Закончилась трудовая книжка – порядок действий, трудовая книжка закончилась делать работодателю

Содержание
  1. Закончилась трудовая книжка – порядок действий
  2. Окончание трудовой книжки
  3. Оформление вкладыша
  4. Неправильно заполненный вкладыш
  5. Другие ситуации
  6. Что делать если закончилась трудовая книжка, где купить трудовую книжку?
  7. Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы
  8. Закончилась трудовая книжка что делать
  9. При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш
  10. Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
  11. Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  12. Закончилась трудовая
  13. Вторая трудовая книжка или вкладыш?
  14. В трудовой книжке закончились листы.
  15. Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы
  16. Закончилась трудовая книжка что делать
  17. При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш
  18. Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
  19. Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
  20. Закончилась трудовая
  21. Вторая трудовая книжка или вкладыш?
  22. В трудовой книжке закончились листы.
  23. Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка
  24. Вкладыши: когда они требуются

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

Завершение страниц в одном из разделов трудовой книжки может застигнуть врасплох неопытного сотрудника отдела кадров. Окончание листов в трудовой – вовсе не такая редкость! Что делать, если закончилась трудовая книжка? На этот случай предусмотрен вкладыш – нужно завести его, оформить, подшить и пронумеровать, а вовсе не начинать новую, как кто-то мог подумать.

Окончание трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся без каких бы то ни было сокращений для лучшей читабельности – это обязательное условие. В результате место в одном из разделов может довольно быстро закончиться, после чего неопытные сотрудники отдела кадров не знают, что же с этим делать и как вносить следующую запись.

Нужно ли приобретать новую

Да, иногда этот вопрос звучит именно так. Но на деле такой необходимости нет – иначе у некоторых работников, особенно часто пополняющих свою книжку новыми записями, их было бы по три-четыре, а это крайне неудобно. Вместо этого, приобретается вкладыш – обычно организация покупает их, как и сами трудовые, сразу партиями. Именно в него будет заноситься та информация, что не поместилась в документ. Более того: приобретать вторую книжку и заводить её запрещено, законодательством предписывается применить именно вкладыш, и таким образом продолжить использовать оригинальную трудовую. Нельзя, разумеется, и подшивать чистые листы непосредственно в основной документ.

Оформление вкладыша

Как правило, его заводят из-за того, что в книжке оказался полностью заполнен раздел «Сведения о работе», или же более приятный – «Сведения о награждении». Отметим: если одного не хватило, свободно можно завести второй и так далее – их количество не ограничено законодательством. Чтобы получить вкладыш, нужен запрос сотрудника отдела кадров, на основании которого составляется приказ руководителя – после чего он выдаётся работнику.

Это происходит за плату, соответствующую понесённым на его приобретение расходам. Расчёт может производиться либо при помощи выплаты наличных в кассу предприятия, либо перечислением на счёт компании, или же делает вычет из заработной платы. Иногда в действующих на предприятии нормативных актах оговаривается, что трудовые и вкладыши выдаются бесплатно. Компания обязана выдать документ бесплатно взамен испорченного, если порча произошла по её вине.

Внесение записей

Оформляется он точно так же, как и сама трудовая, но всё же остановимся на некоторых важных деталях.

Заполнять вкладыш должны у того работодателя, при работе у которого один из разделов трудовой оказался заполнен.

На его титульном листе нужно поставить ту дату, в которую он начал заполняться – дело в том, что иногда вместо этого ставят дату, когда была заведена трудовая, но это ошибка.

Вносящиеся в него данные должны быть актуальными, а не копировать имеющиеся в трудовой – так, за прошедшее время сотрудник мог сменить ФИО или приобрести новое образование.

Сделав записи на титульный лист, ответственный за ведение трудовой работник должен поставить подпись, а также печать компании, чтобы заверить его. Сам сотрудник тоже должен поставить свою подпись. После этого документ будет готов, и в него можно свободно вносить все необходимые записи. Но останется ещё одна важная делать – его следует вшить.

Вшивание

На первом листе рабочей книжки должен быть проставлен штамп о выдаче вкладыша, на котором указаны его реквизиты. Расположить штамп необходимо так, чтобы он не перекрыл другие надписи (обычно вверху листа). Вместо этого, иногда он может ставиться на внутренней стороне листа – это также допустимо. Если штампа у организации нет, допускается сделать надпись о выдаче от руки, однако, штампом всё же нужно обзавестись – законодательство предписывает, что он должен быть.

Отдельно от книжки вкладыш не будет действителен, а потому подшить его строго обязательно. При этом нет жёсткой регламентации того, как его следует вшить: например, нет обязательных указаний о месте, в которое его следует помещать, то есть действительными будут любые книжки и вкладыши – как помещённые в начало документа, так и в конец или же в середину.

Чаще всего его помещают в конец документа, перед самой задней обложкой. Важно, чтобы он был вшит, а не помещён иным образом – не допускается вклеивание, прикрепление степлером и тому подобное. Важно, чтобы он был скреплен надёжно, и не мог быть изъят, а затем возвращён на место без видимых изменений. Обычно его пришивают при помощи суровой нитки.

Нумерация

Она должна продолжать прежнюю – по каждому разделу отдельно. К примеру, если раздел заканчивался записью под номером 95, то во вкладыше нужно начать с номера 96 – тут всё просто.

Если данные о сотруднике изменяются, то эти изменения вносятся как в основной документ, так и во вкладыш. Если данные были внесены неверные либо неточные, то запись следует исправить. При этом недопустимо зачёркивание, взятие в скобки, замазывание при помощи корректора. Вместо этого, следует сделать запись о том, что предыдущая запись является неверной, и после неё внести правильную.

Неправильно заполненный вкладыш

При приёме нового сотрудника на работу обязательно следует провести тщательную проверку его документов – в том числе трудовой книжки и вкладыша в неё, если он имеется. Со стороны начинающих сотрудников отдела кадров иногда бытует довольно лёгкое отношение к этим проверкам, и если основной документ ещё просматривают, то вкладыш могут и вовсе не удостоить вниманием, поскольку его считают откровенно второстепенным, а отведённое на проверку документов время имеет свойство истекать.

Однако на деле, если вы сотрудник отдела кадров, следует проверить его со всей тщательностью: в частности, нередко можно найти расхождение в данных в самой книжке и во вкладыше из-за халатного заполнения на предыдущем месте работы – и если вовремя не выявить это, то затем отвечать придётся уже представителям отдела кадров именно на новом месте!

Важно проверить печати. Если есть хоть какие-то нестыковки, то не нужно принимать документ – до принятия он не стал вашей заботой, и можно отправить работника в компанию, откуда произошло его увольнение, чтобы там внесли все соответствующие исправления либо же начать новую трудовую.

Другие ситуации

Рассмотрим распространённые ситуации, возникающие со вкладышами:

  • Запись занесена не в тот раздел – тогда она нумеруется, затем вносится запись о её недействительности, указывается ФИО и должность написавшего это, ставится подпись. После этого она заново заносится уже раздел, где её настоящее место.
  • Смена фамилии работником – запись об этом факте должна быть внесена как в саму трудовую, так и во вкладыш. Потребуются такие документы, как свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, если фамилия была изменена именно из-за замужества. Прежняя фамилия перечёркивается, а новая заверяется печатью компании.
  • Были внесены исправления непосредственно в текст – как уже упоминалось, делать это нельзя и, если такое всё же случилось, составляется акт об этом, после чего вкладыш уничтожается. Его номер перед этим вырезается и вклеивается в журнал учёта, чтобы подтвердить факт утилизации.

Оформляя вкладыши по всем правилам, можно сэкономить время как себе, так и сотрудникам, потому стоит их соблюдать. Если же вы, будучи работником, обнаружили неточность, обязательно стоит обратить внимание специалистов кадрового отдела на неё, поскольку в ином случае затем вам же придётся заниматься переоформлением документов.

Что делать если закончилась трудовая книжка, где купить трудовую книжку?

ТК должен покупать и заводить Работодатель как юридическое лицо, (если книжка закончилась заводят вкладыш, делая соответствующую пометку на внутренней стороне обложки «выдан вкладыш №»), в киосках, книжных такой документ покупать не стоит, у меня на практике были случаи, когда Работник приходил с такой ТК, в которой уже были сделаны записи, а при оформлении пенсии в пенсионном фонде ему дали от ворот поверит, с формулировкой что бланк книжки фальшивый, и ему пришлось собирать справки, а это нервотрепка и для Работника и для Работодателей.

В трудовой книжке предусмотрено несколько разделов. Каждая запись по инструкции должна располагаться в соответствующем разделе.

Быстрее всего заканчиваются строчки в «Сведениях о работе». Не очень профессиональные кадровики продолжают вносить приёмы, переводы и увольнения на страницы, предназначенные для награждений, вручную зачеркнув и поправив название раздела. Так делать нельзя.

Другие, помня, что нужно продолжать записи во вкладыше, отправляю сотрудника самостоятельно покупать этот самый вкладыш. Это тоже неверное решение.

По закону сам работодатель должен закупать бланки ТК и вкладышей в них и при необходимости выдавать работнику.

Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Закончилась трудовая книжка что делать

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Все записи, произведенные в таком «вкладыше», будут признаны недействительными, и их придется подтверждать в установленном порядке. Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.* Исправления можно внести двумя способами.


Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки Трудовая книжка Сведения о награждении № записи число месяц год Сведения о награждении(поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») 3 16 08 2008 Премирована за продолжительный стаж работы и успешный труд в ООО «Альфа» Приказ от 16.08.2008 № 18-к Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» (ОАО «Производственная фирма «Мастер») 4 13 10 2008 Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.10.2008 № 42-к 5 15 10 2008 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководительотдела кадров Е.Э.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

  • У меня закончился трудовой договор, новый мне прислали через 1, 5 месяца и опять сроком на один год 26 Мая 2016, 02:32, вопрос №1264629 7 ответов
  • Трудовой договор закончен, а я работаю 16 Мая 2017, 13:55, вопрос №1637595 12 ответов
  • Могут ли уволить из декретного отпуска, т.к. Закончился трудовой договор? 10 Августа 2016, 18:29, вопрос №1341877 5 ответов
  • Что делать, если не выдают расчёт после окончания трудового договора? 05 Апреля 2017, 09:04, вопрос №1597548 3 ответа
  • Куда обратиться, если не выдают трудовую книжку и не выплачивают расчёт? 31 Мая 2017, 18:45, вопрос №1653404 2 ответа
  • Постоянная регистрация 1 ответ
  • Центр Занятости Населения 1 ответ
  • Про отпуска 1 ответ
  • Мы являемся транспортной организацией, у водителей в трудовом договоре установлен разъездной характер работы.

Закончилась трудовая

Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя Технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки, но в этом случае он будет разбивать часть записей, поэтому лучше прикрепить его в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой. На практике вкладыш пришивают суровой ниткой на 4-5 проколов.

При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки.

Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей. Если у вас нет штампа, можно написать от руки «выдан вкладыш».

Это не сделает вкладыш недействительным, однако штамп все равно нужно заказать, так как у работодателя он должен быть в обязательном порядке, это предусмотрено законодательством(п.

Вторая трудовая книжка или вкладыш?

Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа. Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи.

Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам.

Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127. Как правильно оформить вшитый вкладыш Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку.

Без трудовой книжки он недействителен.

В трудовой книжке закончились листы.

Следовательно, если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения. Следовательно, в данном случае, целесообразнее оформить вкладыш и вносить в него последующие записи. Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из выше приведенных способов, наиболее подходящим в Вашей ситуации. 2. У другого работника закончилась трудовая книжка и вместо вкладыша выдана вторая новая трудовая книжка.

В старой трудовой сделана запись о том, что выдан вкалдыш и указан номер второй новой трудовой книжки. Подскажите что делать? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш.

Что делать работодателю если в трудовой книжке закончились листы

Титульный лист Содержание первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии). Итак, вот полный перечень необходимой информации:

  • фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки полностью;
  • число, месяц, год рождения цифрами;
  • уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее);
  • профессия / специальность по диплому (бухгалтер, инженер);
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись кадровика, оформлявшего трудовую книжку;
  • гербовая печать работодателя.

Закончилась трудовая книжка что делать

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Виды записей В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующих профессий, специальности;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменениях в наименовании должностей;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Helen (г. Липецк) Закончилась старая трудовая книжка, что делать – заводить вкладыш? Как и за чей счет? Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов – «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», нужно оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Оформлять (вести) вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку.


Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без нее он недействителен) (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление Ошибки при заполнении трудовых книжек совершенно недопустимы. Что делать, если они всё же возникают? Перечёркивать неверные записи нельзя! Исправление ошибок в трудовой книжке, допущенных в сведениях о работе и поощрениях, производится исключительно путём признания всей записи недействительной.
Делается это так:

  • графа №1 – номер записи по порядку;
  • графа №2 – дата исправления;
  • графа №3 – вписывается фраза: «Запись за номером … (указать номер некорректной записи) недействительна», затем указывается правильный вариант;
  • графа №4 – данные подтверждающего документа.

Ошибка, допущенная на одном из предыдущих мест работы, должна и исправляться там же.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Закончилась трудовая

Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

  • применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
  • перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
  • фиксация разными способами чистых листов.

При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

  • документ продолжается вестись, так же как и книжка;
  • он не имеет юр.

силы без предъявления трудовой;

  • если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.
  • Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

    Вторая трудовая книжка или вкладыш?

    В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку. Как правильно выдать вкладыш По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка.
    Оплачиваться он может тремя способами:

    1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
    2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
    3. Получение вкладыша бесплатно.

    В трудовой книжке закончились листы.

    Рассмотрев Ваши вопросы, отвечаем: 1. Обнаружила запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о награждениях» запись о приеме на работу в нашу организацию. Что делать? Записи о работе, вносить в раздел «Сведения о награждении» не корректно.
    В сложившейся ситуации, Вы можете поступить следующим образом: –оформить к трудовой книжке сотрудника вкладыш, – перенести в него некорректные записи, которые были внесены в раздел «Сведения о награждениях». Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными и перенести их во вновь оформленный вкладыш в раздел «Сведения о работе» (образец см. ниже). Одновременно необходимо отметить, что наличие отдельных неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной.

    Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

    Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – своеобразный стажевой и трудовой паспорт, ведение которого производится ответственными лицами. Стоит отметить, что, несмотря на все инструкции, нормы, правила и предписания, некоторые сотрудники отделов не имеют представления о том, что делать, если закончилась трудовая книжка.

    Вкладыши: когда они требуются

    Трудовая книжка – это подтверждение накопленного трудового стажа. Ведением этого документа, согласно трудовому законодательству РФ, занимается уполномоченный орган – либо отдел кадров, либо секретарь организации, либо сам работодатель, если он является индивидуальным предпринимателем. В любом случае закон распространяется на всех в равной степени.

    Трудовая книжка разбита на разделы, в каждом из которых должна храниться определенная информация. Обычно одной трудовой книжки хватает работнику на всю его профессиональную жизнь, однако встречаются и частые исключения. Например, такие:

    • раздел трудовой, содержащий сведения о награждениях сотрудника, уже переполнен всевозможными записями из-за результативной профессиональной и творческой деятельности своего владельца>
    • сведения о работе некуда вносить из-за того, что в соответствующем разделе нет пустых строк> так случается, когда человек часто меняет место работы, трудится на сезонных работах.

    Описанные ситуации не могут стать поводом для оформления нового бланка трудовой книжки, поэтому кадровики поступают иначе – оформляют вкладыши в трудовую. Такой законодательный подход наиболее разумен. Если бы каждый раз после окончания трудовой книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

    • была бы постоянная путаница в документах>
    • участились бы случаи утерь первоначальных бланков>
    • возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.

    Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

    Оформление вкладышей

    В современной практике часто встречаются случаи, когда закончилась трудовая книжка, а что с этим делать и как поступить, ответственный кадровый работник толком не знает. К любому подобному случаю имеется уже составленная инструкция, которой необходимо пользоваться. К ним в данном случае можно отнести Трудовой кодекс РФ, а также специальные Правила и Инструкции по заполнению и хранению трудовых книжек работников.

    Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельный бланк. Он такой же документ, как и трудовая, по своей юридической силе, однако без нее не является действительным. Иногда вкладыши в трудовую книжку кадровики пытаются заменить даже обычными белыми листами. Такие действия – грубейшие ошибки.

    В инструкциях указано, что после окончания бланка трудовой книжки предусмотрено оформление вкладыша, который в дальнейшем вшивается в нее. Именно вшивается, а не вклеивается или прикалывается. Только после вшивания вкладыша можно быть практически полностью уверенным, что он не будет утерян или заменен.

    Правила заполнения вкладыша такие же, как и для самой трудовой. Есть несколько нюансов:

    1. Нумерация во вкладыше сквозная, то есть продолжается согласно нумерации записей в трудовой книжке.
    2. Если возникает необходимость изменения личных данных документа (например, фамилии в связи с замужеством или разводом), то они производятся и в трудовой, и во вкладыше.
    3. Вшивать вкладыш нужно после того, как он полностью оформлен (внесены личные данные). Это связано с тем, что в случае порчи вкладыша его нужно будет списать.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит