Заявка на выдачу денежных средств подотчет образец, заявка выдачу денежных средств подотчет образец

Содержание
  1. Заявка на выдачу денежных средств подотчет образец
  2. Заявление на выдачу денег в подотчет образец бланк
  3. Заявление на выдачу наличных подотчет
  4. Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет
  5. Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере
  6. Что будет за подотчет без заявления
  7. Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления
  8. Образец заявления подотчет
  9. Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет
  10. Заявление на выдачу в подотчет: образец
  11. Спорные операции
  12. Руководства, Инструкции, Бланки
  13. Поиск
  14. Новые файлы
  15. заявка на выдачу денежных средств подотчет образец
  16. Описание
  17. Видео
  18. Похожие файлы
  19. расписка на выдачу денежных средств образец
  20. заявка на денежные средства образец
  21. образец приказа на выдачу денежных средств в подотчет
  22. договор о выплате денежных средств образец
  23. приказ о возврате денежных средств работником образец
  24. приказ о инкассации денежных средств образец
  25. приказ о лимите денежных средств в кассе образец
  26. доверенность на получение денежных средств от покупателей образец
  27. сузуки дф 175 руководство
  28. Другие статьи
  29. Заявление о выдаче денежных средств в подотчет - образец
  30. Заявка на выдачу денежных средств в подотчет и ее образец
  31. В каких случаях оформляется заявление
  32. Когда заявление не нужно
  33. Реквизиты заявления
  34. Кто проверяет заявление
  35. Ответственность за выдачу подотчетных денег без заявления и (или) распоряжения руководителя
  36. Новеллы нормативного регулирования
  37. Заявление на выдачу денег в подотчет образец 2016
  38. Заявление на выдачу денег в подотчет - assessor ru
  39. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет образец
  40. Заявление на получение денег в подотчет директором - главбух
  41. Выдача денежных средств в подотчет
  42. Основание выдачи денег под отчет
  43. Оформление факта выдачи наличных
  44. Получение авансового отчета
  45. Выдача денег подотчетникам-должникам

Заявка на выдачу денежных средств подотчет образец

Заявление на выдачу денег в подотчет образец бланк

Деньги любят счёт. Данная аксиома не требует доказательств. Особенно важно такое утверждение для предприятий и организаций, которые помимо того, что сами заинтересованы в полном порядке отчётности за финансовые потоки, ещё и контролируются специальными государственными органами и службами.

При всём удобстве безналичного расчета путём перевода средств с одного банковского счёта на другой, в повседневной деятельности организация или предприятие не могут обойтись без некоторой суммы наличности в кассе. Такие наличные деньги требуются для обеспечения деятельности или на какие-либо мелкие траты. Так как наличность не появляется ниоткуда, а получается в банке, путём списывания определённой суммы с банковского счёта организации и получения этой суммы в физическом (наличном) выражении, все операции с такими суммами должны быть должным образом зафиксированы.

Документы, подтверждающие получение или трату наличности являются необходимыми инструментами бухгалтерского учёта фирмы и контроля за целевым расходованием средств.

Нельзя просто дать некоторое количество купюр из кассы работнику или руководителю, для этого требуется составить, и надлежащим образом заполнить, целый ряд документов. Основание для выдачи наличных может быть самым разным, но для соблюдения установленной процедуры, требуется написать письменное обоснование получения денег лицом, которому некоторая сумма должна быть выдана бухгалтером. Для этого пишется заявление на выдачу денег под отчёт, и, так как деньги даются именно под отчёт, после требуемых трат, так же, в письменном виде, получатель обязан отчитаться за расход средств.

Заявление о выдаче денег пишется собственноручно, в нём обязательно должна быть указана причина, по которой должна быть выдана наличность. Помимо этого, необходимым условием является удостоверение такого заявления руководителем либо собственником предприятия. Без его подписи документ не может быть признан действительным, и в случае споров по целесообразности выдачи средств или проверки со стороны налоговых органов, бухгалтер, выдавший деньги без визировки заявления руководителем, может понести ответственность как за суммы, выданные с нарушением правил, так и за само нарушение в виде штрафа.

Не допускается выдача средств сотруднику, который не отчитался соответствующим образом за ранее полученную в кассе наличность. Это так же требование закона, которое должно соблюдаться при обороте наличных средств на предприятии.

Ниже расположен типовой образец и бланк заявления на выдачу денег в подотчет, вариант которого можно скачать бесплатно.

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Заявление на выдачу наличных подотчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение .

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

Необходимый минимум данных в заявлении:

— сумма выдаваемых под отчет наличных;

— на какой срок выдаются наличные;

— подписи подотчетника и директора;

— дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

Образец заявления подотчет

Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет

В кассовых операциях немалое значение имеют авансовые отчеты. В случае неправильного заполнения документов налоговая может доначислить НДФЛ, а также штраф. Чтобы снизить риск пени, нужно соблюдать правила выдачи в подотчет средств: выдавать деньги на основе заявления и получать отчет в срок. Но есть иные нюансы оформления операций.

Выдача в подотчет денег под отчет может потребоваться с целью:

  • покупки ТМЦ;
  • оплаты командировочных расходов;
  • расчетов по договорам.

Такие операции регулируются указанием Банка России № 3210 «О порядке ведения кассовых операций».

Прежде чем принимать новое заявление, нужно проверить, не числится ли за сотрудником аналогичная задолженность. Если таковая имеется, то документ принимать нельзя. Сотрудник должен составить заявление на выдачу в подотчет (директору) в произвольной форме. В тексте должны быть указаны сумма и срок получения средств. Руководитель должен подписать заявление. Далее бухгалтер оформляет и подписывает расходный кассовый ордер (КО-2). На основании этого документа кассир, по предъявлению паспорта сотрудником, выдает ему наличные деньги. Ордер подписывается кассиром и получателем. Операция должна быть отображена в кассовой книге.

Заявление на выдачу денег в подотчет должен писать также и руководитель. С ним у компании заключен такой же договор, как и с остальными сотрудниками. Если заявление отсутствует, налоговые органы могут удержать дополнительные суммы НДФЛ.

Сотрудник должен отчитаться об использовании денег. Авансовый отчет должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги. Документ сдается бухгалтеру или руководителю. Принимающая сторона проверяет полное использование средств, наличие подтверждающих документов и правильность оформления отчета. Если ошибок нет, то документ подписывает руководитель, после чего деньги списываются. Вот как осуществляется выдача средств в подотчет. О том, как писать заявление, читайте ниже.

Заявление на выдачу в подотчет: образец

Директору ООО «(наименование)» Ф. И. О.
от водителя Ф. И. О.

Прошу выдать под отчет денежные средства в сумме 6 000 (шесть тысяч) рублей на срок восемь календарных дней для покупки тосола для рабочего автомобиля «ТАТА».

12.02.2016 (подпись) Ф.И.О.

Далее документ заполняется бухгалтером.

Баланс расчетов по ранее выданным суммам:

задолженность сотрудника по ранее выданным суммам в подотчет отсутствует.

Бухгалтер ____________ Ф.И.О.

Директор _____________ Ф.И.О.

Если потрачено меньше средств, чем было выдано, то остаток возвращается в кассу, и на него оформляется приходный ордер. В обратной ситуации сумму перерасхода организация должна вернуть сотруднику на реквизиты, указанные в отчете. Эта операция, как и выдача в подотчет, оформляется расходным ордером.

Если средства не возвращены в кассу, то они должны быть удержаны из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Сотрудник должен дать на эту операцию письменное согласие. В противном случае взыскание будет осуществляться через суд. Сумма удержания за месяц не может превышать 20 % зарплаты сотрудника.

Выдача денег в подотчет из кассы ограничена 100 тыс. руб. Есть некоторые условия. Если сотрудник подотчетными средствами от своего имени оплатил оказанные ему услуги (например, во время командировки), лимит не применяется. Если он использует подотчетные деньги для расчетов по договорам, заключенным от имени организации, нужно соблюдать лимит — 100 тыс. рублей по одной сделке. Максимальный срок в законодательстве не прописан. Но если деньги выдаются на длительный период, инспекторы могут расценить сумму как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой предусмотрена выдача подотчетных средств путем перечисления их на карту, необходимо, чтобы у предприятия был заключен соответствующий договор с банком.

Если заявление на выдачу в подотчет не содержит даты возврата средств, то считается, что деньги выданы на один день. В случае нарушения сроков сдачи отчетности на потраченную сумму начисляется НДФЛ. С целью регулирования сроков предоставления документов можно составить приказ на выдачу в подотчет. Образец:

Приказ № 1
об утверждении сроков выдачи сумм в подотчет

В целях контроля расходов подотчетных сумм устанавливаю такие правила:

1. Сотрудники, получившие средства, должны представить отчет об их использовании:

  • по хоз. нуждам – не позднее 15 дней с даты выдачи средств;
  • по командировочным расходам – в течение 3 дней после возвращения.

2. Средства должны расходоваться только по назначению.
3. На хозяйственные расходы и на покупку товаров деньги могут выдаваться в пределах 100 тыс. руб.
4. Ответственность за выполнение приказа возлагается на главного бухгалтера.

Директор ______________ Ф.И.О.

Спорные операции

Для удобства и лучшего восприятия материал данного блока мы решили поместить в таблицу.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

заявка на выдачу денежных средств подотчет образец

Описание

Заявление о выдаче денег в подотчет образец — как написать

Выдача подотчетных денег работнику производится только после его письменного заявления руководителю. Кстати, для руководителя подобная процедура не имеет исключений, то есть он также должен писать заявление для получения подотчетных денег.

Скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет можно по ссылке ниже.

Как написать заявление

Заявление на выдачу подотчетных денег составляется в свободной форме с учетом обязательных 4 пунктов:

  • Сумма необходимая работнику;
  • Период, на который требуются деньги;
  • Подпись руководителя;
  • Дата составления бумаги.

Важно: в каждой организации такой документ имеет свое название – служебная записка, заявление, раппорт, все зависит от внутренней политики предприятия.

Содержание заявления о выдаче денег под отчет должно быть кратким, емким и лаконичным и имеет примерно такой текст «Прошу выдать мне такую-то сумму, на такой-то период, можно указать конечную дату».

После оформления заявления о выдаче денежных средств в подотчет бухгалтер выдает кассовый ордер и деньги сотруднику.

Когда деньги в подотчет не будут выдана по заявлению

В выдаче подотчетных денег могут отказать если:

  • За просителем имеются долги по выданным ранее деньгам;
  • Если у работника существует перерасход средств ранее, и он не погашен, то есть кредит допускается по расчетам с работником, но без дебета.

Важно: отсутствие долгов у работника указывается бухгалтером в отдельной строчке заявления, чтобы кассир не выдал деньги в подотчет должнику, так как за такое нарушение существует штраф со стороны налоговой.

Так как предприятия иногда бывают очень большими до нескольких тысяч сотрудников, и командировки в них не исключение, законодательством РФ постоянно вносятся изменения в отношении внутренних расходов.

Последние такие изменения:

  • Теперь деньги под отчет можно выдавать должникам и работникам с гражданско-правовым договором;
  • Подотчетные деньги можно получить безналичным способом;
  • Заявление для получения денег под отчет обязательно.

В случае выполнения расчетов от имени компании существует лимит на выдачу наличных средств, и он не должен превышать 100 тысяч рублей.

Важно: в любом варианте получения денег в подотчет – на личные нужды или командировку за потраченную сумму придется отчитываться посредством авансового отчета по истечении 3 дней или установленного срока.

Расходы подотчетных сумм должны быть обоснованы и убедительны для налоговых служб, так как за малейшее нарушение в отношении расходов предусмотрен штраф.

Заявление на выдачу подотчетных сумм заполняется в произвольной форме обязательно для сотрудника любого звена и необходимо как основание к выдаче средств.

Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать .

Видео

заявка на выдачу денежных средств подотчет образец:

  • Похожие файлы

    расписка на выдачу денежных средств образец

    заявка на денежные средства образец

    образец приказа на выдачу денежных средств в подотчет

    договор о выплате денежных средств образец

    приказ о возврате денежных средств работником образец

    приказ о инкассации денежных средств образец

    приказ о лимите денежных средств в кассе образец

    доверенность на получение денежных средств от покупателей образец

    сузуки дф 175 руководство

    Другие статьи

    Положение о выдаче наличных денежных средств в подотчет и представлении отчетности подотчетными лицами

    Максимальный срок выдачи денежных средств на хозяйственные расходы составляет 15 дней.

    Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 5 дней после сдачи авансового отчета.

    1. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.
    2. Передача выданных подотчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
    3. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем.
    4. Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и внутренними распоряжениями руководителя учреждения (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.).
    5. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу остатка неиспользованных авансов учреждение имеет право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.
    6. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, бухгалтерия обязана принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

    Приложение № 7

    к приказу «Об учетной политике на 2013 год»

    от «31» декабря 2012 г. №57-д
    УТВЕРЖДАЮ

    _________________ Петрова В.В.

    Руководитель учреждения /Ф.И.О./
    «31» Декабря 2012г.

    Положение о выдаче бланков строгой отчетности

    1. Бланками строгой отчетности являются: квитанции, билеты
    1. Бланки строгой отчетности выдаются по приказу руководителя и учитываются по материально-ответственным лицам.
    2. Ответственным за хранение и выдачу бланков строгой отчётности является: бухгалтер МКУК «МЦНТиД «Звезда» Тараканова А.Г..

    Приложение № 8

    к приказу «Об учетной политике на 2013год»

    от «31» декабря 2012 г. № 57-д
    УТВЕРЖДАЮ

    _________________ Петрова В.В.

    Подотчетный документооборот в бюджетном учреждении

    Подотчетный документооборот в бюджетном учреждении

    На мой взгляд, у многих крупных учреждений в рамках организации документооборота и принятых локальных нормативно-правовых актов есть удачные находки и решения, разработанные самостоятельно формы первичных и оправдательных документов, применяемых в работе, которые могут быть полезны профессионалам. При общении с коллегами я всегда стараюсь посмотреть их документы и расспросить, кто, как и что делает, собираю образцы документов разных учреждений и внимательно их изучаю — а вдруг что пригодится. Поэтому хочу поделиться накопленным опытом.

    Для начала предлагаю порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию. У нас в учреждении разработан компактный бланк выдачи денежных средств под отчет на командировочные расходы. Оплата билетов производится безналичным путем, заключен договор с организацией, по которому нам предоставляются билеты в централизованном порядке с определенной скидкой. В связи с тем, что существует сложная система тарифов на авиаперевозки, предполагающая возможность экономии денежных средств, учетной политикой по учреждению определено, что билеты могут приобретаться заранее, независимо от того, что за предыдущий авиабилет сотрудник учреждения еще не отчитался в связи с тем, что срок предыдущей командировки еще не наступил.

    Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет
    и оформления отчетов по их использованию

    1. Общие положения

    Настоящий порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее — порядок) разработан на основе действующего законодательства в целях упорядочения выдачи наличных денег сотрудникам из кассы организации и является локальным внутренним актом, обязательным для исполнения.

    2. Выдача наличных денежных средств

    2.1. Выдача наличных денежных средств сотрудникам (под отчет) может производиться для следующих целей:

    аванс на хозяйственно-операционные расходы;

    аванс на оплату командировочных расходов;

    в порядке возмещения произведенных сотрудником командировочных расходов. Выдача наличных денежных средств на хозяйственно-операционные расходы производится только в случаях крайней необходимости, когда невозможна оплата безналичным путем или в случаях, когда задержка оплаты может повлиять на непрерывность хозяйственной деятельности, а также в случаях необходимости произведения расчетов при нахождении вне места нахождения организации (командировки, стажировки, учебные практики, поездки на соревнования и т.д.).

    В порядке возмещения произведенных из личных средств сотрудника расходов выдача наличных средств производится только в случае, если не было возможности выдать денежные средства на указанные расходы — при ликвидации и предотвращении аварийных ситуаций, при срочных незапланированных заранее командировках, в других экстренных ситуациях в случае признания данных расходов целесообразными.

    2.2. Выдача денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на командировочные расходы производится с письменного разрешения ректора или лица, на это уполномоченного.

    2.3. Выдача денежных средств под отчет осуществляется по расходному кассовому ордеру или платежным поручением на лицевой счет в банке, открытый сотруднику для перечисления заработной платы, на основании письменного заявления сотрудника.

    3. Порядок оплаты командировочных расходов

    3.1. Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам ведется согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 г. N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“ и постановлению Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.

    3.2. Организация возмещает командированному сотруднику суточные расходы в размере, установленном действующим законодательством.

    Организация возмещает командированному сотруднику расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно, в пределах стоимости проезда, подтвержденных проездными документами. При проезде сотрудника к месту командировки железнодорожным транспортом возмещаются расходы на оплату за пользование постельными принадлежностями. Организация возмещает командированному сотруднику расходы на проживание в размере стоимости гостиничного номера в пределах суммы, указанной в оправдательных документах.

    Оплата командировочных расходов производится только на основании оправдательных документов. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командирования и обратно в случае утери проездных документов оплачивается с письменного разрешения ректора из средств, остающихся в распоряжении учреждения после уплаты налога на прибыль в размере, не превышающем стоимость проезда железнодорожным транспортом (плацкартный вагон) или автобусным сообщением.

    Оплата суточных и проживания в гостиничном номере производится по фактическим датам нахождения в командировке, но не более количества дней, указанных в приказе о направлении сотрудника в командировку. В случае необходимости командировка может быть продлена письменным распоряжением ректора или его заместителя.

    Стоимость оформления багажа и сумму оплаты за провоз багажа сверх установленной нормы организация не возмещает.

    При оформлении билетов на проезд авиатранспортом оплата билетов осуществляется преимущественно безналичным путем. Выдача билетов производится из кассы на основании расходного ордера.

    3.3. Для эффективного и экономного расходования средств учреждения в случаях, когда известны сроки командировок и стажировок, разрешается приобретение проездных билетов заблаговременно для возможности применения разных (льготных) тарифов на авиаперевозки. В соответствии с принципом экономности расходования ресурсов разрешается выдача под отчет денежных средств на приобретение проездных документов при наличии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным авансам на командировочные расходы и хозяйственные нужды, если срок отчета за ранее выданные суммы не наступил.

    Расходы на приобретение авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронный авиабилет), командированному работнику могут подтверждаться маршрутной квитанцией (распечаткой электронного билета на бумажном носителе), чеком, выданным при оплате электронного билета, посадочным талоном с указанием фамилии пассажира, маршрута, номера рейса и даты полета. Форма электронного билета должна соответствовать требованиям приказа Министерства транспорта РФ от 08.11.2006 N 134 “Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации“.

    4. Требования к документам, представляемым
    для подтверждения командировочных расходов
    при заграничных командировках

    4.1. Выдача денежных средств на командировочные расходы при поездке за границу производится в валюте Российской федерации — в рублях.

    Оплата командировочных расходов в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на дату представления авансового отчета. Может быть учтен курс валюты, в которой производились расходы на дату оплаты, если в документе об оплате указывается курс валюты на данную дату “Оплачено по курсу..“.

    Все оправдательные документы, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть составлены на русском языке или переведены на русский язык, перевод должен быть заверен начальником отдела международных связей.

    4.2. Оплата за проживание во время нахождения за рубежом производится в соответствии с представленными оправдательными документами в пределах сумм, утвержденных приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета“.

    Оплата суточных производится в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ (приказ Минфина России от 12.11.2001 N 92н “О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран“). Расчет суточных осуществляется на основании отметки в заграничном паспорте о дате пересечения границы. Для подтверждения даты пересечения границы к документам, прилагаемым к авансовому отчету, прикладывается ксерокопия страниц паспорта с фотографией, фамилией и именем и страница со штампом пограничной службы о пересечении границы.

    В случае если работник во время поездки приобрел билет, оформленный в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами для признания расходов могут являться распечатка электронного документа на бумажном носителе, посадочный талон (при авиаперелете) и чек, подтверждающий оплату. В случае проезда железнодорожным транспортом оправдательными документами являются распечатка электронного билета и чек, подтверждающий оплату (квитанция банкомата или другого платежного терминала, через который произведена оплата билета). В случае утери данного чека может быть предоставлена выписка с лицевого счета, заверенная банком, подтверждающая произведенную операцию по оплате приобретения билета.

    5. Требования к первичным документам
    при оплате товаров, работ, услуг за наличный расчет

    5.1. Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами — 100 тысяч рублей.

    При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа — кассовый чек и товарный чек (накладная).

    Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

    наименование организации, выдавшей чек;

    идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

    заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);

    порядковый номер чека;

    дату и время покупки (оказания услуги);

    стоимость покупки (услуги).

    На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

    Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККМ, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

    Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:

    дату составления документа;

    наименование организации, от имени которой составлен документ;

    содержание хозяйственной операции;

    название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;

    должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

    штамп (печать) продавца.

    Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пп. 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ и выписывается по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (с учетом изменений и дополнений), с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).

    Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен них.

    При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы: кассовый чек плюс товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

    Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина. Договор может быть заключен только лицом, которому ректором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.

    Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу).

    6. Оформление авансовых отчетов

    6.1. Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании приобретенных материальных ценностей.

    6.2. Нумерация авансовых отчетов производится бухгалтерией.

    6.3. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований разд. 3 настоящего порядка.

    6.4. Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные руководителем организации, передаются в бухгалтерию при командировках — не позднее 3 дней после возвращения из командировки, при выдаче средств на хозяйственные и другие расходы — не позднее даты, указанной на заявлении на выдачу денег под отчет.

    6.5. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется заявление на выдачу денежных средств согласно авансовому отчету сверх суммы полученного аванса, заявление подписывается у руководителя учреждения или его заместителя. На основании данного заявления оформляется расходный кассовый ордер или платежное поручение и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств).

    6.6. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), невнесения остатков в кассу организации, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца.

    7. Последовательность согласования документов
    по выдаче подотчетных сумм

    7.1. Заявление на выдачу денежных средств на командировочные расходы оформляются одновременно с приказом о направлении сотрудника в командировку на бланке, утвержденном приказом по организации (см. приложение 1).

    Заявление на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы оформляется на бланке в соответствии с приложением 2.

    7.2. Сотрудник, оформляющий заявление на выдачу денежных средств под отчет, указывает цели, на которые предполагается расходовать денежные средства. Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, экономистом или бухгалтером, контролирующим расходы по смете данного структурного подразделения, вида деятельности или целевых средств, затем ректором или лицом, уполномоченным ректором выданной в установленном порядке доверенностью. На основании приказа о направлении в командировку и подписанного заявления на выдачу денежных средств сотрудник оформляет заказ билета у билетного кассира. Заявление на выдачу денежных средств передается в бухгалтерию.

    Направить в командировку:

    Руководитель организации первый проректор
    —————- ——— ——————
    должность подпись инициалы, фамилия
    С приказом (распоряжением) “ “ 20 года
    ознакомлен —————— — ——— —-
    подпись работника

    Прошу выдать мне под отчет на командировочные расходы сумму
    руб. ———
    ——————————

    Приказ о направлении в командировку N от 200 г.

    Об израсходованной сумме обязуюсь представить авансовый отчет с
    оправдательными документами не позднее 200 г.

    Прошу выдать мне под отчет руб.

    ————————
    (N счета, сведения о банке)
    Об израсходованной сумме обязуюсь представить авансовый отчет с
    оправдательными документами не позднее “ “ 2008 г.

    — ——— ————
    (подпись подотчетного лица)
    Источник финансирования
    ———————————————
    (бюджетный, не бюджетный, грант, программа, подразделение)

    заместитель главного бухгалтера
    Томского университета по методологии

    “Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях“, N 6, март 2008 г.

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала — пишите на ящик [email protected] для восстановления законности!

    Заявление о выдачи денег подотчет образец — найдено в каталоге

    Форма заявление работника о выдаче валютных средств под отчет. Подскажите пожалуйста, должны ли религиозные организации устанавливать предел кассы? Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п.).

    Такая ситуация может разрешиться проще в большой компании, где принятие решения о выдаче средств в подотчет. Скачать эталон средства под отчёт директору.

    Заявление о выдаче денег под отчет образец

    Ведь положение не просит, чтоб работники писали подотчетные заявления от руки. Заявление на выдачу средств в подотчет эталон бланк. На какой срок выдаются подотчётные средства.

    Заявление о выдаче денег в подотчет образец вконтакте

    Заявление на выдачу средств в подотчет должен быть приложен к расходному кассовому ордеру (рко), поэтому что этот документ оформляется на основании заявления. Как организовать внедрение корпоративных карт, читайте в передача корпоративной карты работнику это еще не выдача средств под отчет.

    Заявление на выдачу денег из кассы в подотчет расчеты с

    некие считают, что это неопасно даже в случае неожиданной проверки, так как наказывается только отсутствие в кассовой книжке записей о выручке. Заявление на выдачу средств в подотчет в 2016 году. Полное иличастичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика заработная плата.

    к примеру, взяв за базу форму ао-1 (утверждена ) и убрать из нее все избыточное. Выдавать средства под отчет можно не только штатным сотрудникам, но и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры. Когда работник приносит документы на покупки, оформляют текущим деньком рко на возмещение его личных расходов, а начальный рко здесь же уничтожают.

    Указан порядок использования юридическими лицами и персональными бизнесменами наличных средств, поступивших в их кассы, а также предельный размер. Правила составления заявления на выдачу средств под отчет в прошедшем.

    В шаблоне заявления стоит добавить строку для бухгалтера, в который тот запишет, есть ли у сотрудника долг за ранее выданные подотчетные. Мы составили два эталона заявлений на выдачу средств под отчет. на данный момент необходимо каждый раз писать заявление на выдачу средств в подотчет. Для этого необходимо оформить на их доверенност вней можно обмолвить наивысшую сумму, которой вправе распорядиться уполномоченный за определенный период времени. Согласны с этим и в цб рф ( правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. Этот предел действует только при наличных расчетах по сделкам с компаниями и бизнесменами (п.

    Заявление о выдаче денежных средств в подотчет — образец

    Заявка на выдачу денежных средств в подотчет и ее образец

    В экономическом обороте расчеты регламентированы специальными нормативными актами. Подробнее об этом читайте в нашей статье по ссылке: Законодательство о наличной и безналичной формах расчетов. Сделки в интересах организации могут совершать ее сотрудники за счет выданных им средств. Ниже в статье размещена ссылка на образец заявления о выдаче денежных средств в подотчет. Применительно к данной ситуации в соответствии с нормами литературного языка применяется выражение «выдать деньги под отчет», поскольку об их израсходовании нужно будет отчитаться (представить авансовый отчет), а если возник остаток, вернуть его. Полученные средства называются подотчетными, поэтому в обиходе финансисты употребляют также словосочетание «выдать деньги в подотчет».

    Работа с наличными деньгами и кассовые операции строго регламентированы в целях контроля за оборотом. Чтобы выдать сотруднику наличные денежные средства для совершения сделок в пользу организации с третьими лицами и совершения расчетов по ним, необходимо оформить (п. 6.3 указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У):

    • кассовый документ (расходный кассовый ордер);
    • заявление и (или) распоряжение руководителя о выдаче денег под отчет.

    Примерную форму такого документа можно найти по ссылке: Образец заявления о выдаче денег под отчет.

    В каких случаях оформляется заявление

    Заявка о выдаче подотчетных средств оформляется сотрудником:

    • Для получения наличных денег (ситуация полностью урегулирована указанием № 3210-У).
    • Получения денег путем их перевода на карту подотчетного лица. Эта возможность возникла относительно недавно, с ростом популярности использования банковских карт как для расчетов, так и для выплаты зарплаты. П. 2.3 положения ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт…» от 24.12.2004 № 266-П содержит открытый перечень операций, которые могут совершаться по дебетовым и кредитным картам, эмитируемым банками. Это может быть как личная карта сотрудника, так и корпоративная карта (п. 1.5 положения № 266-П).

    Удобство в данном случае состоит в том, что организации не нужно уплачивать банку комиссию за снятие наличных денег с расчетного счета. Минфин РФ в письме от 05.10.2012 № 14-03-03/728 настоятельно рекомендовал всем экономическим субъектам переходить на этот вид расчетов с подотчетными лицами, т. к. он наиболее прозрачен.

    В данной ситуации регламентация в нормативных актах отсутствует. Вместе с тем каждый факт экономической деятельности должен иметь документальное отражение (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Порядок оформления подтверждающих операцию документов закрепляется в учетной политике организации как для целей бухучета, так и для налогового учета. Кроме того, возможность перевода денег на карту должна быть предусмотрена локальным нормативным актом (ЛНА).

    Когда заявление не нужно

    В некоторых случаях такое заявление не требуется:

    1. При выдаче денег из кассы индивидуального предпринимателя (ИП) ему лично. Это связано с тем, что ИП освобождаются от оформления кассовых документов при ведении ими учета доходов и расходов (п. 4.1 указания № 3210-У).
    2. При наличии распоряжения руководителя о выдаче денег под отчет, содержащего необходимые параметры: размер суммы, срок, Ф. И. О. сотрудника (п. 6.3 указания № 3210-У). Это новелла правового регулирования (подробнее о новшествах — ниже). Ранее возникали затруднения с формулированием заявления в ситуации, когда подотчетные суммы выдавались непосредственно руководителю: получалось, что он должен был писать заявление сам себе. Сейчас это несоответствие устранено.

    В любом случае необходимо указывать назначение выплаты в расходном кассовом ордере. Ранее существовала позиция, согласно которой заявка не оформляется при перечислении денег на карту, основанная на письме Минфина РФ и ФК РФ от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554. Однако уже в письме Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 содержится указание на необходимость оформления заявления и в этой ситуации.

    Реквизиты заявления

    Заявка на выдачу денег составляется в свободной форме. Адресуется она не кассиру, выдающему деньги, а непосредственно руководителю организации, т. к. он должен разрешить выдачу денег. На документе обязательно проставляется его подпись. Реквизиты заявления выработаны практикой и основаны на требованиях п. 6.3 указания № 3210-У:

    • Адресат — руководитель юрлица или ИП, из кассы которого будут выданы деньги.
    • Заявитель — сотрудник или лицо, работающее на основании гражданско-правового договора (Ф. И. О., должность).
    • Цель получения денег (хознужды, командировочные расходы и др.), если это требуется согласно ЛНА.
    • Размер выдаваемой суммы. Нужно учитывать, что лимит наличных расчетов на выдачу подотчетных сумм не распространяется, т. е. выдать можно более 100 000 руб. Однако сотрудник должен быть проинструктирован о том, что в отношении совершаемых им в интересах работодателя сделок действует ограничение наличных расчетов. Подробнее о лимите читайте в статье на сайте по ссылке: Установление ограничения наличных расчетов.
    • Срок, на который должны быть выданы средства. Он может быть определен как период (например, 20 дней) или конкретная дата (до «__» ____ г.). От момента истечения срока отсчитывается 3-дневный период для сдачи авансового отчета.
    • Дата, подпись заявителя.
    • Дата, подпись руководителя. При отсутствии руководителя подписать может лицо, имеющее соответствующие полномочия на основании ЛНА организации и (или) доверенности.

    В случае если сотрудник просит выдать деньги путем перевода на карту, необходимо указать ее полные реквизиты:

    • номер счета карты;
    • сведения о банке (БИК, корсчет);
    • Ф. И. О. владельца.

    Кто проверяет заявление

    Исходя из сложившейся практики и нормативных требований, заявка на выдачу денег проходит многоступенчатую проверку:

    1. ЛНА может быть предусмотрено предварительное визирование этого документа непосредственным руководителем сотрудника (начальником отдела, бригадиром и т. д.).
    2. Заявление изучает и подписывает при согласии с ним руководитель организации.
    3. Главный бухгалтер проверяет заявление, подписывает и выдает расходный кассовый ордер. Проверять остаток задолженности за сотрудником по подотчетным суммам не нужно.
    4. Кассир проверяет все представленные документы и затем выдает наличные деньги.

    Если наличные не выдаются, а запрашиваемая сумма подлежит перечислению на счет карты, после передачи заявления главному бухгалтеру оно отписывается бухгалтеру-расчетчику, который готовит платежный документ на безналичный перевод денег.

    Ответственность за выдачу подотчетных денег без заявления и (или) распоряжения руководителя

    Отсутствие оформленного по установленным требованиям заявления или распорядительного документа при проверке налоговым органом кассовой дисциплины рассматривается налоговыми органами как нарушение порядка работы со свободной наличностью, образующее состав правонарушения, предусмотренного ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (см. постановления 13-го ААС от 29.10.2015 № 13АП-20326/15 по делу № А56-31498/2015, 12-го ААС от 23.12.2015 № 12АП-11295/15 по делу № А12-35947/2015).

    В некоторых случаях суд считал отсутствие заявления недостаточным основанием для привлечения к ответственности. Например, в мотивировочной части постановления 9-го ААС от 19.01.2016 № 09АП-54852/15 по делу № А40-157238/15 это обстоятельство, указанное налоговым органом в числе нарушений, не приводится.

    Однако в судебной практике можно встретить другой подход, основанный на постановлении ВС РФ от 30.09.2015 № 307-АД15-11670, несмотря на то, что в нем и судебных актах нижестоящих инстанций по этому делу отсутствует прямое указание на обстоятельства, связанные с наличием или отсутствием заявления.

    Так, в постановлении 9-го ААС от 28.08.2017 по делу № А40-222672/2016 со ссылкой на приведенное постановление ВС РФ указано, что статус «свободных» денег выданные средства не имеют, иное налоговым органом не доказано. Для правильного оформления выдачи достаточно соответствия установленным требованиям расходного кассового ордера.

    Тем не менее при ненадлежащем оформлении заявления или его отсутствии (с одновременным отсутствием письменного распоряжения) сохраняется возможность привлечения к ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.

    Новеллы нормативного регулирования

    Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У предусмотрен ряд изменений в указании № 3210-У, которые вступили в силу по истечении 10 дней после выхода официальной публикации (08.08.2017), т. е. с 19.08.2017. Наиболее существенные из них:

    1. Дополнение п. 4.1, одновременно исключен п. 5.2. Кассовые документы теперь могут быть оформлены на основании фискальных документов (кассовых чеков, чеков БСО нового типа). Коррективы базируются на законе «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который существенно обновлен. Подробности можно узнать из статьи на сайте по ссылке: Что гласит закон о замене ККМ в 2017 году?.
    2. Изменение п. 4.6: записи в кассовой книге может выполнять не только кассир.
    3. Дополнение п. 6.3: деньги могут быть выданы под отчет не только на основании заявления, но и по распоряжению руководителя.
    4. Изменение п. 6.3: упраздняется требование о погашении задолженности по ранее полученным под отчет суммам до выдачи денег под отчет.

    Некоторые нормы подкорректированы с учетом возможности оформления кассовых документов в электронной форме.

    Итак, для выдачи денег из кассы под отчет оформляется заявление от имени подотчетного лица с указанием суммы, срока и резолюцией руководителя, которая включает дату и подпись. На основании этого документа и (или) распоряжения уполномоченного лица по расходному кассовому ордеру выдаются наличные деньги либо производится безналичный перевод по реквизитам банковской карты, если это допускается ЛНА. При отсутствии заявки существует возможность привлечения к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.

    Заявление на выдачу денег в подотчет образец 2016

    При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия (предпринимателя). Со вступлением в силу нового порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта.

    Кроме того, в указании 3210-у есть прямая норма, разрешающая использование факсимиле в п. В течение трех рабочих дней после истечения срока подрядчик обязуется представить заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. Ими, как правило, являются работники организаций (ип), которые пишут порядок выдачи подотчетных сумм в наличной форме регламентируется указаниями банка россии от 11. Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством рф и внутренними распоряжениями руководителя учреждения (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.

    цена дизайна багажа и сумму оплаты за провоз багажа сверх установленной нормы организация не возмещает. контракт может быть заключен только лицом, которому ректором выдана доверенность на право заключения таких договоров. на данный момент нужно каждый раз писать заявление на выдачу средств, это заявление прикладывается к рко.

    Такая ситуация может разрешиться проще в большой компании, где принятие решения о выдаче средств в подотчет. На это прямой ответ дает само указание банка рф 3210-у.

    Заявление на выдачу денег в подотчет — assessor ru

    В статье рассказывается как должно оформляться заявление подотчетного лица на выдачу средств, эталон которого можно скачать в формате word.Заявление на выдачу из кассы валютных средств руководителю.Подотчетные средствами можно получить не только наличными, но и на банковскую карту. В течение 3-х рабочих дней после истечения срока подрядчик обязуется представить заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. Скачать бланк заявления на выдачу средств подотчет.метода выдачи средств наличными либо на карту (см.

    Заявление на выдачу денежных средств в подотчет образец

    Директор (генеральный директор) общества имеет особенный правовой статус, он сразу является управляющим организации и ее работником (ст. потому безопаснее проверить расчеты по договору, так как погасить долг наличными можно только в границах 100 тыс.

    Заявление на получение денег в подотчет директором — главбух

    потому, чтоб избежать споров с налоговиками, не разрешайте сотрудникам передавать подотчетные суммы своим сотрудникам указаний 3210-у). Заявка на выдачу валютных средств подотчет эталон. Правда, некие банки отрешаются принимать наличные, если компания перечисляла средства на карту.

    Для начала предлагаю порядок выдачи наличных валютных средств под отчет и дизайна отчетов по их использованию. Очень отлично, когда сотрудники сами понимают всю значимость правильного наполнения бумаг и впору отчитываются за потраченные в командировке средства. по другому за расчеты сверх лимита налоговики могут оштрафовать и поставщика, и покупателя на 50 тыс.

    Выдача денежных средств в подотчет

    Приказ о выдаче денежных средств в подотчет (образец)

    О том, кто такие подотчетные лица, а также об особенностях синтетического и аналитического учета расчетов с ними мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале напомним о порядке документального оформления выдачи денежных средств под отчет и изменениях, произошедших в этом порядке в 2017 году.

    Основание выдачи денег под отчет

    Для того, чтобы выдать денежные средства под отчет, у организации должен быть один из следующих документов (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. с 19.08.2017):

    • распорядительный документ юрлица;
    • письменное заявление подотчетника.

    Напомним, что до 19.08.2017 письменное заявление подотчетного лица было обязательным (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У в ред., действ. до 19.08.2017). Теперь же организация сама решает, как обосновать выдачу наличных. Составить распорядительный документ (например, приказ) или получить от лица заявление о выдаче денежных средств в подотчет (об образце его расскажем ниже).

    В таком заявлении, составленном в произвольной форме, должна быть информация о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. На заявлении должны стоять подпись руководителя и дата. Аналогичные сведения, а также Ф.И.О. подотчетника, регистрационный номер должны содержаться в распорядительном документе (Письмо ЦБР от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 ).

    Если организация решит использовать заявку на выдачу денежных средств под отчет, образец ее можно посмотреть здесь.

    В том случае, если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так:

    Приказ о выдаче денежных средств в подотчет: образец

    Общество с ограниченной ответственностью «Светотехника»
    109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д.11
    ИНН 7705217099 / КПП 770501001

    ПРИКАЗ № 37к
    О выдаче денежных средств под отчет

    г. Москва 13.09.2017

    В целях осуществления расходов работниками ООО «Светотехника»

    1. Выдать под отчет менеджеру Гаврикову С.П. наличные денежные средства из кассы в размере 35 000 рублей на командировочные расходы;
    2. Установить срок, на который выданы денежные средства, — до 29.09.2017 включительно.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного бухгалтера Маслову С.П.

    Генеральный директор Логинов В.И.

    С приказом ознакомлен: __________ /Гавриков С.П./

    Кстати, в приказе можно указать сразу несколько подотчетников (Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158). Но поскольку на каждую выдачу денег под отчет должен быть оформлен отдельный РКО, информация о выдаваемых суммах прописывается в приказе детализировано. А именно, в отношении каждого из подотчетных лиц нужно указать:
    — Ф.И.О;
    — сумму, выдаваемую под отчет;
    — срок, на который выданы деньги.

    Обращаем внимание, что если денежные средства под отчет выдаются в безналичной форме (к примеру, путем зачисления на зарплатную карту работника), обязательное оформление именно заявления или приказа на выдачу не требуется. Обосновать выдачу денежных средств в этом случае организация может любым иным предусмотренным ею способом (к примеру, служебной запиской).

    Оформление факта выдачи наличных

    Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру (п. 6 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ). При этом организация в обязательном порядке должна применять унифицированную форму № КО-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

    Получение авансового отчета

    Подотчетник, который получил наличные, обязан предоставить главному бухгалтеру или бухгалтеру (а при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами в течение 3-х рабочих дней (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У ):

    • или со дня истечения срока, на который были выданы наличные деньги;
    • или со дня выхода на работу.

    Работник, получивший деньги на командировочные расходы, представляет авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

    Выдача денег подотчетникам-должникам

    В Порядок выдачи денежных средств в подотчет в 2017 году внесены изменения, касающиеся выдачи наличных денег лицам, которые полностью не отчитались за полученные ранее средства. Раньше выдавать деньги должникам по подотчетным суммам было запрещено. Теперь же такое требование исключено (п. 1.3 Указания ЦБР от 19.06.2017 № 4416-У ). Это значит, что даже если у подотчетного лица есть средства, за которые он еще не отчитался, ему могут быть выданы новые подотчетные суммы.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит