Сколько дней отпуска учителя можно заменить денежной компенсацией, можно заменить денежной компенсацией основной отпуск

Содержание
  1. Сколько дней отпуска учителя можно заменить денежной компенсацией
  2. Замена отпуска денежной компенсацией
  3. Возможно ли часть основного отпуска медицинского работника заменить денежной компенсацией?
  4. Вопрос
  5. Ответ
  6. Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией
  7. Может ли сотрудник работать без отпуска
  8. Допускается ли нарушение графика отпусков
  9. Как документально провести перенос отпуска
  10. Как заплатить компенсацию
  11. Как документально провести компенсацию отпуска деньгами
  12. ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ БЕСПЛАТНО

Сколько дней отпуска учителя можно заменить денежной компенсацией

Сколько дней отпуска учителя можно заменить денежной компенсацией, если основной удлиненный отпуск у учителя 56 календ. дней и плюс 16 календ. дней за работу в МКС? Итого 72 календ. дня.

Вопрос относится к городу Нижневартовск

Ответы:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Но это не обязанность работодателя ее выплачивать.

Замена отпуска денежной компенсацией

Вопросы о возможности и порядке компенсации ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков регулярно возникают и у работников кадровых служб, и у бухгалтеров. При увольнении работников основным моментом является определение количества дней, за которые положена компенсация. Кроме того, работников во время работы интересует предоставление компенсации за неиспользованные отпуска за два года и более. В каких случаях возможно компенсировать отпуск, как рассчитать дни, за которые положена компенсация, и какие документы необходимо оформить, расскажем в статье.

Случаи и основания компенсации отпуска

Наиболее частым случаем замены отпуска денежной компенсацией является увольнение работника. При этом ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Напомним, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Однако если в нарушение данного положения работник не был в отпуске более чем два года, то компенсируются отпуска за все года. Расчет производится исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск изложен в ст. 139 ТК РФ.
Если у работника перед увольнением имеется неиспользованный отпуск и работодатель не желает его компенсировать, возможно предоставление данного отпуска с последующим увольнением. Однако формулировка ч. 2 ст. 127 ТК РФ говорит о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя. Поэтому если работник не желает брать отпуск с последующим увольнением, то при увольнении ему выплачивается компенсация. Аналогично следует поступить и в том случае, если работник заявил о желании использовать отпуск с последующим увольнением, но работодатель не желает предоставлять ему данный отпуск.

Обратите внимание! При увольнении работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены такому работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Часто встречаются случаи, когда работники не желают уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск и просят компенсировать его деньгами еще во время работы в организации. Рассмотрим, возможно ли такое.
В соответствии со ст. 115 и 122 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и должен предоставляться работнику ежегодно. По письменному заявлению работника денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Иногда ошибочно полагают, что если имеется два неиспользованных отпуска и более, то работнику необходимо отгулять один из них, а остальные можно компенсировать. Однако согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. То есть можно заменить денежной компенсацией, например, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, часть удлиненного оплачиваемого отпуска. Но замена отпуска компенсацией – право, а не обязанность работодателя. В связи с этим, например, преподаватели, имеющие удлиненный оплачиваемый отпуск, не вправе требовать замены части отпуска, превышающей 28 календарных дней, если работодатель не согласен на это.

Однако есть случаи, когда работодатель не вправе компенсировать отпуск работникам. В частности, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):
– беременным женщинам;
– работникам в возрасте до 18 лет.
Кроме названных категорий в указанной выше статье говорится и о том, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нельзя компенсировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, также за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: нужно ли компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим в организации менее 6 месяцев? Данный вопрос возникает в связи с тем, что согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем Трудовым кодексом не установлено ограничений на предоставление отпуска до истечения указанного срока. Более того, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Поэтому при увольнении работника, проработавшего менее 6 месяцев на предприятии, ему также необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный и дополнительные оплачиваемые отпуска пропорционально отработанному времени. Об этом же сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 N 944-6.

Рассчитываем дни, за которые положена компенсация

Количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация, зависит от периода отработанного времени. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
– время фактической работы;
– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Кроме того, следует помнить о периодах времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относятся:
– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Поскольку ст. 127 ТК РФ не регламентирован порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (или его дни) при увольнении в ситуации, когда рабочий год отработан не полностью, следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила) (с учетом действия норм ст. 423 ТК РФ).
Рабочий год, за который положен оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, – это промежуток времени со дня приема работника на работу и до дня в следующем году, предшествующего дате начала работы. Например, работник принят на работу 12.07.2009, соответственно, отпуск ему полагается за период с 12.07.2009 по 11.072010.
В соответствии с п. 35 Правил в ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. То есть если работник проработал 10 месяцев и 14 (или менее) дней, то указанное количество дней должно быть исключено из подсчета, а компенсация будет рассчитываться только за 10 месяцев работы. В случае же, когда работник проработал 10 месяцев и 15 (или более) дней, компенсация должна рассчитываться за 11 месяцев. Об этом же сказано в Письме Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1.
За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Рассмотрим изложенное выше на примерах.

Пример 1
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 28.05.2010. Работнику полагается отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. В течение указанного времени работы ему был предоставлен отпуск 14 календарных дней. Необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация.
Прежде всего следует определить, какое количество полных месяцев было отработано работником. Полным месяцем считаются 15 дней и более, отработанных работником в течение месяца. В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 работником было отработано полных 10 месяцев и 17 дней. Поскольку 17 дней округляются до полного месяца, считаем, что за указанный период работник отработал полных 11 месяцев.
При отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы работнику полагается 2,33 дня отпуска (из расчета 28 дн. / 12 мес.). В связи с этим количество положенных работнику дней отпуска за период с 12.07.2009 по 28.05.2010 составит 25,63 (2,33 дн./ мес. х 11 мес.).
Учитывая, что по заданным условиям работнику было уже предоставлено в этом периоде 14 календарных дней, компенсировать необходимо 11,63 дн. (25,63 – 14).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, изменив лишь дату увольнения работника на 24.05.2010.
В приведенном примере за период с 12.07.2009 по 24.05.2010 полных отработанных месяцев будет 10, а 13 дней будут исключены из подсчета. Тогда количество положенных работнику дней отпуска составит 23,3 (2,33 дн./ мес. х 10 мес.). Компенсировать работнику необходимо 9,3 дн. (23,3 – 14).

Возможны случаи, когда работник использовал отпуск, а уволился ранее окончания периода, за который этот отпуск был предоставлен. В этой ситуации с работника будет удерживаться сумма за дни отпуска, превысившие отработанный срок.

Пример 3
Работник принят на работу 12.07.2009, уволен 15.02.2010. При этом по истечении 6 месяцев работы ему был предоставлен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Количество полных месяцев, отработанных за указанный период времени, составляет 7 (4 дня исключаются из подсчета). За полных 7 месяцев работы работнику полагается 16,31 дн. (2,33 дн. / мес. х 7 мес). Количество дней отпуска, за которые работодатель должен удержать с работника начисленные последнему денежные средства, равно 11,69 (28 – 16,31).

Согласно ст. 121 ТК РФ время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если время по уходу за ребенком исключается из подсчета при определении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, то дни прогулов, отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ, и дни отсутствия на работе без уважительных причин в других случаях зачастую не исключаются из подсчета. Вместе с тем если количество пропущенных дней значительно, то исключение их из подсчета может существенно сдвинуть срок предоставления отпуска. Поэтому рекомендуем не пренебрегать данным правом. Приведем пример расчета для данной ситуации.

Пример 4
Работник был принят на работу 12.07.2009. Несколько раз за время работы в организации отсутствовал на работе без уважительных причин, а именно 08.09.2009, 27.12.2009. Кроме того, в связи с тем, что работник появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, 14.03.2010 он был отстранен от работы в порядке, установленном ст. 76 ТК РФ. Впоследствии 15.03.2010 трудовой договор с ним был расторгнут. Необходимо рассчитать количество дней, за которые данному работнику нужно выплатить компенсацию, с учетом того, что в 2009 году ему было предоставлено 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
В данной ситуации имеется 8 полных отработанных месяцев и 4 дня. Согласно ст. 121 ТК РФ работодатель также вправе из этого стажа исключить дни прогулов и день отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ – таких дней по условию задачи 3. Соответственно, работнику полагается отпуск за 8 месяцев и 1 день. Поскольку 1 день исключается из подсчета, количество дней отпуска, положенных работнику, будет рассчитываться исходя из 8 месяцев и составит 18,64 (2,33 дн. / мес. х 8 мес). С учетом предоставленных 14 дней отпуска работодатель обязан компенсировать работнику 4,64 дн. (18,64 – 14).

Возможно ли часть основного отпуска медицинского работника заменить денежной компенсацией?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Возможно ли часть основного отпуска медицинского работника заменить денежной компенсацией?

Ответ

Медицинскому персоналу нашего учреждения установлены дополнительные отпуска за работу с вредными условиями. Один из работников хочет использовать этот дополнительный ежегодный отпуск и часть основного отпуска (что в сумме составляет 28 календарных дней), а оставшуюся неиспользованной часть основного отпуска заменить денежной компенсацией.

Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) предоставляет возможность замены денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). В описанной ситуации с учетом суммирования дополнительного и основного оплачиваемого отпуска продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, и вроде бы может быть заменена денежной компенсацией, если не учитывать одно обстоятельство. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Как следует из данной нормы, ее положения являются императивными, исключений из нее не предусмотрено, следовательно, замена отпуска денежной компенсацией в данном случае не представляется возможным.

Ответ на любой рабочий вопрос в ЭС «Экономика ЛПУ» Получить бесплатный демодоступ

Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией

Проект в разгаре, сроки горят, команда работает на пределе своих возможностей, успех уже близок, и тут… наступает время очередного оплачиваемого отпуска для сотрудника, которого не получится заменить в рамках проекта… Знакомая ситуация? Многие работодатели сталкиваются с тем, что отпуска наступают неожиданно и не вовремя. И готовы на многое, чтобы отсрочить отдых нужных сотрудников. Первое, что кажется очевидным, – замена отпуска денежной компенсацией. И вроде все довольны. Работа продолжается, работник может себе позволить отпуск в следующий раз, а сейчас получает хорошую прибавку к окладу. Но законно ли это? И есть ли другие выходы? Смотрим Трудовой кодекс.

Может ли сотрудник работать без отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя оставить своих сотрудников без оплачиваемого отпуска. Как только сотрудник принят в штат, ему могут дать отпуск в любой момент по обоюдному согласию с работодателем. Но по прошествии полугода с даты трудоустройства очередной оплачиваемый отпуск положен ему по умолчанию. Каждый последующий год сотрудник выбирает отпуск в любое время, не запрещенное внутренними правилами компании, и фиксирует в графике отпусков под конец года.

Надо сказать, что в законодательстве не прописано право работника выбирать себе даты отпуска. Сказано только, что работодатель обязан известить работника об отдыхе не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но на практике чаще всего время отпуска оказывается делом добровольным.

Соответственно, работать без отпуска не получится. Стандартный отпуск (за исключением некоторых отраслевых и территориальных критериев) составляет 28 календарных дней. Важно, что, если на даты отпуска попадают дополнительные государственные выходные (праздничные) дни или сотрудник заболевает и выходит на больничный, оплачиваемый отпуск придется продлить на это время.

Допускается ли нарушение графика отпусков

Есть несколько ситуаций, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работнику:

  • Если сотрудника вовремя не уведомили о начале отдыха.
  • Если вовремя не перечислили оплату отпускных.
  • Если речь о государственной службе, и работнику пришлось во время отпуска выполнять свои обязанности.

Также ст. 124 ТК РФ говорит, что в виде исключения можно перенести очередной отпуск на любую дату в течение следующих 12 месяцев с согласия сотрудника, если того требует рабочий процесс. Но при этом запрещено оставлять человека без отдыха два года подряд. Обратите внимание, при этом никакая денежная компенсация не выплачивается.

Переносить отпуск только в рамках одного года можно лицам младше 18 лет, работникам вредных и опасных производств. То есть перенести можно, но не на другой год.

Ст. 125 ТК РФ также разрешает отзывать работников из отпуска (кроме беременных, лиц младше 18 лет и работников вредных и опасных производств). При этом необходимо получить согласие работника и предоставить неиспользованные дни в удобное для него время (как в этом, так и в следующем году).

Как документально провести перенос отпуска

Итак, работодатель не вправе лишать работника положенных 28 дней отдыха даже в обмен на прибавку к окладу. Но, по обоюдному согласию, даты отпусков можно переносить. На текущий 2017 год график ежегодных отпусков утвержден в декабре 2016-го. Соответственно, если у вас намечается серьезный проект, в котором задействованы конкретные лица, самое время заглянуть в график и при необходимости предложить перенести даты отдыха.

Порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска следующий:

  1. Передать в отдел кадров документ (обычно докладная записка в свободной форме), обосновывающий необходимость таких действий. Составляет руководитель отдела, в котором трудится работник.
  2. Получить в письменной форме согласие сотрудника на перенос отпуска.
  3. Издать соответствующий приказ, в котором отменить уже завизированный ранее приказ о предыдущих согласованных датах отпуска и указать новые.
  4. Отделу кадров внести соответствующие пометки в утвержденный график отпусков (форма Т-7). При этом утверждать новый график необходимости нет.
  5. Если уже оплатили отпускные, можно зачесть их в следующий отпуск.

Как заплатить компенсацию

Возможна ли оплата вместо отдыха в принципе? Компенсация деньгами допускается в случае, когда сотрудник увольняется, не отгуляв положенные дни.

Если работник выразил желание числиться в штате и отдохнуть за неиспользованный отпуск, это возможно по его письменному заявлению, если он не увольняется по статье (ст. 127 ТК РФ). Длительность отпуска рассчитывает отдел кадров пропорционально отработанному сотрудником времени в организации.

Рассчитывается такая компенсация так же, как и обычные отпускные.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотруднику по ряду причин может быть положен как основной, так и дополнительный отпуск. Если на производстве наличествуют особые условия труда или у работника ненормированный график (ст. 119 ТК РФ), то работнику также причитается дополнительный отпуск, приравненный с основному. Часть отпуска сверх минимума положенного допускается заменить денежной выплатой.

Есть также профессии и категории граждан, имеющие право на удлиненный отпуск:

  • Инвалиды.
  • Учителя (преподаватели).
  • Медицинские работники.
  • Спортсмены и тренерский состав.
  • Работники Крайнего Севера.

Например, если работодатель предоставляет ежегодно отпуск 30 календарных дней, за 2 из них можно предложить сотруднику компенсацию.

Или, если на производстве работнику положен стандартный основной отпуск и дополнительных 14 дней, из которых 7 являются обязательными законодательно для данной отрасли, 7 дней можно компенсировать деньгами. Обратите внимание, если у сотрудника в текущем году получается отпуск свыше минимально установленного законодательством за счет переноса прошлогоднего отпуска, разницу заменять компенсацией нельзя.

Если компенсация является инициативой сотрудника, работодатель вправе отказать и отправить работника в отпуск. Если замену инициирует работодатель, сотрудник вправе не соглашаться.

Как документально провести компенсацию отпуска деньгами

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия.

  • Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет ее начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.
  • Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.
  • Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме (образец).
  • Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись (образец).
  • Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в утвержденный график отпусков. В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.
  • Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно.

ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ БЕСПЛАТНО

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: есть два способа заменить дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 4 по 17 февраля 2008 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период со 2 по 17 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2013 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2013 году составила 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2013 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск сотруднику еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительные дни отдыха положены сотруднику за работу на условиях ненормированного рабочего дня

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ).

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.
Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о замене

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).
Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • сотрудникам органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613);
  • сотрудникам органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1).

Ситуация: нужно ли выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск перед ее уходом в декрет. Продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудницы не превышает 28 календарных дней. В течение года сотрудница в очередном отпуске не была

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты денежной компенсации взамен отпуска:

  • при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск. В таком случае денежная компенсация положена за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169);
  • при замене денежной компенсацией той части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

При этом нужно помнить о том, что отдельным категориям сотрудников заменять отпуск денежной компенсацией нельзя. Например, беременным женщинам. Такое ограничение установлено в части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, получить деньги взамен очередного отпуска сотрудница не сможет независимо от продолжительности ее ежегодного отпуска.

Внимание: заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, организация нарушит трудовое законодательство. За такое правонарушение в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Должностных лиц организации (например, руководителя) трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит