Письмо запрос документов контрагента образец, письмо запрос документов контрагента образец

Содержание
  1. Письмо-запрос
  2. Кто составляет письмо-запрос
  3. Кому адресовать
  4. Как составить письмо-запрос
  5. Как оформить и отправить письмо-запрос
  6. Сроки ответа на письмо-запрос
  7. Письмо-запрос о предоставлении информации
  8. Письмо-запрос о предоставлении документов
  9. Письмо-запрос в налоговую
  10. Письмо-запрос в банк
  11. Письмо-запрос акта сверки
  12. Письмо-запрос подтверждения информации
  13. Образец письма запроса контрагенту
  14. Письмо-запрос
  15. Образец документа: письмо-запрос
  16. Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
  17. Письмо-запрос. образец письма-запроса. пример письма-запроса
  18. Образец письма-запроса
  19. Справочник адвоката
  20. Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика
  21. Письмо о предоставлении информации
  22. Образец запроса информации и документов от контрагентов
  23. Письмо-запрос
  24. Образец документа: письмо-запрос
  25. Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
  26. Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк
  27. Справочник адвоката
  28. Ваш аккаунт создан!
  29. Письмо о предоставлении информации
  30. Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации
  31. Образец запроса информации и документов от контрагентов
  32. Образец документа: Письмо-запрос
  33. Письмо запрос контрагента уставных документов
  34. Письмо запрос контрагента уставных документов
  35. Письмо запрос уставных документов от контрагента
  36. Письмо запрос учредительных документов у контрагента образец
  37. Образец запроса о предоставлении документов
  38. Как оформить ответ?
  39. Сроки ответа на письмо-запрос
  40. Письмо-запрос о предоставлении информации
  41. Письмо контрагенту о предоставлении документов

Письмо-запрос

Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  • прайс-листов,
  • документов,
  • сведений о товарах и услугах,
  • скидках и акциях,
  • сроках поставки или оплаты и другой информации.

Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.

Кто составляет письмо-запрос

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Кому адресовать

Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как составить письмо-запрос

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

  1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
  2. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма. Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.
  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Как оформить и отправить письмо-запрос

    Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

    1. Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
    2. Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    Сроки ответа на письмо-запрос

    Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Письмо-запрос о предоставлении информации

    Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

    • разъяснение мотива письменного обращения;
    • ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    • суть обращения;
    • конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    • стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    • регистрация в качестве исходящей документации.

    ООО «Преодоление»
    Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46
    Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91
    Генеральному директору
    ООО «Настурция»
    А.Р. Леонтовичу

    25.10.2016 года, исх. № 78

    Об ассортименте и ценах на расходные материалы

    Уважаемая Анна Ростиславовна!

    Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

    Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

    Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

    С уважением,
    генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов

    Письмо-запрос о предоставлении документов

    Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

    • «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
    • дата, исходящий номер;
    • название запроса, отражающее характер просьбы;
    • личное обращение (кроме запросов в госорганы);
    • суть просьбы;
    • вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
    • завершение документа (подпись, печать).

    ООО «Персефона»
    г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19
    Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20
    ИНН 2192847361, КПП 50010007
    Директору АКБ «Финресурс»
    А.П. Реутову

    10.02.2016 года, исх. № 12

    Запрос на предоставление копий документов

    Уважаемый Анатолий Петрович!

    Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.

    Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко

    Письмо-запрос в налоговую

    Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:

    • название;
    • ИНН;
    • адрес;
    • ФИО и подпись руководителя;
    • печать (если применяется организацией).

    Желательно использование фирменного бланка.

    ООО «Затура»
    г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16
    Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11
    ИНН 6173849076
    В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ
    №1 по г. Москве

    Исх. № 157 от 4 мая 2017 года

    Запрос о счетах должника

    По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе. Требуются следующие данные:

    • наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
    • номера расчетных счетов, открытых должником.

    К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567.

    Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко

    Письмо-запрос в банк

    Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:

    • правильное указание реквизитов автора письма;
    • ясное изложение проблемы;
    • по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
    • по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.

    В АКБ «Мосбанк»
    123790 г. Москва, ул. Высокая, 78
    от Линчевского Дмитрия Яковлевича,
    проживающего по адресу:
    123908, г.Москва, ул.Октябрьская,
    д. 90, кв. 213,
    тел. 222-66-88
    e-mail: [email protected]

    О реструктуризации задолженности

    12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.

    Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.

    С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

    В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

    Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

    О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.

    15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский

    Письмо-запрос акта сверки

    Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

    ООО «Млечный путь»
    116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2
    ИНН 098543905
    Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19
    Начальнику Департамента Росприроднадзора
    по Восточному федеральному округу
    Станкевичу Артему Викторовичу

    13.05.2017 г., исх. № 156/59

    Запрос на предоставление акта сверки

    Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.

    К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).

    Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов

    Письмо-запрос подтверждения информации

    В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

    ОАО «Инвест-профи»
    167890, г. Москва, ул. Заводская, 89, оф.1
    ИНН 4536573895
    Тел. (495) 700-54-13, факс (495) 700-54-12
    В ООО «Иринарх»
    167030, г. Москва, пер. Лялин, 14

    15.05.2017 г., исх. № 15/1

    О подтверждении занятия должности заместителя начальника отдела статистики

    Просим подтвердить информацию о том, занимала ли Люстренко Людмила Александровна должность заместителя начальника отдела статистики в обществе с ограниченной ответственностью «Иринарх» с февраля 2016 года по март 2017 года.

    Начальник отдела кадров ООО «Инвест-профи» /Ковальчук/ В.Л.Ковальчук

    Образец письма запроса контрагенту

    Текст формируется по такой схеме:

    • разъяснение мотива письменного обращения;
    • ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    • суть обращения;
    • конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    • стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    • регистрация в качестве исходящей документации.

    Скачать пример письма-запроса о предоставлении информации .doc ООО «Преодоление»Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91Генеральному директоруООО «Настурция»А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх. № 78 Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

    Письмо-запрос

    Структура письма о предоставлении информации Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация является уникальной.

    Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка.

    Образец документа: письмо-запрос

    Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

    1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
    2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
    3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
    4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
    5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
    6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д.

    Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.

    Письмо-запрос – образец оформления в формате doc. Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

    Письмо-запрос. образец письма-запроса. пример письма-запроса

    Скачать пример письма-запроса подтверждения информации .doc ОАО «Инвест-профи»167890, г.

    Москва, ул. Заводская, 89, оф.1ИНН 4536573895Тел. (495) 700-54-13, факс (495) 700-54-12В ООО «Иринарх»167030, г. Москва, пер. Лялин, 14 15.05.2017 г., исх.

    Образец письма-запроса

    • Как написать письмо-запрос
      • Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов утраченных документов (образец заполнения)
    • Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов утраченных документов (образец заполнения)
    • Похожие формы

    Запрос контрагенту о предоставлении дубликатов документов (договоров, счетов, накладных и т ЗАПРОС о предоставлении дубликатов документов (договоров, счетов, накладных и т.д.) в связи с утратой В связи с утратой по причинам и в соответствии с п.

    договора банковского счета просим

    Вас предоставить дубликаты следующих документов: Указанные документы просим передать следующим образом: .

    Копия документа, на основании которого организация сотрудничает с данным контрагентом. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 04.08.2010.

    Справочник адвоката

    Главная → Образцы документов → Деловые письма → Письмо-запрос Содержание

    1. Как написать письмо-запрос
    2. Скачать

    Письмо-запрос – это коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса: узнать подробно характеристики товара, условия поставки, уточнить его наличие, сроки поставки, способ доставки, получить прайс-лист, каталоги и образцы продукции и т.п. При составлении данного вида делового письма желательно в подробностях изложить суть вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.

    Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика

    Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

    Кому адресовать Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

    В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

    Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

    Письмо о предоставлении информации

    Требуются следующие данные:

    • наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
    • номера расчетных счетов, открытых должником.

    К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567. Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко Письмо-запрос в банк Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации.

    Образец запроса информации и документов от контрагентов

    Высокая, 78от Линчевского Дмитрия Яковлевича,проживающего по адресу:123908, г.Москва, ул.Октябрьская,д. 90, кв. 213,тел. 222-66-88e-mail: [email protected] г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля. Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке. С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

    Письмо-запрос

    • документы с запрашиваемыми сведениями;
    • сопроводительные письма;
    • мотивированный отказ в предоставлении данных.

    Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию. Письмо-запрос о предоставлении информации Образец 1: Письмо-запрос о предоставлении данных из архива Уважаемый Андрей Иванович! Просим предоставить архивные данные о трудовой деятельности Смирновой Ольги Игоревны в ООО «Светоч» в период с 12.10.2011 по 21.06.2012 года.

    Образец документа: письмо-запрос

    Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

    • «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
    • дата, исходящий номер;
    • название запроса, отражающее характер просьбы;
    • личное обращение (кроме запросов в госорганы);
    • суть просьбы;
    • вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
    • завершение документа (подпись, печать).

    Скачать пример письма-запроса о предоставлении документов .doc ООО «Персефона»г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20ИНН 2192847361, КПП 50010007Директору АКБ «Финресурс»А.П. Реутову 10.02.2016 года, исх.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    Сведения о товарах и условия работы можно отправить по электронной почте [email protected] 8-923-654-89-21). Генеральный директор А.А. Аванесян Образец 4: Письмо-запрос о предоставлении официальных документов Уважаемая Татьяна Павловна! Для заключения договора между ООО «Юрист» и ООО «Охрана» необходимо предоставление:

    • устава ООО;
    • доверенности;
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • приказа генерального директора.

    Документы прошу передать по электронной почте [email protected] Заместитель генерального директора В.Е. Чихичин Образец 5: Письмо-запрос о коммерческом предложении Уважаемая Инесса Анатольевна! Прошу передать почтовым отправлением коммерческое предложение о поставке оборудования.
    В документации просьба указать сроки и условия перечисления платежа. Главный бухгалтер О.Я. Никитина Сроки ответа На письмо-запрос в обязательном порядке должен быть получен ответ.

    Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

    Справочник адвоката

    Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос. Структура письма Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

    • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
    • затем – дата составления и исходящий номер документа;
    • заголовок, отражающий суть вопроса;
    • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
    • суть вопроса;
    • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
    • благодарность;
    • должность, ФИО и подпись отправителя.

    Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Как писать? Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

    Ваш аккаунт создан!

    Письмо о предоставлении информации

    Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи. В этом случае увеличивается время ожидания ответа. Вторым способом является печатное составление.

    Быстрые манипуляции позволят мгновенно передать сообщение оппоненту посредством электронной почты. Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.


    Образец письма-запроса о предоставлении информации Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации.

    Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

    Образец письма-запроса о предоставлении документов «Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

    • устав организации;
    • свидетельства ОГРН и ИНН;
    • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
    • приказ о назначении на должность генерального директора.

    Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на [email protected])». Образец письма-запроса о предоставлении информации «Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.
    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

    1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
    2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
    3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
    4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
    5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
    6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

    Образец запроса информации и документов от контрагентов

    Также это даст возможность сохранить написанное при потери связи с интернетом. Для этого настраивается автосохранение.

    • Пользоваться планшетом или телефоном для предварительного набора текста не рекомендуется. Ведь их настройки могут быть выставлены так, что автоисправление будет неверным.
    • Перед отправкой нужно перечитать текст, проверив ошибки и его логическое построение.

    Необходимо произвести вычитку через час после отвлечения от сообщения. В этом случае удастся лучше оценить текст.

    Кто составляет документ Документ создается от имени учреждения. Готовить текст сообщения может любой сотрудник. Чаще всего к составлению привлекают специалистов, которые разбираются в направлении запроса.

    Важным условием является действие работника в интересах своего руководства и организации. Готовить документ может сам руководитель.

    Образец документа: Письмо-запрос

    Содержание:

    Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

    Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

    Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

    Генеральный директор А.А. Степанов

    Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

    Уважаемый Глеб Романович!

    В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

    • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
    • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

    Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

    Главный редактор С.С. Иванов

    Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

    Уважаемый Игорь Петрович!

    Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

    Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес ……[email protected] Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11.

    Директор ОАО «YY» Долгов Я.В.

    Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

    Уважаемый Петр Иванович!

    Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

    — приказ на генерального директора.

    Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

    Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов

    Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

    Уважаемый Петр Иванович!

    Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

    Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов

    Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Навигация по записям

    К записи «Образец документа: Письмо-запрос» 71 комментарий

    Как составить правильно письмо для поставщика, с просьбой выслать образцы товара для рекламы и предоставлении клиентам бесплатно, на пробу, для восстановления репутации на рынке, так-как ранее при реализации нами этого товара, товар был некачественный

    Добрый день, Яна!
    Письмо можно составить такое: В рамках нашего сотрудничества ранее вашей компанией были предоставлены некачественные образцы для рекламы. В целях восстановления репутации на рынке и вернуть доверие покупателей просим предоставить новые образцы вашей продукции для рекламы и предоставления бесплатных образцов клиентам.

    Здравствуйте, помогите пожалуйста написать письмо-запрос в службу безопасности о выдачи ключа от кабинета.

    Мария, добрый день.
    Если нужно обратиться в службу безопасности компании в которой вы работаете, то лучше написать служебную записку.

    Добрый день! Помогите, пожалуйста, правильно составить письмо поставщику с просьбой вовремя присылать документы по отгрузке.

    Добрый день, Елена.
    Письмо можно составить такое:
    «В соответствии с договорными обязательствами просим Вас обеспечить отправку в наш адрес первичной документации в день отгрузки товара. В случае отсутствия документации при приемке, товар не будет принят на склад.»

    Здравствуйте подскажите пожалуйста мне как составить правиольно заявку на оформление декларации пожарной безопасности,чтобы получить коммерческое предложение.

    Здравствуйте, Марья!
    Письмо можно составить такое:
    Прошу предоставить коммерческое предложение на оказание услуг по разработке декларации пожарной безопасности.

    Добрый день,
    подскажите как составить письмо-запрос в организацию, которая оказывает услуги по предварительному обследованию документооборота организации и консультационные услуги по внедрению и совершенствованию СЭД в компании

    Светлана, добрый день.
    Письмо можно составить в таком формате:
    Наша организация планирует автоматизацию документооборота компании. В рамках подготовки к автоматизации необходимо провести обследование документооборота, а также получить консультацию в части совершенствования процесса.
    Просим вас предоставить коммерческое предложение на оказания услуг по обследованию и консалтингу.

    Добрый день,
    помогите составить письмо-запрос в организацию, оказывающую услуги по предварительному обследованию документооборота и консультационные услуги по внедрению СЭД в компании.

    Добрый день! Помогите составить письмо-запрос в Товарищество собственников на предоставление проектной документации коммуникаций и поэтажного плана здания. Заранее спасибо!

    Добрый день, Анна.
    Письмо можно составить такое:
    Прошу предоставить копию проектной документации коммуникаций и поэтажного плана здания.

    В письме нужно указать свои контактные данные (адрес регистрации или электронный адрес).

    Здравствуйте! Помогите составить письмо -запрос о пучение реквизитов компании и действующих лиц, для первичной документации и заключения договоров.

    Здравствуйте, Анна.
    Письмо можно составить такое:
    В рамках заключения договора между нашими компаниями, просим предоставить банковские реквизиты и данные подписантов договора и бухгалтерской документации.

    Здравствуйте, Помогите составить письмо запрос закупки технологического оборудования, предоставления цен на конкретные выбранные виды и их улучшенные аналоги,условия поставки, сроки поставки, условия сборки и монтажа, предоставления технических паспортов, руководства по эксплуатации.

    Здравствуйте, Марина.
    Письмо можно составить таким образом:
    «Наша компания заинтересована в закупке технологического оборудования. Просим предоставить прайс-лист на следующие позиции и их аналоги:
    1)….
    2)…

    Также просим предоставить информацию об условиях и сроках поставки, условиях сборки и монтажа, предоставления технических паспортов, руководства по эксплуатации.

    Составить запрос юридическому лицу о получении материалов ,необходимых для реализации

    Добрый день! Подскажите, как написать правильно письмо поставщику, который не предоставляет бухгалтерские документы (оригиналы с/ф, акты выполненных работ)

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо — запрос на составление договора об импорте ( в страну заказчика) текстильной продукции ( а конкретно ткань) И письмо ответ к этому запросу . Договор составленный имеется уже , просто письмо необходимо

    Доброе утро!
    Помогите как правильно написать письмо поставщику о сотрудничестве с интернет магазином!
    прайс-лист на продукцию!условия и сроки поставки.

    Здравствуйте!
    Письмо можно написать такое:
    В настоящий момент мы рассматриваем новые направления (или расширяем ассортимент) и ищем новых поставщиков в наш интернет-магазин.
    Наш интернет-магазин цветочки.ру существует с 1917 года. Мы специализируемся на цветочках. (дальше описываете все достоинства вашего магазина).
    Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в рамках поставки горшков для цветов.
    Просим предоставить прайс-лист на продукцию, а также информацию об условиях и сроках поставки.
    С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество,
    Генеральный директор ООО «Цветочки»
    Иванова И.И.

    Подскажите пожалуйста, как правильно составить письмо о о запросе прайс листа, условий сотрудничества и возможности стать эксклюзивными дистрибьюторами в России?

    Рассылка будет для Японских компаний не имеющих дистрибьюторов в России, недавно участвующих на Российской выставке.

    Добрый день, Любовь.
    Письмо можно составить примерно такое:
    Уважаемый г-н ….!
    Мы рады были познакомиться с вашей компанией на выставке «Россия-2017». В рамках расширения сотрудничества с иностранными партнерами предлагаем вам рассмотреть возможность заключения договора дистрибуции с эксклюзивными правами. Наша компания занимается оптовой продажей электротоваров на территории России с 2002 года. Центральный офис находится в г.Санкт-Петербург. Более подробно ознакомиться с нашей компанией можно на сайте: electro.ru
    Если вам интересно наше предложение, сообщите, пожалуйста, ваши условия сотрудничества.

    С уважением,
    И.И.Иванов
    Генеральный директор ООО «Солнышко»

    Добрый день! Мне нужно собрать коммерческие предложения для дальнейшего проведения аукциона. Скажите, пожалуйста, в запросе можно указывать марку товара или только технические характеристики?

    Евгения, добрый день.
    Тендеры и аукционы бывают разные, соответственно и требования тоже разные. Насколько мне известно, для государственных заказчиков нельзя указывать конкретную марку товара. Если вы все таки указываете, то лучше добавить фразу «или аналог».

    Как составить письмо — запрос с просьбой выслать прайс лист на продукции для ресторана?

    Карина, добрый день.
    Запрос можно написать такой:
    Прошу предоставить прайс-лист на вашу продукцию. Также прошу указать условия и сроки поставки.

    Как написать запрос от имени работодателя в инспекцию труда о разъяснении любого спорного положения трудового законодательства, какая применяется статья закона, на основании которой подается запрос.

    Добрый день, Татьяна.
    Запрос можно составить такой:
    Прошу разъяснить положение трудового законодательства …. (указываете какое именно) в рамках производственной ситуации: … (объясняете что у вас случилось).

    Какую применить статью — вам лучше уточнить у вашего юриста, сайт не предоставляет юридических консультаций.

    Добрый вечер. Помогите пожалуйста составить письмо запрос в аудиторскую компанию на проведение аудита ( коммерческое предложение) проверка нескольких компаний и их дочерних предприятий. Спасибо

    Добрый день!
    Рекомендую в письме указать точное количество компаний и вид аудита. Письмо можно написать такое:
    Просим предоставить коммерческое предложение на услуги проведения аудиторской проверки 3 компаний и 5 дочерних предприятий.

    Здравствуйте!
    Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в адрес фирмы с просьбой сообщить могут ли они дать предложение на поставку шоколада, указав крайнюю цену ,а также указать кол-во коробок необходимых для экспортной упаковки шоколада ,их размеры и вес и условия для поставки и если есть возможность стать эксклюзивными поставщиками.

    Добрый день, Дмитрий!
    Запрос можно составить таким образом:

    В настоящее время наша компания ищет постоянного поставщика шоколада. Предлагаем Вам рассмотреть возможность сотрудничества в рамках поставки шоколада для нашей организации. Просим предоставить коммерческое предложение и указать следующую информацию:
    — цена продукции (с учетом всех скидок);
    — кол-во коробок, необходимых для экспортной упаковки шоколада;
    — размеры и вес упаковки;
    — условия поставки.
    Также просим рассмотреть возможность стать нашим эксклюзивным поставщиком.

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить запрос, для отправки в европейские школы конного спорта.
    Организация спортивного лагеря по верховой езде в Европе
    Даты: 01.06.2017(± неделя)
    Продолжительность: 4-6 недель.
    Спорт: Верховая езда (конкур)
    Цель: Повысить профессиональный уровень в конкуре.
    Учебная программа:
    • Организация ежедневного тренировочного процесса на спортивной конюшне с тренером, имеющим соревновательный опыт.
    • Принятие участия в 3-5 соревнованиях по конкуру. 4 участника 12-14-16-28 лет
    • Повышение имеющегося профессионального уровня (12-14-16 лет – 100-120сп. 28 лет – 130сп.) на 10-20сп.
    Проживание: Апартаменты с кухней
    Примечание: Имеется свой транспорт и 4 лошади,
    Возможность объединить тренировочный процесс с горнолыжным спортом.
    Дополнительно только проживание 2-4 комнаты.

    Добрый день, Юлия.
    Текст запроса можно составить примерно такой:

    Наша организация в настоящее время рассматривает предложения на организацию спортивного лагеря по верховой езде в Европе. Просим предоставить коммерческое предложение с учетом наших пожеланий, указанных в приложении к настоящему письму. В коммерческом предложении также просим указать порядок заключения договора и оплаты.

    Юлия, в приложении укажите все вышеперечисленные вами условия.

    Здравтсвуйте!
    Возможно и оформить его таким образом?
    Мы группа из 4 спортсменов (12, 14,16, 28 лет) и тренера ищем конно-спортивный комплекс с квалифицированым тренером, для улучшения профессионального уровня в конкуре. Уровень подготовки :12, 14, 16 лет ‒ 100-120 см, 28 лет – 120-130 см. Необходимо: ежедневные тренировки, улучшение техники и повышение уровня всадника на10-20 см ,по окончанию обучения принятие участия в 3-5 соревнованиях., Возможность проживания в апартаментах с кухней на территории комплекса. Продолжительность обучения 4-6 недель с июня месяца. Лошади и транспорт свои.

    Добрый день, Юлия!
    Да, такой вариант тоже возможен. Только добавьте в конце запрос, чего вы хотите получить в ответ на ваше письмо.
    Например:
    Просим предоставить коммерческое предложение…
    или:
    Просим связаться с нами для обсуждения деталей сотрудничества по указанным контактам….
    или:
    Просим сообщить, возможно ли сотрудничество с вашей организацией…

    Письмо запрос контрагента уставных документов

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

    Что можно запрашивать?

    • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
    • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

    Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

    Структура письма

    Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

    • сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
    • затем – дата составления и исходящий номер документа;
    • заголовок, отражающий суть вопроса;
    • обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
    • суть вопроса;
    • благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
    • благодарность;
    • должность, ФИО и подпись отправителя.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

    Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

    Скачать образцы других информационных писем: Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.

    Оформляем письмо-запрос. особенности составления

    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

    1. Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
    2. Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
    3. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
    4. Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
    5. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
    6. Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.

    Справочник адвоката

    Внимание В настоящее время для получения любой информации от компетентных организаций необходимо направить запрос.
    Он относится к разновидностям деловой переписки.

    Письмо запрос контрагента уставных документов

    Подписка на новости This website was developed in the frames of the Project “Access to Information for Community Involvement” of Freedom of Information Center with the assistance of the United States Письмо-запрос информации Письмо-запрос информации (Enquiry Letter) отправляется, когда необходимо получить более подробную информацию об интересующем вас товаре или услуге.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками.

    В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг.

    Во-вторых, работникам канцелярии будет проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не будут возникать вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов.

    Кроме того, бумаги быстрее дойдут до адресата.

    Письмо запрос уставных документов от контрагента

    Уважаемый Петр Иванович!

    Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

    — приказ на генерального директора.

    Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

    Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов

    Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

    Уважаемый Петр Иванович!

    Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

    Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов

    Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Письмо запрос учредительных документов у контрагента образец

    1. Структура письма
    2. Как писать?
    3. Образец письма-запроса о предоставлении документов
    4. Образец письма-запроса о предоставлении информации
    5. Образец письма-запроса о разъяснении

    Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит.

    Что можно запрашивать?

    • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
    • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т.

    Образец письма-запроса о предоставлении документов «Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

    • устав организации;
    • свидетельства ОГРН и ИНН;
    • свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
    • приказ о назначении на должность генерального директора.

    Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на [email protected])».

    Образец письма-запроса о предоставлении информации «Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа.

    Письмо-запрос – это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос.

    В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов.

    Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

    Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

    Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

    Кому адресовать

    Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

    В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

    Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

    Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).

    В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

    Как составить письмо-запрос

    Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

    В этом случае послание будет оформлено должным образом, а отправитель не будет выглядеть глупым.

    В зависимости от структуры письма могут быть коммуникационными и договорными.

    В первом случае выделяют:

    Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего.

    Письма-договоренности имеют большое значение.

    Они помогают:

    • подвести итоги;
    • договориться о чем-либо;
    • поставить сроки выполнения задач;
    • убедиться, что стороны поняли суть договора.

    Простой язык, используемый в повседневной жизни, при составлении делового письма не используется. В корреспонденции должны быть исключены ошибки и опечатки.

    Составитель должен предъявлять повышенные требования к себе.
    Если этого не сделать, сложится негативное впечатление об уровне образования и интеллекте человека.

    Документ не должен содержать ни орфографических ошибок, ни неточностей в терминологии и лексике профессиональной сферы. При их наличии можно судить о некомпетентности человека, как работника.

    Выделяют основные правила составления деловых писем:

    • В письме не нужно использовать слова, значение которых до конца не ясно отправителю.

    Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

    1. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
    2. Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.
      Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

    Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма.
  • Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году.

    Как составить ходатайство об истребовании документов?

    В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.

    В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации.
    Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.

    Правила документооборота у всех компаний практически едины. В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.

    Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении.

    Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это: Просим ответить как можно скорее&hellip Настоятельно просим ответить в течение двух дней&hellip Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

    Образец запроса о предоставлении документов

    • Консультация юрста
    • Статьи

    Письмо-запрос о предоставлении информации Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:

    • разъяснение мотива письменного обращения;
    • ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    • суть обращения;
    • конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    • стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    • регистрация в качестве исходящей документации.

    Скачать пример письма-запроса о предоставлении информации .doc ООО «Преодоление»Россия, г.
    Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91Генеральному директоруООО «Настурция»А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх.

    Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

    В начале текста целесообразно разместить доходчивое разъяснение причины своего обращения, а затем запросить конкретную документацию.

    В случае если вопрос срочный, то имеет смысл тактично упомянуть о том, что ответ на данный запрос должен быть предоставлен в короткие сроки.

    • Далее ставится подпись руководителя организации, а также печать.

    Кроме того, в самом конце запроса необходимо указать исполнителя документа, а также контактный номер телефона, по которому с ним можно будет связаться, в случае возникновения вопросов.

    Скачать образец письма с запросом о предоставлении документов

    Как оформить ответ?

    Любой запрос предполагает получение ответа на него. Всего можно выделить две разновидности ответа на письмо-запрос:

    Итак, для наглядности, порядок составления ответа на запрос документов, можно представить в виде следующей инструкции:

    1. «Шапка» ответа — составляется по аналогии с письмом-запросом. Необходимо указать все реквизиты организации отправителя, а также ФИО должностного лица организации, в которую направляется документ.
    2. Регистрационные данные – дата и номер регистрации ответа на запрос.
    3. Обращение к представителю организации, для которой готовится ответ.
    4. «Тело» документа – будет отличаться в зависимости от того, к какому виду относится тот или иной ответ.

    На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.

    Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

    Как правильно составить письмо-запрос

    Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

    Наиболее частые причины составления письма-запроса:

    • Нужно получить информацию о товарах.
    • Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
    • Уточнение сроков поставки.
    • Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
    • Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

    План написания письма-запроса

    Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

    В связи с…Ввиду несоответствия действий…Для согласования спорных моментов…Из-за срыва сроков поставки…

    Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса.

    Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации». После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!».
    В тексте излагается суть запроса в краткой форме.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    В ходе своей деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью подготовки сопроводительных писем в налоговую службу.

    В этой статье попробуем разобраться, в каких случаях нужно отправлять такое письмо, а также какие правила необходимо учитывать при его составлении.

    Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма.

    Тем не менее, существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС.

    Это приказ Министерства финансов РФ № 99н от 02.07.2012 и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота …», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 13.06.2013.

    Для чего нужно сопроводительное письмо Сопроводительное письмо представляет собой документ, в котором находится перечисление направленных материалов, а также пояснения к ним.

    Письмо-запрос

    В случае запроса на предоставлении документов – пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата.

    Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    Сроки ответа на письмо-запрос

    Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Письмо-запрос о предоставлении информации

    Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

    При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

    • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
    • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма.

    Письмо контрагенту о предоставлении документов

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Образец запроса на получение информации предоставляющего информацию Фамилия, имя, отчество заявителя /Адрес места жительства, работы или учебы/ Запрос на получение информации Согласно статьям 27 и 27,1 Конституциии РА и 6-ой статье закона РА О свободе информации прошу предоставить мне сведения о (по возможности, точнно сформулируйте необходимые сведения).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит