Письмо работнику забрать трудовую книжку, письмо явиться трудовой книжкой образец

Содержание
  1. Письмо работнику забрать трудовую книжку
  2. Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения
  3. Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)
  4. Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой
  5. Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)
  6. Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
  7. Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
  8. Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Бланк
  9. Голосование:
  10. Работник уволился и не забрал трудовую книжку. Подскажите, пожалуйста, кто знает, примерный текст письма-уведомления с просьбой явиться за книжкой.
  11. Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец
  12. Трудовая книжка
  13. Выдача трудовой книжки при увольнении
  14. Работник не получил трудовую книжку
  15. Образец уведомления о вручении трудовой книжки
  16. Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
  17. Что говорит законодательство
  18. Судебная практика
  19. Алгоритм действий работодателя
  20. Как выглядит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец установленной формы
  21. Сроки выдачи уведомления
  22. Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки
  23. Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?
  24. Как забрать трудовую книжку по почте?
  25. Законодательная база

Письмо работнику забрать трудовую книжку

Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения

Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ольга» ¦ ¦ ¦ ¦ Исх. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦ ¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ ООО «Ольга» уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦ ¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦ ¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦ ¦ увольнения (последний день работы). ¦ ¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦ ¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦ ¦ в отдел кадров ООО «Ольга» по адресу: г. Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО «Ольга» Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————

подскажите пожалуйста, в какой форме и как правильно нужно составить уведомление бывшему работнику предприятия чтобы он забрал трудовую книжку из отдела кадров. Буду благодарна если дадите ссылочку на запыленной образец в интернете или консультант +

ЦЛВ21 октября 2010 в 18:57

#1 0 новичок, А сколько времени у Вас его книжка? Если достаточно долго (3 месяца), то один из вариантов, послать по почте на домашний адрес, как ценную бандероль с уведомлением о вручении, и не мучиться

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:03

#2 0
А какую отметку следует сделать в журнале учета трудовых книжек?

ЦЛВ21 октября 2010 в 19:21

#3 0
новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи с неявкой бывшего работника, посылаете ценной бандеролью. Все квитанции сохраняйте в журнале учета. В случае чего, за неполучение, будет отвечать почта.

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:25

#4 0
ОГРОМНОЕ СПАСИБО

гость22 октября 2010 в 09:01

Цыганова Любовь Валентиновна: новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в… еще неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи…..Все точно. Отвечать за неполучение будет почта, а за то, что отправили без письменного согласия работника, отвечать будете Вы.
Читайте внимательно — ст.84.1 ТК РФ — «….В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. «

Красный кенгуру22 октября 2010 в 09:39

Направляете работнику уведомление: «Просим явиться и получить свою трудовую книжку или дать свое письменное согласие на отправку ее по почте». Это письмо с уведомлением направляете работнику. Трудовая книжка лежит у вас, а в журнале на полях отметку сделайте, что такого-то числа отправлено уведомление. Если работник пришлет вам в ответ письмо о том, что он согласен, то вы отпраляете заказным ценным письмом с уведомлением трудовую книжку. В журнале на полях пишите, что ОТПРАВЛЕНО ПО ПОЧТЕ ТАКОГО-ТО ЧИСЛА. Уведомление о вручении письма с трудовой книдкой приложите или в книгу учета движения или в личное дело работника (если ведете). Если такого согласия нет, то книжка хранится у вас. Срок ее хранения, если я не ошибаюсь, 75 лет.

Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время

новичок(автор темы)22 октября 2010 в 14:54

#7 0
Личные дела конечно ведутся, но хранить книжку у себя как то не хочется, из сейфа вон и в журнал отметку как то убедительней, чем книжка уволенного при проверке инспекцией по труду

гость22 октября 2010 в 17:17

новичок, Супер! А что вы скажете ГИТ? Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные «чудюса» могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.
новичок, вложите ее в конверт и подшейте в личное дело с квитками почты и уведомлениями. Это будет убедительней для инспекции.
МИЛОЧКА, спасибо так и поступлю, это убедительнее

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ольга» ¦ ¦ ¦ ¦ Исх. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦ ¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ ООО «Ольга» уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦ ¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦ ¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦ ¦ увольнения (последний день работы). ¦ ¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦ ¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦ ¦ в отдел кадров ООО «Ольга» по адресу: г.

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО «Ольга» Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————

подскажите пожалуйста, в какой форме и как правильно нужно составить уведомление бывшему работнику предприятия чтобы он забрал трудовую книжку из отдела кадров. Буду благодарна если дадите ссылочку на запыленной образец в интернете или консультант +

ЦЛВ21 октября 2010 в 18:57

#1 0 новичок, А сколько времени у Вас его книжка? Если достаточно долго (3 месяца), то один из вариантов, послать по почте на домашний адрес, как ценную бандероль с уведомлением о вручении, и не мучиться

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:03

#2 0
А какую отметку следует сделать в журнале учета трудовых книжек?

Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

ЦЛВ21 октября 2010 в 19:21

#3 0 новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи с неявкой бывшего работника, посылаете ценной бандеролью. Все квитанции сохраняйте в журнале учета. В случае чего, за неполучение, будет отвечать почта.

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:25

#4 0
ОГРОМНОЕ СПАСИБО

гость22 октября 2010 в 09:01

Цыганова Любовь Валентиновна: новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в… еще неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи…..Все точно. Отвечать за неполучение будет почта, а за то, что отправили без письменного согласия работника, отвечать будете Вы.
Читайте внимательно — ст.84.1 ТК РФ — «….В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. «

Красный кенгуру22 октября 2010 в 09:39

Направляете работнику уведомление: «Просим явиться и получить свою трудовую книжку или дать свое письменное согласие на отправку ее по почте». Это письмо с уведомлением направляете работнику. Трудовая книжка лежит у вас, а в журнале на полях отметку сделайте, что такого-то числа отправлено уведомление. Если работник пришлет вам в ответ письмо о том, что он согласен, то вы отпраляете заказным ценным письмом с уведомлением трудовую книжку. В журнале на полях пишите, что ОТПРАВЛЕНО ПО ПОЧТЕ ТАКОГО-ТО ЧИСЛА. Уведомление о вручении письма с трудовой книдкой приложите или в книгу учета движения или в личное дело работника (если ведете). Если такого согласия нет, то книжка хранится у вас. Срок ее хранения, если я не ошибаюсь, 75 лет. Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время

новичок(автор темы)22 октября 2010 в 14:54

#7 0
Личные дела конечно ведутся, но хранить книжку у себя как то не хочется, из сейфа вон и в журнал отметку как то убедительней, чем книжка уволенного при проверке инспекцией по труду

гость22 октября 2010 в 17:17

новичок, Супер! А что вы скажете ГИТ? Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные «чудюса» могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.
новичок, вложите ее в конверт и подшейте в личное дело с квитками почты и уведомлениями. Это будет убедительней для инспекции.
МИЛОЧКА, спасибо так и поступлю, это убедительнее

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

подскажите пожалуйста, в какой форме и как правильно нужно составить уведомление бывшему работнику предприятия чтобы он забрал трудовую книжку из отдела кадров. Буду благодарна если дадите ссылочку на запыленной образец в интернете или консультант +

ЦЛВ21 октября 2010 в 18:57

#1 0 новичок, А сколько времени у Вас его книжка? Если достаточно долго (3 месяца), то один из вариантов, послать по почте на домашний адрес, как ценную бандероль с уведомлением о вручении, и не мучиться

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:03

#2 0
А какую отметку следует сделать в журнале учета трудовых книжек?

ЦЛВ21 октября 2010 в 19:21

#3 0
новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи с неявкой бывшего работника, посылаете ценной бандеролью. Все квитанции сохраняйте в журнале учета. В случае чего, за неполучение, будет отвечать почта.

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:25

#4 0
ОГРОМНОЕ СПАСИБО

гость22 октября 2010 в 09:01

Цыганова Любовь Валентиновна: новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в… еще неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи…..Все точно. Отвечать за неполучение будет почта, а за то, что отправили без письменного согласия работника, отвечать будете Вы.
Читайте внимательно — ст.84.1 ТК РФ — «….В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. «

Красный кенгуру22 октября 2010 в 09:39

Направляете работнику уведомление: «Просим явиться и получить свою трудовую книжку или дать свое письменное согласие на отправку ее по почте». Это письмо с уведомлением направляете работнику. Трудовая книжка лежит у вас, а в журнале на полях отметку сделайте, что такого-то числа отправлено уведомление. Если работник пришлет вам в ответ письмо о том, что он согласен, то вы отпраляете заказным ценным письмом с уведомлением трудовую книжку. В журнале на полях пишите, что ОТПРАВЛЕНО ПО ПОЧТЕ ТАКОГО-ТО ЧИСЛА. Уведомление о вручении письма с трудовой книдкой приложите или в книгу учета движения или в личное дело работника (если ведете). Если такого согласия нет, то книжка хранится у вас. Срок ее хранения, если я не ошибаюсь, 75 лет. Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время

новичок(автор темы)22 октября 2010 в 14:54

#7 0
Личные дела конечно ведутся, но хранить книжку у себя как то не хочется, из сейфа вон и в журнал отметку как то убедительней, чем книжка уволенного при проверке инспекцией по труду

гость22 октября 2010 в 17:17

новичок, Супер! А что вы скажете ГИТ?

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Бланк

Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные «чудюса» могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.

новичок, вложите ее в конверт и подшейте в личное дело с квитками почты и уведомлениями. Это будет убедительней для инспекции.
МИЛОЧКА, спасибо так и поступлю, это убедительнее

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Голосование:

Работник уволился и не забрал трудовую книжку. Подскажите, пожалуйста, кто знает, примерный текст письма-уведомления с просьбой явиться за книжкой.

Рубрика: Наша профессия
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[607] 6 августа 2007, 9:10
Работник уволился и не забрал трудовую книжку. Подскажите, пожалуйста, кто знает, примерный текст письма-уведомления с просьбой явиться за книжкой либо дать разрешение на высылку ее по почте. Заранее спасибо.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам. Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Трудовая книжка

Статьей 65 ТК РФ прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

  • первого оформления гражданина на работу;
  • отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.

Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Статьей 84.1 ТК РФ установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении.

В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.

В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.

Согласно пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

  • подписью должностного лица;
  • печатью компании;
  • собственноручной подписью бывшего сотрудника.

Как следует из предписаний пункта 41 вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров.

Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки.

Работник не получил трудовую книжку

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день.

В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.

Статья 84.1 ТК РФ указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, то предприятие должно выслать ему заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости явиться за формуляром или же согласиться на его направление почтовой связью.

Пунктом 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему сотруднику письменное извещение о необходимости получить трудовую книжку.

Такое сообщение должно быть вручено бывшему сотруднику в руки, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.

Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.

Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя. Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение.

Как следует из буквального толкования статьи 84.1 ТК РФ, уведомление работника должно содержать:

  • фамилию, имя, отчество гражданина;
  • его адрес жительства;
  • наименование предприятия, направляющего сообщение;
  • исходящий номер и дату;
  • дату увольнения сотрудника;
  • указание на факт неполучения трудовой книжки;
  • информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
  • адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
  • фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
  • печать работодателя.

Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Что говорит законодательство

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Как выглядит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец установленной формы

Иногда работник уклоняется от получения трудовой книжки в установленные по закону сроки, несмотря на многочисленные предупреждения со стороны работодателя. Когда следует отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, образец документа представлен в этом материале.

Сроки выдачи уведомления

Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в подтверждение стажа. Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных государственных отчислений.

Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.

При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Возврат трудовой книжки бывшему сотруднику подтверждается подписью в журнале учета документов строгой отчетности, а также личной карточке с указанием даты.

Если компания не передает трудовую книжку в законный срок, это влечет привлечение к административной ответственности.

Компенсация выплачивается до момента фактической передачи документа работнику.

Когда установлена вина в неполучении трудовой книжки со стороны работника, то переводить на другую должность или выплачивать компенсацию организация не обязана.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы. Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.

При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения трудовой книжки.

Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа. В письме указывается на возможность разрешить получение документа Почтой России.

Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись. Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Если работник не является в организацию в установленный срок, то он вправе направить письмо о согласии на направление трудовой книжки почтой. По просьбе сотрудника документ отправляется в течение 3 дней с момента получения уведомления Почтой России. Эта норма установлена ст.84.1 ТК РФ.

Законодательная база

Учет, хранение и выдача трудовых книжек ведется на основании требований нормативных актов:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

#2[1734] 16 августа 2007, 16:04
если выписываете журнал кадровые решения посмотрите № 6 за 2007 год

уведомление от № кому

о необходимости получить труд кн

в связи с тем сто труд дого с вами ратсоргнут вам необходимо приехать за своей труд книжкой в удобное для вас время в часы работы отдела кадров или направить в наш адрес заверенное должностным образом заявление об отправке вам трудовой книжки по почте.Трудовая книжка может быть также получена Вашим представителем по доверенности, заверенной нотариусом, либо работодателем по новому месту работы.

время работы отдела кадров ( каб № ) с до

почтовый адрес ООО москва

начальник отдела кадров подпись печать

в книге выдачи трудовой книжки делается запись

лично получена, либо по доверенности тако то подпись дата выдачи, либо отправлениа по почте