Исправления в трудовой книжке: делаем правильно, исправление записей трудовых книжках сложные ситуации

Содержание
  1. Исправления в трудовой книжке: делаем правильно
  2. Зачем исправлять?
  3. Возможные ошибки
  4. Как вносить правки?
  5. Исправление ошибок в трудовой книжке
  6. Более сложные ситуации
  7. Исправления в журнале учета трудовых книжек
  8. Исправление в трудовой книжке (сложная ситуация)
  9. Исправление записей в трудовой книжке
  10. Сложные случаи исправления записей в трудовых книжках
  11. Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Исправления в трудовой книжке: делаем правильно

Трудовая книжка – серьезная деловая бумага, в которую вносятся записи, касающиеся трудоустройства граждан. Все начинается с первого принятия на работу и завершается последним увольнением, после которого человек выходит на пенсию. Между этими отрезками жизни бывает множество переходов с должности на должность, смен компаний. Не всегда отметки об этом делаются корректно. Если возникают погрешности, требуются исправления в трудовой книжке.

Зачем исправлять?

Главная цель трудовой книжки – фиксация всех временных отрезков, в которые человек официально работал. Это означает, что он получал

заработную плату, от которой предприятие платило взносы в пенсионный фонд. Данный факт – основание для назначения пенсии. Записи должны оформляться правильно, иначе целый период могут вычеркнуть из стажа. Это влечет за собой уменьшение размера пенсии. Если была допущена неточность, разрешается ее исправить.

Возможные ошибки

Внесением в трудовую книжку отметок в организации занимается работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это делают кадровики. В небольшой фирме это может выполнять бухгалтер или сам руководитель. Документ состоит из следующих разделов:

  • титульной страницы;
  • сведений относительно работы;
  • информации, касающейся награждений.

В каждом делаются необходимые записи. На титульной странице правильно указываются фамилия владельца, а также его имя, отчество. Если здесь хотя бы одна буква написана неверно, и никто этого вовремя не заметил, у владельца будут проблемы. Придется обосновывать, что документ принадлежит ему.Поэтому с первого дня получения книжки необходимо внимательно смотреть, как она оформлена.

Распространенными ошибками при осуществлении записей являются неправильное указание:

  • нумерации, начинающейся с цифры один;
  • номеров,дат, касающихся приказов;
  • названия должностей;
  • наименования предприятия.

Иногда случается, что запись вообще делается ошибочно. Например, уволился один человек, а занесли это в книжку другого работника. Ничего страшного в этом нет. Все подлежит исправлению.

Как вносить правки?

Внесение любых корректировок, как и осуществление основных записей, следует делать:

  • с помощью обычных ручек (не гелевых);
  • синим, фиолетовым, черным цветом;
  • арабскими цифрами;
  • без сокращений (в частности, не применяются инициалы).

Любые чернила, которые не устойчивы к воде и свету, запрещаются. Ни в коем случае не используется корректор. Исправления осуществляются работником, делающим основные записи. Существует два варианта выполнения исправлений: аккуратное зачеркивание и делание надписи о недействительности определенной отметки. В каждом конкретном случае есть свои нюансы.

Исправление ошибок в трудовой книжке

Заполнение трудовых книжек производится согласно имеющейся инструкции. От нее и отталкиваются, чтобы понять, насколько неверна запись. Рассмотрим основные примеры ошибок 2018 и их правильную редакцию:

  1. При первичном заполнении книжки какая-то информация записана ошибочно. Или просто сотрудник сделал где-то описку. Если это обнаружено сразу, документ уничтожается с помощью составления акта. Работнику выдается новый. Это же правило распространяется на ведение вкладышей. Он выдается, если в каком-то разделе не хватает места для записей. Бланк имеет свою серию, номер, которые указываются в трудовой. Прежде чем их вносить, необходимо убедиться, что данные занесены верно.
  2. На титульной странице требуется изменить фамилию. Чаще всего причиной этого является бракосочетание. Но бывают другие варианты. Также возможны искажения даты рождения, отчества, имени. Неправильный вариант зачеркивается. При этом черта делается одна, тонкая. Рядом пишется верная информация. Она подтверждается надписью на обложке слева, где указывается серия и номер документа, на основании которого внесены правки (паспорт, свидетельство о заключении брака). Для примера приводим образец:
  3. Человек получил дополнительное образование или ранее его не имел. Данные об этом отражаются на титульном листе. Если на момент первого приема на работу их не было, они дописываются в свободных строках. В случае приобретения второй профессии информация дополняется. Слева на обложке делается отметка о дипломе, подтверждающем факт получения образования. Эти случаи не относятся к ошибочным, но возможно неправильное написание профессии, замеченное гораздо позже получения книжки. Тогда исправление делается путем зачеркивания и занесения правильных данных.
  4. Неправильно указана какая-то информация в разделе, касающемся работы. Для корректировки делается запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Дата – день выполнения исправления. Графа три заполняется так: «Запись номер _ _ недействительна». После этого вносится правильная отметка с обязательным указанием приказа. Искажения в разделе, касающемся награждений, исправляются аналогично.

Более сложные ситуации

В период деятельности человека трудовая книжка находится не у него. Он не видит, насколько правильно там все написано. Ошибки обнаруживаются и исправляются ответственным работником. При увольнении книжка работнику выдается на руки и здесь нужно хорошо посмотреть, везде ли стоят даты, печати, правильно ли сделана нумерация. И вообще проверить документ на наличие ошибок.

Если что-то обнаружено, необходимо обратиться на бывшую работу. При этом выполняются такие шаги:

  • написание заявления руководителю (просьба сделать корректировку);
  • подача подтверждающих документов, являющихся основанием для коррекции.

Что же делать, если после увольнения прошло много времени, человек устроился на другую работу, и только там обнаружили неточность? Можно ли ее откорректировать и как?Здесь допустимы два варианта. Первый – это обратиться с просьбой о выдаче трудовой к нынешнему работодателю, а затем пойти к предыдущему.

Но ее могут не выдать, так как это документ строгой отчетности. Хотя при соответствующем официальном заявлении это возможно. Также допускается исправление на нынешнем месте работы. Для этого потребуются подтверждающие документы. Если это приказ, нужна будет выписка, заверенная печатью.

Бывает, что организации прекращают свою деятельность. Если ошибку допустила уже несуществующая фирма, за документом необходимо обратиться в местный архив. То есть не существует безвыходных ситуаций. В некоторых случаях потребуется больше времени, но его не стоит жалеть, ведь в интересах владельца книжки получить правильную запись.

Особая ситуация, когда человека незаконно уволили и после обращения в суд он выиграл процесс. Получается, что отметка об увольнении у него будет неправомочной. Для ее разрешения указывается, что эта запись недействительна. Потом пишется, что человек восстановлен с указанием соответствующего приказа. Собственно, здесь сделать исправления не сложно, но сама ситуация связана с множеством переживаний.

Исправления в журнале учета трудовых книжек

Такой журнал предназначен для регистрации движения книжек. Когда человек поступает на работу, он отдает книжку. После издания приказа о зачислении на должность ответственный не только отмечает это в трудовой, но и делает пометку в журнале. Книжка хранится до тех пор, пока сотрудник не рассчитается. В журнале записи идут последовательно, каждой присваивается свой номер.

Также указываются даты, когда книжка была принята и выдана (при увольнении). Вносится и другая информация: ФИО, должность, реквизиты приказа. То есть возможность совершить ошибку есть. Но этот документ не так важен, как трудовая книжка. Фактически он относится к внутреннему обороту фирмы. Тем не менее, ошибки здесь не приветствуются. Однако нет закона, который бы регулировал их исправление.

Поэтому на практике используются два варианта. Первый очень простой: ошибочное слово или дата аккуратно зачеркиваются, и пишется «исправлено». Далее рядом на пустом видном месте делается правильная надпись. К ней добавляется дата коррекции и подпись ответственного.

Иногда это сложно сделать так, чтобы отметка была разборчивой. Тогда применяется второй вариант. Он подобен корректировкам в трудовой книжке. То есть сначала выполняется запись о недействительности отметки под определенным номером. Следом пишутся правильные данные.

Исправление в трудовой книжке (сложная ситуация)

Помогите исправить ошибку, а то я уже всю голову себе сломала как это сделать.

В нашей организации 7 юридических лиц. В одно из них был принят сотрудник (05.04.2011), потом его перевели в другое, а потом и в третье юр.лицо. Все переводы произошли в апреле-мае. Делая очередную запись о переводе я пролистала ТК и увидела следующее: дата увольнения с предыдущего места работы — 06.04.2011.

Как исправить нашу запись о приеме, ведь после нее уже внесены записи об увольнении в порядке перевода!

Здесь сложного вроде ничего.Единственное что -будет нарушена хронология,но это допускается, если ошибка обнаружена после внесения следующих записей. У вас просто будет признание записи недействительной текущей датой, и внесение правильной записи с указанием наименования юр.лица и соответственно правильной даты.

Исправление записей в трудовой книжке

Добрый день! Никакие записи Вы вносить не имеет права. Вы уверены что приказ подлинный? Из-за незнания кадрового делопроизводства поставлена печать и подписана директором запись. Если в соответствии с Правилами хранения и ведения Тк (коллеги писали выше) Вы будете продолжать вести Тк, то пока запись вносить не следует, но на работу принять работника можете. Работнику необходимо передать Тк для внесения записи предыдущему работодателю. Это можно сделать через родственников или знакомых работника ценным заказным письмом. Почему работник не обратил внимания на отсутствие записи перед отъездом из Казахстана?Видимо не все так хорошо. В Казахстане работодатель не имеет права хранить Тк работников.

Сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Батура Анна Владимировна

Тема: Документы кадровой службы, Оформление прекращения трудового договора, Оформление приема на работу

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение)

Помогите, пожалуйста, советом — не знаем, как быть. К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. Стали проверять его документы, и выяснилось, что с предыдущего места работы он не уволен. Вернее, трудовая книжка у молодого человека на руках, а вот записи об увольнении от предыдущего работодателя нет. Спрашиваем, как же так? Говорит, что была конфликтная ситуация — отпускать его не хотели, поэтому он под предлогом того, что трудовая книжка нужна для получения загранпаспорта, забрал ее, и все. Больше там не появляется.

Странно, конечно, но всякое в жизни бывает. Парень он вроде бы неплохой, да и опыт работы нас устраивает, и образование у него хорошее. В общем, хотим его взять, но не уверены, имеем ли мы право оформлять на работу? Все-таки трудовая книжка не заполнена по всем правилам.

Сложная ситуация, что ни говори. Но рассматривать морально-этические аспекты мы сейчас не будем: решение, принимать такого кандидата на работу или нет, остается за вами. Давайте посмотрим, допускает ли закон прием на основное место работы сотрудника, не уволенного от предыдущего работодателя.

В числе документов, которые при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, значится и трудовая книжка (ст. 65 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Исключение из этого правила составляют три случая:
• лицо поступает на работу впервые;
• лицо поступает на работу не впервые, но трудовая книжка у него отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;
• лицо поступает на работу на условиях совместительства.

НЕЛЬЗЯ!

Выдавать хранящуюся у работодателя трудовую книжку работнику иначе, как при его увольнении
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). В этот документ вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Вместе с тем ТК РФ содержит лишь основные характеристики трудовой книжки. Форма, порядок их ведения и хранения устанавливаются Правительством РФ.

Так, постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
По общему правилу, трудовые книжки хранятся у работодателя и выдаются работнику только при увольнении. На это указывают как нормы Кодекса (ч. 4 ст. 841 ТК РФ), так и нормы Правил (пп. 35-37).

НАШ СОВЕТ

Посоветуйте кандидату обратиться по предыдущему месту работы для оформления записи об увольнении в трудовой книжке
Таким образом, трудовая книжка принимается работодателем на хранение от работника при заключении трудового договора (или оформляется работнику работодателем впервые либо по заявлению работника). Пока сотрудник работает, трудовая книжка должна храниться у работодателя и, по мере необходимости, заполняться. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику только в день прекращения трудового договора.
При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись об основании и о причине прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 84 ТК РФ), а все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).
Как видим, правила ведения трудовых книжек сформулированы таким образом, что отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы формально подтверждает, что трудовые отношения работника с этим работодателем не прекращены. Вопрос о том, каким образом трудовая книжка все-таки оказалась на руках у такого работника, — это, как говорится, дело десятое, и в вашей ситуации, действительно, невозможно достоверно установить все причины, по которым это произошло.
Главный вопрос — можно ли оформить прием на работу работника, который, судя по записям в его трудовой книжке, не уволен с предыдущего места работы (и обратного он, на данный момент, доказать не может)?
Полагаем, что в такой ситуации должны применяться положения ч. 1 ст. 60 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ, в соответствии с которыми выполнение работником регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя возможно только на условиях внешнего совместительства. То есть трудовой договор с вашим кандидатом заключить можно, но это будет трудовой договор о работе по совместительству.
Резюме
Если в трудовой книжке нового сотрудника отс у тствует запись об увольнении с предыдущего места работы, вы можете принять его только на работ у по совместительству. Хотите принять на основное место работы – попросите буд ущего сотрудника представить доказательства, что его трудовые отношения с прежним работодателем прекращены.
Напомним, что трудовая книжка при оформлении на работу по совместительству работником не предъявляется (соответственно — работодателем на хранение не принимается), а сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Конечно, есть вероятность, что ваш кандидат говорит правду — трудовые отношения на прежнем месте работы, действительно, прекратились, а предыдущий работодатель нарушил трудовое законодательство при оформлении увольнения, в чем вины работника нет.
Но вы не можете быть в этом уверены и брать на себя риск ответственности оформления на основную работу работника, у которого нет доказательств расторжения предыдущего трудового договора. Именно работник должен представить вам надлежаще оформленные документы. И только после этого можно оформлять прием на работу в обычном порядке.

Сложные случаи исправления записей в трудовых книжках

Статьи по теме

Кому-то может показаться, что о трудовых книжках известно все, но опытные кадровики знают, как много вопросов возникает на практике. Чаще всего эти вопросы касаются необходимости и правильности внесения той или иной записи, а также поиска дополнительных возможностей исправления нетипичных ошибок. Сложность заключается в том, что не все вопросы четко урегулированы в нормативно-законодательных актах. Давайте вместе найдем ответы на наиболее трудные вопросы, возникающие в работе с трудовыми книжками.

Кому-то может показаться, что о трудовых книжках известно все, но опытные кадровики знают, как много вопросов возникает на практике. Чаще всего эти вопросы касаются необходимости и правильности внесения той или иной записи, а также поиска дополнительных возможностей исправления нетипичных ошибок. Сложность заключается в том, что не все вопросы четко урегулированы в нормативно-законодательных актах. Давайте вместе найдем ответы на наиболее трудные вопросы, возникающие в работе с трудовыми книжками.

Порядок исправления ошибок

Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна? Пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек[1] определяет возможность исправления неточных и неправильных записей в разделе «Сведения о работе» только путем признания записи недействительной. Такой порядок установлен для того, чтобы в трудовых книжках не было помарок, зачеркиваний, других исправлений. Однако именно это правило часто ставит кадровиков в тупик. Давайте подробно рассмотрим порядок внесения исправлений в трудовую книжку.

Итак, в случае необходимости внести изменения в запись в трудовой книжке, необходимо признать ее недействительной. При этом нужно присвоить порядковой номер самой записи, исправляющей ошибку. Об этом на практике часто забывают. Кадровикам необходимо помнить, что все записи, вносимые в трудовые книжки и вкладыши к ним в раздел «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» должны иметь порядковые номера. Однако из этого правила есть два исключения, когда вносимым записям порядковые номера не присваиваются. К таким случаям относятся записи:

  • о названии организации-работодателя;
  • о переименовании организации.

Когда можно вносить исправления

Много вопросов возникает у кадровиков относительно хронологической последовательности внесения исправляющих записей. Ведь часто ошибки обнаруживаются не сразу, а спустя некоторое время и порой уже после внесения последующих записей. На этот вопрос мы можем найти с вами ответ в инструкции. В ней сказано, что запись о признании записи недействительной заносится после последней в данном разделе записи. Что допускает некий разрыв во времени между неправильной записью и ее исправлением.

В пункте 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек[2] сказано, что ошибочная запись в трудовой книжке работника может быть исправлена (путем признания ее недействительной) не только по месту работы, где была внесена ошибка, но также и работодателем по новому месту работы. Разумеется, только на основании официального документа (справки), документально подтверждающей действительные сведения о работе. Таким образом, мы находим в нормативных актах подтверждение тому, что вносить исправления в трудовую книжку можно в любое время, в зависимости от времени обнаружения ошибки. Относится это и к записям на титульном листе трудовой книжки — о получении образования, о смене фамилии[4].

Однако необходимо обратить внимание на дату, которая в этом случае должна быть указана в графе 2. Порядок заполнения графы 2 трудовой книжки вызывает много вопросов. С одной стороны пункт 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек четко определяет: в графе 2 указывается дата приема на работу. Кроме того, до настоящего времени кадровики подсчитывают непрерывный трудовой стаж работников[3] именно по датам, внесенным в графу 2. В то же время на практике в целом ряде случаев[5] в этой графе необходимо указывать дату внесения записи, в том числе в случаях внесения записи о признании прежних записей недействительными. Поэтому в графе 2 может быть указана и дата внесения записи, и дата события (приема, перевода, увольнения ). В образце ниже мы подробно рассматриваем порядок исправления ошибочной записи в трудовой книжке .

Записи о работе по совместительству

Порядок внесения записей о работе по совместительству установлен пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Он касается соблюдения главного условия внесения записей о работе по совместительству — записи вносятся по основному месту работы сотрудника. Причины этого вполне понятны. Трудовая книжка не может быть выдана на руки работнику, за исключением случая увольнения . Однако ряд вопросов о порядке внесения сведений о работе по совместительству все же вызывает сложности на практике.

Образец изменения записи в трудовой книжке

Пример

Андрей К. в период работы в ЗАО «Интеграл» устроился по совместительству в ООО «Счет». Он не высказывал просьбу о внесении ему записи о работе по совместительству , поэтому сотрудник кадровой службы ЗАО «Интеграл» не внес ему такую запись. Вскоре Андрей уволился из ЗАО «Интеграл» (с основного места работы) и сразу же поступил на работу в ЗАО «Алгоритм», продолжая работать в ООО «Счет» по совместительству .

Спустя некоторое время Андрей К. попросил кадровика ЗАО «Алгоритм» внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству . Инспектор отдела кадров сначала не знал, как поступить, ведь в данном случае, нужно было нарушить хронологию внесения записей. Однако, разобравшись, как правильно сформулировать запись в графе 3 и какую дату в этом случае правильно будет указать в графе 2 — дату внесения записи или же фактическую дату приема на работу по совместительству , кадровик оформил трудовую книжку следующим образом (образец).

Записи о службе в армии

Самый распространенный вопрос, связанный с записями о службе в армии, также касается хронологии их внесения. Давайте разберемся можно ли вносить запись о службе в армии уже после внесенных записей о работе, которая по времени была позже самой воинской службы.

Пример

Алексей П. после службы в армии устроился на работу на машиностроительный завод. Однако по неизвестным причинам, запись о службе Алексея кадровик завода в трудовую книжку не внес. После увольнения с завода, Алексей продолжил трудовую деятельность в таксомоторном парке. Проработав в нем более года, Алексей обратился с просьбой к инспектору отдела кадров внести ему в трудовую книжку запись о времени военной службы.

Кадровик рассудил так. Согласно подпункту а) пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся сведения о времени военной службы. Никаких ограничений по времени внесения таких записей нормативные акты не делают. Поэтому можно внести сотруднику запись о времени военной службы в независимости от последовательности событий.

Записи о переименовании организации

О главной особенности внесения таких записей — о том, что им не присваивается порядковый номер, вы уже знаете. Обратите внимание, что записи о переименовании не имеют не только порядкового номера, но также не датируются, т. е. при их составлении не заполняется графа 2 трудовой книжки . В этом случае сведения о дате переименования несет документ, указанный в основании записи в графе 4.

Какие еще сложности могут возникнуть? Например, сведения о переименовании организации не были внесены своевременно, и возникает вопрос — можно ли вносить такие записи спустя несколько лет. Давайте рассмотрим еще один пример.

Пример

В сентябре 2006 года Елена С. была принята на должность руководителя отдела кадров одного из машиностроительных заводов. Вскоре она обнаружила, что в 1996 году завод изменил свое название, а записи о переименовании организации в трудовых книжках сотрудников сделаны не были. Возник вопрос: как исправить эту ситуацию, ведь за прошедшие десять лет в трудовые книжки многих работников были внесены записи о переводах на другие должности, а кто-то из сотрудников вообще уволился.

Поскольку записи о переименовании нужно было сделать обязательно, Елена решила поступить следующим образом. Записи о переименовании завода расположить после последней записи в разделе «Сведения о работе». В графе 3 раздела написать: Машиностроительный завод «Вымпел» 01.06.1996 переименован в Закрытое акционерное общество «Вымпел» (ЗАО «Вымпел»). А в графе 4 указать основание переименования — протокол собрания акционеров от 01.06.1996 № 3.

У тех сотрудников, которые уже уволились с завода и записи о переименовании не имели, в будущем могли бы быть проблемы с оформлением пенсии. Им могли не засчитать стаж работы на этом предприятии, так как они были приняты на работу на Машиностроительный завод «Вымпел», а уволены из Закрытого акционерного общества «Вымпел» (ЗАО «Вымпел»). Поэтому Елена распорядилась выслать уволившимся работникам справки о переименовании завода.

[1] Утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[2] Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

[3]С 1 января 2007 года Определением Конституционного Суда РФ от 2 марта 2006 года № 16-О отменена зависимость размера оплаты больничного листка от непрерывного трудового стажа. Подробнее об этом читайте в № 6, 2006, стр. 13.

[4] См. рубрику «Почтовый экспресс» (стр. 77).

[5] См. ответы на кейс « Трудовая книжка » конкурсного задания «Кадровик года» (стр. 84).

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

К сожалению, указанные нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не уточняют, как следует поступать в случае выявления технических ошибок в нумерации записей трудовой книжке: нужно ли исправлять подобные ошибки и как правильно это сделать.

Вероятно, законодатели не предполагали, что кадровик может ошибиться в нумерации.

Некоторые источники указывают на отсутствие необходимости исправления подобных ошибок, поскольку сам текст кадровой записи и основание для ее внесения точны и не оспариваются. Поэтому, предлагается считать такие ошибки техническими описками и игнорировать их.

С другой стороны, ошибка в нумерации записи все же является неточностью и может добавить неприятностей владельцу трудовой книжки при выходе на пенсию.

В связи с этим, достаточно сложно дать корректный совет по исправлению описанной Вами ситуации с нумерацией в трудовой книжке.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо:

Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении. В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления.

Повторить действие 1 для всех последующих записей.

В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а. Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру).

Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией.

Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной.

В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит