Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству, увольнение совместительству трудовая книжка образец

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству
  2. Как происходит увольнение по совместительству?
  3. На какие нормативные документы опираются?
  4. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
  5. Формулировка записи
  6. Заключение
  7. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству
  8. Что говорит закон
  9. Ограничения по времени
  10. Права при совместительстве
  11. Зачем делать запись
  12. Оформление
  13. Внешнее совместительство
  14. Внутреннее совместительство
  15. Из совместителя - в сотрудники
  16. Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку
  17. Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя
  18. Записи в трудовой книжке совместителя
  19. Кто может подрабатывать
  20. Порядок внесения записей
  21. Внутренняя подработка
  22. Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
  23. Нормативно-правовые документы
  24. Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
  25. Основные правила
  26. Пошаговая инструкция
  27. На основании чего вносятся подобные записи?
  28. Особенности и нюансы
  29. Заключение

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

Денег много не бывает – наверняка эта фраза применима ко многим гражданам.

Сегодняшнее нестабильное положение в государстве способствует тому, что многие люди не в силах зарабатывать хорошие деньги на одном месте работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности. Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.

Кончено, такая работа имеет свое название, такое как совмещение и этому вопросу посвящена далеко не одна статья Трудового кодекса.

Ведь работнику по каждой его должности идет трудовой стаж в пользу пенсионных накоплений, а работодатель может, как поспособствовать тому, чтобы они активно набирались, так и наоборот, сделать так, что пенсионные накопления вовсе не пойдут в счет работнику вследствие неправильного оформления в трудовой.

Также необходимо не только грамотно фиксировать принятие работника по совместительству на работу, но также грамотно вписать информацию о его увольнении. О том, как правильно зафиксировать увольнение с работы по совместительству и прочих нюансах данного вопроса мы расскажем в этой статье.

Как происходит увольнение по совместительству?

Существует несколько видов совместительства, но самые распространенные и популярные категории совмещения, это, безусловно, внешнее и внутреннее. Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.

Внешнего совместителя

Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.

Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.

Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Внутреннего совместителя

Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя.

Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам. Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера. Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

Далее мы можем вписать по собственному желанию или по любой другой причине, которая стала причиной увольнения сотрудника.

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя. Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.

Заключение

Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов. Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными, ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности. Поэтому ваш престиж в ваших же руках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

  1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
  2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

  1. Проведение собеседования.
  2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
  3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
  4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
  5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
  6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
  7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, — подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку

Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя

Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.

Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.

В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.

Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.

Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.

Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:

  1. инициатива работника;
  2. инициатива работодателя;
  3. соглашение сторон;
  4. увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.

Как указать формулировку при увольнении по совместительству

При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.

Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.

Нормативное обоснование увольнения по совместительству

Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.

Если совместитель уволен с предприятия незаконно, и, после проведения процедуры принудительного увольнения, он снова восстанавливается на прежнюю должность в качестве совместителя, нужно сделать соответствующую отметку в его трудовые документы.

Записи в трудовой книжке совместителя

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

водителей транспортных средств;

спортсменов и тренеров;

работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.

Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
  6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

Внешнее совместительство

  1. Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
  2. Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
  3. В левой колонке ставится порядковый номер записи.
  4. В следующей колонке пишется дата заполнения.
  5. Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
  6. На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
  7. Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.

Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

О переводе по совместительству

Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.

Особенности и нюансы

Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

Ген. Директор по совместительству

В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:

Задним числом — можно ли?

Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Заключение

Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит