Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении, приказ проведение инвентаризации бюджетное учреждение

Содержание
  1. Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
  2. Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018
  3. Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении
  4. Цель и задачи инвентаризации
  5. Подготовка к проверке в бюджетном учреждении
  6. Документы до и после проведения инвентаризации
  7. Функции инвентаризационной комиссии
  8. 4 Этапа проведения инвентаризации
  9. Оформление результатов инвентаризации
  10. Пять практических вопросов по инвентаризации в бюджетном учреждении
  11. Приказ о проведении инвентаризации, скачать образец, пример
  12. Инвентаризация основных средств
  13. Инвентаризация товарно материальных ценностей
  14. Образец приказ о проведении инвентаризации образец
  15. Приказ о проведении инвентаризации 2018
  16. Как составить приказ об инвентаризации?
  17. ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 13.06.95 № 49)
  18. Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
  19. Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении
  20. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  21. Приказ о проведении инвентаризации: образец
  22. Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации
  23. Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018
  24. Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год
  25. Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм
  26. Приказ об инвентаризации как заполнить — образец 2018
  27. Образец приказа о проведении инвентаризации
  28. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
  29. Образец приказа о проведении инвентаризации
  30. Инвентаризация в бюджетном учреждении
  31. Инвентаризация в бюджетном учреждении
  32. ПРИКАЗ
  33. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
  34. ПРИКАЗ
  35. Консультация юриста
  36. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ — ДОКУМЕНТЫ И УЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ
  37. Материалы журнала «Консультант Свердловская область»
  38. Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2018 году

Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы.

Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении

Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:

  • реорганизация учреждения;
  • смена или увольнение материально-ответственных лиц;
  • составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
  • подозрения по факту хищения или кражи;
  • чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.

    Цель и задачи инвентаризации

    Главная цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.

    В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые при помощи инвентаризации:

  • фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
  • сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
  • составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
  • определение факторов, повлиявших на расхождение информации.
  • Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации. При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.

    Подготовка к проверке в бюджетном учреждении

    Перед тем как осуществлять инвентаризацию в бюджетном учреждении, необходимо определиться с объектами, которые будут подвержены проверке. При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).

    К объектам, которые могут быть инвентаризированы в бюджетном учреждении, следует относить:

    Объект

    Комментарий

    При обязательной ежегодной проверке инвентаризации подвергаются абсолютно все объекты, а при внеплановой — только те объекты, которые требуют более пристального и тщательного анализа.

    До проведения ревизии руководитель бюджетного учреждения обязан издать приказ, в котором будут освещаться все основные моменты данного мероприятия, в том числе:

    • состав и председатель инвентаризационной комиссии;
    • объекты ревизии;
    • причина проведения инвентаризации;
    • сроки осуществления данной процедуры.

    Кроме того, бухгалтерия обязана провести в бухгалтерском учете все первичные документы по приходу и списанию товарно-материальных ценностей и денежных средств, чтобы он в полной мере отражал реальную картину финансового положения бюджетного учреждения. Это касается и материально-ответственных лиц — они также должны подготовить всю необходимую документацию и представить ее в бухгалтерию для обработки.

    Документы до и после проведения инвентаризации

    К основным документам, которые составляются до инвентаризации и после ее непосредственного проведения, следует относить:

    Документ

    Функции инвентаризационной комиссии

    Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем. Как правило, такая группа является постоянно действующей, то есть избирается на длительный срок. В инвентаризационную комиссию входят сотрудники из разных отделов, но ни одно материально-ответственное лицо не может быть привлечено к проведению данного мероприятия.

    Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.

    Основными функциями, возложенными на инвентаризационную комиссию, следует считать следующие:

    1. фактическая перепись и пересчет всех товарно-материальных ценностей;
    2. проверка документации на основные средства и иные ценности, принятые к учету;
    3. составление инвентаризационных описей с непосредственным поименным указанием всех объектов ревизии и их количества;
    4. сопоставление данных фактического и бухгалтерского учета;
    5. составление сличительных ведомостей при выявлении расхождений;
    6. выявление причин появления таких отклонений;
    7. подготовка предложений по изменению учета или устранению операций, влекущих за собой ошибки и неточности.

    4 Этапа проведения инвентаризации

    Всю процедуру проведения инвентаризации можно условно разделить на несколько взаимосвязанных этапов, к которым относятся:

    Этап

    Описание

    Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.

    Оформление результатов инвентаризации

    При наличии расхождений между данными, предоставленными бухгалтерией и инвентаризационной комиссией, необходимо их отразить на счетах бухгалтерского учета. При этом, как и для коммерческих организаций, в бюджетном учете используется принцип двойной записи, когда одна и та же сумма отражается и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов.

    Пять практических вопросов по инвентаризации в бюджетном учреждении

    Вопрос №1. Необходимо ли осуществлять инвентаризацию, если бюджетное учреждение реорганизовано?

    Да, в обязательном порядке. Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.

    Вопрос №2. Должна ли инвентаризационная комиссия самостоятельно переписывать наименования объектов учета, или эту процедуру можно упростить?

    Да, работу инвентаризационной комиссии можно упростить, для чего бухгалтер распечатывает из автоматизированной программы перечень ревизуемого имущества. Кроме того, это удобно, поскольку члены комиссии могут не знать всех наименований, а предоставленный список поможет наилучшим образом обработать полученные результаты. Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей.

    Вопрос №3. Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества?

    Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана. Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб. Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи.

    Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы. В каком размере мы имеем право производить удержания? Можно ли удержать сразу всю сумму, если размер зарплаты позволяет?

    Согласно законодательству РФ удержания из заработной платы должны производиться в размере не более 20 % от ее размера. Это необходимо учитывать, если, к примеру, необходимо удержать достаточно большую сумму денежных средств. Тогда такую процедуру необходимо совершать в течение нескольких периодов по 20 % до тех пор, пока вся сумма не будет погашена полностью.

    Вопрос №5. Кто из материально-ответственных лиц должен подписывать инвентаризационную ведомость, если происходит их смена — тот, с кого снимаются обязанности, или тот, на которого они возлагаются?

    В данном случае при смене ответственных сотрудников инвентаризационную ведомость должны подписывать оба работника, поскольку один из них сдает вверенные ему объекты ревизии, а другой принимает их на ответственное хранение.

    Звонок в один клик
    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    Приказ о проведении инвентаризации, скачать образец, пример

    Перед тем, как начинать проводить ежегодную независимую инвентаризацию на предприятии, руководитель должен обязательно составить приказ (распоряжение), а бухгалтер – зарегистрировать его в журнале. Для таких документов Госкомстат, с помощью нормативного акта, утвердил специальные формы и бланки.

    В бюджетном учреждении, источником финансирования которого есть городское управление так же регулярно проводится инвентаризация. Отчеты по ней являются бланками строгой отчетности. Инвентаризация проводится по любой собственности предприятия, как активу, так и пассиву. Может быть плановая и внеплановая.

    Это может быть дебиторская и кредиторская задолженности, этапы и сроки разработки и потребления продукции, количество и инвентаризация выбросов вредных веществ и отходов от производства на заводе, загрязняющих атмосферный воздух, леса и растительный мир, оборудования, оружия и патронов, наличных денежных средств, зеленых насаждений, финансовых обязательств, нематериальных активов, резерва на оплату отпусков, недвижимости, материально-производственных запасов, компьютеров, расчетов с поставщиками и подрядчиками, с контрагентами, земельных участков и многого другого. То есть, по каждому бухгалтерскому счету может быть проведена сверка.

    Инвентаризация основных средств

    Она может проводиться только один раз в год перед годовым отчетом по приказу руководителя. Для ее проведения нужны будут все инвентарные карточки основных средств, регистры и журналы учета, технические паспорта, документы, подтверждающие приобретение имущества или взятие его в аренду.

    Проверку следует проводить четко, следуя методическим указаниям. А именно, сверять физическое присутствие ос на предприятии с его документальным оформлением в бухгалтерском учете. Если оказались излишки средств, обнаруженные в процессе, их оприходуют по рыночной стоимости. Важно, чтоб перед составлением отчетности наличие средств совпадало по документам.

    Инвентаризация это проверка и пересчет всего, что принадлежит предприятию, сравнение и соответствие с тем, что отражает по данному имуществу бухгалтерская отчетность. Такое понятие подразумевает, что все должно совпадать.

    В зависимости от того, что сверяют зависит и периоды, через которые это действие происходит. Например, инвентаризацию кассы делают ежедневно, тогда как основных средств один раз в год. Порядок, последовательность и правила ее проведения регламентируют инструкции, методические рекомендации и приказ Минфина №49. Там же и определена унифицированная форма приказа.

    Недостача что делать?

    Достаточно редко можно наблюдать картину при инвентаризации, когда все хорошо, нет пересортицы и недостач. Чаще всего такое случается на больших предприятиях. Но что же делать, есть такое выявили? Чаще недостача происходит на расчетном счете с покупателями и заказчиками. Причиной такой ситуации является то, что бухгалтер вовремя не провел отгрузку товара.

    В такой ситуации бухгалтер составляет справку, в которой объясняет причину недостачи и ее устранение, подкрепленное документально и проводками. Некоторые средства имеет свойство терять вес, усыхать, поэтому недостача тут считается в пределах нормы и не оформляется дополнительными документами.

    Инвентаризация товарно материальных ценностей

    Положение «Учет материально-производственных запасов» регламентирует порядок проведения инвентаризации на наличие тмц на предприятии. Ответственное лицо идет по каждому складу и проверяет наличие тмц, готовой продукции путем пересчета, перевеса и сравнивает их с наличием в документах.

    При этом должны присутствовать подотчетные лица. Результаты такой проверки сводятся в выводы комиссии и написание отчета. Для нормальной работы производственного предприятия, оно должно регулярно проходить инвентаризацию выбросов. Такая проверка проходит раз в пять лет. На предприятии она должна быть, но отчитываться о ней в органы не нужно.

    Как часто может проводиться?

    Если на предприятии ничего не меняется, то есть ответственные лица остаются прежними, тогда проверка проходит один раз в год. Внеплановая проводится при явной количественной разницы (факты хищения), смене руководства, ликвидации организации или после стихийных бедствий.

    Излишки, обнаруженные в процессе

    В случаях, когда после инвентаризации обнаруживаются излишки, их надо оприходовать. Допускается их оформление по рыночной стоимости. Суммы пишутся такие, как будто этот товар приобретали по сумме розничной торговли (рыночная стоимость). Отражают излишки на дебете 41 и кредите 91.1.

    Далее Минфин установил, что после создания и переоценки найденного товара, сумму налога на прибыль нужно списать в убытки будущих периодов. Если возникает пересортица, тогда количество совпадает, но отдельно количество видов каждого товара нет. В такой ситуации составляют сличительную ведомость. Чаще всего такое бывает в аптеке, в строительстве при капитальном ремонте в гостинице, при оплате коммунальных платежей,

    Образец приказ о проведении инвентаризации образец

    Перед началом, руководитель должен составить приказ. Образец заполнения приказ о проведении инвентаризации со всеми его характеристиками и прочими требованиями, можно скачать с официального сайта бюро технической инвентаризации. Там же описана методика правильного составления и написания данных.

    После проведения составляется акт (протокол), в котором описываются результаты и выявленные или не выявленные разногласия в документах.

    Пример можно посмотреть и скачать здесь:

    В Беларуси, в Брянске, вСПБ, в Пермском крае, в Минске, в Оренбурге и Казахстане и других населенных пунктах бланки примерно одинаковые.

    Как составить акт приказа о проведении?

    В приказе указываются реквизиты предприятия, название документа и его регистрационные номера. Далее руководитель пишет причину проведения инвентаризации, сроки ее выполнения и что будет сверяться. Обязательно указывается состав людей и их должности, которые будут проводить проверку.

    После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает все нужные документы: бухгалтерские, технические. Далее выверяет фактическое наличие объектов на складах или на предприятии. Если данные находятся на сменных носителях, они так же должны быть проверены.

    Третьим и четвертым этапом является сверка документов, которые предоставило предприятие и бухгалтерия с реальными фактами. И в заключение, по итогам проверки, передаются все акты, протоколы и описи, которые составила комиссия директору.

    Приказ о проведении инвентаризации 2018

    Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств. Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения. Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

    Как составить приказ об инвентаризации?

    Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

    Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

    Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

    Причина инвентаризации в приказе

    Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже. Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия. Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

    Образец приказа о инвентаризации

    Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

    Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

    Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

    Инвентаризация в бюджетном учреждении

    Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

    В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

    Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

    Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией. В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности. Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

    Утверждение результатов инвентаризации

    Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

    ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 13.06.95 № 49)

    Приложение Nо. 1
    к Методическим указаниям
    по инвентаризации имущества
    и финансовых обязательств,
    утвержденных Приказом Министерства
    финансов Российской Федерации
    от 13 июня 1995 г. Nо. 49

    ПРИКАЗ Nо.
    (постановление, распоряжение)

    по __________________________________________________________________
    (наименование организации)

    от «__»____________ 20___ г.

    Для проведения инвентаризации в _____________________________________
    назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая,
    рабочая) в составе:
    1. Председатель ________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество)

    2. Члены комиссии ______________________________________________
    _____________________________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество)

    Инвентаризации подлежат _____________________________________________
    (имущество и финансовые обязательства)

    _____________________________________________________________________
    _____________________________________________________________________
    К инвентаризации приступить _________________________________________
    (дата)

    и окончить _________________________
    (дата)

    Причина инвентаризации _____________________________________________
    (контрольная проверка, смена

    _____________________________________________________________________
    материально-ответственных лиц, переоценка и т.д.)

    Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию _____________________
    _________________________ не позднее __________________ 20___ г.

    Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

    При переходе на применение СГС «Основные средства» в 2018 году учреждениям необходимо выявить объекты бухгалтерского учета, подлежащие постановке на баланс, которые ранее не признавались в составе основных средств или отражались на забалансовом учете.
    Кроме того, в 2018 году нужно учесть, что, согласно пункту 36 СГС «Концептуальные основы», для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета или находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.
    Как указано в Письме № 02-07-07/84237, контроль над активом имеет место, если учреждение обладает правом использовать актив, в том числе временно, для извлечения полезного потенциала или получения будущих экономических выгод в процессе достижения целей своей деятельности (выполняемых функций, полномочий) и может исключить или иным образом регулировать доступ к этому полезному потенциалу или экономическим выгодам.

    Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

    В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
    Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
    Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

    Пример приказа по годовой инвентаризации в казенном учреждении

    Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета.

    Как составить приказ о проведении инвентаризации

    При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица. Подготовка к проверке в бюджетном учреждении Перед тем как осуществлять инвентаризацию в бюджетном учреждении, необходимо определиться с объектами, которые будут подвержены проверке. При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).

    К объектам, которые могут быть инвентаризированы в бюджетном учреждении, следует относить: Объект Комментарий Основные средства Материальные активы, которые используются в период более года без изменения их физических характеристик и параметров (см.

    Приказ о проведении инвентаризации: образец

    Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

    В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые при помощи инвентаризации:

    1. фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
    2. сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
    3. составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
    4. определение факторов, повлиявших на расхождение информации.

    Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации.

    Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018

    Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры. В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

    Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком.

    Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

    Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

    Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

    • перед составлением годового отчета;
    • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
    • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
    Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

    Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

    Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей. Вопрос №3. Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества? Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана.
    Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб. Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи. Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы.

    Приказ об инвентаризации как заполнить — образец 2018

    ИНВ-1, форма ИНВ-3) Составляется на основании данных фактического пересчета и переписи имущества учреждения и содержит наименование, инвентарные номера (при наличии) и количественное выражение объектов Сличительная ведомость (форма ИНВ-18) Составляется в том случае, когда данные фактического и бухгалтерского учета расходятся по каким-либо объектам ревизии Дополнительные документы Могут составляться при необходимости, когда нужно дополнительно расшифровать данные или составить пояснения Приказ по инвентаризации Руководитель на основании инвентаризационных документов издает приказ о результатах проводимого мероприятия, а также приказ о привлечении к ответственности всех установленных виновных лиц Функции инвентаризационной комиссии Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать. Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
    Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности. Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию. Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.
    Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

    Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

    Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно). Инвентаризация в бюджетном учреждении Одна из главных причин проведения мониторинга — Проверка достоверности данных бухучета и отчетности. Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:

    При смене материально ответственных лиц или руководителей;

  • 2. В случае стихийного бедствия;
  • 3. При подозрении кражи и хищения;
  • 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
  • 5.

    Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.

    Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:

    • Состав инвентаризационной комиссии,
    • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
    • Срок проведения – дата начала и окончания,
    • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
    • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

    Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.

    ПРИКАЗ

    « 24 » октября 2014 г. № 137

    О проведении инвентаризации

    1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.

    2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

    5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.

    6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

    7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.

    8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

    9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.

    Руководитель В.В. Табуретка

    В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

    Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
    (ООО «Перепелка»)

    ПРИКАЗ

    « 16 » августа 2014 г. № 68

    О проведении инвентаризации материальных запасов

    В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:

    1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.

    2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:

    3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.

    4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

    5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.

    6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.

    Директор Ф.Т. Фруктов

    Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.

    Инвентаризация в бюджетном учреждении

    Инвентаризация в бюджетном учреждении

    При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

    • состав комиссии по инвентаризации;
    • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
    • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
    • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
    • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

    Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

    ПРИКАЗ

    « 18 » октября 2015 г. № 12

    Об инвентаризации имущества

    1. Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
    2. Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
    Председатель комиссии: заместитель генерального директора Д.Л.

    ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

    Члены комиссии: главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова
    специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин
    старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин
    1. Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
    Председатель: и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов
    Члены комиссии: ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина
    специалист отдела обеспечения П.М. Южанин
    специалист юридического отдела О.И. Яковлева
    1. Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
    2. Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г. руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.
    3. Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.
    4. Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
    5. Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.
    Руководитель Е.Е. Селиванов

    Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

    Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ»

    ПРИКАЗ

    « 08 » сентября 2014 г. № 89

    О проведении инвентаризации материальных объектов запаса

    В связи с кадровой перестановкой в хозяйственном отделе п р и к а з ы в а ю:

    1. Организовать проведение инвентаризации по части материальных запасов (бумаги, канцелярских принадлежностей) по состоянию на 09 сентября 2014 г. у специалиста отдела хозяйственного обеспечения Черновой Н.Н.
    2. Для проведения инвентаризации утвердить комиссию в составе:
    Председатель: и.о. заместителя директора О.В. Корнеева
    Члены комиссии: ведущий специалист бухгалтерского отдела К.Д. Волкова
    специалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына
    1. Начало инвентаризации назначить на 09 сентября 2014 г. и окончить 09 сентября 2014 г.
    2. Все материалы о результатах проведенной инвентаризации сдать в бухгалтерский отдел не позднее 14.09.2014 г.
    3. Материальную ответственность по вопросам выдачи, распределения, получения и хранения бумаги и канцелярских принадлежностей возложить на Малинникова Е.Д. с 14.09. 2014 года.
    4. Обязанности по контролю исполнения приказа возложить на начальника бухгалтерского отдела Звягинцева Д.Р.
    Генеральный директор Б.Ю. Овощной

    Использование представленных образцов поможет вам правильно составить приказ об инвентаризации с учетом конкретных обстоятельств.

    Консультация юриста

    ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ — ДОКУМЕНТЫ И УЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ

    Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные. Об инвентаризации в бюджетном учреждении, документальном оформлении и учете ее результатов мы и поговорим в настоящем материале.

    Бюджетные учреждения, деятельность которых регулирует Гражданский кодексРоссийской Федерации и Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», обязаны вести бухгалтерский учет, на что указывают положения статьи 6 Федерального Закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
    Инвентаризация активов и обязательств бюджетного учреждения является одним из важнейших элементов такого учета. Ведь именно при ее проведении выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (статья 11Закона N 402-ФЗ).
    Закон N 402-ФЗ разделяет инвентаризации на два вида — на обязательные и добровольные. Добровольные инвентаризации являются элементом учетной политики бюджетного учреждения, так как случаи, сроки и порядок их проведения, а также перечень объектов, подлежащих ревизии, определяются учреждением самостоятельно. Причем добровольные инвентаризации могут быть плановыми и внеплановыми, первые проводятся в соответствии с утвержденным руководством учреждения графиком, а вторые, организуемые в целях дополнительного контроля над сохранностью имущества, — внезапно.
    Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами и здесь все регламентировано. Например, инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них должна производиться в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 г.

    Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

    N 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности».
    Программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2017 — 2019 г. утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2017 г. N 170н. Согласно программе, предстоит разработать и утвердить более двух десятков новых стандартов, а также внести изменения в действующие нормативные правовые акты.
    До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и ЦБ РФ до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, в частности:
    — Приказ Минфина России от 01.12.2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция N 157н);
    — Приказ Минфина России от 16.12.2010 г.

    Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2018 году

    Вернуться назад на Инвентаризация 2018

    Перед годовой отчетностью с октября по декабрь и новыми федеральными стандартами 2018 года учреждению нужно инвентаризировать имущество, все виды финансовых обязательств и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, расскажем в статье.

    Сохраните себе готовую памятку по инвентаризации нефинансовых активов. Ее можно распечатать и раздать членам комиссии. В памятке найдете сроки, порядок, как заполнить опись, и что сделать до инвентаризации по каждому виду имущества.

    Обязательную инвентаризацию проводите перед отчетностью и когда наступает определенное событие.

    Перед годовой бухгалтерской отчетностью проверяйте имущество и обязательства ежегодно. Делайте это с 1 октября по 31 декабря. Причем инвентаризацию основных средств проводите не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Конкретные сроки и периодичность закрепите в учетной политике.

    Если провели инвентаризацию в текущем году после 1 октября, перед годовой отчетностью повторно ее не проводите. Результаты, которые отразили в протоколах и актах в период после 1 января до сдачи отчетности, отразите оборотами как событие после отчетной даты и включите в годовую отчетность. Например, излишки, недостачи, ошибки, задолженности.

    Обязательную инвентаризацию также проводите, когда учреждение:

    • передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование;
    • продает имущество – комплекс объектов учета;
    • меняет материально ответственного сотрудника. Например, кассира или кладовщика;
    • выявило кражу, злоупотребление или порчу имущества;
    • после стихийного бедствия, пожара, другой чрезвычайной ситуации;
    • реорганизуют или ликвидируют, перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс.

    Такие случаи установлены в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктах 1.5, 1.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 49 (далее – приказ № 49).

    Рассмотрим еще два случая.

    1. Ежеквартальная инвентаризация дебиторской задолженности.

    Главные распорядители средств федерального бюджета и подведомственные казенные учреждения ежеквартально инвентаризируют дебиторку по расходам. Разъяснили это в Методических рекомендациях Минфина России № 02-07-07/73609 и Казначейства России № 07-04-05/02-848.

    О результатах инвентаризации дебиторки нужно отчитаться по формам, которые утверждены приказом Минфина России № 15н:

    • расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191);
    • расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192).

    Бюджетные и автономные учреждения отчитываются ежегодно по форме Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793).

    2. Инвентаризация незавершенного строительства и капвложений.

    Федеральные органы власти и учреждения всех типов контролируют объекты незавершенного строительства и капвложений в недвижимость. Информацию о результатах отразите в Сведениях об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимости (ф. 0503190). Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России № 15н.

    В каких случаях добровольно инвентаризировать активы, закрепите в учетной политике (ч. 3 ст. 11 Закона№ 402-ФЗ, п. 2.1 приказа № 49). Например, театр может делать это после закрытия очередного театрального сезона.

    Порядок обязательной и добровольной инвентаризации закрепите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике.

    В Порядке пропишите:

    • график для отчетном году;
    • сроки проверок;
    • перечень имущества и обязательств для проверки.

    В Порядке учтите специфику деятельности учреждения.

    Если у вас есть имущество казны, то в учетной политике пропишите, как его инвентаризировать. Имущество казны выверяют с данными бюджетного учета из реестра публично-правового образования, а по недвижимости – с данными государственных реестров. Об этом сказано в письме Минфина России № 02-07-10/17037.

    Специальная комиссия и материально ответственные сотрудники. Порядок работы комиссии пропишите в положении о комиссии по инвентаризации.

    В состав комиссии включите минимум двух человек. Состав утверждает руководитель приказом.

    В комиссию можно включить:

    • представителей администрации;
    • сотрудников бухгалтерии, служб внутреннего контроля или аудита;
    • независимого консультанта. Например, заключите договор с аудитором;
    • специалистов других служб и отделов: инженера, экономиста, техника.

    Когда инвентаризируете финансовые активы и обязательства, обязательно включите бухгалтера в состав комиссии. А участвовать в инвентаризации нефинансовых активов бухгалтеру не обязательно. В этом случае он должен предоставить информацию для инвентаризации и составить описи.

    Материально ответственных сотрудников в комиссию не включайте. МОЛ участвуют в инвентаризации вверенного им имущества. Обязанность присутствовать при проверках включите в условия договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Такие правила установлены в пунктах 2.2, 2.3 2.8 приказа № 49.

    До начала проверки руководитель издает приказ. После этого комиссия собирает приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег, а бухгалтер формирует инвентаризационные описи.

    Перед проверкой у сотрудника возьмите расписку, что он сдал все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, все ценности оприходованы или списаны. Расписку делают на бланке описи в части «РАСПИСКА». Такие требования есть в пункте 2.4 приказа № 49.

    Чтобы подготовиться к инвентаризации:

    1. Сделайте описи имущества по каждому кабинету в учреждении. 2. Проверьте, оформили ли внутреннее перемещение объектов. 3. Купите сканер штрихкодов.

    Приказ о проведении инвентаризации издайте в произвольной форме или используйте типовую форму, которая утверждена постановлением Госкомстата России № 88.

    В приказе укажите причину, состав комиссии, какое имущество и обязательства проверяете, даты начала и конца. Утверждает приказ руководитель.

    Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (абз. 1 п. 2.3 приказа № 49).

    Инвентаризационные описи составляйте по унифицированным бланкам.

    Для каждого вида имущества заполните отдельную инвентаризационную опись:

    • ценных бумаг (ф. 0504081);
    • остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
    • задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
    • состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084);
    • состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
    • бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
    • по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
    • наличных денежных средств (ф. 0504088);
    • расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
    • расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

    Описи заполните вручную или на компьютере. На бумажном бланке в пустых строках поставьте прочерки.

    Опись по имуществу, в том числе БСО и денежным документам, составляйте по каждому материально ответственному лицу. Делайте два экземпляра описи – для бухгалтерии и для ответственного сотрудника. В описи укажите место, где проводите инвентаризацию. Наименование и количество объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, которые приняты в учете.

    Подробные правила описаны в пункте 2.9 приказа № 49, и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России № 52н.

    Если допустили ошибку и исправляете ее, неверные записи зачеркните, над ними напишите правильные. Правки заверяют все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники.

    Результаты инвентаризации сначала фиксируйте в описях. На титульной странице напишите заключение комиссии о недостачах или излишках, которые выявлены. Если же все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. Опись подписывают все, кто участвовал в проверке.

    После того как проверите все объекты и закроете описи, составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

    Если в результате проверки выявлены излишки или недостача, оформите ведомость расхождений (ф. 0504092). Составьте ее только для имущества, по которому есть отклонения от учетных данных. Указывайте только расхождения по излишкам или недостачам, которые выявлены при инвентаризации. Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России № 52н.

    Не забудьте отразить расхождения в годовой отчетности учреждения:

    • бюджетные и автономные – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503760);
    • казенные – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160).

    Если инвентаризацию провели не по правилам или ее результаты оформили с нарушениями, то данные бухотчетности могут признать недостоверными. За это учреждение и ответственных сотрудников оштрафуют. Обнаружить нарушения могут в ходе сторонней проверки.

    ИФНС России не может оштрафовать за то, что не провели обязательную инвентаризацию. Проводить такие проверки в интересах самого учреждения. Так проверяют достоверность данных об имуществе и обязательствах. Без регулярных проверок отчетность может оказаться неправильной. А это уже чревато штрафами и дисквалификацией.

    Затраты 2018
    Заявление на отпуск 2018
    Земельная собственность 2018
    Земельный налог 2018
    Изменения для юристов в 2018 году

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит