Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону, работодатель вернул трудовую книжку делать

Содержание
  1. Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону
  2. Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?
  3. Заявление (обращение к работодателю): как писать?
  4. Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?
  5. Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции
  6. Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
  7. Моральная компенсация работнику
  8. Материальная компенсация работнику
  9. Стаж и день увольнения
  10. Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя
  11. Где восстановить трудовую?
  12. Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять
  13. Жизнь после увольнения
  14. Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении
  15. Санкции
  16. Если пойти в суд
  17. Неуловимый работодатель
  18. Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ
  19. Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону? Допустимые сроки задержки
  20. Распространенные проблемы при получении трудовой:
  21. Трудовая была утеряна, что делать?
  22. Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника
  23. Штрафные санкции
  24. Обращение в прокуратуру
  25. Обращение в суд
  26. Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя
  27. Можно ли восстановить данный документ?
  28. Как завести новую трудовую вместо невыданной
  29. Восстановление трудовой через суд
  30. Заключение
  31. Делопроизводство
  32. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
  33. Что говорит закон?
  34. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?
  35. Куда обращаться?
  36. Нюансы
  37. Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?
  38. Что закреплено в законодательстве
  39. Сроки выдачи трудовой книжки
  40. Имеет ли право начальник не отдавать ТК
  41. Что делать, если работодатель не отдает документ
  42. Куда следует обращаться
  43. Заявление в Трудовую инспекцию
  44. Жалоба в Прокуратуру
  45. Иск в судебный орган
  46. Ответственность работодателя
  47. Компенсация работнику
  48. При каких обстоятельствах начальство не несет ответственность
  49. Как восстановить трудовую, которую не отдали

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем. Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию. Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде. Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника. Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику. В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

  • ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
  • Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
  • Дата составления обращения.
  • Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю. На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя. При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию. Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится. Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда). Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
  • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда. По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления. В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.

Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей . Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

  • Сведения об истце (заявителе).
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Сведения о работодателе.
  • Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
  • Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
  • Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за моральный вред уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или заработную плату. Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя. За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя. Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя. Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:

  • Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
  • Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
  • Издать новый приказ об увольнении, датированный днем выдачи трудовой книжки.
  • Внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

  • Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно. Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки. Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:

  • Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника. Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы. Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель. В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?. А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

За помощью можно обратиться и в орган, обеспечивающий законность взаимодействия двух сторон: работник – начальство. Таковым является трудовая инспекция (в каждом регионе – своя). Или напрямую в Роструд.

Обязательно учитывайте, что обращение человека в компетентные органы чревато последствиями. Так, представители трудовой инспекции зачастую не только выясняют причины рассматриваемого конфликта, но и уполномочены провести детальную проверку деятельности того или иного предприятия.

Именно по этой причине адекватное руководство не стремится к усугублению ситуации и старается не довести конфликт до момента, когда приход инспекторов станет неизбежен.

Приход на предприятие контролирующего органа – прямая угроза репутации любого работодателя. А тот, кто ищет, всегда найдет нарушение, стоит только лучше поискать.

Санкции

В случае подтверждения факта укрывательства трудового документа бывшим или действующим начальством, ему не позавидуешь. Работодателю светит административное наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Оно выльется для ответственного работника или нерадивого бизнесмена в круглую сумму штрафа размером от 1000 до 5000 рублей. Размер наказания для предприятия в целом – в десятки раз выше. Оно составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Завершающим этапом работы проверяющих будет предписание нарушителю трудового законодательства. В нем будет указано про необходимость выдачи книжки сотруднику, который уже уволен. Поэтому, когда работодатель не отдает трудовую книжку, что делать всегда «подскажет» трудовая инспекция.

Встречаются и более злостные нарушители Трудового кодекса. Это, как правило, начальники отдела кадров, руководители, которые не дорожат своей должностью и работой, сомнительные ООО и ИП.

Из части 23 статьи 19.5 КоАП РФ вытекает, что игнорирование требований Роструда и невыполнение предписаний грозит должностному лицу выпиской штрафа в размере 30 000 – 50 000 рублей либо лишением права на профессию отстранение сроком от 1 года до 3х лет. Организацию в целом обяжут выплатить штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Нет смысла требовать через суд материальную компенсацию от работодателя, который не выдал вовремя документы на руки, если в положенный человека не было на рабочем месте по причине:

  • прогулов, в результате которых последовало увольнение;
  • решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку. Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки. Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит. Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работодатель не отдает трудовую книжку – действия сотрудника, мера ответственности, как восстановить документ

Если работник официально трудоустроен у своего работодателя по основному месту работы, то субъект хозяйствования должен производить соответствующие отметки о приеме и увольнении сотрудника в трудовой книжке. В последний рабочий день данный регистр должен передаваться работнику под роспись на руки. Однако, может сложиться так, что работодатель не отдает сотруднику его трудовую книжку. Рассмотрим, что тогда делать этому человеку.

Когда обязаны выдать трудовую книжку по закону? Допустимые сроки задержки

Действующие положения нормативных актов закрепляют обязанность работодателя выдать увольняющемуся сотруднику его трудовую в последний его рабочий день. Данный регистр можно передать работнику и ранее, но не позже последнего рабочего дня этого человека.

Исключение составляют случаи, когда работник не приходит за своей книжкой или отказывается ее получать. Тогда отдел кадров должен составить ему письмо, в котором работнику предложат распорядиться своей трудовой.

Также работодатель должен составить акт, в котором указывается причина не выдачи трудовой на руки увольняющемуся. Как только бывший работник объявится с желанием получить данный документ, администрация компании должна выдать ему его в течение трех дней.

Распространенные проблемы при получении трудовой:

Можно выделить следующие основные проблемы, с которыми работник может столкнуться при получении трудовой.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе работы у сотрудника может возникнуть задолженность перед предприятием. Данный долг работник при увольнении не хочет возвращать либо у него нет средств для погашения этой задолженности. Тогда работодатель может сказать, что он трудовую вернет, только в случае возвращения долга.

Отказывают в выдаче книжки без обходного листа или отработки

Многие хозяйствующие субъекты практикую при увольнении работников обязательность заполнения обходных листков. Это регистр, в котором отражается процедура передачи дел и расчета с увольняющимся сотрудником.

Как правило, данный документ сдается в кадровую службу в последний день работы, и последним в нем подпись ставит кадровик, когда выдает сотруднику его трудовую.

Однако, многие работники могут игнорировать данное требование, и не оформлять обходной листок. Тогда работодатель может попытаться их заставить, угрожая тем, что не выдаст на руки трудовую. Это также является правонарушением.

С помощью невыдачи трудовой книжки, администрация предприятия может попытаться заставить отработать увольняющимся установленный ТК РФ срок отработки. Так делать тоже нельзя.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

Ситуация может сложиться так, что сотрудник передал работодателю все необходимые документы для трудоустройства, в том числе и трудовую, но администрация его официально не оформила — т. е. не заключила трудовой договор.

В этой ситуации важен момент, есть ли свидетельства передачи работником своему работодателю этих документов. Если да, то тогда можно обращаться с заявлениями к самому работодателю, трудинспекцию или в прокуратуру. При вмешательстве данных органов, работодатель обязан будет произвести возврат этого документа.

Когда же у работника нет никаких свидетельств того, что он передавал работодателю свою трудовую, то доказать данный факт будет очень сложно. В этой ситуации рекомендуется действовать путем переговоров с ним, или пригрозить обращением к компетентным органам.

Нет возможности найти работодателя

Работодатель может прекратить ведение деятельности и скрыться вместе со всеми документами. Такая ситуация встречается довольно часто в случаях, когда работодателем выступает ИП. Поэтому работнику рекомендуется сразу же начать процесс восстановления своей трудовой, так как старую получить обратно скорее всего не получиться.

Трудовая была утеряна, что делать?

Несмотря на то, что утеря трудовой является серьезным проступком со стороны работодателя, такая ситуация может сложиться.

Администрацию компании накажут, привлекут к ответственности, но самому работнику все равно необходимо будет восстановить свою трудовую С этой целью он должен будет обратиться к своим прежним работодателям, и у них взять соответствующие документы для оформления новой трудовой.

На основе представленных справок, отдел кадров восстановить трудовую работника, путем внесения соответствующей информации в чистый регистр.

Что делать, если работодатель отказывается отдать трудовую: действия работника

Как только работнику станет понятно, что работодатель не отдает трудовую книжку, ему нужно будет составить письмо к своему нанимателю.

Составляем письменное обращение к начальнику

Работнику необходимо оформить в письменной форме на имя работодателя запрос с требованием осуществить ему выдачу его трудовой книжки.

Данное заявление он может сдать в компанию ответственному должностному лицу. Допускается направление данного запроса в компанию почтой.

Заявление в инспекцию по труду (Роструд)

Работнику нужно знать, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку. Прежде всего жаловаться можно в трудовую инспекцию. Работник должен от своего имени составить заявление. Анонимные жалобы к рассмотрению не принимаются.

Жалоба одного уволенного сотрудника может вызвать проверки всего предприятия в целом. Работодатель как только узнает, что работник собирается писать жалобу в этот орган, может тут же пойти на уступки, так инспекция по труду может проверить не только вопрос по жалобе, а в общем соблюдение рудового законодательства.

В ходе проверки инспекция проверит соблюдение трудового законодательства. Если будут выявлены нарушения, например, невыдача вовремя трудовой уволенному, то работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Штрафные санкции

Штраф за невыдачу трудовой книжки устанавливается статьей 5.27 КОАП РФ. Она предусматривает:

  1. Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч руб.;
  2. Штраф на предпринимателя 1-5 тысяч руб.;
  3. Штраф на компанию 30-50 тысяч руб.

Если данное нарушение было зафиксировано повторно, то суммы штрафов возрастают:

  1. На должностное лицо — 10-20 тысяч руб. или дисквалификация 1-3 года;
  2. На предпринимателя — 10-20 тысяч руб.;
  3. На компанию 50-70 тысяч руб.

Обращение в прокуратуру

Оформление жалобы в прокуратуру является довольно частым явлением если на работе не отдают трудовую книжку сотруднику после увольнения. Это связано с тем, что из-за этого нарушения затрагиваются несколько сфер трудового права.

Заявление необходимо подавать в орган по месту расположения компании. Сам текст оформляется в свободном виде. В нем работник может не только обвинять своего работодателя, но и обстоятельно указать совершенные им нарушения.

Завершением заявления должна быть просьба о проведении прокурорской проверки и восстановлении прав сотрудника. Результат рассмотрения обращения и проведения проверки доводится до заявителя в течение 30 дней с момента его подачи.

Обращение в суд

Как составить заявление?

Данное заявление составляется в свободной форме.

В него обязательно необходимо включить следующую информацию:

  • Сведения о заявителе (работнике);
  • Сведения о работодателе;
  • Информацию об увольнении (дата, обстоятельства увольнения);
  • Суть нарушения (что трудовая книжка не была выдана в срок);
  • Требования к работодателю (сюда можно включить требование выдать трудовую, внести изменения в запись об увольнении, выплатить компенсацию за задержку трудовой и т. д.).

Срок исковой давности

Факт невыдачи трудовой книжки относится к общим нарушениям трудового законодательства. По закону, работник должен обратиться в суд в течение 3-х месяцев с того момента, как он узнал о нарушении своего права.

По закону, если указанный срок пропущен, то он может быть восстановлен судом при предъявлении оправдательных документов.

На практике суд в подобного рода спорах занимает такую позицию. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в его последний рабочий день. В случае, если этого не произошло — то факт нарушения его прав произошел, поэтому срок начинается отсчитываться с этого дня. Даже предоставление поздно отправленного уведомления о необходимости забрать трудовую не будет считаться оправданием.

Материальная и моральная компенсация

Требование возместить работнику причиненный материальный ущерб содержится в ст. 234 ТК РФ. Там указано, что работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за каждый день, когда тот был лишен возможности трудиться. По закону, это может наступить, если работник не может устроиться на новую работу по причине отсутствия на руках трудовой книжки.

Помимо выплаты компенсации, работодатель должен внести исправления в трудовую книжку — новым днем увольнения должен стать день, когда документ был фактически передан на руки.

Кроме этого, согласно ТК, работник может требовать у работодателя моральной компенсации за совершенное нарушение. Статья 237 указывает, что ее размер устанавливается путем переговоров. Если договориться по этому вопросу не удается, то размер компенсации определяется через судебное разбирательство.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Закон устанавливает что работодатель, независимо от обстоятельств увольнения, обязан в последний день работы сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку. Даже если между сторонами существуют какие-либо разногласия, их необходимо решать уже после увольнения, в том числе через судебное разбирательство.

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодатель должен отправить на следующий рабочий день, после завершающего дня работника, уведомление. В нем должно содержаться приглашение прийти на предприятие и получить трудовую, либо дать письменное разрешение и отправить данный документ почтой. До этого момента трудовая должна находиться на предприятии.

Можно ли восстановить данный документ?

Работник может восстановить свою трудовую книжку.

Для этого существует несколько способов:

  1. Обратиться к предыдущему работодателю. У него необходимо оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Документ должен быть рассмотрен в течение 2-х недель, после чего работнику выдается новая трудовая с пометкой «Дубликат». Она будет включать в себя указание трудового стажа до поступления на работу и последнюю запись. Для того, чтобы восстановить все предшествующие записи в точности, необходимо посетить всех предшествующих работодателей.
  2. Обратиться в МФЦ. Там нужно заполнить бланк о восстановлении трудовой книжки. Плюсом такого способа восстановления является то, что нет необходимости самостоятельно обращаться ко всем предыдущим работодателям. МФЦ отправит запрос в Госархив, и восстановит документ согласно имеющимся в нем записям.
  3. Обратиться в ПФР. При себе необходимо иметь паспорт и карточку СНИЛС. В фонде потребуется заполнить заявление по специальной форме. Далее, специалист сообщит о готовности новой трудовой.

Как завести новую трудовую вместо невыданной

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то можно на новом месте работы оформить новый документ. Но при этом для работника возникнет несколько сложностей — так, будет затруднительно установить общий трудовой стаж, стаж для расчета пенсии, время работы на определенной должности и т. д.

При этом необходимо помнить, что по закону трудовая книжка должна у работника быть одна и храниться на текущем месте работы. Чтобы оформить новую, необходимо объявить старый документ утерянным. Однако таким образом будет снята ответственность с предшествующего работодателя.

Восстановление трудовой через суд

Самым верным, но в то же время и трудоемким способом восстановить восстановление данного документа, является обращение в суд. Только он может в точности восстановить все факты трудовой деятельности работника.

Для начала процедуры необходимо подать заявление в суд. В нем необходимо проставить причину восстановления документа, а также имеющуюся информацию по трудовому стажу.

Суд сам рассылает запросы всем затронутым лицам. В случае, если один из работодателей на момент судебного разбирательства уже не существует (компания закрылась, обанкротилась и т. д.), то восстановление может производиться по показаниям свидетелей.

Заключение

Закон устанавливает, что трудовая должна быть выдана сотруднику в его завершающий рабочий день. Если работодатель не возвращает трудовую книжку, то есть несколько органов куда обратиться — трудинспекция, прокуратура, суд. Наказание предусматривает наложение штрафа, а также выплата компенсации работнику за каждый день задержки документа.

Делопроизводство

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Каждый работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку в его последний рабочий день. В случае, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, трудовая книжка может быть выслана по почте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но часто уволенные работники сталкиваются с тем, что бывший начальник не возвращает документ. Что делать в этой ситуации, и чем такое нарушение грозит работодателю?

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.

При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.

Если работодатель не собирается отдавать трудовую книжку, то тем самым отбирает у работника право на совершение дальнейшей трудовой деятельности.

Исходя из этого, работник имеет право требовать не только возвращение документа, но и определенную материальную компенсацию.

Нормативная база по вопросу

Нарушение трудового законодательства регулируются следующими документами:

  • Трудовой кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004);
  • Постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ».

Обязанность работодателя

В обязанности руководителя организации входят проведение полного расчета с сотрудником, а также выдача ему всех необходимых документов (ст. 84 ТК РФ).

Закон предусматривает только два случая, когда работодатель может не отдать работнику трудовую книжку:

  • сотрудник не вышел на работу;
  • сотрудник отказывается забирать документы.

Другими словами, только сам работник может быть инициатором такого грубого нарушения трудового законодательства.

Если же работодатель не отдает трудовую книжку исключительно по собственной инициативе, то сотрудник может легко повлиять на него.

Ответственность организаций

Согласно статье 5. 27 КоАП РФ ответственность за удержание трудовой книжки сотрудника несут не только должностные лица, но и организации в целом.

Она выражается в уплате штрафа в размере, установленном законодательством.

Трудовая книжка, как и заработная плата, выдается сотруднику в последний рабочий день, даже если работник:

  • не сдал материальные ценности или спецодежду;
  • не сдал обходной лист при увольнении;
  • сли сотрудник изначально является материально ответственным лицом, и ущерб работодателю был нанесен по его вине.

Удержание трудовой книжки работодателями и в этих случаях является незаконным.

Каков срок стажировки при приеме на работу? Ответ — тут.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

В первую очередь, обе стороны этого конфликта должны понимать, что отказ выдавать трудовую книжку является нарушением трудового законодательства.

Что касается действий сотрудника, то самое правильное, что он может сделать, это обратиться в отделение Роструда или в суд.

Как забрать самому?

Если работодатель забыл отдать документ, то сотрудник может напомнить ему об этом в письменной форме.

Для того чтобы уведомить бывшего начальника лично, достаточно написать заявление и передать его через ответственного работника организации.

Этим работником может быть, к примеру, начальник отдела кадров.

Пример такого заявления:

Пример обращения работника

Заявление можно отправить также и почтой. Главное, чтобы в нем был указан контактный телефон.

В этом случае в заявлении обязательно нужно написать о том, как именно работодатель должен передать трудовую книжку.

Пример такого заявления:

Заявление на пересылку трудовой книжки по почте

Куда обращаться?

В случае, когда работодатель отказывается отдавать документ добровольно, работник может повлиять на него с помощью трудовой инспекции или через судебное разбирательство.

Трудовая инспекция

Обращение в трудовую инспекцию имеет одну особенность – они могут полностью проверить все предприятие.

Поэтому многие работодатели стараются не доводить конфликт до обращения сотрудников в контролирующие органы. Часто именно этот факт заставляет недобросовестных начальников производить со своими бывшими работниками все расчеты вовремя.

Тем не менее, Роструд нередко проводит различные проверки и выявляет нарушения трудового законодательства.

В этом случае руководитель предприятия будет привлечен к административной ответственности согласно Кодексу об административных правонарушениях — ему назначат штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Если трудовая книжка не была выдана по вине индивидуального предпринимателя, то он должен будет также выплатить этот штраф, а вот организацию трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Помимо штрафа нарушитель получает уведомление о немедленном устранении нарушения. Если работодатель игнорирует указания трудовой инспекции, то его обяжут уплатить штраф в десятикратном размере.

Должностные лица могут быть устранены от выполнения своих обязанностей на срок до 3 лет.

Законодательством РФ установлено, что удержание трудовой книжки приравнивается к лишению человека возможности работать. Тем самым происходит нарушение не только трудового законодательства, но и административного.

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию за тот период, когда тот не мог совершать трудовую деятельность в связи с отсутствием трудовой книжки.

Именно поэтому многие уволенные работники добиваются получения трудовой книжки через суд.

Как составить исковое заявление?

Для того чтобы правильно написать заявление, необходимо знать некоторые нюансы.

Так, важно ссылаться на нормы трудового законодательства и описать все факты дела. Обязательно следует подсчитать ущерб, нанесенный работодателем, и перечислить документы, которые будут приложены к иску.

Заявление также должно быть подписано истцом.

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

Примерный бланк искового заявления можно скачать здесь:

Сроки обращений

Срок подачи искового заявления в связи с нарушением трудового законодательства установлены ТК РФ.

Они указаны в статье 392:

  • 1 месяц со дня увольнения и получения документов;
  • 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Обязателен ли вводный инструктаж при приеме на работу? Узнайте тут.

Электронная трудовая книжка — что это такое? Смотрите здесь.

Нюансы

Важно знать, что материальную компенсацию не получают работники, которые были уволены с работы за нарушение трудовой дисциплины.

Нередко сотрудники сами прячут трудовые книжки, чтобы впоследствии обязать работодателей выплачивать средства.

Чтобы этого не произошло, работодатель должен проследить, чтобы работник расписался за получение трудовой книжки.

Работодатель не отдал книжку, не произвел расчет и скрылся. Как быть?

К сожалению, такие ситуации случаются довольно часто. Индивидуальный предприниматель может легко прекратить свою деятельность и исчезнуть. То же случается и при ликвидации организаций.

Юристы советуют в таком случае просто заняться оформлением новой трудовой книжки.

Для подтверждения предыдущего стажа необходимо обратиться в Пенсионный фонд.

Работодатель, как оказалось, не оформил сотрудника официально, но и трудовую не отдает. Что делать?

В этом случае работник мало что может сделать.

Дело в том, что при неофициальном трудоустройстве практически невозможно доказать факт работы во время судебного разбирательства.

В первую очередь, важно попробовать договорится с бывшим начальником мирным путем. Если он не согласится отдать документ, можно пригрозить обращением в трудовую инспекцию.

В большинстве случаев именно работодатель несет всю ответственность за удержание трудовой книжки. Поэтому лучше не рисковать и возвращать бывшим работником все документы согласно трудовому законодательству.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Главная » Трудовое право » Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Что закреплено в законодательстве

Ответственность за невозврат трудовой книжки работнику, который уволен с работы по своей инициативе или по решению администрации, прописана в статье 232 Трудового кодекса, регламентирующей правоотношения между наемным работником и работодателем.

Мера материальной ответственности за данное нарушение трудового законодательства предусматривается Коллективным договором. Учитывая, что его условия для каждого предприятия индивидуальны, к разным работодателям будет применена индивидуальная ответственность.

Внимание! Кроме данного вида ответственности, работник вправе заявить через суд требование о возмещении компенсации за несвоевременную выдачу книжки.

Однако подавать иск в суд целесообразно, если:

  • действиями работодателя нанесен ущерб уволенному работнику;
  • вина работодателя в невыдаче трудовой книжки доказана;
  • состав правонарушения присутствует в действиях работодателя.

Такой подход требует, чтобы первоначально работник доказал, что ему в действительности причинен ущерб. Доказательствами такого факта могут выступать любые средства, включая свидетельские показания. Например, работник имел возможность трудоустроиться на другую работу, однако не смог этого сделать, так как не смог предъявить трудовую книжку. Это повлекло за собой невозможность получить предполагаемую зарплату. Как следствие – нервное потрясение, психический срыв, обострение хронического заболевания и так далее.

Сроки выдачи трудовой книжки

Важно! Увольнение работника должно сопровождаться соблюдением определенной процедуры, которая четко прописана трудовым законодательством:

  • обращение работника с письменным заявлением о расторжении трудового договора. Документ подается на имя руководителя за две недели до даты увольнения;
  • если работник подлежит увольнению в дисциплинарном порядке, работодатель обязан предупредить его за три дня до увольнения;
  • издание приказа по предприятию об увольнении работника и ознакомление его с ним;
  • внесение соответствующей записи в графу трудовой книжки «сведения о работе».

Имеет ли право начальник не отдавать ТК

Трудовое законодательство запрещает работодателю удерживать у себя и не отдавать трудовую книжку уволенному работнику. Более того, работодатель обязан предпринять все меры для того, чтобы трудовая книжка была своевременно вручена уволенному, даже если работник проявляет в этом вопросе халатность и не пытается получить документ.

Закон предусматривает, что в последний рабочий день ответственный за ведение кадров сотрудник обязан встретиться с увольняющимся лицом и передать под роспись трудовую книжку. Если встретиться не удалось, необходимо любым способом известить работника о необходимости явиться за документом.

Если работника нет на рабочем месте в последний день его работы, на работодателя накладывается обязанность в письменном виде, заказным письмом уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. Почтовую квитанцию об отправлении заказного письма с описью вложения необходимо хранить в личном деле бывшего работника на случай судебного разбирательства.

Если работник проживает в другом населенном пункте и не может явиться сам за трудовой книжкой, все равно работодатель обязан предпринять меры к ее вручению.

Для этого можно использовать следующие варианты:

  • послать документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Однако для такого способа необходимо предварительное согласие собственника трудовой книжки;
  • передать трудовую книжку через доверенное лицо работника, которое обязано представить для получения документа доверенность с подписью нотариуса или приравненных к нему должностных лиц.

Работодателю запрещается:

  • удерживать у себя трудовую книжку работника, в противном случае наступает материальная ответственность;
  • не выдавать трудовую книжку до тех пор, пока работник не сдаст обходной лист;
  • заставлять работника выполнить или завершить работу, которая необходима для работодателя, не отдавая до тех пор трудовую книжку;
  • шантажом об увольнении по статье заставлять выполнить условия работодателя.

Что делать, если работодатель не отдает документ

Учтите! Если работодатель практикует затягивание выдачи трудовой книжки, следует действовать таким образом:

  • заявление об увольнении пишется в двух экземплярах. Один вручается работодателю или работнику кадровой службы под роспись, второй с отметкой о получении документа остается на руках у работника;
  • если подчиненные работодателя или он сам отказываются поставить отметку о получении заявления об увольнении, его необходимо направить почтой, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Правильно поданное заявление об увольнении позволяет в день увольнения получить трудовую книжку.

Можно ли уволить сотрудника на больничном, читайте тут.

Куда следует обращаться

Независимо от того, кто является инициатором расторжения трудового договора, при затягивании времени с выдачей трудовой книжки закон всегда стоит на стороне работника. Если работодатель умышленно затягивает время выдачи документа уволенному, ему придется в судебном порядке возмещать причиненный ущерб.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель обязан произвести с уволившимся работником полный расчет, а также выдать все необходимые ему документы, в которых будет отражена информация о его трудовой и профессиональной деятельности.

Важно! Закон позволяет только в двух случаях не выдавать трудовую книжку:

  • в день увольнения работник отсутствует;
  • работник сам не желает получать необходимые документы.

При нарушении прав работника со стороны работодателя уволенный имеет право обжаловать действия работодателя:

  • вышестоящему руководителю, если речь идет о работе в крупной компании;
  • в инспекцию по труду;
  • в территориальную прокуратуру;
  • в местный суд.

Обжалование действий работодателя в любую из указанных инстанций требует составления письменного заявления с отражением всех необходимых сведений для разрешения возникшей проблемы. Юридически грамотно составленный документ будет иметь надлежащий эффект, особенно если изложенное будет подкреплено доказательной базой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец претензии на имя директора ООО:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Заявление в Трудовую инспекцию

Письменное заявление в территориальное подразделение Роструда в обязательном порядке повлечет за собой проверку работодателя инспекцией по труду. Если факт будет подтвержден, руководителя ожидает привлечение к административной ответственности за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Заявление следует составлять в двух экземплярах или воспользоваться онлайн-сервисом официального сайта Роструда.

В любом случае, документ должен содержать следующие сведения:

  • полные сведения о работодателе, включая его наименование, ОГРН, организационно-правовую форму собственности, юридический и фактический адрес места нахождения, фамилию, имя, отчество руководителя. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, следует указать его фамилию, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, адрес места жительства, адрес осуществления предпринимательской деятельности;
  • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства заявителя, средства для связи с ним в виде телефонного номера или адреса электронной почты;
  • дата приема и увольнения с работы, занимаемые должности или выполняемая работа;
  • причина увольнения, дата ознакомления с приказом об увольнении, дата полного расчета;
  • суть правонарушения, которое совершено работодателем и в отношении которого необходима проверка. При этом необходимо сделать ссылку на правовую норму;
  • просьба о принятии мер к работодателю и обязанности последнего выдать уволенному трудовую книжку.

К заявлению или жалобе следует приложить копии документов, которые подтверждают изложенное.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в государственную инспекцию труда:

Как свидетельствует практика, если инспектор по труду начинает проверку заявления, то подлежит проверке вся деятельность работодателя, а не только конкретный факт невыдачи трудовой книжки.

Согласно федеральному закону о порядке обращения граждан, заявление работника должно быть проверено в течение одного месяца. При необходимости срок проверки может быть продлен, о чем обязательно уведомляется лицо, подавшее жалобу.

Если факт удержания и невыдачи трудовой книжки будет подтвержден, инспектор по труду:

  • выносит работодателю предписание об устранении нарушений закона;
  • устанавливает срок для выдачи трудовой книжки уволенному работнику;
  • составляет на работодателя протокол об административном правонарушении за невыдачу трудовой книжки при увольнении.

Запомните! Помимо жалобы в инспекцию Роструда, уволенный работник может обратиться за помощью к прокурору.

Жалоба в Прокуратуру

Заявление на имя прокурора составляется в произвольной форме. Можно без ссылок на правовые нормы. Однако оно обязательно должно содержать данные заявителя, так как анонимные обращения не проверяются.

Поэтому его содержание не будет отличаться от жалобы в инспекцию Роструда, однако необходимо указать следующее:

  • название прокуратуры по территориальности, наименование населенного пункта, названия улицы, номера строения, где она располагается;
  • должность, классный чин, фамилия и инициалы прокурора;
  • полные данные заявителя, включая фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, средства для связи в виде телефона или электронной почты;
  • наименование документа «Жалоба»;
  • текст, аналогичный обращению в трудовую инспекцию;
  • просьба о проведении прокурорской проверки с целью защиты нарушенных прав заявителя.

Согласно закону о прокуратуре, на проверку обращений граждан отводится один месяц.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в Прокуратуру на работодателя не выдающего трудовую книжку:

Посмотрите видео. Не выдали трудовую книжку при увольнении, что делать:

Иск в судебный орган

Последней инстанцией, куда можно обратиться за защитой нарушенного права, является суд. Следует знать, что для обращения за судебной защитой закон отводит только три месяца со дня расторжения трудового договора.

Как показывает практика, судебный процесс является самым распространенным и эффективным способом восстановления нарушенного права. Поэтому, если работодатель не выдает уволенному работнику трудовую книжку, следует обращаться в суд.

Для этого следует юридически грамотно составить исковое заявление. Гражданско-процессуальный кодекс предъявляет к данному документу особые требования. Если они не будут соблюдены, исковое заявление останется без движения. Поэтому для составления иска рекомендуется воспользоваться услугами практикующего юриста или опытного адвоката.

Внимание! В любом случае, исковое заявление должно содержать следующие данные:

  • наименование судебной инстанции, на имя которой подается иск, с указанием названия населенного пункта, наименования улицы, номера строения, где расположен суд;
  • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства истца, его контактные данные в виде телефонного номера или адреса электронной почты для связи с судом;
  • полные данные об ответчике, включая название, организационно-правовую форму собственности, юридический адрес. Если ответчиком выступает индивидуальный предприниматель, указываются его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, адрес места жительства;
  • название документа «Исковое заявление»;
  • дата начала и окончания работы у ответчика, занимаемая должность, функциональные обязанности, причина увольнения;
  • в чем суть нарушений, и какими доказательствами подтверждается факт невыдачи трудовой книжки;
  • ссылка на правовые нормы, обосновывающие основания для обращения за судебной защитой;
  • суть исковых требований, включая выдачу трудовой книжки, возмещения причиненного ущерба, возложения судебных расходов;
  • перечень прилагаемых документов;
  • число, месяц и год составления иска, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

В перечень прилагаемых документов входит и экземпляр иска с приложениями для ответчика. Если к участию в деле привлекается третья сторона, например, трудовая инспекция, один экземпляр иска прилагается и для этого участника процесса.

Трудовые споры рассматриваются по правилам общего судопроизводства. Если дело подсудно мировому судье, то закон обязывает его рассмотреть иск и вынести вердикт в течение одного месяца. Районному или городскому суду отводится двухмесячный срок на принятие решения по существу.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец иска в суд о взыскании среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки:

Ответственность работодателя

Нарушение права уволенного работника на своевременное вручение ему трудовой книжки влечет за собой определенную ответственность, которая налагается не только на руководителя, но и на юридическое лицо.

Так, согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, работодатель может понести следующую административную ответственность:

  • от 1 до 5 тысяч рублей штрафа, которому подвергается руководитель организации или индивидуальный предприниматель;
  • от 30 до 50 тысяч рублей штрафа, накладываемого на юридическое лицо.

Важно! Если итогом проверки жалобы уволенного работника в инспекцию по труду явилась выдача предписания об устранении нарушений трудового законодательства, которое работодателем проигнорировано, то в соответствии со статьей 19.5 КоАП РФ:

  • руководитель подлежит штрафу на сумму от одной до двух тысяч рублей;
  • суд может применить дополнительное наказание о запрете занимать руководящие должности сроком до 3 лет. Как показывает судебная практика, к такому наказанию прибегают, если руководитель предприятия неоднократно нарушал трудовое законодательство;
  • юридическое лицо подвергается штрафу на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей.

Если в результате судебного разбирательства будет подтвержден факт нарушения трудового законодательства со стороны работодателя, он будет обязан выплатить уволенному денежную компенсацию. Ее размер зависит от:

  • средней зарплаты уволенного;
  • длительности задержки по выдаче трудовой книжки.

Вместе с тем, Трудовой кодекс не предусматривает выплату денежной компенсации работникам, которые были уволены по таким основаниям:

  • за прогулы;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
  • невыполнение своих функциональных обязанностей.

Денежная компенсация не полагается уволенным работникам, которые не обратились за своими документами в день увольнения. Факт выдачи трудовой книжки фиксируется соответствующей записью в книге учета выдачи трудовых книжек и удостоверяется личной подписью собственника документа.

Компенсация работнику

Статья 234 Трудового кодекса предусматривает, что работодатель обязан выплатить уволенному работнику денежную компенсацию за выдачу трудовой книжки позже установленного законом срока. Размер денежной компенсации состоит из суммы неполученного заработка за время от даты увольнения и по дату получения документа.

Кроме того, статья 21 ТК предусматривает возможность взыскать с работодателя компенсацию за причиненный моральный вред. Однако уволенный работник обязан доказать факт нанесения вреда. Например, предоставить медицинскую справку о заболевании, вызванном потерей рабочего места из-за невозможности предоставить для трудоустройства трудовую книжку.

Учтите! Моральная компенсация предусматривает выплату определенной денежной суммы. Уволенный работник может ее получить:

  • по мировому соглашению с работодателем. При этом выдача денег из кассы оформляется отдельным приказом;
  • по решению суда.

При каких обстоятельствах начальство не несет ответственность

Кроме ответственности работодателя за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику в последний день его работы, трудовое законодательство предусматривает условия, при которых работодатель освобождается от ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Это такие случаи:

  • уволенный работник отсутствовал на рабочем месте в последний день своей работы;
  • уволенный работник отказался от получения документов об увольнении, в том числе и получении трудовой книжки. Данный факт должен быть документально заактирован и удостоверен подписями кадрового работника, председателя профсоюзного комитета и любого работника.

Данные основания освобождают работодателя от ответственности, однако он немедленно должен предпринять все меры для того, чтобы трудовая книжка была вручена уволенному работнику. Для этого следует направить письмо-уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на пересылку документа почтой.

Если свое решение не выдавать трудовую книжку работодатель обосновывает тем, что:

  • работник не сдал обходной лист;
  • на закончил порученное задание;

то такие действия будут однозначно признаны судом незаконными со всеми вытекающими последствиями.

Работодатель удерживает у себя трудовую книжку в случаях, когда:

  • подлежит последующему увольнению женщина, ушедшая в декретный отпуск, до окончания декрета;
  • дата расторжения трудового контракта и последний рабочий день не совпадают по времени. Такое может произойти при увольнении за прогул.

Как восстановить трудовую, которую не отдали

Запомните! Ликвидация юридического лица обязывает руководителя выдать трудовые книжки всем работникам. Однако, как свидетельствует юридическая практика, данное требование закона часто не соблюдается, что влечет за собой судебные тяжбы, занимающие немало времени.

То есть работник уволен, трудовая книжка ему не вручена, предприятие в стадии ликвидации, трудоустроиться невозможно. Выходом из создавшегося положение будет оформление нового документа.

Полностью восстановить трудовую книжку обычно невозможно, так как работник мог трудиться в разных местностях и регионах страны. Однако существует возможность официально подтвердить трудовой стаж.

Для этого следует направить запрос в территориальные органы:

  • Фонд социального страхования;
  • Пенсионный фонд.

Данные государственные структуры, имея всю информацию об отчислениях, которые осуществлялись в их адрес во время работы уволенного работника, могут предоставить данные о времени и месте работы.

Полученный документ можно использовать:

  • при трудоустройстве на новое рабочее место;
  • при оформлении страховой пенсии.

Судебная практика подтверждает, что при рассмотрении трудовых споров закон и суд в большинстве случаев принимают сторону уволенного работника.

Посмотрите видео. Как правильно составить исковое заявление в суд:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит