Договор на обработку персональных данных, дополнительное соглашение обработку персональных данных образец

Содержание
  1. Договор на обработку персональных данных - образец
  2. Договор на обработку персональных данных: общие положения
  3. Договор на обработку персональных данных: нюансы
  4. Отдельные особенности договорного регулирования обработки персональных данных
  5. Согласие на обработку персональных данных
  6. Образцы документов при работе с персональными данными работников
  7. Устанавливаем доступ к персональным данным
  8. Оформляем документы для защиты личных данных работников
  9. Образец соглашения на обработку персональных данных
  10. Согласие на обработку персональных данных
  11. Что собой представляет согласие
  12. Когда чаще всего требуется согласие
  13. Что вкладывается в термин «персональные данные»
  14. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
  15. Если сотрудник отказывается подписывать согласие
  16. Что грозит за разглашение персональных данных
  17. Как уведомить
  18. Можно ли отозвать согласие
  19. Образец согласия
  20. Дополнительное соглашение к трудовому договору об обработке персональных данных
  21. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  22. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения)
  23. Дополнительное соглашение к трудовому договору об обработке персональных данных
  24. Самое читаемое
  25. Библиотека документов.
  26. Библиотека документов.
  27. Трудовой договор.
  28. Оформляем изменение личных данных сотрудника
  29. Статьи этого раздела
  30. Онлайн журнал для бухгалтера
  31. Устанавливаем доступ к персональным данным

Договор на обработку персональных данных — образец

Договор на обработку персональных данных: общие положения

В соответствии с п. 1 ст. 3 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — закон № 152-ФЗ) персональные данные (ПД) — это любая информация о гражданине, который:

  • прямо определен;
  • определен косвенно;
  • может быть определен.

Под обработкой ПД в соответствии с п. 3 ст. 3 закона № 152-ФЗ понимается любая операция или их совокупность, совершаемая с ПД как с использованием средств автоматизации, так и без них: сбор, запись, хранение, обезличивание, уничтожение персональных данных и др.

Нередко организация, собирающая ПД, сама не осуществляет обработку, а заключает соглашение об этом с третьими лицами. Скачать образец договора на обработку персональных данных можно по ссылке: Договор на обработку персональных данных — образец.

Договор на обработку ПД в соответствии с ч. 3 ст. 6 закона № 152-ФЗ:

  • заключается между оператором и лицом, осуществляющим обработку ПД (при оформлении в качестве договора поручения — доверителем и поверенным);
  • предполагает получение согласия лиц, чьи данные обрабатываются (в отдельных случаях, установленных законодательством, получение согласия не требуется).

Также согласно указанной норме закона № 152-ФЗ:

  • в поручении об обработке ПД определяется цель обработки и перечисляются действия с ПД;
  • закрепляется обязанность поверенного соблюдать конфиденциальность ПД, обеспечивать безопасность ПД и требования к защите ПД.

Договор на обработку персональных данных: нюансы

В связи с заключением соглашений об обработке ПД имеются следующие нюансы:

  • если подобное соглашение заключается оператором связи исходя из соглашения с абонентом — физическим лицом, а также для обеспечения прав и законных интересов оператора или физического лица, то получать согласие абонента на передачу и обработку информации о нем не требуется (ст. 53 закона «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ);
  • при спорах о передаче для обработки сведений, полученных на основании кредитных соглашений, подлежат установлению обстоятельства о наличии согласия лица на передачу сведений о нем для обработки, в том числе исходя из положений кредитного соглашения (письмо Минкомсвязи России «О разъяснении норм…» от 18.10.2017 № П11-1-200-24749, определение ВС РФ от 01.08.2017 № 78-КГ17-45);
  • при заключении соглашений на обработку сведений о гражданах в информационных системах такие соглашения должны содержать обязанность лица, получившего сведения для обработки, обеспечить безопасность полученной информации (п. 3 требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах…, утв. постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119).

Отдельные особенности договорного регулирования обработки персональных данных

При регулировании некоторых видов общественных отношений законодателем отдельно указаны особенности договорного регулирования обработки ПД. В частности:

  • положения о защите сведений о гражданах должны содержать соглашения, заключаемые между организацией, оказывающей коммунальные услуги, и организациями, которые снимают показания счетчиков, производят начисление, подготовку и доставку платежных документов физическим лицам (подп. «е» п. 32 правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354);
  • соглашение об оценке эффективности мер защиты ПД может быть заключено только с организацией, имеющей лицензию на осуществление деятельности по техзащите информации конфиденциального характера (п. 6 состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных…, утв. приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21);
  • в соответствии с ч. 1 ст. 15.3 закона «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ по запросам контролирующих органов организации и органы власти обязаны представлять документы и информацию, включая соглашения, несмотря на содержащиеся в них ПД.

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку ПД может быть выражено как в форме отдельного документа, так и в соглашении. Указанное касается различных правоотношений с гражданами, например кредитных (которые упоминались выше) или трудовых. Нередко подтверждение согласия на обработку персональных данных в договоре осуществляется при совершении действий в интернете (оформляется проставлением галочки).

Применительно к трудовым отношениям и защите ПД особое значение имеет составление положения о ПД, о чем подробнее можно прочитать в нашей статье по ссылке: Составляем положение о персональных данных работников — образец.

Также необходимо учитывать следующее:

  • компания-работодатель не должна предоставлять личные данные граждан в целях коммерческого использования без согласия этих граждан (п. 2 ч. 1 ст. 88 Трудового кодекса РФ);
  • лица, получающие данные о сотрудниках, должны соблюдать секретность полученных сведений (п. 3 ч. 1 ст. 88 ТК РФ);
  • локальный акт о передаче личных сведений о сотрудниках внутри компании должен быть доведен до сотрудников под подпись (п. 4 ч. 1 ст. 88 ТК РФ).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец договора на обработку ПД и отмечены некоторые принципы и особенности, которые следует иметь в виду при заключении подобных соглашений. В частности, необходимость получения согласия физических лиц, сведения о которых передаются, и обязанность компании, получившей данные для обработки, обеспечить их сохранность.

Дополнительное соглашение к трудовому договору № от г. с.Яр-Сале « » 201 г. МБОШИ «Ямальская школа-интернат С(П)ОО», именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице руководителя Гранкина Николая Сергеевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и гражданин(ка) , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем: 1. Внести дополнения в пункт №….. трудового договора «Обязанности работника» следующее: Работник, допущенный в установленном порядке к обработке персональных данных, обязан выполнять требования по обработке персональных данных и обеспечению конфиденциальности персональных данных сотрудников/обучающихся образовательного учреждения, установленные локальными нормативными правовыми актами образовательного учреждения, утвержденных руководителем.

Образцы документов при работе с персональными данными работников

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11 03.10.2011 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антонова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам отдела кадров Лукина Александра Леонидовна (на дату заключения трудового договора Морозова Александра Леонидовна), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1.1.

Устанавливаем доступ к персональным данным

Дополнительное соглашение к трудовому договору Для чего нужен документ В трудовом договоре указываются обязанности сотрудника. Если они изменяются, нужно подписать об этом дополнительное соглашение . В каком виде составляется В письменной произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе Новые обязанности в соответствии с приказом о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных. Приказ о снятии с работников ответственности за организацию обработки персональных данных Для чего нужен документ Как было отмечено выше, ответственный за организацию обработки персональных данных в компании должен быть один . Специалисты Роскомнадзора рекомендуют снять его полномочия с работников, на которых они были возложены ранее (если такие есть в вашей организации).
В каком виде составляется В письменной произвольной форме.

Оформляем документы для защиты личных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных Для чего нужен документ Если у вас будет обязательство, вы сможете привлечь работника к ответственности , если он раскроет персональные данные сотрудника, которые стали ему известны при исполнении своих обязанностей3. В каком виде составляется В письменной произвольной форме. Что обязательно должно быть в документе Дата, фамилия, имя отчество лица, который дает обязательство, его паспортные данные, предмет обязательства (что именно обещает не раскрывать), ссылка на законодательство об ответственности за разглашение персональных данных, подпись автора обязательства.

1Статья 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».2Статья 88 ТК РФ, п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 17 ноября 2007 г.

Образец соглашения на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку его персональных данных

Я __________________________________________ _________________________________
(Ф. И. О. )
_____________________________________________________________________________ (номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа
_____________________________________________________________________________
и выдавшие его органы)

даю согласие на обработку сведений, составляющих мои персональные данные, персональные данные членов моей семьи сотрудникам Общества, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей в целях исполнения условий моего трудового договора, Коллективного договора Общества, законодательства РФ.

Согласен на совершение Обществом следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение (в том числе передачу) , обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных следующими способами: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации.

О персональной ответственности за несанкционированную обработку персональных данных предупрежден.

Срок действия настоящего согласия — на период действия моего трудового договора.

С правом отзыва настоящего согласия ознакомлен.

С юридическими последствиями автоматизированной обработки моих персональных данных ознакомлен.

О конфиденциальности персональных данных сотрудников Общества предупрежден.

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об обработке персональных данных

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение персональных данных работника (образец заполнения)

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение персональных данных работника (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.03.2009 N 11

1.1. В связи с изменением персональных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с Лукиной Александрой Леонидовной в соответствии с паспортом серии 05 03 N 456575, выдан 29.09.2011 ОВД «Коньково» г.

1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с 03.10.2011.

Все остальные условия трудового договора остаются прежними.

1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об обработке персональных данных

Самое читаемое

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Трудовой договор.

Оформляем изменение личных данных сотрудника

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы

Приказ о внесении изменений в учетные документы

Внесение изменений в трудовой договор работника

Изменение данных в трудовой книжке работника

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Изменение данных в личной карточке работника

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования

Действия работника без участия работодателя

В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

Полис обязательного медицинского страхования

В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.

Статьи этого раздела

Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида: По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Онлайн журнал для бухгалтера

• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. О дополнительном соглашении Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора.

Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.

Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Устанавливаем доступ к персональным данным

В трудовом договоре указываются обязанности сотрудника.

Если они изменяются, нужно подписать об этом дополнительное соглашение . В каком виде составляется В письменной произвольной форме. Что обязательно должно быть в документе Новые обязанности в соответствии с приказом о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит