Приказ о введении в действие нового штатного расписания (образец заполнения), образец приказа введении нового штатного расписания

Содержание
  1. Приказ о введении в действие нового штатного расписания (образец заполнения)
  2. Приказ о введении новой должности в штатное расписание
  3. Порядок вынесения приказа
  4. Структура приказа
  5. Возможные ошибки
  6. Сроки хранения приказа
  7. Приказ о введении в действие нового штатного расписания
  8. Бланк документа
  9. Скачать образец документа
  10. Утверждение нового штатного расписания - образец приказа
  11. Приказ об утверждении штатного расписания - образец 2017 скачать
  12. Pro-кадры приказ о введении штатного расписания образец

Приказ о введении в действие нового штатного расписания (образец заполнения)

Открытое акционерное общество «Восход»

ПРИКАЗ

г. Воронеж

О введении в действие нового штатного расписания

Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с Положением о единоличном органе управления предприятия,

приказываю:

1. Ввести в действие с 15.04.2005 штатное расписание N 000 (Приложение N 1).

2. Начальнику службы персонала И.О. Фамилия обеспечить (указать с учетом сроков, определенных законодательством для соответствующих мероприятий):

2.1. Предварительное информирование работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, — к 25.01.2005.

2.2. Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с безуведомительным порядком увольнения, — к 01.02.2005.

2.3. Предупреждение работников, не указанных в п. 2.2 настоящего приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, о предстоящем увольнении — к 05.02.2005.

2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего приказа, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, с перечнем вакантных должностей, на которые они могут быть перемещены с их согласия с учетом состояния здоровья и квалификации, — к 05.02.2005.

2.5. Рассмотрение заявлений работников о согласии на перемещение (об отказе от перемещения) — к 10.02.2005.

2.6. Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении работников, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, — к 11.02.2005 и 12.02.2005 соответственно.

3. В своей работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия, начальникам структурных подразделений, в которых имеются работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в действие нового штатного расписания подлежат сокращению, руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Положением о персонале предприятия, . (указать конкретно с учетом специфики организации предприятия).

4. Начиная с даты введения в действие штатного расписания N 000 признать утратившим силу штатное расписание N. (ранее действовавшее).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на. (наименование должности, инициалы, фамилия).

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Приказ о введении новой должности в штатное расписание – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Порядок вынесения приказа

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  • в результате введения нового направления деятельности;
  • при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  • ввиду сокращения должностей;
  • в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

При разработке такого приказа необходимо:

  1. Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
  2. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
  3. Разработать проект должностной инструкции.
  4. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
    • начальника кадрового подразделения;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
  5. Разработать форму приказа.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

  • если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
  • если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Структура приказа

Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

  1. название организации (как в учредительных документах);
  2. город составления, номер и дату составления;
  3. наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
  4. основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
  5. наименование должности;
  6. количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
  7. величину должностного оклада.
  8. ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

Возможные ошибки

При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

Сроки хранения приказа

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Приказ о введении в действие нового штатного расписания

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 6,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о введении в действие нового штатного расписания».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Утверждение нового штатного расписания — образец приказа

Итоговый документ это отражение разделения труда между работниками организации существующее на данный момент или планируемое. Приказов из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы. Указывается сумма оклада и в случае назначения надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные до тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, к трудового участия или от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) в зависимости от принятой системы оплаты труда. В форме штатки есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае. Для этого есть специальное поле на период в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.

Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в толиках 0,5 0,25. Скачать эталон приказа о внедрении нового штатного расписания можно здесь бланк приказа об утверждении штатного расписания. Все конфигурации в документ также заносятся только на основании решения управления, оформленного приказом либо распоряжением. конфигурации такового рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой контракт при помощи дополнительного соглашения к контракту.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сходу же после его составления. эталон приказа об утверждении штатного расписания.В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия либо доверенным лицам. Формы документов рф приказ о внедрении в действие нового штатного расписания.Возложение контроля за исполнением распоряжения. Приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год приказ о новеньком штатном.Штатное расписание это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится список должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Приказ об утверждении штатного расписания — образец 2017 скачать

поведаем, какую информацию необходимо включить в штатку и как его утвердить. Cкачать эталон документа приказ о внедрении в действие нового штатного расписания.

Pro-кадры приказ о введении штатного расписания образец

О внедрении в действие штатного расписания. Если же конфигурации довольно массовые и суровые, к примеру, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание. До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками. управляющий подписывает приказ о внедрении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания. В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в хоть какое время. Приведем приятный эталон приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год и поведаем, для чего нужен этот документ. Приказ об утверждении штатного расписания. В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и здесь есть свои аспекты.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит