Должностная инструкция рабочего, должна быть должностная инструкция работника

Содержание
  1. Должностная инструкция рабочего
  2. Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?
  3. Как составляется должностная инструкция
  4. Должностные обязанности рабочего
  5. Отсутствие должностных инструкций на работников
  6. Рекомендации по написанию должностных инструкций работников бухгалтерии
  7. Содержание должностных инструкций
  8. Разработка и утверждение должностных инструкций
  9. Пересмотр должностных инструкций
  10. Ознакомление работников с должностными инструкциями
  11. Проверка должностных инструкций
  12. Должна ли быть должностная инструкция быть индивидуальной для каждого работника?
  13. Вопрос
  14. Ответ
  15. Обязанности кадровика
  16. Специалист отдела кадров – должностные обязанности
  17. Инспектор по кадрам – должностные обязанности
  18. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Должностная инструкция рабочего

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности рабочего

Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.

Отсутствие должностных инструкций на работников

Обязательно ли в организации должны быть в наличии должностные инструкции? Налагается ли какой-то штраф, если при проверке трудовой инспекции должностных инструкций не обнаружено?16 июня 2011

Трудовое законодательство не требует обязательного составления должностных инструкций для всех категорий работников (служащих): в настоящее время необходимость этого предусмотрена только для муниципальных служащих (п. 1 ст. 12, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), отдельных категорий государственных служащих (например для полицейских (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции»), для служащих таможенных органов (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации») и т.д.) и некоторых категорий работников (например для персонала высших учебных заведений (п. 7 ст. 20 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»), частных охранников (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»)).

Поэтому, если организация не осуществляет указанных видов деятельности, наличие должностных инструкций не является для нее обязательным.

Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4412-6 отмечается, что, несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

При этом, хотя в названном письме Роструд и не рекомендует отказываться от должностной инструкции, само по себе ее отсутствие не может расцениваться как нарушение трудового законодательства и не влечет за собой ответственности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
24 мая 2011 г.

Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМО

от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 29.07.2007 № 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.

Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

Рекомендации по написанию должностных инструкций работников бухгалтерии

«Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2012, N 7

Бухгалтерское и операционное подразделения банка являются основным исполнительным органом по отражению всех операций в бухгалтерском учете. Поэтому, исходя из организационной структуры кредитной организации, важно правильно распределить функции между сотрудниками, соблюдая требования законодательства. Рассмотрим некоторые особенности составления и синхронизации должностных инструкций сотрудников этих подразделений.

По качеству должностных инструкций можно судить об уровне операционного риска в банке, так как он напрямую зависит от четкости разграничений функций работников и ответственности за их исполнение.

При проведении надзорных мероприятий в ходе проверки Банком России кредитной организации в число первых документов для ревизии попадают именно должностные инструкции работников.

Содержание должностных инструкций

Структура должностной инструкции бухгалтера может включать несколько частей, содержащих требования к профессиональному уровню работника, стажу работы в кредитной организации. Эти требования обычно определяет сам банк. К рядовому работнику и руководителю службы могут предъявляться различные требования в зависимости от занимаемой должности.

Если для рядового работника или руководителя службы критерии устанавливает кредитная организация, то требования к главному бухгалтеру и его заместителю закреплены в Инструкции Банка России от 02.04.2010 N 135-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций» (далее — Инструкция N 135-И), и только при их соблюдении прием работника на эти должности может быть одобрен Главным управлением Банка России.

Другим вопросом, связанным с определением состава должностных обязанностей работника, являются функции, закрепленные за структурными подразделениями в соответствии с утвержденными кредитной организацией положениями.

Если в положении о филиале или офисе имеется перечень операций, которые может и должно осуществлять это структурное подразделение, то и распределение функций внутри структурного подразделения между отделами и службами будет происходить в рамках этих операций. Кроме этого, при разработке самих положений необходимо учитывать требования Инструкции N 135-И к составу операций, которые может осуществлять в своей деятельности структурное подразделение.

Некоторые нормативные документы Банка России содержат прямые указания о должностных лицах, имеющих право выполнять определенные обязанности, но по факту таких лиц может не оказаться в структуре обособленного подразделения. В этом случае необходимо отметить в учетной политике банка, на каких других должностных лиц в структурных подразделениях будут возложены эти обязанности. Такая ситуация возникает при закреплении за сотрудником контрольных функций, функций последующего контроля и внесения исправительных записей.

Кроме работы, связанной с учетом банковских операций, в состав функций необходимо включить обязанности, связанные с исполнением Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Если такие обязанности не будут прописаны в должностной инструкции, будет сложно привлечь к ответственности конкретного работника, допустившего неисполнение своих функций, даже если с ним были проведены обучение и инструктаж по этим вопросам.

При разработке неформальных должностных инструкций в них включают и подробное описание взаимодействия с другими подразделениями банка и должностными лицами, в том числе вопросы субординации. В инструкции необходимо указать, кому должен подчиняться работник в период отсутствия непосредственного начальника и имеет ли работник двойное подчинение или подчинение по отдельным вопросам работнику, не являющемуся его непосредственным руководителем. Так, в соответствии с требованиями Банка России, прописанными в Положении от 26.03.2007 N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», любой работник в части оформления документов подчиняется главному бухгалтеру. Это требование зачастую снимает все вопросы со стороны работника, если включено в его должностную инструкцию.

Также в инструкции необходимо отметить, кто из должностных лиц будет замещать работника в случае его временного отсутствия, а также должности подчиняющихся ему работников. Заранее прописанные инструкции позволяют избежать неорганизованности в работе при любых переменах в кадровом составе в подразделении банка.

Необходимой частью должностной инструкции являются права работника, позволяющие ему действовать в рамках предложенных полномочий.

Немаловажно включение в инструкцию пунктов о соблюдении работником деловой этики и норм корпоративного поведения.

Разработка и утверждение должностных инструкций

Должностные инструкции руководящих работников (кроме имеющих другие основания для осуществления своих должностных обязанностей, таких как устав — для руководителя кредитной организации, доверенности и положения — для руководителя филиала или структурного подразделения банка) разрабатываются службой внутреннего контроля или самими руководящими работниками. В любом случае все должностные инструкции должны быть утверждены руководителем кредитной организации или филиала кредитной организации, если ему доверенностью делегировано такое право. На титульном листе проставляются подпись лица, утвердившего инструкцию, дата утверждения и печать банка или его подразделения.

Для рядовых работников должностные инструкции разрабатывает руководитель службы, к которой относятся эти работники. При этом руководитель должен учесть все функции, вмененные этой службе согласно положению о ней, и распределить их между работниками, включая распределение контрольных функций. Таким образом, в должностные обязанности руководителя службы необходимо включить разработку должностных инструкций для работников, которые находятся у него в подчинении.

Зачастую в штате подразделения банка не хватает руководящих должностей для исполнения контрольных функций, поэтому такие функции необходимо возложить на одного из рядовых работников. В этом случае придется составлять инструкции не на должность в соответствии со штатным расписанием, а на каждого конкретного работника, если должности в штатном расписании банка не отличаются по наименованию. Тогда на титульном листе отмечается, что должностная инструкция составлена для работника, и указывается не только его должность, но и фамилия, имя и отчество. Такая ситуация создает сложности при смене должностных лиц, их перемещении или увольнении. Альтернативой может быть введение другого наименования должности, отличной от должности контролируемого работника.

Должностные инструкции могут разрабатываться и утверждаться в банке централизованно головной организацией и доводиться до сведения структурных подразделений банка. Банк может делегировать разработку и утверждение должностных инструкций своим филиалам, также имеющим в своем составе структурные подразделения, в соответствии с полномочиями, предоставленными руководителю филиала доверенностью. Во всех случаях должностные инструкции должны быть согласованы со службой внутреннего контроля банка.

Пересмотр должностных инструкций

Должностные инструкции, их количество и содержание должны быть актуальны. Поэтому любые изменения в работе банка могут повлиять на их состав и содержание.

Если в банке происходит реорганизация, связанная с изменением статуса структурных подразделений, например преобразование филиала в дополнительный или операционный офис, то утверждение должностных инструкций должно стать прерогативой головной организации, а вот разработку инструкций головной банк может поручить структурным подразделениям.

Если в банке изменяется штатное расписание и вводятся новые штатные единицы, то состав обязанностей для новых должностей необходимо проработать с учетом перераспределения, а значит, и внести изменения в уже действующие инструкции.

Коррективы можно внести в состав операций, выполняемых банком. Так, если осуществляется автоматизация переводов денежных средств физическими лицами посредством использования банкоматов и терминалов оплаты, могут появиться и новые функции, ранее не обозначенные в обязанностях работников: по обслуживанию потока платежей, обработке данных технических устройств и т.д. В то же время функции по составлению платежных поручений физических лиц и их отправке могут быть упразднены.

Обычно вопросы контроля актуальности и состава должностных инструкций включаются с утвержденной периодичностью в план проверок службы внутреннего контроля.

Ознакомление работников с должностными инструкциями

Приступая к выполнению своих обязанностей, работник должен под роспись ознакомиться со своей должностной инструкцией, которая хранится вместе с документами о приеме на работу. Если менялись функции отдела или происходили изменения в штатном расписании, инструкции должны быть обновлены и доведены до сведения работников под роспись и также храниться в личном деле работника.

Кроме должностных инструкций, работник руководствуется внутренними нормативными документами банка, приказами и распоряжениями руководства. Часто приказом за работником закрепляется новая функция, например по открытию банковских счетов, в соответствии с Инструкцией Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», а в должностные инструкции изменения не вносятся.

Может встать вопрос о правомерности привлечения работника к ответственности, если в трудовом договоре на него возлагались обязанности в соответствии с должностной инструкцией, а не по приказу руководителя кредитной организации. Тогда подпись работника в приказе при ознакомлении с новыми обязанностями может подтверждать только то, что он проинформирован, а не означать должностную ответственность.

Работа с должностными инструкциями должна носить неформальный и постоянный характер, так как это необходимо для организации четкой работы и возложения ответственности на конкретных работников за выполняемые ими обязанности.

Проверка должностных инструкций

Проверка состояния и наличия должностных инструкций осуществляется в рамках внутреннего контроля в кредитной организации. Служба внутреннего контроля не реже одного раза в год должна включать вопросы проверки должностных инструкций в план своей работы. Внеплановые проверки могут быть назначены в случае реорганизации банка, его подразделений, изменения штатного расписания.

Контроль должностных инструкций необходим также и со стороны главного бухгалтера, руководителей служб и отделов, ответственных за их разработку. Такие проверки осуществляются не реже одного раза в год, если разработка должностных инструкций закреплена за руководителями служб и отделов банка, а также в случае изменений штатного расписания банка или его подразделения.

В рамках проверки определяются соответствие функций, указанных в положениях об отделах и службах банка, и состав должностных обязанностей работников подразделения. Все указанные функции должны быть детализированы в должностных обязанностях работников, и не должно быть обязанностей, не связанных с функциями отдела или службы.

Проверяется наличие должностных инструкций на каждую штатную единицу или в случае распределения различных обязанностей между штатными единицами одного наименования — на каждого работника банка.

Наименования должностей и отделов или служб в должностной инструкции должны соответствовать штатному расписанию. Инструкции должны быть утверждены уполномоченным должностным лицом с указанием даты утверждения и скреплены печатью банка или филиала. Проверяются также полномочия лиц, утвердивших должностные инструкции.

Текст инструкции должен быть согласован со службой внутреннего контроля, что подтверждается подписью ее руководителя и датой. С должностными инструкциями работники должны быть ознакомлены под роспись с указанием даты. Если менялись функции отдела или происходили изменения в штатном расписании, инструкции должны содержать дату, с которой они вступили в действие, если она отличается от даты утверждения инструкции уполномоченным лицом.

Особое внимание необходимо уделить вопросам разграничения между работниками функций распорядительного, исполнительного и контролирующего характера. А также определить соответствие профессионального уровня и стажа работы сотрудников требованиям должностных инструкций.

Должна ли быть должностная инструкция быть индивидуальной для каждого работника?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В организации имеются должностные инструкции на каждого работника пофамильные, вышестоящая организация подготовила типовую должностную инструкцию допустимо ли наличие на работника двух должностных инструкций или более правильно объединить в единую? Спасибо

Ответ

Срок действия должностной инструкции законодательством не установлен, однако на практике чаще всего используют должностные инструкции в течение периода, пока существует данная должность в штатном расписании, либо если должностная инструкция является именной, то на период работы сотрудника в данной должности. При этом, в случае изменений или дополнений обязанностей сотрудника в должностную инструкцию можно вносить изменения.

Также отметим, что законодательство не регулирует правила ведения должностной инструкции. Однако, наличие двух должностных инструкций у работника поставит под сомнения равномерность распределения обязанностей, а также правомерность наложения дисциплинарных взысканий (в случае возникновения таковых). На практике должностные инструкции составляются либо одна на должность, предусмотренную штатным расписанием. Либо как у вас 1 должностная инструкция на 1 работника.

Следовательно, целесообразнее все же на каждого работника иметь одну должностную инструкцию.

Поэтому, Вы можете объединить две инструкции в единую или же на основании Типовой инструкции и непосредственных обязанностей работника разработать новую должностную инструкцию для каждого работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ( ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ . Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

Обязанности кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит