Трудовой договор с бухгалтером: образец, трудовая функция бухгалтера трудовом договоре

Содержание
  1. Трудовой договор с бухгалтером: образец
  2. Договор с бухгалтером: общие условия
  3. Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером
  4. Трудовой договор с бухгалтером
  5. Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году
  6. Что учесть при заключении трудового договора с бухгалтером
  7. Оформление трудового договора с бухгалтером по совместительству
  8. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
  9. Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)
  10. Особенности бухучета в организации
  11. Согласование трудового договора третьими лицами
  12. Трудовой договор с главным бухгалтером
  13. Условия трудового договора с главным бухгалтером
  14. Трудовая функция главного бухгалтера
  15. Срок трудового договора
  16. Гарантии при увольнении главного бухгалтера
  17. Трудовой договор с главным бухгалтером
  18. Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
  19. Трудовой договор с главным бухгалтером: образец
  20. Трудовая функция бухгалтера в трудовом договоре
  21. Дополнительные условия трудового договора с главным бухгалтером, связанные со спецификой должности

Трудовой договор с бухгалтером: образец

Образец трудового договора с бухгалтером

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером должен соответствовать требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ. В то же время данный договор должен учитывать особенности статуса данного работника, а именно возможность принятия решений, влияющих на деятельность всей организации, и повышенную ответственность главного бухгалтера (по сравнению с рядовым бухгалтером) за принимаемые решения.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы бухгалтера;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
  • условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 );
  • размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
  • если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора с бухгалтером

Скачать образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

  • на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
  • в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
  • главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75, ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером ООО

Трудовой договор с бухгалтером

Статьи по теме

Оформить трудовые отношения с бухгалтером или с главбухом – одна из непростых задач для кадровика. Читайте о том, что необходимо учесть при подготовке договора, скачайте образец

Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году

Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский учет своей деятельности. Мелкий и средний бизнес, применяющий УСН, может обходиться своими силами, всем же прочим компаниям необходимо иметь в штате специалиста, который организует ведение учета и сдачу отчетности.

Скачайте документы из статьи

Бухгалтер – такой же сотрудник компании, как и прочие, и трудовой договор с ним заключается по тем же правилам, что со всем остальным персоналом.

Ориентироваться нужно на ст. 57 ТК РФ, общие пункты документа должны содержать:

  • сведения о сторонах (реквизиты компании и персональные данные работника);
  • уточнение о том, основная это работа или по совместительству;
  • место ра­бо­ты;
  • дата начала работы;
  • размер зарплаты и режим труда;
  • условия обязательного соцстрахования.

При указании тру­до­вой функ­ции бухгалтера в трудовом договоре можно воспользоваться формулировками из нового профстандарта, утвержденного приказом Минтруда № 103н от 21.02.2019 г. Для госкомпаний применение профстандарта обязательно, для негосударственных предприятий – нет. Должностные инструкции достаточно оформить приложением к договору и дать на подпись работнику.

Можно ли требовать у бухгалтера справку об отсутствии судимости

Что учесть при заключении трудового договора с бухгалтером

Перед тем, как принять работника на должность в бухгалтерию, тем более, главбуха, нанимателю необходимо проверить его отсутствие в реестре дисквалифицированных бухгалтеров. Он есть в свободном доступе на сайте ФНС.

Если кандидат в этом списке присутствует, значит суд запретил ему заниматься бухучетом. Принимая дисквалифицированного сотрудника на работу, наниматель не только рискует финансовой состоятельностью компании, но и сам может быть привлечен к ответственности.

Следующий шаг кадровика – проверка квалификации кандидата. Если человек устраивается в госпредприятие, он должен соответствовать профстандарту, вступившему в силу с 06.04.2019. Рядовому сотруднику достаточно иметь среднее профобразование, без опыта работы. Если же кандидат метит на вакансию главбуха или коммерческого директора, то должен иметь 6, 7 или 8 уровень квалификации, причем последние два уровня должны сопровождаться наличием высшего образования.

У главбуха в компании повышенная ответственность, доступ к секретной информации, больше прав, в том числе право подписания документов, поэтому в его трудовом договоре будут присутствовать некоторые нюансы, которых не встретить в контрактах с рядовыми работниками. Документ включает дополнительные пункты:

1. Полная материальная ответственность. Для главбуха логично прописать ее в договоре. Ст. 243 ТК рекомендует именно так и сделать, но не обязывает к этому. Причем оговаривается не только сам факт несения полной матответственности, но и условия, при которых она наступает.

2. Поскольку главбух обладает широкими полномочиями, он владеет и работает с целым набором сведений, составляющих коммерческую тайну. Разумеется, одним из требований нанимателя станет неразглашение этой информации. Не обязательно, но желательно зафиксировать ответственность за сохранение конфиденциальных данных не только в отдельном соглашении, но и в договоре.

3. Испытательный срок в шесть месяцев (ст. 70 ТК). Этот период для обычных сотрудников не может составлять более трех месяцев, а для главбуха увеличивается вдвое, в силу особой важности и ответственности его деятельности. ТК устанавливает максимально возможное значение, но не рекомендуемое, так что вполне возможно принять главбуха с более коротким испытанием или вовсе без него.

4. Обязательное повышение квалификации. Новый профстандарт 2019 года предписывает бухгалтерам за три календарных года отучиться не менее 120 часов, но не менее 20 часов в каждом году. Это требование необходимо зафиксировать в трудовом договоре и следить за его выполнением. В интересах любого дальновидного нанимателя, чтобы его бухгалтерский состав обладал актуальной информацией и соответствующей квалификацией, а для служащих госпредприятий это обязанность, определенная законодательно.

5. Зарплата не ниже установленного уровня. Согласно ст. 145 ТК, это касается только главбухов госучреждений. Каждое ведомство периодически издает приказ, в котором оговаривает кратность соотношения зарплаты главбуха (и прочих руководящих должностей) и средней зарплаты работников учреждения. Это предписывает делать постановление Правительства № 583 от 05.08.2008. Кратность имеет коэффициент от 1 до 8, так что в большинстве случаев у главных бухгалтеров более высокая зарплата, о чем нельзя забывать при приеме на работу.

6. Дополнительные основания для увольнения. Этот момент редко бывает отмечен в трудовом договоре, но, тем не менее, очень важен. Необходимо указать две специальные причины для расставания.

Одна из них — при­ня­тие необос­но­ван­но­го ре­ше­ния, по­влек­ше­го ущерб иму­ще­ству нанимателя (ст. 81 ТК РФ). При этом учитываются сроки наложения взыскания согласно ст.193. В дальнейшем может последовать разбирательство, которое приведет к необходимости возмещения причиненного ущерба.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Другая — смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить прежний руководящий состав и заменить его своими людьми (ст. 181). У него есть на это три месяца с момента получения статуса собственника. Если же срок упущен, утрачено и право уволить главбуха по указанной статье.

7. Известно, что деятельность бухгалтера подразумевает не только работу в офисе, но и разъезды, связанные с подписанием документов, сдачей отчетности. Наниматели, не установившие в трудовом договоре разъездной характер работы, могут рано или поздно столкнуться с тем, что работник потребует каждую такую поездку оформлять, как командировку и, соответственно, дополнительно ее оплачивать (ст. 166 ТК).

8. Как вариант, можно установить для главбуха ненормированный рабочий день (ст.101 ТК), поскольку фактически он является вторым лицом в компании, и по производственной необходимости ему все равно придется периодически задерживаться на работе. Если этот момент оговаривается в договоре, также прописывается и компенсация за нестабильный график – три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК).

Оформление трудового договора с бухгалтером по совместительству

Довольно часто бухгалтера берут на себя обязательства по обслуживанию нескольких компаний. Это не возбраняется законом (ст.282 ТК), но на второстепенной работе (или работах), оформляя договор, кадровик обязан указать, что человек трудоустроен по совместительству.

Ст. 284 Трудового кодекса ограничивает длительность рабочего дня на дополнительной работе четырьмя часами, а ст. 285 предписывает оплачивать труд совместителя пропорционально отработанному времени. Также работник может освоить внутреннее совместительство, например, трудиться у одного нанимателя в разных подразделениях.

На небольших предприятиях часто бухгалтерам поручают еще и обязанности кассира, в этом случае необходимо составить допсоглашение к договору с описанием добавочных обязательств и уточнением, что они выполняются в течение стандартного рабочего дня.

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По этому договору Главный бухгалтер обязуется личными действиями и силами бухгалтерии, которая формируется им в установленном порядке, осуществлять бухгалтерский учет в Обществе, а Общество обязуется создавать необходимые условия для работы Главного бухгалтера, выплачивать ему денежное вознаграждение и предоставлять социально-бытовые блага.

1.2. Настоящий договор является трудовым договором в понимании действующего в Украине трудового законодательства. На основании настоящего договора возникают трудовые отношения между Главным бухгалтером и Обществом, которые от лица последнего реализуются Генеральным директором (администрацией) Общества (в дальнейшем именуется «Генеральный директор»), а в необходимых случаях также другими работниками Общества.

Сроком «стороны» в настоящем договоре обозначено Общество и Главного бухгалтера.

1.3. Условия договора распространяют свое действие на работников бухгалтерии в части, которая определяет их права и обязанности относительно Главного бухгалтера, Генерального директора и Общества.

Генеральный директор Общества обеспечивает выполнение работниками бухгалтерии упомянутых условий путем внесения соответствующих положений к трудовым договорам с работниками.

Договор есть обязательным для подразделов и работников Общества в части условий, которые устанавливают права и обязанности Главного бухгалтера (бухгалтерии) относительно подразделов и работников, кроме случаев, когда упомянутые условия не отвечают положением договоров, заключенных Генеральным директором с соответствующими подразделами (их руководителями) и работниками и положением соответствующих должностных инструкций.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору (служебному лицу, которое выполняет его обязанности).

1.5. Решение Генерального директора, принятые в пределах его компетенции, являются обязательными для Главного бухгалтера.

В случаях, когда Главный бухгалтер имеет объективные основания считать решение Генерального директора такими, что не отвечают действующему в Украине законодательству, другим актам, которые подлежат обязательному применению, включая учредительные документы и локальные акты Общества, Главный бухгалтер упражнению, не выполняя решение Генерального директора, в письменной форме сообщить последнего об указанных обстоятельствах. В случае получения письменного подтверждения от Генерального директора Главный бухгалтер обязуется выполнить соответствующее решение.

В вищевизначеному случая Генеральный директор берет на себя полную ответственность за выполнение его решения Главным бухгалтером.

Ни в одном разе Главный бухгалтер не обязан выполнять явным образом преступные решения Генерального директора или такие решения, которые объективно могут иметь своим следствием наступления криминальной, административной и имущественной ответственности для Главного бухгалтера.

1.6. Генеральный директор не имеет права вмешиваться в оперативно-распорядительную деятельности Главного бухгалтера.

1.7. Деятельность Главного бухгалтера и бухгалтерии должна оказывать содействие развитию Общества, повышению результатов его хозяйственной и предпринимательской деятельности.

1.8. Главный бухгалтер обязан обеспечить ведение бухгалтерского учета таким образом, чтобы не создавать необоснованных ограничений для высокодоходной предпринимательской деятельности Общества.

Необоснованными есть такие ограничения, которые не предусмотрены обязательными для Общества нормативными и другими актами, или хотя и предусмотренные ими, но носят альтернативный характер, который допускает правомерные действия в другой более благоприятный для Общества способ.

1.9. В своей деятельности Главный бухгалтер руководствуется действующим в Украине законодательством, другими актами, которые распространяют свое действие на Общество.

Нормативные акты и правила из бухгалтерского учета, которые не имеют обязательной силы для Общества, могут применяться Главным бухгалтером лишь в том случае, когда они оказывают содействие развитию Общества.

1.10. Главный бухгалтер должен исполнять свои обязанности добросовестно и с такой степенью старательности, заботливости и умение, который обнаруживают за таких самых обстоятельств и в таком самом положении обычные здравомыслящие люди соответствующей квалификации.

1.11. Оценка качества выполнения Главным бухгалтером своих обязанностей по договору осуществляется Генеральным директором.

1.12. На период отпуска Главного бухгалтера или его отсутствия по другим причинам обязанности Главного бухгалтера выполняет предназначенная им лицо, которое в полном объеме выполняет функции, несет обязанности, пользуется полномочиями и правами Главного бухгалтера, если последним не устанавливается другое.

(указать, при необходимости, другие условия)

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

2.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета, а также контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов в Обществе.

2.2. К трудовой функции Главного бухгалтера входят: ________________

2.3. Главный бухгалтер имеет следующие должностные обязанности:

— руководство коллективом бухгалтерии Общества;

— бухгалтерский учет уставного капитала Общества, вкладов его участников и учет доходов (дивидендов, процентов) по этим вкладам;

— осуществление контроля за состоянием вкладов Общества в уставных капиталах других субъектов хозяйствования, а также за поступлением в Общество доходов по этим вкладам, акциям и т.п.;

— полный учет денежных средств, которые поступают, материальных-товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отображение у бухгалтерскому учетных операций, связанных с их движением;

— достоверный учет расходов на производство и обращение, выполнение смет расходов, реализации продукции, выполнение строительно-монтажных, научно-исследовательских и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества согласно установленным правилам;

— правильное начисление и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

— возвращение в установленные сроки задолженности Общества банкам по займам;

— отчисление средств к фондам, создаваемым в Обществе;

— участие в работе юридической службы Общества по оформлению материалов по недостаткам и разворовываниям денежных средств и материальных-товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в соответствующих случаях этих материалов к правоохранительным органам;

— проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в филиалах и других подразделах Общества, которые выделены на отдельный баланс;

— своевременный инструктаж работников бухгалтерии, других заинтересованных работников Общества и его подразделов по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

— составление достоверных бухгалтерских отчетов и балансов, другой бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление их на рассмотрение Генеральному директору в определенный им срок, а после рассмотрения и подписание — также Общему собранию Общества и другим соответствующим органам в установленный срок;

— осуществление (совместно с другими подразделами и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, предотвращение производственных потерь и непроизводственных расходов;

— своевременное проведение совместно с другими подразделами и службами в филиалах и в других подразделах предприятия, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению работы названных подразделов Общества;

— обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке к архиву;

— контроль за соблюдением установленных правил оформления приема и отпуска товарно-материальных ценностей;

— контроль за правильностью расходования фондов потребления Общества, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

— контроль за выполнением смет на строительство;

— контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

— контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и возвращением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

— контроль за законностью списания из бухгалтерских балансов недостатков, дебиторской задолженности и других расходов;

— участие в подготовке мероприятий, направленных на отворачивание недостатков и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

— проведение соответственно установленным правилам кассовых сделок в Обществе, контроль за соблюдением кассовой дисциплины в филиалах, других подразделах предприятиях Общества;

— начисление и выплата вознаграждений работникам Общества и другим лицам;

— выполнение коллективного договора (при условии его заключения) со стороны Дирекции Общества в части, которая относится к ведению Главного бухгалтера;

— выполнение других функций и обязанностей, которые вытекают из законодательства, других нормативных документов, в т.ч. соответствующих квалификационных справочников.

2.4. Главный бухгалтер обязуется обеспечить внедрение в Обществе современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер за необходимого содействия Генерального директора обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета в Обществе в срок к «___» ______________ ____ г. Программа, этапы и условия выполнения работ по автоматизации бухгалтерского учета в Обществе соглашаются между сторонами дополнительно. Главный бухгалтер к «___» ___________________ _____ г. предоставляет Генеральному директору проекты документов, необходимых для осуществления работ по автоматизации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обязуется обеспечить проведение таких работ (мероприятий): ______________________________________________________________

(указать работы, мероприятия, цель, условия и сроки их проведения и достижение результатов)

2.5. Главный бухгалтер отвечает за своевременное обеспечение бухгалтерии нормативными документами и другими информационными материалами.

При необходимости Главный бухгалтер пользуется услугами соответствующих подразделов и служб Общества (библиотеки, юридической, экономической служб и т.п.) на условиях и в порядке, предусмотренных внутренними документами Общества и договорами, заключенными Обществом и служебными лицами.

2.6. Главный бухгалтер обязуется соблюдать сам и обеспечивать соблюдение работниками бухгалтерии конфиденциальности:

ведомостей об участниках Общества и размеры их вкладов в уставном капитале;

данных об объемах производства и прибыли Общества; данных о составе, размерах и размещения основных и оборотных средств Общества;

ведомостей об операциях по текущему и другим счетам Общества;

ведомостей о будущих платежах и поступлении; данных о кредиторах и должниках Общества и размеры задолженности;

ведомостей о размерах вознаграждений, выплачиваемых членам Правления, дирекции, другим работникам Общества, а также лицам, которые не находились в его штате;

других ведомостей, которые составляют коммерческую тайну Общества.

2.7. Главный бухгалтер допускает ревизионную комиссию (ревизора) Общества, другие контрольно-ревизионные органы и государственную налоговую инспекцию к проверке документов и материалов, которые относятся к его ведению, лишь с разрешения Генерального директора.

Объем ведомостей, документов и материалов, которые предъявляются упомянутым органам, определяется Главным бухгалтером по согласованию с Генеральным директором.

Справки, документы Общества и копии из них не могут быть переданы контролирующим органам у владение (т.е. без возвращения Обществу) или изъятые ими без разрешения Генерального директора, если другой порядок передачи документов не будет установлен Генеральным директором или действующим в Украине законодательством. Подготовленные контролирующими органами акты, решения, отчеты, справки, другие документы, а также возражение по ним не могут быть подписаны Главным бухгалтером без согласования с Генеральным директором.

Генеральный директор может установить другой порядок предоставления информации контролирующим органам и взаимоотношений с ними в ходе проверок.

2.8. Генеральный директор не имеет права требовать от Главного бухгалтера выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим договором и документами, обязательными для Общества и Главного бухгалтера.

Дополнительные обязанности (свыше предусмотренных договором) Главного бухгалтера могут быть установленные по согласию сторон.

Дополнительные обязанности и условия их выполнения, а также связанные с ними изменения условий настоящего договора оформляются дополнительным соглашением.

Главный бухгалтер согласный с условиями договора между Генеральным директором и общими сборами участников Общества, которые касаются Главного бухгалтера и бухгалтерии (содержание которых доказано к его известная Генеральным директором или общим собранием соответственно заключенным с ними договоров), а также обязуется исполнять обязанности, которые вытекают из этих условий.

Главный бухгалтер обязуется соблюдать сам и обеспечить соблюдение работниками бухгалтерии конфиденциальности указанных выше условий договора между Генеральным директором и Общим собранием.

2.9. Генеральный директор имеет право:

устанавливать положение, которые уточняют, детализируют функции и обязанности Главного бухгалтера, предусмотренные законодательством и настоящим договором;

устанавливать обязанности Главного бухгалтера, которые хотя и прямо не предусмотрены законодательством и настоящим договором, но вытекают из них или отвечают общей цели деятельности Главного бухгалтера по обеспечению бухгалтерского учета и контроля в Обществе;

устанавливать обязанности Главного бухгалтера относительно других подразделов, служб, служебных лиц, работников Общества с целью обеспечения координации и согласованности между подразделами, службами, служебными лицами и работниками.

Упомянутые обязанности и положения могут устанавливаться актами, утверждаемыми (издаваемыми) Генеральным директором, а также предполагаться договорами, заключенными им с соответствующими подразделами, службами, служебными лицами и работниками.

При необходимости Генеральный директор может утвердить Положение о бухгалтерии Общества.

2.10. Главный бухгалтер ежемесячно предоставляет Генеральному директору письменные отчеты о состоянии дел, которые находятся в ведении Главного бухгалтера.

В случае выявления незаконных действий служебных лиц (использование средств не по назначению, другие нарушения и злоупотребления), а также при возникновении других обстоятельств, которые могут привести к отрицательным следствиям для Общества, Главный бухгалтер немедленно докладывает об этом Генеральному директору для употребления соответствующих мероприятий.

На требование Генерального директора Главный бухгалтер предоставляет ему текущую информацию о ходе дел, которые есть в ведении Главного бухгалтера.

(указать, при необходимости, другие условия)

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2019: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2019: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2019: порядок действий). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Статьи по теме

Главный бухгалтер является одной из ключевых фигур в компании, его статус во многом приравнивается к руководителю организации. Если не учесть в трудовом договоре особенности работы такого сотрудника, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. Как без ошибок и штрафов оформить прием на работу и заключить трудовой договор, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером

Наравне с руководителем организации , должность главного бухгалтера относится к ключевым, поэтому при трудоустройстве необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ. Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами.

Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен трудовой договор , не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно п. 5 ст. 6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право:

  • выделить бухгалтерскую службу в отдельное подразделение под руководством главного бухгалтера;
  • ввести в штатное расписание должность бухгалтера;
  • поручить ведение бухгалтерского учета третьим лицам — специализированной организации или специалисту, работающему на правах ИП;
  • оставить ведение бухгалтерского учета за собой.

Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» — претензий у контролирующих органов это не вызовет. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «Бухгалтер», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера руководитель предприятия возложил на себя.

Когда потребуется согласование третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

В некоторых случаях факт оформления трудовых отношений с главным бухгалтером потребует согласования третьих лиц, не являющихся работодателями по данному трудовому договору , как это установлено в ТК РФ. В таком случае документ составляется, как минимум в трех экземплярах. Так, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, являющееся собственником имущества этой организации (п. 8. ст. 20 от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ). Трудовые отношения в этом случае вступят в силу только после того, как на договоре будут проставлены все три подписи — работника, работодателя и лица, уполномоченного согласовать документ.

Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну . Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности. Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.

Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен ненормированный рабочий день . Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.

Законом минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день установлена в три дня. Но Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором его продолжительность может быть увеличена, также, как предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

Внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.

Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности . В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.

Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба предприяти ю.

Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами. Если в трудовом договоре будет пункт о полной материальной ответственности, работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера. В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно — в пределах среднемесячного заработка.

Трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Шесть шагов, чтобы оформить прием на работу главного бухгалтера

Образец трудового договора с главным бухгалтером составляется в общем порядке, то есть в нем указываются обязательные сведения и условия , перечисленные в ст. 57 ТК РФ. В таблице указаны обязательные условия и сведения, которые должны быть прописаны в трудовом договоре с главным бухгалтером.

Таблица. Обязательные условия и сведения, которые включается в образец трудового договора с главным бухгалтером

Место и дата заключения трудового договора

Данные работника (ФИО и паспорт)

Данные работодателя (наименование и ИНН)

Дата начала работы, а при срочном договоре– срок его окончания

Данные лица, подписавшего договор, и ссылка на документ-основание, которое дает полномочия на подписание договор

Условия оплаты труда

Режим работы и время отдыха

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если есть такие условия

Условия об обязательном социальном страховании работника

Пропишите все общие условия и сведения в трудовом договоре с главным бухгалтером. С учетом специфики организации и категории должности работника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовая функция бухгалтера в трудовом договоре

После того, как работник кадровой службы укажет в трудовом договоре все обязательные условия и сведения, нужно детально прописать обязанности будущего главного бухгалтера компании. Работник должен четко понимать, какие обязанности он должен выполнять и за что несет ответственность. Трудовую функцию работника можно указать в трудовом договоре, но мы рекомендуем закрепить обязанности в должностной инструкции. И нструкция может быть оформлена в виде отдельного документа или быть приложением к трудовому договору.

Внимание! Обязанности главного бухгалтера зависят от того, применяет ли организация профстандарт. Если на бухгалтера не распространяются требования к квалификации, то укажите примерный функционал работника.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт

Внимание! Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены в профессиональном стандарте «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются требования к должности и квалификации, пропишите функционал сотрудника на основании приказа Минтруда.

В соответствии с новыми требованиями профстандарта, в зависимости от категории должности главный бухгалтер должен обладать определенными квалификационными требованиями. Он должен иметь стаж работы по должности не менее семи лет, если уровень его образования — среднее специальное. Если у специалиста имеется высшее специальное образование, для работы в должности главного бухгалтера ему достаточно пяти лет стажа Дополнительным преимуществом является прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Работодатель вправе устанавливать и иные требования, если они касаются деловых качеств, обусловлены спецификой производственной деятельности компании и не связаны с дискриминацией.

Срок заключения трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон (соглашение между работников и работодателем) с главным бухгалтером может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТКРФ). Срок договора определяется сторонам и не может превышать пяти лет. Для главного бухгалтера в образце трудового договора необходимо указать:

  • дату окончания контракта;
  • причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.

Условие о сроке в образце трудового договора с главным бухгалтером может быть указано следующим образом:

Пример

«Дата начала работы: 17.07.2019;

Дата окончания работы: 17.07.2022.

Настоящий трудовой договор является срочным и заключается по соглашению сторон на основании абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Иногда работодатели хитрят и, чтобы избежать сложностей при увольнении главного бухгалтера, не прошедшего испытательный срок при приеме на работу, оформляют с работниками срочные трудовые договоры на период от трех месяцев до полугода. Впоследствии такие договоры они неоднократно перезаключают, лишая, тем самым, работника тех гарантий, которые положены ему по закону. Если дело доходит до судов, решения в большинстве случаев принимаются в пользу работника и договоры с ними переквалифицируются на заключенные на неопределенный срок.

Но у работодателя есть право подстраховаться и установить испытательный срок при приеме на работу главного бухгалтера. Срок испытания не должен превышать полгода, поэтому при заключении срочного трудового договора, период действия которого ограничен шестью месяцами, испытательный срок не должен превышать две недели, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения характера работы

В небольших компаниях главным бухгалтерам при выполнении обязанностей часто приходится ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные органы и организации. В таком случае возникает вопрос: как оформить такие поездки работника. В общем порядке любая служебная поездка работника является командировкой и неважно, что работник поехал в организацию, которая находится в том же городе, многие специалисты считают, что, по умолчанию такая поездка должна быть оформлена как командировка. Но есть исключение: командировкой не считается поездка работника, которому установлен разъездной характер работы (ст. 166 ТК РФ).

Поэтому, если главный бухгалтер часто ездит в другие организации, то рекомендуется установить ему разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции работника можно конкретизировать как часто и куда он ездит.

Дополнительные условия трудового договора с главным бухгалтером, связанные со спецификой должности

Помимо общих обязательных условий, в трудовой договор с главным бухгалтером могут быть включены различные дополнительные условия. Рассмотрим следующие дополнительные условия образца трудового договора с главным бухгалтером ООО или АО:

1. Продолжительность испытательного срока;

3. Дополнительные гарантии при увольнении.

Образец трудового договора с главным бухгалтером: продолжительность испытания

Испытательный срок устанавливается работнику по соглашению сторон и в отношении главного бухгалтера он может составлять 6 месяцев. Но это не обязательное условие, то есть установление шестимесячного срока испытания право, а не обязанность работодателя. Испытательный срок может составлять, как и у других работников, 3 месяца.

Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения условия о материальной ответственности

Главный бухгалтер наравне с руководителем компании несет полную материальную ответственность. Но в отличие от руководителя компании, главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только в случае, если такое условие закреплено в трудовом договоре. Отдельного договора о полной материальной ответственности с работником заключать не нужно. Если условие о материальной ответственности в трудовом контракте нет, то работник несет только ограниченную ответственность в общем порядке.

Трудовой договор с помощником бухгалтера образец

Для выполнения вспомогательных функций бухгалтера, в помощь главному бухгалтеру в компанию принимают на работу помощника бухгалтера. Трудовой договор с таким сотрудником заключают по общим правилам, включая в него все обязательные сведения и условия (ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные гарантии при увольнении

При смене собственника имущества трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут по инициативе работника . При этом существуют ограничения компенсаций и выплат для главных бухгалтеров отдельных юридических лиц (ст. 349.3 ТК РФ). Для них размер выплат не может превышать трехкратный средний месячный заработок.

Кадры и бухгалтерия: кто за что должен отвечать

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит