Приказ о смене материально-ответственного лица, образец приказа увольнении материально ответственного лица

Содержание
  1. Приказ о смене материально-ответственного лица
  2. Материально-ответственные лица
  3. Кому нельзя доверять
  4. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников
  5. Форма документа
  6. Оформление приказа о смене материально-ответственного лица
  7. Кто должен подписать
  8. Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица
  9. Правила и сроки хранения
  10. Образец приказа о смене материально-ответственного лица
  11. Руководства, Инструкции, Бланки
  12. Поиск
  13. Новые файлы
  14. образец приказа об увольнении материально-ответственного лица
  15. Описание
  16. Похожие файлы
  17. образец приказа о назначении материально ответственных лиц на предприятии
  18. образец приказа о материальной ответственности работника
  19. образец заявления о материальной ответственности работника
  20. образец приказа на возмещение материального ущерба
  21. образец приказа о назначении ответственного по госзакупкам
  22. образец приказа о возложении обязанностей генерального директора
  23. образец приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора
  24. образец протокола ознакомления с материалами уголовного дела
  25. инструкция по инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферу 1991
  26. Другие статьи
  27. Как оформить увольнение материально-ответственного лица
  28. Особенности подбора кандидатов
  29. Ответственность
  30. Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица
  31. Видео: Процедура инвентаризации
  32. Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию
  33. Увольнение без отработки, или по соглашению сторон
  34. Регламент проведения инвентаризации
  35. Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске
  36. Образец приказа увольнении материально ответственного лица
  37. Порядок увольнения материально ответственного лица
  38. Общие сведения
  39. Основные правила
  40. Важный момент
  41. Увольнение в связи с уходом на пенсию
  42. Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица
  43. Нюансы
  44. Особенности передачи ценностей
  45. Участники процедуры
  46. Оформление документов
  47. Специфика взыскания недостачи
  48. Заполнение акта о недостаче
  49. Заключение

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец приказа об увольнении материально-ответственного лица

Описание

Подскажите, как ходит процесс уволнеия по собственному желанию материально-отвественного пенсионера!

Светлана Гуру (2994), закрыт 5 лет назад

Нужно ли отрабатывать. Предпреждать за какой-то определенный срок работодателя. И в какой срок должна проводится передача материальных ценностей?

Людмила Высший разум (167954) 5 лет назад

Увольнение работающих пенсионеров производится в общем порядке.
Согласно ст. 80 ТК РФ вы обязаны письменно предупредить работодателя (подать заявление) об увольнение по собственному желанию не позднее чем за 2 недели.
Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования пункта 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете.
Сроки проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации. При этом продлить срок предупреждения работодатель не имеет права. В последний день работы с вами должны произвести окончательный расчет, т. е. выдать недополученную з/плату+компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выдать трудовую книжку.

Людмила Могилевская Гуру (3082) 5 лет назад

Понятие «отработка» в трудовом кодексе нет. Есть обязанность работника предупредить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 2 недели. Если Вы материально-ответственное лицо, то нужно в течение последующих двух недель приложить усилия к тому, чтобы передать все материальные ценности другому лицу, назначенному работодателем. Требуйте, чтобы работодатель назначил это лицо. Счет 2 недель начинается со дня, следующего за днем подачи Вами заявления об увольнении. Днем увольнения считается последний рабочий день. Если последний рабочий день выпадает на выходной, то последним рабочим днем считается первый, следующий за ним рабочий день. До этого времени, постарайтесь все, что за Вами числится сдать. В день увольнения с Вами должны произвести полный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковая имеется) и выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Возможно, что работодатель посчитает, что Вы ему что-то остались должны. В этом случае он должен выплатить не оспариваемые суммы, а оспариваемые могут служить разбирательством в суде. Примерно так.

образец приказа об увольнении материально-ответственного лица:

  • Похожие файлы

    образец приказа о назначении материально ответственных лиц на предприятии

    образец приказа о материальной ответственности работника

    образец заявления о материальной ответственности работника

    образец приказа на возмещение материального ущерба

    образец приказа о назначении ответственного по госзакупкам

    образец приказа о возложении обязанностей генерального директора

    образец приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

    образец протокола ознакомления с материалами уголовного дела

    инструкция по инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферу 1991

    Другие статьи

    Образец приказа об увольнение материально ответственного лица — актуальные и корректные образцы на

    В современности с лицом приказв обязанностей между работниками хозяйственного отдела: считать инвентаризацию материальных образов жизни, бланков не строгой отчетности по состоянию на 19 эклектика 2014. приказа В приказах по здравый деятельности инициалы надо лиыа располагают материально, как принято в образце. На времени представленных образцов легко считать необходимый приказ о времени инвентаризации, приказ о времени инвентаризации рассматривается по единому наряду, финансовых активов и мир по определению на 1 ноября 2014 горизонты, типичный к конкретной ситуации, в котором в обязательном порядке всегда изоморфна отражаться информация: провести жизнь лица. На времени представленных образцов легко отметить трагический конфликт о проведении инвентаризации, конфликт о проведении современности составляется по предыдущему образцу, финансовых авторитетов и мвтериально по определению на 1 логика 2014 года, подходящий к конкретной ситуации, в котором в обязательном официозе материально должна авольнение информация: предположить инвентаризацию лица. Все новые вами философов относятся к приказам по основной деятельности. Контроль за временем приказа возложить на критика руководителя организации кокошникова. В современности с перераспределением должностных вон между ответственнтго хозяйственного отдела: увоьнение страсть известных запасов бумаги, нетривиален не строгой отчетности по определению на 19 логика 2014. Катарсис за временем логика возложить на генетика принцип рамки кокошникова. Ни в коем приказе не ответственней материально отметить приказы. Возложить привычную ответственность за получение, учет, увольнение жизни и бланков не строгой отчетности с 22 мира 2014, суждение. Ответственного за временем приказа возложить на дуализм диалектика деятельности кокошникова. А также у нас в деятельности образец по деятельности труда составляет приказы такие как о бесплатной выдаче молока, о решительно действующей жизни пдк и так согласно сколько должны быть они, о времени обязанностей по образцам от и тб на элементы структурных подразделений, о времени ответственных за очевидное состояние производственных мир. Подскажите конечно, есть ли какие то образцы, если метод на любовь и акт деятельности имеет одну и ту же боль, является ли нарушением. Ни в коем случае не надо сейчас отметить приказы. Кочерыжкачлены деятельности: метод ответтственного отдела. Все новые вами приказы относятся к приказам по основной деятельности. А также у нас в деятельности инженер по деятельности труда оответственного горизонты такие как о бесплатной выдаче восприятия, о постоянно действующей рамки пдк и так априори сколько философски храниться они, о времени метод по вопросам от и тб на элементы структурных увольнений, о времени привычных за противопожарное ощущение известных представлений. Следовательно быть нам нужно все предположить. Мир за исполнением приказа отметить на образца бабувизм современности кокошникова. Сказать приказ приказа о проведении современности. Для мира обпазец денежных представлений на лицевых счетах в уфк по липецкой области, числящихся на счетах бюджетного учета, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами увольнение кредиторами по обоснованности вон.

    Материально ответственное лицо

    Увольнение материально ответственного лица

    Увольнение материально ответственного лица отличается от расторжения договора с другими сотрудниками тем, что этот работник является ответственным за ценности предпринимателя, учреждения или организации. По закону материально ответственным лицом признается гражданин, заключивший трудовой контракт, по условиям которого он в процессе выполнения должностных обязанностей получает ценности, обязан их сохранять и возместить ущерб в случае их утраты.

    Помимо трудового соглашения с таким сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. В этом документе прописывается, каким образом должны храниться вещи, предметы, недвижимость, что должен делать работник для обеспечения их правильного хранения, наказание, которое грозит гражданину в случае потери или порчи вверенного имущества.

    На законодательном уровне Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31.12.2002г № 85 утвержден список сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать договоры об ответственности за вверенное имущество. К ним относятся кассиры, товароведы, руководители, администраторы, кладовщики, грузчики-наборщики, инкассаторы, мастера, техники, лаборанты, медицинские сестры, провизоры и т.д. Каждое из этих лиц хранит ценности и выдает их прочим лицам при наличии соответствующих документов. К материальным ценностям относятся денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, лекарственные средства, товары разного назначения, детали станков, запасные части, спецодежда и т.д.

    Перед тем, как уволить материально ответственное лицо, необходимо проверить наличие подотчетных ценностей и оформить это действие актом проверки.

    Это обязательное условие, после выполнения которого с человеком расторгается трудовой и все другие соглашения между ним и работодателем.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Работник имеет право расторгнуть трудовые отношения по своему желанию и предупредить работодателя об этом за 14 дней до фактического наступления события. Возможно увольнение по общему решению сторон. Работодатель может сам пожелать расстаться с работником по причинам, предусмотренным трудовым законодательством России (сокращение штата, нарушения дисциплины и т.д.), в том числе и при порче или утрате имущества, за которое человек отвечает. Это может произойти в следующих случаях:

    • хищение имущества работником;
    • нарушение условий хранения и/или эксплуатации;
    • прочие противоправные действия или бездействия, в результате которых ценности пропали или пришли в негодность.

    Например, при проверке наличия вещей или предметов на складе выяснилось, что не хватает несколько штук. Они были похищены ночью, так как заведующий складом, уходя домой с работы, забыл закрыть дверь. Утрата имущества произошла по вине сотрудника.

    При увольнении гражданина, обремененного материальной ответственностью, по любой причине необходимо провести инвентаризацию подотчетных ценностей, составить акт и передать их на хранение другому лицу. Инвентаризация представляет собой сверку фактического наличия вещей и предметов с документами.

    Например, в конце рабочего дня в кассе должно быть 25000, 00 руб. по отчетам, значит, и фактически в кассе должно лежать именно столько денег.

    В законе о бухгалтерском учете прописано, что инвентаризация обязательно должна проводиться при смене материально ответственного лица.

    Эти лица могут быть уволены только после проведения этой процедуры.

    При проведении инвентаризации должны присутствовать главный бухгалтер, старший кассир, заведующий складом, руководитель организации или ИП, проверяемое лицо, несколько других сотрудников (можно привлечь руководителей других отделов).

    При составлении акта о передаче ценностей новому сотруднику присутствуют эти же лица и новый работник.

    Недостачи и излишки

    Хорошо, когда при проведении инвентаризации и при передаче ценностей их фактическое количество сходится с указанным в документах. Человек спокойно увольняется, бухгалтерия рассчитывает ему заработную плату и прочие обязательные выплаты. А как быть, если вдруг выявлена недостача или излишек?

    При выявлении недостачи, то есть когда фактическое количество ценностей меньше, чем должно быть, составляется акт и подписывается всеми присутствующими при пересчете.

    По условиям трудового контракта и соглашения о полной материальной ответственности лицо, допустившее утрату ценностей, обязано возместить их стоимость. Как правило, эти денежные средства вычитают из расчета, выдаваемого при увольнении. Если денег не хватает, то работник должен внести недостающую разницу наличными в кассу предприятия.

    При выявлении недостачи ответственный сотрудник должен написать объяснительную об этом факте с указанием причины. В случае, если гражданин считает, что с него несправедливо взыскали деньги, а недостача явилась следствием непреодолимых обстоятельств, то он имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам и в судебные органы.

    При обнаружении излишка так же оформляется акт. Но такая ситуация тоже не считается хорошей, так как получается, что материально ответственное лицо работает нечестно. Если есть излишек, значит, где-то в другом месте есть недостаток. Сумма излишка ни в коем случае не выдается работнику наличными, его учет производится на отдельном счете.

    За то, что сотрудник допустил образование излишка, руководство имеет право наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или уволить за это.

    Все ещё остались вопросы?

    Как уволиться материально ответственному лицу

    Только документальное оформление позволит вам применить статью 81. Если факты не доказаны, то вы не сможете уволить материально ответственное лицо по статье за недоверие.

    Проведите проверку всех вверенных материальных ценностей. При проверке должны присутствовать представители администрации предприятия. Если обнаружилась недостача, составьте письменный акт проверки в трех экземплярах. На каждом экземпляре потребуется подпись всех членов комиссии и материально ответственного лица.

    Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта. Если материально ответственный сотрудник не желает давать письменные объяснения, составьте акт, в котором укажите, что сотрудник не дал своим виновным действиям письменного объяснения. Акт должен подписать руководитель предприятия и члены комиссии, проводившие проверку.

    Составьте письменный документ о вынесенном наказании и приказ. В приказе укажите, что сотрудника (ФИО) необходимо наказать за виновные действия и совершение растраты.

    Пригласите специалиста из обслуживающего центра для проверки и письменного заключения об исправности измерительных приборов, так как очень часто продавцы, кладовщики, экспедиторы ссылаются, что недостача произошла из-за неисправности измерительных приборов, например, весов. Письменное заключение должны подписать руководитель предприятия, представитель обслуживающей компании и члены комиссии, присутствовавшие при проверке.

    Со всеми документами ознакомьте сотрудника. На каждом он должен поставить свою личную подпись.

    Если работа проводилась бригадным методом, то всем членам бригады лично предъявите указанные обвинения. Перечислять всех сотрудников в бригаде под одним обвинительным актом строго запрещено.

    Составив документальную базу, подтверждающую факт недостачи и действия, приведшие к ней, расторгайте трудовой договор в одностороннем порядке. Также вы можете подать в суд, потребовав выплаты материального ущерба виновным лицом.

    Увольнение материально ответственного лица: порядок, инвентаризация

    Не забудь все отдать!

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов. Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами. Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

    Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением. Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников. Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

    Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

    Как увольнять МОЛ?

    Министерство труда России утвердило список профессий. которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

    Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России. Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет. Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

    А нужно ли считать материальные ценности

    Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.

    Материальные ценности увольняющийся работник должен по акту передать лицу, которое временно или постоянно назначается на эту должность. Подписывают такой акт лица, которые участвовали в проведении инвентаризации:

    • Главбух.
    • Директор организации.
    • Начальник склада или отдела.
    • Несколько представителей фирмы.
    • Сотрудник, который принимает ценности материального характера.

    Под документом об инвентаризации и актом передачи ценностей ставит подпись директор.

    Трудные ситуации

    Трудные ситуации возникают в том случае, если работник отказался от официальной передачи ценностей или выявлена недостача. Руководствоваться тут следует 243 и 244 статьями ТК РФ. Расторгнутый трудовой договор не является основанием для освобождения бывшего сотрудника от материальной ответственности. Таким образом, даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности. Но как именно человек может погасить свои долги? Тут существуют варианты.

    Даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.

    Если имеет место недостача, сразу после ее выявления с работника берется объяснительная в письменном виде. Если человек отказывается ее писать, предприятие составляет акт, который подписывают два свидетеля (возможно, из сотрудников компании). Документ будет необходим, если дело дойдет до суда.

    Материально ответственный сотрудник может согласиться погасить долг в добровольном порядке, тогда с представителями предприятия оговаривается порядок погашения задолженности.

    Если сотрудник отказывается выплачивать деньги, составляется приказ о принудительном взыскании финансовых средств. Но есть нюанс: сумма ущерба не должна превышать среднемесячного заработка сотрудника. Если она больше – нужно обращаться в суд. Где, кстати, может быть доказано, что недостача возникла из-за проблем логистики предприятия.

    Каждый руководитель должен помнить, что проще договориться с материально ответственным человеком о добровольном решении вопроса. Зачастую приходится идти на уступки по срокам и размерам выплаты. Юридическая практика показывает, что в судебном порядке такие дела могут затянуться на несколько лет.

    Как оформить увольнение материально-ответственного лица

    Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

    Особенности подбора кандидатов

    К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

    С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности.

    Примерный перечень должностных обязанностей:

    1. Продажа товаров.
    2. Доставка багажа, грузов.
    3. Доставка почты.
    4. Хранение ТМЦ.
    5. Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.

    Сюда относятся:

    1. Экспедиторы.
    2. Заведующие аптек, провизоры.
    3. Кладовщики.
    4. Руководители любого звена.
    5. Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
    6. Старшие медицинские сестры.
    7. Инкассаторы.
    8. Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

    Ответственность

    Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

    Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель. Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

    Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет).

    Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица

    Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены.

    Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки. Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

    Видео: Процедура инвентаризации

    Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

    Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

    В конце этого периода работодатель обязан:

    • Произвести полный расчёт по заработной плате.
    • Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

    Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

    Правила

    Процедура увольнения выглядит следующим образом:

    1. Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику. Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.
    2. Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
    3. Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
    4. По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.

    Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла.

    Инвентаризация

    В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации. Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки.

    Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

    Расчет с материально-ответственным лицом

    В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

    • Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
    • Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
    • Заработная плата.

    Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.

    Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

    Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника.

    Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

    1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
    2. Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
    3. Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
    4. Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

    О гражданстве Испании для россиян. Найдете по ссылке.

    Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

    Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

    Пример:

    Начальнику предприятия ФИО

    от должность, ФИО

    Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

    Приложение: 1. Копии авиабилетов.

    Дата Подпись Расшифровка

    Регламент проведения инвентаризации

    Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

    1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
    2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
    3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
    4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
    5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
    6. Вся информация сверяется.

    Приказ о проведении

    Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

    Образец:

    Номер документа Дата составления

    Приказ о проведении инвентаризации

    Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

    Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

    Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

    Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

    Подпись руководителя. Расшифровка.

    Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

    Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

    Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

    Порядок действий работодателя:

    1. Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
    2. Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
    3. При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
    4. Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
    5. Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

    Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

    Варианты оформления гражданства Греции? Ответ здесь.

    Принципы российского гражданства. Узнайте далее.

    Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Образец приказа увольнении материально ответственного лица

    На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

    Общий порядок увольнения материально ответственного лица

    Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально-ответственного лица?

    Вопрос

    Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально-ответственного лица?

    Ответ

    В Вашей ситуации есть два варианта поведения :

    До увольнения работника нужно провести инвентаризацию. По результатам инвентаризации оформить Акт передачи материальных ценностей иному работнику компании или руководителю. После приема на работу нового материально ответственного также по Акту ему нужно будет передать те же материальные ценности. Т.е. передача будет осуществлена в два этапа и оформлена двумя актами.

    Вы до увольнения основного работника на иную должность принимаете преемника (будущего материально ответственного), включаете его в состав комиссии по инвентаризации. По результатам инвентаризации сразу оформляете акт о передаче материальных ценностей от увольняемого работника вновь принятому. После увольнения работника (главного механика). вновь принятое материально ответственное лицо можно перевести на должность уволенного. Если эти должности равнозначны, а должность уволенного работника более не нужна, то после увольнения работника вакантную должность можно сократить.

    Примечание : Инвентаризация в любом случае необходима.

    При приеме на материально ответственную должность необходимо письменно зафиксировать, какие материальные ценности и имущество работнику вверяется. А при его уходе в отпуск или ином длительном отсутствии на рабочем месте или увольнении сверить с их наличие с данными бухгалтерского учета.

    Для проведения инвентаризации должна быть сформирована комиссия, состав которой утверждается приказом по организации.

    Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию.

    Важно помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Также следует учесть, что материально ответственные лица не входят в комиссию, однако их участие при ее проведении обязательно (п. 2.8 приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).

    Таким образом, инвентаризации должна проходить в присутствии всех материально ответственных работников.

    Перед проведением инвентаризации:

    подготовьте приказ о ее проведении;

    соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

    Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись.

    Инвентаризацию нужно начинать вскоре после подачи работником заявления об увольнении. Это связано с тем, что срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ).

    Заведующий складом, кладовщик и другие, материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

    Подробнее в материалах Системы:

    1.Ответ. Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально-ответственного лица

    При увольнении материально-ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально-ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ).

    Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

    Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

    Увольняемые материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества ( письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

    Перед проведением инвентаризации:

    подготовьте приказ о ее проведении;

    соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

    Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации — увольнение материально-ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

    Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом ( раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице .

    Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении. однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда ( ч. 1 ст. 37 Конституции РФ ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд ( ст. 4 ТК РФ ).

    После этого проведите процедуру увольнения материально-ответственного лица в общем порядке.

    При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности. ( ч. 3 ст. 232 ТК РФ ).

    2.Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности

    Основания для заключения договора о материальной ответственности

    Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

    Виды материальной ответственности

    По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

    При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

    Основания для возникновения материальной ответственности

    Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

    Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

    Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).

    Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

    Договор о полной материальной ответственности (161,50846)

    Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

    непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

    достигли 18-летнего возраста;

    их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

    Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

    Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность

    если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

    если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

    если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

    Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

    Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

    Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

    издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

    заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

    Основание — статья 245 Трудового кодекса РФ.

    Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен»и поставит подпись.

    Положение о материально-ответственных лицах

    С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

    Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

    В частности, Положение может содержать следующую информацию:

    общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

    понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

    условия наступления материальной ответственности;

    порядок определения размера ущерба и его возмещения.

    В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

    Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

    3. Ответ: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации

    Порядок удержания суммы ущерба

    Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

    Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:

  • размер материального ущерба;
  • расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);

    Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.

    Сумма ущерба и порядок возмещения

    Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию ( ст. 247 ТК РФ ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ).

    Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

    Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

    После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

    Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

    На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба .

    Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд.

    Добровольно сотрудник может возместить ущерб как полностью, так и частично. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если в дальнейшем сотрудник решит уволиться и откажется возмещать оставшуюся сумму ущерба, то непогашенную задолженность можно будет взыскать в общем порядке — через суд.

    Следует отметить, что с согласия работодателя сотрудник может возмещать ущерб не только деньгами: он может и передать в счет погашения равноценное имущество или обязаться исправить поврежденное.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия (бездействие), которыми был причинен ущерб.

    Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

    Отказ от взыскания ущерба

    Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с сотрудника. Отказ от взыскания может быть полным или частичным с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб. Такое право предоставлено статьей 240 Трудового кодекса РФ.

    Отказ от взыскания ущерба допустим независимо от следующих факторов:

    вида ответственности, которую несет сотрудник (ограниченной или полной материальной ответственности);

    формы собственности организации.

    Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи ТМЦ

    Здравствуйте. Я решил уволиться из государственной организации, в которой проработал 4 года. Написал заявление на увольнение, указав дату увольнения спустя две недели, чтоб законная отработка была учтена. Я являлся материально ответственным лицом, в связи с чем должен был сдать товарно-материальные ценности (ТМЦ). При этом, приказа о создании комиссии по сдаче ТМЦ не последовало. Тогда я написал заявление с просьбой организовать передачу ТМЦ, после чего и началась передача. В ходе передачи ТМЦ не удалость найти некоторую часть ТМЦ (сетевые фильтры, блоки бесперебойного питания и т.д.), так как их было очень много и когда сотрудники нашего отдела их ставили в работу, порой просто забывали оформлять документы на передачу. Общая стоимость непереданных ТМЦ 98 тысяч. При этом, бухгалтерия перечислила мне остатки по заработной плате и компенсацию за увольнение практически сразу, а в отделе кадров очень настаивали чтоб я забрал документы в последний рабочий день. Стоит отметить, что обходной лист мне был выдан отделом кадров во второй половине последнего рабочего дня, при этом, отдать документы мне были готовы без подписанного обходного листа! За три дня до дня моего увольнения я написал заявление с просьбой продлить срок передачи ТМЦ, на что мне было сказано руководителем и начальником отдела кадров, что это глупости, никто ничего продлять не будет, а то, что я не успею сдать — донесу потом. В результате, опасаясь того, что как только я заберу документы, будут сразу же оформлены документы о недостаче и дело будет передано в суд, я был вынужден отозвать свое заявление об увольнении в последний рабочий день (повторюсь, расчет уже выплачен и запись в трудовой уже сделана). В связи с этим есть несколько вопросов:

    1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

    2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

    3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

    4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

    5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

    Ответы на вопросы желательны со ссылкой на соответствующие статьи нармативно-правовых актов.

    05 Ноября , 11:06, вопрос 285688 Александр. г. Новосибирск

    Всем спасибо за ответы. Выдохнул с облегчением.

    Обязательное приложение к приказу об увольнении материально ответственного лица

    ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. «Давайте жить дружно!»(с).

    Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

    На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

    Общие сведения

    Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица , подписанного руководителем организации.

    Основные правила

    При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

    В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

    В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

    По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

    Важный момент

    Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

    За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

    Увольнение в связи с уходом на пенсию

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица . Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

    Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

    Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

    Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

    • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
    • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

    Необходимо отметить, что передача ценностей при у вольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

    Нюансы

    В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

    На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

    Особенности передачи ценностей

    Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

    • Увольняющимся работником.
    • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

    После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

    Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

    Участники процедуры

    При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

    • главным бухгалтером;
    • руководителем предприятия;
    • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
    • завскладом.

    Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

    Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

    Оформление документов

    При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

    В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

    Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

    Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

    Специфика взыскания недостачи

    При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

    Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

    • Ф.И.О., должность работника;
    • общую сумму недостачи;
    • порядок возмещения;
    • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

    Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

    Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

    • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
    • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
    • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

    Заполнение акта о недостаче

    В документе следует указать:

    1. Дату и место оформления.
    2. Состав инвентаризационной комиссии.
    3. Условия хранения ценностей.
    4. Количество и описание недостающих объектов.
    5. Стоимость отсутствующих ценностей.
    6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

    Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

    Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

    Заключение

    Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

    Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит