Выписка из трудовой книжки, сделать выписку трудовой книжки образец

Содержание
  1. Выписка из трудовой книжки
  2. Кто выдает
  3. Содержание и образец
  4. Выписка из трудовой книжки
  5. Содержание
  6. Как составить выписку из трудовой книжки
  7. Оформление выписки из трудовой книжки
  8. Выписка из трудовой книжки
  9. Куда может потребоваться выписка
  10. Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой
  11. Чем отличается выписка от копии
  12. Кто делает выписку
  13. Кто должен заверять выписку
  14. Порядок и сроки выдачи выписки
  15. Имеют ли право отказать в выписке
  16. Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки
  17. Нужно ли указывать причину получения выписки
  18. Нужно ли регистрировать выписку
  19. Образец выписки из трудовой книжки
  20. Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец
  21. Где может понадобиться выписка из трудовой книжки
  22. Процедура получения
  23. Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки
  24. Как оформить выписку
  25. Выписка из трудовой книжки
  26. Для чего нужна выписка о стаже из трудовой книжки
  27. Как сделать выписку из трудовой книжки: образец + инструкция
  28. Как заверяется выписка из трудовой книжки: образец

Выписка из трудовой книжки

В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.

Кто выдает

Это копия не всей вашей книжки, а только отдельных ее страничек в отношении интересующего вас периода или места работы. При этом обязательно делается копия первой страницы трудовой книжки, чтобы идентифицировать ее владельца.

Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.

Содержание и образец

Проверьте, что должно содержать в выписке. Прежде всего, наименование документа должно содержать слова «выписка из трудовой книжки». Затем необходимо отразить определенную информацию о работнике, которая бы содержала основные сведения о нем.

Это, реквизиты трудовой книжки:

  • ее номер, серия;
  • фамилия, имя, отчество владельца книжки;
  • дата его рождения;
  • какое у работника образование;
  • какая у работника профессия;
  • дата заполнения его трудовой книжки.

Образец выписки из трудовой книжки

Затем на отдельном листе в графическом виде заполняется таблица, где указываются все интересующие работника периоды работы за определенный промежуток времени.

Важно, чтобы в таблице были заполнены все графы:

  • дата;
  • сведения о наименовании организации и должности работника;
  • основания (приказ или распоряжение).

Самой последней записью в таблице должна быть указана информация о том, что работник продолжает и в настоящее время работать в организации, которая занимается выпиской.

После оформления таблицы выписка прошивается, на прошивке указывается количество листов, проставляется печать и подпись работника кадров. Каждый лист выписки должен быть пронумерован и заверен кадровиком в виде проставления его подписи. От правильности оформления выписки зависят ваши дальнейшие действия в том месте, куда она будет вами предоставлена.

Бланк выписки из трудовой книжки скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 4 608)

Выписка из трудовой книжки

Содержание

Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.

Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.

Как составить выписку из трудовой книжки

Вверху посередине листа пишем наименование документа:

ВЫПИСКА
из трудовой книжки

Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:

  • серия и номер трудовой книжки;
  • фамилия, имя, отчество (полностью);
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • дата заполнения трудовой книжки.

Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).

После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.

Оформление выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.

Выписка из трудовой книжки

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

Образец выписки из трудовой книжки – это бланк, в который вносятся подробные сведения о трудоустройстве гражданина за определенный период.

Где может понадобиться выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка в течение всего срока работы физического лица находится на предприятии и на руки не выдается. Поэтому, если работнику необходимо где-либо, подтвердить свой опыт и стаж работы, он может запросить копию или выписку из книжки.

Выписка может потребоваться:

  • в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
  • в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
  • в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
  • при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
  • для оформления загранпаспорта и т.д.;
  • в Пенсионный фонд и т.д.

В отдельных ситуациях выписка может быть заменена копией трудовой книжки, которая должна быть заверена уполномоченным лицом.

Процедура получения

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя. Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ . Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ . При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Какую информацию содержит выписка из трудовой книжки

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  • В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  • Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.
  • Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  • Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  • Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  • В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент.

Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации.

Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки

Работодателю Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя. Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности.

Выписку из трудовой книжки (бланк 2019 года) можно скачать на сайте.

Выписка из трудовой книжки

Статьи по теме

Чтобы подтвердить стаж, должность или место работы при обращении в банк, посольство и другие инстанции, может понадобиться помощь работодателя. Узнайте, как оформить документ со всеми необходимыми сведениями по новому ГОСТу.

Скачайте полезный документ:

Для чего нужна выписка о стаже из трудовой книжки

Стаж работника подтверждается трудовой книжкой. Оригинал документа хранится у работодателя с момента трудоустройства работника и вплоть до прекращения трудового договора с ним. На руки выдается только в редких, оговоренных в законе случаях — например, для предъявления в ПФР для назначения пенсионного пособия. Для всех остальных случаев оформляется копия, справка, выписка из трудовой книжки. Образец заверяется печатью работодателя и подписью начальника отдела кадров или иного лица, ответственного за выдачу, чтобы у принимающей инстанции не было сомнений в подлинности документа и актуальности содержащихся в нем сведений.

Когда может понадобиться документ

Обычно ее запрашивают для предъявления третьим лицам. Например, в другую компанию, где еще не успевший уволиться с прежнего места работы сотрудник проходит собеседование и должен подтвердить стаж, или в банк — для получения кредита или оформления ипотеки. Документ содержит персональные данные и выдается только на основании письменного заявления работника.

Внимание! Если через некоторое время сотрудник, недавно получивший выписку, повторно обратится с аналогичной просьбой, отказывать ему нельзя.

За сколько дней нужно выдать документ

Закон требует выдавать сотруднику выписки и другие документы, связанные с работой, в течение трех дней с момента получения письменного запроса, не взимая за это плату (ст. 62 ТК РФ). В крупных компаниях с большим количеством персонала такие запросы в службу кадров могут поступать ежедневно.

Чтобы быстро подготовить документы к выдаче и не допустить ни одной ошибки в процессе их оформления, актуализируйте инструкцию по кадровому делопроизводству с учетом нового ГОСТа Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта №2004-ст от 8.12.2016 и вступившего в силу с 1 июля 2018 года. Что для этого нужно и с чего конкретно следует начать , расскажет эксперт журнала «Кадровое дело».

Как сделать выписку из трудовой книжки: образец + инструкция

Выписка из трудовой книжки — бланк с данными о профессии, трудовом стаже, прошлых этапах карьеры и текущей должности работника. Единой унифицированной формы для таких случаев не существует, поэтому каждая организация самостоятельно решает, как должна выглядеть и заверяться выписка из трудовой книжки (образец заполнения рекомендуется распечатать, чтобы кадровик хранил его на рабочем месте и при необходимости сверялся). Обычно используется фирменный бланк работодателя с его реквизитами и контактными данными, но можно напечатать выписку и на обычном листе формата А4.

Образец документа вы можете скачать в начале статьи >>

Как сделать выписку из трудовой книжки: пошаговая инструкция

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление, принятое от сотрудника. Сразу же отсчитайте три дня с даты регистрации, чтобы определить крайний срок оформления выписки. Если через три дня документ не будет готов, работодатель нарушит требования статьи 62 ТК РФ.

Шаг 2. Заполните «шапку» выписки. Укажите полное и сокращенное название организации, если бланк не фирменный, а чуть ниже — тип документа, на основании которого составляется выписка, и ее порядковый номер. Обязательно укажите дату оформления трудовой книжки и сведения о ее владельце, скопированные с титульного листа оригинала: фамилию, имя и отчество, дату рождения, уровень полученного образования, профессию (специальность).

Шаг 3. Заполните основную часть. Рекомендуется оформлять ее в виде таблицы, поделенной на четыре графы — точно так же, как страница в оригинальном бланке, в разделе «Сведения о работе». Записи копируйте полностью, без сокращений и аббревиатур, с указанием порядковых номеров и дат. Не забывайте каждый раз ссылаться на приказы и другие документы, на основании которых были сделаны записи. Все сведения в выписке должны в точности совпадать с оригиналом.

Шаг 4. Заверьте выписку и проставьте текущую дату. Документ без даты и заверительных реквизитов у работника могут не принять. Придется снова тратить время, только теперь уже на переоформление. Чтобы не допускать ошибок, ориентируйтесь на образец выписки из трудовой книжки (скачать типовую форму можно в начале статьи ).

На каком языке составлять справку

И сама выписка, и все реквизиты, подтверждающие ее подлинность, оформляются только на русском языке (ст. 62 ТК РФ). Если работник просит перевести документ на английский или любой другой иностранный язык, например, для получения визы или трудоустройства в зарубежную компанию, объясните, что это не входит в обязанности работодателя. Получив выписку на руки, сотрудник всегда может перевести ее за свой счет и заверить у нотариуса в соответствии с положениями статьи 35 Основ законодательства РФ о нотариате.

Читайте в «Системе Кадры»:

Как заверяется выписка из трудовой книжки: образец

Юридическую силу имеет только заверенная по всем правилам выписка из трудовой книжки (скачать бланк с примером правильной заверки можно в начале статьи ). Порядок заверения закреплен пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нижней части документа пишется от руки слово «Верно» и ставятся подписи ответственных должностных лиц (сотрудника, оформившего выписку, и генерального директора компании). Каждая подпись должна сопровождаться расшифровкой и указанием должности. Личная подпись сотрудника, получившего выписку, в данном случае не нужна. А вот круглая печать, если она используется компанией, должна присутствовать.

Образец оформления выписки из трудовой книжки: заверка

Образец документа вы можете скачать в начале статьи >>

Справки и выписки, выданные работникам, можно заверять не только основной печатью организации, но и печатью кадровой службы, если такая возможность предусмотрена локальными нормативными актами. Подробнее о печати в трудовой читайте в статье.

Каждый сотрудник имеет право обращаться к работодателю за выписками из трудовой книжки и других документов, связанных с работой. Если в отдел кадров поступило такое заявление, выдайте по всем правилам оформленную и заверенную выписку в трехдневный срок, чтобы не нарушать статью 62 ТК РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит