Документ об увольнении, документы увольнении сотрудника собственному желанию

Содержание
  1. Документ об увольнении
  2. По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе
  3. Справки при увольнении
  4. Заявление на увольнение – образец
  5. Возможные причины увольнения
  6. Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию
  7. Как написать заявление на увольнение?
  8. Образцы заявления на увольнение (примеры)
  9. Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году
  10. 1. Заявление об увольнении
  11. 2. Срок предупреждения об увольнении
  12. 3. Приказ и запись в трудовой книжке
  13. 4. Расчет и документы на руки
  14. Порядок увольнения по собственному желанию
  15. Документы увольнении сотрудника собственному желанию
  16. Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
  17. Срок отработки
  18. Увольнение отсутствующего работника
  19. Если дата увольнения выпадает на выходной
  20. Сначала отпуск, потом увольнение

Документ об увольнении

06.08.2018

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

  • соглашение сторон;
  • истечение сроков;
  • инициативу работника;
  • инициативу работодателя;
  • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  • прочие основания, указанные в ТК.

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

  • свидетельство о смерти работника;
  • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
  • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
  • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

Какие документы выдаются при увольнении работника?

Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

Справки при увольнении

Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

Заявление на увольнение – образец

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

  • Принудительное увольнение работника по статье;
  • Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др.

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

  • Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
  • В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
  • Далее указывается заголовок «заявление».
  • После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
  • После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В. Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В. заявление
об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Дата: 15 сентября 2016 г. Подпись: ___________ / Мошева О. В.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 9 марта 2016 г. Подпись: ___________ / Воропаев Е. М.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Директору АО «Светлый дом»
Гилевой Н. С.
от курьера
Деникина К. Д.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Дата: 15.07.2016 Подпись: ___________ / Деникин К. Д.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Директору ООО «Солнечный круг»
Огорельцеву Н. В.
от логиста
Ведерниковой А. К.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2016 г.

Дата: 3 июля 2016 г. Подпись: ___________ / Ведерникова А. К.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Дата: 29 декабря 2016 г. Подпись: ___________ / Петрова И. Е.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье. Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

ООО «Новый телефон»

№ 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса .

2. Срок предупреждения об увольнении

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а — при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное — соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок увольнения по собственному желанию

Наверняка, каждому из нас хотя бы один раз в жизни приходилось увольняться с работы. В большинстве случаев увольнение – это обдуманный шаг, к которому работник готовится заранее. Однако нередки ситуации, когда решение об увольнении принимается скоропалительно. Причины этому могут быть самыми различными. Главное – это в любой ситуации знать, правильный порядок увольнения по собственному желанию.

Под правильным порядком увольнением можно понимать два аспекта: психологический и правовой. В этой статье мы ознакомимся с особенностями трудового права при увольнении, а также правами и обязанностями работника.

Права работника при увольнении

Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, во многих случаях работник имеет право оспорить причину увольнения. Наиболее распространенная ситуация – это увольнение в связи с сокращением штата. В этом случае работник имеет следующие права:

  • сотрудник имеет право знать о предстоящем сокращении не позднее, чем за два месяца. Работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом о предстоящей реорганизации предприятия;
  • сотрудник имеет право получить денежную компенсацию, равную его среднемесячному окладу, если он не был предупрежден о сокращении за два месяца. Если сотрудник был предупрежден позднее, чем за два месяца, то денежная выплата положена за период с даты увольнения до даты окончания двух месяцев со дня уведомления;
  • сотрудник имеет право оспорить увольнение, если он: беременная женщина; женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет; одинокая мать; женщина, воспитывающая ребенка до 14 лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет);
  • сотрудник имеет право на выходное пособие до момента следующего трудоустройства. Выходное пособие выплачивается не более двух месяцев со дня увольнения;
  • сотрудник имеет право оспорить увольнение в суде, если он был уволен во время отпуска либо больничного.

В случае если сотрудник увольняется по собственному желанию, за ним сохраняются следующие права:

  • право расторгнуть трудовые отношения в любой день;
  • право получить трудовую книжку с соответствующей записью в день увольнения;
  • право пойти в отпуск до увольнения либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • право получить расчетные в последний рабочий день.

Если права сотрудника при увольнении не соблюдаются, то он может подать в суд на работодателя.

Обязанности работника при увольнении

В порядок увольнения по собственному желанию входят такие обязанности работника при увольнении – письменно предупредить руководителя, а также отработать четырнадцать дней при отсутствии уважительной причины, позволяющей уволиться без отработки.

Многих работников интересуют вопросы «Нужно ли отрабатывать при увольнении?» «Сколько нужно отрабатывать при увольнении?». Согласно КЗоТу сотрудник должен отработать две недели с момента уведомления руководителя. Увольнение без двухнедельной отработки возможно в следующих случаях:

  • согласование даты с начальником (в этом случае дата может быть любой);
  • переезд в другой город либо переезд супруга в другой город;
  • по состоянию здоровья (необходим соответствующий документ);
  • в связи с трудоустройством на новую работу. В этом случае необходимо представить справку с нового места работы, в которой будет указана дата приема.

Также, без отработки могут уволиться беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Как правильно оформить увольнение?

Основной вопрос, который интересует сотрудников – это, какие документы нужны при увольнении. В порядке оформления увольнения по собственному желанию сотрудник обязан предоставить только письменное заявление об увольнении. Составить правильное заявление об увольнении можно в отделе кадров. При написании заявления необходимо указать конкретную дату – дата увольнения должна быть последним рабочим днем. При увольнении сотрудник получает следующие документы:

  • трудовую книжку с правильной записью об увольнении (правильная дата и номер статьи);
  • копию приказа на увольнение;
  • зарплату за последний отработанный месяц и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документы увольнении сотрудника собственному желанию

Налог на прибыль

НДС

Налоги

НДФЛ

Налог на имущество юрлиц

Налог на имущество физлиц

Налог на землю

Транспортный налог

Акцизы, НДПИ

Страховые взносы

Авансовые отчеты

Готовая продукция и товары

Пособие по временной нетрудоспособности

Затраты на производство

Капитал

Основные средства

Нематериальные активы

Денежные средства

Финансовые вложения, кредиты, займы, расчеты

Расходы будущих периодов

Производственные запасы

Учетная политика

Внутренний контроль

ВЭД

Кадровый учет

Финансовые результаты

Виды экономических преступлений в области таможенного дела

Участники производства по делу о нарушении таможенных правил

Производство по делам о нарушениях таможенных правил

Виды административных правонарушений в области таможенного дела

Понятие и состав нарушения таможенных правил

Обжалование решений, действий (бездействия) таможенных органов и их должностных лиц

Административная ответственность за нарушения таможенных правил. Обжалование решений, действий (бездействия) таможенных органов и их должностных лиц

Изучаем налогообложение

Форум ответов

О главном

Вечно нужное

Заметок в базе: 3032
Комментариев: 154

Оформление документов на увольнение сотрудника по собственному желанию

Автор: Методический материал

Оформление документов на увольнение сотрудника по собственному желанию

Сотрудник принявший решение об увольнении по собственному желанию, должен предупредить работодателя и подать на имя руководителя заявление об увольнении, образец заявления выглядит так:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, из этого правила есть исключения:

Таблица Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Категория сотрудников Срок предупреждения об увольнении (до даты увольнения) Основание
Сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока Не позднее чем за три календарных дня ч. 4 ст. 71 ТК РФ
Сотрудник, увольняющийся по уважительной причине Без предупреждения ч. 3 ст. 80 ТК РФ
Сотрудник, занятый на сезонных работах Не позднее чем за три календарных дня ч. 1 ст. 296 ТК РФ
Сотрудник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев Не позднее чем за три календарных дня ч. 1 ст. 292 ТК РФ
Спортсмен, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев Не позднее чем за один месяц ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Тренер, заключивший трудовой договор на срок более четырех месяцев Не позднее чем за один месяц ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
Руководитель организации Не позднее чем за один месяц ст. 280 ТК РФ
Все остальные сотрудники (общее правило) Не позднее чем за две недели ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК). Уволить сотрудника до истечения срока предупреждения об увольнении можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК). Исключения составляют случаи, когда:

  • сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине;
  • работодатель нарушил права сотрудника, которые закреплены в трудовом или коллективном договоре. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

К уважительным причинам, которые позволяют сотруднику уволиться без отработки, относят:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в образовательное учреждение;
  • наличие у сотрудника трех и более детей в возрасте до 16 лет или учащихся до 18 лет;
  • перевод супруга на работу в другую местность, для прохождения службы за границей;
  • заключение сотрудником контракта на прохождение военной службы;
  • болезнь сотрудника, которая препятствует продолжению работы;
  • необходимость ухода за больными членами семьи;
  • переезд сотрудника в другую местность;
  • ограничение на проживание в местности, где находится работодатель, которое подтверждено медицинским заключением;
  • избрание сотрудника на должность, которую замещают по конкурсу;

В последний день работы сотрудника издается приказ об увольнении на основании заявления сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ подписывает руководитель, сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.

На основании приказа об увольнении работника, вносится запись в трудовую книжку со следующей формулировкой:

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе», проставляется порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата внесения. В графе 3 внесится запись о причине увольнения, а в графе 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора. Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись и печать работодателя. Основание: п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225

Работнику в последний день работы выдается окончательный расчет, компенсация за неиспользованный отпуск, а также необходимые документы:

  • трудовая книжка;
  • справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;
  • выписки из форм СЗВ-М
  • выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных сотрудника;
  • отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Справка о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н

Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.

Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.

Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.

Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.

Выписка из формы СЗВ-М подготавливается за весь период работы сотрудника по дату увольнения, если раньше он такие сведения не запрашивал. Если сотрудник во время работы запрашивал выписки из СЗВ-М, то при увольнении оформляется выписка только за те периоды, за которые ее не выдавали. В выписке указываются наименование и реквизиты работодателя, отчетный период, данные о работнике, его СНИЛС и ИНН.

Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам формируется из отчетов в Пенсионный фонд РФ с 1 января 2017 года по дату увольнения сотрудника. В выписке указываются паспортные данные работника, сведения о его зарплате и начисленных страховых взносах.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ подготавливается за период работы сотрудника с 1 января 2017 года по дату увольнения. В выписке указываются сведения о страховом стаже сотрудника с 1 января 2017 года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество сотрудника, СНИЛС, период работы, страховой стаж, а также другие сведения.

Смотрите также по теме:

Расписка в получении уволенным работником трудовой книжки.

Комментарии к этой заметке:

Комментарий добавил(а): Ирина Викторовна
Дата: 2018-10-31

3 выходных и короткая рабочая неделя 4 ноября отмечаем День народного единства. Поэтому первые ноябрьские выходные продлятся три дня — с 3 по 5 ноября. Внимание, 2 ноября не будет сокращенным рабочим днем, так как не предшествует празднику.

Комментарий добавил(а): Ирина Викторовна
Дата: 2018-10-31

С 1 октября 2018 года работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников: мужчин 1959 года рождения; женщин 1964 года рождения. Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.

Срок отработки

Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

Увольнение отсутствующего работника

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Если дата увольнения выпадает на выходной

Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

Сначала отпуск, потом увольнение

Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит