Оформление доверенности получение товарно материальных ценностей, оформление доверенности получение товарно материальных ценностей

Содержание
  1. Оформление доверенности получение товарно материальных ценностей
  2. Порядок оформления разовой доверенности на получение товарно-материальных ценностей
  3. Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей
  4. Составляем доверенность на получение материальных ценностей
  5. Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
  6. Доверенность на получение материальных ценностей
  7. Доверенность на получение ТМЦ
  8. Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей
  9. Доверенность на получение товара
  10. Доверенность на получение материальных ценностей
  11. Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году
  12. Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей
  13. Доверенность на получение материальных ценностей
  14. Оформляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей
  15. Образец доверенности на получение материальных ценностей
  16. Образцы доверенностей на получение материальных ценностей
  17. Как правильно оформить
  18. Что можно считать доверенностью
  19. Форма доверенности на получение ТМЦ
  20. Можно ли провести приемку без нее
  21. Срок выдачи
  22. Регистрация и срок хранения документа

Оформление доверенности получение товарно материальных ценностей

ОФОРМЛЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ: ЕСТЬ ВОПРОСЫ

Объект контроля. Доверенность на получение ТМЦ и ее оформление.

Основные нормативные документы. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (согласована с ЦСУ СССР) (далее — Инструкция № 17).

Органы, осуществляющие контроль. Комитет государственного контроля, МНС, МВД РБ и их структурные подразделения, а также контрольно-ревизионные службы министерств и организаций, аудиторы.

Меры ответственности. Согласно ст.23.17 «Нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов, а равно указание в них недостоверной информации» Кодекса об административных правонарушениях РБ от 21.04.2003 № 194-З (в ред. от 04.01.2007), вступившего в силу с 1 марта 2007 г. (далее — КоАП):

1) нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 10% суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах;

2) указание в первичных учетных документах недостоверной информации о хозяйственных операциях влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 10% суммы денежной оценки соответствующих хозяйственных операций.

Готовимся к проверке: учимся на чужих ошибках

Организация доставляет покупателю произведенный ею товар. Экспедитор, сотрудник организации-производителя, сопровождающий груз, потребовал от материально ответственного лица, получающего груз, доверенность.

Анализируем ситуацию. В указанной ситуации требование экспедитора не правомерно.

В соответствии с Инструкцией № 17 доверенность выдается на получение груза с целью подтверждения полномочий на получение определенного груза от имени организации-получателя, т.е. когда доверенное лицо получает груз по местонахождению поставщика. В случае доставки груза поставщиком получателю последний в товарно-транспортной или товарной накладной в строке «Принял получатель» указывает должность, фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, и удостоверяет прием груза подписью и штампом.

Практические рекомендации. Обращаем внимание читателей, что штампы (в случае решения руководителя организации использовать их в работе) передаются должностным лицам, которые несут ответственность за их сохранность и правильное использование.

Учет штампов ответственным лицом ведется в журнале учета печатей и штампов по следующей форме:

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов
_____________________________________________
(наименование организации)

№ п/п Наиме-нование печатей и штампов (при возмо-жности и номера) Правовые осно-вания для изготов-ления печатей и штампов (номер и дата заявки) Оттиски печа-тей и штампов Фамилия, иници-
алы и должность лица, ответст-венного за исполь-зование и хранение печатей и штампов Расписка работ-ников в получении печатей и штампов, дата Расписка ответст-венного работника при возврате печати, штампа, дата Отмет-ка о снятии с учета и осно-вание

В организации, имеющей небольшой штат сотрудников, руководитель (директор) получает товар по местонахождению поставщика (получение товара заверяет подписью и печатью). Кладовщики поставщика требуют, чтобы директор получал товар по доверенности.

Анализируем ситуацию. В указанной ситуации требования материально ответственного лица поставщика не правомерны.

В соответствии с п.1 Инструкции № 17 доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организаций и подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения).

Также этим пунктом установлено, что право подписи доверенности может быть предоставлено руководством и другим лицам. Предоставление такого права должно быть оформлено приказом руководителя. Как правило, это происходит на крупных предприятиях, в штате которых имеются должности заместителей директора (на таких предприятиях директор обычно не занимается получением товара).

Из сказанного можно сделать вывод, что, если руководитель сам получает товар, доверенность у него требовать не правомерно.

Практические рекомендации. В вышеизложенной ситуации товар директору необходимо отпустить по предъявленному паспорту и удостоверению руководителя коммерческой (некоммерческой) организации, данные которых сверяются с данными, указанными в договоре.

В товарных и товарно-транспортных накладных, выписываемых поставщиком покупателю, необходимо наличие подписи и печати организации, образцы которых также имеются в договоре.

От редакции журнала: Постановлением Совета Министров РБ от 16.04.1999 № 551 утвержден порядок выдачи удостоверения руководителя коммерческой (некоммерческой) организации.

Так, согласно постановлению удостоверение руководителя коммерческой (некоммерческой) организации (далее — удостоверение) является документом, подтверждающим полномочия руководителя коммерческой (некоммерческой) организации, установленные учредительными документами в соответствии с законодательством РБ.

Выдача удостоверений производится органами, осуществляющими государственную регистрацию (далее — регистрирующие органы) по утвержденной постановлением форме.

Руководитель некоммерческой, коммерческой организации обязан в 10-дневный срок со дня издания приказа о назначении его на должность руководителя некоммерческой, коммерческой организации обратиться в регистрирующий орган за получением удостоверения.

Для получения удостоверения в регистрирующие органы по месту государственной регистрации коммерческой (некоммерческой) организации руководителем этой организации представляются:

копия свидетельства о государственной регистрации коммерческой (некоммерческой) организации без нотариального заверения;

документы, подтверждающие полномочия руководителя (копия приказа о назначении на должность руководителя коммерческой (некоммерческой) организации, выписка из трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора о сроке договора либо копия протокола или выписка из протокола органа, уполномоченного уставом организации, об избрании руководителем организации);

две фотографии размером 3х4;

платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу удостоверения.

При подаче указанных документов руководитель коммерческой (некоммерческой) организации предъявляет паспорт.

Удостоверение подписывается руководителем регистрирующего органа либо по его поручению заместителем руководителя регистрирующего органа и заверяется печатью регистрирующего органа.

Удостоверение выдается регистрирующим органом в течение 10 дней с момента подачи всех необходимых документов, регистрируется в порядке, установленном регистрирующим органом, и действительно в течение установленного в нем срока.

Срок действия удостоверения указывается в соответствии с представленными документами (копией приказа о зачислении на должность руководителя коммерческой (некоммерческой) организации, выпиской из трудового договора (контракта) или гражданско-правового договора о сроке действия договора либо копией протокола или выпиской из протокола органа, уполномоченного уставом организации, об избрании руководителем организации).

Срок действия удостоверения продлевается регистрирующим, органом на основании заявления и представления документов, подтверждающих действие полномочий руководителя.

Руководитель, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, обязан продлевать срок действия удостоверения в регистрирующем органе раз в 3 года.

Обращаем внимание читателей, что утраченное удостоверение признается недействительным.

В случае утраты удостоверения коммерческая (некоммерческая) организация должна опубликовать в периодической печати в 3-дневный срок соответствующее объявление.

Предприятие отказало организации в получении товара из-за того, что в доверенности отсутствовали данные о наименовании организации-поставщика в строке «на получение от».

Анализируем ситуацию. Предприятие в данной ситуации поступило правильно. Так, согласно п.3 Инструкции № 17 выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Контролирующий орган при проверке первичных документов установил факт несоответствия реквизитов плательщика-получателя в доверенности и договоре. При этом с момента заключения договора и получения товара реквизиты получателя не менялись. К организации применены штрафные санкции.

Анализируем ситуацию. Согласно п.2 ст.23.17 КоАП установлено, что указание в первичных учетных документах недостоверной информации о хозяйственных операциях влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 10% суммы денежной оценки соответствующих хозяйственных операций. Следовательно, штрафные санкции к организации применены правильно.

Товар получает экспедитор транспортной организации — перевозчика. На основании каких документов можно отпустить ему товар?

Анализируем ситуацию. Согласно п.1 Инструкции № 17 выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Однако в соответствии с п.311 постановления Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20 «Об утверждении правил автомобильных перевозок грузов» перевозчик может принять на себя получение адресованного гражданам багажа, мелких отправок, а также грузов в контейнерах. В этом случае заказчик-грузополучатель должен предоставить перевозчику доверенность на получение груза.

Практические рекомендации. Учитывая вышеизложенное, а также сложившуюся практику, субъектам хозяйствования можно предложить следующий вариант. Организация — получатель товара должна выдать представителю перевозчика доверенность на получение груза на основании доверенности организации-перевозчика, выданной своему сотруднику-экспедитору (водителю).

Работник организации, которому уже была выдана доверенность на получение товарно-материальных ценностей, обратился в бухгалтерию за новой доверенностью. Бухгалтер ему отказал, мотивируя это тем, что он не отчитался за предыдущую. Правомерны ли в данной ситуации действия бухгалтера?

Анализируем ситуацию. Пунктом 4 Инструкции № 17 установлено, что срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, не превышает 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на календарный месяц.

Практические рекомендации. Согласно п.7 Инструкции № 17 лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товарно-материальных ценностей независимо от того, получены они полностью или частями, предоставить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались за использование доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Тамара Алейникова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 18, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Судебную практику

От редакции: С 12 марта 2009 г. постановление Министерства транспорта и коммуникаций РБ от 01.07.2002 № 20 «Об утверждении Правил автомобильных перевозок грузов» на основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций РБ от 22.12.2008 № 136 утратило силу.

Порядок оформления разовой доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Название Порядок оформления разовой доверенности на получение товарно-материальных ценностей
Тип Документы

filling-form.ru > бланк доверенности > Документы

Порядок оформления разовой доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

      1. Доверенность должна быть выполнена на Типовой межотраслевой форме № М-2 или № М-2а (см. также образцы заполнения доверенностей в приложениях 1 и 2; форма М-2а отличается тем, что не имеет отрезного купона).
      2. Все поля лицевой стороны доверенности (приложение 2) должны быть заполнены. На доверенности должна быть подпись руководителя, главного бухгалтера и печать организации.
      3. Доверенность должна быть выдана от имени юридического лица, в адрес которого выставлен счет (оформлена товарная накладная).
      4. Если товарно-материальные ценности (ТМЦ) отпускаются одновременно по нескольким товарным накладным, оформленным на одно юридическое лицо, допускается оформление одной доверенности.
      5. Если ТМЦ отпускаются по нескольким товарным накладным, оформленным на разные юридические лица, требуется несколько доверенностей (по одной на каждое юр. лицо).
      6. Получать товарно-материальные ценности может лишь лицо, указанное в доверенности, при предъявлении паспорта.
      7. В графе «На получение от» должно быть указано наименование грузополучателя.
      8. В графе «материальных ценностей по» должно быть написано «накладным №_________ от ______ » (перечисляются номера накладных и их даты; именно накладные, а не счета)
      9. Оборотная сторона формы № М-2/М-2а не заполняется или пишется «товарно-материальные ценности по накладным» (или что-то подобное); если лицевая сторона заполнена, так как указано выше, то особых требований к заполнению оборотной стороны нет.
      10. Допускается размещение двух сторон формы № М-2/М-2а на одном листе формата А4 (с одной стороны).
      11. Доверенность, не отвечающая перечисленным требованиям, считается недействительной и не может служить основанием для получения ТМЦ.
      12. Если доверенность имеет отрезной купон (форма М-2), он заполняется сотрудником клиентского отдела и возвращается клиенту.

Образец заполнения доверенности на одном листе

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением
Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

Коды
Форма по ОКУД 0315002
по ОКПО 21010101

Организация ООО «Фирма «Ураган», ИНН 77210161071, КПП 772101011, 109114, Москва, ул. Ташкентская, д. 5, стр.2

Доверенность № 000001
Дата выдачи «03» июля 2012 г.
Доверенность действительна по «13» июля 2012 г.

ООО «Фирма «Ураган», ИНН 77210161071, КПП 772101011, 109114, Москва, ул. Ташкентская, д. 5, стр.2

наименование потребителя и его адрес

ООО «Фирма «Ураган», ИНН 77210161071, КПП 772101011, 109114, Москва, ул. Ташкентская, д. 5, стр.2

наименование плательщика и его адрес

Счет № 40803010100000050488 в АКБ «БИНБАНК» (ОАО), г. Москва, БИК 044555666, кор. сч. 30101054300000000888

Доверенность выдана водителю Иванову Ивану Ивановичу

должность фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия 45 02111222

Кем выдан ОВД «Жулебино», г. Москвы

Дата выдачи «03» января 1999 г.______

На получение от ______________________________

материальных ценностей по накладным CR20103/1 от 3 июля 2012 г., D112418/1 от 4 июля 2012г._______________________________

наименование, номер и дата документа
Перечень товарно-материальных ценностей,
подлежащих получению

Подпись лица, получившего доверенность ___________________

Руководитель _____________ Петров П.П.______

М.П. подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _____________ Сидорова С.С.______

подпись расшифровка подписи
Приложение 2

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением Госкомстата России

Доверенность № ____
Дата выдачи » «_________________________________20 г.
Доверенность действительна по » «________________ 20 г.
________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

наименование плательщика и его адрес

Счет № ______ в_________________________________________

Доверенность выдана __________ ______________________

должность фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия ________________ № _______________________

Кем выдан ______________________________________________

Дата выдачи » » _________________________________20 г.

На получение от _____________

материальных ценностей _________________________________

наименование, номер и дата документа
Оборотная сторона формы № М-2а

Перечень товарно-материальных ценностей,
подлежащих получению

Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

Доверенность на получение ТМЦ

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штампик), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;

Доверенность на получение товара

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Доверенность на получение материальных ценностей

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» — здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что организации и индивидуальные предприниматели в своей деятельности могут использовать как унифицированные формы доверенности на получение материальных ценностей, так и собственные формы доверенности.

На сегодняшний день действуют унифицированные формы доверенности М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). Однако их применение остается на усмотрение хозяйствующих субъектов и не является обязательным, поскольку с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Закон о бухучете № 402-ФЗ). Более того, формы доверенности М-2, М-2а содержат такой реквизит, как удостоверение доверенности главным бухгалтером. Однако, поскольку указанные формы не являются обязательными для применения, а общие требования, установленные гражданским законодательством, не требуют обязательного заверения главным бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, то вы вправе не заверять формы доверенности М-2, М-2а у главбуха.

Доверенность на получение материальных ценностей

Многие спорят о сроке действия доверенности и стараются выдавать ее на небольшой срок. Это не принципиально. На самом деле доверенность может быть оформлена на достаточно длительный срок, до трех лет. Бланк формы М-2а согласно законодательству можно оформить на такой срок. Однако, бухгалтера для удобства оформляют подобные документы на более короткий срок.

  • Наименование организации, выдавшей документ (в том числе полное название, номер счета, ИНН, юридический и фактический адрес).
  • Наименование организации, продающей товар (в том числе полное наименование, ИНН, банковские данные, юридический и фактический адрес).
  • Номер доверенности и дата выдачи.
  • Список ТМЦ, включая наименование, единицы измерения и точное количество.
  • Подписи сотрудника, получающего ТМЦ, бухгалтера и руководителя организации.
  • Штамп организации.
  • Срок действия доверенности.

Оформляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей

  • Цветаева Валентина | юрист, консультант по налоговому учету консалтинговой компании «Советникъ»

В опрос оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отнюдь не праздный. Достаточно вообразить ситуацию, когда компания передает какие-либо ценности не представителю контрагента, имеющему правильно оформленную доверенность, а абсолютно постороннему человеку, предъявившему «липовый» документ. Разумеется, нельзя исключать и обратной ситуации, когда представитель компании не сможет получить ТМЦ от контрагента только на основании того, что выданная ему доверенность не отвечает законодательным требованиям. Итак, как же правильно оформить доверенность на получение ТМЦ?

К товарно-материальным ценностям относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи. Они могут поступать в распоряжение организации из собственного производства либо со стороны (от поставщиков). Причем в каждом из этих случаев должны быть составлены свои документы. Так, для получения ТМЦ от контрагентов необходимо предъявить правильно составленную доверенность.

Формы доверенностей на получение ТМЦ утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Их всего две: № М-2 (номер формы по ОКУД – 0315001) и № М-2а (номер формы по ОКУД – 0315002). Обе они применяются для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Если представители компании получают ТМЦ у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а, если нет – по форме № М-2.

Образец доверенности на получение материальных ценностей

Главная » Документы » Доверенности » Образец доверенности на получение материальных ценностей

Образцы доверенностей на получение материальных ценностей

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение материальных ценностей можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

При оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) используются формы в виде бланков. Они применяются как в печатном формате, так и на электронном носителе. Сведения на бумажный бланк могут вноситься письменно либо печататься.

Для правильного заполнения формы требуется следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • паспортные данные человека, которому поручено получить материальные ценности;
  • перечень предметов, на получение которых дается доверенность;
  • наименования должностей и ФИО лиц, уполномоченных выдать доверенность (руководитель и главный бухгалтер), для указания в графе «подпись».

Инструкция:

  • ознакомьтесь с журналом учета доверенностей в организации. Выдаваемому документу будет присвоен следующий по порядку номер;
  • укажите номер в верхней части бланка;
  • проставьте на доверенности 2 даты: дату выдачи документа и дату окончания действия полномочий на получение ценностей. Промежуток между ними обычно составляет не более 15 дней. Если к моменту окончания срока ТМЦ не были получены, выдается новая доверенность;
  • впишите в бланк реквизиты организации. Обязательными для указания сведениями являются наименование и юридический адрес предприятия. Отдельно заполняется раздел банковских реквизитов компании, здесь необходимо вписать ИНН, ОГРН, номера расчетного счета и корреспондентского счета банка, а также БИК;
  • укажите данные лица, которому дается доверенность. Обязательны для внесения в бланк фамилия, полностью указанные имя и отчество работника, данные паспорта;
  • запишите в форму номер и дату оформления счета, послужившего основанием для оплаты ТМЦ. Укажите дату оплаты ценностей;
  • внесите в бланк точные сведения о предметах, подлежащих получению. Для этого заполните имеющуюся таблицу. Каждому товару присваивается порядковый номер и выделяется отдельная строка. Далее указывается его наименование (оно должно точно соответствовать наименованию, указанному ранее в счете на оплату), единицы, в которых измеряется товар (ящики, контейнеры, килограммы, штуки), и количество. При этом количество ТМЦ должно быть указано дважды – с помощью чисел и прописью. Таким образом вносятся все сведения о товаре. Оставшиеся пустыми строки должны быть перечеркнуты, чтобы исключить возможность приписок;
  • обеспечьте подписание документа доверенным лицом;
  • передайте документ для подписи директору и главному бухгалтеру предприятия, проставьте на нем печать.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Что можно считать доверенностью

Гражданский Кодекс Российской Федерациив ст. 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Поэтому основная функция доверенности – это подтверждение каких-либо полномочий. Такой документ создается в одном экземпляре, который передается лицу, получающему товар на основании заключенного договора. Составляется доверенность уполномоченным на то сотрудником бухгалтерии предприятия.

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу?

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Получившее доверенность лицо не обязательно должно являться работником данного учреждения.

Ранее такое требование было обязательным, но 6 июня 2011 г. Верховный Суд РФ его отменил (решение № ГКПИ11-617 от 06.06.2011 г.)

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

  • название документа;
  • дата выдачи;
  • наименование организации;
  • основание для получения ТМЦ;
  • количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
  • должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • форма М-2 (ОКУД 0315001);
  • форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Можно ли провести приемку без нее

Передача ценностей лицу без доверенности допускаться не должна. В первую очередь такие действия представляют риск для продавца, не исключая возможности мошенничества. Кроме того, доверенность является важным документом налогового учета. Ее отсутствие означает проведение продавцом финансово-хозяйственной операции без должного документального подтверждения.

Для покупателя получение товара в отсутствие доверенности не влечет никаких негативных последствий. Главное условие – правильное оформление приходных документов на товар складом и бухгалтерией организации.

Доверенность действительна только в случае предъявления вместе с ней удостоверяющего личность документа. Данные, указанные в доверенности, должны быть подтверждены паспортом либо заменяющим его документом.

Руководитель организации не нуждается в доверенности для получения товара. Его полномочия указаны в документах организации и отражаются в договоре. Аналогичный статус имеет индивидуальный предприниматель, получая ТМЦ, – ему доверенность также не нужна.

Срок выдачи

Обычный срок полномочий, установленных доверенностью, – 15 дней. Однако при регулярном получении товара (например, при действующем долгосрочном договоре поставки) доверенность может действовать 1 месяц.

Ч. 1 ст. 186 ГК РФ устанавливает, что при отсутствии в тексте доверенности указания на период ее действия она признается действующей в течение 1 года.

Регистрация и срок хранения документа

Доверенности регистрируют в отдельной книге (журнале) с названием «для учета выданных доверенностей». Документ выписывается в одном экземпляре. При получении товара корешок отделяется, покупатель скрепляет его с накладной и передает в бухгалтерию своей организации.

Продавец сохраняет оставшуюся основную часть доверенности, подшивая ее вместе с другими документами, касающимися исполнения обязательств по данному договору.

Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 указывала, что выданные доверенности хранятся в организации до конца текущего года.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558) устанавливает, что их следует хранить 5 лет.

Составление и выдача доверенности – это несложный элемент правильного ведения учета. Необходимо лишь контролировать соответствие ее всем необходимым требованиям, а также обеспечить должное хранение документации.

Посмотрите видео. Ошибка в доверенности:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4
Коды
Форма по ОКУД 0315002
Организация____________________ по ОКПО