Уведомление о прекращении срочного трудового договора, форма уведомления прекращении трудового договора

Содержание
  1. Уведомление о прекращении срочного трудового договора
  2. Срочный трудовой договор
  3. Сколько может длиться такой договор
  4. Зачем нужно уведомление
  5. В какой период нужно известить сотрудника
  6. Общая информация об уведомлении, особенности его составления
  7. Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
  8. Как передать уведомление
  9. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД России - образец заполнения формы
  10. Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД (N 11 от 10.01.2018 и N 363 от 04.06.2019)
  11. Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году
  12. Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2019 году
  13. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
  14. Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества
  15. Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
  16. Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту
  17. Сообщаем об увольнении иностранца
  18. Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец
  19. Уведомление о прекращении срочного трудового договора
  20. Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)
  21. Делопроизводство
  22. Как составить уведомление о прекращении трудового договора?
  23. В каких случаях требуется?
  24. Существуют ли унифицированные формы?
  25. Правила оформления
  26. Каким организациям нужно сообщить?
  27. Как ознакомить сотрудника?

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД России — образец заполнения формы

Эта статья посвящена описанию действий работодателя в случае, если он прекращает трудовой договор с иностранным гражданином и должен уведомить территориальный орган МВД РФ об этом событии. В статье рассказывается о том, в какие сроки и как должно быть подано уведомление об увольнении иностранного гражданина, как должна быть заполнена форма, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение регламента подачи уведомления.

В конце этой страницы можно посмотреть образец заполнения бланка приложения 14 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019 — форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем. Эта форма действует сейчас, в 2019 году.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД (N 11 от 10.01.2018 и N 363 от 04.06.2019)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Внимание! С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД РФ № 363 от 04.06.2019. В соответствии с этим приказом с 09.09.2019 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина — приложение 14 к новому приказу.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид – это приложение 14 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 года. Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем — документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать новую форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2019 году в Word, PDF форматах или предыдущую версию документа в формате Excel Вы можете здесь.
Заполнить новую форму уведомления онлайн (с автоматической генерацией дополнительных листов при необходимости) Вы можете здесь.
Образец заполнения нового бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

  1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
  2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019 года содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 14 к приказу МВД России).
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

  • уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
  • заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
  • заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
  • передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в приложении 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 г.

Новый порядок, который установлен приложением 15 можно посмотреть ниже на сайте, поэтому здесь мы коротко расскажем об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления приема на работу и увольнения иностранного гражданина:

1. При заполнении нового бланка разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
2. Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются.

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате PDF

Скачать дополнительный лист в формате Word.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2019 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного условия влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

  • на граждан — 5000-7000 руб.;
  • на ее должностных лиц — 35000-75000 руб.;
  • на юридическое лицо — 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн новый бланк уведомления о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления — приложение 14 к приказу МВД России, актуальный в 2019 году, в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства) 1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне 3 в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора .

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится

___________________________________________________
1 Далее — «иностранные граждане».
2 Далее — «уведомление».
3 Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне 1 в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне 2 проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-

___________________________________________________
1 Далее — «территориальный орган на районном уровне».
2 Далее — «уполномоченное должностное лицо».

правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

HTML-текст приложения № 15 к приказу МВД РФ от 04.06.2019 N 363
подготовлен https://r6r.ru и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru

К настоящему порядку имеется приложение 1 — это «Дополнительный лист к (наименование уведомления)». Здесь приводится рекомендуемый образец бланка дополнительного листа к уведомлению о расторжении или заключении договора с иностранцем.

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате PDF

Скачать дополнительный лист в формате Word.

Посмотреть образец бланка можно в конце этой страницы.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

  • истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
  • планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
  • работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
  • могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ . Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах. Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ , ч. 2 ст. 180 ТК РФ , ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ , ч. 1 ст. 318 ТК РФ , то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации. Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора с иностранным работником

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363

Эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев, независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

Уведомление об окончании срока трудового договора (образец) скачать можно по ссылке.

За нарушение трудового законодательства может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Делопроизводство

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Как составляется трудовой договор с внешним совместителем? Читайте тут.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте тут.

Про виды трудовых контрактов вы можете почитать здесь.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит