Правила оформления трудового договора, порядок оформления приложений трудовому договору

Содержание
  1. Правила оформления трудового договора
  2. Правила оформления трудового договора
  3. Правила оформления трудового договора
  4. До подписания договора
  5. Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году
  6. Составление трудового договора
  7. Подписание трудового договора
  8. Мнение эксперта: правила оформления трудового договора
  9. Составление трудового договора
  10. Документы, необходимые для составления трудового договора
  11. Правила оформления трудового договора
  12. Порядок оформления трудовых договоров
  13. Испытание. Срок действия трудового договора
  14. Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления
  15. Заключение трудового договора
  16. Порядок заключения трудового договора
  17. Заключение срочного трудового договора
  18. Как оформить приложение к трудовому договору?
  19. Вопрос
  20. Ответ
  21. Общий порядок заключения и оформления трудового договора, документа

Правила оформления трудового договора

Правила оформления трудового договора

Документирование трудовых отношений актуальная проблема. В течении жизни каждый человек сталкивается с приёмом на работу. Это один из важных этапов трудовых отношений. Данный этап сопровождает определённый комплекс документов. Оформление каждого документа выполняется по своим правилам. При устройстве на работу, работник должен предоставить определённый пакет документов своему работодателю (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании). Чтобы избежать ошибок в процессе заключения трудового отношений, нужно знать правила оформления документов, сопровождающие их. Кадровая служба организаций должна знать этапы приёма на работу и безоговорочно следовать им. Важной частью заключения трудовых отношений является трудовой договор, он обеспечивает защиту интересов работника и работодателя, усиливает ответственность обеих сторон. Правильное оформление документов гарантирует прозрачность трудовых отношений и укрепляет взаимовыгодное социальное партнёрство.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Порядок приема работника на работу и заключения трудового договора установлен Трудовым Кодексом РФ.

Обязанность оформления трудового договора в корректном виде законодательством возложена на работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

Обязательными условиями для включения в трудовой договор являются:

Дата начала, а в случае заключения срочного трудового договора, и окончания работы.

Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Конкретные права и обязанности работника могут быть предусмотрены как трудовым договором, так и должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не предусмотрен, и определяется работодателем самостоятельно.

Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Возможность обучения/повышение квалификации.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Так, в частности трудовым договором, может предусматриваться условие об испытании. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст.71 ТК РФ).

Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу.

Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника.

Существуют специальные правила, касающиеся оформления трудового договора. Трудовой договор должен быть оформлен на белом листе, формата А4.

Правила оформления трудового договора

При составлении трудового договора, рекомендуется взять за основу унифицированную форму ТД – 1, но организация может составить индивидуальную клишированную форму документа в которой будет присутствовать постоянная и переменная информация.

При оформлении трудового договора стоит уделить особое внимание деталям. Неправильное оформление информации может привести к серьёзным правовым последствиям.

Примерный состав реквизитов можно взять в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к составлению и оформлению документов». К реквизитам трудового договора относятся: наименование организации (предприятия, учреждения), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа (указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту), заголовок к тексту (указывается для отдельных видов трудовых договоров), текст документа включающий в себя все необходимые сведения предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, отметка о наличии приложения (указывается, если документ имеет приложения), подпись, гриф согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию), виза согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию), оттиск печати, отметка о заверении копии документа (указывается только на копиях трудового договора), отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что оформление трудового договора очень важный и трудоёмкий процесс от которого зависит дальнейшая трудовая деятельность. Кадровый работник должен учитывать все требования к составлению договора, должен указать все условия для обеих сторон трудового договора.

Список используемой литературы

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

Кадровое делопроизводство. Полный практикум в схемах и таблицах + 300 образцов. – ЗАО «Актион – Медиа». 2014. 352с.

Соболев С.А. Виды трудового договора в России: история и современное развитие. // Статья в журнале. – Удмуртский государственный университет. г. Ижевск, 2012 – 222-224 с.

Трудовой договор с точки зрения делопроизводства журнал «Кадровое дело» – URL:http://www.kdelo.ru 01.08.2011

Батычко В.Т. Содержание трудового права. // Трудовое право в вопросах и ответах. – Таганрог: ТТИ ЮФУ – 2012

Каких-либо требований к форме трудового договора законодательство не предъявляет, однако в некоторых отраслях существуют рекомендуемые формы договора. Так с работниками федерального бюджетного учреждения рекомендована примерная форма (прик. Минздравсоцразвития РФ от 14.08.08г.№ 424н).Договор должен иметь письменную форму (ст.67ТКРФ), даже в том случае, когда сотрудник был допущен к работе до его подписания.

До подписания договора

Составление трудового договора обычно возлагается на кадровую службу. Соискатель на вакантную должность встречается с руководителем или другим должностным лицом, на которого возложена обязанность по заключению трудовых договоров с сотрудниками. В процессе беседы стороны приходят к устному соглашению по всем вопросам дальнейшего сотрудничества, и менеджер по персоналу составляет проект трудового договора.

Соискателя знакомят со всеми ЛНА организации, в части, касающейся его трудовой деятельности, коллективным договором, если такой имеется.

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Порядок составления трудового договора может быть иным, но важно претендента на вакансию ознакомить с нормативными документами организации раньше, чем будет достигнуто письменное соглашение.

Судебная практика показывает, что суд может встать на сторону работника в спорных ситуациях, если он не был ознакомлен с Правилами ВТР или другими нормативными актами, до того, как был подписан договор. Обязанность своевременного ознакомления возлагается на работодателя.

Составление трудового договора

ТК РФ (ст.57) определяет, что должен содержать трудовой договор. Этой же статьей установлены обязательные условия, которые стороны должны прописать в договоре. Он так же, по согласию сторон, может содержать дополнительные условия.

В договоре необходимо указать:

  1. Ф.И.О. работника, наименование организации
  2. Паспортные данные сотрудника и на основании, каких документов действует работодатель (Устав или доверенность)
  3. ИНН работодателя
  4. Место подписания трудового договора, дата, может быть указан номер

Порядок составления трудового договора обязывает включать в его содержание обязательные условия:

  1. Указать место работы
  2. Наименование профессии или должности
  3. Начало и срок действия договора (для срочных, с указанием причины заключения)
  4. Оплата труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Компенсации за работу во вредных условиях (если имеются)
  7. Характер работы ( когда отличается от обычного)
  8. Условия о социальном страховании

Необходимо уделить внимание наименованию должностей и профессий. Если работа связана с предоставлением льгот или компенсаций, наименование необходимо указывать в точном соответствии с квалификационным справочником. Неграмотное, с юридической точки зрения, составление трудового договора, может носить негативный характер при назначении пенсии по льготным спискам и в других случаях.

В содержание договора можно включить дополнительные условия: об испытании, о добровольном страховании, о правах и обязанностях сторон, о дополнительных льготах за счет средств работодателя и другие.

Подписание трудового договора

Проект трудового договора, составленный в двух и более (при необходимости) экземплярах, подписывают договорившиеся стороны. На экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в получении трудового договора. Указывает, что экземпляр получил, ставит дату.

Текст договора должен быть юридически грамотным. При его составлении могут возникнуть сложности, которые легко разрешить, обратившись к специалисту по трудовому праву.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8742 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

ТК РФ Статья 84.1.

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим или иным федеральным , сохранялось место работы (должность).

В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Составление трудового договора

Трудовой договор имеет ещё один вариант названия: трудовой контракт. Этот документ представляет собой взаимное соглашение работодателя и работника, согласно которому работодатель обязуется предоставить рабочее место, обеспечить условия труда (они регулируются как трудовым законодательством, так и некоторыми другими нормативными правовыми актами), своевременно выплачивать заработную плату. Обязанности работника по трудовому договору — это выполнение необходимой трудовой функции и соблюдение правил трудового распорядка данной организации.

Кроме изложенных, допускается вписывание других обязанностей сторон, которые обговариваются в индивидуальном порядке.

Документы, необходимые для составления трудового договора

Составление трудового договора регулируется несколькими статьями ТК, среди которых наиболее информативны: ст. 58, 59, 60, 61 и ст. 62 ТК РФ.

Нанимающийся должен предъявить следующий перечень документов:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и прочие);
  • трудовая книжка (исключение: заключение первого трудового договора, зачисление в штат на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • для граждан, которые подлежат призыву на военную службу, и для лиц военнообязанных — документы воинского учёта;
  • при поступлении на работу, требующую каких-либо специальных знаний, умений, навыков, подготовки — документ об образовании, документ о наличии специальных знаний, документ о прохождении курса какой-либо подготовки;
  • при необходимости — справка, подтверждающая отсутствие судимости и отрицающая факт уголовного преследования близких родственников (для работы в некоторых госслужбах).

Перед составлением трудового договора работник должен ознакомиться с должностной инструкцией.

Правила оформления трудового договора

В трудовом договоре указываются:

  • полное ФИО работника;
  • полное наименование работодателя, если это организация, или ФИО, если это физическое лицо;
  • данные документов, удостоверяющих личность обеих сторон;
  • ИНН для работодателя в лице организации (для физ.

Порядок оформления трудовых договоров

лиц данный пункт не заполняется);

  • трудовая функция;
  • заработная плата;
  • характер работы, возможные командировки;
  • рабочий график и график отдыха;
  • данные представителя работодателя, подписывающего договор (включают в себя и основание, которое даёт право подписи данному лицу);
  • дата и место заключения трудового договора.
  • Заполнение перечисленных пунктов обязательно.

    Если какие-либо условия не были внесены в договор своевременно или изменились, составляется отдельное приложение к трудовому договору или отдельное соглашение работодателя и работника. Если необходимо внести какие-то сведения о сторонах, то они вносятся в текст договора.

    Испытание. Срок действия трудового договора

    Испытательный срок может и отражаться в трудовом договоре, и не отражаться. Последний случай означает, что работник принят на соответствующую должность без испытания.

    Если работник был допущен к работе без оформления трудового договора, испытание может быть включено в договор, если тот был составлен до фактического начала трудового процесса.

    Можно составить трудовой договор:

    Договор вступает в силу с момента его принятия, с момента фактического начала работы или по поручению работодателя.

    Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления

    Иногда в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, что условия трудового договора придется изменить. Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны — это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

    Изменение сведений о работнике или работодателе

    Включаемым в трудовой договор, относят:

    • — фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
    • — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
    • — идентификационный номер налогоплательщика — ИНН физлица (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
    • — сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
    • — место и дату заключения трудового договора.

    Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно «пачкать» договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.

    Как это сделать — мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф.И.О. в трудовом договоре должно производиться по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке (одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя и записать новые данные), то есть нужно внести изменения в первоначальный текст договора. Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений.

    На основании ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий договора.

    Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ), в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Хотя оба варианта имеют право на существование.

    Если сменился адрес работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить — зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, приведено ниже.

    Изменение условий по инициативе работника

    По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

    Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Конечно, трудовое законодательство не содержит требований о письменном волеизъявлении работника, но во избежание споров рекомендуется именно такой способ обращения к работодателю.

    Работодатель, рассмотрев заявление, может либо согласиться на внесение изменений в трудовой договор, либо отказать работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними. Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

    Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

    Изменение условий по инициативе работодателя

    Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом. В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально. На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. Такое предложение рекомендуется делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом. Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

    Однако ст. 74 ТК РФ предусмотрены случаи, когда изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в одностороннем порядке — при изменении организационных или технологических условий труда. Что же это за условия труда? Ответ без труда найдем все в той же ст. 74 — изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.

    В случае возникновения трудового спора о правомерности изменения условий трудового договора именно работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления N 2) .

    В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов), усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов.

    При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для некоторых работодателей этот срок сокращен:

    • — работодатель — индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);
    • — работодатель — религиозная организация должен уведомить не менее чем за семь календарных дней.

    Примечание. Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

    Отдельно заострим внимание на исчислении срока уведомления работника. По нормам ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. А сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. То есть если работодатель уведомил работника о предстоящих изменениях 10.04.2013, то расторгнуть трудовой договор можно не ранее 11.06.2013.

    Если работник отказывается удостоверить своей росписью в уведомлении ознакомление с предстоящими изменениями, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

    В случае когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а в других местностях — только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Такое предложение нужно оформить в письменном виде и ознакомить с ним работника под роспись.

    Несоблюдение процедуры предупреждения об изменениях условий трудового договора может послужить основанием для восстановления работника на работе (Определение ВС РФ от 31.10.2008 N 25-В08-9).

    Если работник согласен на перевод на вакантную должность, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение, издать приказ о переводе, внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Если же у работодателя нет подходящей работы или работник отказался от предложенной вакансии, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

    Введение неполного рабочего времени

    Статьей 74 ТК РФ предусмотрено, что, если изменение технологических или организационных условий труда может повлечь за собой массовые увольнения, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

    Примечание. Критерии массовости увольнения определяются отраслевыми или территориальными соглашениями (ст. 82 ТК РФ).

    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

    Нюансы изменения отдельных условий трудового договора

    На основании ст. 57 ТК РФ помимо сведений о работнике и работодателе в трудовом договоре должны содержаться следующие обязательные условия:

    • — место работы;
    • — трудовая функция;
    • — дата начала работы, срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
    • — условия оплаты труда;
    • — режим рабочего времени и времени отдыха;
    • — компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • — условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
    • — условие об обязательном социальном страховании работника;
    • — другие условия.

    Кроме этого, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством:

    • — об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
    • — об испытании;
    • — о неразглашении охраняемой законом тайны;
    • — об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; и др.

    Место работы

    Довольно часто в трудовых договорах в качестве места работы указывается адрес организации. А ведь место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности. Если адрес организации все же был указан в качестве места работы, необходимо не позднее чем за два месяца до введения изменений предупредить сотрудника под роспись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При его согласии оформляется дополнительное соглашение. При отказе от работы в новых условиях трудовой договор можно прекратить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Чтобы избежать такой процедуры, лучше, указывая место работы в трудовом договоре, ограничиться названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в договор.

    Трудовая функция

    Понятие трудовой функции раскрывается в ст. 57 ТК РФ. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если предполагается изменение должности или профессии, налицо перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

    Однако возможно, что трудовая функция работника претерпит небольшие корректировки без изменения наименования должности или профессии. Или наоборот — изменится только наименование должности, а функционал будет прежним (например, при приведении наименований должностей в соответствие с квалификационными справочниками). В таком случае работнику направляется уведомление об изменении наименования должности или ее функционала за два месяца до изменений. Если он не возражает, с ним подписывается дополнительное соглашение. Если работник против, работодатель действует в порядке ст. 74 ТК РФ.

    При изменении наименования должности поправки также вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Срок действия трудового договора

    Иногда работодатели пытаются изменить бессрочный трудовой договор на срочный. Например, когда сотрудник достигает пенсионного возраста, работодатель нередко предлагает ему изменить условие о сроке трудового договора и устанавливает срочность трудовых отношений, указывая причину: работник — пенсионер по возрасту. Известно, что переквалифицировать трудовой договор с бессрочного на срочный из-за возраста работника работодатель не имеет права. Установить срочные трудовые отношения можно только при приеме на работу пенсионера по возрасту, если он на это согласен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

    Изменение срока трудового договора (как его увеличение, так и сокращение) также может стать основанием для внесения изменений в трудовой договор. Некоторые специалисты полагают, что срок договора можно продлить только некоторым категориям работников, например, беременным он продлевается до окончания беременности, а всем остальным сотрудникам трудовой договор продлевать нельзя — нужно расторгать его и заключать новый. Однако Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 высказал свое мнение по данному вопросу: Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

    Изменяя срок трудового договора неоднократно, следует помнить о том, что он может превратиться в бессрочный, если изменения вносятся после истечения срока действия договора и общий срок действия договора превысит пять лет.

    Условия оплаты труда

    При изменении данного условия работодателю необходимо действовать в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ. Причем изменение оклада (должностного оклада) или тарифной ставки в сторону увеличения обычно у работников вопросов не вызывает. А вот сокращение практически всегда вызывает негодование сотрудников и, как следствие, возникновение трудовых споров. Чтобы в таких спорах выйти победителем, работодателю следует помнить, что понижение уровня заработной платы возможно только по организационным или технологическим причинам. Например, если из-за этого установлено неполное рабочее время или снижены нормы выработки, зарплата может быть сокращена.

    Аналогично решается вопрос с компенсациями за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

    Изменение испытательного срока

    Довольно часто в информационных правовых системах можно встретить вопросы об увеличении или сокращении срока испытания, установленного работнику при приеме на работу. В Трудовом кодексе прямо не говорится о возможности как продления, так и сокращения срока испытания, а комментарии специалистов противоречивы: одни считают, что можно, другие — что нет.

    Сокращение срока испытания вполне приемлемо, так как улучшает положение работника. Оформить такое изменение нужно дополнительным соглашением к трудовому договору. А вот увеличить испытание, пусть даже в пределах установленного срока для разных должностей, нельзя.

    Если работник согласен на увеличение? Например, при приеме в трудовой договор было включено условие об установлении испытания продолжительностью два месяца, а за три дня до окончания срока стороны подпишут соглашение о продлении до трех месяцев. Полагаем, что не стоит рисковать и подписывать такое соглашение — сегодня работник подпишет, а завтра обратится в суд и скажет, что на него было оказано давление, а сам он не стал бы никогда подписывать такой документ.

    Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

    Заключение трудового договора

    Порядок заключения трудового договора

    Трудовой договор юридически закрепляет взаимные права и обязанности работника и работодателя. Принимая на работу нового сотрудника, работодатель обязан с ним заключить, заполнить и составить документ, описывающий все условия сотрудничества. Существует определенная форма заключения трудового договора, отклоняться от которой нежелательно.

    1. Заключение трудового договора происходит в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (подробнее см. в разделе «Форма трудового договора »).

    2. В соглашении необходимо указать все существенные условия (см. раздел «Условия трудового договора»), а именно место работы, трудовую функцию, дату начала работы (и дату ее окончания, если заключается срочный трудовой договор), условия оплаты и др.

    3. Единого образца, согласно которому заключается трудовой договор, не существует. Вне зависимости от того, какой вид будет иметь контракт в окончательном варианте, есть определенный список пунктов, которые необходимо указать в обязательном порядке при заключении трудового договора с работодателем (данный перечень регламентирован ст.57 ТК РФ). К ним относятся:

    • Преамбула трудового договора, в которой необходимо указать ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица).
    • Предмет соглашения, в котором следует обозначить выполняемую работником трудовую функцию или занимаемую должность, а также является ли данная работа основным местом работы или работой по совместительству.
    • Содержание трудового договора с указанием места работы, даты начала работы, продолжительности испытательного срока (если он есть), характеристики условий труда, прав и обязанностей работника.
    • При заключении трудового договора следует указать режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
    • Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, компенсации, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • Гарантии и компенсации, в этом разделе расписываются виды и условия социального страхования, компенсации и льготы работникам;
    • Права и обязанности работодателя;
    • Права и обязанности работника.

    4. Необходимо определиться с таким важным условием как срок заключения трудового договора.

    Соглашение заключается на:

    • неопределенный срок;
    • определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

    Порядок заключения трудового договора подразумевает выполнение всех вышеуказанных пунктов.

    Заключение срочного трудового договора

    Следует отметить, что заключение срочного трудового договора с работодателем возможно только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В остальных случаях заключается контракт с неопределенным сроком действия. Заключение трудового договора срочного характера предусматривается законодательством РФ в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом выполнения предстоящей работы или её характера.

    Прием на работу оформляется соответствующим приказом (распоряжением) работодателя и фиксируется записью в трудовой книжке. Основанием приказа о приеме на работу служит заявление, написанное работником.

    Как показывает практика, во многих организациях работники работают неофициально – без заключения письменного трудового договора с работодателем. Конечно, это грубое нарушение трудового законодательства, поэтому работодателю все же следует оформить специальным документом уже существующие трудовые отношения, оговорив установленные ст. 57 ТК РФ существенные условия.

    Учитывая всю важность этого документа, необходимо соблюдать порядок заключения трудового договора, правильность оформления всех приложений, предусмотреть возможные последствия изменения или расторжения трудового договора. Это требует глубоких профессиональных знаний в области юриспруденции и кадрового управления.

    Любое соглашение о сотрудничестве имеет свою специфику, и при заключении трудового договора по типовому образцу стоит помнить, что стандартный шаблон содержат лишь общие условия и слабо защищают права работодателя и работника. Условия сотрудничества при заключении трудового договора можно самостоятельно прописать в бланке, сконструировав тем самым соглашение, подходящее именно вашей ситуации.

    Как оформить приложение к трудовому договору?

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Считается, что существенные изменение условий трудового договора оформляются дополнительным соглашением, а незначительные (по смыслу, словам) — приложением. Как должно быть оформлено данное приложение?

    Ответ

    Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.

    В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

    По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

    Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

    На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что изменение любых условий трудового договора оформляется соглашением сторон. Об этом также прямо говорится в ст. 72 ТК РФ. Здесь о приложении речь не идет.

    В соответствии с частью 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, то документ должен быть дополнен. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

    При этом, из формулировки данной нормы не вполне понятно, каким образом недостающие сведения могут быть внесены в текст уже составленного и подписанного трудового договора. Представляется, что это можно сделать путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего дополнение соответствующего трудового договора недостающими сведениями, условиями (образец см. ниже по тексту).

    Представляется проще во избежание путаницы в кадровых документах составить дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении в реквизиты сторон недостающих сведений и дополнении текста договора недостающими условиями. Сделать это можно одним дополнительным соглашением:

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

    к трудовому договору от 14 мая 2007 г.475

    г. Москва 22.10.2012

    «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем

    «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

    1. В раздел «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора внести недостающие сведения:
      1. паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского р-на
        Московской обл. 22.10.2012».
      2. ИНН и КПП Работодателя: _______________________________ /_____________________________
    2. Дополнить трудовой договор следующими условиями:

    3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Адрес: 125008, г. Москва,

    ул. Михалковская, д. 20

    ИНН 7708123456, КПП 770801001

    Зайцева Виктория Николаевна

    паспорт серии 46 02545177

    выдан УВД Воскресенского р-на

    Московской обл. 22.10.2012

    Адрес регистрации: 125373,

    г. Москва, бул. Яна Райниса,

    А.В. Львов В.Н. Зайцева

    соглашения получил(а) В.Н. Зайцева

    Примечание: Приложение к трудовому договору будет оформляться практически в том же порядке, что и дополнительное соглашение к нему, приложение также должно быть подписано обеими сторонами и экземпляр такого приложения под роспись должен быть передан работнику.

    К трудовому договору

    Мы нижеподписавшиеся, от имени Работодателя ___________________________________, действующий на основании ___________________________________________________ и _____________________________________________________________________________, настоящим удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение внести в трудовой договор недостающее условие об особенностях режима работы Работника:

    Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с выходными днями воскресенье и понедельник.

    В рабочее дни (вторник-суббота) начало работы с 08 часов 00 минут, окончание работы с 17 часов 00 минут. Перерыв для отдыха и питания с 13 до 14 часов.

    1. Режим работы работника:
    2. Данный режим установлен Работнику с «____» ___________________ года

    От имени Работодателя От имени Работника

    «_____» _______________ 2015 «_____»_________________ 2015

    Мы придерживаемся позиции, что оптимальным будет унифицировать (установить единообразие) при внесении изменений в трудовой договор. Т.е. если вносите изменения путем составления доп. соглашения, то и придерживайтесь данной практики.

    В заключение обращаем Ваше внимание, что в соответствии с правилами работы Горячей Линии КСС «Система Кадры» эксперты КСС Система Кадры комментируют и дают разъяснения о порядке применения только официально опубликованных нормативно-правовых документов и судебной практики. Мы не можем дать вам каких-либо комментариев в отношении мнений лекторов по тому или иному вопросу.

    Благодарим за понимание.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником

    По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

    Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

    Общий порядок заключения и оформления трудового договора, документа

    Понятие «заключение трудового договора» может восприниматься в двух значениях.

    Оно может быть истолковано как процесс, в ходе которого лица, желающие вступить в трудовые отношения в качестве работника и работодателя, ведут переговоры, вырабатывают условия будущего трудового соглашения, составляют и подписывают письменный документ — трудовой договор.

    В другом значении под заключением трудового договора можно понимать результат названного выше процесса, его итог, констатацию свершившегося факта — поступление работника на работу к данному работодателю.

    В соответствии с приведенными значениями понятия «заключение трудового договора», словосочетание «оформление заключения трудового договора» также можно использовать как минимум в двух значениях. Во-первых, для обозначения деятельности, направленной на техническое оформление (составление, заполнение, подписание) трудового договора как письменного документа, придание ему требуемого законом вида. И, во-вторых, для названия этапа принятия работника на работу, стадии процесса, в рамках которой устанавливаются личность претендента на работу, его деловые и профессиональные качества (по представленным документам, рекомендациям, в ходе собеседования), происходит согласование взаимных прав и обязанностей работодателя и будущего работника.

    В таком понимании оформление заключения трудового договора имеет сходство с оформлением приема на работу, названным в ст. 68 ТК РФ, но шире его, полностью включает его в себя.

    Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу. Иногда этот процесс может начаться направлением работника работодателю органами занятости, уголовно-исполнительной инспекцией (например, для исполнения наказания в виде исправительных работ), избранием на выборную должность, принятием работником письменного приглашения другого работодателя перейти к нему на работу в порядке перевода и т.д. А завершается — изданием приказа (распоряжения) работодателя о принятии гражданина на работу по соответствующей специальности или должности и началом работы гражданина у данного работодателя в качестве наемного работника на основании заключенного между ними трудового договора.

    Среди практических работников распространенным является мнение, иногда поддерживаемое и в юридической литературе, что началом оформления приема на работу является представление гражданином работодателю своего резюме. Однако согласиться с этим нельзя, так как резюме — это элемент поиска работы, а не оформления на работу. Получение работодателем резюме ни к чему его не обязывает. Тогда как получение заявления с просьбой о приеме на работу или иного официального предложения о заключении трудового договора обязывает работодателя рассмотреть его с соблюдением гарантий на заключение трудового договора, предусмотренных ст. 64 ТК РФ.

    Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника.

    Процедура оформления приема на работу может осуществляться быстро, в течение одного дня. Но может растягиваться на длительное время, например, когда заключению трудового договора предшествуют выборы (избрание на должность) либо конкурсный отбор.

    Как уже отмечалось, в наиболее типичных и распространенных случаях заключение трудового договора как процесс трудоустройства гражданина начинается подачей им на имя работодателя письменного заявления о приеме на работу. Хотя в Трудовом кодексе Российской Федерации заявление о приеме на работу не упоминается, но в трудовых отношениях оно фигурирует всегда. В работе кадровых служб организаций заявление о приеме на работу рассматривается в качестве обязательного неунифицированного документа, на основании которого решается вопрос о заключении трудового договора с конкретным лицом.

    Отсутствие в Трудовом кодексе Российской Федерации указаний на необходимость подачи заявления о приеме на работу является его пробелом. Тем более что в нормативных правовых актах, регламентирующих порядок установления служебных и трудовых отношений в сфере государственной службы и в некоторых других областях, находящихся за пределами трудового права, заявление относится к числу обязательных кадровых документов.

    Заявление о приеме на работу хранится в личном деле работника, срок хранения которого составляет 75 лет.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, кроме заявления о приеме на работу предъявляет работодателю ряд документов, перечень которых приводится в ст. 65 ТК РФ. Такими документами, обязательно предъявляемыми работодателю лицом, поступающим на работу, в этой статье названы:

    • — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    • — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, запрещается, на что обращено специальное внимание в ч. 3 ст. 65 ТК РФ.

    Основным документом, которым оформляются трудовые отношения работника с работодателем, является трудовой договор, который, как установлено в ч. 1 ст. 67 ТК РФ, заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.

    При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися сторонами в этих договорах, или составление трудовых договоров не в двух, а в большем количестве экземпляров. Так, необходимость согласования с родителями и органами опеки и попечительства предусмотрена в ч. 3 и 4 ст. 63 ТК РФ в случае заключения трудового договора с лицами в возрасте до 15 лет. Не менее чем в трех экземплярах составляется трудовой договор с руководителями государственных унитарных предприятий, подлежит регистрации в органах местного самоуправления трудовой договор, заключенный с работодателем — физическим лицом, что требует наличия кроме двух экземпляров трудового договора еще одного экземпляра — для регистрирующего органа.

    Письменный трудовой договор заключается не только при поступлении работника на работу, которая является для него основной, но и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, где находится работа, выполняемая по совместительству: у того же работодателя, что и основная работа (внутреннее совместительство), или у другого работодателя (внешнее совместительство).

    Действующее трудовое законодательство не устанавливает структуру и конкретную форму письменного трудового договора. В каждом случае она определяется сторонами (как правило, работодателем). В качестве методического образца для разработки своей формы письменного трудового договора во многих организациях используется Примерная форма трудового договора (контракта), утвержденная Постановлением Министерства труда РФ от 14 июля 1993 года №135, которая действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации.

    Для государственных служащих с учетом специфики их труда утверждены примерные формы письменного трудового договора (контракта), которые также могут быть использованы в качестве образца при разработке типового или стандартного для данного работодателя трудового договора с его работниками. Таким образцом может быть, например, форма, утвержденная Указом Президента РФ от 16 февраля 2005 года №159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

    Но во всех случаях при составлении трудового договора необходимо учитывать, что трудовой договор по содержанию и по форме должен соответствовать требованиям и рекомендациям, установленным в ст. 57 и 67 ТК РФ.

    В соответствии с предписаниями, данными в ст. 57 ТК РФ «Содержание трудового договора», в трудовом договоре должны быть указаны:

    • — фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
    • — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
    • — идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
    • — сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
    • — место и дата заключения трудового договора;
    • — условия трудового договора, которые подразделяются на обязательные (ч. 2 ст. 57) и дополнительные (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

    Обязательными для включения в трудовой договор являются условия, указанные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К их числу относятся:

    • — место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
    • — трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
    • — дата начала работы, а в случае когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
    • — условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • — режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • — компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • — условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • — условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
    • — другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

    В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

    • — об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
    • — об испытании;
    • — о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
    • — об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
    • — о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
    • — об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
    • — об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

    Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленными государством, недействительны. Они не могут влечь правовых последствий, на которые рассчитаны, и быть объектом правовой защиты.

    Все условия трудового договора должны быть открыты и понятны, не допускать различного толкования. Например, в случае заключения срочного трудового договора в нем обязательно должны быть указаны срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, а не договора на неопределенный срок.

    Ответственность за соблюдение сроков и порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не был оформлен в письменной форме и в установленный срок или был оформлен, но не надлежащим образом, либо не издан приказ о зачислении его на работу.

    Гарантируя трудовые права работников, защищая их от неблагоприятных последствий, возможных при нарушении работодателем порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК РФ устанавливает, что если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то такой трудовой договор считается заключенным. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

    Представителем работодателя в данном случае будет лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с ним трудового договора наделено организационно-распорядительными или административно-хозяйственными полномочиями, вправе принимать решение о допуске работников к работе. Такой допуск гражданина к работе является юридическим фактом, вызывающим возникновение между работником и работодателем трудовых отношений, на что прямо указано в ст. 16 ТК РФ, где сказано, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключенного ими в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в результате «фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен».

    Трудовой договор составляют и подписывают работодатель и работник. Но в некоторых случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами, к его заключению могут или должны привлекаться другие лица, которые полномочны давать согласие на заключение трудового договора с отдельными категориями работников. Так, ст. 63 ТК РФ требует получения согласия родителей и органов опеки и попечительства для заключения трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет.

    При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, с уставом организации, с коллективным договором и всеми иными локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к трудовой функции работника. В случаях принятия работников на должности сотрудников отдела кадров, бухгалтеров, других служб, деятельность которых требует доступа к персональным данным работников, их знакомят с положением о защите персональных данных работников и берут расписку об их неразглашении.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит