Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий, документы принятия работу иностранного гражданина

Содержание
  1. Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий
  2. Нормативная база
  3. Статус мигранта
  4. Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан с временным разрешением
  5. Особенности оформления лиц, не имеющих визы
  6. Исключения
  7. Документы
  8. Патент на работу для иностранных граждан: цена
  9. Лица, приравненные к гражданам России
  10. Важный момент
  11. Общие правила трудоустройства
  12. Извещение органа МВД
  13. Нюансы
  14. Рекомендации по заполнению уведомления
  15. Взносы
  16. Патент: срок действия, продление
  17. Санкции за трудовую деятельность без патента
  18. Санкции за несвоевременное извещение о принятии/увольнении мигрантов
  19. Заключение
  20. Как правильно провести прием на работу иностранных граждан
  21. Категории работников
  22. Правила приема на работу иностранных граждан
  23. Уведомление о приеме
  24. Прием без разрешения на работу
  25. Разрешение на работу для иностранных граждан
  26. Прием на работу иностранных граждан
  27. Уведомление о приеме на работу иностранного работника
  28. Разрешение на работу для иностранных граждан
  29. Правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации
  30. Какие бывают иностранцы, желающие трудоустроиться
  31. Что предпринимает для трудоустройства сам иностранный гражданин
  32. Что требуется от работодателя
  33. Что такое квота на иностранцев?
  34. Процесс приёма на работу иностранца
  35. Ограничения для иностранцев
  36. Прием на работу иностранных граждан: документы, особенности
  37. Оформление иностранцев согласно статусу
  38. Особенности оформления временно пребывающих иностранных лиц
  39. Прием на работу иностранных граждан без визы
  40. Прием на работу иностранных граждан по визе
  41. Перечень документов для трудоустройства иностранцев
  42. Налогообложение оплаты труда иностранных сотрудников
  43. Особенности и преимущества оформления граждан из стран ЕАЭС
  44. Оформление беженцев на работу

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

Прием иностранных граждан на работу российскими нанимателями является законным, если иностранцы находятся на территории РФ легально. Процесс оформления, однако, сопровождается рядом сложностей. Некоторые работодатели, не желая соблюдать формальности, уклоняются от исполнения требований законодательства. В результате создаются условия для нелегалов, стремящихся получить доступную, но низкооплачиваемую работу.

Необходимо знать, что такие недобросовестные действия влекут негативные последствия для бизнеса. На руководителей и лиц, ответственных за прием иностранных граждан на работу , могут быть наложены крупные штрафы.

Нормативная база

Увеличение потока мигрантов, необходимость четкой регламентации процедур, связанных с принятием на работу и увольнением иностранцев обусловили принятие Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ » 115-ФЗ. В нормативном акте освещены ключевые вопросы, касающиеся пребывания иностранцев в стране, порядок устройства их на работу на отечественные предприятия и увольнения с них.

До недавнего времени учет въезжающих и выезжающих мигрантов осуществляла ФМС. При приеме на работу иностранных граждан наниматель уведомлял миграционную службу о заключении трудового договора. В настоящее время функции службы переданы МВД.

Статус мигранта

При приеме на работу иностранного гражданина необходимо определить, к какой категории он относится. От этого будут зависеть дальнейшие действия нанимателя. Существует три категории иностранцев:

  • Проживающие постоянно в России с видом на жительство.
  • Получившие разрешение на временное пребывание и работу.
  • Имеющие визу и работающие по миграционной карте.

Фактически иностранцы разделяются на постоянно и временно проживающих лиц на территории России.

В соответствии с Законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ «, наниматель должен уведомить МВД о заключении контракта с мигрантом. Это требование установлено в 13 статье нормативного акта. Правило распространяется на прием иностранца любой приведенной выше категории.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан с временным разрешением

Устройство их на работу оформляется по тем же правилам, что и прием мигрантов, имеющих вид на жительство и живущие в стране постоянно. Закон, однако, предусматривает обязанность этих лиц подтверждать статус временно проживающего.

Порядок устройства на работу будет зависеть от отсутствия/наличия визы. Если у иностранца она есть или в будущем предполагается ее оформление, наниматель должен:

  1. Обратиться в территориальное подразделение службы занятости с заявлением о привлечении иностранного гражданина к работе. Его заявка будет рассмотрена, вынесено решение о ее удовлетворении или об отказе в этом.
  2. Подать заявление в территориальное подразделение МВД. Этот орган осуществляет выдачу разрешений на работу мигрантов в России.
  3. Уплатить госпошлину за каждого наемного работника. Она составляет 10 тыс. р./чел.
  4. Подать заявление о выдаче приглашения на въезд в Россию. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение МВД. Оформление приглашения займет 20 дн. При получении документа наниматель должен уплатить госпошлину (800 р.).
  5. Сформировать пакет документов. В него входят, как правило, фотографии мигранта, копия его паспорта, заявление нанимателя.
  6. Получить разрешение на работу иностранца в территориальном подразделении МВД. При этом нужно заплатить госпошлину 3,5 тыс. р.

Приглашение необходимо отправить иностранцу. После его въезда на территорию РФ в течение трех дней в МВД направляется уведомление о приеме на работу иностранного гражданина , с которым заключается договор.

Особенности оформления лиц, не имеющих визы

С 2015 года этим гражданам необходимо получить патент на работу. В Москве поток мигрантов особенно большой, поэтому процесс оформления документа жестко контролируется. Патент необходим иностранцам:

  • Достигшим совершеннолетия.
  • Приехавшим в РФ для работы по найму.
  • Гражданам, проживающим в странах, с которыми предусмотрен безвизовый режим.
  • Лица, временно находящиеся в РФ.

Исключения

На законодательном уровне закреплен перечень категорий граждан, которым не требуется получение патента. К ним относят:

  1. Участников программы переселения соотечественников и их родственников.
  2. Представителей дипмиссий, консульств, международных организаций.
  3. Сотрудников предприятий, зарегистрированных в другой стране, осуществляющих сервисное, послегарантийное, гарантийное обслуживание, монтаж техники, поставляемой в РФ.
  4. Аккредитованных журналистов.
  5. Студентов высших и профессиональных образовательных учреждений, осуществляющих трудовую деятельность в каникулы и другое свободное от учебы время.
  6. Научных сотрудников, преподавателей, приглашенных в Россию. Исключение составляют педагоги духовных учреждений.
  7. Медработников, приглашенных в РФ для участия в международных проектах по здравоохранению.
  8. Иностранцев, получивших временное убежище или статус беженца.
  9. Казахов и белорусов.

Документы

Чтобы получить патент на работу в Москве или в ином другом регионе, иностранец должен предоставить в территориальное подразделение МВД (по адресу своего пребывания):

  1. Два экземпляра заявления.
  2. Паспорт, бланк которого признается в России. С 1 янв. 2016 г., например, гражданам Узбекистана нужно предъявлять документ нового образца.
  3. Миграционную карту. В этом документе в графе «Цель визита» должно стоять «работа». Если по какой-то причине миграционная карта отсутствует (утеряна, к примеру), контрольный орган проверяет информацию самостоятельно по информационной базе.
  4. Медполис либо договор с организацией, предоставляющей платные медуслуги. Соглашение оформляется на весь период работы и действует в регионе, в котором иностранец планирует работать.
  5. Медицинский сертификат, подтверждающий отсутствие у заявителя наркозависимости, ВИЧ и других опасных заболеваний.
  6. Документ, удостоверяющий прохождение курсов обучения русскому языку, основам отечественного права и российской истории.
  7. Регистрационный талон по адресу временного пребывания.

В ряде случаев в патент могут вноситься сведения о профессии или видах деятельности иностранца. Если такая информация присутствует, то работать по другой специальности лицо не может.

Подать указанные документы гражданин должен в 30-дневный срок. Если этот период пропущен, лицу придется заплатить административный штраф (10-15 тыс. руб.). Квитанция об оплате прилагается к документам.

Патент на работу для иностранных граждан: цена

Если контрольным органом было принято положительное решение по заявлению, иностранец должен прийти лично в территориальное подразделение МВД с паспортом и квитанцией об оплате аванса по НДФЛ, предусмотренного ст. 227.1 НК.

Стоимость патента различна в разных регионах страны. Размер авансового платежа за месяц формируется из:

  1. Базовой стоимости, определенной п. 2 ст. 227.1 НК. Она составляет 1200 руб.
  2. Федерального коэффициента-дефлятора. Он устанавливается по приказу Минэкономразвития.
  3. Регионального коэффициента. Этот показатель устанавливают уполномоченные органы субъектов РФ. Если коэффициент не определен, его значение принимается за единицу.

В 2016 г. за патент в Москве нужно было заплатить 4200 руб.:

1200 х 1,514 х 2,3118 = 4200.

Лица, приравненные к гражданам России

Для лиц, приехавших из Беларуси, Казахстана и Армении, предусмотрены льготы. В отношении них не действуют ограничения, установленные для других иностранных граждан. Прием на работу производится по общим правилам, распространяющимся на российских граждан.

Кроме того, льготное оформление предусматривается для лиц, имеющих вид на жительство. Процедура занимает 7 дней с даты пересечения границы.

Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приеме на работу , следующие:

  • Паспорт заявителя.
  • Трудовая книжка. Если она отсутствует, ее оформляет отдел кадров по месту работы.
  • Медполис.
  • Документы об образовании.
  • Вид на жительство. Граждане Армении, Казахстана и Белоруссии этот документ не предъявляют.

Важный момент

При трудоустройстве иностранца с ним заключается контракт в обязательном порядке. В договор вносятся сведения, перечень которых предусмотрен в 57 статье ТК.

Если лицо проживает на территории РФ временно, в контракт включается информация по визе/патенту. Кроме того, определяются правила и условия оказания медпомощи.

Если лицо проживает постоянно в стране, указывается информация о виде на жительство. Также в договор включаются сведения о компенсации затрат на переезд иностранного работника и его родственников, а также его возвращение на родину.

Общие правила трудоустройства

Они установлены в статье 65 ТК РФ . В норме закреплен общий перечень документов, предъявляемых нанимателю лицом, поступающим на работу. Для иностранцев , разумеется, действуют исключения. К примеру, мигрантам не нужно предъявлять документы о воинском учете.

В общий перечень документов, согласно статье 65 ТК РФ , включены:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. Страховое свидетельство.
  4. Документ о квалификации, наличии спец. знаний, об образовании, если работа требует специальной подготовки или знаний.
  5. Справка об отсутствии судимости/уголовного преследования или о прекращении уголовного производства по реабилитирующим обстоятельствам. Этот документ выдается в форме и в порядке, определенном МВД.
  6. Справка об отсутствии административного наказания за употребления психотропных/наркотических соединений без назначения.

Перечень может сокращаться или увеличиваться в зависимости от специфики работы. Для иностранцев , постоянно проживающих в России, но не имеющих трудовой книжки, действует тот же порядок, что и для россиян. При устройстве на работу впервые кадровая служба предприятия самостоятельно оформляет трудовую книжку и страховое свидетельство.

Извещение органа МВД

В соответствии с требованиями ФЗ № 115, в обязательном порядке осуществляется уведомление о приеме на работу иностранного гражданина и его увольнении и самим нанимателем, и мигрантом.

Работодатель направляет извещение о расторжении контракта, если:

  1. Квалификация мигранта не подходит для выполнения работы.
  2. Иностранец пропал, сбежал.
  3. Закончился период действия контракта или срок, на который было выдано разрешение.
  4. Мигрант увольняется с работы по собственному желанию.

На каждого работника заполняется отдельный бланк. При приеме на работу иностранный гражданин , получивший патент, должен направить извещение в территориальное подразделение МВД в двухмесячный срок с даты выдачи разрешения. К нему прилагается копия контракта с нанимателем.

Работодатель обязан известить контрольный орган о приеме/увольнении мигрантов, стоящих на миграционном учете по месту пребывания /проживания, в том числе:

  • Визовых с разрешением на трудовую деятельность.
  • С видом на жительство.
  • Беженцев.
  • С разрешением на временное проживание.
  • Безвизовых с патентом, в том числе из ЕАЭС.

Нюансы

Бланк уведомления необходимо заполнять внимательно. Если в нем будут допущены ошибки, контрольный орган не примет документы, а на предприятие будет наложен штраф.

Предоставить уведомление можно лично либо отправить заказным письмом с описью и извещением о вручении. Госорган после проверки сведений передает заявителю отрывной талон с печатью.

Уведомления направляются в трехдневный срок с даты заключения/расторжения договора.

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 2015 г. извещать налоговую инспекцию и службу занятости о трудоустройстве/увольнении мигрантов не нужно.

Рекомендации по заполнению уведомления

Типовая форма извещения утверждена в Приложении № 19 к Приказу ФМС от 28.06.2010 (в ред. от 12.03.2015).

Бланк можно заполнить и от руки, и на компьютере. Все слова должны быть на русском языке. Писать необходимо разборчиво. Бланки с исправлениями, сокращениями, зачеркиваниями не принимаются.

В уведомлении должны присутствовать следующие данные о нанимателе:

  • Полное наименование и форма собственности организации или Ф. И. О. физлица-предпринимателя.
  • Статус работодателя. Это может быть ИП, юрлица, нотариус/адвокат, занимающийся частной практикой.
  • Номер по ЕГРЮЛ.
  • Код деятельности по ОКВЭД.
  • ИНН (при наличии) или КПП.
  • Адрес, контактные сведения (телефон, эл. адрес).

О мигранте должны указываться следующие сведения:

  • Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство.
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Дата выдачи и номер миграционной карты.
  • Номер патента.
  • Адрес регистрации, дата постановки на миграционный учет.
  • Специальность, профессия и иная информация о рабочей деятельности.
  • Род договора (трудовой, гражданско-правовой), его реквизиты.

Взносы

Страховые отчисления рассчитываются в процентах к окладу в соответствии со статусом трудоустроенного мигранта. Взносы перечисляются в ПФР, ВСС и ФФОМС.

В страховой фонд с временно проживающих мигрантов вносится 1,8 % от оклада. Отчисления в ПФР производятся в соответствии с установленными тарифами.

Граждане Казахстана, Армении, Беларуси выплачивают суммы по ставкам, определенным для конкретного предприятия.

НДФЛ устанавливается исходя из статуса трудоустроенного мигранта:

  • 13 % выплачивают резиденты, которые находятся в РФ больше 183 дн.;
  • 30 % — нерезиденты, находящиеся в России меньше 183 дн.;
  • 13 % — граждане Казахстана, Белоруссии, Армении.

Последние осуществляют перечисления с первого дня работы.

Патент: срок действия, продление

Разрешение на работу выдается в 10-дневный срок с даты подачи необходимого пакета документов. Патент действителен в течение 1-12 мес. Трудовая деятельность по нему может осуществляться в конкретном регионе РФ.

Патент, оформленный на 1 мес., можно продлить не больше 11 раз. При этом общий срок его действия не должен превышать 1 г. В качестве основания для продления выступает отчисление аванса по НДФЛ. Патент будет продлен автоматически на срок, за который внесена сумма. В этом случае обращаться с заявлением в контрольный орган нет необходимости.

Действующий патент можно переоформить однократно на срок, не более года. Он также может выдаваться на 1-12 мес.

Если мигранту отказано в переоформлении, повторно подать заявление он вправе только через год.

Санкции за трудовую деятельность без патента

Мигрантам, нарушившим требования законодательства, может вменяться штраф 2-5 тыс. р. Кроме того, нормативными актами предусмотрена возможность выдворения иностранца с территории России. Соответствующие положения закрепляют части 1 и 2 ст. 18.10 КоАП.

Необходимо помнить, что за нарушения миграционного законодательства ответственность несет и наниматель. Физлицам может вменяться штраф 205 тыс., должностным лицам – 25-50, руководителям – 250-800 тыс. руб.

В соответствии с положениями ст. 18.15 КоАП, исполнительные органы могут приостановить работу предприятия, принявшего в штат мигранта, не имеющего патента, на период от 14-ти до 90 дней. Индивидуальные предприниматели несут ответственность по ст. 2.4 КоАП, как и должностные лица.

Санкции за несвоевременное извещение о принятии/увольнении мигрантов

Меры ответственности предусматриваются в ст. 18.15. Если наниматель не подал уведомление, нарушил сроки его направления, неверно заполнил бланк извещения, ему может грозить штраф:

  • 5-7 тыс. руб. – для физлиц;
  • 35-70 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • 400 тыс. руб. – 1 млн руб. – для организаций.

Кроме того, как и в предыдущем случае, предусмотрено приостановление деятельности хозяйствующего субъекта на 14-90 дн.

Заключение

С 2016 г. надзор за приемом мигрантов на работу на отечественные предприятия существенно ужесточился. Контрольные меры направлены на сокращение потоков нелегальных работников.

Из-за того, что мигранты готовы выполнять любую доступную работу, а наниматели, в свою очередь, стремятся сократить расходы на персонал, внутренний рынок труда дестабилизируется. Многие квалифицированные отечественные специалисты не могут найти хорошо оплачиваемую работу. Повышается уровень безработицы. После ужесточения контроля, как показывает статистика, ситуация стала меняться в лучшую сторону. Потоки нелегалов существенно сократились.

В целом предписания законодательства выполнить не так сложно. В ФЗ № 115 требования сформулированы достаточно четко. Нанимателям, стремящимся избежать расходов и нарушающим требования нормативных актов, нужно хорошо подумать. Ведь на предприятие может быть наложен довольно крупный штраф или вовсе его деятельность будет приостановлена. Размер денежных взысканий по КоАП намного выше, чем сумма всех пошлин, определенных законом. Грубые или неоднократные нарушения законодательства могут повлечь и уголовное наказание.

Следует помнить, что контроль трудоустройства мигрантов осуществляет не только МВД, но и служба занятости и ИФНС.

Как правильно провести прием на работу иностранных граждан

Иностранные граждане, работающие на российских предприятиях, давно уже не редкость. Привлекая рабочих и специалистов, имеющих гражданство других стран, работодатель обязан выполнить требования к процедуре их оформления, установленные законодательством Российской Федерации.

Категории работников

Требования к оформлению зависят от того, какой статус имеет иностранный работник. Все специалисты-иностранцы разделяются на несколько категорий.

№ п/п Статус Основание пребывания
1 Временно пребывающие на территории РФ Виза или миграционная карта
2 Временно проживающий в РФ Разрешение на временное проживание
3 Постоянно проживающий в РФ Вид на жительство, действующий 5 лет
4 Беженец Удостоверение беженца
5 Гражданин ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия) Паспорт, подтверждающий гражданство страны, входящей в ЕАЭС.
6 Гражданин Белоруссии Не требуется никаких подтверждений, кроме паспорта гражданина Белоруссии

Правила приема на работу иностранных граждан

В зависимости от статуса иностранца прием на работу будет иметь свои нюансы.

Правила приема на работу иностранных граждан

Особенности для работников

Въехавшие по визе или миграционной карте

  • Работодателю необходимо помнить о том, что при въезде иностранного гражданина по визе, он может находиться в стране только до срока ее окончания. Для выполнения трудовых обязанностей гражданин иностранного государства должен оформить разрешение на работу.
  • Миграционная карта дает право иностранцу находиться на территории РФ по общим правилам 90 дней, не оформляя при этом визу. Для получения возможности работать в России необходимо оформление патента на работу.
  • При безвизовом и визовом посещении РФ, иностранец получает право работать только на той территории страны, где было получено разрешение на работу или патент.
  • Работодатель, привлекая эти категории граждан, обязан получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

При оформлении иностранцев необходимо уделить особенное внимание срокам действия визы и миграционной карты.

Образец заполнения заявления на патент на работу

Проживающие в России временно или постоянно работники

Если иностранец собирается временно проживать в России, ему необходимо получить разрешение в МВД. Документ выдается на 3 года и при этом гражданин другого государства будет ограничен в правах смены места жительства без получения согласия МВД, и соответственно, он сможет работать только на территории своего проживания.

  • Получение вида на жительство позволяет иностранцу проживать на территории РФ 5 лет, и по окончанию разрешения, срок может быть продлен столько раз, сколько это потребуется гражданину.
  • Вид на жительство и разрешение на проживание предоставляют иностранцу право не оформлять разрешение на работу.
  • Работодатель, оформляя трудовые отношения с этой категорией работников, не запрашивает разрешение на трудоустройство иностранных граждан.

Документы

Заключая трудовой договор с иностранцем, необходимо получить от него комплект документов, в состав которого входит:

  1. Гражданский паспорт или документ, который может быть рассмотрен как удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка при наличии стажа, при его отсутствии работодатель оформит новую трудовую.
  3. Документы воинского учета, если специалист относится к категории военнообязанного.
  4. Документы об образовании, подтверждающие квалификацию: диплом, свидетельство, документ должен быть переведен на русский язык, а полученное образование должно признаваться в России.
  5. Справка об отсутствии или наличии судимости либо прекращении уголовного преследования.
  6. Справка об отсутствии административных наказаний за использование психотропных или наркотических веществ,
  7. Документ, на основании которого иностранец имеет право находиться на территории РФ:
    • виза или миграционная карта;
    • патент на работу или разрешение, если гражданин временно находится на территории России или не имеет гражданства;
    • разрешение на временное пребывание, если работник временно проживает в стране;
    • вид на жительство, в случае постоянного проживания иностранного гражданина на территории России.
  8. Полис добровольного медицинского страхования за исключением случаев, когда этот документ будет оформляться работодателем самостоятельно на основании договора, заключенного с медицинскими организациями на предоставление платных услуг.

Отдельные правила действуют в отношении ИНН и СНИЛС. Эти документы могут не предоставляться в обязательном порядке, и работодатель не имеет права требовать их обязательного наличия. Но если они уже оформлены, то иностранный работник может их предоставить при оформлении трудового договора.

  • СНИЛС может быть получен иностранным гражданином самостоятельно, если изначально его пребывание связано с трудовой деятельностью. Но даже если пенсионное свидетельство не оформлено, то работодатель сделает это сам после заключения трудового контракта.
  • В отношении ИНН ситуация складывается несколько иначе, и его присвоение происходит автоматически после регистрации иностранного гражданина по месту пребывания или проживания.

Документы для приема на работу иностранца

Процедура

Для работодателя процедура оформления иностранцев имеет свои отличия в зависимости от статуса иностранца, принимаемого на работу.

Если организация приняла решение заключить трудовое соглашение с иностранным гражданином, находящемся в стране по визе, ей необходимо выполнить определенные условия:

  1. Получить разрешение на привлечение иностранных граждан, которое будет действовать в течение 1 года.
  2. Получить и оформить приглашение иностранца на въезд в страну через подачу в МВД запроса на выдачу приглашения. При оформлении приглашения необходимо предоставить данные на будущего работника и гарантийное письмо, подтверждающее обязательства со стороны работодателя оформить трудовой договор, обеспечить денежными средствами и предоставить место проживания.
  3. Заплатить пошлины.

Договор может заключаться как только на русском языке, так и на языке, носителем которого является иностранец. При оформлении документа важно учитывать срок действующего разрешения на нахождение гражданина в РФ.

Уведомление о приеме

Приняв иностранца, работодатель обязан уведомить об этом государственный орган, контролирующий пребывание иностранца на территории России – МВД РФ.

Срок подачи

Оформив трудовой договор, у работодателя есть три дня, чтобы уведомить МВД о приеме сотрудника на работу. Отсчет времени ведется с даты заключения договора и начинается на следующий день после его заключения.

Если сроки предоставления информации будут нарушены, а так же уведомление не будет принято в связи с допущенными ошибками в тексте документа, на организацию будет наложен штраф. Помимо штрафных санкций МВД имеет право приостановить работу предприятия либо на 14 дней либо на период до 3-х месяцев (90 дней).

Куда подавать данные

С 2015 года в законодательство были внесены изменения в части обязанностей работодателей предоставлять информацию о найме на работу иностранных граждан в государственные службы. В частности были отменены обязанности извещать о заключении трудового договора налоговые органы и службы занятости.

  • Обязательным осталось уведомление ГУМВД, в которое были переданы функции федеральной миграционной службы и организовано отдельное управление по вопросам миграции.
  • При этом обязательство уведомлять МВД о трудоустройстве определено как для работодателя, так и для работника.

При заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем работодатель обязан направить уведомление в МВД. Такое уведомление направляется отдельно на каждого работника. Обязательства об уведомлении касаются всех иностранцев: с патентом или без, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, беженцев и даже граждан государств, входящих в ЕАЭС.

Ответственность за неподачу

Работодатель несет ответственность, если он не уведомил МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Как и в предыдущем случае, на организацию может быть наложен штраф или его деятельность может быть приостановлена.

Для Москвы, Санкт-Петербурга и Ленинградской области
1 000 000 для юридических лиц
70 000 для руководителей
7000 для иностранных граждан
Для других городов
От 400 000 до 800 000 руб. для юр. лиц и индивидуальных предпринимателей
35 000 — 50 000 руб. для руководителей
2000 — 5 000 руб. для граждан

Как заполнять и отправить

Для уведомления необходимо использовать формы документа, которые можно получить на официальном сайте службы.

  • Уведомление имеет две части. Первая содержит сведения о работодателе, вторая включает в себя все необходимые данные о работнике.
  • При заполнении необходимо очень внимательно проверять все данные, поскольку в случае ошибки документ не будет принят. На уведомлении должна быть поставлена печать организации.
  • В МВД необходимо предоставлять не только сам бланк уведомления, но и трудовой договор. Оба документа предоставляются в двух экземплярах.

Направить документы можно несколькими способами.

  • Способ 1 – отправка почтой. Письмо должно быть ценным заказным, содержать опись вложения и уведомление о вручении, в котором будет стоять отметка получившей стороны.
  • Способ 2 – личная подача информации в МВД. При выборе этого варианта сотруднику, передающему документу в гос. орган, необходимо иметь доверенность от своей организации. После сдачи документов сотрудник получит справку о том, что уведомление принято.
  • Способ 3 – отправить данные через портал Госуслуг. Однако многие работодатели не используют эту возможность, предпочитая использовать другие варианты, поскольку пока портал не всегда корректно принимает и передает документы.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (образец)

Прием на работу иностранного работника: уведомляем государственные органы. Об этом — в видео ниже:

Прием без разрешения на работу

Прием иностранцев на работу без получения разрешения относится к категории административных правонарушений. В этом случае могут быть допущены два вида нарушений:

  • привлечение иностранных граждан без получения официального разрешения на использование труда иностранных работников;
  • прием на работу иностранцев, не имеющих патента или разрешения на работу в тех случаях, когда получение этих документов обязательно.

Штрафные санкции в этом случае аналогичны, описанным выше. Отвечать за допущенное нарушение будет как работодатель, так и сам иностранный гражданин.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(для работодателя)
Разрешение на работу в России или патент
(для иностранца)
Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (ст. 5, ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу
Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу
Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно
Временно проживающий в РФ (ст. 6, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно
Постоянно проживающий в РФ (ст. 8, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно
Высококвалифицированный специалист (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство,
виза (при необходимости)
Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист»

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

  • заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
  • медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

  • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
  • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации

Приём на работу иностранных граждан вероятен лишь в том случае, если они пребывают на территории РФ легально. В последние десятилетия число мигрантов резко возросло, и многих работодателей привлекает возможность сэкономить на налогах и заработной плате. Для самих же иностранцев оформление бумаг иногда доставляет сложности. Однако ответственность за несоблюдение закона лежит на руководителе предприятия, и нарушение грозит достаточно крупными штрафами. Поэтому необходимо подробно изучить правовое положение иностранцев, описанное законом №115-ФЗ 25.07.02, а также остальную нормативную базу.

Отдельно закона для трудоустройства иностранцев на 2019 год пока не существует. Поэтому работодатели должны руководствоваться отдельными статьями ТК, НК, КоАП и рядом других федеральных актов, законов.

Какие бывают иностранцы, желающие трудоустроиться

Россия ограничивает работодателей в приёме на работу иностранцев, ведь главной и первостепенной задачей каждого государства является трудоустройство своих граждан. Именно это правило создаёт столько формальностей в оформлении бумаг на иностранного работника.

Строгие правила приёма созданы для всех без исключения российских работодателей, вне зависимости от статуса или формы собственности. Если общие требования к трудоустройству иностранных граждан ничем не отличаются от приёма на работу соотечественников, то дополнительные условия ощутимо влияют на процесс.

Наличие визы

Попасть на территорию другого государства любой иностранец может при наличии:

  • визы;
  • удостоверяющего личность документа.

При этом последний выдаётся гражданину на родине, а в РФ должен признаваться в качестве удостоверяющего личность.

Однако с некоторыми странами Россия заключила договора: их граждане смогут пересекать границу и без визы либо просто по внутренним паспортам.

Безвизовые иммигранты в обязательном порядке оформляют патент на работу. Законодательство России требует от них соблюдения норм:

  • они должны прибыть только из той страны, с которой открыт безвизовый режим;
  • возраст достиг 18 лет;
  • при въезде в страну они должны указать причиной пребывания работу по найму;
  • на территории нашего государства они находятся временно.

Визы бывают разные:

  1. Краткосрочные (для туристов, гостей, а также деловые и транзитные).
  2. Долгосрочные (студенческие, рабочие, служебные, дипломатические, гостевые).

Именно рабочая виза станет основной бумагой для оформления трудоустройства в любом иностранном государстве для временно находящихся в нём граждан.

Её продолжительность ограничивается зачастую сроком трудовых договоров с нанимателями. Если иммигрант приезжает в поисках работы, то он должен обосновать свои востребованность и профпригодность. И этого делать не придётся, если работодатель предоставил нотариально оформленное персональное приглашение в консульство.

Постоянное и временное проживание

Трудовой кодекс (и другие законы) не предъявляют к трудоустройству иностранного гражданина, уже имеющего вид на жительство, никаких претензий. Работодатель, как и желающий получить работу человек, не должны заниматься предварительным оформлением бумаг.

Но имеются определённые организации и территории, где нахождение иностранцев всегда под запретом.

Обладающие видом на жительство иммигранты могут считаться проживающими в России.

Выдаёт его миграционная служба, если одновременно соблюдены 2 правила:

  • иностранец проживает с временным разрешением;
  • срок проживания составляет не меньше года.

Вид на жительство предоставляется на 5 лет. Иностранец для его получения подаёт письменное заявление не позднее, чем за полгода до окончания действия временного разрешения. Продлять вид на жительство можно постоянно, каждый раз подавая заявление на продление.

Если иностранец имеет статус временно проживающего, то соответственно он имеет разрешение лишь на временное нахождение. Оно выдаётся на 3 года.

Временно пребывающие граждане, эти иностранцы пребывают на чужой территории, согласно миграционной карты, поэтому не имеют права проживать в стране ни временно, ни постоянно. Приём на работу как раз таких граждан вызывает некоторое затруднение и потребует оформления ряда документов.

Что предпринимает для трудоустройства сам иностранный гражданин

Чтобы трудоустроиться, иностранец должен иметь при себе все необходимые бумаги.

Какие документы понадобятся для трудоустройства иностранных граждан:

  1. Патент мигранта либо разрешение на труд в стране, выданное ему персонально.
  2. Удостоверение личности (его нужно заверить у нотариуса).
  3. Бумагу, которая подтвердит законность пребывания гражданина в стране.
  4. Если есть, то трудовая книжка (но работодатель сможет завести новую).
  5. Свидетельство о пенсионном страховании (работодатель оформит сам, если будущий работник пока его не получил).
  6. ИНН.
  7. Документ, подтверждающий образование или квалификацию (некоторые специальности требуют его обязательное наличие).
  8. Медицинский полис.
  9. Результат проверки на знание языка и правовых основ.

Если какие-либо из документов в оригинале представлены на иностранном языке, то потребуется перевод.

Что такое патент на работу? По сути, он аналогичен разрешению на трудоустройство, но получить его легче. Патент выдаётся иностранцу в ФМС сроком от месяца до года. Он защищён от подделки штрих-кодом и голограммой, а также имеет серию и номер. Безвизовые мигранты оформляют патент самостоятельно, для всех остальных его сможет получить наниматель.

Некоторые временно пребывающие граждане освобождены от получения патента:

  • граждане Белоруссии или Казахстана;
  • иностранцы, участвующие в программе переселения соотечественников (а также их родственники);
  • журналисты (обязательно аккредитованные);
  • студенты ВУЗов или проф. учреждений, желающие работать во время каникул;
  • служащие иностранных фирм, осуществляющие гарантийное и тому подобное обслуживание товара;
  • приглашённые в Россию иностранные научные сотрудники и преподаватели (кроме педагогов из духовных организаций);
  • представители консульств и прочих международных организаций;
  • иммигранты, имеющие статус беженца;
  • медработники, которых специально пригласили в страну для участия в международных проектах, связанных со здравоохранением.

Так как потоки иммигрантов в России очень большие, контроль над ними осуществляется строгий, а оформление разрешительных бумаг отнимает много времени.

Что требуется от работодателя

Будущий работодатель, перед тем, как осуществить официальный приём на работу иностранного гражданина, берёт разрешение в службе занятости. Оно выдаётся на год, иногда его возможно продлить. Для легальных безвизовых иностранцев это разрешение не потребуется.

Чтобы получить это разрешение, работодатель должен выполнить ряд действий:

  • предоставить общие сведения в Центр занятости (о компании, числе уже принятых иностранцев и на какие вакансии нужны новые работники);
  • Центр попытается подобрать подходящих и достаточно квалифицированных специалистов среди соотечественников;
  • специалистам службы занятости придётся обосновать целесообразность найма иностранцев, а затем подать на них заявку;
  • оформить разрешение в Центре на трудоустройство иммигрантов;
  • оформить официально для иностранца приглашение;
  • поставить о нём в известность миграционную службу;
  • и только потом приступать к заключению договора с самим иностранцем.

Для миграционной службы также потребуется пакет бумаг: заявление от работодателя, уже оформленное предварительно разрешение на работу иностранца, заключение из Центра занятости (что имеется необходимость в приёме на работу мигранта), личные документы работника (удостоверение, виза, миграционная карта, мед. полис, цветное фото, диплом специалиста, ИНН), квитанция об уплаченной госпошлине. Также для будущего нанимателя (организации, ИП) нужно приложить свои документы (ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство постановки на учёт и пр.).

Разрешение на трудоустройство может выдаваться сроком до 1г. Передать его иному юридическому либо физическому лицу невозможно.

Как о приёме на работу, так и об увольнении работодатель должен сообщить в ФМС по своему местонахождению в 3-дневный срок (процедура письменная, необходимо заполнить бланк).

Что такое квота на иностранцев?

Для иностранцев, желающих работать в России, существуют ограничения по численности. Какой может быть доля работников-мигрантов, определяет государство.

Квоты выделяются на конкретные профессии (должности). Утверждаются эти цифры ежегодно и измеряются в процентах от общего числа работающих.

Эти профессии делятся на 3 вида, и на 2019 год их распределение таково:

  1. Без ограничения. Это ряд специальностей из сферы управления, творчества, технического обслуживания.
  2. С ограничением. Некоторые профессии из списка и их доля на рынке труда: работники спорта (25%), выращивание овощей (50%), реализация алкоголя и табака, разумеется, в специальных магазинах и с разрешением (до 15%), водители грузовиков (35%), служащие на наземном пассажирском транспорте (не более 40%).
  3. Специальности, на которые квоты не выделены совсем (розничная торговля, продажа товара на рынке, реализация лекарств).

Отдельно рассматриваются работники с высокой квалификацией, специалисты. На них ограничения по квотам не распространяются. И работодатель не должен получать разрешение, чтобы принять такого сотрудника на работу. Труд этих иммигрантов высоко оценивается (не менее 700 тыс. р. в год), и они имеют хорошие навыки работы и уровень знаний.

Чтобы высококвалифицированного сотрудника трудоустроить, необходим пакет документов:

  • разрешение на работу, весь набор документации к нему;
  • договор на трудоустройство;
  • ходатайство;
  • гарантийное письмо, что работодатель в случае депортации возместит государству расходы;
  • цветное фото;
  • квитанция об уплате пошлины.

К документам на работника прилагаются учредительные документы организации работодателя.

Перечень отраслей для организаций, где может трудиться такой ценный специалист, ограничен: коммерция, наука, медицина, образование (кроме духовного), научно-техническая и инновационная деятельность, филиалы зарубежных организаций (только с аккредитацией в РФ).

Процесс приёма на работу иностранца

После строгого соблюдения формальностей, работодатель приступает к заключительной части трудоустройства. Лишь тогда иностранный гражданин пишет заявление с просьбой о приёме на работу (как любой россиянин).

В остальном порядок трудоустройства иностранных граждан в РФ несколько отличается от стандартного.

Например, трудовой договор, помимо основных сведений, содержит ещё и такие реквизиты:

  • сведения о документе, согласно которому мигрант пребывает в России (дата получения, серия, №, до какой даты он действителен, кем выдан);
  • информацию о медицинском полисе (либо договоре на мед. услуги).

Заключить договор можно на двух языках, причём на русском – обязательно.

Договор заключается в пределах срока легального пребывания гражданина, отмеченного в его документах.

На особом положении в вопросах трудоустройства находятся граждане Белоруссии. Их права не отличаются от прав россиян.

А это означает, что гражданин Белоруссии предоставляет работодателю стандартный набор документов:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство из ПФР;
  • трудовую книжку (или её заводит работодатель);
  • военный билет;
  • документ об образовании и квалификации (желательно);
  • если потребуется, то и фото.

Иностранные студенты также имеют привилегии. Это обучающиеся граждане, получающие высшее либо среднее образование (только дневное отделение), либо получающие профессиональное образование с последующей государственной аккредитацией.

Студенты могут работать в стране, где и проходят обучение. Для этого они получают разрешение на работу (оно выдаётся сроком не более года).

Ограничения для иностранцев

Перечень отраслей, в которых нельзя трудоустраивать иностранцев, утверждён государством:

  1. Государственная либо муниципальная служба.
  2. Организации, отвечающие за безопасность страны.
  3. Утилизация и производство ядерного направления.
  4. Бухгалтерский учёт (есть исключения).
  5. Управление авиационными и морскими судами.
  6. Строительство воздушной и морской техники.

За каждое из нарушений закон предусматривает наказание, причём последнее время меры сильно ужесточили. Штрафы для тех, кто нарушил порядок:

  • юридическим лицам – от 250 до 800 тыс. р.;
  • физическим и должностным лицам – 25-50 тыс. р.

Также государственные органы смогут приостановить деятельность нарушителя до 3 месяцев. Самим же иностранцам грозит депортация и штраф (относительно небольшой, всего 2-5 тыс. р.). Размер и мера наказания зависит от тяжести нарушения.

Своевременное оформление и тщательная проверка документов своих будущих иностранных сотрудников поможет избежать многих неприятностей с законом.

Прием на работу иностранных граждан: документы, особенности

С начала 2015 г. произошло существенное изменение правил приема иностранцев на работу. Поэтому есть необходимость подробно разобрать порядок их оформления согласно новому законодательству, а также процедуру регистрации в зависимости от статуса, перечень необходимых документов и другие юридические моменты. Ниже в статье мы подробнее осветим данные вопросы.

Оформление иностранцев согласно статусу

Перед тем как трудоустроить иностранных подданных следует определить их статус, так как этим обусловлен процесс оформления.

№ п/п

Статус иностранцев

Подтверждающие документы

1. Временно пребывающие субъекты Миграционная карта 2. Временно проживающие субъекты Право на временное жительство 3. Постоянно проживающие субъекты Вид на жительство

Согласно законодательству последним двум группам разрешения для работы или патенты не требуются. В принципе оформление этих иностранцев не зависимо от их гражданства происходит без особенных сложностей.

Стоит заметить, что временно проживающим лицам придется трудиться только в местности, где им позволено проживать. Это право дается до 3-х лет, после чего предоставляется либо вид на жительство, либо иностранец будет вынужден покинуть государство. Преимуществом постоянно проживающих лиц является возможность работать по всей РФ.

Например, иностранцы, имеющие вид на жительство, приехавшие из стран СНГ нанимаются на работу без разрешений и патента. Такие работники оформляются по тому же принципу что и россияне. Однако необходимо будет сообщить в ФМС об их устройстве на предприятие. В свою очередь от сотрудника требуются документы, которые подтверждают его вид на жительство.

Конечно, у временно пребывающих зарубежных граждан больше ограничений. Огромную роль играет и то прибыли ли они по визе или в безвизовом режиме, так как от этого зависит какие действия необходимо осуществить работодателю.

Особенности оформления временно пребывающих иностранных лиц

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Жители всех республик СНГ (исключением является Туркмения) и других стран, например, таких как Израиль или Турция, имеют возможность въезда в РФ в безвизовом режиме. Итак, иностранный подданный желающий приехать на работу в Россию без визы должен:

  • получить вызов или приглашение от организации;
  • пройти миграционную регистрацию;
  • оформить патент;
  • заключить трудовое соглашение (гражданско-правовое).
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Прием на работу иностранных граждан без визы

Субъекты, которые прибыли в безвизовом порядке, трудоустраиваются на основании полученного ими патента. Нужно уточнить, что он предоставляется на период от одного до двенадцати месяцев.

Чтобы взять патент потребуется подать в ФМС заявление в 30-дневный срок с момента въезда. Для этого необходим паспорт или удостоверение личности, знание законов и подтверждение владения языком. Однако устраиваться работать по патенту можно лишь в том районе, где он был выдан и по определенной специальности, если такая в нем зафиксирована.

Прием на работу иностранных граждан по визе

Нанимающей компании внимательно нужно отнестись к оформлению иностранцев, которые прибыли по визе. Перед тем как принять такого человека потребуется за месяц подать запрос в службу занятости о том, что фирма нуждается в данном специалисте. Если орган не предоставит достойных кандидатур, тогда можно оформить иностранного субъекта, получив предварительно одобрение в миграционном отделе на его привлечение.

Далее потребуется сделать вызов на въезд, и взять разрешение на работу, которое выдается на один год. Кроме того нужно заплатить пошлину в сумме 10 тыс. руб. индивидуально за каждого сотрудника. Затем зарегистрировать прибывшего иностранца в миграционном отделе.

Служба миграции предоставляет приглашение на въезд при наличии копии паспорта, прошения, гарантийного письма нанимающей стороны со всеми необходимыми обязательствами по обеспечению иностранца, а также документации для оформления права на работу. Стоимость госпошлины за выдачу приглашения составляет 800 руб.

Следует добавить, что оформление рабочей визы осуществляется на время действия трудового соглашения, однако ее срок не может быть больше одного года.

Перечень документов для трудоустройства иностранцев

После получения миграционной карты, иностранные граждане передают ее организации, которая их принимает. Нанимающая сторона обязана оповестить отдел миграционной службы о прибытии и устройстве приезжих работников. Это важно сделать в течение семи рабочих дней с момента приезда.

Для трудоустройства иностранцев может быть необходима следующая документация:

  1. паспорт (подтверждающий личность документ);
  2. миграционная карта, виза, патент или разрешение на трудоустройство;
  3. отрывная часть извещения о регистрации в ФМС (делается в течение 3-х дней);
  4. трудовая книжка (новая или уже имеющаяся);
  5. документ об образовании или специализации;
  6. медкнижка для работы в сферах питания, торговли и пр.;
  7. страховое свидетельство пенсионногого страхования.

Налогообложение оплаты труда иностранных сотрудников

С заработка иностранных трудящихся уплачиваются налоги и взносы согласно их статусного положения в ФСС, ПФР, ФФОМС и НДЛФ. Удержания из выплат постоянно и временно проживающих граждан осуществляется в общем порядке по тарифу предприятия. Что касается временно пребывающих иностранных работников, то с них удерживается в ПФР по ставке организации, а в ФСС – 1,8%.

НДЛФ в размере 30% удерживается с налоговых нерезидентов РФ, то есть лиц проживающих в государстве менее 183 дней. Иностранные сотрудники, пребывающие в стране свыше этого периода, считаются налоговыми резидентами и платят налог по ставке 13%.

Страховые взносы из зарплаты граждан из стран экономического союза проводятся соответственно тарифу компании, так же как и российских подданных. А НДФЛ удерживается в размере 13%.

Особенности и преимущества оформления граждан из стран ЕАЭС

Подданные Белоруссии, Казахстана и Армении ввиду Договора о ЕАЭС (ст. 97) могут находиться в России с целью трудоустройства без регистрации в течение тридцати дней. До завершения указанного периода работодателю нужно сообщить миграционный орган об их пребывании. Нарушения сроков карается штрафами:

  • 400-500 тыс. руб. с организаций;
  • 40-50 тыс. руб. с должностных лиц.

Прибывшим из стран ЕАЭС нет необходимости получать патент или разрешение на работу. Нанимающей стороне нет надобности оформлять приглашение на въезд. Однако во избежание неприятностей следует сообщить в службу миграции об устройстве или увольнении такого работника.

Граждане союза при устройстве на работу предоставляют пакет документов тот же что и жители страны, так как их трудоустройство регулируется законами государства-члена.

Договор позволяет российским предприятиям теперь трудоустраивать граждан из государств ЕАЭС без учета допустимого процента иностранцев. Для приема других иностранных трудящихся действует Постановление № 1420 от 19.12.14г. о доле работающих иностранцев в организации. Процент изменяется в зависимости от видов осуществляемой деятельности.

Согласно Договору п.5 ст. 97 максимальное время нахождения в РФ граждан этих стран зависит от срока трудового или гражданско-правового соглашения. По истечению 90 дней со времени въезда в страну иностранный работник имеет право в течение 15 дней заключить следующий договор в случае прерывания предыдущего без выезда из РФ. Иначе ему необходимо будет покинуть страну.

Оформление беженцев на работу

Для устройства на работу данные граждане обязаны иметь документы, которые подтверждают их статус. Таким документом является удостоверение беженца. Лица, признанные переселенцами имеют определенные льготы по трудоустройству. Им не обязательно получать разрешение на работу. В целом порядок приема беженцев на работу практически такой же, как и оформление безвизовых иностранных сотрудников.

Например, граждане со статусом беженцев имеют возможность трудоустраиваться без специальных разрешений либо патента. В таком случае компании не нужно оформлять разрешения на их трудоустройство. Прием беженцев осуществляется в общепринятом порядке. Кроме основных документов таким лицам необходимо предоставить удостоверение, подтверждающее его статус беженца. С такими работниками можно заключать бессрочные договора найма. О приеме беженца на работу, как и любого иностранца, требуется сообщить в миграционную службу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит