Как рассчитать отпускные если отработан неполный год, рассчитать отпускные неполном отработанном месяце

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные если отработан неполный год
  2. Отпуск за не полностью отработанный год
  3. Расчет отпускных за неполный год
  4. Отпускные за неполный отработанный месяц
  5. Необходимые данные
  6. Нормативная база
  7. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
  8. Формула
  9. Пример
  10. Примеры расчета отпускных
  11. Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)
  12. Как рассчитать отпускные если отработан неполный год
  13. Как рассчитать отпускные, если работник отработал неполный год
  14. Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2019 году
  15. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
  16. Порядок расчета отпускных в 2018 году, пример расчёта
  17. Расчет отпускных в 2018 году: пример
  18. Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах
  19. Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов
  20. Расчет отпускных в 2018 году: новый закон
  21. Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2018 году
  22. Отпускные за неполный отработанный месяц
  23. Необходимые данные
  24. Нормативная база
  25. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
  26. Формула
  27. Пример
  28. На видео о начислении пособия
  29. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
  30. Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?
  31. Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?
  32. Пример расчета отпускных за неполный месяц
  33. Итоги
  34. Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?
  35. Правовое регулирование
  36. Коэффициент расчета отпускных
  37. Влияние размера коэффициента на отпускные
  38. Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности. Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д. Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Отпуск за не полностью отработанный год

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней. Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел. Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать. Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

Расчет отпускных за неполный год

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

  • расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
  • среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
  • длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска. Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок. Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха. У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат. Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.е. те дни, которые фактически работал.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2017 году ключевую роль играют следующие показатели:

Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка.

При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты:

Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным. Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя.

Средний заработок

Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • суммы компенсаций за период простоя компании;
  • выплаты по листам нетрудоспособности;
  • средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

  • оплата труда, в том числе в не денежной форме;
  • материальные поощрения;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.

Так, можно получить значение размера зарплаты за день.

Расчетный период

Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Нормативная база

Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ. В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60. Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:

доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2017 году? Смотрите тут.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Работнику будет выплачена компенсация при расторжении трудовых отношений с ним.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать число отработанных суток.
  2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
  3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
  4. Определить сумму среднего заработка.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом? Читайте здесь.

Когда должны перечислять отпускные? Подробная информация в этой статье.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

Заработная плата за июнь 2015г. для нее составила 10 тыс. рублей. За весь период: 30 тыс.*11 + 10 тыс. = 340 тыс. рублей.

Рассчитаем количество суток в неполном месяце: 29,3:30*14 = 10,87

Вычислим сумму отпускных: 340 тыс. рублей: (29,3*11+10,87) * 14 = 14287 руб.

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье. Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев).

Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать здесь.

Пример расчета отпускных (стандартная ситуация)

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания.

Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год. Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

  1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
  2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
  3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
  4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/

Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015. За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется). Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

  1. Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
  2. Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес. + 10000 + 20000 = 330000.
  3. Количество отработанных за год дней = 10 мес. *29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
    • 10 месяцев отработаны полностью — 10 * 29,3;
    • апрель — отработано 24 дня (отпуск без содержания свыше 14 дней не учитывается — в данном случае 6 дней не учитываем) — 24/30 * 29,3;
    • август — отработано 20 дней (10 дней больничного не учитывается) — 20/31 * 29,3.
  4. Средний дневной заработок = 330000 / 335,34 = 984,07.
  5. Отпускные Уткину = 984,07* 28 дн. = 27554.

Пример расчета отпускных, если отработано 6 месяцев (за неполный год)

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.

  1. Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
  2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
  3. Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
    • 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
    • в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
  4. Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
  5. Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Норма, позволяющая применять вычет НДС не только в периоде, в котором возникло право на него, но в последующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа.

ФНС обновила формы документов, которые физлица представляют в налоговую инспекцию, чтобы сообщить об имеющихся у них объектах обложения налогом на имущество и транспортным налогом, а также о выбранных объектах недвижимости, в отношении которых предоставляется льгота.

Планируется внести поправки в закон о бухучете, согласно которым организациям больше не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и в налоговую инспекцию, и в «статистику». Правда, одновременно исчезнет и возможность сдавать бухотчетность на бумаге.

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято?

Согласно НК, один из родителей может отказаться от стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в пользу второго родителя, чтобы он мог получать двойной НДФЛ-вычет. Правда, не совсем понятно, каким будет этот двойной вычет, если количество собственных детей у каждого из родителей общего ребенка отличается.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал неполный год

При расчете отпускных работнику, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и база для расчета отпускных определяются за период со дня приема на работу до первого дня месяца, в котором начался отпуск п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке .

В остальном отпускные рассчитываются по общим правилам.

Шерстнев Д.Е. принят на работу 12.10.2016. С 10.07.2017 ему предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 дней.

При расчете отпускных учитываются отработанные дни и выплаты, начисленные за период с 12.10.2016 по 30.06.2017.

За этот период Шерстневу начислена зарплата в сумме 300 000 руб., других выплат ему не производилось. За время работы Шерстнев не был в отпуске, в командировке, а также на больничном и не освобождался от работы по другим причинам.

С начала работы до июля 2017 г. он полностью отработал 8 месяцев: ноябрь и декабрь 2016 г., январь — июнь 2017 г. Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В октябре 2016 г. Шерстнев отработал 20 дней (с 12 по 31 октября). Для расчета отпускных количество дней в октябре принимается равным 18,9 (20 дн. / 31 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней — 253,3 (8 мес. x 29,3 дн. + 18,9 дн.).

Средний дневной заработок — 1 184,37 руб. (300 000 руб. / 253,3 дн.).

Сумма отпускных — 33 162,36 руб. (1 184,37 руб. x 28 дн.).

Если работник трудится у вас больше года, но в расчетном периоде был в отпуске, на больничном, в командировке или освобождался от работы по другим причинам, при расчете отпускных учитываются только отработанные дни.

Если в расчетном периоде у работника вообще не было выплат, которые включаются в базу для расчета отпускных (например, человек идет в отпуск в месяце, когда он устроился на работу), то отпускные рассчитываются в особом порядке.

Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2019 году

Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу. Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год. Обратите внимание Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой статье Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ). Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

  • Не хочет отдыхать более 28 дней и готов написать заявление, чтобы оставшиеся отпускные дни были заменены на деньги (ст. 126 ТК РФ). Но только при условии, что ежегодный отпуск оказался более 28 дней, а сотрудник – совершеннолетний и не беременная женщина.
  • На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней.

Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

Порядок расчета отпускных в 2018 году, пример расчёта

Время больничного также входит в рабочий период.

  • Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.
  • Не учитывают при расчете время, если сотрудник:
  1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
  2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
  3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.
  4. Не смог работать по причине забастовки.
  5. Потратил время на уход за инвалидом.
  6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов, которые получал сотрудник. От них зависит заработная плата.

Расчет отпускных в 2018 году: пример

Исключение составляют начисления за время перерывов, положенных для кормления ребенка;

  • больничные, пособия по беременности и родам женщинам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами детства;
  • выплаты простоев, когда работник не работал по вине предприятия или по причинам, которые не зависят от работодателя и самого сотрудника.

В целом порядок начисления отпускных в 2018 году претерпел лишь несущественные изменения. Но так как в законы периодически вносятся поправки, кадровые специалисты и бухгалтеры должны своевременно их отслеживать, смотря новые редакции законов и комментарии к ним. Это позволит избежать ошибок, незапланированных проверок и множество других проблем.

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Включают Не включают

  • зарплату, начисляемую за отработанное время, по сдельным расценкам, а также в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, постановочные и авторские вознаграждения, полагающиеся работникам редакций газет, журналов и т.д.;
  • надбавки и иные доплаты;
  • компенсационные выплаты, напрямую связанные с режимом работы в организации и условиями труда, в том числе районные коэффициенты, процентные надбавки, прочие доплаты за работу во вредных или же тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме и т.д.;
  • премии и вознаграждения.
  • выплаты исходя из среднего заработка специалистов согласно законодательству. Например, во время служебной командировки или же оплачиваемого отпуска.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? примеры расчетов

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

  1. Официально устроен.
  2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
  3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
  4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.
  5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

  1. Количество календарных дней отпуска.
  2. Заработную плату гражданина.
  3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
  4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
  5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

  1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
  2. Времени выплат — последнем дне месяца.

Расчет отпускных в 2018 году: новый закон

  • Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова — для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
  • Данную сумму следует поделить на коэффициент — 29,3. Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.
  • Итак, средний дневной заработок мы посчитали.

  • За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется
  • Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
  • Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск
  • Практический пример расчета на цифрах
  • Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц
  • Как округляются дроби при подсчетах

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов. За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется В соответствии со ст.


122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год.

Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2018 году

Как не остаться обманутым при начислении отпускных или отпуска? Читайте также: 3 способа бесплатно занять деньги. Учимся выживать Непредоставление полного отпуска Работодатель может не отправлять сотрудника на отдых в положенное ему время (по заявлению и/или графику), особенно если работник не отработал полный расчетный период. Начальство может мотивировать это тем, что он еще «не заслужил» полный срок.

Это неверно. После 6 месяцев непрерывной работы, согласно ст. 122 ТК РФ, человек уже имеет право на полный 28-дневный отдых. Неполная выплата отпускных денег В некоторых случаях начальство может попробовать сэкономить на отпускных, выплачивая только часть «авансом», а вторую часть – позднее. Это незаконное решение, поскольку полная сумма, полагающаяся уходящему в отпуск работнику, должна быть выплачена минимум за три дня до начала отдыха.

Согласно ст.
А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере. В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных. 5. При повышающем коэффициенте Коэффициент рассчитать просто: Рассмотрим несколько примеров Пример 1.
Без премиальных выплат сотруднику Гражданин Фролов отработал в организации «Век» с августа 2017 по август 2018 года. Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).

  1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб. / 16 000 руб.). Получаем: 1,25.
  2. Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Ч.
1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.
Они не будут считаться доходом.

  • Социальные пособия, материальная помощь.
  • Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
  • Транспортные.
  • Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.
  • Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
  • Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
  • Больничные расходы.
  • Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику. Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете. Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 году ключевую роль играют следующие показатели:

Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка.

При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты:

Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным. Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя.

Средний заработок

Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

  • пособия, которые не облагаются НДФЛ;
  • суммы компенсаций за период простоя компании;
  • выплаты по листам нетрудоспособности;
  • средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

  • оплата труда, в том числе в не денежной форме;
  • материальные поощрения;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.

Так, можно получить значение размера зарплаты за день.

Расчетный период

Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Нормативная база

Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ. В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60. Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:
доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2019 году? Смотрите тут.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать число отработанных суток.
  2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
  3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
  4. Определить сумму среднего заработка.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

Чтобы вычислить сумму отпускных, необходимо использовать вот эту формулу:

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом? Читайте здесь.

Когда должны перечислять отпускные? Подробная информация в этой статье.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

Заработная плата за июнь 2019г. для нее составила 10 тыс. рублей. За весь период: 30 тыс.*11 + 10 тыс. = 340 тыс. рублей.

Рассчитаем количество суток в неполном месяце: 29,3:30*14 = 10,87

Вычислим сумму отпускных: 340 тыс. рублей: (29,3*11+10,87) * 14 = 14287 руб.

На видео о начислении пособия

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2019 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество дней в неполном месяце, которые будут учитываться для начисления отпускных: (16 / 30) * 29,3 = 15,63.
  2. Рассчитываем отпускные за неполный месяц: (10000 / 15,63) * 3 = 1919,39 р.

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит