Титульный лист журнала движения трудовых книжек, титульный лист журнала движения трудовых книжек

Содержание
  1. dtpstory.ru
  2. Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек
  3. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  4. Книга учета движения трудовых книжек
  5. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  7. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  8. Титульный лист книги учета движения трудовых книжек
  9. Оформление титульного листа книги учета движения трудовых книжек
  10. Титульный лист книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  11. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек
  12. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  13. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  14. Книга учета движения трудовых книжек
  15. Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек
  16. Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек
  17. Книга учета движения трудовых книжек
  18. Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец
  19. Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы
  20. Титульный лист книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  21. Делопроизводство
  22. Заполняем журнал учета трудовых книжек
  23. Что говорит закон?
  24. Как заполнять журнал учета трудовых книжек?
  25. Сколько хранится документ в организации?
  26. Ответственность работодателя
  27. Как сделать выписку из книги учета?
  28. Титульный лист книги учета движения трудовых книжек
  29. Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек
  30. Журнал учета трудовых книжек (образец)
  31. Книга учета движения трудовых книжек
  32. Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения
  33. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
  34. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  35. Титульный лист книги учета движения трудовых книжек
  36. Оформление титульного листа книги учета движения трудовых книжек
  37. книга учета движения трудовых книжек

dtpstory.ru

В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета. Как заполнять журнал учета трудовых книжек? Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов. На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования. Основные требования Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

Имеет стандартную форму, но меньший размер: 9 разворотов для фиксации сведений о месте работы, 8 – для награждений. Регистрация вкладышей – бланков строгой отчётности – осуществляется точно так же в реестре, но, кроме того, в ТК ставится ещё и штамп о выдаче такого бланка.
Вкладыш без трудовой не действителен, а подшивается между обложкой и последней страницей. Если работник пришёл на предприятие с уже существующим вкладышем, то последний не подлежит регистрации, учётная запись производится только в случае выдачи нового формуляра.
Приходно-расходная книга Подобного рода реестр ведётся для учёта приобретения бланков и формуляров, т. е. новых ТК и вкладышей, которые были получены от производителей или распространителей, и выдачи их сотрудникам. Главное назначение приходно-расходного журнала – контроль затрат предприятия на подобного рода продукцию.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

  1. Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.
  2. Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения.
  3. Книгу следует прошнуровать и опломбировать.
  4. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью). Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом.

В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба.

Книга учета движения трудовых книжек

Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности. В документ должны быть внесены оригинальные подписи лиц – руководителя предприятия, ответственного работника и сотрудника, получившего документ.

Оформление титульного листа Титульный лист книги должен быть в наличии в обязательном порядке. Лист позволяет идентифицировать предприятие и дату открытия документа.

На титуле указывают наименование организации или ИП, день, месяц и год начала ведения журнала. При закрытии учета на титуле фиксируется дата окончания ведения документа.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Новая книга должна быть по аналогии со старой пронумерована, опломбирована и заверена руководителем. Практики кадрового делопроизводства предлагают 2 варианта подсчета листов:

  • нового журнала — ведется с 1 номера;
  • нумерация ведется со следующего, указанного в качестве конечного в старом журнале, номера.

Выбор порядка нумерации определяется кадровой службой.

Журнал, не имеющий места для записей, продолжает использоваться для удостоверения выдач книжек, ранее принятых на учет. После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнале, ее закрывают и хранят положенный срок.

Сколько хранится документ в организации? Срок хранения книги составляет 75 лет. Длительность периода хранения обусловлено спецификой информацией журнала, связанной с трудоустройством работников. Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Сведения должны соответствовать штатному расписанию и записи в книжке.

  • В графе 8 указывают подразделение, в которое принят работник (можно не заполнять).
  • В колонку 9 вносятся данные о приказе, на основании которого сотрудник принят. Сведения не заполняются при выдаче дубликата или вкладыша.
  • Графа 10 предназначена для подписи лица, ответственного за ведение журнала.
  • Колонка 11 заполняется только при внесении платы за выдачу трудовой, вкладыша работнику.

Если плата не взималась, в разделе ставится прочерк.

  • Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника и получении им трудовой книжки. Подпись и дата свидетельствуют о соблюдении работодателем трудового законодательства.
  • При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления.

    Титульный лист книги учета движения трудовых книжек

    При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками. Заполнение Книга учета движения трудовых книжек обязательно должна содержать данные о:

    • трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
    • впервые оформленных документах,
    • вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

    В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша.

    Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.
    В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки.

    Оформление титульного листа книги учета движения трудовых книжек

    Приобрести можно там, где распространяется продукция ФГУП «Гознак». Журнал считается действительным, если имеет полный комплект водяных знаков.

    Ответственность за внесение записей несёт лицо, определённое руководителем. Реестр должен быть прошит, по месту прошивки на тыльной странице наклеивается лист бумаги, на котором находится заверительная надпись и подпись ответственного лица, как правило, руководителя предприятия.

    Шнуровка пломбируется, и номер с отпечатка заносится на титульную страницу книги. Хранится реестр в сейфе, к которому ограничен доступ третьих лиц. К работе с приходно-расходным журналом имеет допуск ответственное лицо, которое регулярно регистрирует движения формуляров по приходу и по выдаче. Если формуляр был выдан на руки, то в журнале должна присутствовать подпись лица, получившего его.

    Титульный лист книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

    Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты. Кроме того, на документ в обязательном порядке ставится опечатка. В противном случае книга учета теряет свою юридическую силу, и документ признается недействительным. В случае если сотрудник увольняется, ему должны вернуть трудовую книжку.

    После возврата документа на руки сотруднику, он ставит свою подпись, подтверждая возврат. Обязанности по ведению, хранению, учету трудовых книжек ложатся на плечи работодателя. Однако он может издать распоряжение, в котором назначит человека, отвечающего за сохранность книжек.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (ведется бухгалтерией; туда вписывается количество принятых и отпущенных бланков новых трудовых и вкладышей с указанием их стоимости);
    • собственно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ведется кадровой службой организации). О ней в дальнейшем и пойдет речь.

    В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов. Дата». К сожалению, это не является гарантией отсутствия претензий у проверяющих.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

    В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

    Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

    Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

    В ней должны регистрироваться трудовые книжки при приёме и увольнении, то есть когда ответственное лицо получает их на хранение и передаёт владельцу по окончании этого периода. Кроме этого учёту в журнале подлежат книжки, оформленные непосредственно на предприятии на чистом бланке. Они заводятся работникам, которые приступают к трудовым обязанностям впервые.

    Момент заполнения последней колонки у многих неопытных кадровиков вызывает вопросы, которые необходимо рассмотреть отдельно. Казалось бы, нет ничего проще проставленной в 13 графе подписи при получении трудовой. Однако в случае неявки за ней работника лично, возникают сомнения в том – кто может поставить подпись.

    Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

    Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

    Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

    • У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет.
    • Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10.10.2003.
    • Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.
    • На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:
      • название журнала;
      • число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;
      • дату заведения реестра;
      • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица.

    Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

    Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним, относят к бланкам строгой отчетности. Их следует правильно заполнять, а также вести их учет. Учитывают эту разновидность документации на предприятии в специальном журнале. Ведется он по особой форме, и отступать от нее нельзя.

    • в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;
    • далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления.

    Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

    Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

    • Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
    • На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.
    • На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
    • Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации. Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.

    Титульный лист книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк. При регистрации вкладыша в трудовую книжку личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку). В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. Правил указано, что при выдаче pa. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т.

    Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Исправления в книге учета движения трудовых книжек · Исправления в трудовой книжки · Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в&nbsp. Где найти форму книги учета трудовых книжек, кто отвечает за учет в том же порядке, как и на титульном листе трудовой книжки.

    Делопроизводство

    Заполняем журнал учета трудовых книжек

    Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.

    Что говорит закон?

    Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление).

    Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

    Нормативная база

    Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Зачем нужна?

    В журнале производится регистрация трудовых книжек работников:

    • переданных в кадровый орган на хранение при трудоустройстве;
    • открытых для сотрудника первого рабочего места;
    • оформленных работодателем вкладышей — в случае выдачи вкладышей на предыдущем месте работы регистрируется только книжка.

    Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.

    Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа.

    Обязательно ли вести?

    Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.

    В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек.

    На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета.

    Как заполнять журнал учета трудовых книжек?

    Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия.

    Правила заполнения и ведения

    Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.

    На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования.

    Основные требования

    Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение.

    Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.

    Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам.

    Как списать трудовые книжки? Узнайте тут.

    Разделы

    В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф.

    В составе информации разделов указываются:

    • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
    • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку. Заполнение документа производится после 5 дней работы.
    • Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений.
    • Графа 6 – серия и номер книжки, вкладыша или дубликата документа.
    • Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник. Сведения должны соответствовать штатному расписанию и записи в книжке.
    • В графе 8 указывают подразделение, в которое принят работник (можно не заполнять).
    • В колонку 9 вносятся данные о приказе, на основании которого сотрудник принят. Сведения не заполняются при выдаче дубликата или вкладыша.
    • Графа 10 предназначена для подписи лица, ответственного за ведение журнала.
    • Колонка 11 заполняется только при внесении платы за выдачу трудовой, вкладыша работнику. Если плата не взималась, в разделе ставится прочерк.
    • Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника и получении им трудовой книжки. Подпись и дата свидетельствуют о соблюдении работодателем трудового законодательства.

    При отправке документа при увольнении работника почтой в графы 12 и 13 вносятся номер и дата отправления.

    Образец заполнения:

    Бланк:

    Дополнительные материалы

    Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет.

    В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала.

    При внесении записи в колонке ставится прочерк.

    Можно ли сделать самим?

    Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации.

    При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона.

    Можно ли вести электронно?

    Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается.

    Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности. В документ должны быть внесены оригинальные подписи лиц – руководителя предприятия, ответственного работника и сотрудника, получившего документ.

    Можно ли пропускать строчки?

    Записи, внесенные в документы, производятся в хронологическом порядке с соблюдением сквозной нумерации.

    Ведение кадровым работником записи с пропуском строк не считается нарушением при условии сохранения порядка нумерации.

    Оформление титульного листа

    Титульный лист книги должен быть в наличии в обязательном порядке.

    Лист позволяет идентифицировать предприятие и дату открытия документа. На титуле указывают наименование организации или ИП, день, месяц и год начала ведения журнала.

    При закрытии учета на титуле фиксируется дата окончания ведения документа.

    Пример:

    Внесение записей

    Текст, вносимый в книгу учета, должен вестись темными чернилами.

    В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника.

    Как сделать запись о дубликате?

    Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.

    Сведения о документе вносятся в журнал.

    Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника.

    Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат».

    Пример:

    Нумерация

    Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.

    Допускается присвоение номеров постранично или на каждом листе формы. Нумерация документа позволяет избежать удаления или замены листов.

    Проставление номера производится в нижнем правом углу листа или страницы.

    Ошибки и исправления

    Записи, внесенные в журнал с помарками или неточностями, не допускаются.

    Ошибочные или неверные сведения необходимо исправлять грамотно:

    • Строка с ошибками должна быть зачеркнута сплошной линией таким образом, чтобы перечеркнутый текст легко читался.
    • Если в журнале имеется столбец «Примечание», исправления вносятся в нем, сопровождая названием «Исправление столбца 4».
    • При отсутствии столбца с примечаниями текст аннулируется и под строкой производится новая запись с правильными данными.

    Приведем пример заполнения по порядку при отсутствии колонки с примечаниями:

    • Текст с № 15 зачеркивается.
    • «Запись под № 15 недействительна».
    • Верная запись: инспектор Васечкина Т.П (подпись).
    • В строке с порядковым номером 16 указывается полностью правильный текст.

    Текст заверяется работником, ответственным за ведение журнала движения трудовых книжек с расшифровкой личных данных.

    Как подписывать?

    Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение.

    Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.

    Как прошить?

    В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя.

    Запись, сделанная на обороте, должна содержать:

    • Название книги учета.
    • Количество страниц, указанные цифрами и прописью.
    • Должность, ФИО лица, заверяющего документ.
    • Дата создания записи.

    Заверение формы осуществляет только руководитель предприятия.

    Опломбирование

    После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа.

    Для скрепления нитей используется сургучная печать или пломба. Для упрощения процедуры используют пломбиратор – простое в применении устройство. Предприятие может устанавливать на документ пломбу – самозапирающий элемент одноразового применения.

    После опломбирования в журнал необходимо внести номер контрольной пломбы рядом с заверяющей надписью.

    Как составить заявление о приеме на работу переводом? Смотрите здесь.

    Типовой бланк положения о приеме на работу можно скачать тут.

    Если книга испорчена

    Журнал, не пригодный для дальнейшего использования, испорченный в процессе ведения деятельности, подлежит замене.

    Для документального оформления процесса оформляется акт комиссии, созданной на предприятии. В документе указывается причина порчи документа и лицо, ответственное за восстановление данных.

    Новый документ должен содержать сведения о трудовых книжках работников, трудоустроенных на момент создания новых данных.

    Если журнал закончился

    Законодательством не установлены правила, как вести новую книгу учета после окончания старого журнала.

    Новая книга должна быть по аналогии со старой пронумерована, опломбирована и заверена руководителем.

    Практики кадрового делопроизводства предлагают 2 варианта подсчета листов:

    • нового журнала — ведется с 1 номера;
    • нумерация ведется со следующего, указанного в качестве конечного в старом журнале, номера.

    Выбор порядка нумерации определяется кадровой службой. Журнал, не имеющий места для записей, продолжает использоваться для удостоверения выдач книжек, ранее принятых на учет.

    После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнале, ее закрывают и хранят положенный срок.

    Сколько хранится документ в организации?

    Срок хранения книги составляет 75 лет.

    Длительность периода хранения обусловлено спецификой информацией журнала, связанной с трудоустройством работников.

    Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме. В дальнейшем книга подлежит архивации по акту.

    Вопрос о дальнейшем ведении книги часто возникает при реорганизации, проводимой в компании.

    Если структура продолжает действовать при сохранении численности, состава работников, документы передаются на вновь созданное предприятие.

    Передача журнала производится по акту одновременно с трудовыми книжками, договорами, карточками и прочими формами, открытыми на сотрудников.

    Как восстановить трудовую книжку, если предприятие закрылось? Смотрите тут.

    Ответственность работодателя

    При отсутствии книг учета или в случае, если форма не скреплена сургучной печатью или пломбой, работодателя можно привлечь к ответственности.

    Штрафу могут подвергнуть:

    • Должностных лиц организации в размере суммы от 1 до 5 тысяч рублей.
    • Организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

    Административные наказания налагаются по ст. 5.27 КоАП. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет.

    Как сделать выписку из книги учета?

    Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной.

    Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия.

    Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ.

    На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями.

    Среди сведений выписки указываются:

    • Реквизиты предприятия.
    • Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица. Информация представляется в табличной форме.
    • Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Бумага регистрируется в журнале исходящих документов.

    Бланк выписки можно скачать здесь:

    Учет трудовых книжек ведется в журнале, записи которого позволяют определить факт и дату сдачи документа на хранение в кадровую службу предприятия и выдачи при увольнении сотрудника.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Титульный лист книги учета движения трудовых книжек

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели. Ответственность Отсутствие или неправильное оформление «Книги учета движения трудовых книжек» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. Вид основного раздела книги учета: Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст.

    Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

    Полагаем, что в любом случае концы шнура, которым прошит журнал, должны быть достаточно свободными для опломбирования или постановки сургучной печати. В настоящее время сургучную печать найти проблематично, поэтому в большинстве организаций вместо этого наклеивают на обратной стороне книги на концы шнура, которым она прошита, листок с печатью организации на записи «Прошито и пронумеровано столько-то листов.

    Журнал учета трудовых книжек (образец)

    • полное наименование организации;
    • дата начала и окончания ведения.

    Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

    Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3.

    В избранноеОтправить на почту Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения в готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен. Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения Итоги Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

    Книга учета движения трудовых книжек

    В дальнейшем книга подлежит архивации по акту. Вопрос о дальнейшем ведении книги часто возникает при реорганизации, проводимой в компании. Если структура продолжает действовать при сохранении численности, состава работников, документы передаются на вновь созданное предприятие.


    Передача журнала производится по акту одновременно с трудовыми книжками, договорами, карточками и прочими формами, открытыми на сотрудников. Ответственность работодателя При отсутствии книг учета или в случае, если форма не скреплена сургучной печатью или пломбой, работодателя можно привлечь к ответственности.
    Штрафу могут подвергнуть:

    • Должностных лиц организации в размере суммы от 1 до 5 тысяч рублей.
    • Организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

    Административные наказания налагаются по ст. 5.27 КоАП. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет.

    Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

    Скачать для просмотра и печати: Бланк книги учёта и движения трудовых книжек Обязательной фиксации подлежит информация о порядковом номере приказа и должности лица, в отношении которого он выдан. Вместе с этим работодатель или ответственный сотрудник обязан зафиксировать факт передачи пакета документов в книге учета. Местом хранения журнала является:

    Что представляет собой документ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей — это своеобразный регистр, основным предназначением которого является накопление сведений о передаче ТК от работников работодателю с последующим их возвращением законным владельцам. Журнал должен иметь установленную Постановлением Российского Министерства Труда форму и соответствовать правилам оформления, закрепленным законодательно.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

    Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п.

    40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.
    О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

    Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Если на предприятии прежде записи осуществлялись в книгу, не соответствующей требованиям, то она должна быть закрыта. Существует прописанная процедура прекращения ведения записей в таком реестре.

    Заключается она во внесении итоговой записи, в которой указывается причина закрытия, количество внесённых в реестр записей и зарегистрированных ТК и вкладышей с указанием даты закрытия и подписью уполномоченного лица. В последующем журнал передаётся в архив, где продолжает храниться.

    Пользоваться реестром разрешено, но запрещено вносить и корректировать какие-либо записи. Форма действующего в настоящее время журнала учета была утверждена соответствующим Постановлением Мин.
    труда и Соц. развития № 69 от 10.10.2003 г. До этого действовал образец 1974 года. До сих пор нет никаких препятствий в использовании старого образца, хотя постановление вступило в силу.

    Титульный лист книги учета движения трудовых книжек

    Для упрощения процедуры используют пломбиратор – простое в применении устройство. Предприятие может устанавливать на документ пломбу – самозапирающий элемент одноразового применения.

    После опломбирования в журнал необходимо внести номер контрольной пломбы рядом с заверяющей надписью. Если книга испорчена Журнал, не пригодный для дальнейшего использования, испорченный в процессе ведения деятельности, подлежит замене. Для документального оформления процесса оформляется акт комиссии, созданной на предприятии. В документе указывается причина порчи документа и лицо, ответственное за восстановление данных.

    Новый документ должен содержать сведения о трудовых книжках работников, трудоустроенных на момент создания новых данных. Если журнал закончился Законодательством не установлены правила, как вести новую книгу учета после окончания старого журнала.

    Оформление титульного листа книги учета движения трудовых книжек

    В-пятых, внесение записи об увольнении (прекращении трудового договора). В-шестых, это выдача трудовой книжки бывшему работнику или его родственникам (в случае смерти). Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

    • регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
    • регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
    • фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
    • отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.

    Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек.

    книга учета движения трудовых книжек

    Добрый день, коллеги!
    У меня появился вопрос, на который нигде не могу найти ответ. Нужно ли нумеровать и шнурова книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вот книгу учета приказов надо, а эту. Помогите пожалуйста, я в смятении. Заранее благодарю.

    вроде бы нет. я готовые покупаю и нигде не видела про шнуровку..

    Нужно ли нумеровать и шнурова книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Вы знаете, какая штука получается. у многих, как у Viktori, например, готовые книги, покупные. все их заполняют, ведут, и все.
    а вот я вычитала в книжке, что КУДТК должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля и (АЖ. ) сургучной печатью. Вот.
    [=»1″]. теперь сама задумалась. [/]
    уважаемые коллеги, а как это у вас выглядит??

    Вы знаете, какая штука получается. у многих, как у Viktori, например, готовые книги, покупные. все их заполняют, ведут, и все.
    а вот я вычитала в книжке, что КУДТК должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля и (АЖ. ) сургучной печатью. Вот.
    [=»1″]. теперь сама задумалась. [/]
    уважаемые коллеги, а как это у вас выглядит??

    Полностью согласна, обязательно нужно пронумерована, прошнурована и скреплена подписью рук-ля , ну хотя бы гербовой печатью , раз нет сургучной:)

    ПРЕВЕД.
    а кто нибудь читал Постановление Правительства РФ ОТ 16 апреля 2003г Правила ведения и хранения трудовых книжек .
    Ну тогда почитайте:)Будет полезно

    Здравствуйте. У меня вопрос:я по неопытности своей продублировала старую запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Как мне поступить: зачеркнуть эту запись или оставить как есть, продолжая сквозную нумерацию? Дело в том, что в этой записи уже расписались в получении трудовой книжки уволенные работники.

    Здравствуйте!!У меня та же проблема. Повесили кадровые дела на меня и сразу в первый день надо было увольнять людей и я по неопытности своей в спешке не разобралась толком и продублировала старую запись в книге учета движения трудовых книжек. В этой записи и расписались в получении трудовой книжки уволенные работники.
    Что делать, подскажите? Как продолжить нумерацию? Что делать с книгой, как исправить ошибку?

    Т.е. Вы просто по одной фамилии дважды запись произвели?
    Ничего не делайте. Продолжайте так. Для себя можете карандашиком в предыдущей записи сделать сслочку на новую. Всё равно должно быть видно, что номер приказа и дата приёма совпадают.

    А нумерацию продолжать дальше, с учетом неправильных записей.
    Заранее спасибо за совет, а то я переживаю, что делать . и ведь на работе не у кого спросить.

    Я бы продолжила

    Добрый день, уважаемые коллеги!
    Подскажите, пожалуйста, как прошивается книга учета движения трудовых книжек: начинаем с титульного листа или же и обложку прошиваем?
    Также хочу уточнить, прошнуровав, печать ставится на внутреннюю часть обложки или на последний лист книги?
    СПАСИБО!

    Если не ошибаюсь: обложку прошиваем, печать на внутреннюю или внешнюю сторону обложки. По-крайней мере, у нас так.

    Вот что говорит «справочник кадровика»:
    1. Вденьте шнур длиной30-40 см в отверстиях на первой странице книги учёта.
    2. Протяните оба конца шнура сквозь все листы.
    3. Свободно завяжите концы шнура (на расстоянии 5-7 см от последней страницы).
    4. Зафиксируйте концы шнура на внутренней стороне обложки. Для этого необходимо вырезать из бумаги квадрат, приклеить его к внутренней стороне обложки так, чтобы концы шнура были зафиксированы между обложкой и листом бумаги. Сургучную печать, если нет-опломбируйте.
    5. Ниже рядом проставьте заверительную надпись «В книге пронумеровано и прошнуровано . (. ) страниц, должность руководителя, подпись, расшифровка.
    (Кой как сократила, там расписано до мелочей).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит