Способы отражения зарплаты регламентированном учете, способы отражения зарплаты регламентированном учете

Содержание
  1. Программы
  2. Поделиться с друзьями
  3. Области
  4. Реклама
  5. Продукт
  6. Новые обсуждения форума
  7. Статистика
  8. Авторское право
  9. Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»
  10. Почему в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» не формируются проводки по налоговому учету?
  11. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
  12. способ отражения зарплаты в регламентированном учете
  13. "Отражение зарплаты в регламентированном учете"

Программы

Поделиться с друзьями

Области

Реклама

Продукт

Новые обсуждения форума

Статистика

Авторское право

Права на информацию в разделе «Справка УПП», «Справка БП» и «Справка ЗУП» принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Права на информацию в разделе «Практический опыт» принадлежат Мутовкину А.М.

Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.

Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

Submitted by Гость on вс, 10/09/2011 — 11:50

  • 1c.ru
  • СпособыОтраженияЗарплатыВРеглУчете
  • Справка УПП

Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

В справочнике описываются все возможные соответствия между учетными записями начислений заработной платы и связанных с ней налогов и взносов, с одной стороны, и проводками бухгалтерского и налогового учета.

Несколько способов отражения являются предопределенными:

Способ «Отражение начислений по умолчанию» используется программой автоматически, когда при формировании бухгалтерских проводок для начислений не задан способ отражения.

Способ «Распределять пропорционально базовым начислениям» имеет смысл указывать только для конкретных начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений.

Способ « Отражение доли больничного за счет работодателя» используется для отражения в учете суммы пособия за первые два календарных дня. Способ отражения будет использоваться, если в нем заполнены счета дебета и кредита. Подробнее о настройке отражения в учете сумм пособий см в документе «Начисление по больничному листу».

Способ «Не отражать в бухучете» имеет смысл указывать для начислений и удержаний, отражение в учете которых производится непосредственно в бухгалтерской программе. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы рассчитанные с этого начисления.

При задании способа отражения можно не заполнять следующие реквизиты:

Способы отражения в учете могут быть указаны:

При отражении в учете данные об отражении в учете используются в следующей последовательности:

Почему в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» не формируются проводки по налоговому учету?

Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету формируются на основании заданных способов отражения зарплаты в учете счетов. Поэтому в данном случае необходимо проверить настройки способов отражения заработной платы (раздел Зарплата — Бухгалтерский учет зарплаты — Способы отражения зарплаты в регламентированном учете).

Если счета налогового учета не заданы, их можно указать вручную, либо перевыбрать счета БУ (тогда счета НУ заполнятся автоматически).

После изменения настроек по счетам необходимо перезаполнить документ Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата — Бухгалтерский учет зарплаты).

Правильное заполнение документа Отражение в регл. учете и формирование проводок по соответствующим счетам учета необходимо для корректного налогового учета всех операций по начислению зарплаты (других доходов работников), а также для заполнения форм налоговой и статистической отчетности. Например, Декларации по ИПН и СН (форма 200.00) или формы 1-Т.

Для получения дополнительной информации о налоговом плане счетов рекомендуем ознакомиться с ответом линии консультации «Для чего нужен план счетов по налоговому учету?»

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы поговорим об особенностях настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учета с помощью соответствующего документа программного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом. Этой темы я уже немного касался в статье из серии публикаций в 7 частях о последовательности работы с 1С ЗУП: Часть 5: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Если Вы раньше не работали с этим разделом учета программы, то лучше вначале почитать указанную статью. Здесь же я подробно расскажу о работе с документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и обо всех возможных вариантах настройки отражения для заполнения этого документа:

  • Для всей организации;
  • Для подразделения;
  • Для вида расчета;
  • Для сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудника»;
  • Для видов расчета сотрудника с помощью документа «Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций».

Отдельно посмотрим возможности документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации», который позволяет настроить распределение заработка сотрудника между различными способами учета (проводками) в процентном отношении. Эта статья актуальна для редакции 2.5 программы 1С ЗУП. В редакции 3.0 данный раздел учета претерпел существенные изменения, о которых я писал в статье Синхронизация ЗУП 3.0 и БУХ 3.0.

Порядок учета настроек

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

О том как настроить бухучет для всей организации в элементе справочника «Организации» и как настроить бухучет для сотрудников, работающих в определенном подразделении, я уже писал в отдельной статье, расположенной здесь. Также в той публикации я рассказал, как создавать шаблоны, на основании которых формируются проводки. Поэтому, если Вы только начинаете изучать этот раздел учета программы, то лучше сначала прочитать именно эту статью, поскольку сейчас я не буду возвращаться к обозначенным вопросам.

Итак, каждый вариант настройки бухучета имеет свой приоритет.

  1. При формировании проводок конкретного сотрудника, для сумм по конкретному виду расчета в документе вначале программа смотрит создан ли для сотрудника документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений». Если такой введен, то в соответствии с его настройками формируется проводка. О самом документе чуть позже.
  2. Если документ «Ввод сведений…» не вводился, то программа смотрит, есть ли настройка бухучета у текущего вида расчета.
  3. Если для вида расчета нет персональной настройки бухучета, то программа смотрит наличие документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Этот документ уже отражает настройки не по каждому виду расчета, а для всех начислений сотрудника. При этом сумма всех начислений сотрудника может распределяться между разными способами учета в процентном отношении.
  4. Если документ «Ввод распределений…» не введен для текущего сотрудника, то программа смотрит наличие документа «Учет основного заработка сотрудников организации». В нем также указывается способ учета заработка в целом для сотрудника, но без всяких распределений.
  5. Если документ «Учет основного заработка…» не введен для сотрудника, по которому формируется отражение, то программа смотрит какая настройка бухучета стоит для подразделения, в котором этот сотрудник работает.
  6. Если у подразделения такой настройки нет, то программа обращается к параметрам бухучетадля организации.
  7. Если и для организации ничего не указано, то проводки формируются на основании предопределенного шаблона «Отражение начислений по умолчанию», который создан разработчиками в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Именно в такой последовательности мы и будем рассматривать документы, относящиеся к подсистеме учета заработной платы сотрудников в бухгалтерском учете.

Работа с документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Данный документ имеет самый большой приоритет при формировании проводок, т.е. программа в первую очередь смотрит на наличие этого документа при формировании проводки по текущему виду расчета текущего сотрудника. Документ довольно простой. Нужно в табличной части указать сотрудника, вид расчета, дату, с которой данная настройка будет действовать и указать способ отражения из соответствующего справочника. Давайте установим для сотрудника Александрова, что суммы по виду расчета «Оклад по дням» отражаются проводкой 20 -> 70, в то время как для всей организации настроено отражение проводкой 26 -> 70 (примеры являются условными).

Теперь можно сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Однако, не забывайте о том, что перед этим надо полностью рассчитать заработную плату сотрудников и рассчитать страховые взносы документом «Начисление страховых взносов» за текущий месяц. Как это делать можно почитать в моей статье здесь. Итак, формируем отражение и смотрим нашего сотрудника. Для наглядности я начислил заплату только по одному Александрову.

И обратите внимание, что этот Александров имеет начисления по двум видам расчетов, а в документе «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» мы настраивали отражение только для оклада.

И сформируем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», о котором я подробно писал тут.

Оклад (20 000 руб.) был отражен в соответствии с тем, как мы указали в документе «Ввод сведений…», а вот премия (10 800 руб.) была отражена исходя из настроек, установленных для всей организации. Также обратите внимание, что распределилась не только зарплата по разным счетам, но и страховые взносы с этих сумм.

Настройка бухучета у конкретного вида расчета

Теперь давайте посмотрим как настраивается способ отражения у конкретного вида расчета. Давайте откроем виды расчета, которые были использованы в предыдущем примере, и на закладке «Бухучет» установим для них способ отражения – 25 -> 70.

Теперь можно перезаполнить документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете», чтобы проводки сформировались в соответствии с новыми условиями. При этом нет нужды перезаполнять, перерассчитывать или перепроводить документ «Начисление зарплаты», равно как и документ «Начисление страховых взносов».

Обратите внимание, что изменились проводки только по виду расчета «Премия личная…» — 10 800 руб. и по страховым взносам, которые были исчислены по этой премии, а вид расчета «Оклад по дням» и страховые взносы по нему, так и остались по счету 20.01. Дело в том, что не смотря на сделанные настройки в виде расчета «Оклад по дням» остался проведенным документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» (мы его вводили чуть ранее), приоритет которого выше для программы, чем настройка в виде расчета.

Работа с документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Рассмотрим теперь следующий по приоритету вариант настройки бухучета в 1С ЗУП – документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Давайте в качестве примера будем использовать того же сотрудника. При начислении добавим для него ещё 10 000 руб. по виду расчета «Премия от Администрации». Рассчитаем и проведем документ.

Так как у нас появилось ещё одно начисление необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов» и проведем его.

Теперь создадим документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». В нем в верхней табличной части необходимо указать, заработок какого сотрудника будет распределяться, а в нижней указать между какими счетами (т.е. указать шаблоны проводок) и в какой пропорции (в процентах). Для того, чтобы наглядно видеть в отражении распределение я выбрал в шаблонах проводок, между которыми распределяется доход, статьи затрат с названиями «Распределение 1» и «Распределение 2».

Проводим документ и перезаполняем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Обратите внимание, что распределилась не вся зарплата сотрудника, а только 10 000 руб., начисленные по виду расчета «Премия от Администрации». Дело в том, что по прежнему действует более приоритетный документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» с настройкой для вида расчета «Оклад по дням» (20 000 руб.) и действует настройка бухучета для вида расчета «Премия личная…» (10 800 руб.). Эта настройка также более приоритетна при формировании проводок, чем рассматриваемый документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Такое поведение программы очень удобно, когда требуется распределять не все виды расчетов или не по всем сотрудникам.

Работа с документ «Учет основного заработка сотрудников организации»

Этот документ позволяет ввести параметры отражения заработной платы указанного сотрудника по всем его действующим видам начисления. Однако приоритет введенных настроек с помощью этого документа является меньше чем у ранее описанных способов. Давайте попробуем ввести данный документ для сотрудника Александрова. Документ простой. В нем надо указать в табличной части Сотрудника, Дату, с которой действует запись и Способ учета заработка. Для наглядности я создам шаблон проводки, где в качестве Статьи затрат укажем статью с названием «Док. «учет основного заработка».

Проведем документ и попробуем перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». По идеи ничего измениться не должно, так как программа при формировании проводок будет ориентироваться на настройки введенные ранее для этого сотрудника и его видов расчета. Эти настройки имеют более высокий приоритет.

А вот теперь давайте отменим проведение документа «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений», уберем явные настройки бухучета в видах расчета «Оклад по дням» и «Премия личная…» и распроведем документ «Ввод распределения основного заработка», т.е. уберем все те настройки учета заработной платы сотрудника Александрова, которые мы делали ранее.

И после этого перезаполним документа отражения зарплаты.

Обратите внимание, что теперь вся начисленная зарплата по всем видам расчета, а также страховые взносы с этой зарплаты, отражены так как мы задали в документе «Учет основного заработка сотрудника организаций».

Следующими по приоритету являются настройки бухучета для всего подразделения, а потом для всей организации. Но об этом я уже подробно писал в одной из прошлых публикаций, с которой можно ознакомиться здесь.

А сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

способ отражения зарплаты в регламентированном учете

Всем добрый день. Очень прошу помощи! Конфигурация программы: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.28.3) 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.205)
После начисления и выдачи заработной платы нет возможности по 70 счету увидеть реальную картину расчета с сотрудником.
Программа разбивает сотрудника на: выплачено (и те появляются после закрытия месяца) и на: начислено и удержан НДФЛ. В способах отражения зарплаты в регламентированном учете «работники» выбирает «подбирается автоматически» и никаких вариантов выбора. Подскажите что делаю не так?
В приложении картинки для наглядности.
Заранее спасибо всем кто откликнется.

А в настройках параметров учета, вы случайно не сводно ли ведете учет?

Нельзя так выкладывать персональную информацию — хотя бы сделайте уже колонки с ФИО (см. мой файл из демоверсии)! А какие проводки у вас даёт док. «Начисление зарплаты работникам» , что-то у вас в ОСВ ничего непонятно? И четче сформулируйте, что хотите получить. Проводки или взаиморасчеты с сотрудниками или еще что-то? Взаиморасчеты с сотрудниками можно увидеть в отчете «Структура задолженности организации».

Спасибо Дина, замечание учту. Вопрос как раз с той самой ОСВ по 70 сч. На Вашей картинке все отлично: сальдо на начало (если есть) обороты и сальдо кон. А в моем отчете в данных по сотрудникам сверху только выдано по кассе, а тем же сотрудникам внизу: по Д удержан НДФЛ по К начислена з/п. Я не понимаю почему программа их не объединяет. Про отчет «Структура задолженности орг» я знаю, только ОСВ по 70 мне более полезен. Если провалиться в любого из сотрудника можно увидеть все начисления и удержания.
В настройках программы вроде все выставлено правильно, не сводно, а по сотрудникам.
Так вот вопрос: Почему 1С8 разбивает зарплатные данные по сотрудникам?

Видимо при формировании отражения зарплаты программа неверно указывает субконто. Первым программа ставит «Вид начисления . «, а уже вторым «Работники организации». Хотя в плане счетов наоборот (и в способах отражения зарплаты тоже верно настроено). При выплате зарплаты из кассы у вас формируется правильная проводка с указанием первого субконто — «Работники организации».

Программа не может свернуть работников с видами начислений, поэтому получается такая каша.

А вот что с этим делать я не скажу, не видя базы. Т.к. у меня нет идей, почему в отражении зарплаты проводки формируются таким образом.

Алавир вы правильно меня поняли. Проблема заключается именно в этом! Сегодня придя на работу я посмотрела проводки которые формирует документ Начисление з/п, так вот там все правильно Д26К70 з/п Д70 К68 налог. НО! сотрудников программа подбирает из раздела «физические лица», а не из «сотрудники организации» вот из-за этого каша и получается. Но теперь встатет вопрос как исправить это? В каких настройках?

Проверьте в плане счетов 70 счет. В нём в Субконто1 должно стоять «Работники организаций», если не так , то поменяйте субконто местами. Давно у Вас пошли проблемы?

«Дело не в проводках, понятно, что они правильные. Дело в порядке субконто. Если в одном документе у вас

Иванов
___Начисление по ст. .

А во втором документе

Начисление по ст. .
___Иванов

То, естественно, у вас первое со вторым не будет закрываться, т.к. схлопываются субконто по очереди — сначало первое, потом второе, потом третье. Когда в одном случае первое субконто &&Иванов, а во втором — Начисление по ст. . то это разные строки, и они будут висеть отдельно. Несмотря на то, что все это расчеты с Ивановым.»

Тоже уже на этот счет думала. Не дает редактировать счет 70. Пишет: «Состав видов субконто на этом счете определяется настройкой параметров учете — меню Преприятие — Настройка параметров учета.» А настройки в этой программе скудные, чего там вобще можно определить не пойму ((

Все у вас правильно, ничего не меняйте. Формируйте ОСВ только по работникам организациий без вида начислений (только одна галочка в группировках),

Читают тему:

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

«Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Сведения о соответствиях статей затрат отражения зарплаты в учете
Сведения о соответствиях статей затрат это список правил, в котором хранится заданная пользователем настройка для отражения в бухучете страховых взносов, пособия за счет работодателя.
По умолчанию, страховые взносы, пособия за счет работодателя, отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления с которых произведен расчет.

Для отражения в бухучете страховых взносов, пособия за счет работодателя по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо настроить соответствия статей затрат.

Соответствие описывается видом статьи затрат, статьей затрат начисления и статьей затрат на которой необходимо отразить страховые взносы, долю пособия за счет работодателя.

Виды статей затрат:

Страховые взносы
Список видов статей затрат автоматически дополняется элементами справочника «Резервы».

Вид статьи затрат «Страховые взносы» используется для описания порядка отражения в учете страховых взносов на страховую и накопительную части пенсии, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.

Вид статьи затрат «ФСС НС» используется для задания соответствия статей затрат по отчислениям в ФСС, на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваниям.

Вид статьи затрат «ЕСН (по 2009 год)» используется для описания порядка отражения в учете налогов, составляющих ЕСН: Федеральный бюджет, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.

Вид статьи затрат «Отчисления в ПФР (по 2009 год)» используется для задания соответствия статей затрат по отчислениям на страховую и накопительную части пенсии.

Вид статьи затрат «ФСС БЛ (по 2009 год)» используется для задания соответствия статей затрат по добровольным взносам в ФСС, для организаций, применяющих специальные налоговые режимы и уплачивающих добровольные взносы.

Вид статьи затрат «Пособия за счет работодателя» используется для задания соответствия статей затрат для пособий за счет работодателя, данное соответствие будет использовано если доля пособия за счет работодателя отражается в учете пропорционально расчетной базе, подробнее см в справке к документу «Начисление по больничному листу».

Порядок настройки соответствия (списка правил) следующий:
Указывается вид статьи затрат, далее задается статья затрат начисления, подмену которой необходимо произвести, и статья затрат на которую необходимо заменить. Если не указать статью затрат начисления, то все страховые взносы, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат указанной в колонке «Статья затрат».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит