Приказ на утверждение штатного расписания, приказ штатное расписание образец скачать

Содержание
  1. Приказ на утверждение штатного расписания
  2. Содержание и роль штатного расписания
  3. Порядок утверждения штатного расписания
  4. Можно ли менять штатное расписание
  5. Кто составляет приказ
  6. Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
  7. Правила оформления приказа
  8. Руководства, Инструкции, Бланки
  9. Поиск
  10. Новые файлы
  11. образец приказа о создании штатного расписания образец
  12. Описание
  13. Как вывести должность из штатного расписания
  14. Какие способы внесения изменений существуют?
  15. Исключение специальности из ШР
  16. Хранение распоряжений
  17. Делопроизводство
  18. Оформляем приказ об утверждении штатного расписания
  19. В каких случаях требуется?
  20. Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?
  21. Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году
  22. О штатном расписании
  23. Порядок утверждения штатного расписания
  24. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год
  25. Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания
  26. Как вносятся изменение в штатное расписание

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец приказа о создании штатного расписания образец

Описание

Приказ об утверждении штатного расписания образец Образец штатного приказа Образец шаблон бланк

Штатное расписание и график отпусков

Для штатного расписания (рис. 1) есть типовая форма № Т-3 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда. Так, в нем отражают наименование той или иной должности, специальности или профессии сотрудников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку или оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6-8). Штатное расписание заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании, утвержденными в организации.

Рис. 1. Штатное расписание

Оформляем штатное расписание

Компания вправе вносить изменения в штатное расписание. Причем если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (работниками или профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Разработанное штатное расписание руководитель организации должен утвердить своим приказом (рис. 2).

Рис. 2. Приказ об утверждении штатного расписания

Типичная ошибка, возникающая при оформлении работника, — указание в разных документах данных, не соответствующих друг другу. Особенно часто это встречается при отражении названия должности работника. Так, в приказе о приеме сотрудника на работу может быть указано одно наименование, а в штатном расписании — другое, хотя и сходное по смыслу: например, юрист и юрисконсульт. Во избежание подобных недоразумений желательно прописывать должность работника в строгом соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. пост. Госстандарта России от 26.12.1994 № 367), Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Причем если выполнение работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением работнику компенсаций или льгот либо по таким должностям (профессиям, специальностям) есть те или иные ограничения, то их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ; пост. Правительства РФ от 31.10.2002 № 787). В ряде случаев тех или иных должностей в указанных документах нет. Тогда компания может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения). Наименование должности приводят в штатном расписании организации. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и других документах кадрового учета.

Оформляем график отпусков

Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике отпусков. График на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. Этот документ является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ) (О графике отпусков также читайте здесь ). Соответственно, предприятие обязано предоставить работнику отпуск, а специалист должен уйти в отпуск в закрепленный за ним графиком период.

Не оформленный надлежащим образом график отпусков затрудняет подготовку к выплате отпускных, не дает возможности заблаговременно найти замену сотруднику. Хаотичность ухода работников в отпуск негативно отражается и на производственном процессе. Нарушение сроков утверждения графика отпусков может повлечь за собой претензии к организации со стороны сотрудника, а также трудовой инспекции. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за отсутствие утвержденного графика отпусков предприятия. Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц — штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

График отпусков по унифицированной форме № Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) содержит 10 граф (рис. 3). На первоначальном этапе планирования графика заполнению подлежат только первые 6 пунктов: структурное подразделение, должность в соответствии со штатным расписанием, фамилия, имя и отчество сотрудника, табельный номер (при его наличии), количество дней отпуска, запланированная дата ухода. Обратите внимание, что дата ухода в отпуск — это не месяц года, а конкретный день. Если сотрудник разбивает отпуск на части, указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск. В график включают все категории работников организации, а также все дни отпуска сотрудников, в том числе дни дополнительного отпуска и неиспользованные дни.

Рис. 3. График отпусков

Графы с 7-й по 9-ю в момент составления и утверждения графика не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. Графа 8 предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Основания для переноса отпуска на другой срок указаны в статье 124 Трудового кодекса. К ним, в частности, относят: несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, выплата отпускных с нарушением сроков, предусмотренных законодательством, неблагоприятные последствия для организации при уходе сотрудника в отпуск. Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, последний должен получить согласие работника и учесть его мнение относительно того, когда предоставить неиспользованную часть. Графа 10 предназначена для примечаний, которые могут содержать в себе основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

В соответствии с приказом руководителя в форму № Т-7 можно внести дополнительные графы, например, «Сотрудник с графиком ознакомлен/дата/подпись». Однако наличие графы «Ознакомлен с графиком» не освобождает организацию от обязанности известить сотрудника о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Причем уведомление целесообразно вручать перед каждой частью отпуска, если работник воспользовался правом его разделить (ст. 125 ТК РФ).

Можно выделить основные ошибки, которые совершают при формировании графика отпусков. К наиболее типичным относят:

  • составление и утверждение графика позже установленного законодательством срока;
  • невыполнение требования предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время;
  • отсутствие изменений графика в связи с приемом на работу новых сотрудников;
  • неознакомление сотрудников с графиком под подпись;
  • отсутствие в графике отдельных работников (чаще всего совместителей).

    Нередко на практике возникает ситуация, когда изначально не предусматривалось деление отпуска, но затем сотрудник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему только часть положенного отдыха. В этом случае сотрудник, как правило, пишет заявление, на котором работодатель ставит соответствующую резолюцию «Не возражаю». Впоследствии на основании данного соглашения вносятся изменения в график отпусков.

    Штатное расписание и график отпусков

    Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала «Актуальная бухгалтерия «

    Для штатного расписания (рис. 1) есть типовая форма N Т-3 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда. Так, в нем отражают наименование той или иной должности, специальности или профессии сотрудников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку или оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6-8). Штатное расписание заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании, утвержденными в организации.

    Компания вправе вносить изменения в этот документ. Причем если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (работниками или профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Разработанное штатное расписание руководитель организации должен утвердить своим приказом (рис. 2).

    Типичная ошибка, возникающая при оформлении работника, — указание в разных документах данных, не соответствующих друг другу. Особенно часто это встречается при отражении названия должности работника. Так, в приказе о приеме сотрудника на работу может быть указано одно наименование, а в штатном расписании — другое, хотя и сходное по смыслу: например, юрист и юрисконсульт. Во избежание подобных недоразумений желательно прописывать должность работника в строгом соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. пост. Госстандарта России от 26.12.1994 N 367), Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Причем если выполнение работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением работнику компенсаций или льгот либо по таким должностям (профессиям, специальностям) есть те или иные ограничения, то их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ; пост. Правительства РФ от 31.10.2002 N 787). В ряде случаев тех или иных должностей в указанных документах нет. Тогда компания может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения). Наименование должности приводят в штатном расписании организации. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и других документах кадрового учета.

    Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике отпусков. График на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. Этот документ является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, предприятие обязано предоставить работнику отпуск, а специалист должен уйти в отпуск в закрепленный за ним графиком период.

    Не оформленный надлежащим образом график отпусков затрудняет подготовку к выплате отпускных, не дает возможности заблаговременно найти замену сотруднику. Хаотичность ухода работников в отпуск негативно отражается и на производственном процессе. Нарушение сроков утверждения графика отпусков может повлечь за собой претензии к организации со стороны сотрудника, а также трудовой инспекции. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за отсутствие утвержденного графика отпусков предприятия. Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц — штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

    График отпусков по унифицированной форме N Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) содержит 10 граф (рис. 3). На первоначальном этапе планирования графика заполнению подлежат только первые 6 пунктов: структурное подразделение, должность в соответствии со штатным расписанием, фамилия, имя и отчество сотрудника, табельный номер (при его наличии), количество дней отпуска, запланированная дата ухода. Обратите внимание, что дата ухода в отпуск — это не месяц года, а конкретный день. Если сотрудник разбивает отпуск на части, указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск. В график включают все категории работников организации, а также все дни отпуска сотрудников, в том числе дни дополнительного отпуска и неиспользованные дни.

    Графы с 7-й по 9-ю в момент составления и утверждения графика не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. Графа 8 предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Основания для переноса отпуска на другой срок указаны в статье 124 Трудового кодекса. К ним, в частности, относят: несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, выплата отпускных с нарушением сроков, предусмотренных законодательством, неблагоприятные последствия для организации при уходе сотрудника в отпуск. Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, последний должен получить согласие работника и учесть его мнение относительно того, когда предоставить неиспользованную часть. Графа 10 предназначена для примечаний, которые могут содержать в себе основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

    В соответствии с приказом руководителя в форму N Т-7 можно внести дополнительные графы, например, «Сотрудник с графиком ознакомлен/дата/подпись». Однако наличие графы «Ознакомлен с графиком» не освобождает организацию от обязанности известить сотрудника о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Причем уведомление целесообразно вручать перед каждой частью отпуска, если работник воспользовался правом его разделить (ст. 125 ТК РФ).

    Можно выделить основные ошибки, которые совершают при формировании графика отпусков. К наиболее типичным относят:

    — составление и утверждение графика позже установленного законодательством срока;

    — невыполнение требования предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время;

    — отсутствие изменений графика в связи с приемом на работу новых сотрудников;

    — неознакомление сотрудников с графиком под подпись;

    — отсутствие в графике отдельных работников (чаще всего совместителей).

    Нередко на практике возникает ситуация, когда изначально не предусматривалось деление отпуска, но затем сотрудник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему только часть положенного отдыха. В этом случае сотрудник, как правило, пишет заявление, на котором работодатель ставит соответствующую резолюцию «Не возражаю». Впоследствии на основании данного соглашения вносятся изменения в график отпусков.

    Мы готовы оказать эффективную помощь в развитии Вашей компании и предложить Вам услуги в следующих направлениях:

    Юридическое бюро «Родичев и партнеры» было создано в 1998 г.

    Нами движет желание обеспечить нашим клиентам спокойное и безопасное ведение бизнеса в нынешних условиях. Мы помогаем строить бизнес так, чтобы наши клиенты могли осуществить свои планы законным образом.

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА

    МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

    от 27 июня года N 45/149

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА

    Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия

    Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Бурятия: Номер государственной регистрации: N 03255 от 5 июля года

    В соответствии с распоряжением Правительства Республики Бурятия от 03.04. N 200-р и в целях совершенствования механизмов оценки эффективности расходования средств республиканского бюджета Республики Бурятия государственными учреждениями Республика Бурятия п р и к а з ы в а е м:

    1. Утвердить Методические рекомендации по оптимизации штатной численности работников в государственных (муниципальных) учреждениях, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета, (далее — Методические рекомендации) согласно приложению.

    2. Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, наделенных полномочиями главных распорядителей средств республиканского бюджета Республики Бурятия:

    — руководствоваться Методическими рекомендациями при проведении анализа и оптимизации штатной численности в подведомственных им государственных учреждениях;

    — полученные результаты учитывать при проведении оценки эффективности деятельности республиканских государственных учреждений, осуществляемой в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 20 ноября 2009 г. N 434 «О порядке оценки эффективности деятельности республиканских государственных учреждений» ;

    — в срок до 15.08. г. установить пороговые значения предельной штатной численности и структуры штатного расписания для каждого подведомственного учреждения.

    3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

    ПРИЛОЖЕНИЕ. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по оптимизации штатной численности работников в государственных учреждениях, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета

    Республики Бурятия и

    от 27.06. N 45/149

    1. Общие положения

    1. Методические рекомендации по оптимизации штатной численности работников государственных учреждений, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета (далее — Методические рекомендации) предназначены для формирования исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия единого подхода при оптимизации структуры и штатных расписаний подведомственных государственных учреждений Республики Бурятия (далее — учреждения), обеспечения возможности проведения главными распорядителями бюджетных средств мониторинга эффективности использования трудовых ресурсов в подведомственных учреждениях.

    2. При проведении оптимизации штатной численности необходимо руководствоваться действующим трудовым законодательством, а также другими нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих выработку государственной политики и нормативное регулирование в социальной сфере.

    3. Оптимизация штатной численности работников учреждений осуществляется в целях повышения эффективности внутреннего управления в учреждении, исключения избыточных, дублирующих функций работников учреждений, повышения эффективности труда работников учреждений, а также повышения эффективности расходов на оплату труда.

    4. Оптимизация штатной численности работников учреждений осуществляется путем проведения структурного и количественного анализа штатных расписаний учреждений с последующим принятием органом исполнительной власти организационных решений о целесообразности сокращения или сохранения отдельных штатных единиц или структурных подразделений.

    5. Анализ штатных расписаний учреждений проводится на основе принципа соответствия специфике и принципа оптимального соотношения.

    1.6. Принцип соответствия специфике заключается в том, что структура штатного расписания должна соответствовать мощности и отраслевой специфике учреждения.

    1.7. Принцип оптимального соотношения означает, что для эффективного построения штатного расписания необходимо определить оптимальное для группы однородных учреждений взаимное соотношение численности управленческого и прочего персонала, численности работников подразделений, выполняющих основные и вспомогательные функции, а также соотношение общего объема трудовых ресурсов с мощностью учреждения.

    2. Проведение анализа штатных расписаний учреждений

    2.1. Проведение анализа штатных расписаний осуществляется на основании полученных от учреждений утвержденных штатных расписаний, действующих в соответствующем периоде, в формате Excel.

    2.2. Для проведения анализа полученных данных учреждения группируются по сфере деятельности, по однородным признакам, соответствующим группировке государственных услуг и специфике деятельности учреждения, независимо от ведомственного подчинения.

    В сфере образования рекомендуется выделять следующие группы: учреждения общего образования (в отдельную группу выделяются школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, коррекционные школы-интернаты объединяются в две группы 1-5 видов и 6-8 видов), учреждения дополнительного образования, учреждения среднего профессионального образования.

    В сфере здравоохранения рекомендуется выделять следующие группы: учреждения больничного (стационарного) типа, учреждения амбулаторно-поликлинического типа, дом ребенка.

    В сфере социальной защиты и обслуживания рекомендуется выделять следующие группы: дома-интернаты для престарелых и инвалидов (специальные дома-интернаты выделяются в отдельную группу), психоневрологические интернаты, реабилитационные центры, комплексные центры социального обслуживания населения.

    В сфере культуры рекомендуется выделять следующие группы: музеи, театры (включая цирки и филармонии), библиотеки (в эту же группу включаются архивы), центры народного творчества.

    В случае если учреждение осуществляет различные виды деятельности и не может быть отнесено только к одной группе, его одновременно относят к нескольким соответствующим группам. В случае если учреждение имеет филиал, в целях анализа штатного расписания, рекомендуется рассматривать штатное расписание филиала отдельно от штатного расписания учреждения.

    2.3. После распределения учреждений по группам проводится анализ количества учреждений, отнесенных к той или иной группе. Если в группе оказывается одно учреждение — оно признается нетиповым и не подлежащим унификации в силу уникальности их деятельности и/или особой значимости для региона. Анализ штатного расписания нетипового учреждения рекомендуется проводить экспертным путем. Если в группе оказывается более одного учреждения – такие учреждения признаются типовыми и подлежат анализу в общем порядке.

    2.4. Независимо от существующей в учреждениях структуры штатного расписания, перед проведением анализа осуществляется перегруппировка штатного состава. Выделяются три основные категории персонала: административно-управленческий персонал, основной персонал, вспомогательный персонал, которые в свою очередь группируются по функциональным категориям персонала.

    2.4.1. К административно-управленческому персоналу относятся:

    — руководство (директор, главный врач, их заместители);

    — административное обслуживание (инженеры по технике безопасности, секретари, делопроизводители, программисты, операторы персональных компьютеров и т.п.);

    — бухгалтерское, кадровое и юридическое сопровождение (главный бухгалтер, его заместители, бухгалтеры, экономисты, кассиры, инспекторы и специалисты по кадрам, юристы и т.п.);

    2.4.2. К основному персоналу относятся штатные единицы, в основные обязанности которых входит осуществление деятельности, непосредственно связанное с предоставлением услуг, закрепленных за учреждением в государственном задании. Если учреждение, в процессе типизации было отнесено к нескольким типовым группам, его штатная структура в части основного персонала разбивается на несколько соответствующих частей.

    2.4.3. К вспомогательному персоналу относятся специалисты, осуществляющие:

    — материальное обеспечение (заведующий складом, снабженцы, кастелянши, кладовщики, сестры-хозяйки и т.п.);

    — хозяйственное обслуживание зданий и территорий (завхоз, рабочие по обслуживанию зданий, подсобные рабочие, слесари, электрики, уборщики, сторожа, дворники, кочегары и т.п.);

    — транспортное обеспечение (начальник гаража, водители, автослесари);

    — дополнительное обслуживание получателей услуг (библиотекари за исключением библиотек и архивов, парикмахеры, швеи, машинисты по стирке белья, банщики, гладильщицы, сапожники и т.п.);

    — организация питания (повара, кондитеры, кухонные работники, мойщики посуды, буфетчицы и т.п.);

    — обслуживание работников учреждения.

    2.5. В целях приведения штатных расписаний к единой структуре проводится инвентаризация и упорядочивание штатных ставок.

    При наличии в штатном расписании учреждений одного типа различных наименований должностей с одинаковыми функциональными обязанностями, подобные должности приводятся к единому наименованию.

    При наличии внутреннего совмещения не рекомендуется объединять наименования должностей, например, слесарь-электрик, сторож-дворник. В этом случае позиции в штатном расписании указывается двумя строками с разнесением долей ставок.

    Получившаяся в результате инвентаризации и упорядочивания номенклатура штатных должностей должна соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.

    2.6. Для проведения оценки количественного состава штатной численности учреждений используются следующие коэффициенты:

    — коэффициент нормы управляемости;

    — коэффициент основного обеспечения;

    — коэффициент административного обеспечения;

    — коэффициент технического обеспечения.

    2.6.1. Коэффициент нормы управляемости рассчитывается по следующей формуле:

    где Робщ — общее количество штатных ставок единиц в штатном расписании,

    Ррук — количество штатных ставок единиц руководящих должностей. Коэффициент нормы управляемости отражает количество работников, приходящихся на одного руководителя, и может рассчитываться как в целом по учреждению, так и отдельно для каждого подразделения. При расчете в целом по учреждению суммируются все штатные ставки, занятые руководителями любого уровня, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих.

    Целевое значение коэффициента нормы управляемости устанавливается в зависимости от вида деятельности учреждения или группы типовых учреждений, уровня стандартизации и автоматизации задач, выполняемых работниками учреждения.

    2.6.2. Коэффициент основного обеспечения рассчитывается по следующей формуле:

    где М — количественный показатель, характеризующий мощность учреждения,

    Росн — количество штатных ставок основного персонала. Показатель мощности устанавливается для каждого типа учреждения в соответствии с таблицей N 1

    Таблица N 1. Показатель мощности учреждения

    Как вывести должность из штатного расписания

    Какие способы внесения изменений существуют?

    Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

    Сделать это можно:

    с помощью приказа;

    утверждением нового ШР.

    Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

    Исключение специальности из ШР

    Если место вакантно

    При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

    Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

    В приказе следует указать:

    информацию о проводимом мероприятии;

    дату внесения планируемых нововведений,

    название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

    права и гарантии сокращаемых работников

    После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

    Хранение распоряжений

    ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

    Делопроизводство

    Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

    Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

    Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

    В каких случаях требуется?

    При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

    В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

    В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

    Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

    Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

    Работодатель может:

    • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
    • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
    • контролировать систему оплаты труда;
    • осуществлять контроль над надбавками.

    Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

    Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

    Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

    Как часто требуется его издание?

    Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

    Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

    При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

    Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

    Структура и форма документа

    Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

    В документе заполняются такие разделы, как:

    • подразделения компании;
    • дата и номер приказа;
    • дата и номер утверждаемого расписания;
    • количество сотрудников;
    • общая сумма заработной платы.

    Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

    Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

    В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

  • Наименование раздела Описание
    Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации
    Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности
    Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате
    Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные
    Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате
    Примечание

    До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

    Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

    Реквизиты

    Основные пункты документа:

    • дата составления;
    • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
    • полное название организации или филиала;
    • реквизиты.

    Пример

    Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

    Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

    Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

    • вначале указывается наименование предприятия;
    • указывается точная дата нового расписания и его номер;
    • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

    Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

    Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

    Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

    Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

    Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

    В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

    Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

    Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

    Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

    Кто визирует?

    Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

    Где и как долго хранится?

    Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

    В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

    На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

    Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

    Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

    Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

    Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

    Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

    Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания. Скачать образец на 2019 год можно ниже.

    О штатном расписании

    Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

    ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

    Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

    Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

    Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

    В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

    Порядок утверждения штатного расписания

    Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

    Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

    Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

    На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

    Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

    Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

    Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

    Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

    Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

    Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

    Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

    В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

    Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

    Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

    • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
    • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
    • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
    • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
    • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

    Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

    Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

    Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

    Как вносятся изменение в штатное расписание

    В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

    Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

    • Появляется новая должность;
    • Изменение названия должности;
    • Сокращение размера штата;
    • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
    • Ликвидация пустых должностей.

    Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит