Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить, положение оплате труда школе 2019

Содержание
  1. Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить
  2. Для чего нужно положение об оплате труда
  3. Кто должен составлять положение
  4. Скачать образец положения ОТ в 2019 году
  5. Что должно содержать положение об оплате труда работников
  6. Положение об оплате труда работников - образец 2019 - 2020
  7. Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать
  8. Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять
  9. Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
  10. Табличная часть положения
  11. Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
  12. Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
  13. Итоги
  14. Образец положения об оплате труда работников 2019
  15. Обязательно ли использовать положение об оплате труда
  16. Образец и правила составления положения об оплате труда
  17. Положение об оплате труда и премировании работников в 2019 году
  18. Обязательно ли
  19. По какой причине составляется
  20. Кто должен оформлять
  21. Кем составляется
  22. Содержание документа
  23. Порядок принятия
  24. Срок действия акта
  25. Внесение изменений
  26. Варианты типичных ошибок
  27. Нюансы
  28. Видео по теме:
  29. Образец положения об оплате труда работников в 2019 году
  30. Что будет, если у компании нет положения об оплате труда в 2019 году
  31. Где взять образец положения об оплате труда на 2019 год
  32. Возможная структура положения об оплате труда в 2019 году

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Положение об оплате труда работников образец 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Скачать образец ознакомительного листа работников с положением в формате Word.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Положение об оплате труда работников — образец 2019 — 2020

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2020 вы можете увидеть на нашем сайте.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Образец положения об оплате труда работников 2019

Положение об оплате труда – это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2019 году можно найти в ниже.

Скачать образец положения об оплате труда (word)

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

  1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
  2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
  3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
  4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
  5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

  • об индексировании зарплаты;
  • об учете рабочего времени;
  • о порядке начисления премии и т.п.

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Образец и правила составления положения об оплате труда

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

  1. Вводная часть (определение принятых терминов).
  2. Описание системы оплаты.
  3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
  4. Принципы и порядок премирования.
  5. Доплаты и иные выплаты.
  6. Порядок индексации зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.
  8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

  • повременная;
  • натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Сроки и формы перечисления зарплаты

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Порядок премирования

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

  • месячные;
  • квартальные;
  • годовые;
  • за особые достижения и т.п.

В положении об оплате труда недопустимо напрямую прописывать штрафные санкции в отношении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или исполняющего свои обязанности недостаточно качественно. Однако фактически организация вправе лишить работника премии полностью или частично.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

  • доплата за ночные часы;
  • доплата за сверхурочные;
  • доплата за работу в выходные/праздничные дни;
  • отпускные;
  • больничные;
  • пособие по беременности;
  • пособие при рождении;
  • пособие по уходу;
  • компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Также компания может периодически предоставлять некоторым сотрудникам материальную помощь. Причины ее начисления связаны с изменившимися жизненными обстоятельствами – свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека, пожар в квартире и др.

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.

Ответственность работодателя

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.

Положение об оплате труда и премировании работников в 2019 году

В каждой современной организации обязательно принимается Положение об оплате труда и премировании работников. В том числе такой документ существует в структурах и в 2019 году. Он относится к вариантам материалов, входящих во внутренний документооборот. Образец можно сказать онлайн, облегчая процесс ведения делопроизводства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обязательно ли

Разработка относится к обязательным направлениям видам деятельности для работодателя. В любой организации присутствует персональная и индивидуальная система выплат, включающую:

  • МРОТ;
  • выплаты стимулирования, называемые премиальными;
  • различные надбавки.

Альтернативой разработки Положения становится учет мер материального поощрения и стимулирования в трудовых договорах. Все нюансы учитывает образец положения об оплате труда и премировании работников в 2019 году.

По какой причине составляется

В случае отсутствия подробного указания мера финансового поощрения в индивидуальных договорах, такой вариант обеспечивает централизованную систему формирования оплату труда.

Пункты документа становятся основанием включения затрат на заработную плату в перечень обязательных налоговых расходов.

Оно используется с целью обоснования в налоговых органах:

  • УСН-налога на премии;
  • непосредственно налог на прибыль;
  • компенсации;
  • назначение доплат;
  • другие суммы, израсходованные на финансовое стимулирование персонала.

Кто должен оформлять

Локальный акт создает каждый субъект, имеющий рудовые контракты с сотрудниками. ТК РФ его создание в числе необходимых не называется.

Но отказываться от создания могут без потенциальных проблем с налоговыми органами только организации, заключающие договор с ежемесячной фиксированной суммой заработка. Она не может меняться за счет премий и других доплат.

Факт конкретизации норм по ТК РФ обязателен. При отсутствии Положения, его заменой может стать:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективные договоры;
  • другие специализированные подзаконные акты.

При малейшем несоответствии, вопросы регулирования оплаты труда могут быть признаны недействительными. Регламентация особенно важна при начислениях, проводимых за периоды, отличающихся от нормативных стандартных периодов выполнения трудовой деятельности.

Кем составляется

Материалы оформляются любыми коммерческими организациями, в штате которых задействованы наемные работники. Это могут быть структуры любого уровня, включая малые предприятия и ИП. При наличии профсоюза, проект направляется на согласование.

Общее руководство при проведении разработки Положения осуществляется непосредственно руководителем структуры или его заместителем, в обязанности которого входит курирование административных вопросов.

В создании принимают участие представители юридического подразделения. Единой формы не существует. Используя образец, достаточно указать наименование, зарегистрированное в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Содержание документа

В состав могут включаться рассмотрение принципов, на основании которых происходит начисление выплат.

Общая информация о положениях

В этом разделе приводятся объединенные данные:

  1. Система определения надбавок и доплат.
  2. Краткая информация о тарифных ставках.
  3. Дотации.
  4. Премиальные платежи.
  5. Компенсационные начисления.

Описание системы оплаты труда

Точные данные о существующей на предприятии оплате труда:

  • оклады;
  • распределение премиального фонда;
  • порядок осуществления персональных начислений: уровень образования, непрерывный стаж и другие параметры;
  • доплаты, начисляемые на занятость во внеурочные часы, ночью, в выходные;

  • дополнительное стимулирование за выполнения производственных обязанностей при ненормированном рабочем дне или вредных условиях;
  • возможность компенсирования периодов вынужденного простоя;
  • потенциальные дополнительные выплаты.

Дополнительные выплаты в документации рассматриваются отдельно:

  1. Размер и причины направления работникам.
  2. Средства, ложащиеся в основу оплату командировок, больничных, отпускных.
  3. Какие выплаты учитываются при расчете социальных взносов, а какие войдут в состав при определении налога на прибыль.

Порядок индексации при расчете заработка

Регулярная индексация сегодня является прямой обязанностью работодателя. Но в Положении может учитываться, как она будет определяться, виды применяемых коэффициентов.

Начисление материальной помощи

В разделе определяется, какие виды могут использоваться. Часто указывается вилка размера.

На основании чего осуществляется выплата заработка

Этот раздел формируется на основании действующего законодательства с учетом необходимости начислений каждые пятнадцать дней. Устанавливаются даты переводов, информация о переносе предоставления средств, когда дата выпадает на выходной или праздничный день.

Образец положения:

Порядок принятия

Этот материал относится к категории внутренних актов структуры и может утверждаться несколькими способами:

  • в акте ставится гриф «Утверждаю» работодателя, указывается должность и ставится личная подпись;
  • отдельным приказом проводится утверждение.

Срок действия акта

Предусмотрена возможность бессрочного принятия. Пересмотр необходим при начале осуществления новых видов деятельности. Инициатором пересмотра выступают как работодатель, так и работники.

Хранится до замены новым, который сдается в архив на срок 75 лет.

Внесение изменений

Основанием для корректировок становится служебная записка на имя руководителя. В ней указываются причины направления и предложения по изменению начисления заработной платы и стимулирований, их размер. Записка должна быть официально одобрена и стать основанием для принятия приказа о разработке новых пунктов .

Варианты типичных ошибок

Отсутствие строгих норм составления часто допускаются типичные ошибки:

  • отсутствие точные данных о дате проведения выплаты заработной платы, что нарушает статью 136 ТК РФ;
  • указание выплаты только 1 раз в месяц, а не 2;
  • в число грубейших нарушений входит включение потенциальных штрафных санкций. ТК учитывает только использование мер дисциплинарной ответственности. При этом предусмотрена возможность включения в Положение списка таких проступков при определении размера премий или иных доплат.

Нюансы

В зависимости от направления деятельности структуры, принимающий внутренний акт, учитываются определенные нюансы. Они прямо связаны с тем, какие надбавки и начисления могут направляться работникам в зависимости от выполняемых производственных задач.

В школе

При составлении документа важно учесть решение правительства нашего государства повысить престиж работы в образовательных организациях.

Педагогам полагаются следующие варианты финансового стимулирования:

Стимулирующие средства направляются на основании принятого Приказа Минобразования РФ. Они начисляются:

  1. За срок трудовой деятельности.
  2. Результативность и интенсивность.
  3. Итоги выполнения трудовых задач.
  4. Непрерывную работу в сфере педагогики.

Условия направления прописываются как в Положении, так и в персональном трудовом договоре каждого специалиста. Учет основывается на критериях, принятых на государственном уровне.

В него входит:

  • проведения классных и внеклассных мероприятий;
  • достижения учеников педагога;
  • итоги контрольных работ и аттестаций;
  • участие учеников в олимпиадах, конференциях, иных видах внешкольной занятости;
  • проведение занятий со школьниками, растущими в неблагополучных семьях;
  • одаренными учениками;
  • готовность совершенствовать базовую учебную программу;
  • степени занятости детей в образовательной инфраструктуре, оформлении кабинета;
  • умение привлекать к работе молодые педагогические кадры и некоторые другие нюансы.

Для ДОУ

В такой ситуации требуется учитывать новые правила оплаты трудовой деятельности. В первую очередь балльную систему, на основании которой начисляются надбавки.

Для ООО и ОАО

В этом случае налоговый орган в первую очередь проверит уровень хода, получаемого за счет выполнения предприятием производственной деятельности. Без указания причин средства из оборота изымать невозможно. Каждая трата документально подтверждается и обосновывается.

В заключении стоит отметить, что принятие Положения делает прозрачным и понятным для всех сторон порядок производственных отношений.

Эти снимает все вопросы налоговых органов при рассмотрении направлений трат на дополнительное материальное стимулирование. При необходимости оно может рассматриваться при возникновении судебного разбирательства или иных вариантах решений трудовых споров.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец положения об оплате труда работников в 2019 году

Статьи по теме

Все вопросы по оформлению заработной платы, ее составных частях, начислению и выплате нужно закрепить в локальном нормативном акте (или) в коллективном договоре. Зачастую в компании присутствует только локальный акт. Его название может быть разным в разных фирмах. Традиционное — положение об оплате труда. Об этом документе мы рассказали далее, в том числе привели образец на 2019 год. С

Что будет, если у компании нет положения об оплате труда в 2019 году

Если у вас нет ни коллективного договора, ни положения об оплате труда, то все нормы, требующие регулирования на уровне предприятия, придется включать непосредственно в бланк трудового договора. А таких вопросов к решению может быть достаточно. Это и конкретные даты выплаты заработной платы. И подробная система премирования: за что (основания), как часто (периодичность премиальных выплат) и т. д.

Если совсем ничего не прописать, даже в трудовых соглашениях, не исключены придирки со стороны контролеров. Налоговикам может показаться, что плохо обоснованы выплаты сотрудникам, которые вы включаете в расходы. Особенно это касается премий. Контролерам из ГИТ — что вы нарушаете трудовые права персонала и др. Безопаснее весь порядок, связанный с заработной платой, серьезно задокументировать.

При наличии положения на предприятии в трудовом договоре с сотрудником можно уже дать ссылку на документ. И в деталях в контракте многое не расписывать.

Внимание: микропредприятия вправе упростить свое кадровое делопроизводство. Для этого они должны применять типовую форму трудового договора (утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858). Тогда можно частично или полностью отказаться от положения об оплате труда. Необязательны будут и многие другие локальные “кадровые” акты. Например: правила трудового распорядка (ПТР), положение о премировании, график сменности, график отпусков (ст. 309.1 и 309.2 ТК).

В 2019 году к “микро” относят компании, у которых за 2018 год среднесписочная численность составила максимум 15 лиц, а доходы по данным налогового учета — максимум 120 млн. руб. (подп. 2 и 3 п. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства от 04.04.2016 № 265). Также должны быть соблюдены ограничения по составу уставного капитала (абз. «а» подп. 1 п. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

  • доля, принадлежащая государству, субъектам РФ, муниципальным образованиям, фондам, общественным и религиозным организациям (объединениям), составляет максимум 25%;
  • доля иностранных организаций и фирм, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, — максимум 49%. При этом с 2019 года сняты ограничения для иностранных юрлиц, которые сами относятся к малым или средним и не являются офшорными (Закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ).

Где взять образец положения об оплате труда на 2019 год

Уже давно работающие фирмы не обязаны каждый год принимать заново положение, посвященное ЗП. Или как-то обновлять его, если на то нет особой нужды. В частности, если законодатели не приняли изменения, прямо влияющие на возможность применения тех или иных пунктов положения.

Вновь зарегистрированные компании должны утвердить акт соответствующим приказом. Таковой составляется по общим правилам. А вот само положение — полностью оригинальный документ, так как его типовой формы не существует. И получается, каждая компания в лице бухгалтера (кадровика, руководителя) определяет сама, что туда включить и в каком объеме.

Приблизительное содержание положения следует из норм Трудового кодекса РФ и вопросов, возникающих на практике. Соответственно документ у разных фирм будет отличаться в зависимости от размаха и требований бизнеса (например, есть ли обособленные подразделения, система бонусов и т. п.) и характера деятельности (в частности, наличие персонала со сменным графиком работы, неполным рабочим днем и т. д.).

Если говорить совсем кратко и обезличенно, то в положении обычно предусматривают систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса и самой зарплаты. Также — доплаты и надбавки, премии.

Далее мы приводим возможную структуру документа с подробным описанием каждого блока. И для примера — наш образец-2019. При необходимости его можно доработать, адаптировав под свои нужды. Образец актуален как для крупных и средних фирм, так и для малышей. Даже если вы относитесь к микробизнесу и договариваетесь с сотрудниками по типовым формам, о которых мы рассказали чуть выше, разработать и применять в работе положение — ваше право.

Возможная структура положения об оплате труда в 2019 году

Используя предложенный нами образец, не забудьте внимательно перечитать его — вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда уберите лишнее, добавьте недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование своей организации, поставьте дату составления акта, название города, в котором работает фирма.

Далее структура и примерное наполнение разделов могут быть следующими.

Общие положения. Укажите:

  • цель документа;
  • нормы, на которые ориентировались;
  • круг лиц, на которых распространяется;
  • расшифровка основных терминов.

Система оплаты труда. Укажите выбранный компанией вариант. При этом организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все из тех, что применяет фирма.

Должностной оклад. Удобно создать раздел, посвященный только указанной составляющей ЗП, как это предусматривает наш образец. Конкретные размеры окладов не прописывайте. Внесите их только в трудовые договоры. В положении так и пропишите.

Доплаты. Приведите перечень выплат, которые ваша компания доплачивает к заработной плате, с описанием порядка их предоставления. Это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд ночью, за выход на работу в праздники. Если по каким-либо ситуациям закон предусматривает минимум доплаты, то учитывайте установленный лимит, чтобы не нарушать права работника.

Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок: за длительный стаж работы в компании, за использование в работе иностранного языка. Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец-2019. Напомним, у вас есть возможность свободно скачать его.

Премии. Это очень важный раздел, который нужен большинству работодателей. Приступая к разработке раздела помните, что все премии делятся на текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер. По всем видам премий приведите порядок определения суммы выплаты, алгоритм необходимых расчетов (можно в табличной форме или в виде формул). Всегда целесообразно описать случаи, когда работник лишается премиальных выплат (депремируется).

Материальная помощь. Опишите, за что в вашей конкретной организации могут выдаваться суммы из чистой прибыли в интересах сотрудника. Традиционно это помощь в каких-то знаковых, неординарных житейских ситуациях. Допустим, при рождении ребенка, по случаю регистрации брака, в случае тяжелого заболевания или утраты близкого родственника.

Начисление и выплата заработной платы. Скорее всего, это будет самый большой блок в положении. Можно разделить раздел на два — отдельно рассказать про начисление и отдельно — про непосредственно расчеты с персоналом. В обязательном порядке укажите конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за месяц. Помните, зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Определите процент аванса, выплачиваемый от положенной за месяц суммы.

Все формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом в действующей редакции 2019 года. Особенно если сами что-то вносите от себя в предлагаемый образец акта. Любые противоречия при проверке будут трактоваться не в вашу пользу.

Индексация заработной платы. Отразите, в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Имейте в виду, что индексация необязательно должна представлять собой повышение окладов в равной мере всем сотрудникам фирмы. Индексацию можно провести и в форме премий, и другими способами стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда 15.11.2017).

Ответственность работодателя. Можно предусмотреть что будет, если работодатель задержал зарплату.

Заключительная часть. Пропишите, когда положение вступает в силу и как долго действует (можно — бессрочно). Приведите названия должностей лиц, ответственных за составление акта, их ФИО и подписи.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит