Квитанция как бланк строгой отчетности, образец квитанции строгой отчетности скачать

Содержание
  1. Квитанция как бланк строгой отчетности
  2. Бланк строгой отчетности
  3. Квитанция строгой отчетности
  4. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец
  5. Бланк строгой отчетности
  6. Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?
  7. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
  8. Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
  9. Когда можно применять БСО
  10. Что такое БСО для ИП
  11. Где купить бланки строгой отчетности для ИП
  12. Правила заполнения
  13. Принцип учета и инспекции
  14. Плюсы и минусы БСО
  15. Видео: когда выдавать БСО?
  16. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году
  17. Что это такое
  18. Кто может использовать
  19. Особенности применения вместо кассового чека
  20. Форма
  21. Как хранить
  22. Последние изменения
  23. Видео по теме:
  24. Образец бланка строгой отчетности (БСО)
  25. Понятие и формы
  26. Процедура оформления и основные требования
  27. Замена чека ККМ
  28. Образец и обязательные реквизиты
  29. Особенности новых БСО
  30. Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Квитанция как бланк строгой отчетности

Образец квитанции

На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.

Бланк строгой отчетности

Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.

Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:

  • оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
  • розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;
  • торговли на рынках и ярмарках;
  • осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 предусмотрело следующие виды БСО: квитанция, билет, абонемент, талон, турпутевка, проездные документы.

Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:

  • на бумажном носителе бланки формируются типографским методом;
  • в момент расчетов с потребителем услуги формуляр производится с применением автоматизированных систем.

Квитанция строгой отчетности

Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.

Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:

  • название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
  • наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
  • описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
  • дата расчетов и составления БСО;
  • подпись материально ответственного работника.

Указанный перечень не является исчерпывающим, налогоплательщик вправе отразить в формуляре и иные данные, Правительством не поименованные.

По ссылке ниже можно ознакомиться с образцом БСО «квитанция».

Следует отметить, что, несмотря на отсутствие официальной формы бланка, отечественные субъекты предпринимательской деятельности вправе прибегнуть к помощи квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35 .

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека — скачать образец

В этой статье мы поговорим о бланке строгой отчетности, который применяется вместо кассового чека. Мы узнаем, в каких случаях допускается подобная замена, рассмотрим особенности заполнения бланка строгой отчетности, а также углубимся в суть вопроса, поясняя все непонятные моменты, которые касаются этого документа. В конце статьи вы сможете скачать образец бланка строгой отчетности, чтобы увидеть правильное заполнение и не допустить в будущем возможных ошибок. Но сначала мы займемся определениями базовых понятий.

Бланк строгой отчетности

Что вообще такое бланк строгой отчетности? Это некий документ, который является свидетельством того, что были произведены какие-либо расчеты наличными денежными средствами, либо безналичными, с помощью пластиковых карт. В иерархии документов бланки строгой отчетности по умолчанию равны кассовому чеку. Какие документы могут выступать в роли бланков строгой отчетности? Очень многие. К примеру, проездной документ, путевка, абонемент, квитанция и так далее. Бланки строгой отчетности используются, как правило, компаниями, которые оказывают сервисные услуги гражданам Российской Федерации.

Для тех, кто не понял, мы объясним более простым языком, что такое бланки строгой отчетности. Мы видим их постоянно, они окружают нас везде, где бы мы ни находились. Бланки строгой отчетности вместо кассового чека выдают в компаниях, которые, скажем, занимаются ремонтом сотовых телефонов или ремонтом обуви. Даже вполне привычный всем билет на поезд является бланком строгой отчетности. В свое время, Министерство Финансов Российской Федерации выпускало очень много рекомендаций, стандартов и форм бланков строгой отчетности – всего более сорока распоряжений. Мы думаем, что глобальный расклад бланков строгой отчетности вам теперь понятен, и мы можем переходить к следующему вопросу на повестке дня.

Бланки строгой отчетности, несмотря на то, что они так сильно распространены, очень быстро устаревают. Но сам факт устаревания не говорит о том, что они непригодны для использования. Уже, как минимум, два раза, в 2005 и 2008 годах, их действие пролонгировали. Почему так долго рассматривают замену бланков строгой отчетности? Да потому что их так много разновидностей, что Министерство Финансов просто физически не успевает их все проанализировать и заменить.

Пока можно сказать одно: лишь немногие отрасли обслуживания населения Российской Федерации могут похвастаться новыми бланками строгой отчетности взамен кассовых чеков. Среди этих отраслей: ломбарды, туристические агентства, организации, которые занимаются проводкой газа. Вот такой короткий список. Остальные же «сидят» на устаревших формах бланков строгой отчетности.

Но на самом деле, это еще полбеды. Гораздо боле актуальный вопрос можно поставить такой: а какие конкретны компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? На него мы и попробуем ответить в следующем разделе нашей статьи.

Какие компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека?

Давайте попробуем разобрать этот вопрос на примерах, чтобы легче было понять и разобраться. Возьмем одну из самых популярных услуг населению Российской Федерации – ремонт обуви. Тут же мы находим соответствующую статью из письма Министерства Финансов и видим там перечень услуг, которым подходит определенный бланк отчетности. Видим там нашу услугу – ремонт обуви. Вроде бы все ясно: вот услуга, которую вы оказываете населению, вот бланк строгой отчетности, который вам надо заполнять. Но возникает ряд туманностей и вопросов.

Давайте представим ситуацию, что мы с вами открываем свадебный салон. Мы находим в нормативных документах рубрику «парикмахерские услуги», читаем информацию, узнаем, что бланки строгой отчетности вместо кассового чека мы можем выписывать, но не находим одной из услуг нашего свадебного салона – маникюр. То есть получается, что для маникюрного отдела Министерство Финансов не создало бланка строгой отчетности, а это значит, что нам нужно срочно покупать кассовый аппарат и обучать кассира. То есть, как вы видите, ситуация двоякая: вроде бы и можно, но в то же время и нельзя. А если проигнорировать данное указание Министерства Финансов по поводу замены кассового чека бланками строгой отчетности, то можно получить нехилый штраф от налоговых органов в размере сорока тысяч рублей.

Но сразу оговоримся, что если на вас, грубо говоря, накладывают подобный штраф, то вы можете обратиться в суд. И более того, очень велика вероятность того, что ваша компания выиграет дело. Уже были неоднократные прецеденты, когда компания выигрывала подобное дело, а суд признавал, что сам факт отсутствия в списке услуг населению данной работы (в нашем случае это пример с маникюром) не является доказательством того, что нельзя использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то есть, что произошло какое-либо нарушение налогового кодекса Российской Федерации.

И таких примеров можно привести тысячи. К сожалению, ситуация вокруг замены бланков строгой отчетности кассовыми чеками остается прежней и не всегда в ней все предельно ясно и понятно. Будем надеяться, что в дальнейшем Министерство Финансов будет более доступно и распространенно описывать все оказываемые населению услуги.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Теперь отойдем от вышеуказанных примеров и дадим некоторые рекомендации для тех, кто занимается оформлением бланков строгой отчетности в 2015 году. Напоминаем вам, что в самом конце статьи вы можете скачать бланк строгой отчетности.

В 2015 году БСО (бланк строгой отчетности) возможно выписать только в том случае, когда ваша компания оказывает какой-либо сервис для граждан только при оплате наличными денежными средствами. Запрещается создавать и выписывать бланки строгой отчетности, когда ваша компания занимается продажей какой-либо продукции, работой для физических лиц или когда ваша компания взаимодействует с юридическими лицами.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

  1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

На сегодняшний день многими учреждениями при предоставлении покупателю товаров и услуг, то есть так или иначе связанно с денежными расчетами допускается в качестве чека предоставлять специальный бланк взамен. Бесспорно, такого рода метод контролирования и учета денежного оборота имеет ряд достоинств, основным из которых является экономия средств на покупку, регистрацию, техобслуживание кассового аппарата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако необходимо иметь в виду, что для использования БСО в предпринимательской деятельности потребуется выполнять общие правила и требования, чтоб в дальнейшем избежать каких-либо проблем.

Что это такое

Бланк строгой отчетности (далее БСО) выступает как замена кассового чека, то есть документ, подтверждающий обстоятельство денежной оплаты при осуществлении товаров и услуг.

Бланк СО, выданный посредствам онлайн кассы, имеет единственное отличия от стандартного чека, а именно лишь наименование.

В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.

Кто может использовать

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:

  • организации сюда входят все юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели.

Особенности применения вместо кассового чека

Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.

Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает.

При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции.

К электронным платежным системам налоговая инспекция равноценно относит банковские карты и электронные кошельки, предназначенные с целью оплаты в сети интернет. При этом, полученные квитанции в электронной форме, имеют точно такую же юридическую силу, как и выданные кассиром при покупке в магазине.

Форма

Бланк строгой отчетности, введенный с 01.07.2018, должен содержать следующие сведения как:

  • заголовок, номер серии данного документа;
  • наименование организации либо частного предпринимателя, его индивидуальный налоговый код, а также юридический адрес расположения;
  • тип оказываемой услуги;
  • цена предоставления такого рода товаров и предложений;
  • конкретную сумму, получившую на руки поставщиком от клиента;
  • число оплаты услуги, а соответственно и сама передача бланка клиенту;
  • фамилия и инициалы работника компании, который принял плату и предоставил БСО;
  • печать компании если таковая имеется.

Помимо вышеуказанных реквизитов хозяйствующий субъект может включать в данный документ другие уместные сведения, не противоречащие действующим норм закона.

В типографском бланке должно содержаться:

  • название, местонахождение, налоговый номер типографии;
  • информация о выпущенном тираже, куда входит номер, год, а также размер.

Для того чтобы данные бланки имели хоть какую-то юридическую силу, помимо их точного изготовления, необходимо их грамотно и безошибочно заполнять.

Для правильного заполнения данного бланка законодатель предусматривает некоторые требования, которые должны строго выполняться:

  • выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
  • все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
  • бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Образец заполнения:

Как хранить

Процедура работы с бланком включает в себя:

  1. Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
  2. Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
  3. Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
  4. Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
    • каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
    • книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
  5. Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
  6. Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
  7. Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

Последние изменения

Вплоть до 1. 07. 2019 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.

При этом процедура передачи БСО специалисту будет идентична отправки чеков сформированных посредством кассы. Прежде выданные документы будут выглядеть как простые и всем знакомые кассовые чеки.

Этот подход дал понять, что смысл в Бланках СО практически полностью уничтожен. С 1 июля 2019 года использование бланков строгой отчетности стало не проще, чем использование онлайн-касс.

Из вышесказанного можно сказать что, применение бланков в деятельности организаций и частных бизнесменов существенно упрощает работу и дает возможность сберечь средства на покупку, его регистрацию и техническое обслуживание кассового аппарата.

Создать соответствующий бланк и приобрести книгу учета несложно, а иногда намного легче, нежели производить какие-либо действия, связанные с кассой на прямую.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом кассового чека, поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

  1. Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
  2. Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
  3. Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
  4. В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
  5. Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007.
  6. БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

Процедура оформления и основные требования

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их учету, правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

  1. Название БСО, его номер и серия в шестизначном выражении.
  2. Наименование предприятия и его организационно-правовой форма, а для ИП – ФИО.
  3. Адрес расположения административного органа организации (в ситуации, когда отсутствует постоянный исполнительный аппарат фирмы или лицо, уполномоченное действовать от имени компании без необходимости оформлять на него соответствующую доверенность).
  4. ИНН, присвоенный налоговым органом при регистрации в нем ИП или организации, которая их выдает.
  5. Классификация услуги в соответствии с ОКУН.
  6. Цена оказываемой услуги, выраженная в денежном эквиваленте.
  7. Сумма к оплате, выставленная организацией, выдающей документ, в денежном выражении для оплаты наличными или банковской картой.
  8. Дата составления документа и проведения расчётов по операции.
  9. Сведения о лице, уполномоченном в проведении операции, которое должно ее осуществить и проверить на корректность – ФИО с полной расшифровкой, занимаемая должность, личная подпись и печать (ИП).
  10. Дополнительная информация, которая служит более точной характеристикой специфики предоставленной услуги, которую вправе указать в бланке организация на свое усмотрение.
  11. Код, присвоенный форме, который соответствует Общероссийскому классификатору об управленческой документации.
  12. Полное название компании, выпустившей бланк, и ее код, который был присвоен по классификатору предприятий и организаций.
  13. Форма, в которой будет осуществляться оплата услуги – наличные или картой.
  14. Идентификационный номер автоматизированной системы по выдаче БСО, который был присвоен при регистрации.
  15. Номер накопителя, который был присвоен на заводе-изготовителе.
  16. Ссылка или адрес сайта, на котором можно произвести запрос данных о расчетной операции.
  17. Признак фискального типа.
  18. Контактные данные (номер телефона или адрес почтового ящика) человека, если бланк передается ему только в одном электронном виде.
  19. Полные сведения о фискальном документе.
  20. Данные о смене, которая осуществляла свою деятельность в период выдачи БСО.
  21. Фискальный признак, предназначающийся для передачи сообщения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом:

  1. Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
  2. Осуществить получение денежных средств.
  3. Расположить деньги перед клиентом.
  4. Проставить подпись на бланке.
  5. Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

  1. Взять карту.
  2. Заполнить БСО, без подписи.
  3. Провести операцию по оплате.
  4. Подписать.
  5. Передать карту и документ.

Замена чека ККМ

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает БСО вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения:

  1. Кто оказывает услуги: название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
  2. О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
  3. Информация фискального типа. Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО. С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга. Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам. При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет, а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию, после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16.

Бухгалтерский учет БСО:

  • Дт 10 Кт 60 – учет в составе ТМЦ;
  • Дт 19 Кт 60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
  • Дт 68.1 Кт 19 – размер НДС, принятого к вычету;
  • Дт 006 – отображение условной оценки при покупке;
  • Дт 20 (44) Кт 10 – введены в использование;
  • Кт 006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО, НДС может быть принято к вычету:

  • размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
  • от поставщика была получена счет-фактура;
  • документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
  • сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит