Должна содержать должностная инструкция работника, должна содержать должностная инструкция работника

Содержание
  1. Должна содержать должностная инструкция работника
  2. Должностная инструкция и должностные обязанности работника
  3. Что должна содержать должностная инструкция сотрудников бухгалтерской службы
  4. Что Должна Обязательно Содержать Должностная Инструкция
  5. Руководства, Инструкции, Бланки
  6. Поиск
  7. Новые файлы
  8. что должна содержать должностная инструкция
  9. Описание
  10. Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Должна содержать должностная инструкция работника

Принятие решения об обращении в суд

Всегда можно договориться

Правила написания искового заявления.

В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам?

За правосудие тоже надо платить

Подать заявление тоже нужно правильно!

Подготовка дела к суду и предварительное судебное заседание.

Основное судебное заседание.

Решение еще надо получить

Работа с судебными приставами-исполнителями

Запись на консультацию: 8 (495) 585-82-43

Адрес: г. Москва, Варшавское ш. Д.132 стр. 9, оф. 589

3 минуты от м.»Южная», 15 минут от м.»Пражская»

Должностная инструкция и должностные обязанности работника

При приеме на работу помимо заключения трудового договора новому сотруднику нередко работодатели предлагают ознакомиться еще и с должностной инструкцией. Некоторые работники подписываются под текстом инструкции, не читая ее, другие же удивляются: все ведь прописано в договоре, так зачем же еще одна бумажка?
Работодатели зачастую относятся к должностным инструкциям пренебрежительно: во-первых, это документ необязателен для коммерческих организаций, во-вторых, как и работники искренне не понимаю, зачем «дублировать» трудовой договор.
Основные права и обязанности работника действительно закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все должностные обязанности работника в его тексте тяжело, а потому они обычно формулируются очень размыто. Очень часто в коммерческих организациях вообще существует лишь один типовой трудовой договор для всех сотрудников, поэтому в случае конфликта очень тяжело доказывать, что работник действительно не выполнил свои трудовые обязанности. Результатом такого пренебрежительного отношения к должностным инструкциям становятся конфликты между работником и администрацией, доходящие порой и до судебного разбирательства. Так зачем же нужна должностная инструкция?
Должностная инструкция – это тот документ, который способен предотвратить все или почти все разногласия сторон по поводу должностных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.
Предположим, что работодатель увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной, а в устной форме. В трудовом договоре записано просто: «должен отчитываться», в какой именно форме, не указано. Такое увольнение вполне может быть признанным незаконным, поскольку доказать, что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, весьма проблематично. Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.
Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих должностных обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы. Если сотрудник не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался… Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.
Главное же отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного сотрудника, а для должности.
При переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор вносятся редко, что приводит к коллизии: должность у работника новая, а должностные обязанности у него старые. Так что очень удобно один раз разработать новые должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор. Да и куда чисто технически проще внести изменение в должностную инструкцию , чем в каждый трудовой договор.
Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».
В разделе « Общие положения » указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения, замещения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.
Раздел « Права » содержит перечень прав, которыми обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий, уточняются права работника, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации.
В разделе « Должностные обязанности » более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением трудовой функции.
С разделом « Ответственность » все понятно – в нем указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, а если и будет внесено, то не будет иметь юридической силы.
К должностной инструкции прилагается лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник с ней ознакомился под роспись, ведь ее требования являются обязательными для сотрудника, занимающего данную должность, именно с этого момента.
Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации (если таковые имеются), а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника.
Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в структурном подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.
Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы. Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно. Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.
Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции позволяют равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.
Да и как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых конфликтов решается без вмешательства суда и прочих государственных органов.

Задать вопрос юристу, либо записаться на косультацию Вы можете по телефону:

+7 (495) 585-82-43 (в будние дни с 9:00 до 20:00).

Предварительная консультация по телефону бесплатна!

Самые интересные новости, связанные с изменениями текущего законодательства.

Что должна содержать должностная инструкция сотрудников бухгалтерской службы

а) Общие положения, функции и должностные обязанности сотрудника;

б) взаимоотношения или связи по должности;

в) права, организацию работы, оценку деятельности;

Д) все из вышеперечисленного.

Кто контролирует исполнение графика документооборота

б) главный бухгалтер

в) сотрудник создающий первичные документы

Г ) нет правильных ответов

Выдача отдельных документов из бухгалтерии

а) не допускается

б) допускается по распоряжению руководителя и главного бухгалтера

в) допускается без каких либо ограничений, вкладывая лист заместитель

Г) а) и б)

В течении скольких лет организации должны хранить первичные учетные документы

Б) не менее 5-ти лет

в) в течении отчетного периода.

Вопрос 1. Кто является основоположником бухгалтерского учета как науки?

Лука Пачоли;

Вопрос 2. Что является целью реформирования системы бухгалтерского учета в России?

1. приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности;

2. формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

3. упорядочение системы сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации и об их движении;

Приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности; формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов; упорядочение системы сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации и об их движении;

5. формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов; упорядочение системы сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации и об их движении.

Вопрос 3. Что в переводе с латинского означает слово «аудитор»?

Выслушивающий;

Вопрос 4. Сколько групп нормативных документов регламентируют в соответствии с международной практикой работу аудитора?

Пять;

5. не определено.

Вопрос 5. Как называется аудит, который проводится по заказу заинтересованной стороны: учредителя, материнской компании и пр.?

Что Должна Обязательно Содержать Должностная Инструкция

Инструкции по охране труда для профессий и по видам работ разрабатываются службами или руководителями подразделений организации, согласовываются со службой охраны труда или специалистом по охране труда, профсоюзным комитетом или иным уполномоченным работниками органом и утверждаются руководителем организации. Порядок разработки инструкций у индивидуального предпринимателя определяет сам предприниматель, в т. По договору со сторонней организацией или специалистами по охране труда, оказывающими услуги в организации работы по охране труда в установленном порядке.’ Тут: или тут. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г.

Но без соответствующей подготовки составить качественную должностную инструкцию затруднительно, поэтому зачастую руководители таких организаций прибегают к помощи сторонних специалистов. Должностная инструкция должна содержать только такие положения, которые связаны с деловыми.

N 3042-6-0 Вопрос: Обязательно ли разрабатывать для каждого сотрудника должностные инструкции? Будут ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Могут ли за это оштрафовать? Ответ: В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции.

Сообщаем следующее. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в т.ч. Вакантной), имеющейся в штатном расписании. Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец При разработке ДИ инженер по ОТ может добавить дополнительный раздел ‘требования по охране труда’. [QUOTE]Владимир Кулебников пишет: Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста — у нас работает бухгалтер по совместительству для него надо должностную инструкцию разрабатывать?

[/QU В обязательном порядке, она же числится у вас в штатке и на работу принимается как и все остальные, прописать её должностные обязанности в выполняемом объёме и всё. Ток у меня вопрос — должны ли фунциональные обязанности по охране труда, прописоваться в должностных или нет? По предписанию инспектора мы должны все инструкции переделать, и не знаю — что и для рабочих профессий тоже?

Должностные инструкции, безусловно, должен составлять вышестоящий начальник. Хотя, на практике всё бывает наоборот. Инженера по ОТ в ней должны интересовать только следующие пункты: 1.Должен знать нормы и Правила техники безопасности, пожарной безопасности, инструкции по технике безопасности своего участка. Своевременно и в полном объёме; •Проводить инструктажи на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, •Вести документацию по охране труда и пожарной безопасности. 3.Контролировать соблюдение норм и Правил по технике безопасности и пожарной безопасности. 4.Принимать меры по улучшению условий труда у себя на участке.

А остальное на усмотрение руководства. Цитата Вячеслав Фокин пишет: Подскажите хоть-какой нибудь документ, где прописано кто должнен разрабатывать должностные инструкции?!

Даже если мы найдем такой документ, это ничего не изменит. Должен составлять работодатель! Подпись под ДИ ставят руководитель подразделения и руководитель кадровой службы (должность может называться как угодно), отвечающей за подготовку данных документов. У нас, как правило, каждый сам на себя пишет, а руководитель только корректирует. Но если руководитель заинтересован ‘побольше навесить’ на подчиненного, то окончательную правку делает сам! Цитата Юрий Орлов пишет: Основанием для наказания является не должностная инструкция, а факт нарушения того или иного требования, прописанного в НПА. Естественно, не сам документ является основанием для наказания, а несоблюдение его требований.

И для руководителей и специалистов основными документами сейчас являются их должностные инструкции. Но кроме ДИ к ним относятся: требования ст 214 ТК РФ (их 5), требования локальных НПА и внешнего происхождения, действие которых распространяется на данного работника, а также приказы и распоряжения (ОРД) организации. В любом случае, каждый работник должен четко представлять за соблюдение каких требований он несет ответственность, а не просто ‘Должен знать и выполнять.НПА по ОТ, ТБ, ПБ, ССБТ, СУОТ и пр.’

Цитата He-man пишет: В любом случае, каждый работник должен четко представлять за соблюдение каких требований он несет ответственность, а не просто ‘Должен знать и выполнять. Это ‘головная боль’ директора или главного инженера, кому и как чего прописать! Потому, как это щит от персональной уголовной ответственности. Согласен, что, чем конкретнее прописаны обязанности и права в ДИ, тем легче управлять процессом. Только вот из практики знаю, что ДИ пишут чисто для ‘галочки’.

Это ‘болезнь’ нашего общества. Не важно, что записано в ДИ, будешь делать то, что начальник устно скажет!

И подставить тебя могут запросто! Запишут в акте Н-1, что виновен — не сразу отмоешься, но плохо составленная ДИ будет в пользу работника. Поэтому я и пишу, что устанавливать требования к работнику, ограничиваясь только его обязанностями в ДИ недостаточно. По сути для того, в том числе, и создается система управления охраной труда, чтобы были распределены не только обязанности, но и функции, задачи, процедуры, меры реагирования, компетенции и ответственность между работниками. Четко прописанные правила, понятные всем, облегчают жизнь. Но здесь надо знать меру.

Не следует увлекаться зарегулировать каждый шаг. Система тогда закостенеет и развалится, как СССР. Цитата He-man пишет: Поэтому я и пишу, что устанавливать требования к работнику, ограничиваясь только его обязанностями в ДИ недостаточно.

Эмулятор Фискального Регистратора 1С 7.7 здесь. По сути для того, в том числе, и создается система управления охраной труда, чтобы были распределены не только обязанности, но и функции, задачи, процедуры, меры реагирования, компетенции и ответственность между работниками. Четко прописанные правила, понятные всем, облегчают жизнь. Но здесь надо знать меру. Не следует увлекаться зарегулировать каждый шаг.

Система тогда закостенеет и развалится, как СССР. А Вы можете как пример приложить любую из Ваших ДИ?

Должностная инструкция —, регламентирующий производственные. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Статью следует исправить согласно.

• Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда. • Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.). • Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности. • Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

что должна содержать должностная инструкция

Описание

Что должна содержать должностная инструкция — Информация для всех

Давать устные и письменные распоряжения по организации производственного процесса экономисту кредитного отдела. Назва Секреты розничной торговли. Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность. Таким образом, отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и не может повлечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия — работодатель может принять незаконные решения в связи с ее отсутствием. Они смогли внедрить при их написании своеобразный фирменный стиль. В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил». Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. При определении квалификационных требований и должностных обязанностей по должностям, включенным в штатное расписание учреждения, руководителю необходимо определять наименование должностей в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами в силу прямого требования ТК РФ в случаях, если: в учреждении применяется тарифная система оплаты труда ст. CП писал а. В «обмене документами» хранится архив ЕТКС, в котором находится документ под названием «ЕТКС all рабочих», в нем есть информация которая может вам пригодится для разработки рабочих инструкций. Затронуты вопросы стратегического анализа, управления закупками, логистикой, ассортиментом, мерчендайзингом, персоналом в розничной торговле. Данным законопроектом предлагается определить порог ограничений в размере 100 000 рублей, ниже которого судебный пристав-исполнитель не может вынести постановление о временном ограничении на управление транспортным средством, что будет способствовать защите прав и свобод граждан. Отчитывается перед руководителем по результатам выполнения бюджета.

Следует иметь в виду, что наименование профстандарта, например «Специалист по техническим процессам художественной деятельности», не будет являться тождественным наименованию должности в штатном расписании: в самом профессиональном стандарте будут указаны возможные наименования должностей например, реставратор предметов декоративно-прикладного искусства, гончар и др. Какие требования предъявляются к порядку их разработки? Описанная технология внедрена в двух банках г. Разработка должностной инструкции сотрудников учреждения » » » Разработка должностной инструкции сотрудников учреждения 03. Ознакомление работника с должностной инструкцией. CП писал а. В «обмене документами» хранится архив ЕТКС, в котором находится документ под названием «ЕТКС all рабочих», в нем есть информация которая может вам пригодится для разработки рабочих инструкций. Участвует в организации мотивации труда сотрудников подведомственного подразделения, в т. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Что руководитель должен знать о бухгалтерском учете. Налогообложение и. — Михаил Петров, Оксана Бойкова, Александр Смушкин, Марина Филиппова, Валентина Баталина, Надежда Драгункина — Google книги

Должностная инструкция необходима как работодателю, так и работнику. Осуществляет оперативный контроль выполняемых платежей по операциям Финансового Управления, подписывает контрольной подписью платежные поручения. Так, например, Квалификационными характеристиками должностей работников культуры, искусства и кинематографии, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 30. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в соответствующем разделе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение.

Вопрос начинающего 11 марта 2010, 13:22 Обязательно! Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у работника.

И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию. Таким образом, должностная инструкция должна содержать информацию о: квалификационных требованиях по должности образование, стаж работы ; должностных обязанностях работника; пределах материальной и должностной ответственности работника гл. В части составления отчетности кредитного отдела: 3. Цели и порядок разработки должностной инструкции Разработка этого документа направлена на следующие цели: — создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников; — повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; — обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания. А вообще пересмотрела море рабочих инструкций, но у всех разные разделы. В первом разделе должна быть указана общая информация, определяющая наиболее главные черты должности: полное название должности в соответствии с установленными нормами ТК; положения о категории работ; положения о квалификационных требованиях к работнику; положения о нормативных актах и документах, с которыми обязан ознакомиться работник; подчиненность должностного лица и перечень подчиняющихся ему должностей; положение о прямых функциях в управлении предприятием: конкретное описание, чем руководит работник, что утверждает и контролирует, какие документы и действия он согласовывает и пр. Гавриленко «Право и экономика», 2009 «. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место. Должность: Начальник отдела учета, отчетности и оформления финансовых операций.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Главная > Консультации > Правовое обеспечение > Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412–6, в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы.

1. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменять должностные обязанности работников и вносить изменения в должностную инструкцию?

Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки, изменения и утверждения должностных инструкций. При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом. Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если должностная инструкция является приложением к договору, то есть его неотъемлемой частью, то ее изменение должно быть в любом случае согласовано с работником. Если же должностная инструкция является самостоятельным актом, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника. Как правило, должностная инструкция в образовательных организациях является отдельным документом. В трудовых договорах с работниками об этом документе нет упоминания.

При этом не нужно путать понятия «трудовая функция» и «трудовые обязанности». В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. В условиях регулярных изменений в действующем законодательстве (в том числе и в сфере образования, например, переход на ФГОС второго поколения, внедрение электронных форм учёта текущей успеваемости обучающихся и т. д.) у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника, т. е. трудовая функция работника не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации не расценивается как изменение трудовой функции.

Таким образом, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию работника, если того требуют изменяющиеся условия работы (новые образовательные технологии, стандарты, средства обучения и т. д.). Бойкотировать данные изменения и высказывать своё личное несогласие — дело добровольное, но вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей.

Возможность работодателю вносить изменения в трудовые обязанности работника в одностороннем порядке отражена в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». В разделе I «Общие положения» в пунктах 5, 6 и 7 указано:

— при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т. п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников;

— в целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации;

— при разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях.

2. Должностная инструкция составлена без учёта требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Можно ли признать такой документ недействительным?

Отвечая на данный вопрос, рассмотрим пример из судебной практики. Пример. Решение Ленинского районного суда г. Ульяновска от 22.11.2010 по делу N 2–6226/10.

Истица обратилась в суд с иском к ООО «XXX». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «XXX» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела. В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания. Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от… Ранее должностная инструкция ей не выдавалась. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей. Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись. При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему. ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем.

Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником. Утверждается этот документ работодателем, т. е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием.

Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца. Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства. Таким образом, в ходе судебного разбирательства судом не установлено обстоятельств, являющихся основанием для удовлетворения исковых требований о признании должностной инструкции недействительной. В иске отказано.

В заключении отметим, что для работодателя, особенно в образовательной организации, где отдельной кадровой службы (как привило) нет, важно помнить:

1. Должностную инструкцию для работников всё же лучше иметь в наличии и оформить отдельным документом от трудового договора (вносить постоянные изменения в трудовой договор гораздо сложнее, чем в должностную инструкцию, а перечислить исчерпывающе все виды выполняемых работ в трудовом договоре крайне тяжело).

2. Знакомить с её содержанием под личную подпись работника.

3. Своевременно вносить в неё все изменения, связанные с трудовыми обязанностями.

При подготовке публикации использовались материалы системы «КонсультантПлюс».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит