Бесплатная юридическая помощь, работает должности настоящее время образец

Содержание
  1. Бесплатная юридическая помощь
  2. Работает по настоящее время в должности
  3. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  4. Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»
  5. Как заверить копию трудовой книжки
  6. Работает по настоящее время в должности
  7. Работает в данной должности по настоящее время
  8. Работает по настоящее время в той же должности
  9. Работает по настоящее время в должности или на должности
  10. Работает по настоящее время в должности трудовая книжка образец
  11. Работает по настоящее время в должности воспитателя
  12. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  13. Общая информация
  14. Как заверить трудовую книжку работодателем?
  15. Заверения последней страницы трудовой книги
  16. Запись «работает по настоящее время»
  17. Срок выдачи копии трудовой книжки
  18. Сколько действует заверенная копия трудовой книги?
  19. Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?
  20. Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?
  21. Последние штрихи
  22. Работает по настоящее время в должности
  23. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  24. Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»
  25. Как заверить копию трудовой книжки
  26. Работает по настоящее время в должности
  27. Работает в данной должности по настоящее время
  28. Работает по настоящее время в той же должности
  29. Работает по настоящее время в должности или на должности
  30. Запись "работает по настоящее время" в трудовой книжке
  31. Для чего вносится
  32. Как правильно сделать запись и ее образец
  33. Порядок заверения
  34. Срок выдачи копии
  35. Особенности для ИП
  36. Видео по теме:
  37. Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»
  38. Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
  39. Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
  40. Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
  41. Срок действия копии
  42. Особенности заверения для банка
  43. Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Бесплатная юридическая помощь

Работает по настоящее время в должности

Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя. Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия. Кто вправе заверить трудовую? Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации. Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»

Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  1. Опекунство;
  2. Получение кредита в банке;
  3. Получение субсидий или льгот;
  4. Оформление пенсии;
  5. Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.
Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно. Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заверить копию трудовой книжки

Стоять подпись кадрового специалиста.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
    Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:
  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Работает по настоящее время в должности

Срок действия заверенной копии трудовой книжки Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.
После этого она теряет свою актуальность. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели. Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке «работает по настоящее время». Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился. Важный момент Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией книжки.

Работает в данной должности по настоящее время

Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать. Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае? Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем.

Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни». Содержание

  • 1 Общая информация о заверении
  • 2 Кто вправе заверить трудовую?
  • 3 Правила заверения трудовой книжки
    • 3.1 Как же быть с вкладышем?
  • 4 Что нельзя делать с копией трудовой
  • 5 Запись «работает по настоящее время»
  • 6 Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

Общая информация о заверении Что такое заверенная копия и для чего она нужна? Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

Работает по настоящее время в той же должности

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Процесс заверки книжки при отсутствии работы Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров.

Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится. Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Работает по настоящее время в должности или на должности

ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы. Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны. Читайте также: Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит Примеры:

  • наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
  • другой образец записи – работает по настоящее время.

Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным. Образец заверенной копии трудовой. Срок выдачи и действия копии трудовой книжки Некоторые причины, по которым нужна копия книжки. Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю.

Работает по настоящее время в должности трудовая книжка образец

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.

Это может повлиять на предоставление кредита.

  • Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  • Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  • Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  • В выписке также указывают, кем работает заявитель.
    Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
  • Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

    Работает по настоящее время в должности воспитателя

    Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.

    Вашим вопросом может заняться директор предприятия либо кадровик. Как правило, отказов в помощи не бывает, если это не касается серьёзных случаев, на которые может ссылаться работодатель.

    Но это случается редко. Работодатель не в праве отказывать работнику в выдаче копии этого документа. Если всё-таки это произошло, то в копии трудовой фиксируется причина отказа.

    Читайте также: Заверение трудовой книжки для банка: подробная инструкция и образец Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой.

    Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

    Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

    Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

    Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

    Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

    Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

    О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

    Общая информация

    Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

    Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

    Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

    Как заверить трудовую книжку работодателем?

    Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

    Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

    Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

    Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

    В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

    По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

    Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

    Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

    Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

    Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

    На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

    Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

    На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

    Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

    Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

    В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

    А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

    Пример заверения трудовой книжки:

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

    Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

    Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

    Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

    Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

    Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

    Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

    О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

    Заверения последней страницы трудовой книги

    Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

    Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

    Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

    Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

    Запись «работает по настоящее время»

    Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

    Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

    Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

    Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

    Образец (фото) записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

    Срок выдачи копии трудовой книжки

    Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

    К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

    Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

    Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

    Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

    Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

    Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

    С помощью нотариуса

    Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

    Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

    На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

    Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

    Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

    Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

    Последние штрихи

    Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

    Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

    Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

    На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Работает по настоящее время в должности

    Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

    • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
    • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
    • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант. Для начала необходимо сделать следующие записи:

    • копия верна (можно ограничиться словом «верно»)>
    • должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)>
    • подпись того, кто заверяет книжку>
    • полная расшифровка поставленной подписи>
    • дата заверки копии.

    Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы.


    Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

    Как правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время»

    После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки. Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками. Читайте также: Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил? На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито».

    В конце данной процедуры ставится штамп организации. Как же быть с вкладышем? Вкладыш заверяется в том же порядке. В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами.

    Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.

    Как заверить копию трудовой книжки

    1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
    2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

    Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа. А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

    1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.

    Работает по настоящее время в должности

    Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается. Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы. Что нельзя делать с копией трудовой

    1. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
    2. Масштабирование должно остаться неизменным;
    3. Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
    4. При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

    Запись «работает по настоящее время» О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации.

    Работает в данной должности по настоящее время

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент. Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка. Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя). Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

    Работает по настоящее время в той же должности

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:

    1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
    2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
    3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
    4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Работает по настоящее время в должности или на должности

    Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом. В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется.

    Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить? Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст.
    ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной. Порядок заверения и изготовления копии следующий:

    • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
      • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
      • указываются ФИО и должность работника;
      • обращение именуется «Заявлением»;
      • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст.

    Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке

    Трудовая книжка — особый документ, который заводится на каждого работника для того, чтобы вносить основные сведения о стаже и причинах увольнения. Вести ее должен работник отдела кадров или лицо, его заменяющее.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Нередко трудовая книжка предъявляется в различные организации, например, в банки, где требуется запись «работает по настоящее время». Расскажем, как сделать такую запись.

    Для чего вносится

    Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.

    Основные причины внесения записи в копию трудовой:

    • получение ссуды в МФО;
    • получение кредита в банке;
    • для Пенсионного фонда.

    Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».

    Как правильно сделать запись и ее образец

    Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.

    Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

    • вручную;
    • через копировальный аппарат.

    Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.

    Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.

    На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.

    Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.

    Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

    Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.

    Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

    И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

    Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

    • ставится порядковый номер;
    • дата внесения;
    • внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
    • ставится подпись и печать.

    Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

    Порядок заверения

    Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

    В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

    Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.

    Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

    • обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
    • у нотариуса.

    Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.

    Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.

    Срок выдачи копии

    С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника. Эти сроки определены законом.

    В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока. Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.

    Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:

    • при увольнении сотрудника;
    • при смене должности.

    Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.

    Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.

    Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.

    Особенности для ИП

    Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.

    При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

    В соответствии с требованиями 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил, утв. 225-м Пост., работодатель обязан по заявлению работника выдать ему копию трудовой книжки.

    Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. тут), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии.

    Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

    Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

    В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

    Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:

    Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

    Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

    Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

    Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

    2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

    Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

    Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

    Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

    Порядок заверения и изготовления копии следующий:

    • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
      • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
      • указываются ФИО и должность работника;
      • обращение именуется «Заявлением»;
      • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
      • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
    • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
    • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

      Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

      Срок действия копии

      Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

      В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

      Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

      Особенности заверения для банка

      Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

      Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

      Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

      Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

      Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

      Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

      Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

      Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

      Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

      Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

      Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 938-46-83 (Москва)
      +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит