Расчетный листок по заработной плате, расчетные листки заработной плате образец

Содержание
  1. Расчетный листок по заработной плате
  2. Как правильно заполнить расчетный листок по зарплате
  3. Расчетный листок – простой, но важный документ
  4. Назначение расчетного листка
  5. Форма и порядок заполнения
  6. Порядок выдачи
  7. Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)
  8. Форма расчетного листка
  9. Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
  10. Что должен содержать расчетный листок
  11. Сколько хранить расчетные листы
  12. Ответственность за отсутствие расчетных листков
  13. Форма расчетного листка (образец)
  14. Образец и пример заполнения расчетного листка по заработной плате
  15. Зачем нужен расчетный листок по зарплате?
  16. Форма расчетного листка
  17. Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона
  18. Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате — это документ, поясняющий работнику, из чего состоит его зарплата. Данный документ работодатель предоставляет работнику ежемесячно, этого требует Трудовой кодекс РФ.

Несмотря на то, что предоставление расчетного листка является обязанностью работодателя, трудовое законодательство не подготовило типовой формы для этого документа, поэтому каждая организация самостоятельно занимается разработкой бланка, который сможет учитывать все особенности начисления зарплаты.

При выдаче сотрудникам расчетного листка с поясняющей информацией необходимо получить письменное подтверждение тому, что данный документ работником получен. Только в этом случае можно быть уверенным, что у контролирующих органов не будет вопросов относительно выполнения требования законодательства о предоставлении персоналу информации о составе заработной платы.

Как правило, работодатель предлагает работнику при получении расчетного листка поставить подпись в нужном месте, например, в платежной ведомости (или расчетно-платежной). Для этого в ведомость может быть добавлена графа для подписи о получении указанного бланка. Также может быть подготовлен отдельный лист, в котором все сотрудники будут расписываться.

Как правильно заполнить расчетный листок по зарплате

Форму листка по заработной плате организация разрабатывает самостоятельно, созданный бланк должен быть утвержден руководителем с помощью приказа. Примерный образец этого документа можно скачать внизу статьи.

Бланк должен быть составлен таким образом, чтобы отражать все составляющие заработной платы, должно быть четко понятно какие суммы включены в зарплату и за что они начислены. Работник должен видеть все начисления и удержания. Таким образом в бланк расчетного листка может быть включена следующая информация:

  • название бланка;
  • ФИО работника, его должность и подразделение;
  • дата;
  • оклад или тарифная ставка работника;
  • начисления (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки, проценты, компенсации);
  • удержания (аванс, подоходный налог, алименты, возмещение ущерба и прочие);
  • общая сумма начислений и удержаний;
  • сумма заработной платы к выплате — разность между начислениями и удержаниями.

Трудовое законодательство обязывает работника выдавать расчетный листок независимо от того, наличный или безналичный способ оплаты.

Образец 2017

Расчетный листок по заработной плате бланк и образец 2017 скачать по ссылке.

Расчетный листок – простой, но важный документ

Действующее законодательство гарантирует защиту прав трудящихся. Наибольшая защита предусмотрена в сфере оплаты за исполнение трудовых обязанностей. Работник всегда должен точно знать, сколько он заработал. Закон определяет, что работодатель должен регулярно выдавать расчетные листки, в которых отражены все начисления и удержания по заработной плате работника.

Назначение расчетного листка

Расчетный листок является официальным документом, который отражает всю информацию по начислению заработной платы работника за определенный период, чаще всего за месяц. Именно из расчетки работник узнает, сколько он заработал за прошедший месяц, какие дополнительные выплаты ему начислены, сколько и за что с него удержал работодатель. Для надзорных органов расчетный листок является доказательством официального трудоустройства человека и подтверждением размера его заработной платы.

Форма и порядок заполнения

В настоящее время отсутствует унифицированная форма этого документа, но трудовое законодательство предусматривает ряд обязательных разделов:

  • Полные фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Табельный номер;
  • Период расчета;
  • Количество отработанных часов или дней;
  • Перечень начислений, образующих заработную плату;
  • Сумма отчислений и основания;
  • Сумма к выдаче.

Все эти разделы работодатель обязан включить в расчетку, но как это будет выглядеть, остается на его усмотрение, единственное условие — работник должен понимать всю информацию. На практике расчетный листок чаще всего делят на два столбца. В левом указывают все начисления, а в правом – удержания. К начислениям относятся заработная плата за период, районные и северные коэффициенты, премии, доплаты, предусмотренные законодательством или коллективным договором. Удержания составляют налог на доходы физических лиц, вычеты согласно действующему законодательству (до 50% — по исполнительному документу, до 20% — по соглашению с работником в качестве возмещения вреда работодателю).

Работник имеет право обратиться к руководителю или специалисту по начислению заработной платы по вопросам, которые возникли по его расчетному листку. Ему должны дать подробную информацию, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты, как рассчитать НДФЛ с зарплаты, как рассчитываются отпускные и т.д.

Расчетный листок должен обязательно содержать информацию и по начислению пособия в случае временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами. Порядок оформления такого расчетного листка аналогичен обычному. Как показывает практика, будущие мамы всегда точно знают, можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке, но имеют затруднения с расчетом декретных. Расчетный листок всегда поможет понять, сколько декретных выплат положено в том или ином случае.

Расчетный листок никем не подписывается, на него не ставится печать работодателя, но по требованию работника работодатель обязан это сделать.

Совет: во избежание неприятностей лучше всего использовать проверенную форму расчетного листка, полученную из надежного источника. Либо задействовать специальные сетевые сервисы, которые автоматизируют документооборот по расчету с сотрудниками.

Порядок выдачи

Расчетный листок должен быть предоставлен работнику до момента выдачи или перечисления заработной платы либо одновременно с ней. Важно учесть, что листок выдается лично работнику, и ответственный за выдачу работник обязан обеспечить защиту конфиденциальной информации. Практика показывает, что наиболее правильным вариантом является выдача под расписку в специальном журнале, это позволяет в дальнейшем избежать множества претензий в случае конфликта с работником.

Также следует помнить, что игнорирование работодателем требования выдать расчетный листок является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность (как на руководителя предприятия, так и на саму организацию).

Сохраните статью в 2 клика:

Каждый кандидат на работу должен не только знать, как заполнить анкету на работу или как правильно написать заявление о приеме на работу, но и обладать знаниями о содержании расчетного листка и уметь правильно разбирать информацию, содержащуюся в нем, что обеспечит надежную защиту от злоупотреблений со стороны работодателя.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Что должен содержать расчетный листок

Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

  • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

Сколько хранить расчетные листы

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Форма расчетного листка (образец)

Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Образец и пример заполнения расчетного листка по заработной плате

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 21 мая 2019

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • период, которому соответствуют начисления и отчисления;
  • время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
  • из чего состоит зарплата;
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • профсоюзные взносы;
  • аванс – только если он не был отработан;
  • ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
  • сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

  • за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

  • за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Расчетный листок по заработной плате бланк

В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.

Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.

Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

Порядок оформления расчетного листа

Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.

  • необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.

Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.

Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.

Соответственно и выдается два расчетных листка

Содержание листка (бланка) по заработной плате

  • Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
  • Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
  • Информация о работнике и его таб. Номер
  • Расчетный период оплаты
  • Часы, отработанные работником
  • Порядок выдачи
  • При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
  • При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
  • При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.

Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).

Повременная – за отработанное время и проделанную им работу.

Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.

Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.

Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.

Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.

По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице — доверяй, но проверяй.

Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатн о.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит