Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска образец, журнал регистрации приказов предоставлении отпуска образец

Содержание
  1. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска образец
  2. Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала
  3. Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)
  4. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков
  5. Журнал регистрации приказов на отпуск
  6. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации
  7. Журнал регистрации приказов на отпуск (рекомендуемый образец заполнения)
  8. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам
  9. Сайт пожарных | пожарная безопасность
  10. Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel
  11. Нужно ли вести?
  12. Метод ведения и учета
  13. Порядок заполнения
  14. Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец
  15. Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала
  16. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков
  17. Журнал регистрации приказов на отпуск
  18. Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации
  19. Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)
  20. Журнал регистрации отпусков
  21. Сайт пожарных | пожарная безопасность
  22. Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец
  23. Журнал регистрации приказов предоставлении отпуска образец
  24. Журнал регистрации приказов на отпуск — образец
  25. Необходимость ведения и заполнения журнала
  26. Форма журнала регистрации приказов на отпуск
  27. Образец регистрационного журнала
  28. Журнал регистрации приказов на отпуск
  29. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
  30. Журнал регистрации отпусков
  31. Основные шаги кадровика при ведении учета отпусков
  32. Как определяется право на ежегодный отпуск
  33. Ведение журнала регистрации отпусков
  34. Образцы журналов регистрации отпусков
  35. Унифицированные формы кадровых документов в 2016 году (скачать бесплатно)

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска образец

N ¦Дата¦ Номер ¦Ф.И.О.¦Вид¦Даты¦Количество¦ Основание ¦ ¦п/п¦приказа ¦приказа¦работника,¦отпуска ¦ начала и ¦дне馦 ¦¦¦¦ подразделени妦 окончания¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 1 ¦14.05.2009¦67¦Евтюшенкович¦Учебный¦17.05.2009¦15¦Справка-¦ ¦¦¦¦Игорь¦¦31.05.2009¦¦вызов N 22 ¦ ¦¦¦¦Леонидович,¦¦¦¦от¦ ¦¦¦¦отдел рекламы ¦¦¦¦10.05.2009;¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦заявление¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦от¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦12.05.2009 ¦ + + + + + + + + + ¦ 2 ¦19.05.2009¦69¦Ивановило¦Ежегодный ¦20.05.2009¦28¦График¦ ¦¦¦¦Серге馦17.06.2009¦¦отпусков¦ ¦¦¦¦Иванович, АХО ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 3 ¦22.05.2009¦70¦Лапочкина¦Без¦23.05.2009¦3¦Заявление¦ ¦¦¦¦Марина¦сохранения¦25.05.2009¦¦от¦ ¦¦¦¦Александровна,¦заработно馦¦20.05.2009 ¦ ¦¦¦¦канцелярия¦платы¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦ 4 ¦01.06.2009¦75¦Ивица Эжен,¦Ежегодный ¦02.06.2009¦28¦График¦ ¦¦¦¦отде릦30.06.2009¦¦отпусков¦ ¦¦¦¦маркетингদ¦¦¦ + + + + + + + Источник — «Кадровик.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом. Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.


Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью: → «Форма Т-7. Составляем график отпусков».

Журнал регистрации приказов на отпуск

  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
  • и т.д.

Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а). С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации

Скачать форму журнала регистрации приказов на отпуск Образец регистрационного журнала Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.
Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например:

  • О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О предоставлении учебного отпуска
  • и т.д.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу).

Журнал регистрации приказов на отпуск (рекомендуемый образец заполнения)

Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен. Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том:

  • Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
  • В какой организации ведется журнал;
  • За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
  • Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).

Пример журнала регистрации отпусков Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам

Способ ведения журнала регистрации отпусков Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте. Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

ГОСТ Р 51141-98) Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3). Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст.

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести?

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Порядок заполнения

Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.

Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.

В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

  • название компании;
  • дата начала и окончания ведения;
  • срок хранения книги;
  • должность ответственного работника, его ФИО.

Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

  • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
  • дата приказа — данные из распоряжения;
  • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
  • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
  • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
  • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
  • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
  • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу. Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.

С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.

В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

Скачать образец заполнения

Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

Полезное видео

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец

Related Articles

Образец документов при возврате алкоголя

Каким путем выделить доли детям по материнскому капиталу

Какие документы нужны от продавца квартиры

Почтовые расходы по доставке в указанные выше цены не включены и составляют: Дополнительно сообщаем, что почта берет себе 6% от суммы наложенного платежа (при получении посылки), это правила почты и в наших ценах и документах это не отражается. При оплате по безналичному расчету (по выставленному счету) этой комиссии нет и Вам достаточно будет только забрать свою бандероль на почте. Кол-во книг Стоимость доставки 1-2 книги 135 руб. 3-5 книг 250 руб. 6-7 книг 315 руб. 8-9 книг 380 руб. 10 — 15 книг 450 руб. более 15 книг и журналов учета необходимо узнавать по тел. 8(8442)98-98-99 или по эл.почте [email protected] Отзыв о книгах и журналах учета Ходан О.И., главный специалист — эксперт (по кадрам) УПФР в Кировском районе Ленинградской области (г. Санкт-Петербург) Получила журналы.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 «Отпуска» (выдержки)
  • Унифицированная форма № Т-6.
    «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
  • Таблица «Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков»
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий А также Журнал»Кадровик-практик» Электронный справочник»Пакет Кадровика» ИнформационноеКадровое Сопровождение «555 образцов документов для кадрового делопроизводства» Доставка по РФ. Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.
Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа. Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам организации

Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.

Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации». Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала.

Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата. Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве.

Оцените качество статьи.

Журнал регистрации отпусков

Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года. С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора.

Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98. В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров.

Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии. Скачать образец заполнения Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании.

Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды. Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа. Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро.

При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны. В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

ГОСТ Р 51141-98) Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3). Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст.

  • Необходимо четко знать процесс оборота документации и своевременно заполнять, и составлять соответствующие документы;
  • В любых организациях, даже небольших, сотрудниками не всегда четко соблюдается график отпусков. Так он может быть разбит на части, сотрудника могут вызвать на работу, работник может получить отгулы в счет отпуска и пр.

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника.
Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.2018 Штрафы для работодателей прибавятся! Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации.

Книга учета журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков образец

Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации 05-03-2018 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ 04-03-2018 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно? 04-03-2018 Профсоюз потребовал от работодателя копию приказа о премировании. Работодатель отказал, поскольку в приказе были персональные данные работников, не дававших согласие на их передачу третьим лицам.

Кого поддержал суд? 02-03-2018 Оформление отзыва из отпуска. Что правильно: заявление работника или согласительная надпись на приказе? 01-03-2018 Расторжение срочного трудового договора во время отпуска: важные детали 01-03-2018 Дворники в обед напились и подрались.

За это ГИТ оштрафовала работодателя на 40.000 руб.

Журнал регистрации приказов предоставлении отпуска образец

В то время, когда большинство сотрудников отправляется отдыхать, у кадровиков работы только прибавляется. Ведь какой документ чаще всего вспоминают в компании летом? Правильно, график отпусков. И отпуск каждого работника должен быть надлежащим образом оформлен. Посмотрим, какие документы нужно подготовить, если все идет по плану, т. е. в соответствии с утвержденным графиком.

Отпуск (кроме отпуска за первый год работы) может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Порядок его утверждения установлен ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Этап 1 Извещение работника

о времени начала отпуска

Часть 3 ст. 123 ТК РФ предусматривает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Трудовым законодательством не установлено, каким документом работник должен быть извещен о времени начала отпуска, указано только, что такое извещение должно производиться «под роспись».

Известить работника о дате начала отпуска можно специальным уведомлением. Общепринятой унифицированной формы уведомления работника нет. Как правило, оно составляется в свободной текстовой форме на бланке, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем текст

В уведомлении должна быть указана дата начала отпуска, запланированного в графике. Также можно предоставить работнику информацию о продолжительности его отпуска и дате выхода на работу.

Шаг 2 Подписываем

Текст уведомления должен быть подписан руководителем или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения о предоставлении работникам времени отдыха.

Шаг 3 Регистрируем

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации уведомлений.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника

с уведомлением под роспись

С уведомлением об отпуске работник должен быть ознакомлен под роспись. Виза ознакомления содержит наименование должности работника, личную подпись, ее расшифровку и дату ознакомления с содержанием документа.

Можно подготовить уведомление в двух экземплярах. В этом случае один из них вручается работнику, а на экземпляре, хранящемся у работодателя, работник делает отметку о получении своего экземпляра, ставит личную подпись и дату получения.

Шаг 5 Направляем экземпляр

уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Издание приказа

о предоставлении отпуска работнику

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т. ч. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а).

Шаг 1 Составляем проект приказа

В заголовочной части унифицированной формы № Т-6 указываются: наименование организации — полное и сокращенное (если имеется) и код по ОКПО.

Содержательная часть приказа включает следующие сведения:

•фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;

•наименование структурного подразделения и должность работника;

•период работы, за который предоставляется отпуск;

•продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;

•даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;

•вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в календарных днях;

•даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;

•суммарная продолжительность, даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Обратите внимание: если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то в приказе должны быть заполнены строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.

Шаг 2 Подписываем

Приказ о предоставлении отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем

Приказ о предоставлении отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Обратите внимание: срок хранения приказа о предоставлении отпуска составляет 5 лет. Такие приказы регистрируются отдельно от приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника

с приказом под роспись

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5 Направляем

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление записки-расчета

о предоставлении отпуска

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска применяется унифицированная форма № Т-60. Лицевую сторону формы заполняет работник кадровой службы.

Шаг 1 Заполняем лицевую

В заголовочной части унифицированной формы № Т-60 указываются наименование организации и код по ОКПО.

Содержательная часть записки-расчета включает следующие сведения:

•фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;

•наименование структурного подразделения и должность работника;

•период работы, за который предоставляется отпуск;

•продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;

•вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, а также основание его предоставления;

•даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;

•суммарная продолжительность и даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Шаг 2 Подписываем

Шаг 3 Регистрируем

Записка-расчет регистрируется в специальной учетной форме, в унифицированной форме № Т-60 проставляются регистрационный номер и дата составления документа.

Шаг 4 Передаем записку-расчет

Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.

Этап 4 Оформление табеля

учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле выходные дни (еженедельный отпуск) отмечаются буквенным кодом «В», ежегодный основной оплачиваемый отпуск — «ОТ», ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — «ОД». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Этап 5 Оформление

личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2).

В этом разделе содержатся сведения:

•вид предоставленного работнику отпуска;

•период работы, за который был предоставлен отпуск;

•продолжительность предоставленного отпуска в календарных днях;

•даты начала и окончания отпуска;

•основание (приказ о предоставлении отпуска).

Этап 6 Заполнение

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

Так, после предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты использования отпуска.

ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Правовые основы: ТК РФ, глава 26 (ст.173, ст.174, ст.175, ст.176, ст.177)

1. Предоставление работником справки-вызова и подача заявления на предоставление учебного отпуска.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается справка-вызов из учебного заведения. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа заявление и справка-вызов подшиваются в папку с основаниями к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа на предоставление учебного отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

3. Оформление записки-расчета на оплату учебного отпуска.

Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Вопрос

Какой срок хранения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам и приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (где это можно посмотреть) и какую применять индексацию при нумерации этих приказов? Приказы на ежегодный основной отп, без сохранения обс, можно ли с другой индексацией, но с одинаковым сроком хранения держать в одной папке.

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что приказы бывают:

— по личному составу;

— по основной деятельности;

— по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

О приеме на работу;

О прекращении действия трудового договора;

О переводе на другую работу;

(RUS) Создание и разноска приказа о предоставлении отпуска [AX ]

Обновлено: July 2,

Применимо к: Microsoft Dynamics AX R3, Microsoft Dynamics AX R2

Создайте календарь, который можно использовать в качестве графика работы для сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание календаря» в (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Создание последовательностей расчета дохода во время отпуска, оплаты отпуска и компенсации. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка метода расчета отпуска» в (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для зарплаты.

Отпуск с последующим увольнением: учитываем все особенности

Сотрудник просит отпуск с последующим увольнением. Каким должно быть его заявление? Образец заявления, а также приказ на отпуск с последующим увольнением вы найдете в этой статье. Но прежде всего, мы ответим на ряд вопросов, которые возникают при оформлении такого увольнения.

Когда рассчитаться с работником?

Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Как видим, в данном случае понятия день увольнения и последний день работы не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Можно ли перенести увольнение?

Отметим, что, даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей статьей 124 Трудового кодекса РФ. Правда, за время болезни работнику нужно будет выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Каким днем датировать приказ об увольнении?

Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска (для него есть унифицированная форма № Т-6) и о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8). Подробнее об этом смотрите ниже.

Трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет.

А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых — увольнение, лишен права на такой отпуск.

Работодатель не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова может быть фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска при наличии возможности. То есть он может и отказать, что ему, зачастую, выгоднее.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять за текущий рабочий год

В заявлении либо в соглашении на отпуск с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. Оплате подлежат только те дни, которые он фактически отработал.

Сотрудник отработал шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть трудовой договор. Поскольку работник не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, организация обязана предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней. 12 месяцев). Следовательно, за полгода сотрудник отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

    На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета: об отпуске и об увольнении. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-60 и Т-61 Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку работника.

    Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска.

    Дополнительно по теме: самые важные бухгалтерские документы в разделе Формы .

    Если работник в отпуске заболел

    У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность — в случае болезни работника он не продлевается. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.

    Работник не может передумать увольняться, если он уже в отпуске

    Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Если сотрудник, который написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, не отгуливает все дни отпуска, ему полагается компенсация. В заработок за расчетный период включают выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берут.

    Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением В организации он работает с 1 ноября года. Его оклад — 15 000 руб. Кроме того, работнику положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада — 4500 руб.

    Работник написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле года. Отпуск использован не полностью, поэтому ему положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации — с 1 ноября года по 31 марта года.

    Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

    С 28 марта по 2 апреля года он был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

    В марте года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата за этот месяц составила:

    (15 000 руб. + 4500 руб.). 20 дн. ×(20 дн. — 2 дн.) = 17 550 руб.

    Заработок сотрудника за расчетный период составил:

    (15 000 руб. + 4500 руб.) ×4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.

    Журнал регистрации приказов на отпуск — образец

    Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

    Необходимость ведения и заполнения журнала

    Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

    Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск ». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

    Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации ».

    Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

    Форма журнала регистрации приказов на отпуск

    Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

    Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

    Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью: → «Форма Т-7. Составляем график отпусков ».

    Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.

    Образец регистрационного журнала

    Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы:

    Пояснения по заполнению графы

    Журнал регистрации приказов на отпуск

    Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска.

    Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

    В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет. например:

    • О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
    • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
    • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
    • О предоставлении учебного отпуска
    • и т.д.

    Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет. регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ). К таким приказам относятся:

    • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
    • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
    • О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
    • и т.д.

    Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

    С 01.01.2013 организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм (с изменениями или унифицированных) должны быть утверждены приказом руководителя.

    Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

    Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

    Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

    Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

    Пример заполнения основного раздела журнала:

    В журнал включены дополнительные материалы:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 19 «Отпуска» (выдержки)
    • Унифицированная форма № Т-6. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»
    • Таблица «Продолжительность ежегодных основных оплачиваемых отпусков»
    • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

    Нормативные материалы:

    Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    ВАЖНО: Журнал регистрации приказов на отпуск НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

    Журнал регистрации приказов на отпуск

    Журнал выпущен в удобном формате (А4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная.

    Унифицированной формы журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Мы предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графами.

    Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков пронумеровывается самостоятельно. Кроме того, журнал прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации (или иным полномочным лицом), если это установлено у работодателя на локальном уровне (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). В таком случае на последней странице журналарегистрации приказов о предоставлении отпусков об этом можно сделать соответствующие записи.

    Титульная страницажурнала регистрации приказов о предоставлении отпусков выглядит следующим образом:

    2 и 3 страницы журнала (разворот):

    Работники, ответственные за ведение журнала

    Далее следует форма самого журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков.

    На левой стороне разворота журнала:

    На правой стороне разворота журнала:

    На задней внутренней обложке журнала есть памятка по его заполнению и образец заполнения .

    Отзыв о книгах и журналах учета

    Ходан О.И. главный специалист — эксперт (по кадрам) УПФР в Кировском районе Ленинградской области (г. Санкт-Петербург)

    Получила журналы. Красота. Странички пронумерованы, на последней странице предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах. ставь только подпись и печать. Журналы (книги) в обложечке прозрачной, так что странички не загнутся и обложка не испачкается. Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет. Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень.

    16 января 2013 г.

    Коваленко В.А, специалист по кадровому делу, директор департамента кадрового администрирования ГК «ЕСА-Центр»

    Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией «Пакет кадровика». Видно, что люди старались для людей. Делали, как для самих себя. Сначала про внешний вид: обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. Обложка — это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас «хороший» минус по зрению, не переживайте — все прочтете. Далее, так сказать, внутреннее содержание, внутренний мир журнала. Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой (иногда бывает что строки с разных сторон съезжают). В некоторых журналах есть странички для ответственных за ведение журнала. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся). И еще важный момент: все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более привлекательными на столе кадровика, где они занимают достойное место. Спасибо всем, кто трудился для нас. Слава редакции «Пакета Кадровика»!

    17 января 2013 г.

    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

    Журнал регистрации отпусков

    Согласно трудовому кодексу, статье 114 каждый работник имеет права на ежегодный отпуск с сохранением места и заработной платы. Статья 115 трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней. Статьи 116 — 119 регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков.

    В этой же статье мы рассмотрим:

    • основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
    • как определяется право на ежегодный отпуск;
    • ведение журнала регистрации отпусков;
    • образцы журналов регистрации отпусков.

    На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

    • Необходимо четко знать процесс оборота документации и своевременно заполнять, и составлять соответствующие документы;
    • В любых организациях, даже небольших, сотрудниками не всегда четко соблюдается график отпусков. Так он может быть разбит на части, сотрудника могут вызвать на работу, работник может получить отгулы в счет отпуска и пр.

    Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника.

    Основные шаги кадровика при ведении учета отпусков

    Список необходимых действий выглядит так:

    • Составить график отпусков;
    • Информировать сотрудника перед отпуском;
    • Вести учет неплановых отпусков;
    • Учитывать период, за который положен отпуск;
    • Вести учет дополнительных отпусков;
    • Вести учет остатка отпуска;
    • Анализировать пересечение их между собой;
    • Следить за равномерностью ухода в отпуск работников;
    • Контролировать пересечение отпусков, больничных и командировок;
    • Предусматривать возможность продления;
    • Вести учет компенсаций за неиспользованный отпуск.

    Как определяется право на ежегодный отпуск

    При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать:

    • фактическое время работы;
    • период, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено место работы или должность (согласно действующему законодательству);
    • период вынужденных прогулов в случае незаконного увольнения (отстранения) с последующим восстановлением;
    • время отстранения по причине не прохождения мед. осмотра по вине сотрудника;
    • период отпуска за свой счет, без сохранения зарплаты, который не превышал 14 дней в год.

    В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

    • Уход за ребенком;
    • Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

    В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке.

    Читайте по теме в электронном журнале

    Ведение журнала регистрации отпусков

    При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к. работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный. Хотя некоторые специалисты все же вносят эту информацию, а затем вносят правки или замечания.

    В случае болезни работника, ушедшего в отпуск, если им был предоставлен больничный лист, дата выхода его на работу должна быть изменена на количество дней, проведенных на больничном. Иногда возникает вопрос: кто решает, переносить или продлевается отпуск – работодатель или работник? В этом случае обратиться к Правилам об дополнительных и очередных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17. В этом правиле в частности в п.18, указано, что в том случае, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск (болезнь) наступили до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то дата выхода определяется путем договоренности между работодателем и работником. В том случае, когда причины наступили в период отпуска, то отпуск должен быть продлен автоматически, на количество дней, указанных в больничном листе. При этом, работник в обязательном порядке должен уведомить отдел кадров или руководителя о наступивших обстоятельствах.

    Образцы журналов регистрации отпусков

    Журнал регистрации отпусков служит для фиксации распоряжений (приказов) изданных согласно унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. Срок хранения такого журнала составляет 3 года (ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). В этом журнале создаются такие графы: порядковый номер, дата выхода приказа, Ф.И.О. сотрудника, должность сотрудника, даты и вида отпуска, основание его предоставления. Пример журнала приведен в таблице ниже:

    Унифицированные формы кадровых документов в 2016 году (скачать бесплатно)

    20 апреля 2016, просмотров: 19283, Раздел: Документы

    Каждый уважающий себя кадровик должен знать все унифицированные формы кадровых документов. которые актуальны в 2016 году. Ежегодно выходят новые формы, приказы и поправки, которые нужно своевременно заполнять и отправлять в соответствующие органы. Чтобы при проверке не возникало спорных ситуаций, нужно правильно вести кадровый учет и заполнять все документы правильно. Мы подготовили полный перечень документов, которые помогут начинающему кадровику быстро влиться в работу и разобраться в ситуации.

    Перечень кадровых документов, обязательных для организаций в 2016 году:

    Образец и бланк документа (скачать)

    Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.

    Положение о защите персональных данных работников

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.

    Штатное расписание (форма Т-3) (штатная расстановка)

    Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.

    50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.

    50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)

    Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании

    При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит