Какие документы нужны для устройства на работу в России, какие документы нужны устройства работу

Содержание
  1. Какие документы нужны для устройства на работу в России?
  2. Основные документы для устройства на работу
  3. СНИЛС и ИНН
  4. Трудовая книжка
  5. Дополнительные документы
  6. Дипломы об образовании
  7. Медицинская книжка
  8. Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском
  9. Работа с детьми: какие потребуются документы?
  10. Устройство на работу иностранных граждан
  11. Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)
  12. Что нужно знать
  13. Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору
  14. Список документов для устройства на работу
  15. Законодательная база
  16. Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина
  17. Какие необходимо предъявить документы для устройства
  18. Список документов для устройства на работу по совместительству
  19. Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы
  20. Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?
  21. Основной перечень
  22. Дополнительно требуемые
  23. Особенности оформления работников у ИП
  24. Трудоустройство инвалида
  25. Прием несовершеннолетнего
  26. Если устраивается иностранный гражданин
  27. Оформление работника по совместительству
  28. Составляем заявление
  29. Оформление принятого работника
  30. Какие документы нужны для трудоустройства?

Какие документы нужны для устройства на работу в России?

В связи с изменениями в законодательстве и пенсионной системе Российской Федерации на сегодняшний день не все граждане хорошо ориентируются в том, какие документы нужны для устройства на работу в России. Особенно этот момент касается граждан предпенсионного возраста, которые по каким-то причинам решили сменить место работы, молодых специалистов, только выпущенных из вузов, и иностранцев.

Упразднение некоторых обязательных документов и появление новых вносит определенную путаницу. Какие документы нужны для устройства на работу в обязательном порядке, а что предоставлять не обязательно?

Основные документы для устройства на работу

При устройстве на рабочее место есть ряд стандартных документов, обязательных к предъявлению:

  • Первым и основным документом является, безусловно, документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, то есть паспорт.
  • Подойдет и другой документ, подтверждающий ваше гражданство и личность, например, водительское удостоверение или загранпаспорт.

При этом предпочтительней, чтобы в паспорте имелась отметка о прописке в том городе, в котором вы собираетесь устраиваться на работу. Прописка вовсе не обязательно должна быть местной, возможна и временная регистрация, однако, как показывает практика, предпочтение отдается все же жителям, проживающим в данном регионе. В этом случае необходимо представить свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Кроме того, законодательством не запрещено устраиваться на работу российским (не иностранным) гражданам, в принципе не имеющим никакой прописки. Но в основном, при таких условиях можно найти только низкооплачиваемую и неквалифицированную работу.

СНИЛС и ИНН

Рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, кроме паспорта и прописки.

Немаловажными бумагами, предоставляемыми работодателю, являются страховое пенсионное удостоверение и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Данные этих документов являются основными для подачи информации о сотруднике в соответствующие контролирующие органы. При этом требовать ИНН работодатель не имеет права, но лучше все же своевременно оформить требуемое свидетельство. Это будет существенным плюсом при устройстве на работу. В случае если у вас отсутствует карточка пенсионного страхования, ее оформлением должна заняться бухгалтерия организации.

Трудовая книжка

Такой документ, как трудовая книжка, заслуживает отдельного внимания. В российском законодательстве прописано, что при оформлении на работу будущий сотрудник обязан предоставить в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж, трудовую книжку. Она необязательна только в том случае, если гражданин устраивается на работу по совместительству.

Если этот документ по какой-либо причине отсутствует, например, человек устраивается в первый раз или трудовая книжка была утеряна, организация, предоставляющая рабочее место, обязана оформить новый экземпляр. При увольнении трудовая книжка выдается гражданину с записью о периоде работы и занимаемой должности в данной организации.

Дополнительные документы

Мужчинам потребуется предоставить еще один документ, так как мужское население России в основном является военнообязанным. Какие документы нужны для устройства на работу мужчинам?

Всем лицам мужского пола при оформлении на работу необходимо предъявить военный билет или приписное свидетельство, если гражданин находится в допризывном или призывном возрасте. В крайнем случае, например, при утере или порче военного билета допустимо предоставить временное удостоверение, которое выдается на время восстановления основного документа.

Как показывает практика, большинство организаций придерживаются правила проверять военный билет, так как это является гарантией законопослушности гражданина.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Документы, предъявляемые при устройстве на работу, связанную с риском

Для граждан, устраивающихся в учреждения, связанные с опасными профессиями, пакет документов более широк. Для сотрудников МЧС, полицейских, пожарных и прочих подобных профессий, кроме основных вышеуказанных бумаг, потребуется предоставление дополнительной информации.

Какие документы нужны для устройства на работу в МЧС?

  • Так как профессия спасателя предполагает хорошую физическую форму и специфические знания, при оформлении обязательно потребуется предъявить документ, доказывающий прохождение подготовки и наличие профобразования.
  • Кроме того, в обязательном порядке потребуются результаты медицинского обследования, подтверждающие отсутствие у претендента заболеваний, не позволяющих ему осуществлять рабочую деятельность.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию?

  • Сведения о доходах и имуществе, причем не только кандидата на должность, но и супруги, а также данные о финансовых обязательствах перед несовершеннолетними детьми.
  • Дополнительно потребуется автобиография, написанная собственноручно.
  • Рекомендация от действующего сотрудника полиции.
  • Справка об отсутствии судимости (кандидата и ближайших родственников).
  • Остальные бумаги, такие как заявление, согласие на обработку персональных данных и допуск к сведениям, представляющим государственную тайну, оформляются при поступлении на работу.

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

  • Медицинская книжка.
  • Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
  • Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
  • Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Устройство на работу иностранных граждан

Если верить статистике, чуть ли не треть населения в России – это граждане бывшего СНГ. Это только те, которые проживают в нашей стране постоянно, а то, сколько человек приезжает на временные заработки, вообще не поддается никакому учету. Поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу иностранного гражданина, более чем актуален.

  • Первое что необходимо, кроме паспорта, это разрешение на работу, полученное в службе Миграционного учета.
  • Также потребуется временная или постоянная (вид на жительство) регистрация.
  • Миграционная карта.
  • Сопутствующие документы, требуемые для конкретной профессии (медицинская книжка, диплом об образовании, водительское удостоверение и прочие).

Учитывая то, что сегодня в России проживает довольно много беженцев украинской национальности, нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу гражданина Украины.

В качестве льгот для беженцев предусмотрена возможность устройства на работу без наличия временной прописки, только на основании разрешения. Причем последний документ можно получить независимо от наличия или отсутствия квот на выдачу. То есть человек, имеющий статус беженца и достигший 18 лет, в любом случае получит разрешение на работу.

Во всех остальных случаях, то есть если человек не является беженцем, необходимо предоставить обычный пакет документов.

Прежде чем подавать документы на рассмотрение работодателю, лучше предварительно сделать копии всех бумаг, которые останутся в личном деле в организации.

Какие документы нужны для устройства на работу в России (при приеме)

Официальный прием на работу требует документального оформления. Перечень документов определен ТК РФ. Но большинство работников не знает, что вправе требовать работодатель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Какие необходимы документы для трудоустройства России? Общепринятый порядок приема на работу в России предполагает предоставление работником определенного пакета документов.

Какие-то из них являются обязательными для любой организации. Другие предоставляются по требованию работодателя. Какие потребуются документы, чтобы устроиться на работу в России?

Что нужно знать

Изначально следует установить, какие документы может получать работодатель от потенциального работника.

По ст.3 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» вся информация, касающаяся физлица, считается персональными данными. Занимающееся обработкой данных лицо именуется оператором.

По ст.6 приведенного закона персональные данные оператор обрабатывать может лишь с разрешения самого субъекта этих данных.

Но есть ситуации, когда делаются исключения. Перечислены они в ч.2 данной статьи.

А именно, когда обработка личной информации совершается для исполнения договора, одна из сторон какого представлена субъектом персональных данных.

Для упрощения процесса трудоустройства организациями заранее разрабатывается перечень документов, какие должен предоставить претендент.

За счет этого обеспечивается единовременное получение полного пакета документов, и кандидат может заранее приготовить все нужные копии или оригиналы.

Основные понятия

Для того чтобы понять для чего нужны те или иные документы следует рассмотреть, как происходит процесс приема на работу.

Всю процедуру можно условно поделить на пять этапов. Если кадровая служба в организации работает без сбоев, то оформление происходит в кратчайшие сроки.

На первом этапе работник подает заявление о приеме на работу, прилагая необходимые документы.

Далее руководитель изучает заявление и если кандидат соответствует требованиям вакансии, визирует сей документ. После этого заявление и документы передаются в отдел кадров для оформления.

Этап второй предполагает ознакомление работника с внутренними правилами трудового распорядка, коллективным соглашением и иными локальными актами компании, представляющими интерес для нового сотрудника.

На этапе третьем осуществляется заключение трудового договора. При этом подробно определяются условия работы и все важные нюансы.

Договор заключен, как только обе стороны его подпишут. Один экземпляр сохраняется кадровой службой, другой передается работнику.

Если работодатель отказывается заключать договор при приеме на работу, то это прямое нарушение действующего законодательства.

Важно! По ст.67 ТК если работник приступил к работе, но договор не подписан, то таковой считается заключенным автоматически.

Заключение договора должно состояться в продолжение трех дней после трудоустройства. Этап четвертый знаменуется изданием приказа о приеме на работу.

Работник обязан ознакомиться с актом и поставить свою подпись. С этого момента новый сотрудник признается официально зачисленным в штат.

На пятом этапе завершается документальное оформление приема на работу. В трудовой книжке вносится запись надлежащего характера.

Оная должна появиться в книжке не позже недельного срока после издания приказа. На этом прием на работу можно считать завершенным.

То есть основная задача это подписание трудового соглашения. И по большей части именно это требует предоставления строго определенного перечня документации.

Подписание трудового соглашения

Согласно ст.67 ТК заключать трудовой договор с работником надлежит исключительно в письменной форме.

По ст.57 ТК документ должен содержать в себе такую информацию:

  • данные паспорта работника;
  • название организации, выступающей работодателем;
  • реквизиты организации;
  • Ф.И.О. и должность представителя организации.

Обязательно в содержании договора указывается должность работника и его функциональные обязанности.

Определенные профессиональные виды деятельности могут осуществляться исключительно лицами, имеющими специальное разрешение в силу полученного образования, присвоенной квалификации и прочего.

Все подобные сведения непременно прописываются в договоре. Договором устанавливаются:

  • условия работы;
  • порядок оплаты;
  • режим работы;
  • права и обязанности сторон;
  • компенсации и льготы.

Особо отметить нужно последний пункт. Отдельные документы могут запрашиваться у работника именно с целью установления полагающихся ему льгот и компенсаций.

Так может требоваться представление документов:

О составе семьи В целях обеспечения гарантий в связи с семейным положением
О возрасте детей или о беременности Чтобы были предоставлены предусмотренные законом льготы
О праве на дополнительные компенсации и льготы Предопределенные для некоторых категорий граждан

Например, справка об инвалидности, донорстве, нахождении в Чернобыльской зоне и т.д. Все документы, необходимые для заключения трудового соглашения, работник обязан предоставить лично.

Если информацию можно получить только у третьей стороны, то прежде необходимо заручиться согласием работника в письменной форме.

Лица до шестнадцати лет могут работать только с согласия родителей или законных опекунов. Они должны предоставить свое письменное согласие, на которое ссылается договор.

Обязательным для несовершеннолетнего лица является и предоставление медицинского заключения о состоянии здоровья.

Правовые аспекты

По ТК РФ учрежден перечень обязательных документов, какие надлежит предоставить для трудоустройства.

По ч.1 ст.65 ТК РФ это:

  • паспорт либо другой документ, подтверждающий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ о воинском учете;
  • документ об образовании.

По ч.2 ст.331 ТК требуется справка об отсутствии судимости, когда к определенной работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

В целом это исчерпывающий список документов и работодатель не должен требовать иных документов. Но в некоторых случаях специфика работы требует предоставления дополнительной документации.

Отображено это в иных положениях законодательства:

Письменное согласие от родителей и органов опеки при заключении договора с лицом несовершеннолетним ч.3, 4 ст.63 ТК
Медицинское заключение, при работе, предусматривающей обязательные медосмотры работников ст.213 ТК, Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011
Справка об условиях и характере труда по основному месту работы, когда внешний совместитель принимается на работу с опасными или вредными условиями ст.283 ТК
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к проживанию и трудовой деятельности в условиях Крайнего Севера, при найме лиц из других регионов на работу в данной местности ст.324 ТК
Разрешение на работу для иностранцев, когда оные не вправе трудиться без разрешения п.4 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002
Патент для работников-иностранцев, когда работа не связана с предпринимательской деятельностью п.1 ст.13.3 ФЗ №115
Сведения о доходах, имуществе, имущественных обязательствах, если претенденты принимаются для замещения должностей в организациях, выполняющих задачи Правительства РФ Постановление Правительства РФ №613 от 22.07.2013

Работодатель не может требовать иных документов, но вправе попросить их. Работник может добровольно предоставить дополнительные документы:

  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
  • свидетельства о рождении детей, для получения в будущем гарантий для работников с детьми;
  • справка о сумме заработка по предыдущему месту работы, какая понадобится при необходимости расчета различных пособий (ст.13ФЗ №255 от 29.12.2006).

Какие документы нужны для официального устройства на работу по договору

Работодатель при составлении перечня документов для трудоустройства должен учитывать, что по ст.65 ТК список документов для заключения договора строго ограничен.

В определенных случаях, исходя из специфики трудовой деятельности, необходимость дополнительной документации определяется указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, федеральными законами.

Рейтинг вариантов куда можно перевести накопительную часть пенсии в 2019 году, читайте здесь.

Законом четко определен запрет на требование иных документов. Но нередко указанных документов недостаточно для трудоустройства и работодатель хочет получить дополнительные документы.

Работнику предлагается представить нужные документы. Как правило, от такого «предложения» претенденты не отказываются.

Отдельно нужно упомянуть заявление о приеме на работу. Такой документ сейчас обязательным не является и в большинстве организаций не требуется.

Но если правила работодателя предусматривают прием заявлений от кандидатов, разрабатывается типовой бланк заявления или имеет место произвольная форма со стандартными реквизитами.

Этот документ заполняется работником и содержит основные обобщающие сведения о субъекте.

Общий список обязательных пунктов

Исходя из положений трудового права, обязательными для приема на работу являются:

Паспорт Требуется для идентификации личности, в отдельных случаях может временно заменяться загранпаспортом, военным билетом иди водительскими правами
Трудовая книжка При первом трудоустройстве таковая оформляется работодателем по заявлению работника, при совместительстве не требуется или заменяется копией
СНИЛС При первом приеме на работу оформляется нанимателем
Документы о воинском учете Нужны, когда работник находится в призывном возрасте
Документы об образовании Диплом или свидетельство о профподготовке потребуются, когда деятельность предусматривает наличие определенных знаний, в остальном достаточно документов об общем образовании

Условно-обязательным документом можно назвать медицинскую книжку, поскольку требуется она только для определенных категорий работников.

Список документов для устройства на работу

Законодательная база

В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.

Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:

  • Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
  • Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
  • СНИЛС – страховой пенсионный документ.
  • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
  • Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.

Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина

На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.

Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:

  • По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
  • Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
  • Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.

Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.

Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:

  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
  • Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
  • Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
  • СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
  • Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
  1. Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
  2. Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
    • Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
    • Гражданский паспорт и его ксерокопия.
    • Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
    • Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.

Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.

  • Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.
  • Какие необходимо предъявить документы для устройства

    В школьное учреждение

    Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:

    • Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
    • Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
    • Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.

    Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.

    Для работы полицейским

    Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:

    • Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
    • Гражданский паспорт.
    • Написанную от руки автобиографию.
    • Диплом о полученном образовании.
    • Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
    • Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
    • Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
    • Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
    • Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
    • Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.

    Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.

    Список документов для устройства на работу по совместительству

    Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник, то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.

    Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых совмещение запрещено.

    Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.

    Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы

    Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.

    Если сотрудник устраивается впервые на работу

    В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

    Все собеседования и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются трудоустройством.

    Обычно оформлением новых сотрудников занимается отдел кадров.

    Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит бухгалтер.

    В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.

    Основной перечень

    В Трудовом кодексе (ст. 65) указан пакет основных документов, которые можно требовать у оформляемого гражданина. Копии их будут храниться в личном деле работника.

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Паспорт

    Чаще всего бухгалтеру предоставляется российский паспорт, но бывают и исключения, например:

      паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;

    удостоверение личности военнослужащего;

    для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);

    удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;

  • другие в соответствии с законодательством.
  • Трудовая книжка

    Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

      при первом трудоустройстве трудовую книжку выдает работодатель;

    если сотрудник принимается на работу по совместительству – он не должен приносить трудовую книжку (она хранится на основном месте работы);

  • если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.
  • СНИЛС

    Это документ из Пенсионного фонда.

    Военный билет

    При устройстве на работу лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

    Документ об образовании

    Если новая работа требует каких-то особых знаний и умений – сотрудник должен принести копию документа, подтверждающего наличие этих знаний.

    Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.

    Справка об отсутствии судимости

    Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.

    Дополнительно требуемые

    Помимо основных документов, бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

      Заявление о приеме на работу. По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело.

    Свидетельства о рождении детей. Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по НДФЛ.

    Справки с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.

  • На некоторые виды работ необходимо прохождение медосмотра:
    • например, если гражданин устраивается в детские сады, продуктовые магазины, столовые или кафе;

    если работнику придется управлять автомобилем;

    если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным;

  • также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние.
  • Особенности оформления работников у ИП

    Если сотрудника оформляют на работу в ООО – не будет никаких нюансов в отношении фондов.

    Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.

    Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.

    В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

      заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;

    копию паспортаИП (первая страница и с пропиской);

    На это у ИП есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.

    В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

      заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);

    копии и оригиналы паспортаИП, его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;

  • копии и оригиналыприказа о приеме первого сотрудника на работу, трудового договора с ним и трудовой книжки с записью о приеме.
  • Трудоустройство инвалида

    Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

    Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

    инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;

    инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый отпуск — 30 дней;

    также работник-инвалид в любое время может попросить отпуск за свой счет в размере до 60 дней;

    ни в коем случае нормативные акты компании, касающиеся сотрудников, не могут создавать для инвалидов условия хуже, чем у остальных работников;

    инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;

  • как и рядовых сотрудников, инвалидов можно привлекать к работе в выходные дни и к сверхурочной работе. Естественно, такая работа не должна быть противопоказана инвалиду по состоянию здоровья.
  • Прием несовершеннолетнего

    По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

      до 18 лет работники обязаны проходить медосмотрза счет работодателя каждый год;

    несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;

  • запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.
  • В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

      если работы связаны с поднятием тяжестей;

  • если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).
  • Если устраивается иностранный гражданин

    Принимать на работу можно только совершеннолетних иностранцев. При оформлении иностранный гражданин предъявляет дополнительно к основным документам:

      медицинский полис, действующий в России (в отдельных случаях работодатель сам обеспечивает иностранных работников медицинским обслуживанием путем заключения договоров с медицинскими учреждениями);

    патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);

  • вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
  • Оформление работника по совместительству

    При оформлении совместителя от него потребуется только паспорт, СНИЛС и, если это необходимо по характеру работы, документ об образовании.

    Важно, что в трудовой книжке такому работнику запись ставится лишь по его желанию, и делают это на основной работе.

    Еще одно отличие совместителя от обычных работников – оплачиваемый отпуск предоставляется ему в то же время, что и на основной работе.

    Составляем заявление

    Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

    Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

      оно пишется собственноручно;

    в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);

    в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;

    внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;

    в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;

  • бухгалтер должен зафиксировать документ в журнале учета заявлений сотрудников.
  • Бланк заявления о приеме на работу.

    Оформление принятого работника

    Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.

    Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

    • о материальной ответственности;
    • о неразглашении коммерческой тайны;
    • о режиме труда и отдыха;
    • должностная инструкция;
    • другие.

    Оформляется трудовой договор, в котором обязательно должны быть указаны:

      реквизиты работодателя;

    данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;

    данные работника (паспорт, регистрация, номер СНИЛС);

    дата и место, где заключается договор;

    место работы сотрудника, а также его должность;

    режим работы и размер зарплаты;

    сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;

    с какого момента сотрудник приступает к работе;

  • для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.
  • Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись. Напомним, для совместителя это действие не требуется.

    Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных. Заполняется также личная карточка работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.

    Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.

    Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Какие документы нужны для трудоустройства?

    Паспорт
    В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

    Регистрация по месту пребывания
    Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

    Трудовая книжка
    Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

    ИНН и пенсионное свидетельство
    Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

    Документы воинского учёта
    Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

    Дипломы и свидетельства
    Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

    Медицинская книжка
    Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

    В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит