Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году, компенсация неиспользованного отпуска 2019 изменения

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году
  2. Понятие отпуска
  3. Порядок оформления
  4. Популярные вопросы с ответами
  5. Последние изменения
  6. Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
  7. Когда можно заменить деньгами
  8. Кому нельзя взять деньги вместо отпуска
  9. Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении
  10. Когда выплачивается при увольнении
  11. Как составлять заявление на компенсацию отпуска
  12. Образец заявления на компенсацию отпуска
  13. Как составить приказ на выплату компенсации
  14. Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией
  15. Как считать сумму компенсации
  16. Как считать, если отпуск в рабочих днях
  17. Примеры расчета
  18. Как отразить в кадровом учете
  19. Налогообложение компенсации за отпуск
  20. Как отразить в бухучете
  21. Заявление на замену отпуска денежной компенсацией
  22. Как составить образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией
  23. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении
  24. Когда выплачивают компенсацию
  25. Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  26. Кому не платят компенсацию
  27. Как оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году
  28. Как рассчитать компенсацию отпуска
  29. Налоги и взносы с компенсации
  30. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018-2019 годах?
  31. Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?
  32. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
  33. Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
  34. Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?
  35. Подводим итоги

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Как вычисляется компенсация

Порядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность отпуска (28 дн.);
  • 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Законодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работы деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

При этом стоит помнить, что нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию в следующих случаях (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299):

  • основной ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • минимальный дополнительный отпуск за вредность
  • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Подсказка: во время трудовой деятельности деньги можно получить вместо дополнительных отпусков, например, за ненормированный рабочий день. Таковы полагаются таким категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. Компенсационные выплаты начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Ответственность работодателя

За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Порядок оформления

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Положение дел Инициатор Основание
При увольнении Кадровая служба Справка кадровика
При продолжении работа Работник Заявление

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Как написать заявление

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

Образец заявления

Генеральному директору
фирмы «Одуванчик»
Святенкову С.Ю.
от Круглова А.С.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Когда выдадут деньги

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Популярные вопросы с ответами

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, работник за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их денежными средствами нельзя. Ведь по закону работнику положен отпуск ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2017, нужно предоставить в 2018 или в 2019 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  • Когда возникают невостребованные сутки отпуска?

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Работник сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный отпуск).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв работника из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать работника безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как отдел кадров учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска

Когда можно заменить деньгами

Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсировать можно только те дни отпуска, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда могут взяться у работника эти дополнительные дни:

  • есть право на дополнительный отпуск;
  • положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
  • остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).

Во всех этих случаях сотрудник не обязан отдыхать дополнительные дни, а может попросить работодателя компенсировать их деньгами. Но отгулять 28 рабочих дней в течение года придется в обязательном порядке.

Получают деньги за отпуск по личному заявлению сотрудника. Как и любое другое, оно оформляется на имя руководителя в письменной форме. Унифицированная форма отсутствует, поэтому пишите произвольно. В статье мы подробно расскажем, как составить такое заявление и приведем образец.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году не осуществляется определенным категориям лиц скорее из соображений повышенного заботливого отношения к их здоровью, речь о:

  • беременных женщинах;
  • сотрудниках младше 18 лет;
  • сотрудниках вредного производства;
  • усыновивших ребенка до 3 мес.;
  • персонале вредного производства.

Данные ограничения о замене отпуска закреплены в ст. 122 и 126 ТК РФ.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, не будет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении

Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.

При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Когда выплачивается при увольнении

Дата выдачи: последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ, так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день. Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), а также выдать справки и трудовую книжку.

Некоторые предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением, в этом случае дни будут фактически использованы и возмещение не применяется.

Как составлять заявление на компенсацию отпуска

Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшийся отпуск рассчитают и выплатят автоматически.

Заявление на компенсацию отпуска образец 2019 составляется в свободной форме, желательно, чтобы оно было написано от руки. Обязательно укажите такую информацию:

  1. Кому адресовано. Как правило, руководителю организации, например, директору.
  2. Наименование организации.
  3. Кто подает заявление. Нужно вписать должность и Ф.И.О. сотрудника.
  4. Название документа — заявление.
  5. Сама просьба заменить часть неиспользованного отпуска компенсационной выплатой. Здесь необходимо указать точное число дней, за которые хотите получить оплату. В качестве основания сошлитесь на ст. 126 ТК РФ. Можно сформулировать эту часть, например, таким образом: «В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней за рабочий год с 06.11.2017 по 06.11.2018».
  6. Дата и подпись.

Если вы рассчитываете получить деньги за неиспользованные отпуска за несколько лет, то в заявлении нужно перечислить все дни и указать все прошлые годы, на которые эти отпуска выпали.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Как составить приказ на выплату компенсации

После того как работодатель рассмотрит заявление и примет положительное решение, необходимо составить приказ. Именно он будет основанием для выплаты денег.

Как и в случае с заявлением, утвержденной формы для такого приказа нет. Его можно составить в произвольной форме, следуя обычным требованиям к распорядительным документам. Обязательно укажите:

  1. Реквизиты организации: полное наименование, адрес. Можно использовать стандартный бланк, где эта информация уже содержится в шапке.
  2. Дату и место составления.
  3. Наименование (Приказ) и тему документа (О замене части отпуска денежной выплатой).
  4. Основание предоставления. Здесь нужно сослаться на статью 126 ТК РФ.
  5. Основную часть. Например, можно сформулировать таким образом: «Помощнику тренера Семенову С.С. заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с с 06 ноября 2018 года по 06 ноября 2019 года в количестве 3 (трех) календарных дней». Здесь же следует упомянуть, что приказ составлен на основании личного заявления работника (обязательно приведите реквизиты).
  6. Должность, Ф.И.О. и подпись директора организации, а также дата составления.
  7. Блок для подписей работников, которые должны ознакомиться с приказом.

Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Как считать сумму компенсации

Самый простой и надежный способ — воспользоваться нашим онлайн-калькулятором расчета компенсации за отпуск. Это бесплатно. Для тех, кто любит постигать суть вещей, приводим алгоритм расчета.

Расчет состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Определить отпускной стаж.

За каждый год, который отработан полностью, работнику полагаются 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это общее правило, устанавливающее минимальный период отдыха. В некоторых случаях период может быть больше, так как полагаются дополнительные дни отдыха. Подробнее об этом читайте в статье о дополнительном отпуске.

Например, чернобыльцам полагается от 7 до 30 дополнительных дней. А тем, кто совмещает работу с обучением, — до 40 дней. Это нужно учитывать в расчетах. Если год отработан не полностью, то следует пропорционально отработанному времени определить накопившийся период для отдыха. Считаем в календарных днях. Формула для подсчета отпускного периода следующая:

Если работник уже отдыхал в расчетном периоде, то из полученного результата нужно вычесть отгулянные дни.

Когда считаете общее время работы у работодателя, то помните о правиле округления из п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Половина месяца и более округляется в большую сторону и учитывается в расчете как полный месяц. Если же отработано менее половины месяца, то эти дни не учитываются вовсе.

Например, если результат подсчета равен 6,3, и во внутренних положениях компании определено, что округление проводится в пользу работника, то компенсировать нужно 7 дней.

Шаг 2. Узнать сумму.

Теперь можно рассчитать, сколько нужно выплатить работнику за неотгулянный отпуск. Здесь формула еще проще:

Среднедневной заработок работника считается точно так же, как при стандартном расчете отпускных. Подробно правила изложены в п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как считать, если отпуск в рабочих днях

Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то таким работникам положено считать отпуск не в календарных, а в рабочих днях. Это требование ТК РФ — статья 291. Это же правило действует для сезонных работников. В этом случае есть особенности расчета.

Шаг 1. Количество неиспользованных дней считайте по формуле:

Шаг 2. Сумму компенсации считайте по формуле из первого алгоритма:

Примеры расчета

Первоначально узнаем среднедневной доход, а затем умножаем полученную цифру на количество компенсируемых дней отпуска. Возьмем доход за двенадцать месяцев и разделим сумму на 12, а затем на 29,3. Где 12 — это количество месяцев в году, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Для примера возьмем ситуацию, когда работник основные 28 дней отпуска использовал, а три дня за ненормированный рабочий день остались. Среднедневной заработок составляет 1100 рублей. Умножим эти суммы, чтобы получить сумму возмещения отпуска. Получится 3300 рублей.

Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2018, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.

28 (дней отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2,33 дня.

Как отразить в кадровом учете

Прежде всего, если вместо отпуска работнику выплачивается денежная компенсация, то это необходимо зафиксировать в личной карточке работника. Бюджетники используют форму № Т-2, она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Перейдите в раздел VIII «Отпуск» и сделайте следующее:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» укажите, сколько дней заменили деньгами;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» сделайте запись «Дни отпуска заменены компенсацией»;
  • в графе 7 «Основание» впишите реквизиты приказа, которым утвердили замену отпуска компенсацией.

Также необходимо сделать пометку и в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» укажите, что отпуск частично заменен денежной компенсацией, и обязательно — количество дней. Также необходимо вписать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за отпуск

Чиновники определили, что замена отпуска денежным возмещением, как и сумма отпускных, подлежит налогообложению в общем порядке. То есть на исчисленную сумму компенсационной выплаты следует начислить страховые взносы, затем удержать НДФЛ.

Затраты компании на выплату замены отпуска следует относить в состав расходов на оплату труда при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации. То есть на сумму выплаченной компенсационной суммы за неиспользованный отпуск можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

Однако есть важные исключения. Чиновники, а именно представители Минфина России выразили определенную позицию, что денежная выплата дополнительного отпуска за вредные условия труда не облагается НДФЛ. Выплата освобождается от налогообложения при соблюдении следующих условий:

  1. Речь идет только о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2, 3 или 4 степени.
  2. Продолжительность дополнительного отпуска за вредность превышает 7 календарных дней. Эта норма должна быть закреплена документально (трудовой или коллективный договор) и подтверждена результатами специальной оценки труда.
  3. Размер компенсации за неиспользованный отпуск, порядок ее исчисления и перечисления также закреплены в локальных нормативных актах организации. Например, условия и размер предоставления выплат закреплен в коллективном договоре.
  4. Работодатель получил письменное согласие работника на замену дополнительных дней «вредного» отпуска денежной компенсацией.
  5. Выплата компенсационного характера произведена в установленных размерах, закрепленных в отраслевых, межотраслевых соглашениях и коллективных договорах.

Если все эти условия соблюдены, то сумма возмещения неиспользованного дополнительного отпуска за вредные условия труда, превышающие продолжительность в 7 дней, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Отметим, что представители ФНС официально не обозначили своей позиции в отношении данного вопроса. А это значит, что налоговики могут оспорить такой подход к налогообложению компенсационных выплат. Обоснование: в НК РФ данный вопрос не урегулирован.

В части страхового обеспечения аналогичных исключений не предусмотрено. То есть на компенсации «вредного» отпуска страховые взносы начисляйте в полном объеме.

Как отразить в бухучете

Какими проводками отразить начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете НКО. Составьте следующие бухгалтерские записи:

Заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Работник может получить вместо отпуска денежную компенсацию только в двух случаях: если он увольняется или если речь идет о части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Дополнительный отпуск положен, например, работникам в условиях Крайнего Севера, работникам с ненормированным рабочим днем. Чтобы получить выплату, работник должен подать на имя работодателя образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание: согласно статье 126 Трудового кодекса РФ, не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающей 28 дней, ряду категорий работников:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Замена части отпуска денежной компенсацией – право, а не обязанность работодателя.

Как составить образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией

Для выражения своего желания работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. В документе следует указать:

  • данные сотрудника;
  • период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска;
  • количество дней основного отпуска, заменяемых денежной компенсацией.

Сумма компенсации определяется, исходя из среднего заработка работника.

Предлагаем скачать заявление на компенсацию отпуска (образец 2019 года) в нашем онлайн-сервисе.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении

Действующий Трудовой кодекс в ст. 127 предусматривает компенсацию работнику за неиспользованный им отпуск в 2019 году при увольнении, если работник не успел его использовать. Для расчета полагающихся выплат должна использоваться единая схема расчета КСГУ.

Когда выплачивают компенсацию

По трудовому законодательству каждому наемному работнику после официального устройства на работу полагается через 6 месяцев исполнения своих трудовых обязанностей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный срок которого составляет 28 рабочих дней.

Если человек решил уволиться, не использовав его, ему работодатель должен выплатить деньги как компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. По закону в 2019 году он полагается только тем, кто заключил трудовой контракт с работодателем. Кроме этого необходимо, чтобы работник имел неиспользованный отпускной период, который полагается ему в этом году.

Существует ряд категорий профессий, имеющих право на продолжительный отпуск, превышающий 28 дней:

  • те, кто выполняет особые профессиональные обязанности на своем рабочем месте;
  • персонал, работающий в условиях Крайнего Севера;
  • специалисты, занятые на вредном производстве;
  • сотрудники, работающие по ненормированному графику;
  • в иных условиях, предусмотренных Федеральным Трудовым законодательством.

Им предоставляются дополнительные дни оплачиваемого отпуска, которые также должны учитываться при оформлении компенсации во время увольнения.

Право на оплачиваемый отпуск наемный работник получает с первого дня работы на постоянном месте трудоустройства, но воспользоваться он им сможет только через 6 месяцев работы. В тех случаях, когда сотруднику приходится уволиться с нового места работы, он может претендовать на полагающуюся ему компенсацию за то, что он так и не воспользовался этим правом, гарантированным законом.

По закону человек должен отработать не менее 15 дней после официального устройства. Полагающаяся компенсация не зависит от причины увольнения сотрудника с постоянного места работы. Если человека увольняют не по собственному желанию, а из-за нарушения трудовой дисциплины, он имеет право на получение денежных выплат за неиспользованный им отпуск.

Работодатель не имеет права отказать в такой выплате увольняющемуся сотруднику из-за:

  • выхода на работу в пьяном виде;
  • прогулов;
  • иных нарушениях трудовой дисциплины.

При расчете полагающейся суммы должны учитываться:

  • дополнительные дни отдыха;
  • отгулы;
  • переработки.

Нередко персонал, не отгулявший свой оплачиваемый отпуск, переносит его на следующий год. Если такой человек решил уволиться, то работодатель обязан включить в компенсационные выплаты все накопившиеся отпускные периоды такого сотрудника.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году при окончательном расчете после того, как гражданин напишет официальное заявление на увольнение и подпишет его у руководителя. На основании этого в отделе кадров, ведущем учет отпускных дней, проведут расчеты, используя действующую классификацию операций.

Компенсацию в бухгалтерии начисляют и выдают увольняющемуся сотруднику на основании его заявления и подготовленного приказа в последний его рабочий день.

Кому не платят компенсацию

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении, согласно КОГСУ, не выплачивается, если он проработал менее 15 рабочих дней. На основании этого не компенсируют отпуск тем, кто работает неполный рабочий день, по совместительству или на полставки.

Также не входят в категорию тех, кому положены денежные выплаты, сотрудники, переведенные по приказу в другую организацию, с которыми заключен срочный контракт или гражданско-правовой договор. Трудовое законодательство в этом случае не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска для таких категорий граждан, поэтому им не полагается компенсация при увольнении за неиспользованные отпускные дни.

Кроме этого, права на компенсационные выплаты по этой статье не имеют беременные женщины, которые уходят в декретный оплачиваемый отпуск и получают выплаты по иным методикам расчета, а также сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Эти категории работников работают по укороченному рабочему дню.

Как оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Чтобы оформить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году работнику при увольнении нужно написать заявление, чтобы в бухгалтерии смогли выбрать код КОГСУ для проведения расчетов. Заявление подается руководителю, который на его основе составляет приказ об увольнении и выплате компенсационных средств. Приказ поступает в бухгалтерию, где производят расчет компенсационных средств и вычет всех налогов с выплачиваемой суммы.

На основании заявления, приказа и проведенных расчетов единовременно выплачиваются все полагающиеся увольняющемуся сотруднику деньги. Работодатель не имеет права разбивать на несколько частей общую сумму выплат и дробно выдавать ее увольняющемуся сотруднику.

По закону компенсация и окончательный расчет должны быть выплачены в один день единой суммой.

Как рассчитать компенсацию отпуска

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в бухгалтерии рассчитывают средний заработок сотрудника в 2019 году, который он получает за один день работы. Эта сумма умножается на полагающееся количество отпускных дней.

Средний заработок высчитывается, исходя из общего объема выплат работнику, которые делятся на количество отработанных им дней в текущем году.

Это важный показатель в расчете любых компенсационных выплат:

  • больничного;
  • отпускных;
  • пенсий;
  • иных пособий.

Рассчитываться размер среднего заработка может по разным методикам с учетом тарифной ставки, размера оклада, сдельной оплаты труды.

Количество дней неиспользованного отпуска вычисляется с помощью специальной формулы, в которой указывается количество отработанных дней, срок ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме полагающегося отпуска в этом году могут прибавляться:

  • отпускные дни, оставшиеся с прошлых годов;
  • отгулы;
  • полагающиеся дни оплачиваемого отпуска за переработку.

Также следует учитывать, что к оплачиваемому отпуску, который остался неиспользуемым, не могут прибавляться дни декретного отпуска по уходу за детьми в возрасте до полутора или трех лет. Если женщина вышла из декретного отпуска на работу раньше положенного срока, то это время также не будет учтено при расчете компенсационных выплат. Эти дни оплачиваются по другой статье как больничные.

В тех случаях, когда человек отработал от двух недель и более, но менее полугода, то рассчитывается количество дней оплачиваемого отдыха, полагающихся за это отработанное время.

Пример расчета компенсации

Если у человека отпуск 28 календарных дней и у него с прошлого года остались две недели неиспользуемого отдыха, проводится следующий расчет:

Сначала плюсуются полагающиеся отпускные дни: 28+14= 42 дня. Потом высчитывается, в зависимости от используемой системы оплаты труда, сколько человек зарабатывает в день. Эта сумма умножается на общее количество отпускных дней. В итоге получается общая сумма компенсаций за неиспользованный отпуск.

Налоги и взносы с компенсации

Если компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году выплачивается за отпускной период, размер которого превышает 28 рабочих дней, то с нее нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы в пенсионный фонд, в ФСС и ФФОМС, согласно ФЗ №125-Ф32.

При заполнении справки 2-НДФЛ такая компенсационная выплата отмечается специальной кодировкой полученного физическим лицом дохода – «4800». Полный список кодов доходов, облагаемых налогами, содержится в Письме федеральной налоговой службы, опубликованном в 2008 году за номером 3-5-04/[email protected]

Если работодатель будет нарушать действующее трудовое законодательство, регулирующее вопросы компенсационных выплат за неиспользованный отпуск, то его привлекут к административной ответственности в судебном порядке после подачи искового заявления работника, ущемленного в своих правах.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018-2019 годах?

Конституцией РФ определено, что каждый человек имеет право на отдых. В ТК РФ и отраслевых нормативных актах подробно разъясняется, каким категориям сотрудников и какой продолжительностью предоставляется отпуск.

Использовать установленный законодательством период отдыха в 2018-2019 годах гражданин вправе по своему усмотрению. Он может отдыхать все положенное время один раз в году, имеет право разбить отпуск на несколько частей, а может не брать его вовсе. В такой ситуации в момент увольнения ему полагается компенсация за период отпуска, который не был использован.

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы сотрудники работали как можно больше, поэтому полное использование отпуска не поощряется. Однако это нарушает права работников и снижает их производительность – сбивается режим труда и отдыха. По этой причине в настоящее время все большую популярность набирает концепция, чтобы сотрудники отдыхали все положенное им по закону время. Вместе с тем существует ряд объективных причин, когда сотрудник не использует весь период отпуска:

  • Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.
  • Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
  • Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.

Если в течение всего периода действия трудового договора у сотрудника возникали подобные ситуации, у него к моменту увольнения могут накопиться дни отпуска, которыми он не воспользовался (и за которые ему положена компенсация, что определено статьей 127 ТК РФ). Вместо компенсации в денежной форме у работника есть право отгулять все положенные дни, а только потом — уволиться. В этой ситуации ему оформляется приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник в момент увольнения имеет право получить компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для этого в 2018-2019 годах необходимо знать период отпуска, который не был использован. Чтобы узнать этот показатель, следует взять каждый приказ на отпуск, суммировать все дни отдыха и сравнить их с количеством дней, положенных персоналу в соответствии с требованиями законодательства. В среднем оно составляет 28 дней за каждый год выполнения работником своих обязанностей, но представителям некоторых профессий положены более длительные периоды отдыха в связи с имеющимися условиями труда. Разница между положенным количеством и фактически использованными днями отдыха и будет составлять период неиспользованного отпуска, за который требуется начислить компенсацию.

Важно: чтобы иметь в будущем возможность получить описываемую компенсацию, необходимо правильно написать заявление на отпуск. Рекомендуется выбирать даты отдыха таким образом, чтобы в них попадало как можно больше выходных или праздников, это позволяет сохранить часть отпуска на будущее, а значит, получить компенсацию в момент увольнения.

Алгоритм вычисления размера выплаты за дни отпусков, которые не были использованы до момента увольнения, в 2018-2019 годах выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Определение количества дней, за которые требуется начислить компенсацию. Для этого необходимо знать фактическое отработанное время сотрудником (в днях), количество прогулов и простоев, дней отдыха, которыми он воспользовался, выходных и праздников.

Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

  • Шаг 2. Определить размер среднего заработка в день. Для этого необходимо знать сумму начисленного вознаграждения всех типов за предыдущие 12 месяцев, включая все премии и доплаты. Затем следует ее разделить на количество фактически отработанного времени (в днях).
  • Шаг 3. Рассчитанный размер среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми сотрудник не воспользовался. Это и будет величина положенной компенсации.

Аналогичным образом рассчитываются и выплаты при увольнении по сокращению штатов. По такой причине расторжения трудового договора, согласно требованиям ТК РФ, у сотрудника сохраняется право получить компенсацию в полном объеме.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Статьей 5.27 КоАП РФ установлено, что, если работодатель не выполнит свою обязанность по выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска в момент увольнения в 2018-2019 годах, на него будет наложен штраф. Для юридического лица размер наказания составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. В таком же размере, как ИП, накажут и должностное лицо, принявшее неверное решение и нарушившее права сотрудника.

Помимо административного наказания, компании придется выплатить пострадавшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения своих обязательств. Она рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, периода просрочки и суммы, полагающейся к выплате работнику за дни отпуска, которыми он не воспользовался.

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, описываемая компенсация в 2018-2019 годах входит в состав доходов, на которые начисляются и НДФЛ, и взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.

Подводим итоги

В момент расторжения трудового договора каждому сотруднику полагается выплата за дни отпуска, которые по каким-то причинам не были использованы. Чтобы ее получить, необходимо прекратить трудовые отношения и определить период, за которые она положена.

Далее необходимо рассчитать размер выплаты. Это самая сложная процедура, она требует учета большого количества нюансов: часть видов вознаграждения учитывается при расчете, часть — нет; необходимо уметь определять размер среднедневного заработка и так далее. При этом уклоняться от осуществления таких выплат не стоит, поскольку за подобное действие предусмотрена серьезная ответственность.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит