Как табелировать внутреннего совместителя, совмещение должностей табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Как табелировать внутреннего совместителя
  2. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  3. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  4. Рабочее время сотрудников по совместительству
  5. Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета
  6. Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
  7. Табель учета рабочего времени совместителя
  8. Вход на сайт
  9. Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени
  10. Внутреннее совместительство и совмещение профессий
  11. Совмещение профессий (должностей)
  12. Документальное оформление совмещения
  13. Табель учета рабочего времени совместителя
  14. Права и обязанности работника при внутреннем совмещении
  15. Внутреннее совместительство
  16. Документальное оформление совместительства
  17. Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
  18. Сравнение совмещения и внутреннего совместительства
  19. Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени
  20. Заполнение табеля учета рабочего времени при совмещении должностей
  21. Вопрос
  22. Ответ
  23. Табель учета рабочего времени учет рабочего времени
  24. Как вести табель учета рабочего времени по совместителям?

Как табелировать внутреннего совместителя

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять :

(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;

(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Унифицированная форма N Т-13

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
+——-+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +——-+
¦ ¦
———————————————————+———
структурное подразделение
———-T————¬ ———————-¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +———T————+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+———+————+ +———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ТАБЕЛЬ L———+———— L———+————
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца
Отработано за
123456789101112131415Хполови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц
16171819202122232425262728293031дни
часы
456
Х
Х
Х

При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.

Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:

(+) от вида совместительства :

(->) внутреннее — когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);

(->) внешнее — когда работа выполняется в другой организации.

Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:

(->) равномерно;

(->) по установленному графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день . Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год .

При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦ Основной работник ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦8 ч ¦
¦основному месту работы полностью при ¦ ¦ ¦
¦пятидневной рабочей неделе ¦ ¦ ¦
¦(понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
+—————————————+————+————+
¦ Работник-совместитель ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (вторник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (понедельник, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦3 ч 12 мин.¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и равномерном ¦ ¦ ¦
¦распределении времени работы в рабочие¦ ¦ ¦
¦дни (понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-

При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.

—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (пятница, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦ ¦ ¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе: ¦ ¦ ¦
¦ — с четырьмя рабочими днями и ¦Я ¦3 ч ¦
¦продолжительностью рабочего дня 3 часа¦ ¦ ¦
¦(понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦ — одним рабочим днем (в пятницу) ¦Я ¦4 ч ¦
¦продолжительностью 4 часа ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-

(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда .

Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда .

Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы может оштрафовать :

  • руководителя организации или работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 500 до 5000 руб.;
  • организацию — на сумму от 3000 до 50 000 руб.

Утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 282 ТК РФ.
Статья 98 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Пункт 3 ст. 255 НК РФ; Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]; Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/62.
Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/[email protected]
Часть 1 ст.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

4.5 КоАП РФ.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме. Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять Как табелируется совмещение в разных организациях

при внутреннем совместительстве, я полагаю

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu Беларусь, Минск #6 17 июля 2008, 11:32 Ольга писал(а): Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Инфо

Более того, в ТК РФ указано, что гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (кроме дополнительных особых гарантий совмещающим работу с получением образования и «северянам»), предоставляются в полном объеме у всех работодателей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Это означает, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям также производится на 1 час.

Как табелировать совместителя в предпраздничный день Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это правило применяется одинаково как к основным работникам, так и совместителям, причем неважно – внутренним или внешним.

Как заполнить табель рабочего времени на совместителей

Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности. Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом. Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.

Табель учета рабочего времени совместителя

Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется. Например, если бухгалтер Иванова выполняет в течение своего рабочего дня обязанности кассира, то в табеле учитывается рабочее время только Ивановой как бухгалтера.Если же речь идет о внутреннем СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ, которое предполагает выполнение работником в СВОБОДНОЕ от основной работы время ДРУГОЙ ПОСТОЯННО ОПЛАЧИВАЕМОЙ работы у того же нанимателя на условиях трудового договора (ст.343 ТК), то в таком случае следует вести раздельный учет рабочего времени по каждой из должностей (профессий).

Вход на сайт

Для справки Унифицированная форма N Т-13 ¬¦Код¦+ +Форма по ОКУД ¦0301008¦+ + по ОКПО ¦¦наименование организации+ +¦¦ + структурное подразделение T ¬ ¬¦Номер¦Дата¦ ¦Отчетный перио䦦документа¦составления¦ + T +¦¦¦ ¦с¦по¦+ + + + + +¦¦¦ ¦¦¦ТАБЕЛЬ L + L + УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-ну ме- сяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 4 5 6 Х Х Х При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату. Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.

Совмещение профессий в табеле учета рабочего времени

ВниманиеНо при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда Сокращенный предпраздничный день для совместителей

Ивановой как бухгалтера и Ивановой как уборщика.При совместительстве ведение учета рабочего времени имеет большое значение для правильной оплаты труда работника: ведь в таком случае оплата производится пропорционально отработанному времени, а совместительство может устанавливаться на 0,5 ставки (4ч.), 0,25 ставки (2ч.), 0,1 ставки и т.п. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#8 17 июля 2008, 12:22 Цитата: При любом ;)) я вот о чем: Цитата: Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется.

Внутреннее совместительство и совмещение профессий

В статье расскажем о сходстве и отличиях двух способов привлечения собственных кадров к замещению отсутствующего работника — о совмещении и совместительстве.

Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:

  1. совмещение профессий (должностей);
  2. внутреннее совместительство.

Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

Совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.

Табель учета рабочего времени совместителя

Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены) без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.

Внутреннее совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ).

Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

  • у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
  • на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

  • члены Совета директоров Центрального банка РФ (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
  • члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
  • гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
  • прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
  • судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.

Испытательный срок. При устройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы ст. 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.

Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать плату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Сравнение совмещения и внутреннего совместительства

Подведем итоги сравнения двух вариантов внутреннего заместительства временно отсутствующего работника в таблице.

Отражение внутреннего совместительства в табеле учета рабочего времени

Если Ваш сотрудник работает с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед, то это не совместительство, а совмещение.
При внутреннем совместительстве на 1,5 ставки рабочий день должен быть продолжительностью 8+4=12 часов.

Наберите в строке Поиска по сайту «совместительство и совмещение разница» или что-то подобное и определитесь, как будет оформляться работа сотрудника.

Поднимите приказ и прочитайте, что там написано. Если написано: установить доплату в размере таком-то за увеличенный объем работ или совмещение должностей, то тогда Вы ставите ему в табель 8 часов и все.

Цитата: Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если же в приказе написано что-то про внутреннее совместительство, тогда Вы ложны заключить с этим работником дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству и в табель дополнительно ставить 4 часа.

Просто тогда в табеле прописываете этого работника двумя строчками:

1.Иванов специалист по охране труда и ставите ему по 8 часов рабочие дни
2. Иванов дворник и ставите ему по 4 часа в рабочие дни

Цитата: Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Заполнение табеля учета рабочего времени при совмещении должностей

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

подскажите пожалуйста как правильно проставлять сотруднику в табеле учета времени, если он работает по основной ставке 8 часов (Зам директора) и в тоже самое время (в течении рабочего дня) совмещает еще одну должность (отдела кадров). Нужно ли в табеле прописывать обе должности и проставлять учет рабочего времени, или все проставляем по основной должности?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

сообщаем следующее: Нет, не нужно.

В табеле не отражается исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий.

Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.

Важное в Сентябре

© 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

«Кадровый вопрос», 2011, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач:

1) учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации;

2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

3) получения данных об отработанном времени;

4) расчета оплаты труда;

5) составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:

— учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям;

— включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу, трудового договора);

— каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;

— затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.);

— при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми;

— удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается, а вот вводить дополнительные графы в отдельных случаях можно.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены:

— табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);

— табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Форма N Т-12 может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд. 1 «Учет рабочего времени», тогда разд. 1 считается самостоятельным документом, а оформлять разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» нет необходимости. Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Вредные условия труда

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»), имеют право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»). Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Ночные часы работы

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы.

Сверхурочные часы работы

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы. Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени.

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе

Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу «отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы. В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — код «НН» («30»). По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20). В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24). Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения.

Определяем налоговый статус

Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее 183 дней, то он признается налоговым резидентом. Это означает, что с его зарплаты фирма должна удерживать НДФЛ уже по ставке 13%. Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени (Письмо Минфина России от 31 мая 2007 г. N 03-04-06-01/170).

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте. Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. При подсчете дней нахождения гражданина за пределами РФ для определения его налогового статуса (резидент/нерезидент) цель выезда значения не имеет. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении (Письмо Минфина России от 7 октября 2008 г. N 03-04-06-01/292).

Ответственность за неправильное оформление или неоформление

табеля учета рабочего времени

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы. Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность. При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст. 120 НК РФ, которой установлен штраф за грубое нарушение организацией правил учета доходов или расходов или объектов налогообложения:

— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, штраф в размере 10 тыс. руб.;

— если деяния совершены в течение более одного налогового периода, штраф в размере 30 тыс. руб.

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени. Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. 5.27 КоАП путем наложения административного штрафа:

— для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — от 1 до 5 тыс. руб.;

— для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.;

или административное приостановление деятельности:

— для лиц, осуществляющих ПБОЮЛ, — на срок до 90 суток;

— для юридических лиц — на срок до 90 суток.

В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Данными табеля руководствуются также проверяющие ФСС, ПФР, Государственной трудовой инспекции.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет. Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб.).

Как вести табель учета рабочего времени по совместителям?

Работник Н. занимает должность специалиста по кадрам, режим рабочего времени 4 часа в день, пятидневная рабочая неделя. Работника Н. приняли по совместительству в той же организации на должность секретаря режим рабочего времени 1 час в день пятидневная рабочая неделя. Прошу разъяснить как вести табель учета рабочего времени по совместителям.

Ответ:
Согласно статье 196 Кодека, работник вправе заключить трудовой договор
о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже
состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими
работодателями.
Работнику, работающему по совместительству выплачивается заработная плата
(а не доплата).

ВЫВОД:
Таким образом, по совместителям .

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Комментарии закрыты.