Оформление отпуска без сохранения заработной платы, образец заявления отпуска сохранения заработной платы

Содержание
  1. Оформление отпуска без сохранения заработной платы
  2. Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск
  3. Продолжительность и максимальный срок отпуска
  4. Если работающий – пенсионер
  5. Заявление
  6. Приказ
  7. Обозначение в табеле учета рабочего времени
  8. Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора
  9. Право на отпуск
  10. Смотрим устав
  11. Заявление на отпуск за свой счет
  12. Содержание
  13. Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  14. Образец заявления на отпуск за свой счет
  15. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: сроки предоставления, образец написания в 2018 году
  16. Отпуск за свой счет: обязанность или возможность
  17. Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы
  18. На какой срок он может быть предоставлен
  19. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018
  20. Как составить заявление на отпуск за свой счет
  21. Какие документы необходимо оформить после заявления
  22. Отпуск без сохранения заработной платы
  23. Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
  24. Работодатель обязан или имеет право?
  25. Соблюдаем процедуру
  26. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
  27. Табелирование отпусков без СЗП
  28. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время. В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.

В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.

Статья 128 ТК РФ и кому предоставляется отпуск

Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:

  • Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
  • Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
  • Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
  • Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
  • Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
  • В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.

Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.

Продолжительность и максимальный срок отпуска

Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:

Категории трудящихся Основания Максимальный срок
Любой наемный служащий (по семейным обстоятельствам) В случаях, расписанных в ст. 128 ТК РФ 5 дней
Участвовавшие в военных действиях 1941-1945 г. Ст. 128 ТК РФ 35 дней
Граждане на пенсии Ст. 128 ТК РФ 14 дней
Члены семьи погибших военнослужащих Ст. 128 ТК РФ 14 дней
Трудящиеся инвалиды Ст. 128 ТК РФ 60 дней
Герои Социалистического Труда Федеральный закон № 5-ФЗ от 09.01.97 г. 21 день
Ветераны боевых действий Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. 35 дней
Пережившие блокаду Ленинграда Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 г. 35 дней
Граждане, получившие инвалидность вследствие участия в боевых действиях Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г. 60 дней
Работники, совмещающие трудовую деятельность с учебой Ст. 173-174 ТК РФ От 10 дней до 4 месяцев (в зависимости от цели и статуса учебного заведения)
Граждане, работающие в условиях Крайнего Севера На основании ст. 322 ТК РФ Временной период, который будет затрачен на дорогу до места проведения отпуска и на обратный путь
Одинокая мать (или отец), с ребенком до 14 лет на иждивении В силу ст. 263 ТК РФ 14 дней
Работник, имеющий более двух детей, не достигших возраста 14 лет На основании ст. 263 ТК РФ 14 дней
Сотрудник с несовершеннолетним ребенком, признанным инвалидом Ст. 263 ТК РФ 14 дней

Если работающий – пенсионер

Под категорию пенсионеров попадают лица женского пола старше 55 лет и граждане мужского пола, чей возраст более 60 лет. В отдельных случаях выход на пенсию может быть произведен ранее указанного возраста, например, для военнослужащих возрастной порог выхода на пенсию снижен до 45 лет. При этом пенсионеры, как и все остальные граждане, могут продолжать осуществлять трудовую деятельность, более того, государство обеспечивает данную категорию трудящихся дополнительными правами и льготами. Одной из таких привилегий является возможность пенсионера уйти в отпуск за свой счет в любое удобное время, написав соответствующее заявление.

Работодатель обязан освободить от работы сотрудника-пенсионера на срок до двух недель в году. Указанное время может быть использовано разом, либо дни разбиты на несколько неоплачиваемых отгулов на усмотрение самого сотрудника.

Заявление

Выход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется на основании письменного прошения в виде заявления, в котором в простой письменной форме излагается просьба о предоставлении освобождения от работы, указываются причины и требуемый срок. Если работник не относится к категориям трудящихся, которым выход в отпуск должен быть позволен в обязательном порядке на основании их заявления, то право на согласие или отказ остается за самим работодателем. Если заявление было отклонено руководством, при этом причины невыхода на работу были действительно веские, оспорить такое решение возможно посредством обращения в суд.

Приказ

Большинство действий распорядительного характера в отношении персонала организации производятся на основании приказа, выписанного руководителем, включая право на выход в неоплачиваемый отпуск. Ознакомившись с заявлением работника, при положительном решении работодателем выносится приказ по форме Т-6, в котором указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • Причина отпуска;
  • Начало и продолжительность предоставленного отгула.

С вынесенным приказом служащий должен быть ознакомлен под личную роспись.

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Сведения о том, что служащему был выделен неоплачиваемый отпуск, вносятся в личное дело работника – карточку по форме Т-2. Кроме этого, данная информация заносится в табель учета рабочего времени (по форме Т-12 или Т-13). Информация вносится с использованием кодов. В том случае, если гражданином было реализовано право на получение отпуска в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий трудящихся, используется кодировка ОЗ.

Если временное освобождение от работы было произведено в добровольной форме на основании разрешения руководителя, информация в табель учета ставится под кодом ДО. Отдельно следует отметить, что срок неоплачиваемого освобождения от работы свыше 14 дней не включается в общий в стаж для учета и предоставления служащему ежегодного отпуска, подлежащего оплате.

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Заявление на отпуск за свой счет

Содержание

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

25.08.2013 Гаевская

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: сроки предоставления, образец написания в 2018 году

Когда сотрудник оформлен по трудовому соглашению, у него может возникать необходимость взять несколько выходных дней посередине недели. Закон предоставляет такую возможность, причем на это время за ним будет сохраняться место, но не заработок. Чтобы оформить такой период, нужно составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет: обязанность или возможность

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику после подачи им заявления с такой просьбой. Однако решение — предоставлять ему этот период либо отказать, лежит полностью в полномочиях администрации субъекта бизнеса.

Чтобы получить такой отпуск, сотруднику необходимо максимально убедительно обосновать причины, побудившие сделать такой запрос. Иногда к заявлению прикладываются копии подтверждающих документов, которые показывают необходимость в получении указанного периода.

Оформленное заявление передается в кадровый отдел. Однако предварительно необходимо, чтобы его завизировал руководитель отдела или подразделения, в котором трудится работник. Ведь при большой численности персонала руководитель просто не может упомнить всех, а потому ему будет сложно вынести объективное решение.

Работник сам запрашивает то количество дней, которые необходимы для решения возникших проблем. Руководитель, в свою очередь, может полностью принять прошение сотрудника, либо указать меньшее число дней на свое усмотрение.

После того, как предоставлен отпуск за свой счет, администрация не сможет в течение этого периода уволить сотрудника по своей инициативе. Для расторжение трудового соглашения необходимо будет, чтобы работник сам пожелал уволиться по личному желанию, либо между сторонами должно быть подписано соглашение на увольнение.

Кому не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Действующий закон в области трудового права определяет случаи, при которых администрация не может отказать работнику, если от него поступило заявление на отпуск за свой счет. Это придется сделать, даже если текущий режим работы это не позволяет. Единственное условие в этом случае для работника — он должен сразу к заявлению приложить копии подтверждающих документов.

Руководитель должен предоставить дни за свой счет в следующих ситуациях:

  • У работника появился новорожденный ребенок — он может получить отпуск на пять дней. В качестве подтверждения используется свидетельство о рождении малыша.
  • Работник вступает в брак — он может взять отпуск на пять дней. Подтверждением служит копия свидетельства о браке.
  • У работника умер близкий родственник — он может получить отпуск продолжительностью пять дней. В качестве подтверждения необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.
  • Работник является пенсионером с оформленной трудовой пенсией — он может взять в течение года две недели без сохранения оплаты труда.
  • Работник является ветераном ВОВ — он может в течение года взять 35 дней отдыха без сохранения оплаты труда.
  • Работник имеет инвалидность — он может в течение года получить 60 дней отдыха без сохранения зарплаты.
  • Работник является членом семьи военнослужащего, который умер во время прохождения службы — предоставляются 14 дней без оплаты.

Отдельные законодательные акты закрепляют случаи дополнительного предоставления работникам дней без оплаты:

  • Работник совмещает работу с периодами обучения, в том числе периодически он повышает квалификацию.
  • Работник ухаживает за близким родственником;
  • Работник является совместителем, и его период трудового отпуска на дополнительном месте меньше, чем по основному месту труда.
  • Работник является супругом либо супругой военнослужащего, и его период отпуска больше, чем у работника.

Во внутренних локальных актах также могут быть установлены ситуации, при которых работник может получить дни без оплаты труда, уведомив о них руководство субъекта бизнеса заявлением.

Если работнику предоставляется длительный период без оплаты, то он может как взять его целиком, так и разбить на более мелкие промежутки.

На какой срок он может быть предоставлен

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

  • Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
  • Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
  • Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Заявление подготавливается в свободной форме. Для его составления можно использовать компьютер, а можно оформить его вручную. Как правило, большинство кадровых служб предлагают работнику готовый шаблон, куда он вносит необходимые данные.

Первоначально при заполнении нужно указать получателя этого документа. В верхнем правом углу вписывается наименование должности руководителя и название компании. Далее проставляются его личные данные Ф.И.О. При этом все сведения нужно перевести в дательный падеж.

Затем заявитель отражает информацию относительно автора. Вписывается должность сотрудника, наименование отдела, где он работает, а также Ф.И.О. Данные сведения нужно поставить в родительный падеж.

Посередине, чуть отступив от верхней части документа, указывается наименования подаваемого бланка.

Далее в повествовательной форме излагается просьба работника о выделении дней отдыха без оплаты. Например, «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Далее обязательно нужно отразить начало и окончание этого периода, а также продолжительность отдыха. Она указывается в календарных днях.

Обязательно нужно отражать также причину, по которой сотрудник запрашивает необходимый период отдыха. Работники очень часто использую стандартную фразу «по семейным обстоятельствам». Однако ее следует избегать, и использовать более обстоятельные описания причин, по которым сотруднику требуется период отпуска.

Работнику не стоит опасаться, что эти сведения будут разглашены. Вся информация является персональной, и за ее разглашение к компании и ответственным должностным лицам могут применяться меры наказания, установленные законодательством.

Ими могут выступать различные справки, свидетельства, и иные бланки. Если копии этих бланков прикладываются к заявлению, тогда в содержании последнего нужно отразить данный момент. При этом желательно перечислить приложения, и указать количество листов.

Часто произошедшие события будут оформлены документами немного спустя, то есть на момент составления заявления, у работника подтверждающих бланков может не быть. Тогда в заявлении нужно указать срок, в течении которого будут представлены эти бланки. Примером данной ситуации является рождение малыша. Свидетельство на него оформляется спустя определенное количество времени.

Заявление обязательно должно включать подпись заявителя, а также дату его составления.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После подписания заявления на отпуск за свой счет, специалист по кадрам должен подготовить еще ряд документов:

  • Распоряжение о предоставлении отпуска за свой счет. Возможно использование формы Т-6 или Т-6а. При ее заполнении данные по этому периоду вносятся в раздел Б, в котором отражается наименование данного отпуска. Приказ выпускается на основании завизированного руководством заявления. Содержание распоряжения на данный отпуск должно быть доведено до сведения работника под роспись.
  • Сделать соответствующую запись в личной карточке работника. Для отражения этих данных предназначен раздел «VIII Отпуск» карточки. Все записи нужно сделать в соответствии с изданным распоряжением руководства на этот период. Сюда нужно вписать дату начала и окончания отпуска за свой счет, его продолжительность и т. д. Рядом проставляются реквизиты приказа, на основании которого производятся записи.

Отражать период, за который выделяется отпуск, нужно только в том случае, когда он предоставляется в соответствии с нормами законодательства.

  • Время отсутствия работника, которому выделен отпуск без содержания, должно быть отражено с помощью соответствующего кода в табеле. Эти отметки проставляет ответственный специалист за ведение табеля учета времени. Нужно использовать шифр с помощью букв «ДО» или «16». Когда в данный период попадают дни праздника и выходные, они также отмечаются как отпуск за свой счет.

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит