Получение трудовой: как отправить уведомление работнику, уведомление получить трудовую книжку образец

Содержание
  1. Получение трудовой: как отправить уведомление работнику
  2. Функции документа
  3. Структура и образец
  4. Нюансы оформления
  5. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении
  6. Законодательная база
  7. Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке
  8. Правила составления уведомления
  9. Способы передачи уведомления
  10. Выдача трудовой книжки при увольнении
  11. Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине
  12. Образец уведомления о вручении трудовой книжки
  13. Уведомление о получении трудовой книжки
  14. Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
  15. Что говорит законодательство
  16. Судебная практика
  17. Алгоритм действий работодателя
  18. Уведомление о получении трудовой книжки
  19. Как оформить документ
  20. Какую форму использовать для заполнения образца
  21. В какие сроки оформить
  22. Как направить
  23. Обязан ли работодатель повторно отправлять письмо
  24. Снимается ли ответственность с работодателя после направления письма

Получение трудовой: как отправить уведомление работнику

Трудовые книжки — обязательные «спутники» трудовой деятельности любого работающего гражданина.

Попав на вакантное место впервые, работник получает от работодателя правильно оформленную книжку — с этого момента хранение документа ложится на плечи работодателя.

Он обязан позаботиться о своевременном и точном внесении всей информации, касающейся работника: его приёме на свободное место, переводах с одной должности на другую, поощрениях за добросовестный труд, а также увольнении.

В отдельных случаях книжка может быть выдана работнику на руки под подпись. Например, такое происходит при увольнении вне зависимости от того, что послужило причиной прекращения действующего между работником и работодателем договора. Нередки также ситуации, когда работник по какой-либо причине не явился за трудовой.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Функции документа

Основная функция этого документа — это вовремя сообщить бывшему сотруднику в письменном виде, что процесс его увольнения завершён, и работник может явиться за своей трудовой книжкой.

Очевидно, что работник, самостоятельно изъявивший желание покинуть рабочее место, в таком уведомлении не нуждается. Он пишет заявление, в котором указывает точную дату окончательного расчёта. На неё ориентируется руководство при составлении приказа. В этот же день, считающийся последним днём работы, на руки выдаётся трудовая книга.

Например, срок действия срочного договора может подходить к концу. Положения этого документа являются достаточным основанием для инициации процесса увольнения. В этом случае также отправляется уведомление.

Точно таким же способом оповещают «пропавших» сотрудников, по какой-либо причине не забравших вовремя свои трудовые книжки. Бывший работодатель не обязан хранить эти документы. Кроме того, книжки понадобятся при новом трудоустройстве, так как они входят в перечень обязательных документов.

Структура и образец

Единой формы у этого документа, предусмотренной на законодательном уровне, нет. Поэтому сотрудники ориентируются только на правила ведения деловой переписки. Уведомление должно содержать определённую информацию и иметь при этом структуру, характерную для подобных документов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Допускается как написание от руки, так и заполнение уже утверждённого на предприятии или в организации (учреждении) бланка типовой формы.

Такой бланк включает в себя следующие пункты и разделы:

  • Вверху на первой строке указывается наименование юридического лица (предприятия, организации, учреждения). На следующей строке вносятся его реквизиты. Обычно указывается адрес данного юридического лица и его телефон.
  • Ниже справа указывается, кому именно предназначено уведомление. Вносится фамилия, имя и отчество работника, занимаемая им должность. Указывается структурное подразделение, в котором он занят трудовой деятельностью. Затем вписывается его адрес в том виде, который указывается при пересылке писем через почту (индекс, название населённого пункта и так далее).
  • Под шапкой документа вписывается его название и порядковый (регистрационный) номер. Из названия должно быть чётко видно, что речь идёт именно о получении трудовой книги.
  • Под названием указывается дата составления этого документа (число, месяц и год отправки работнику).
  • Внизу в краткой форме излагается суть данного уведомления. От имени работодателя сотрудник кадрового отдела обращается к работнику или работнице и ссылается на причины получения книжки (например, в связи с завершением срока действия договора). Затем следует объяснение, куда именно следует явиться за документом.
  • Указывается полный адрес (местоположение) отдела кадров, часы и дни его работы, обеденные перерывы.
  • Внизу делается приписка, что в случае неявки у бывшего сотрудника просят дать письменное разрешение на пересылку документа через обычное почтовое отделение.
  • Уведомление подписывается руководителем организации или предприятия. Подпись включает расшифровку и указание должности, занимаемой руководителем.

Что делать, если работодатель не платит зарплату? В нашем материале вы найдете нужную вам информацию на эту тему.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье.

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь.

Нюансы оформления

У работодателя и сотрудников кадрового отдела есть два законных способа отправки таких документов — это:

  • передача в руки при личной встрече;
  • почтовая пересылка, если невозможно встретиться с бывшим сотрудником лично.

Одна из которых будет передана работнику, а вторая помещена в архив кадрового отдела данного юридического лица. Причём копия, оставленная на хранение, должна быть подписана бывшим работником — он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Если трудовую необходимо выслать почтой, работодатель обязан заручиться письменным согласием бывшего сотрудника. Для этого в уведомление вносится соответствующая графа (внизу документа), напротив которой работник выражает своё согласие, например, пишет «пересылку разрешаю» и ставит дату с подписью.

На документе обязательно ставится мокрая печать. Только после её постановки уведомление передаётся для ознакомления бывшему работнику либо пересылается ему по почте. Датой отправки документа через почтовое отделение считается дата, отображённая на почтовом штемпеле.

Если работник не явился за трудовой книгой, работодатель может снять с себя ответственность, выполнив следующие действия:

  • переслав уведомление по почте с просьбой дать разрешение на пересылку книжки;
  • составив акт об отказе в такой пересылке или о не получении согласия на пересылку.

Копия уведомления помещается в личное дело работника, которое хранится в архиве предприятия или организации. Книжки ожидают выдачи (находятся в зарезервированном состоянии) в течение трёх месяцев.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию. В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными. В день увольнения она должна быть выдана владельцу на руки.

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов. Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков. На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

  • первичное трудоустройство;
  • порча;
  • потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника. В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта. Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи. Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная. При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения. Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Правила составления уведомления

В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.

Во избежание штрафных санкций для компании и лично для работодателя необходимо на следующий после увольнения день составить извещение о получении документа уволенному сотруднику.

Образец уведомления чтобы забрать трудовую книжку при увольнении должен включать:

  • реквизиты компании;
  • личные данные уволенного;
  • причину обращения;
  • подпись работодателя.

Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа.

Личные данные обязаны соответствовать записи в трудовой книжке и в личной карточке. В причине письма необходимо указать:

  • с какого числа прекращены трудовые отношения;
  • почему (со ссылкой на нормативный акт);
  • мотивацию необходимости забрать персональный документ.

Необходимо предложить дать письменное согласие на пересылку формуляра по почте. Здесь же сообщается, что работодатель с данного времени не несет ответственности за задержку выдачи документа.

Оповещение составляется в двух экземплярах: один отправляется бывшему сотруднику, другой остается в его личном деле.

Способы передачи уведомления

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения. Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела. Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу. Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу.

Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом. Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности.

Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда. Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Сотрудник, у которого истекло время действия контракта, в свой последний рабочий день должен обратиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Он обязан расписаться в документе рядом с приказом об увольнении, в своей учетной карточке и журнале учета о получении формуляра на руки.

Исключение составляет смерть бывшего сотрудника: формуляр передается родственнику, предъявившему оригинал и копию свидетельства о смерти и свои паспортные данные под расписку. Если после смерти уволенного работника документ не был востребован, то на адреса из личной карточки отправляются заказные извещения. В образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении умершего обращаются к родственнику с предложением получить под расписку или дать письменное согласие на пересылку по почте.

При предоставлении доверенности, свидетельства о смерти разрешается поставить подпись в карточке учета и журнале посторонним лицам.

Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине

Обстоятельства, по которым важный документ не был выдан, могут быть различны:

  1. Объективные, не зависящие от работодателя и работника:
    – болезнь уволенного работника;
    – смерть;
    – отсутствие в месте нахождения предприятия (отпуск, призыв в армию, заключение под стражу);
    – стихийные бедствия, техногенные катастрофы.
  2. Субъективные: личное нежелание бывшего сотрудника из-за конфликтной ситуации с работодателем.

По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.

Срочный контракт, заключенный на время замещения постоянного сотрудника, прерывается в день его выхода на работу. Временный работник может быть в это время на больничном, в отпуске. Вручить ему персональную книжку не представляется возможным. В образце уведомления о трудовой книжке при увольнении в таком случае обосновываются причины расторжения со ссылкой на приказ, просьба забрать документ.

Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово. По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба. Причина – невозможность устроиться на новую работу из-за своеволия работодателя. Наличие копии своевременно отправленного извещения, акта об отказе получить формуляр послужат контраргументом в судебном разбирательстве.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:

  1. Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.
  3. Адрес регистрации получателя.
  4. Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  5. Обращение к получателю по имени, отчеству.
  6. Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  7. Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  8. Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  9. Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  10. Личная подпись работодателя.

Трудовая книжка – один из основных документов гражданина РФ. Законом предусмотрено наказание за задержку формуляра при расторжении трудовых отношений. На практике выдача может задерживаться по независящим от уволенного работника причинам или по его желанию.

Руководитель компании во избежание наложения денежного штрафа на себя и компанию по возмещению материального и морального ущерба должен своевременно проконтролировать отправку уведомления бывшему сотруднику. Извещение должно быть отправлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении лично в руки. Второй экземпляр, квитанция и опись вложения сохраняются в личном деле. В случае неполучения документа он хранится в специальном сейфе на протяжении 75 лет.

Уведомление о получении трудовой книжки

Получение трудовой книжки сотрудником предприятия происходит при процедуре увольнения. Основанием для вручения уведомления о получении трудовой книжки служит прекращение действия контракта. Часто бывают ситуации, когда полное прекращение деятельности на предприятии служащим не влечет за собой ответственное отношение к документам и многие из них остаются у работодателя, в том числе и трудовая книжка. В обязанности отдела кадров организации не входит хранение документов сотрудников, поэтому составляется соответствующее уведомление о том, чтобы бывший работник осуществил получение трудовой книжки.

Сообщение составляется в свободной форме, как показывает образец на странице. В структуре письма важно указать информации о необходимости получения документации. Вместе с тем, обращение является официальным и должно отвечать всем правилам делопроизводства. Уведомление о получении трудовой книжки оформляется в двух экземплярах и передается физическому лицу лично в руки, с отметкой о вручении на втором экземпляре. В другом случае, допустимо воспользоваться услугами почты, отправив уведомление с описью вложения.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Что говорит законодательство

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Уведомление о получении трудовой книжки

Статьи по теме

Узнайте, как составить документ, какую форму использовать, каким способом переслать, в каких случаях потребуется повторное отправление. В статье — бланк и образец документа.

Полезные документы по теме:

Как оформить документ

Порядок действий сторон ТД (трудового договора) при его расторжении установлен статьей 84.1 ТК РФ. При увольнении сотрудника работодатель издает приказ о расторжении ТД. В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также полный расчет.

Факт выдачи книжки подтверждается тем, что уволенный ставит свою подпись в личной карточке и журнале учета. На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил трудовую. Статья 84.1 ТК РФ обязывает оформить уведомление о получении трудовой книжки и выслать работнику заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении адресату.

Для правильного оформления документа в нем необходимо указать:

  • наименование и соответствующие реквизиты организации;
  • порядковый номер самого документа;
  • дату его создания;
  • Ф.И.О. адресата, которому направляют извещение;
  • почтовый адрес, на который будет направлено письмо;
  • наименование документа;
  • содержательную часть с просьбой забрать основной документ, подтверждающий стаж;
  • предложение работодателя о выдаче разрешения, позволяющего переслать документ по почте;
  • подпись ответственного должностного лица и печать организации.

Кто должен оформить

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении составляет кадровик. В небольших компаниях, в которых нет отдела кадров, такую обязанность возлагают на секретаря, бухгалтера или руководителя. Документ можно оформить в письменном виде или с применением печатных устройств.

Его составляют, как правило, в двух экземплярах, один из них отправляют адресату по почте, а второй — подшивают в личное дело работника. В документ вносят всю необходимую информацию, указывают, что трудовую необходимо забрать сразу после получения оповещения по соответствующему адресу.

Какую форму использовать для заполнения образца

Уведомление забрать трудовую книжку после увольнения не имеет унифицированной формы. Каждый работодатель вправе разработать свой собственный бланк такого уведомления. Важно учитывать, чтобы в нем содержались необходимые реквизиты, была указана просьба забрать книжку после получения письменного оповещения или дать разрешение работодателю переслать документ.

Уведомление явиться за трудовой книжкой с комментариями эксперта

В какие сроки оформить

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку нужно направить не позднее следующего рабочего дня после расторжения ТД. Работодателю необходимо учитывать, что промедление с отправкой может привести к судебному разбирательству. Сотрудник, не забравший книжку своевременно, вправе обратиться в суд. В этом случае работодателю придется компенсировать все время, в течение которого работник не мог трудоустроиться на новую должность по причине отсутствия у него трудовой книжки.

Действия кадровика, если сотрудника нет на работе в день увольнения

Как направить

Уведомление сотруднику можно отправить почтой. Необходимо учитывать, что отправление должно быть с описью вложения и оповещением о вручении. Гражданину вручат такое отправление под расписку. В организацию будет направлено соответствующее уведомление о вручении. В последующем, если возникнут судебные разбирательства, работодатель сможет доказать, что уволенный сотрудник все оповещения получил своевременно.

Обязан ли работодатель повторно отправлять письмо

Это зависит от того, по каким причинам первое уведомление с просьбой забрать трудовую книжку не получено. Если работодатель при отправке письма допустил в адресе ошибку и по этой причине отправление не получено, то в таком случае повторное отправление нужно обязательно (на основании части шестой статьи 84.1 ТК). Ответственность с работодателя снимут только непосредственно после отправки повторного корректного извещения.

Если же адрес был указан верно и письмо пришло по нему, но сотрудник отказался его получить, то в этой ситуации работодатель никакой ответственности не несет. Все свои обязанности по отправке уведомлению он исполнил с того момента, как отправил письмо, указав в нем корректный адрес. Повторно оповестить уволенного можно, но в обязанности организации это не входит.

Снимается ли ответственность с работодателя после направления письма

Как только уведомление о трудовой книжке при увольнении отправлено, с работодателя снимается вся ответственность за задержку документа. В случае рассмотрения дела в суде, если уволенный гражданин обратился с заявлением в суд о задержке трудовой, почтовое отправление станет достаточным основанием, подтверждающим, что все свои обязательства работодатель выполнил в полном объеме.

Если бывший сотрудник не может получить документ по уважительным причинам, он вправе дать письменное согласие на пересылку книжки заказным письмом. Третьи лица могут получить трудовую работника, если у них есть нотариальная доверенность. Без нее передача книжки третьим лицам недопустима.

Если в последний рабочий день сотрудник не забрал трудовую, на следующий день кадровик обязан составить и отправить письменное уведомление с просьбой явиться в организацию и забрать документ или дать письменное разрешение на его пересылку с помощью заказного письма. После отправления уведомления заказным письмом с описью вложения и оповещением о вручении с работодателя снимается вся ответственность за несвоевременную выдачу трудовой

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит