Как писать гарантийное письмо об оплате, написать гарантийное письмо оплате образец

Содержание
  1. Как писать гарантийное письмо об оплате
  2. Гарантийное письмо – понятие
  3. Основные реквизиты
  4. Гарантийное письмо
  5. Содержание
  6. Как написать гарантийное письмо
  7. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  8. Образец гарантийного письма
  9. Как написать гарантийное письмо об оплате
  10. Правила составления гарантийного письма об оплате
  11. Гарантийное письмо на оплату
  12. Гарантийное письмо на оплату
  13. Гарантийное письмо об оплате услуг
  14. Как правильно написать гарантийное письмо
  15. Как составить гарантийное письмо
  16. Форма письма
  17. Как написать гарантийное письмо?

Как писать гарантийное письмо об оплате

Заключая договор, сторона, предоставляющая услуги, всегда рискует тем, что может не получить оплату.

Гарантийное письмо – понятие

Рассмотрением спорных вопросов и требованием оплатить задолженность по договорам занимаются судебные органы и исполнительные службы. Но такая процедура занимает много времени и дополнительных затрат. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, сторона – плательщик услуг – в качестве гарантии своевременной оплаты может написать и приложить к основному договору гарантийное письмо.

В случае когда задолженность по договору уже образовалась, например, при недоимке в коммунальные службы по оплате жилищно-коммунальных услуг, к должнику порой применяют смягчающие меры воздействия без обращения в суд путем составления гарантийного письма. Оно является документом договорного характера и имеет юридическую силу. В судебной практике нередки случаи положительного решения в пользу обратившейся стороны по взысканию задолженности только на основании такой письменной гарантии.

По сути, этот документ является письменным признанием наличия задолженности и гарантирует ее оплату в определенный срок и в полном объеме. Написать гарантийное письмо равносильно тому, чтобы дать поставщику товаров или услуг письменную долговую расписку.

Форма такого обязательства об оплате задолженности законодательно не утверждена. Зафиксированных требований к содержанию и оформлению в законодательстве нет. Но для того, чтобы документ был признан судом в случае спора, желательно написать текст письма с учетом всех необходимых реквизитов.

Письмо является официальным документом, поэтому составлять его нужно кратко, конкретно и сжато. Формулировки следует писать такие, чтобы их можно было трактовать только однозначно. Составляется по правилам делопроизводства, без витиеватостей и фразеологизмов, взятых из разговорной речи. Чем проще написан текст, тем лучше для договаривающихся сторон.

Этим документом гарантируется оплата любых услуг или товаров в будущем. Чтобы он имел юридическую силу и мог быть представлен в суд в качестве доказательства, нужно требовать с должника правильного оформления этого обязательства. Лучше если гарантийное письмо будет составлено по такой же форме, как и договор.

Основные реквизиты

Написать такое обязательство можно от руки либо напечатать на бумаге. Письмо может быть составлено в ответ на требование оплатить накопившийся долг либо в качестве ответа на предварительную досудебную претензию по договору или извещению об оплате задолженности.

Содержание гарантийного письма должно состоять из:

  • исходящих данных кому и от кого дается гарантия своевременных платежей;
  • обязательства задолжавшего лица (или уполномоченного сотрудника организации) оплатить указанную в договоре сумму;
  • сроков платежа;
  • даты составления гарантии;
  • меры ответственности лица, гарантирующего оплату, в случае невыполнения или несвоевременного выполнения обязательств.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо об оплате, нужно заполнить следующие реквизиты:

  • адресат, на чье имя оформляется гарантия: организация, коммунальное предприятие или физическое лицо, с указанием точного названия, идентификационного номера, полного адреса (индекс, населенный пункт, улица, номер строения, телефон);
  • исходные данные гаранта оплаты;
  • дата составления;
  • заголовок, включающий наименование «Гарантийное письмо об оплате задолженности»;
  • тема обязательства (какие услуги или товар должник гарантирует оплатить);
  • сумму задолженности в числовом значении и продублированную прописью в скобках;
  • конечную дату оплаты в полном объеме либо приложенный график платежей с помесячным указанием сумм. Если будут применяться другие механизмы оплаты, то это тоже должно найти свое отражение в тексте;
  • ссылка на первичный документ по заключению сделки;
  • меру ответственности, которую понесет должник в случае неоплаты в определенный письмом и договором срок. Чаще всего это пеня, штрафные санкции либо гарантия возврата задолженности личным имуществом по соразмерной долгу стоимости;
  • банковские реквизиты компании, на которые должна быть перечислена сумма, указанная в письме;
  • личные данные лица, имеющего право подписи и несущего ответственность за выполнение взятых обязательств (руководителя или другого сотрудника предприятия, заверенные печатью либо физического лица с данными паспорта).

К письму необходимо приложить бумаги, подтверждающие состоявшуюся сделку. Это может быть договор купли или продажи, уже оказанных или планируемых услуг, акт выполненных работ.

Чтобы любому человеку правильно удалось написать и грамотно заполнить гарантийное письмо, был разработан специальный бланк, включающий все необходимые реквизиты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности и порядок заполнения можно посмотреть здесь.

Гарантийное письмо

Содержание

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
    — Гарантируем.
    — Настоящим письмом гарантируем.
    — Компания «Х» гарантирует.
    — Своевременную и полную оплату гарантируем.
    — Настоящим гарантируем.
    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г. Директору
ООО «Транстрой»
А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Как написать гарантийное письмо об оплате

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговорённые сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заёмщика оплатить сформированную задолженность.

Правила составления гарантийного письма об оплате

Составьте гарантийное письмо об оплате на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами «Просим выполнить» и последним пунктом сообщать «Оплату гарантируем». Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет «Гарантируем оплату». 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте гарантийное письмо об оплате на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают ещё и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки «оплату гарантируем», подписей руководителей и печати организации.

Имейте ввиду:
Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утверждённой какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.


Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.
Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

Гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо на оплату

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.
На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до «31» декабря 2015 года.

Генеральный директор
ОАО «Закон РАА»
Русинов Артем Александрович

Ниже мы рассмотрим образец гарантийного письма об оплате услуг для физического лица. Как Вы уже поняли гарантия оплаты это нечто письменной расписки с указанием действий и возникающей обязанности.

Гарантийное письмо об оплате услуг

Руководителю ______________________
___________________________________
(наименование организации)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество)

Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________
________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

___________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Как правильно написать гарантийное письмо

О том, как правильно писать гарантийное письмо, будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон. Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже. Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.

Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.

Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:

• Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.
• Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма. К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.

Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.

Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:

1. Заказным письмом по почте.
2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.
3. При помощи электронной почты.

Как составить гарантийное письмо

Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:

• В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;

• Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;

• Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;

• Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;

• В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;

• Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).

Форма письма

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.

Как написать гарантийное письмо?

Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.

Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.

Пример гарантийного письма:

Директору ОАО «Еврострой»
Кисличенко Олегу Викторовичу
от Панова Сергея Петровича
проживающего по адресу:
г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8
Контактный тел.: +7 111 258 23 58

Гарантийное письмо

Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015

Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо, надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит