Как у работодателя получить копию трудовой книжки, получить копию трудовой книжки работодателя

Содержание
  1. Как у работодателя получить копию трудовой книжки
  2. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии
  3. Заявление, причем только письменное
  4. Куда может потребоваться копия трудовой книжки
  5. Как у работодателя получить копию трудовой книжки
  6. Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации
  7. Заявление на выдачу копии трудовой книжки
  8. Заявление о выдаче копии трудовой книжки
  9. Как получить копию трудовой, заверенную работодателем
  10. Получение копии трудовой книжки для последующей передачи в банк
  11. Заявление на копию трудовой книжки
  12. Заверение трудовой книжки для кредита
  13. Можно ли забрать документ у работодателя на время и как получить трудовую книжку по заявлению
  14. Процесс получения трудовой книжки у работодателя
  15. Выдача копии трудовой книжки
  16. Как получить копию трудовой книжки у работодателя
  17. Заявление на выдачу копии трудовой книжки
  18. Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем
  19. Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить
  20. Как получить копию трудовой книжки у работодателя
  21. Заявление на выдачу копии трудовой книжки
  22. Как получить копию трудовой, заверенную работодателем
  23. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018
  24. Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки
  25. Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец
  26. Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году
  27. Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит
  28. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  29. Как получить копию трудовой книжки у работодателя
  30. Куда может потребоваться копия
  31. Кто заверяет копию
  32. Как изготавливается и заверяется копия
  33. Если сотрудник уже уволился
  34. Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?
  35. Как заверяется документ?
  36. Срок действия заверенной ксерокопии бланка
  37. В каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки
  38. Кто вправе выдать дубликат
  39. Какие документы подтвердят стаж работы
  40. Как оформляют дубликат
  41. Какие особенности учесть в дубликате трудовой книжки
  42. Нормативная база
  43. Когда может понадобиться копия трудовой книжки?
  44. Оформление заявления на выдачу копии трудовой
  45. Как заверить копию трудовой книжки?
  46. Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника?
  47. Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку
  48. Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки
  49. Заявление на выдачу копии трудовой книжки
  50. Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку
  51. Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Как у работодателя получить копию трудовой книжки

Дата регистрации: 24.08.2010Сообщений: 382 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Вроде ПФ оригинал трудовой требует и копии заверяет сам. #4 IP/Host: 77.108.87. Re: Выдача копии трудовой книжки.

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы. Зачем писать заявление Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки .docСкачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки .doc После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию. IP/Host: 195.68.173. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? может ли спец. по кадрам отказать в выдачи копии всей трудовой книжки в том числе чистых листов.если в заявлении так и напишете «ВСЕХ страниц трудкнижки (в том числе незаполненных)» — не сможет. #14 IP/Host: 92.255.198. Дата регистрации: 24.08.2010Сообщений: 382 Re: Выдача копии трудовой книжки.

Вчера попросил отправить мне копию трудовой с печатью и справку 2НДФЛ. На что мне сказали что-то невразумительно про то, что я в прошлом году уезжал в Германию и просил трудовую.
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Заявление, причем только письменное

Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.

Если на тот момент, когда требуется документ, человек не является официально трудоустроенным, то для заверения копии придется обращаться к нотариусу. Услуги данного специалиста являются платными, но в результате будет получена правильная копия трудовой книжки.

Главное, чтобы такой порядок позволял зафиксировать факт направления и его дату. Важно, что работник не обязан извещать работодателя о цели получения копии рассматриваемого документа. Такая необходимость законодательством не установлена.

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

На самом деле, я ездил к родственникам и нужно было показать трудовую в посольстве для перестраховки. Но в итоге всё обошлось и трудовая не пригодилась. Так вот меня вроде как уволили и дать справку не могут, ибо я официально не работаю уже год (. ).

Заимствованная лексика в русском языке Слова неисконного происхождения называются заимствованными. Заимствования появляются как в результате непосредственных территориальных контактов, так и в результате обмена культурной информацией, когда вместе с новыми предметами, понятиями носители языка получают слова, их обозначающие.
Копия трудовой книжки может понадобиться кредитным организациям, когда работник оформляет кредит; в ходе судебных разбирательств и в других случаях, например, для предотвращения умышленного уничтожения официального документа работодателем.

Куда может потребоваться копия трудовой книжки

Следует учесть, что в силу ч. 4 ст. 84.1 ТК трудовая книжка уволенного работника выдается ему в день увольнения; хранения ее копии в организации нормативными актами не предусмотрено.

Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов. #2 IP/Host: 77.108.87. Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Мы обычно, на всякий случай, спрашиваем, куда нужна копия.

Нужно ли указывать цель предоставления? Ой, да, не обратила внимание, что о копии трудовой речь шла. Тогда, конечно #12 IP/Host: 46.159.31. Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? может ли спец.
Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику целесообразно спросить у его сотрудников о том, как получить копию трудовой книжки, т.к., возможно, в организации локальными актами установлены свои форма и порядок направления заявления. При этом необходимо учитывать, что такие локальные акты не должны противоречить законодательству РФ. Порядок направления заявления также может быть различным (лично, через приемную, по факсу, по почте, на адрес электронной почты).

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

В заявлении также указывается повод для предоставления копии документа. Не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копию документа.

Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру. Множественные укусы комаров и москитов могут быть опасны для человека, особенно для тех, у кого есть аллергия к их укусам. При укусе таких насекомых возникает непродолжительная боль, затем зуд и небольшое покраснение участка кожи. В случае повышенной чувствительности человека к укусам комаров, москитов может появиться аллергия в виде красной сыпи.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.
В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Как у работодателя получить копию трудовой книжки

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же. Отличие только в пометке «дубликат».

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года, копия подтверждается подписью руководителя (либо иного полномочного лица) и закрепляется печатью. На копии следует указать дату ее изготовления и отразить тот факт, что оригинал документа хранится в организации.

При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику целесообразно спросить у его сотрудников о том, как получить копию трудовой книжки, т.к., возможно, в организации локальными актами установлены свои форма и порядок направления заявления. При этом необходимо учитывать, что такие локальные акты не должны противоречить законодательству РФ.

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия. Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера. Также заверить трудовую может руководитель организации.

Получение копии трудовой книжки для последующей передачи в банк

В том случае, если работник желает получить на руки оригинал своей трудовой книжки на некоторое время, работодатель также не имеет права отказывать ему в данной просьбе. Однако в данной ситуации порядок предоставления будет включать в себя дополнительные процедуры и этапы. Прежде всего, для выдачи оригинала сотруднику необходимо будет написать специальную расписку. Она также может быть составлена в свободной форме, но с обязательным указанием следующей информации:

Практически каждый банк устанавливает собственные требования в отношении оформления кредита у него. В большинстве случаев в список обязательных документов входит и заверенная копия трудовой книжки, даже если гражданин берет в кредит совсем небольшую сумму.

Заявление на копию трудовой книжки

Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.

Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:

Заверение трудовой книжки для кредита

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

Можно ли забрать документ у работодателя на время и как получить трудовую книжку по заявлению

В соответствии с трудовым кодексом, а точнее с поправками, которые были введены в него сравнительно недавно, трудовая книжка выдается при наличии определенных обстоятельств. Мало кто знает, но такие обстоятельств могут быть вызваны следующими фактами:

Почему такое значение придается этому, казалось бы, не самому важному документу? Дело в том, что в трудовой книжке собраны все сведения касающиеся общей официальной трудовой деятельности. На основании данных сведений будет складываться пенсионный стаж работника, что характерно для любой официальной работы.

Процесс получения трудовой книжки у работодателя

  • От работодателя (при официальном трудоустройстве). Обратившись к своему первому работодателю, вы предоставляете всю необходимую информацию, для заполнения вашей трудовой книжки. Документ храниться у начальства до увольнения.
  • От университета, после окончания. Вся нужная для оформления информация уже есть в деканате, она заполняется уполномоченными лицами без участия студента.
  • Самостоятельная покупка. Информация заполняется непосредственно обладателем трудовой книжки.

В современной российской трудовой практике принят и другой способ получения такого документа. Некоторые элитные высшие учебные заведения сами оформляют и выдают своим студентам трудовые книжки уже после выпуска, чаще всего это происходит во время получения диплома о высшем образовании. Подобный способ несколько ускоряет процесс трудоустройства, тем не менее, нельзя однозначно сказать, что он способствует трудоустройству в целом.

Выдача копии трудовой книжки

Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии. Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц. Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:

Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели). А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи.

Как получить копию трудовой книжки у работодателя

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

  • для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  • чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  • для написания резюме;
  • для Пенсионного фонда;
  • для подачи документов на заграничный паспорт;
  • для прочих целей – список таковых не мал.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

Никогда не стоит забывать о том, что трудовая – единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека. Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию. Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ. Получить документ на руки вы можете лишь при оформлении пенсии, а точнее для целей, связанных с социальным обеспечением. В остальных случаях выдается только заверенная копия трудовой книжки.

Как получить копию трудовой книжки у работодателя

Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (ст. 62 ТК РФ). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения. Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию. Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Наиболее часто необходимость в копии трудовой книжки возникает при обращении в ПФ. Именно на основании данного документа гражданин сможет доказать свой стаж. В ст. 66 ТК указывается на возможность со стороны работников данного фонда потребовать от гражданина предоставления копии трудовой книжки.

  • Оформление визы, необходимой для посещения других государств.
  • Передача информации в ПФ относительно места работы гражданина.
  • Предоставление документации в ПФ для расчета стажа работы при выходе на пенсию.
  • Оформление загранпаспорта.
  • Восстановление оригинала документа.
  • Составление резюме, которое далее передается потенциальному работодателю.
  • Получение кредита в банке или другом аналогичном учреждении.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий:

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит

  • госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
  • суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться копия трудовой книжки либо выписка из нее, удостоверенная нотариально. Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Как получить копию трудовой книжки у работодателя

Куда может потребоваться копия

Оформление и заверение копии трудовой книжки сотруднику может стать необходимостью для него при получении банковского или ипотечного кредита, при оформлении визы на выезд за пределы страны, при получении субсидий и иных видов льгот, предусмотренных законодательством. Дубликат этого документа представляет собой копию, на которой для придания ей правовой силы прописываются все необходимые и заверенные в установленном порядке реквизиты. Для его получения не требуется издавать специальный приказ от работодателя.

Кто заверяет копию

В основном, изготовление копии и ее заверение осуществляются в отделе кадров организации, где работает сотрудник. Для этого со стороны лица, запрашивающего копию, не требуется писать никаких письменных заявлений или обращений в кадровую службу, достаточно обратиться устно.

После этого специалист отдела кадров обязан в трехдневный срок сделать заверенную копию трудовой книжки и выдать ее заявителю.

Имеются организации, как правило, с большим количеством работников, в которых внутренние правила предусматривают, что работнику необходимо представить в отдел кадров письменное заявление. Сроки предоставления дубликата при этом не изменяются и остаются прежними – 3 дня. За это время сотруднику работодателем должна быть выдана копия, на которой требуется печать организации и подпись ее руководителя (или лица, уполномоченного на это).

На предприятиях и в организациях с небольшим количеством работников, в штате которых отсутствуют отделы кадров, заверяет и подписывает копию либо сам руководитель, либо же главный бухгалтер. Выдача копий индивидуальными предпринимателями также происходит по этим правилам.

Как изготавливается и заверяется копия

Дубликат трудовой книжки в большинстве случаев изготавливают с помощью офисной техники: ксероксов и сканеров. Это достаточно просто и менее трудоемко, чем набор текста на компьютере. Однако копия, изготовленная на ксероксе, может очень плохо отображать некоторые записи, имеющиеся в книжке, если они выполнены небрежно. Такой дубликат, хотя и будет заверенным, как того требует установленный порядок, может не быть принятым к рассмотрению.

Все требования к оформлению копий трудовых книжек можно реализовать двумя основными способами.

Первый из них предусматривает такой алгоритм:

  1. Делаем копию всех листов документа, на которых имеются записи, включая титульный лист с данными о работнике и датой заполнения самой книжки.
  2. Проставляем на каждом дубликате каждой страницы формулировку «Копия верна».
  3. Выполняем подтверждение каждой странички подписью (обязательно с расшифровкой) должностного лица и печатью организации.
  4. На последнем листе документа с записями пишем текст: «Продолжает работать» – и заверяем его таким же образом, как было рассказано выше.

Второй способ допускает возможность заверения документа только на последней страничке и выглядит так:

  1. Делаем копию всех страниц документа, на которых имеются записи, включая титульный лист с данными о работнике и датой заполнения самой книжки (на листах формата А4).
  2. Проставляем на каждом дубликате каждой страницы формулировку «Копия верна».
  3. Пронумеровываем и прошнуровываем дубликаты страниц, которые затем необходимо прошить.
  4. Выводим шнур на последний дубликат страниц трудовой книжки и заклеиваем его концы прямоугольным кусочком бумаги.
  5. Проставляем на данном кусочке листа заверяющие копию реквизиты: подпись (обязательно – с расшифровкой) должностного лица и печать организации. Образец представлен здесь.

Используя данный метод, необходимо обращать внимание на то, чтобы заверяющая печать для каждой из страниц документа, находилась непосредственно на самом тексте ксерокопии, а не на свободном поле листа.

Если сотрудник уже уволился

В том случае, когда сотрудник просит дубликат, но уже не числится в штате, он также имеет право на получение копии трудовой книжки. Например, у пенсионеров этот документ, как правило, находится на руках и, бывает, теряется. Для оформления и заверения копии необходимо обратиться в кадровую службу организации, где он работал в последнее время перед уходом на пенсию. Специалисты отдела кадров сами выполнят все действия.

Если же возможность обращения в организацию по месту работы отсутствует, копия подтверждается нотариусом.

Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки?

Копия книжки – это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения нужно подать заявление на имя руководителя компании, или обратиться с таким заявлением к кадровику. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления. Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже:

Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа, то есть делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.

Как заверяется документ?

Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.

В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.

Срок действия заверенной ксерокопии бланка

Заверенная ксерокопия имеет ограниченный срок действия. Например, чаще всего срок действия копии трудовой книжки для банка — месяц после ее оформления. Другие организации, которые могут затребовать документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.

В случае, если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней была указана актуальная информация. Для этого ее нужно будет взять на новом месте службы.

В каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки

Дубликат подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника, как и трудовая книжка. В этом главное отличие дубликата от копии трудовой книжки.У копии нет статуса официального документа. Без оригинала книжки даже заверенная копия не подтверждает периоды работы.

Дубликат трудовой книжки оформляют в случаях, когда:

  • оригинал испорчен, порван, обгорел, утерян, уничтожен;
  • произошла массовая утрата трудовых книжек;
  • внесли запись об увольнении или переводе на другую работу, которую впоследствии признали недействительной.

В последнем случае в дубликат из трудовой книжки переносят все записи, кроме той, которую признали недействительной. Но в нем не будет печатей бывших работодателей и подписей кадровых работников с предыдущих мест работы.

Кто вправе выдать дубликат

Оформить дубликат трудовой книжки обязаны по последнему месту работы. Как правило, это тот работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку.

Если бывший сотрудник обратился с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, помогите ему получить документы, которые подтвердят стаж работы. Форму, в которой работодатель должен оказать помощь, закон не определяет. Можно самостоятельно собрать информацию о трудовом стаже работника или помочь написать письма-запросы. По ним сотрудник получит два вида документов: подтверждающие трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица и подтверждающие страховой стаж после такой регистрации.

Если вы не последний работодатель, то имеете право отказать в оформлении дубликата

Предпоследний работодатель не обязан оформлять сотруднику дубликат трудовой книжки, даже в случае ликвидации последнего работодателя. На них такую обязанность не возлагают, и отказ в оформлении дубликата трудовой книжки будет правомерен. Однако работодатель может не знать о последнем месте работы сотрудника. В этом случае он оформляет дубликат трудовой книжки, восстановив трудовую биографию работника до момента увольнения от этого работодателя.

Если сотрудник поступит на другую работу, он обращается к работодателю с письменным заявлением оформить новую трудовую книжку, указав причину ее отсутствия. Можно попросить нового работодателя внести записи о пропущенном периоде трудовой деятельности. Основанием послужат документы, подтверждающие работу у бывших работодателей. В том числе у работодателя, прекратившего деятельность. Чтобы получить необходимые документы о работе в ликвидированной организации, рекомендуйте сотруднику обратиться в архив.

Какие документы подтвердят стаж работы

Записи в дубликат вносите на основании документов, которые подтверждают работу или стаж сотрудника:

  • трудовых договоров с предыдущими работодателями;
  • копий приказов или выписок из них, заверенных надлежащим образом;
  • справок, подтверждающих факт и длительность трудовых отношений с предыдущими работодателями, архивных справок;
  • решений суда об установлении трудового стажа.

Если необходимо подтвердить факт и стаж работы в ликвидированной компании, направляйте запрос в архив. При наличии сведений выдадут архивную справку.

Если нужной информации в архиве нет, посоветуйте работнику обратиться в суд. Сотрудник может подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение. Например, подтвердить время работы в определенной организации. Перед обращением в суд или архив выясните, действительно ли организация ликвидирована, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации. В этом случае вопросы нужно решать с правопреемником юридического лица.

Оригиналы документов, которые подтверждают стаж работы у других работодателей, верните сотруднику, после того как снимите и заверите копии. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). В них входят:

  • надпись «Верно»;
  • должность;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи лица;
  • заверившего копию (инициалы, фамилия);
  • дата заверения.

Как оформляют дубликат

Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки, если бывший сотрудник обратился с письменным заявлением. Проверьте, чтобы сотрудник указал причину обращения. Если трудовая книжка испорчена, попросите приложить ее к заявлению и сделать об этом отметку в тексте заявления.

Если сотрудник оформил в двух экземплярах заявление о выдаче дубликата, на втором поставьте отметку о получении. Обязательно укажите дату. Это поможет избежать спора о сроке выдачи дубликата.

Изготовьте и выдайте дубликат трудовой книжки в течение 15 дней с даты обращения. Если оформляете дубликат взамен утерянной или утраченной трудовой книжки работающему сотруднику, документ выдайте на руки при увольнении.

На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставьте запись «Дубликат». На ней же укажите сведения о работнике.

В дубликат трудовой книжки внесите сведения об общем или непрерывном стаже работы до поступления к работодателю. Его подтверждают документами. Сведения о работе и награждении по последнему месту работы тоже впишите в дубликат.

Если работник до поступления в организацию уже работал, то, заполняя раздел «Сведения о работе», сначала в графу 3 внесите запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы. Напишите общее количество лет, месяцев, дней работы. Когда вносите стаж, не указывайте названия компаний, занимаемые должности, периоды работы у бывших работодателей. После этого общий или непрерывный трудовой стаж работы, который подтвержден документами, записывайте по отдельным периодам работы.

В графу 2 впишите дату приема на работу; в графу 3 – наименование организации, где работал сотрудник, структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации. Если работника переводили на другую постоянную работу в той же организации, то сделайте об этом запись. Затем в графе 2 укажите дату увольнения, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли записи в дубликат.

Какие особенности учесть в дубликате трудовой книжки

В зависимости от причины, по которой работнику требуется дубликат, его оформление имеет особенности. Если трудовая книжка обгорела или порвалась, записи в дубликат просто переписывают из трудовой книжки.

Если запись об увольнении или переводе признали недействительной, из трудовой книжки в дубликат после заполнения титульного листа переносят все сведения. Исключение составляет запись, которую признали недействительной.

В случае массовой утраты трудовых книжек при чрезвычайной ситуации дубликаты оформляют на основании акта комиссии. Ее создает орган исполнительной власти субъекта РФ с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций. Стаж у данного работодателя подтверждают справкой, профсоюзным билетом, показаниями двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» Уточнить, на основании каких документов вносить сведения о работнике в трудовую книжку
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Узнать правила, по которым вносят сведения о работе в дубликат трудовой книжки

Важные выводы:

  1. Если трудовая книжка работника утрачена или испорчена, то по письменному заявлению сотрудника оформляют дубликат.
  2. Дубликат выдают по последнему месту работы в течение 15 дней с даты обращения работника.
  3. В стаж работы включают периоды работы, которые подтверждают официальные документы.

Когда может понадобиться копия трудовой книжки?

Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье >>>

Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении. Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.

С помощью трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж, профессиональный опыт, наличие постоянной работы. Оформление субсидии на оплату коммунальных услуг, усыновление ребенка, покупка жилья в ипотеку, получение заграничного паспорта и другие юридические процедуры обычно сопровождаются проверкой трудового статуса, поэтому работнику приходится обращаться за документами в отдел кадров.

Поскольку оригинал вплоть до момента прекращения трудовых отношений должен оставаться у работодателя, вопрос решается довольно просто: производится выдача копии трудовой книжки. Если копия отражает содержание всех заполненных страниц оригинала и по всем правилам заверена работодателем, сотрудник может использовать такой документ для подтверждения наличия постоянной работы.

Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время

Оформление заявления на выдачу копии трудовой

Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.

Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается. Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа.

Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником причины запроса. Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации). После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику.

Почему сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело»

Как заверить копию трудовой книжки?

Выдача копии трудовой книжки происходит в полной форме или в виде выписки, когда копируются и заверяются отдельные страницы — титульная (обязательно) и листы с нужными записями. Чаще всего речь идет о полной копии: в этом случае копируются все страницы трудовой. Необязательно пользоваться копировальным аппаратом: документ можно отсканировать, а затем распечатать, или просто перепечатать все необходимые данные вручную, используя компьютер.

Каждый скопированный лист заверяется надписью «Копия верна», а на последней страничке делается запись о том, что сотрудник в текущий момент все еще работает на предприятии. Если документ состоит из нескольких листов, рекомендуется прошить их и пронумеровать, прошивку скрепить печатью, а затем заверить подписью ответственного лица и записью с указанием точного количества пронумерованных страниц. Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:

  • личную подпись;
  • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
  • печать организации;
  • полное название своей должности.

Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным. Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы.

Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье >>>

Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели). А если после получения копии работник успел уволиться или перевестись на другую должность, документ автоматически считается недействительным, и его снова приходится переоформлять. Поэтому обязательно указывайте на заверенной копии трудовой книжки дату выдачи.

Оформляем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

Как заверить копию трудовой книжки бывшего сотрудника?

Когда производится выдача копии трудовой книжки работнику, который уже уволился или вышел на пенсию, процедура оформляется в несколько ином порядке. Сначала по стандартной схеме копируются и заверяются все страницы трудовой, а затем на последнем листе делается запись о том, что предъявитель копии уже не работает в организации (с указанием причины увольнения).

Обычно выдача копии трудовой книжки в таких случаях производится по последнему месту работы. Но если нет возможности обратиться к работодателю (например, компания была ликвидирована или упразднена в результате реорганизации), делается копия трудовой, находящейся на руках у работника после увольнения, после чего документ заверяется в любой нотариальной конторе.

Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде. Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки. Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ). Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет.

Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии).

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (ст. 62 ТК РФ). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Трудовая книжка: выдаем оригинал, копию или выписку

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления. Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). За нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае, если работник пожалуется в трудинспекцию) работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к следующей ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.

Составляем заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии трудовой книжки или выписки из нее составляется в произвольном виде. Если запрашивается оригинал трудовой книжки, необходимо указать причину и место последующего представления трудовой книжки. Важно помнить, что при получении на руки оригинала трудовой книжки работник обязан будет не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Также важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ). Поэтому при выдаче оригинала трудовой книжки работодателю нужно документально подтвердить такой факт. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, например, работник свою трудовую книжку потеряет.

Приведем заполненный образец заявления на выдачу трудовой книжки (копии).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит