Как правильно оформить разъездной характер работы, оформить разъездной характер работы сотрудников

Содержание
  1. Как правильно оформить разъездной характер работы
  2. Разъездной характер работы — что это значит?
  3. В чем выгода работодателя?
  4. Как оформить
  5. Что компенсировать
  6. Как оформить перевод работника на разъездной характер работы
  7. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  8. Разъездной характер работы: как установить правильно?
  9. Как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы?
  10. Разъездной характер работы
  11. Как оформить разъездной характер работы сотрудников
  12. Разъездной характер работы и его оформление
  13. Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор
  14. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  15. Разъездной характер работы – что это значит?
  16. Какая работа разъездного характера?
  17. Оформление в Трудовом Кодексе
  18. Положение о разъездном характере работы
  19. Пошаговая инструкция оформления и составления договора
  20. Разъездной характер работы в должностной инструкции
  21. Доплаты и надбавки
  22. Оформление расходов при разъездном характере работы
  23. Табель
  24. Налогообложение при разъездном характере работы
  25. Выходные и дополнительный отпуск
  26. Отличие разъездного характера работы от командировки
  27. Нюансы
  28. Как правильно оформить разъездной характер работы?
  29. Кто занимается разъездной работой?
  30. Критерии трудовой деятельности
  31. Преимущества деятельности
  32. Отличия от командировок
  33. Какие подготавливаются документы?
  34. Правила составления трудового договора
  35. Нюансы издания приказа
  36. Возмещаются ли расходы?
  37. Вводятся ли надбавки?
  38. Оптимальный размер компенсации
  39. Как поступить работникам при нарушении законодательства?
  40. Заключение
  41. Как оформить разъездной характер работы сотрудников
  42. Разъездная работа: что это?
  43. Возмещение расходов
  44. Оформление разъездной работы

Как правильно оформить разъездной характер работы

Разъездной характер работы — что это значит?

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работа считается разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые могут носить такой характер, следовательно, это могут быть любые профессии или должности связанные с постоянными разъездами.

Так как четкого определения «разъездной характер работы» ТК РФ не дает, мы можем сделать вывод исходя из судебной практики и разъяснений государственных органов, что неизменными критериями являются:

  • выполнение должностных обязанностей сотрудником предполагает разъезды;
  • большую часть рабочего времени сотрудник проводит вне организации.

Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемыми сотрудником обязанностями.

В чем выгода работодателя?

Сначала разберемся, почему работодатель устанавливает такое условие работникам:

  • сокращение документооборота в связи с оформлением поездок. Нет необходимости в авансовых отчетах.
  • снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учета рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок, поскольку, согласно ст. 166 ТК РФ, слу­жеб­ные по­езд­ки при разъездном ха­рак­тере, ко­ман­ди­ров­ка­ми не счи­та­ют­ся.
  • преимущество по оплате налогов.
  • нет необходимости создавать такое обособленные подразделения там, где их нет и оборудовать рабочие места.
  • увеличивает время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить

Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть. Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок.

Что компенсировать

Воз­ме­щению работнику подлежат следующие траты (ст. 168.1 ТК РФ):

  • проезд;
  • найм жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
  • иные траты с разрешения или ведома работодателя.

Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работы, изменения также коснулись правил возмещения дополнительных трат. Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения. Старой редакцией ТК РФ расходы компенсировались в размерах не менее установленных для командировочных расходов (Постановление Минтруда №51 от 29.06.1994). Сегодня расходы хоть и включают те же виды возмещений, что и служебные командировки, но размеры могут устанавливаться трудовым договором и ограничений размеров расходов при служебных поездках не имеется.

Как оформить перевод работника на разъездной характер работы

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т. д. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников:

  • служебные командировки;
  • разъездной характер работы.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. ЧТО ТАКОЕ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ? Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны.
Это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен. Поэтому обратимся к старым советским и более новым отраслевым нормативным актам.

Как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы?

Возмещение расходов Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. 168.1 ТК РФ. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами. Такой способ, кроме прочего, существенно упрощает документооборот.
Возмещение затрат сотруднику на основании представленных им документов предполагает, что работник по возвращении из поездки обязан предоставить:

  • Железнодорожные или авиабилеты, автобусные проездные документы, квитанции или чеки (при использовании служебного автотранспорта).
  • Документы или кассовые чеки из гостиниц, исполненные на бланках установленной формы.

Данный способ учета расходов при разъездной работе наиболее часто используется при длительных служебных поездках.

Разъездной характер работы

Ситуация еще более усложняется, если за решением вопроса обращаться к отраслевым или более старым, еще действующим советским правовым актам, потому что они трактуют разъездную работу только применительно к своим особенностям. Кроме того, трудовое законодательство не имеет ограничений по должностям и специальностям, к которым можно применять критерии отличий разъездной работы. Поэтому, основываясь на общих положениях действующих норм права, можно утверждать, что наиболее правильным подходом будет выяснение критериев отличий разъездной работы от командировок.


Сравнить их можно в следующей таблице: Критерии Поездки носят систематический (регулярный) характер Поездки носят эпизодический характер Нормы Трудового кодекса РФ Ст. 57, ст. 168.1 ТК РФ Ст.

Как оформить разъездной характер работы сотрудников

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании.
Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Разъездной характер работы и его оформление

  1. Работник может сообщать о необходимости служебных поездок в служебных записках, номера которых необходимо будет фиксировать в журнале учета служебных записок (может находиться у непосредственного руководителя или ответственного работника (например, секретарь)). Виза руководителя на документе будет являться согласованием.

2. Работодатель в ЛНА может предусмотреть, что документами, повреждающими поездку, являются исключительно проездные документы, и предварительное согласование с руководством не требуется.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

  • порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
  • особый режим работы;
  • дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

Разъездной характер работы – что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Какая работа разъездного характера?

Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ.

Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Но если работник изначально работал на локальной работе, и потом перевелся на должность выездного характера, то к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, отражающее данный факт.

Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости. Их деятельность предполагает постоянное перемещение.

Следует учитывать, что оформление трудового договора в 2018 году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя – 10 тысяч рублей. А юридические лица лишаются 100 000 рублей собственных денег. Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Оформление в Трудовом Кодексе

При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.

Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. В целях внесения корректировок был принят закон №90 от 30.06.2006, в котором рассматривалась целесообразность применения статьи 168 для определения разъездного характера работы.

Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в 2018 году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Положение о разъездном характере работы

Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора

Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.

  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре. Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре. Если такая необходимость возникла позже, то можно оформить дополнительным приложением к договору.

  • Шаг-3: Оформление приказа. Этот пункт актуален не только при первичном приеме работника на разъездную должность, но и при переводе на подобную должность уже работающего сотрудника.

Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа.

Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет.

Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877.

На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Разъездной характер работы в должностной инструкции

Должностная инструкция работника в 2018 году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора. Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами. Например, при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года.

Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение. К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

  • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице;
  • Суточные выплаты;
  • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

  • в виде надбавки к основному окладу;
  • на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Оформление расходов при разъездном характере работы

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

  • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
  • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
  • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Табель

Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета. Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ.

Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы. При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Налогообложение при разъездном характере работы

Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников. Особое внимание в 2018 году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов. Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль. Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.

Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов.

Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре. Такому положению обязует письмо ФНС РФ от 06.08.2010 и положение Минздрава и соцразвития от 27.02.2010.

Согласно простой логике, работник должен подтвердить свои расходы кассовыми чеками и квитанциями. В некоторых организациях такое положение не практикуется, а принято периодически начислять на счет работника фиксированную сумму. В таких случаях представители инспекции труда имеют склонность засчитать эту сумму за надбавку. Или другой вариант: выдача работнику кредитной карты организации для расчетов. По каждой расходной операции руководитель получает уведомление от банка.

Выходные и дополнительный отпуск

Статья 113 ТК РФ разрешает работодателям привлекать своих работников в производственный процесс в выходные и праздничные дни с соблюдением определенных условий. Работники с разъездным характером деятельности в этом не исключение. Условия заключаются в следующем:

  • письменное согласие рабочих на работу в выходной и праздничный день. Есть случаи, когда письменное согласие не требуется, а работник обязан выходить на работу: угроза производственной аварии или последствия таковой, необходимость обеспечить сохранность имущества работодателя, государства или муниципального характера, выполнение работ, связанных с введением военного или чрезвычайного положения в стране;
  • об оплате выполненных работ в эти дни следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ. В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;
  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем. В таком случае двойная оплата отменяется. Зарплата начисляется в обычном порядке.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК.

Отличие разъездного характера работы от командировки

Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту. Обязательным условием в 2018 году является указание в трудовом договоре или в приложении к нему такого положения. Если того и другого нет, то поездка в другой регион может классифицироваться как командировка. В таком случае используются такие внутренние документы как:

  • маршрутный лист;
  • путевый лист;
  • дневное задание.

В этих документах расписываются цели поездки, сроки и расходы. Работник обязан сохранить эти документы, так как по ним составляется отчет перед бухгалтерией. Если расходы на поездку оплачены заранее в виде наличных средств, то к итоговому отчету должны быть приложены все квитанции и чеки.

Нюансы

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, выполнение служебных обязанностей которых связаны с непрерывными выездами, регулируются статьями 57 и 168 ТК РФ. Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса. Внутреннее оформление и прочие нюансы предоставлены на выбор работодателя и работника. Здесь единственно важным условием остается необходимость определения характера работы во внутреннем документообороте.

Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс. Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности. В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Как правильно оформить разъездной характер работы?

Многие люди выбирают разъездную работу, которая заключается в необходимости постоянно ездить между разными городами и даже странами. Во время переездов не оформляется командировка, так как основные обязанности гражданина напрямую связаны с поездками. При этом в компании должен правильно оформляться разъездной характер работы. Во внутренней документации фирмы должна содержаться информация о размере зарплаты, о выполняемых работниками функциях, а также о других важных моментах сотрудничества.

Кто занимается разъездной работой?

Существует много специалистов, которые сталкиваются с разъездным характером работы. К ним относятся следующие работники:

  • сантехники, строители или люди, занимающиеся ремонтными работами на объектах заказчиков;
  • торговые представители, вынужденные ездить в пределах одного города или между разными субъектами РФ для ведения переговоров, продажи продукции или выполнения других аналогичных действий;
  • водители или курьеры.

На основании ТК разъездной характер работы в трудовом договоре отмечается обязательно, так как иначе такие поездки должны оформляться в виде командировок.

Критерии трудовой деятельности

Если сотрудник во время работы вынужден постоянно сталкиваться с передвижениями по городу или стране, то такой труд на основании ст. 168 ТК может делиться на несколько видов:

  • в экспедициях;
  • в полевых условиях;
  • в пути;
  • разъездная работа.

В законодательстве отсутствует информация о том, какие точные критерии могут применяться к тому или иному виду работы. Поэтому каждая компания может самостоятельно применять разные факторы. Наиболее часто разъездная работа связана со следующими критериями:

  • большую часть рабочего времени сотрудник предприятия проводит вне территории организации, справляясь со своими обязанностями, предусмотренными должностной инструкцией;
  • основная работа предусматривает необходимость в регулярных разъездах, причем они могут совершаться в пределах одного города или между разными регионами страны;
  • для конкретной должности руководитель предприятия может разрабатывать другие критерии.

На основании ст. 168 ТК в каждой фирме должны разрабатываться собственные нормативные документы. В них прописываются должности, по которым работники должны постоянно сталкиваться с разъездами. Для этого формируется в компании положение о разъездном характере работы.

Преимущества деятельности

Разъездной характер работы в трудовом договоре закрепляется при трудоустройстве наемного специалиста в конкретной компании. Выбор такого способа трудоустройства обладает некоторыми неоспоримыми плюсами. К ним относится:

  • руководству компании не приходится тратить много времени на подготовку многочисленной документации, необходимой в ситуации, когда граждане отправляются в командировки;
  • упрощается учет рабочего времени;
  • бухгалтеру намного легче рассчитать размер зарплаты работников, так как не требуется для этого заниматься ведением авансовых отчетов;
  • уменьшаются затраты на оплату труда, так как люди, занимающиеся разъездами, получают стандартный оклад, не претендуя на средний заработок, выплачиваемый сотрудникам в командировках.

Другим важным плюсом является то, что компании не требуется открывать в другом регионе обособленное подразделение. Для решения важных вопросов в этом городе достаточно только направить нужных специалистов в другой регион.

Отличия от командировок

Разъездной характер работы не предполагает регулярного оформления командировок. Командировки представлены редкими служебными поездками, обусловленными производственной необходимостью. Они связаны с выполнением разовой задачей в другом городе или стране по ст. 166 ТК.

Если специалист отправляется в рабочую поездку, то за ним в компании сохраняется рабочее место и зарплата. При этом он может получить не только зарплату, но и возмещение своих расходов, связанных с покупкой продуктов питания, проездом и оплатой проживания в гостинице или арендованной квартире. Оплачиваются и другие затраты, если они одобрены руководителем компании.

Чтобы отправить работника в командировку, руководство фирмы должно грамотно оформить для этого определенную документацию. К ней относится:

  • издается приказ директором компании;
  • составляется служебное задание, передаваемое работнику;
  • формируется командировочное удостоверение;
  • в конце поездки составляется сотрудником отчет о проделанной работе, в который включаются сведения о понесенных тратах.

Командировки в компаниях требуются обычно достаточно редко. Они предполагают выполнение разовой работы, после чего сотрудник продолжает трудиться на территории предприятия. При разъездном характере работы работник постоянно находится в разъездах, причем для этого не требуется издавать приказ руководителем или подготавливать другие специфические документы.

Информация о такой особенности труда обязательно вносится в трудовой договор гражданина. Все условия, на которых осуществляется такая работа, прописываются в ст. 57 ТК. За такие поездки по закону не назначаются работнику какие-либо компенсации или возмещения, поэтому он может рассчитывать только на свой оклад, размер которого оговаривается при трудоустройстве. Работодатель может самостоятельно назначать разные надбавки.

Если по договору человек должен находиться в разъездах в пределах одного города, то при отправке его для работы в другой регион требуется оформлять командировку.

Какие подготавливаются документы?

Чтобы работник смог регулярно находиться в разъездах, важно грамотно оформить разъездной характер работы. Для этого формируется руководством компании определенная документация. К ней относится:

  • индивидуальный трудовой договор, составляемый с конкретным наемным специалистом, в котором указывается, на каких условиях будет осуществляться трудовая деятельность гражданина;
  • коллективный договор, если все сотрудники предприятия должны сталкиваться с регулярными разъездами;
  • локальный нормативный акт, представленный обычно грамотно сформированным положением.

На основании ст. 168 ТК в положении требуется указывать размер надбавки, которая назначается сотрудникам, вынужденным регулярно сталкиваться с разъездами. Применение компенсации за работу разъездного характера является лишь правом руководства компании. Поэтому при необходимости администрация предприятия может назначить только оптимальный оклад в твердой денежной сумме, который не увеличивается при регулярных поездках.

Образец положения о разъездном характере работы представлен ниже.

Правила составления трудового договора

Положение о разъездном характере работы является обязательным документом в организации, но при составлении трудового договора с работником дополнительно требуется включать в этот документ информацию об особенностях труда специалиста. Поэтому при составлении этого документа учитываются особенности:

  • прописывается, что основные рабочие обязанности гражданина должны быть связаны с регулярными разъездами;
  • указывается, будут ли эти поездки осуществляться в пределах одного региона или гражданину придется ездить между разными городами;
  • приводится информация о возможных надбавках или компенсациях.

Каждый наемный специалист должен заранее предупреждаться о разъездном характере работы. Договор, составляемый с ним, должен содержать сведения обо всех нюансах сотрудничества. При необходимости сотрудник может настаивать на внесении изменений в этот документ, но только до непосредственного его подписания.

Образец договора о разъездном характере работы можно изучить ниже.

Нюансы издания приказа

Нередко в компаниях возникает ситуация, когда работники по конкретной должности переводятся на разъездную работу. В этом случае разрешается не менять полностью положение, поэтому достаточно только увеличить перечень специальностей в приказе, издаваемом руководителем компании. К правилам составления этого документа указывается:

  • в нем перечисляются все должности, по которым работники будут вынуждены сталкиваться с работой разъездного характера;
  • приводится номер документа и его наименование;
  • ставится подпись руководителя и работников компании;
  • оставляется ссылка на закон, по которому работодатель может воспользоваться таким переводом.

Как только работники будут ознакомлены с этим документом, они должны подготовиться к изменению условий своей работы. При разъездной работе требуется, чтобы у работников имелись с собой сопроводительные документы. К ним относятся путевые листы, выдаваемые на все служебные автомобили, накладные или служебные записки.

Возмещаются ли расходы?

Во многих компаниях предлагается сотрудникам работа разъездного характера. Вакансии могут быть разными, но в любом случае работнику придется постоянно ездить по городу или регионам страны для решения рабочих вопросов. При этом каждого сотрудника интересует вопрос о том, будут ли возмещаться расходы.

Компенсация за разъездной характер работы может быть представлена в двух разновидностях:

  • возмещаются все расходы, связанные с питанием и передвижением, но сюда не включаются суточные;
  • выплачивается сотруднику фиксированная сумма средств, которая не зависит от того, какое количество денег фактически было потрачено гражданином в поездке.

Если выбирается первый вариант, то работник должен самостоятельно передавать руководителю платежные документы, подтверждающие понесенные им траты. Сюда относятся разные билеты на транспорт, путевые листы, чеки или квитанции. Дополнительно могут использоваться другие документы строгой отчетности.

Руководство компании самостоятельно определяет, какие документы должны подготавливаться работниками, чтобы они смогли подтвердить свои расходы.

Вводятся ли надбавки?

Если несколько сотрудников компании вынуждены заниматься передвижной деятельностью внутри одного региона, то для них часто вводятся надбавки. Они увеличивают зарплату работника по сравнению с заработком других наемных специалистов предприятия.

Так как работа выполняется в пределах одного города, то гражданин не сталкивается с расходами на жилье, поскольку находится в регионе своего проживания. Расходы на транспорт являются достаточно небольшими, поэтому обычно не возмещаются, если имеется надбавка у работника компании.

В некоторых компаниях используется комбинированный способ компенсации расходов. В этом случае затраты на транспорт, питание и проживание возмещаются на основании платежных документов, передаваемых работником, а вот суточные заменяются фиксированной надбавкой. Возможность использования такого способа предусматривается ст. 168.1 ТК.

Оптимальный размер компенсации

В законодательстве отсутствует информация о том, какое количество средств должно перечисляться работникам, трудящимся при постоянных разъездах. Поэтому работодатели могут самостоятельно рассчитывать размер надбавки. Для этого учитывается, сколько денег приходится тратить на проезд на общественном транспорте или при использовании личного автомобиля, а также как много денег тратится на питание в заведениях общепита.

Добавочная сумма должна компенсировать расходы на транспорт, покупку еды и другие расходы. Обычно руководители компаний стараются снизить данную выплату, так как это позволяет уменьшить размер налогов. Работник должен получить информацию о размере надбавки до непосредственного подписания трудового договора.

Некоторые работодатели пользуются не твердой денежной суммой, а процентом от оклада. Для этого учитываются следующие рекомендации:

  • если в месяц на разъезды тратится больше 12 дней, то оптимальный размер надбавки составляет 20% от оклада;
  • если для выполнения разъездной работы тратится ежемесячно меньше 12 дней, то используется обычно надбавка, равная 15% от оклада.

Вышеуказанные показатели являются лишь примерными, поэтому каждый владелец компании может пользоваться собственными тарифами и процентами.

Как поступить работникам при нарушении законодательства?

Некоторые работодатели при найме специалистов не оповещают их о том, что им придется трудиться на разъездной работе. Данная информация не указывается в трудовом договоре, поэтому граждане подписывают документ без оповещения об особенностях своего труда.

Если уже в процессе деятельности работодатель требует, чтобы сотрудник выполнял работу при постоянных разъездах, не издавая соответствующий приказ, то это является серьезным правонарушением. При таких условиях работник может принять решение о реализации следующих действий:

  • отказ от выполнения распоряжений руководства, связанных с разъездами, если отсутствуют для этого официальные документы;
  • если работодатель привлекает за такой отказ работника к дисциплинарной ответственности, то гражданин может написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • при необходимости можно оспорить требования руководства в суде, взыскав с администрации компании компенсацию морального вреда.

Специалисты трудовой инспекции после получения жалобы от гражданина в обязательном порядке проводят проверку компании. Если выявляются доказательства, что действительно администрация фирмы нарушает права граждан, то должностные лица предприятия привлекаются к ответственности.

Заключение

Если работодатель привлекает граждан для выполнения разъездной работы, то он обязан грамотно оформить данный процесс. Для этого закрепляется в учетной документации компании соответствующее положение, а также издается приказ руководителем фирмы.

Работники, трудящиеся в таких условиях, могут рассчитывать на компенсацию. Она может быть представлена твердой суммой средств или процентом от оклада. Дополнительно она может определяться путем подсчета фактических трат гражданина, подтвержденных платежными документами. Отказ от правильного оформления со стороны работодателя является основанием для привлечения директора к ответственности.

Как оформить разъездной характер работы сотрудников

Во многих организациях для обеспечения их нормальной работы требуется направлять сотрудников в другие населенные пункты для решения служебных вопросов. Таковыми могут быть переговоры с партнерами или потребителями продукции, оказание услуг по обслуживанию приобретенной техники, курьерская деятельность и т.д. О том, как оформить разъездной характер работы сотрудников, речь пойдет в этом обзоре.

Разъездная работа: что это?

В Трудовом кодексе предусмотрены два вида работы, связанных с поездками работников, это:

  • Командировки по служебным делам.
  • Собственно разъездная работа.

Норм, которые регулируют разъездной способ организации работы, в действующем российском праве немного. В частности, это ст. 57 и 168.1 ТК РФ. Однако ни первая, ни вторая статья не дает точного определения данной деятельности и не описывает, как она должна быть организована.

Ситуация еще более усложняется, если за решением вопроса обращаться к отраслевым или более старым, еще действующим советским правовым актам, потому что они трактуют разъездную работу только применительно к своим особенностям.

Кроме того, трудовое законодательство не имеет ограничений по должностям и специальностям, к которым можно применять критерии отличий разъездной работы. Поэтому, основываясь на общих положениях действующих норм права, можно утверждать, что наиболее правильным подходом будет выяснение критериев отличий разъездной работы от командировок. Сравнить их можно в следующей таблице:

Критерии
Поездки носят систематический (регулярный) характер Поездки носят эпизодический характер
Нормы Трудового кодекса РФ Ст. 57, ст. 168.1 ТК РФ Ст. 166-168 ТК РФ
Характер деятельности Выполнение трудовых обязанностей в полном объеме, предусмотренном договором Выполнение конкретных поручений нанимателя
Способы оплаты Согласно трудовому договору Средний заработок
Документирование и оформление Может устанавливаться нанимателем по своему усмотрению Требует обязательного издания локального акта (приказа)
Статьи возмещения затрат Способы возмещения затрат
  • В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами
  • Путем установления работнику соответствующей доплаты (надбавки)
  • В соответствии с предоставленными по окончании поездки документами

Таким образом, для компаний, использующих в своей практике разъездную работу, лучшим решением для руководителя будет установление правил такой деятельности в локальных нормативных актах (приказ о разъездном характере работы) или трудовых договорах работников. В этом случае наниматель сможет компенсировать затраты сотрудников в соответствии с нормами действующего законодательства, выбирая наиболее оптимальный с экономической точки зрения вариант.

Возмещение расходов

Обязанность нанимателей возмещать сотрудникам расходы на разъездную работу следует из ст. 168.1 ТК РФ. Однако имеется и иной способ возмещения, при котором работодатель выплачивает сотруднику определенную надбавку к окладу, устанавливаемую внутренними приказами. Такой способ, кроме прочего, существенно упрощает документооборот.

Возмещение затрат сотруднику на основании представленных им документов предполагает, что работник по возвращении из поездки обязан предоставить:

  • Железнодорожные или авиабилеты, автобусные проездные документы, квитанции или чеки (при использовании служебного автотранспорта).
  • Документы или кассовые чеки из гостиниц, исполненные на бланках установленной формы.

Данный способ учета расходов при разъездной работе наиболее часто используется при длительных служебных поездках.

Отметим, что документально подтвержденные затраты не подлежат налогообложению по НДФЛ и страховым взносам (письма МФ РФ № 03-04-06/1626 и МТ РФ № 17-4/В-462).

Наниматель имеет право самостоятельно устанавливать перечень документов, представляемых работником для отчетности, и порядок согласования таких поездок с руководством.

В том случае, когда сотрудник компании исполняет служебные обязанности в разъездном режиме в пределах одной местности, чаще всего в компаниях принимается решение об установлении надбавок. Это обусловлено непродолжительным характером поездок, незначительной величиной расходов на транспорт и возможностью относительно точно прогнозировать такие расходы.

Величина предоставляемой надбавки законодательством не оговаривается, поэтому наниматели могут ее устанавливать по своему усмотрению, в соответствии с условиями экономической целесообразности. На практике применяется подход, при котором работникам возмещаются не только обязательно установленные законом расходы, но и прочие, которые он имел за период нахождения в служебной командировке.

Компенсацию допускается осуществлять и комбинированным способом, при котором используется как компенсация по документам, так и выплата надбавки.

Оформление разъездной работы

Чтобы правильно оформить документы, касающиеся разъездной работы сотрудников, мы предлагаем следовать данной пошаговой инструкции:

  • Предусмотреть и ввести пункт о данной деятельности в трудовой договор с сотрудником. Образец такого договора здесь.
  • Записать в ЛНА или коллективном договоре полный перечень всех должностей и специальностей сотрудников компании, которые могут привлекаться к разъездной работе.
  • Установить в этих документах перечень представляемых документов.
  • Установить предельные (или расчетные) величины надбавок, выплачиваемых сотрудникам за разъездной характер работы.
  • Если разъездные функции возлагаются на уже действующего сотрудника, издается приказ (образец).

Утвердить ЛНА можно путем издания отдельного приказа по организации или внесения соответствующего раздела в Правила ее внутреннего распорядка (ПВТР).

Важно! Сотрудники, которые будут вести работу в разъездном режиме, должны быть ознакомлены с приказом под подпись (ст. 68 ТК РФ).

При закреплении данного вида работы в трудовом договоре с сотрудником оптимальным способом является заключение дополнительного соглашения.

Приказ о таком режиме трудовой деятельности должен как можно более точно излагать ее характер. Целесообразность нормативного документа объясняется необходимостью ознакомления других должностных лиц организации о возможных статусах работников, привлекаемых к данным работам.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит