Какие документы относятся к персональным данным сотрудника, какие документы относятся персональным данным

Содержание
  1. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  2. Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды
  3. Персональные данные работника
  4. Персональные данные работника
  5. Рубрики
  6. Заработная плата – это персональные данные или нет?
  7. Персональные данные работника: общие положения
  8. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  9. Бесплатная юридическая помощь
  10. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  11. Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды
  12. Персональные данные работника
  13. Персональные данные работника
  14. Рубрики
  15. Заработная плата – это персональные данные или нет?
  16. Персональные данные работника: общие положения
  17. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  18. Перечень персональных данных: что к ним относится и при каких условиях?
  19. Какие сведения являются такой информацией?
  20. Что не входит в ПД?
  21. Что может быть отнесено в данную категорию при выполнении определенных условий?
  22. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  23. Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды
  24. Персональные данные работника
  25. Персональные данные работника
  26. Рубрики
  27. Заработная плата – это персональные данные или нет?
  28. Персональные данные работника: общие положения
  29. Какие документы относятся к персональным данным сотрудника
  30. Заработная плата – это персональные данные или нет?
  31. Что относится к персональным данным?
  32. Специальные категории
  33. Какие являются общедоступными?
  34. Информационная система персональных данных и оператор – что это?
  35. Средства защиты и охраны персональных данных
  36. Образец согласия на предоставление персональных данных
  37. Отказ в предоставлении третьим лицам
  38. Изменение персональных данных работника
  39. Уведомление об обработке персональных данных

Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

К данным общего доступа могут относиться (с учетом пункта 1) следующее:

  • ФИО;
  • Год и место рождения;
  • местожительство и др.

При утрате индивидуальности ПД в разрешении их владельца во внесение сведений в общий доступ нет необходимости. Все сведения изымаются из общего доступа ПД по требованию самого владельца или по решению суда, а также других госорганов. к содержанию ↑ Информационная система персональных данных (ИС) – система, которая представляет из себя соединение ПД, расположенных в базе данных, и различных видов оборудования, благодаря которым реальностью становится обработка ПД с употреблением средств автоматизирования. Очень важным понятием является «оператор».

Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды

Документы кадровой службы * локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия * штатное расписание * график отпусков * график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать! * правила внутреннего трудового распорядка * коллективный договор * положение об оплате трудадокументы, устанавливающие порядок обработки персональных данных* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание * порядок изменения должностной инструкции * варианты должностных инструкций * этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание * планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ Защита персональных данных сотрудников организации Персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные работника

Персональные данные работника

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что относится к персональным данным? Персональные данные (далее ПД) – это всякая информация, которая непосредственно имеет отношение к определенному физлицу. Физического лица К ПД простых граждан относятся:

  • ФИО;
  • информация о месте и дате рождения;
  • местожительство;
  • данные, изложенные в паспорте;
  • СНИЛС;
  • льготы физлица.

Работника К ПД работника относится та информация, которая важна для работодателя в связи с трудоустройством. Стоит также отметить, что на законодательном уровне до сих пор не урегулировали момент, который касается управления личных дел сотрудников, поэтому чаще всего на практике работодателем в них включаются полные сведения.

Рубрики

Заработная плата – это персональные данные или нет?

РФ», поступающему на работу лицу необходимо предоставить в инспекцию следующие ПД:

  • заявление о начале рабочей деятельности или поступлении на гражданскую службу, сюда же относится заявление о замене отсутствующего сотрудника;
  • сведения о зарплате;
  • анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • копия свидетельства о постановке на учет физлица в налоговом органе по местожительстве в РФ;
  • адреса из Интернет-ресурсов, на которых госслужащий размещал информацию, имеющую общий доступ;
  • сведения об специальности, опыте работы, повышении квалификации;
  • при заключении соглашения, может потребоваться предоставление иных документов.

Передача ПД третьим лицам может осуществляться только с написанного разрешения их владельца, исключая те случаи, когда этого требует ФЗ.

Персональные данные работника: общие положения

  • Но при условии, если:
  1. на обработку ПД получено письменное разрешение от их владельца;
  2. они общедоступны;
  3. ПД связаны с информацией, касающейся здоровья их владельца, и доступ к ним в настоящий момент нужен для сохранения его жизнедеятельности;
  4. она необходима при осуществлении судебных мер;
  5. она происходит из-за вступления в силу законодательства РФ о безопасности и розыскной деятельности.
  • Обработка ПД о судимости может осуществляться государственными или муниципальными органами в соответствии с ФЗ РФ.
  • Обработка ПД, которая указана в пунктах 2 и 3, обязана сразу же быть приостановлена при прекращении действия причин, из-за которых она осуществлялась.

к содержанию ↑ Какие являются общедоступными? Сам факт включения ПД в категорию «общедоступных» возможен только после письменного соглашения их владельца.
ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества. Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

Если данные передаются последней группе, то необходим законный предлог, подкрепленный законом, или согласие владельца, или серьезный повод для сохранения интересов самого владельца.

Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

Кроме того, гражданин может дать согласие оператору на предоставление его сведений третьим лицам. скачать Физическое лицо вправе отозвать свое согласие, для этого составляется заявление об отзыве. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558, срок хранения персональных данных работника составляет 75 лет. Обработка персональных данных В организации необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки информации о работниках. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.
Суд обязал организацию разработать и принять локальный правовой акт, устанавливающий порядок хранения и использования персональных данных работников в течение 30 дней с момента вступления решения суда в законную силу. Передача персональных данных работника другому лицу допускается только с согласия этого работника, за исключением случаев, установленных законом. Так, например, работодатель вправе передавать сведения о работнике по официальным запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания.
ВАЖНО! Обратите внимание, что сообщать какую-либо информацию о сотруднике по телефону недопустимо. Судебная практика Д. обратился в суд с иском о признании незаконным передачи работодателем его персональных данных другому лицу, взыскании морального вреда. В судебном заседании было установлено, что организация, в которой работал Д., заключила договор с банком для реализации зарплатного проекта.

В процессе работы эти данные могут изменяться и дополняться. Работодатель обязан хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц, которые могут иметь доступ к ним. Это должно быть зафиксировано в документальном виде, для чего необходимо издать внутренний приказ.
Образец приказа о персональных данных работников 2018 скачать Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики снимают ксерокопии с предоставленных документов и вкладывают их в его личное дело. По мнению Роскомнадзора, это не допускается. Судебная практика При проведении проверки соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов. Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным данного предписания Роскомнадзора.

Бесплатная юридическая помощь

Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

Разработать внутренний регламент требует и Закон № 152-ФЗ. Каких-либо требований или унифицированной формы положения нет, исходя из требований законодательства основные разделы, положения приведены в таблице 2. Положение утверждается приказом коммерсанта. Затем все работники под роспись должны быть ознакомлены с этим документом. Можно сделать отдельный журнал (лист) со списком сотрудников, где каждый напротив свой фамилии поставит подпись и дату. Для работников, которые будут оформляться после утверждения положения, факт ознакомления можно зафиксировать в тексте трудового договора. Далее следует установить перечень сотрудников, которым будет разрешен доступ к персональным данным.

Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды

Процедура лицензирования МЧС: назначение и этапы Арендатор, победившего в аукционе по продаже права на заключение договора аренды земельного участка, вправе осуществлять строительство на данном земельном участке ЕНВД: монтаж пластиковых окон Налог на прибыль: учет расходов на рассылку смс-сообщений рекламного характера Порядок проведения банком идентификации клиента Представление налоговой отчетности по НДС филиалами и представительствами иностранных организаций, состоящими на учете в налоговых органах Налогообложение НДС в РФ услуг по созданию и размещению рекламно-информационных материалов в печатных изданиях, на радио и телевидении, приобретаемых представительством российской организации, состоящим на налоговом учете в Республике Казахстан, у казахстанской организации Все статьи Официальные документы Об НДФЛ при получении подарков от организаций и ИП.

Персональные данные работника

Персональные данные работника

  • финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
  • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора. Документы, содержащие персональные данные В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в Законе о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:

  • анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу.

Рубрики

  • наличие дополнительных ресурсов для хранения, таких как специальные помещения, оборудование, сейфы и так далее;
  • трудоемкость процесса;
  • требуются специальные навыки для ведения бумажной документации.

Иногда отделы кадров предпочитают хранить информацию об одном сотруднике раздельно (в различных тематических папках). Так, отдельно хранятся все трудовые договоры, анкеты и прочие документы по всем работникам сразу. Их нумеруют для более удобного поиска. Этот способ менее трудозатратен, чем тот, что был описан выше, да и не требует никаких специальных навыков от сотрудника отдела кадров.

Тем не менее и он не лишен недостатков.

Заработная плата – это персональные данные или нет?

Кроме того, нельзя забывать о требованиях Закона № 152-ФЗ, который также регулирует вопросы хранения и обработки персональных данных. Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан. Трудовой кодекс предоставляет работодателю свободу: «порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего кодекса и иных федеральных законов» (ст.
87 ТК РФ). Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных. Таблица 1 Документы, в которых содержатся персональные данные работников № п/п Вид документа Персональные данные сотрудника 1 Анкета, другой документ, заполняемый кандидатом на должность при собеседовании Анкетные, биографические данные физлица 2 Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность ФИО, дата рождения.

Персональные данные работника: общие положения

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол, возраст;
  • физиологические особенности человека;
  • образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
  • состояние здоровья и сексуальная ориентация;
  • принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе;
  • место жительства;
  • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т.ч.

Личная карточка (форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) ФИО сотрудника, место его рождения, состав семьи, образование, данные документа, удостоверяющего личность, другие сведения 8 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 9 Справка о доходах с предыдущего места работы ФИО, данные о доходе и удержанном НДФЛ 10 Трудовой договор Сведения о должности, зарплате, месте работы, рабочем месте, другие персональные данные 11 Приказы по личному составу Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях, других событиях, связанных с трудовой деятельностью Положение о персональных данных В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках – положение о персональных данных работников.

Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней. К своему заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений. к содержанию ↑ Приказ о внесении изменений в документы Никакой необходимости составления работодателем приказа об изменении ПД сотрудника Трудовым законодательством не подкреплено. Но эта необходимость избирается для донесения информации всем заинтересованным лицам (кадровикам и бухгалтерам).
Дата заполненного приказа должна быть идентичной дате, когда служащий подал заявление со всеми предлагающимися копиями документов.Приказ должен быть подписан сотрудником в знак того, что он с ним ознакомлен.

  • Очень внимательно ознакомьтесь с ч.2 ст.22 ФЗ РФ от 27.07.06г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Посмотрите на данные, которые обрабатываются у вас.

Одна из причин, по которой можно не уведомлять об обработке ПД, указана в п.2 ч.2 ст.22 ФЗ и выглядит следующим образом: Возьмем в пример установление деловых отношений с физлицом для выполнения услуги. Чтобы дать понять, что всё готово и вам не пришлось просто так ехать несколько десятков километров, предусмотрительно мастер взял ваш номер телефона для оглашения радостной новости.
большое количество времени требуется для того, чтобы отыскать нужные данные о конкретном работнике;

  • риск утечки конфиденциальной информации существенно повышается.

Хранение в электронном виде В описываемом случае отделы кадров предпочитают применять электронные базы данных и разнообразные информационные системы. Часто это гарантирует обеспечение безопасности персональных данных. Каковы преимущества такого типа хранения информации? Далее будут перечислены основные из них:

  • нет необходимости иметь большой архив;
  • существенная экономия пространства;
  • нет никаких ограничений по срокам хранения;
  • обрабатывать персональные данные удобно, и для этого не потребуется много времени;
  • несанкционированный доступ к данным практически исключен;
  • не нужны никакие дополнительные ресурсы.

Перечень персональных данных: что к ним относится и при каких условиях?

В начале жизни каждый человек получает имя и свидетельство о рождении. Спустя годы, он получает внутренний паспорт, ИНН, страховое свидетельство и другие документы, в которых содержатся его персональные данные.

Во время получения каждого из вышеперечисленных документов мы соглашаемся на обработку наших персональных данных. И зачастую многие даже не подозревают об этом, так как не читают документы перед тем, как их подписывать.

Какие сведения являются такой информацией?

Согласно Федеральному закону №-152 ФЗ «О персональных данных» вступившего в силу 27 января 2007 года, целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека, персональными данными (далее ПДн) считается абсолютно любая информация, имеющая отношение к определяемому или определенному физическому лицу.

Этот закон регулирует всяческие отношения, которые возникают во время обработки и хранения персональных данных физических лиц. В законе они именуются не иначе, как субъекты. Обработкой и хранением занимаются государственные и муниципальные органы власти, а также физические и юридические лица.

Главные ПДн, с которыми мы постоянно сталкиваемся в повседневной жизни – это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • место жительства или регистрация;
  • дата и место рождения;
  • семейное, социальное или имущественное положение;
  • сведения об образовании, доходах, профессии и пр.

Существует несколько видов ПДн, которые разделяются по степени информативности.

  1. К этому виду относятся специальные категории ПДн, которые включают в себя такие сведения, как: информация о расовой и национальной принадлежности субъекта; его религиозные или философские убеждения; информация о состоянии здоровья и о его интимной жизни. Эта информация может содержаться в анкете, которая заполняется сотрудниками при приёме на работу, медицинских справках и т.д.
  2. Этот вид содержит в себе информацию, которая помогает идентифицировать человека, чтобы получить о нем такие сведения, как: Ф.И.О. субъекта; адрес; сведения о доходах и пр.
  3. К этому виду относятся биометрические сведения человека: анализ ДНК, отпечаток пальцев и ладони, сетчатка глаза, особенности строения тела субъекта.
  4. К этому виду относятся все обезличенные или общедоступные ПДн. Обезличенные ПДн представляют собой информацию, из-за которой невозможно определить её принадлежность к конкретному физическому лицу. Общедоступные – это сведения, которые, согласно законодательству Российской Федерации, не могут быть сокрытыми, то есть не являются конфиденциальными.

Например: данные, доступ к которым был разрешен самим субъектом; сведения и информация о доходах представителей муниципальной и государственной власти.

У граждан

Персональными данными физических лиц считаются:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • идентификационный номер;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • информация о регистрации по месту жительства или месту проживания;
  • свидетельство о смерти или объявлении физического лица умершим, без вести пропавшим, недееспособным или ограничено дееспособным;
  • сведения о семейном положении (о супруге, детях и родителях);
  • информация об образовании;
  • информация о роде занятий;
  • о пенсии;
  • о ежемесячных страховых выплатах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях;
  • о налоговых обязательствах;
  • об исполнении воинской обязанности.

У юридических лиц?

  • Наименование юридического лица.
  • Организационно-правовая форма.
  • Ююридический адрес.
  • Адрес местонахождения юридического лица.
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
  • ИНН (идентификационный номер).
  • КПП (код причины постановки на учет).
  • Расчетный счет.

Также в некоторых случаях учитываются ПДн руководителя юридического лица.

Что не входит в ПД?

В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».

Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.

Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что может быть отнесено в данную категорию при выполнении определенных условий?

  1. Номер телефона может иметь отношение к персональным данным лишь в том случае, если он закреплен за конкретным физическим лицом по договору с оператором связи или находится в открытом доступе с указанием имени владельца. В таких случаях номер мобильного относится к прямо или косвенно определенному физическому лицу.
  2. В примерно таком же положении находиться и email адрес.

Большинство людей прописывают в адресе слова и символы, которые ничего не значат. Вследствие этого, по этому электронному адресу невозможно идентифицировать человека.

Некоторые email адреса, такие как «[email protected]» или «[email protected]», также не считаются ПДн, поскольку пользоваться этими адресами могут сразу несколько человек. Если же в электронной почте указаны Ф.И.О. и дата рождения, то в таком случае электронный адрес попадает под категорию персональных данных.
Логин и пароль, в свою очередь, также не попадают под эту категорию, в независимости от того, какая информация указывается в графе логина или пароля.

Страницы в социальных сетях в этом случае имеют определенные сложности, так как многие люди, несмотря на то, что они выставляют свои фотографии, подписываются под другими, зачастую выдуманными, именами.

  • Фотографии и видеозаписи считаются персональными данными только в том случае, если по ним возможно идентифицировать человека. Исключением являются фото и видеозаписи, сделанные на массовых и публичных мероприятиях, на что указывает пункт 1 статьи 152 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Защитой, хранением и обработкой персональных данных занимается определенный круг лиц.

    Например: государственные и муниципальные службы, начальник, специалисты отдела кадра и т.д. Следует быть предельно внимательным, вручая свои персональные данные тем или иным людям и уделить достаточное время этому пункту в договорах, перед тем как поставить подпись.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

    ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.Поскольку ТК РФ говорит о документах, устанавливающих порядок обработки персональных данных во множественном числе, то таких документов должно быть как минимум два: — Положение о защите персональных данных работников (утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации) — Обязательство о неразглашении персональных данных работников (подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным (сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны и др.).Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках (насколько законно).

    Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды

    Содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников;

    • справка о доходах с предыдущего места работы. Нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством;
    • документы об образовании.

    Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности;

  • документы обязательного пенсионного страхования. Нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов;
  • трудовой договор.
    В нем содержатся сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника;
  • подлинники и копии приказов по личному составу.
  • Персональные данные работника

    По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника.В связи с этим кадровики идут на хитрость.

    Персональные данные работника

    Каковы могут быть для этого причины? Например, если плановый аудит осуществлялся достаточно давно. Или если потребуется удостовериться в том, что прошлые замечания были учтены и были внесены необходимые изменения.


    Правила хранения персональных данных На каждом предприятии обязательно должны быть разработанный специальные правила, регламентирующие то, как хранятся и используются персональные данные сотрудников. Существует несколько вариантов того, как именно описанный документ может быть оформлен.

    Это может быть как отдельное положение, так и раздел, включенный в локальные Правила внутреннего распорядка. Каждый сотрудник имеет право принимать участие в процессе разработки и проведения мероприятий по защите персональных данных.

    Именно поэтому всех работников необходимо тщательно ознакомить с описанным документом.

    Рубрики

    Заработная плата – это персональные данные или нет?

    Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;1.3.

    Сотрудник отдела кадров не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений с письменного согласия работника, а также случаев предусмотренных федеральным законом;1.4. Персональную ответственность за соблюдение всеми сотрудниками отдела кадров настоящей Инструкции, а также контроль за ее соблюдением возложен на Начальника отдела кадров (ФИО)1.5.

    Персональные данные работника: общие положения

    • образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация);
    • выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу)
    • адрес регистрации и фактического проживания;
    • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
    • номер телефона, адрес электронной почты
    • отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    • ИНН;
    • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    • результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу
    • семейное положение, ФИО и даты рождения детей

    Также определенная информация содержится в резюме соискателя и его анкете.
    Например, следующие:

    • потребность хранить резервные копии всей базы данных;
    • необходим специалист, который займется администрированием системы информации;
    • потребуются расходы на специально предназначенное для этого оборудование и программное обеспечение;
    • сотрудник, который обрабатывает персональные данные, должен быть исключительно грамотен.

    Какие именно методы применяют для того, чтобы эффективно защитить персональную информацию сотрудников?

    • Сделать помещения, в которых обрабатываются личные данные, полностью закрытыми для доступа других сотрудников.
    • Для получения какой-либо информации сотрудники должны получить специальное разрешение.
    • Хранение данных должно быть четко организовано.

    Учитывая наличие и недостатков, и преимуществ у каждого из методов, как правило, работодатели комбинируют их.

    • ФИО, местожительства, данные, изложенные в паспорте;
    • ФИО и местожительства представителя владельца ПД, данные, изложенные в паспорте, доверенность;
    • наименование или ФИО оператора, который получает согласие;
    • цели, из-за которых производится обработка ПД;
    • перечень ПД, на доступ к которым вы даете согласие;
    • наименование или ФИО и адрес того, кто по назначению оператора будет обрабатывать данные;
    • период, на протяжении которого будет действовать разрешение на доступ к сведениям их владельца;
    • подпись владельца ПД.

    к содержанию ↑ Отказ в предоставлении третьим лицам ФЗ-N152 «О персональных данных» начал действовать с 2006г., но полный отчет о своих ПД в обязательном порядке нужно было предоставлять с 2010г, когда был принят ФЗ-№210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    Какие документы относятся к персональным данным сотрудника

    Здесь можно указать, что всю информацию работодатель собирает и хранит для трудоустройства и дальнейшего контроля за качеством выполняемой сотрудником работы (или сделать отдельный раздел «Использование персональных данных», где указать цели использования личной информации). Также можно указать сроки хранения документов 7 Передача персональных данных Порядок передачи персональных данных внутри (это актуально для организаций), сторонним лицам, государственным ведомствам.

    В то же время Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет достаточно узкое определение рассматриваемого понятия. Он утверждает, что персональные данные сотрудника — это информация, которая необходима его руководителю в связи с исполнением его прямых профессиональных обязанностей и которая имеет отношение исключительно к определенному работнику.

    Обработка персональных данных Для чего нужно обрабатывать и хранить персональные данные? Они необходимы для того, чтобы правильным образом реализовывать трудовую активность предприятия. Цели их обработки следующие:

    • факт приема на работу;
    • основание для карьерного продвижения;
    • осуществление выплат заработной платы;
    • контроль реализации выполнения работы.

    Существует ряд методов защиты личной информации. Работники имеют полное право знать, как именно хранятся и используются их персональные данные.

    Заработная плата – это персональные данные или нет?

    Федеральный Закон постоянно совершенствуется и меняется, чтобы наши свобода и права, а также частная жизнь были всегда защищены, а все подступы к персональным данным охранялись тысячью замками. Но что же это такое – персональные данные? Что находится в общем доступе и кто имеет право запрашивать их? Есть ли закон, регулирующий неразглашение личных данных?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Что относится к персональным данным?

    Персональные данные (далее ПД) – это всякая информация, которая непосредственно имеет отношение к определенному физлицу.

    Физического лица

    К ПД простых граждан относятся:

    • ФИО;
    • информация о месте и дате рождения;
    • местожительство;
    • данные, изложенные в паспорте;
    • СНИЛС;
    • льготы физлица.

    Работника

    К ПД работника относится та информация, которая важна для работодателя в связи с трудоустройством.

    Стоит также отметить, что на законодательном уровне до сих пор не урегулировали момент, который касается управления личных дел сотрудников, поэтому чаще всего на практике работодателем в них включаются полные сведения.

    А именно:

    • данные, указанных в паспорте;
    • СНИЛС;
    • воинский учет;
    • имеющееся образование;
    • заполненная анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
    • договоре о трудоустройстве.

    Кроме того сведения о трудовом соглашении и прекращении трудовой деятельности:

    • данные приказов, в которых говорится об увеличении зарплаты, поощрениях, начале работы и увольнении, переводах;
    • объяснительные письма, заявления работника;
    • документы, свидетельствующие о повышении классификации, прохождении собеседования сотрудником.

    Муниципального служащего

    Согласно ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О муниципальной службе в Российской Федерации» статья 29, к ПД муниципального служащего относятся:

    • некоторые данные, взятые из биографии;
    • сведения, изложенные в паспорте;
    • данные о специальности, квалификации;
    • информация о выслуге лет и стаже;
    • о составе семьи и семейном положении;
    • воинская обязанность;
    • зарплата и льготы;
    • наличие или отсутствие судимости;
    • местожительство и телефонный номер;
    • договор о трудоустройстве;
    • заявления, которые были предоставлены и подавались налоговой;
    • информация о здоровье.

    к содержанию ↑

    Гражданского служащего

    Согласно ст.24 ФЗ от 27.07.04г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», поступающему на работу лицу необходимо предоставить в инспекцию следующие ПД:

    • заявление о начале рабочей деятельности или поступлении на гражданскую службу, сюда же относится заявление о замене отсутствующего сотрудника;
    • сведения о зарплате;
    • анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
    • СНИЛС;
    • трудовую книжку;
    • копия свидетельства о постановке на учет физлица в налоговом органе по местожительстве в РФ;
    • адреса из Интернет-ресурсов, на которых госслужащий размещал информацию, имеющую общий доступ;
    • сведения об специальности, опыте работы, повышении квалификации;
    • при заключении соглашения, может потребоваться предоставление иных документов.

    Передача ПД третьим лицам может осуществляться только с написанного разрешения их владельца, исключая те случаи, когда этого требует ФЗ.

    Коммерческой тайной зарплата являться не может из-за того, что она относится к системе оплаты труда. Но это не исключает ее из списка ПД, за распространение которых работника могут уволить согласно Трудовому Кодексу.

    И если сотрудник начнет оспаривать это решение в суде, то работодатель обязан доказать, что разглашенная информация относится к тайне, сведения которой сотрудник обязывался никому не сообщать.

    Типы персональных данных можно классифицировать по:

      Заложенному в них содержанию:

    Разряд, в который входит перечень, указанный в ст.10: раса, принадлежность к нации, религия, здоровье, личная жизнь, политические убеждения.

    При этом согласно ФЗ-152 здесь существуют ограничения, а именно, доступ может быть осуществлен только с письменного разрешения владельца.

    Виду и цели обработки персональных данных:

    Что значит обработка персональных данных читайте в нашей статье.

    ПД физиологического характера, которые позволяют оператору определить личность их владельца.

    Заграничное распространение ПД. Такой вид распространения информации можно разделить на три типа:

    1. страны, относящиеся к Конвенции Совета Европы (КСЕ);
    2. страны, не относящиеся к КСЕ, но осуществляют комплекс мер, направленный на защиту прав о ПД;
    3. страны, относящиеся к КСЕ и не осуществляют комплекс мер, направленный на защиту прав о ПД.

    Если данные передаются последней группе, то необходим законный предлог, подкрепленный законом, или согласие владельца, или серьезный повод для сохранения интересов самого владельца.

    Передача ПД в государственные информационные системы и муниципальные информационные системы. Здесь обработка проходит согласно функционирующим ФЗ.

    Обработка ПД при политических выступлениях или при продвижении каких-либо товаров, услуг или работ. Ограничения, контролируемые ФЗ: несмотря на приобретение информации из источников, которые являются публичными, нужно указание на соглашение владельца, изложение которого возможно и не в письменном виде.

    к содержанию ↑

    Специальные категории

    Согласно ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных» категории ПД разделяются на четыре группы:

    • Не разрешена обработка данных, которые так или иначе затрагивают тему религии, политических воззрений, личной жизни, национальности, не считая тех отдельных моментов, которые указаны в пункте 2.
    • Обработка ПД, перечисленных в пункте 1, допускается.

    Но при условии, если:

    1. на обработку ПД получено письменное разрешение от их владельца;
    2. они общедоступны;
    3. ПД связаны с информацией, касающейся здоровья их владельца, и доступ к ним в настоящий момент нужен для сохранения его жизнедеятельности;
    4. она необходима при осуществлении судебных мер;
    5. она происходит из-за вступления в силу законодательства РФ о безопасности и розыскной деятельности.
  • Обработка ПД о судимости может осуществляться государственными или муниципальными органами в соответствии с ФЗ РФ.
  • Обработка ПД, которая указана в пунктах 2 и 3, обязана сразу же быть приостановлена при прекращении действия причин, из-за которых она осуществлялась.
  • Какие являются общедоступными?

    Сам факт включения ПД в категорию «общедоступных» возможен только после письменного соглашения их владельца.

    К данным общего доступа могут относиться (с учетом пункта 1) следующее:

    • ФИО;
    • Год и место рождения;
    • местожительство и др.

    При утрате индивидуальности ПД в разрешении их владельца во внесение сведений в общий доступ нет необходимости. Все сведения изымаются из общего доступа ПД по требованию самого владельца или по решению суда, а также других госорганов.

    Информационная система персональных данных и оператор – что это?

    Информационная система персональных данных (ИС) – система, которая представляет из себя соединение ПД, расположенных в базе данных, и различных видов оборудования, благодаря которым реальностью становится обработка ПД с употреблением средств автоматизирования.

    Очень важным понятием является «оператор». Согласно ФЗ-152, оператор – государственный или муниципальный орган, юридическое или физлицо, которое в одиночку или коллективно с другими лицами производит обработку ПД, он же определяет ее цель, необходимость и состав.

    Все процедуры, проводимые для установления защиты ПД при их обработке в ИС, должны проводиться только теми людьми или компаниями, которые состоят в списке, заранее созданном оператором. И только у них может быть разрешение, допускающее их к данным.

    Нужно также принять меры профилактики, которые помогут избежать запрещенный доступ к сведениям.

    Для этих целей все просмотры и активность регистрируются и отражаются в электронном журнале, проверять который входит в обязанности оператора.

    Постоянным наблюдением за тем, как обрабатываются ПД операторами, проверкой и контролем, порядком охраны документации, занимается Роскомнадзор.

    Средства защиты и охраны персональных данных

    Надежность ПД обеспечивается:

    • установлением рисков при обработке ПД в ИС;
    • постоянное использование технических и организационных мер для установления защищенности, согласно установленным Правительством РФ уровням безопасности;
    • процедура совершенствования средств и результативности защиты;
    • постоянное рассмотрение машинных носителей ПД;
    • мгновенное установление неразрешенного проникновения;
    • восстановление ПД, которые были заражены вирусом или уничтожены при взломе базы данных;
    • фиксация и учет всех действий, которые совершаются в ИС;
    • используется сотрудничество с вневедомственной охраной;
    • база данных защищена паролями, известными только людьми, у которых есть право доступа;

    к содержанию ↑

    Образец согласия на предоставление персональных данных

    Предоставление ПД – действия определенного характера, благодаря которым раскрываются ПД какому-либо лицу или группе лиц.

    Если вам необходимо составить согласие о предоставлении своих ПД, то в письменной форме вы должны указать следующее:

    • ФИО, местожительства, данные, изложенные в паспорте;
    • ФИО и местожительства представителя владельца ПД, данные, изложенные в паспорте, доверенность;
    • наименование или ФИО оператора, который получает согласие;
    • цели, из-за которых производится обработка ПД;
    • перечень ПД, на доступ к которым вы даете согласие;
    • наименование или ФИО и адрес того, кто по назначению оператора будет обрабатывать данные;
    • период, на протяжении которого будет действовать разрешение на доступ к сведениям их владельца;
    • подпись владельца ПД.

    Отказ в предоставлении третьим лицам

    ФЗ-N152 «О персональных данных» начал действовать с 2006г., но полный отчет о своих ПД в обязательном порядке нужно было предоставлять с 2010г, когда был принят ФЗ-№210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    И если теперь вы получаете звонки от банков и коллекторов, которые никак не оставят в покое не только вас, но и ваших родственников, а также коллег, то пора отозвать согласие на обработку ПД. Конечно, они уже были переданы этим организациям, но данный шаг поможет вам спугнуть вымогателей.

    Имейте в виду, что заявление нужно отправить не только на фактический адрес отделения банка, в котором вы брали кредит, а также на юридический адрес.

    Отправляйте заявление заказным письмом: так у вас будет уведомление о получении. Указывайте адрес, который был вами прописан при заключении кредитного договора.

    Приложите к отказу свою копию паспорта и кредитного договора: это поможет быстро найти ваши документы организацией и внести в них соответствующие изменения.

    Но не забывайте, что каждая ситуация требует индивидуальных мер. В некоторых из них необходимо сотрудничество с соответствующими органами, например, с полицией.

    Согласно ст.24 ФЗ N 261-ФЗ, лица, которые виновны в причинении вреда морального характера владельцу ПД при нарушении закона обработки и хранении их, обязаны нести уголовную ответственность за разглашение и распространение, а именно возместить моральный ущерб, вдобавок к имущественным, а также убыткам, которые понес владелец ПД.

    Образец заявление на отзыв персональных данных скачивайте здесь.

    Изменение персональных данных работника

    Заявление работника о внесении изменений в документы

    Служащему, чьи ПД подверглись видоизменениям, нужно в свободной форме составить заявление, в котором ему необходимо указать причину произошедших изменений, и сказать о коррективах, которые должны быть внесены в существующие документы.

    Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

    К своему заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений.

    Приказ о внесении изменений в документы

    Никакой необходимости составления работодателем приказа об изменении ПД сотрудника Трудовым законодательством не подкреплено. Но эта необходимость избирается для донесения информации всем заинтересованным лицам (кадровикам и бухгалтерам).

    Дата заполненного приказа должна быть идентичной дате, когда служащий подал заявление со всеми предлагающимися копиями документов.
    Приказ должен быть подписан сотрудником в знак того, что он с ним ознакомлен.

    Уведомление об обработке персональных данных

    Очень частой ошибкой операторов производить уведомление об обработке ПД, когда можно было этого не делать. И если вы всё-таки решили уведомить Роскомнадзор, то вот несколько рекомендаций:

    • Очень внимательно ознакомьтесь с ч.2 ст.22 ФЗ РФ от 27.07.06г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
    • Посмотрите на данные, которые обрабатываются у вас. Некоторые случаи потребуют от вас корректировки с носителями ПД.

    Одна из причин, по которой можно не уведомлять об обработке ПД, указана в п.2 ч.2 ст.22 ФЗ и выглядит следующим образом:

    Возьмем в пример установление деловых отношений с физлицом для выполнения услуги. Чтобы дать понять, что всё готово и вам не пришлось просто так ехать несколько десятков километров, предусмотрительно мастер взял ваш номер телефона для оглашения радостной новости. И в этом случае в договоре обязательно должно быть прописано «Мастерская обязуется уведомить клиента по телефону **** о выполнении услуги».

    Как защитить свои персональные данные узнаете из видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит