Обязательно наличие должностных инструкций организации, обязательно наличие должностных инструкций организации

Содержание
  1. Обязательно наличие должностных инструкций организации
  2. Обязательно ли наличие должностных инструкций в организации
  3. Должностные обязанности рабочего
  4. Обязательна ли должностная инструкция в организации?
  5. Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?
  6. Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)
  7. Обязательна ли должностная инструкция в организации?
  8. Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих
  9. Должны ли быть должностные инструкции для рабочих на предприятиях
  10. Обязательно ли наличие в организации должностных инструкций для работников?
  11. Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Обязательно наличие должностных инструкций организации

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли в организации должны быть в наличии должностные инструкции? Налагается ли какой-то штраф, если при проверке трудовой инспекции должностных инструкций не обнаружено?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Обязательно ли наличие должностных инструкций в организации

Whatsapp Viber icon

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников.

Александр Сергеевич, все наши работники являются штатными. Руководство разъясняет, что выплата стимулирующих (ежемесячные премии, прописаны в колдоговоре) — это на усмотрение начальства нашей организации. Мне не понятно, как по одной должности выплата премиальных ежемесячно (отдельно издается приказ по организации) одному работнику 10 процентов, а другому 50 процентов… , а третьему 100. всем по разному.

На вопрос «как?» отвечает должностная инструкция. Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа. Каковые основные требования к форме должностной инструкции? Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:

  1. Непосредственная подчиненность работника.
  2. Порядок назначения и освобождения от должности.
  3. Порядок замещения при отсутствии.
  4. Чем руководствуется работник в своей деятельности.
  5. Квалификационные требования.

Должностные обязанности рабочего

Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще,рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан.

Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Трудовое законодательство прямо не указывает на составление должностных инструкций в обязательном порядке. В соответствии с ФЗ №25-ФЗ от 02.03.2007 года, обязательно должностные инструкции пишутся (и хранятся в организации) для муниципальных служащих, госслужащих, преподавателей, таможенников и других категорий работников. В таком случае обязательна ли должностная инструкция? Если ваше предприятие не осуществляет ни один из указанных в ФЗ видов деятельности, необязательно наличие должностных инструкций.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Вы не сможете уволить работника за систематическое невыполнение должностных обязанностей, если причиной вашего недовольства является качество его работы. В трудовом контракте этот момент не оговаривается, поскольку контракт отвечает на вопрос: «Что сотрудник должен делать на работе?». Администрации практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его работы. На вопрос «как?» отвечает должностная инструкция.

Обязательна ли должностная инструкция? В настоящей статье будем отвечать на этот актуальный вопрос кадрового делопроизводства. В частности, отметим, допустимо ли применять должностные инструкции к профессиям рабочих и правомерно ли в трудовых отношениях вообще обойтись без такого документа.

Александр Сергеевич разъясните пожалуйста такую ситуацию, наше учреждение сдает документы в муниципальный архив некоторые из документов а именно должностные инструкции работников, крайними датами которых является учебный год. Подскажите какой законодательный акт регламентирует сдачу должностных инструкций и определяет крайние даты сдачи их в архив.

Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы? Ответ: Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?

Информация персонального характера о пользователях официального сайта образовательной организации хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Статья 8 ТК РФ позволяет работодателям принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, которые не противоречат существующему трудовому законодательству. Ими могут быть коллективные договоры, соглашения, должностные инструкции.
Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы (ст. 57 ТК РФ). В свою очередь, в должностной инструкции (далее также — ДИ) конкретизируется это необходимое условие договора с работником (письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, от 30.11.2009 № 3520-6-1).

Должностные инструкции: иметь или не иметь (тишин а.п.)

Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа.
Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться.

Действующим законодательством предусмотрено право работодателя применить к нерадивому работнику (например, за невыполнение должностных обязанностей или нарушение трудовой дисциплины) различные взыскания, как то: выговор, увольнение, другие меры, предусмотренные коллективным или трудовым договором (ст. 147 КЗоТ). А перечень обязанностей, которые должен выполнять работник, содержится в должностной инструкции. Например, действия работодателя, увольняющего работника на основании п. 3 ст. 40 КЗоТ за систематическое невыполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, будут поддержаны судом.Часто работодатели интересуются, нужна ли должностная инструкция или без нее можно обойтись. Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации.

Разумеется, если она была написана конкретно на Сидорова, Иванов не имеет права расписываться на ней. Поэтому следует помнить о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность.
Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. При этом, хотя в названном письме Роструд и не рекомендует отказываться от должностной инструкции, само по себе ее отсутствие не может расцениваться как нарушение трудового законодательства и не влечет за собой ответственности.

Узнайте, должна ли должностная инструкция быть именной, на руках у работника или на рабочем вместе, обязательна ли должностная инструкция в организации и на предприятии.

Сурая, правила расчёта стимулирующих выплат должны быть чётко прописаны в локальном нормативном акте организации. Правила должны быть понятны всем. В Вашем случае не понятно происхождение такого процентного соотношения. Возможно, работники выполняют работу, за которую получают такие доплаты, но при этом не занимают штатных должностей?

Тем не менее при ответе на вопрос должна ли быть должностная инструкция, законодатель отправляет нас к ФЗ№4412-6 от 31.10.2007, где рекомендует иметь должностную инструкцию для возможности правомерного отказа при приёме на работу сотрудника.

Помимо того, конкретные трудовые обязанности работника закрепляются в локальном акте организации, а также в должностной инструкции и иных документах, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись.

Если на должность Петрова приходит Сидоров, а функции этой должности не менялись, вы можете предложить ему расписаться на имеющемся документе.

Нередко работодатели либо вовсе не составляют должностные инструкции для работников, либо подходят к этому вопросу формально и составляют инструкции, которые не имеют ничего общего с реально возложенными на работников обязанностями и выполняемой ими работой. Такой подход является ошибочным и, более того, может навредить работодателю.

Это не всегда оправдано: инструкция может действовать годами. Изменения требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д.
В должностной инструкции необходимо четко указать обязанности, права, компетенцию, ответственность и роль в производственном процессе работника, занимающего данную должность.

Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя.
Должна ли должностная инструкция быть именной, на руках у работника или на рабочем вместе? Обязательна ли должностная инструкция в организации и на предприятии в 2015-2016 году?

Елена, руководитель в установленном порядке может внести изменения в должностную инструкцию, но при этом обязанности не должны кардинально меняться, чтобы это не привело к существенным изменениям условий трудового договора (Вашей трудовой функции). Вопрос единовременного контроля за детьми, которые физически находятся в одно и тоже время в разных местах, необходимо решить с администрацией ОО. Такого быть не должно.

При ответе на вопрос «Обязательны ли должностные инструкции?» в первую очередь хочется обратиться к Трудовому кодексу РФ, однако в нем нет даже упоминания о таком документе.

Хотя целесообразнее и удобнее все-таки разработать и утвердить должностные инструкции, систематизировав в них необходимые требования.

Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру. Действительным является только то положение, которое существует на бумаге. И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих

При ответе на вопрос «Обязательны ли должностные инструкции?» в первую очередь хочется обратиться к Трудовому кодексу РФ, однако в нем нет даже упоминания о таком документе.

Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы (ст. 57 ТК РФ). В свою очередь, в должностной инструкции (далее также — ДИ) конкретизируется это необходимое условие договора с работником (письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, от 30.11.2009 № 3520-6-1).

Обратите внимание! Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя. ДИ может быть как отдельным документом, так и приложением к трудовому соглашению (письмо № 4412-6).

Важно! В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно. В противном случае отсутствует практическая возможность привлечь работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей (апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2015 № 33-42376).

Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще, рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан.

Должны ли быть должностные инструкции для рабочих на предприятиях

Роструд в письме № 3520-6-1 подчеркивает, что ориентиром при составлении ДИ являются прежде всего квалификационные справочники (далее — справочники).

Общероссийским классификатором ОК 016-94 профессий рабочих от 26.12.1994 с последующими изменениями все функции работников подразделяются:

  • на профессии рабочих;
  • должности служащих.

Обратите внимание! Само наименование рассматриваемого документа (должностная инструкция) заставляет задуматься о применимости ДИ к профессиям рабочих. Роструд в письме от 24.11.2008 № 6234-ТЗ пояснил, что ДИ следует оформлять исключительно в отношении работников, выполняющих трудовую функцию в рамках какой-либо должности. А если речь идет о замещении профессий рабочих, то корректной будет разработка производственных инструкций.

Это связано с тем, что характеристики должностей в справочниках указаны обобщенно, без конкретизации по отраслям и ведомствам, и при оформлении конкретной ДИ допускается вносить в нее корректировки, уточнения по перечням работ по отношению к требованиям, указанным в справочниках. В случае же с рабочими применяются строго отраслевые справочники.

Однако позиция Роструда не носит нормативного характера, и на практике в отношении одной и той же профессии рабочего, например слесаря-ремонтника, одним юрлицом оформляются производственные инструкции, а другим — ДИ (решения Братского горсуда от 26.05.2017 по делу № 2-1806/2017, Орджоникидзевского райсуда г. Магнитогорска от 25.052017 по делу № 2-1557/2017).

Итак, в статье рассматривался вопрос о том, обязательны ли должностные инструкции в организации. Было отмечено, что необходимость ДИ законом не предусмотрена, вместе с тем такой документ следует считать важным внутренним документом, который целесообразно оформлять в организациях для всех категорий работников, в т. ч. рабочих, для которых более корректным является оформление особых инструкций — производственных (по профессиям).

Обязательно ли наличие в организации должностных инструкций для работников?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует понятие «должностная инструкция», не урегулирован порядок ее разработки, утверждения, необходимости принадлежности ее к трудовому договору с конкретным работником или же возможности существования ее как отдельного документа. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Ответственность за отсутствие должностных обязанностей действующим законодательством для работодателя не предусмотрена.

Правовое обоснование:
Часть 1 ст. 8 ТК РФ устанавливает, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

«Кадровик. ру», 2013, N 11

Вопрос: Обязана ли организация иметь должностные инструкции или вместо этого можно подробно расписать функции работника в трудовом договоре либо локальном акте?

Ответ: Должностная инструкция представляет собой документ, определяющий основные задачи и обязанности работника, квалификационные требования к должности, порядок назначения и освобождения от нее, перечень норм, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, права и ответственность работника.

Трудовой кодекс РФ напрямую не устанавливает обязательность наличия должностных инструкций в организации; более того, они там не упоминаются (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

При этом в соответствии со ст. 57 ТК РФ права и обязанности работника непременно должны быть указаны в трудовом договоре. Помимо того, конкретные трудовые обязанности работника закрепляются в локальном акте организации, а также в должностной инструкции и иных документах, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись. Полагаем, что они должны быть зафиксированы в каком-либо из перечисленных документов. Хотя целесообразнее и удобнее все-таки разработать и утвердить должностные инструкции, систематизировав в них необходимые требования.

Работодатель, не конкретизировавший свои требования к сотруднику, фактически лишается возможности требовать от него полноценного выполнения работы, ведь ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения не обусловленной трудовым договором работы. К тому же отсутствие документа, закрепляющего конкретные трудовые обязанности работника, исключает возможность привлекать его к дисциплинарной и материальной ответственности в случае нарушения им своих должностных обязанностей.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит