Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, приказ временном возложении обязанностей образец

Содержание
  1. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска
  2. На кого возложить обязанности
  3. Роль приказа
  4. Кто имеет право составлять документ
  5. Что указать в основании
  6. На что обратить внимание при составлении приказа
  7. Основные нюансы при оформлении приказа
  8. Где, как и сколько времени хранить документ
  9. Приказ о возложении обязанностей
  10. В каких случаях составляют
  11. Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей
  12. Что делать, если работник отсутствует на работе
  13. Приказ о возложении дополнительных обязанностей
  14. На кого можно возложить обязанности директора
  15. Финансовые вопросы
  16. Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время его отпуска на другое лицо
  17. При этом он может выбрать один из нескольких вариантов замещения:
  18. Кто может исполнять обязанности директора
  19. Форма и содержание приказа
  20. Особенности передачи полномочий
  21. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец
  22. Как оформить приказ о возложении обязанностей
  23. Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику
  24. Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Приказ о возложении обязанностей

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В каких случаях составляют

В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:

  • отбытие в командировку;
  • очередной, декретный отпуск или отпуск за свой счет;
  • временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, если таковые обозначены законодательно;
  • курсы повышения квалификационного уровня;
  • участие в собраниях коллектива, разработке проекта коллективного договора;
  • участие в собраниях по вопросам решения трудовых споров (в качестве члена примирительной комиссии);
  • прохождение обязательного медицинского освидетельствования (если такое предусмотрено по условиям труда).

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Существует три варианта обеспечения исполнения обязанностей заместителем:

  • временный перевод работника в связи с производственной необходимостью, с одной должности на другую;
  • возложение на временно замещающего работника дополнительных обязанностей, без освобождения от основных;
  • привлечение сотрудника со стороны, с оформлением трудового соглашения (договора) на период замещения.

Работодатель выбирает наиболее подходящий способ, руководствуясь материальными и трудовыми ресурсами, с учетом периода отсутствия работника и специфики его должностных обязанностей.

Бланк приказа о возложении обязанностей скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 14 656)

Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей

На предприятие любое действие работников должно осуществляться в соответствии с приказами или распоряжениями работодателя. Это связано с несколькими факторами, обуславливающими как финансовые вопросы, так и ответственность руководителя предприятия за безопасность выполнения работ своими сотрудниками.

С данными факторами и связана необходимость составления должностных инструкций и оформления документации в сфере приказов и распоряжений, которые четко разграничивают ответственность за выполнение конкретных разделов деятельности компании, за каждый из которых производится соответствующая оплата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Что делать, если работник отсутствует на работе

В условиях производственной деятельности часто наступают ситуации, когда работники по какой-либо причине вынуждены отсутствовать на рабочем месте. Распространенными причинами этого являются:

  • болезнь;
  • командировки;
  • личные обстоятельства;
  • обучение в учебных заведениях;

Производственный процесс не может останавливаться по причине отсутствия отдельных сотрудников. Поэтому, в данной ситуации рационально распределить их обязанности между другими работниками, или возложить их на одного из них.

Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

  1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
  2. Выбор подходящего сотрудника в соответствии с нижеуказанными требованиями.
  3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на сайте.

При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

Обратите внимание: однако стоит помнить, что без согласия сотрудника невозможно возложить на него чужую работу. В организациях часто работает такая схема, где сначала составляется приказ о возложении обязанностей, а через некоторое время проводят ознакомление работника, вступившего в замещение должности отсутствующего лица.

Решение проблемы временного отсутствия работника

Решить производственные проблемы, возникшие на фоне отсутствия работника можно двумя известными способами:

  1. Прибегнуть к услугам сотрудника данного предприятия, который совместит несколько должностных обязанностей — свои и чужие. Такой способ объективен к применению при известном и планируемом заранее времени отсутствия сотрудника. К примеру, приказ о временном возложении обязанностей на время отпуска, оформляется на период, не превышающий положенное отпускное время.
  2. Воспользоваться трудовыми ресурсами человека, привлеченного извне. Такой способ отлично подойдет для организаций, в которых работник отсутствует длительный период времени, к примеру, по причине тяжелой болезни или ухода за ребенком до 3 лет. Образец приказа о возложении обязанностей на время болезни или декретного отпуска поможет работодателю грамотно и компетентно подойти к решению вопроса.

Подводные камни возложения дополнительных обязанностей на работника

При возложении обязанности отсутствующего лица на другого работника предприятия следует учесть, что он кроме появившихся чужих задач должен параллельно справляться и со своими должностными обязанностями. Дополнительные объемы работ могут значительно снизить качество выполнения им собственных заданий. Поэтому, в некоторых случаях прибегают к распределению обязанностей отсутствующего работника между несколькими сотрудниками, чтобы снизить существующую нагрузку.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей

Образец и пример приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника поможет составить необходимую документацию на предприятии. При составлении приказной документации следует учесть правила оформления, принятые в конкретной организации. Обычно они утверждаются вместе с комплектом правил оформления бухгалтерских документов.

В приказе обязательно должны присутствовать элементы, способствующие быстрому понятию подаваемой информации:

  • регистрационный номер и дата;
  • место оформления распорядительной документации;
  • основная тема документа;
  • законодательное основание;
  • текстовая часть;
  • подпись руководителя компании.

Таким образом, для того, чтобы понять некоторые нюансы оформления документации, следует посмотреть образец того, как правильно написать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. Скачать его можно на сайте по ссылке.

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

На кого можно возложить обязанности директора

Руководящее лицо должно заранее планировать свое замещение на случай отпуска, болезни или командировки. Обычно, на крупных предприятиях в штате обязательно присутствует лицо, официально заменяющее руководителя в случае его отсутствия. В таких ситуациях, в компаниях уже заранее составлены распорядительные документы, которые вступают в действие, в случае выполнения условий отсутствия руководящего состава. На планируемые мероприятия, предусматриваемые длительное отсутствие директора, важно составить дополнительный документ. Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска поможет учесть все нюансы, которые могут произойти в период отсутствия руководителя. Пример его доступен по этой ссылке.

Финансовые вопросы

Обязательным элементом, отраженным в приказе должен быть финансовый аспект. Работник, выполняющий обязанности отсутствующего товарища должен заранее знать о сумме вознаграждения, которая ему полагается в конечном итоге. В бухгалтерских расчетах обычно принимается за основу заработная плата отсутствующего лица, которая и является источником доплаты для замещающего сотрудника.

Не стоит забывать, что выполнение некоторых работ требует обязательных разрешений со стороны проверяющих органов в сфере охраны труда, пожарной и гражданской безопасности, гигиены и санитарии. По этой причине, на предприятии всегда нужно заранее предусматривать, кто будет заменять какого работника, чтобы в экстренных ситуациях не срывать планы производства и не навлекать к себе гнев контролирующих органов.

При замещении сотрудников рабочей специальности, приступившему к дополнительным обязанностям работнику нужно провести соответствующие инструктажи и выдать специальную одежду и обувь, которые также должны быть предусмотрены на балансе предприятия, поскольку элементы одежды, обуви и средств защиты относятся к категории индивидуального пользования.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как составить приказ о возложении обязанностей директора на время его отпуска на другое лицо

Руководитель организации, как и любой другой ее сотрудник, имеет право на ежегодный отпуск. Планировать его он должен заранее, чтобы своевременно организовать свое замещение на время отсутствия.

Оформление отпуска руководителя имеет свои характерные особенности. Если обычные сотрудники перед уходом в отпуск подают заявления на имя директора, на основании которых составляются и подписываются приказы о предоставлении им отдыха, то руководителю составлять такое заявление не нужно.

Когда директор уходит в отпуск, он сразу составляет приказ о временном возложении собственных обязанностей на другого человека.

При этом он может выбрать один из нескольких вариантов замещения:

  • возложение обязанностей на другого сотрудника (помощника или заместителя), который будет совмещать выполнение своих непосредственных задач и функций директора;
  • возложение обязанностей на другого сотрудника, который все рабочее время будет посвящать выполнению функций директора, приостановив на этот период собственную работу;
  • возложение обязанностей на привлеченное лицо, с оформлением трудового договора на время замещения.

Все эти и другие вопросы, касающиеся временного замещения директора, должны быть отражены в приказе.

Кто может исполнять обязанности директора

Как правило, в крупных организациях существует лицо, которое заменяет директора в случае его отсутствия по причинам командировок, болезней, ежегодных и внеплановых отпусков.

Таким лицом может быть помощник или заместитель руководителя. В таких случаях в компаниях заранее составляются документы, вступающие в силу во время отсутствия директора.

Если такое лицо не определено, директор может возложить выполнение своих обязанностей на любого сотрудника, которому он доверяет. При этом важно получить согласие этого человека на временное руководство компанией или на временное совмещение должностей.

Часто руководители доверяют выполнение своих обязанностей первым заместителям, главным бухгалтерам или другим квалифицированным специалистам организации.

При передаче полномочий важно руководствоваться уставом организации. Если в уставе прописано, что уход руководителя в отпуск согласовывается с учредителями или советом директоров, передача полномочий подписывается уполномоченным учредителями лицом. Если такого требования в уставе нет, директор самостоятельно заверяет все необходимые документы.

Форма и содержание приказа

Приказ относительно возложения обязанностей директора на иное лицо может составляться в произвольном виде.

При этом важно, чтобы он включал в себя следующие положения:

  • причина составления документа (уход в отпуск);
  • распоряжение, включающее данные лица, которое временно будет исполнять обязанности директора (ФИО, должность);

  • особенности исполнения обязанностей замещающим лицом (освобождается ли оно от выполнения своих обязанностей или выполняет работу параллельно);
  • условия оплаты труда замещающего лица (в случае совмещения обязанностей устанавливается доплата за дополнительную нагрузку);
  • перечень полномочий, которыми наделяется замещающее лицо (подписание банковской, финансовой и прочей документации) и при необходимости, перечень тех полномочий, которые не передаются.

Также в приказе указывается период, на который замещающему лицу передаются полномочия директора организации. Кроме этого, документ должен содержать дату и номер. Пример приказа можно скачать по ссылке.

Особенности передачи полномочий

Кроме упомянутого приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации, составляется еще один документ – доверенность на передачу полномочий.

Перечень полномочий, прописанный в приказе, может распространяться на деятельность внутри организации. Но если замещающему лицу необходимо представлять интересы фирмы, одновременно исполняя обязанности ее руководителя, в государственных и других органах, без доверенности не обойтись.

Доверенность желательно оформлять на официальном бланке компании, содержащем ее реквизиты. Доверенность должна содержать список полномочий, дату выдачи, период действия (если таковой не указывается, документ по умолчанию является действительным в течение года).

Чем подробнее будут прописаны полномочия, которые передаются замещающему лицу, тем лучше.

В списке полномочий обычно указывается постановка подписей, печатей, штампов на договорах, актах, бухгалтерской и расчетной документации, сдача отчетности и выполнение многих других функций. Заверять доверенность у нотариуса не обязательно, достаточно заверить ее подписью директора организации.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

Образец бланка можно скачать в интернете.

При оформлении приказа коротким тезисом определяется его суть, то есть в данном случае – о возложении обязанностей временно отсутствующего работника.

Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном (дополнительном или другом виде отпуска), период отсутствия.

В самой текстовой части идет возложение конкретных обязанностей на определенного человека и порядок оплаты.

Основанием издания приказа является ст. 62, ст. 151 ТК РФ.

Как оформить приказ о возложении обязанностей

Руководитель предприятия такой же человек, как и все.

Он может заболеть, по производственной необходимости уехать в командировку, взять очередной отпуск.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать.

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право

первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска, образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Завод твердых сплавов г. Чугуева»

21.12.2016 г. Чугуев

«О возложении обязанностей»

В связи с моим (директор ООО ЗТС г. Чугуев) уходом в очередной отпуск, с 22 декабря 2016 г. по 31декабря 2016 г.

1. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы.

2. Установить Вострикову В. И. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 10000 (десять тысяч) рублей.

3. Предоставляю Вострикову В. И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.

4. Удостоверяю право Вострикова В. И. в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

Директор И. И. Борщов

С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И. Востриков подпись.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256 ТК РФ).

Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.

При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги.

Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.

Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска

Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.

Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе.

При составлении такого вида договора указывается, что он заключен на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, или отпуска отпуском по уходу за ребенком.

Последним рабочим днем сотрудника, принятого по договору является предшествующий день до момента выхода работницы из декрета. Если женщина прерывает декретный отпуск раньше, чем заканчивается по положенным срокам послеродовой отпуск по больничному листу или оформленный отпуск по уходу за малышом до достижения ним полутора или трех лет, она заранее пишет заявление на имя руководителя предприятия.

Но даже если она приступит к трудовым обязанностям раньше, чем оканчивается оформленный отпуск, не написав заявления, в один день не могут числиться два человека на одном рабочем месте.

Поэтому, сотрудника, работавшего по срочному договору, увольняют за день, предшествующий фактическому выходу из декрета работницы, числящейся по штату.

Предупреждать за три дня до прекращения действия договора, как предусмотрено при расторжении срочных договоров, в таких случаях не нужно.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит