Продажа трудовых книжек сотрудникам проводки, продажа трудовых книжек сотрудникам проводки

Содержание
  1. Учесть трудовую книжку
  2. Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году
  3. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  4. Бухгалтерский учет трудовых книжек
  5. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  6. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  7. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  8. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019
  9. Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки
  10. Продажа трудовой книжки сотруднику проводки
  11. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  12. Бухгалтерский учет трудовых книжек
  13. Учесть трудовую книжку
  14. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  15. Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году
  16. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  17. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019
  18. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  19. Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  20. Трудовая книжка — товар, иной актив или расход?
  21. Трудовая книжка — расход работодателя
  22. Трудовая книжка — актив работодателя
  23. Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки
  24. Учет трудовых книжек
  25. Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС
  26. Бланки трудовых книжек: как учитывать
  27. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  28. Как списать трудовые книжки выданные работникам
  29. Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение
  30. Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?
  31. Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)
  32. Приобретая трудовые книжки, организуйте их учет
  33. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов
  34. Бланки трудовых книжек: как учитывать
  35. Некоторые особенности начисления налогов при выдаче трудовых книжек
  36. Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)
  37. Проводки по трудовым книжкам
  38. Учитываем выдачу трудовых книжек правильно
  39. Вы используете неактуальную версию браузера!
  40. Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  41. Обязателен ли учёт трудовых книжек в бухгалтерском учёте?
  42. Варианты учёта трудовых книжек
  43. Бухгалтерские проводки учёта трудовых книжек
  44. Документы, используемые для учёта трудовых книжек
  45. Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек
  46. Ответственность за нарушения в учёте трудовых книжек
  47. Рубрика “Вопросы и ответы”

Учесть трудовую книжку

Там сказано, что работник обязан заплатить фирме за выданный ему документ.Таким образом, фирма является всего лишь посредником между работниками и продавцом бланков. Поэтому приходовать книжки не нужно. Их надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» вместе с НДС.При выдаче книжек их реализации не происходит. Значит, начислять НДС не нужно.

У фирмы расходы на бланки проходят «транзитом».

Ее стоимость сотрудник внес в кассу фирмы.В учете «Актива» операции отражены так:в январе 2005 годаДебет 76 Кредит 51– 1180 руб.

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году

При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:

  1. Покупку предприятием трудовых книжек.
  2. Прием платы, равной стоимости затрат предприятия на покупку.
  3. Постановку документов на учет.
  4. Выдачу документа работнику.

Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Согласно ст. 65 ТК РФ организация или ИП обязаны предоставить новый бланк или вкладыш при их отсутствии или утрате работником.За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат.

Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2019 г.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль. Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Если трудовые книжки выдаете сотрудникам безвозмездно, в бухучете сделайте проводки: Дебет 91-2 Кредит 10 – списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с безвозмездной передачи трудовых книжек сотрудникам (если организация является плательщиком налога).

В день выдачи трудовой книжки спишите бланк с забалансового учета: Кредит 006 – списаны бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).

Обратим внимание, что имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что выдача трудовых книжек не признается реализацией, следовательно, НДС начислять не нужно (см. постановления ФАС Северо-Западного округа и ). Поэтому организация может не начислять НДС при выдаче трудовых книжек, но тогда надо быть готовой отстаивать такую позицию в суде.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Покупка бланковСтатья 66 Трудового кодекса гласит: порядок ведения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ. Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки трудовых книжек предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны.

Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает.

Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019

Согласно первому бланки трудовых книжек учитываются на счете 41 «Товары», а их выдача проводится как реализация товаров по счету 90 «Продажи». Второй предполагает, что учитывать купленные бланки следует на счете 10 «Материалы», а стоимость бланков при их выдаче списывать на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Учитывая, что «продажа» бланков трудовой книжки не является основным видом деятельности организации, второй способ более правильный. На счете 10 «Материалы» учитывают движение материалов.

Принятие их к бухгалтерскому учету отражают записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов. На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» обобщают информацию обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст.

1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях 137 и 248 Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.Ситуация: нужно ли применять контрольно-кассовую технику при приеме от сотрудника платы за бланк трудовой книжки?Нет, не нужно.Если организация оформляет сотруднику трудовую книжку или выдает дубликат, она вправе потребовать у него возместить стоимость выданной трудовой книжки (п.

Продажа трудовой книжки сотруднику проводки

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Из Порядка следует, что изготовление бланков осуществляет Объединение «ГОЗНАК» Минфина России. Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем.

Такие требования содержатся в

«Положении о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку»

, утвержденном Дирекцией Объединения «ГОЗНАК» от 08.02.2005 № 14/3‑3/. Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается. 2. Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным.

Учесть трудовую книжку

– оплачены бланки трудовых книжек;Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76– 1180 руб.

– отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;Дебет 006– 1180 руб.

– учтены за балансом бланки трудовых книжек;в марте 2005 годаДебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»– 59 руб.

– отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;Кредит 006– 59 руб. – списан бланк трудовой книжки;Дебет 50 Кредит 73 – 59 руб.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

№ 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  1. взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
  2. операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;
★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент)

Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2019 году

Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.

Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2014 года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от 16.03.2003 № 225 (далее – Правила). Для осуществления записей используется журнал – приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Руководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Обратим внимание, что имеется арбитражная практика, свидетельствующая о том, что выдача трудовых книжек не признается реализацией, следовательно, НДС начислять не нужно (см. постановления ФАС Северо-Западного округа и ).

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2019

Аналитический учет по счету 73 ведут по каждому работнику организации.

При отпуске бланков трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляемом в порядке, установленном Правилами (п. 42 Правил), в бухгалтерском учете производится их списание со счетов учета материальных ценностей и зачисление на соответствующие счета учета затрат (п.

93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Поскольку расходы на приобретение бланков в соответствии с п. 47 Правил компенсируются работником, то стоимость отпущенных МПЗ, должна быть отнесена на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки:

Проводка Содержание
Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО
Дт 91 Кт 60 Стоимость БСО отнесена на

Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)

По рекомендации чиновников Минфина бухгалтерский учет трудовых книжек фиксируется в следующей виде – проводки:

  1. ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76 – Сведения о покупке бланков, не учитывая налог на добавленную стоимость.
  2. КРЕДИТ 006 – Применение бланков для оформления трудовых.
  3. ДЕБЕТ 006 – Принятие документов на забалансовый учет.

По окончании месяца уполномоченный сотрудник организации представляет в бухгалтерию отчет о средствах, полученных за оформленные бланков.

К нему прикладывается . Работник не платит за оформление трудовой при поступлении на должность. После того, как в документ вносят сведения о работнике, он перестает быть собственностью нанимателя.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Трудовая книжка — товар, иной актив или расход?

Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

  • в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
  • в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
  • в качестве расходов организации.

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам.

Трудовая книжка — расход работодателя

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам. Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам (Письмо Минфина РФ от 29.01.2008 N 07-05-06/18 ) предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки:

Проводка Содержание
Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО
Дт 91 Кт 60 Стоимость БСО отнесена на расходы работодателя
Дт 19 Кт 60 Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров трудовых книжек
Кт 006 Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам
Дт 73 Кт 91 Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки
Дт 91 Кт 68 При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС
Дт 50 Кт 73 Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником

Трудовая книжка — актив работодателя

Однако если принято решение учитывать бланки как активы, то операции по получению от продавца и обеспечению сотрудников трудовыми книжками в бухгалтерском учете отражаются проводками, отраженными в таблице 2:

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Помимо знаний о порядке ведения трудовых книжек бухгалтер в первую очередь должен уметь отражать их поступление и выдачу в бюджетном и налоговом учете. В этом поможет разобраться представленная статья.

При заключении трудового договора с работником, который устраивается на работу впервые, организация должна оформить ему трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению данного лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую (ст. ст. 65, 66, 84.1 ТК РФ).

Работодатель обязан иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила)). Учет бланков и вкладышей осуществляется в:

— приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет бухгалтерия. Форма документа утверждена в Приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Постановление N 69). В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Отсутствие данного документа чревато судебными разбирательствами (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 9 марта 2010 г. по делу N А32-2578/2009);

— книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение 3 к Постановлению N 69). Этот документ ведет кадровая служба (или другое подразделение организации), оформляющая прием и увольнение работников. В нем регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, возвращенные им при увольнении с работы. Следует заметить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил).

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил). Это не относится к случаям:

— неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил);

— массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Правил).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель.

Заметим, Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п.

3 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Их изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение “ГОЗНАК“ Минфина России (далее — Изготовитель) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Изготовителем, может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — Распространители).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или Распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или Распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

НДФЛ. Если речь идет о передаче трудовой книжки с последующим возмещением работником затрат на ее приобретение, вопроса об НДФЛ не возникает. Это требование содержится в законодательстве. Однако если при выдаче трудовой книжки или вкладыша работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом сотрудника в натуральной форме и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). Однако безвозмездная передача трудовой книжки может быть рассмотрена как подарок (п. 1 ст. 572 ГК РФ) стоимостью менее 4000 руб. Значит, он не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (п. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования“ (далее — Закон)).

Однако, если расценивать передачу трудовой книжки как подарок, могут возникнуть проблемы. Как считают чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. N 473-19 и от 27 февраля 2010 г. N 406-19, в случае передачи подарка работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает.

Учет трудовых книжек

При этом на основании ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Следовательно, стоимость приобретенных подарков для работников, предусмотренных трудовыми договорами (коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами), не оформленных договорами дарения, будет являться объектом обложения страховыми взносами.

НДС. Передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от форм оплаты (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому сумма рыночной стоимости переданной сотруднику трудовой книжки подлежит обложению НДС (Письма Минфина России от 6 августа 2009 г. N 03-07-11/199, от 22 января 2009 г. N 03-07-11/16, от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). При этом передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе также признается реализацией товаров (работ, услуг). В этом случае база по НДС определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 Налогового кодекса, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Бланки трудовых книжек и вкладыша к ним являются бланками строгой отчетности со всеми вытекающими последствиями: выдаются лицу, ответственному за их ведение, по заявке.

По окончании каждого месяца ответственный работник должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии БСО и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (п. 42 Правил). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыша в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (ф. 0504816).

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в них ведут на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“. Учетная цена документов, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.

Списывают израсходованные, а также испорченные бланки по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Расходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 “Прочие работы, услуги“.

Доходы от возмещения расходов учреждения на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по кодам 000 1 13 03010 01 0000 130 “Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств федерального бюджета и компенсации затрат федерального бюджета“.

Вместо нулей указывается код администратора доходов — главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение.

Пример. Учреждение приобрело 10 бланков трудовых книжек на сумму 800 руб. (по рыночной цене — 80 руб. за штуку). Расчеты производил кассир. В этом же месяце был принят новый сотрудник, устраивающийся на работу впервые. Лицевой счет учреждения обслуживается в территориальном органе Федерального казначейства. В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 1 401 01 226

“Расходы на прочие работы, услуги“

Кредит 1 302 09 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — приобретены бланки трудовых книжек;

Дебет 1 302 09 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — оплачен счет поставщика на приобретение трудовых книжек.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (материально ответственное лицо (МОЛ) — кассир).

При передаче кассиром трудовых книжек работнику отдела кадров делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — кассир) и увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров).

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства поступают в кассу учреждения, то такие операции отражаются следующими записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку.

Одновременно делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров);

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены в доход денежные средства, полученные за трудовую книжку.

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства минуя лицевой счет поступают в доход бюджета, такие операции отражаются записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — зачислены в доход бюджета средства в размере стоимости трудовой книжки.

В случае если учреждение не является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек, записи в учете будут следующими:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 303 05 730

“Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

— 80 руб. — начислена задолженность перед бюджетом за реализацию трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку;

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 303 05 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены денежные средства в доход бюджета.

журнала “Бюджетный учет“

Подписано в печать

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк (с НДС или без), если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС. А начисленный при выдаче НДС за счет прибыли? При этом во внереализационные доходы попадет вся сумма (с НДС).

Либо удержать всю сумму и НДС по Дт91-2 включить в прочие расходы? В Системе нашла информацию, когда рассмотрен случай с входным НДС при покупке бланков.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника, который подтверждает стаж работы, а также позволяет руководителю при приеме на работу иметь представление об опыте работы работника.

постановления КМУ от 27.04.93 г.

№ 301 «О работников» (далее – Постановление № 301); Инструкции о порядке ведения работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю. Если у работника отсутствует, то работодатель ее оформит (ст.

65 ТК РФ ). А вот где приобрести бланк и кто именно должен этим заниматься – работодатель или работник?

Как отразить движение бланков в бухгалтерском и в налоговом учете? Давайте разберемся. Статья 66 кодекса гласит: порядок ведения книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ.

Как списать трудовые книжки выданные работникам

Основным документом, отражающим деятельность работника, является книжка. Порядок ведения трудовых, внесений в них изменений и их учет регулируются постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О работников» (далее — постановление № 1635) и Инструкцией о порядке ведения книжек работников, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 09.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п.

Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с трудовыми книжками?

Сроки хранения трудовых и документов об учете и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Как осуществляется списание выданных, но испорченных при хранении трудовых книжек

книжка – это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если приходится уничтожить. В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в 2004 году.

Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)

Предполагается ли, что как документ, подтверждающий деятельность работника в соответствующей организации, должен быть у работника в обязательном порядке и в обязательном порядке вестись работодателем? Ответ . Статьей 31 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК) установлен перечень необходимых документов для заключения договора, в т.ч.

Приобретая трудовые книжки, организуйте их учет

«Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет?

Как при выдаче отразить списание ее стоимости? Можно ли учесть расходы по приобретению в составе себестоимости продукции (работ, услуг)?» Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны. Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

№ 58 (далее – Инструкция № 58).

При устройстве на работу работники обязаны представлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Заметим, что без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые.

Учитывая это, бюджетные учреждения для обеспечения тех, кто устраивается впервые на работу, могут приобретать их в соответствии с законодательством в пределах сметы.

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки (с НДС или без), если она куплена без НДС

В данной ситуации сотрудник возмещает стоимость трудовой книжки с учетом НДС, начисленным при ее передаче. Выдача трудовых книжек признается реализацией, следовательно, при выдаче организация начисляет НДС, при этом в расходах данный налог включить нельзя.

Налог сотрудник возмещает в составе суммы за.

Рекомендация: Как коммерческой организации отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой.

Некоторые особенности начисления налогов при выдаче трудовых книжек

Нюансы начисления НДС и налога на прибыль в случае реализации трудовых книжек еще раз напомнила Федеральная налоговая служба в отдельном письме от 23.06.15 № За основу налогообложения НДС в случаях выдачи трудоустраиваемым работникам, налоговики рекомендуют брать два письма Министерства финансов от 16.08.13 № 03-03-05/33508 и от 06.08.09 № 03-07-11/199. В них сказано, что, согласно общим правилам, подлежащими обложению налогом на добавленную стоимость признаются все операции по реализации товаров, а также услуг.

Стоимость трудовой книжки 150 руб. в том числе НДС. Использование в Письме № 42-2.2-06/63 счета 1 40101 130 «Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг» предполагает, что выдача сотруднику и взимание платы за нее являются реализацией, при которой происходит передача права собственности на нее (ст.

Трудовые книжки — бухгалтерский учет (проводки)

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача организацией права собственности на бланк трудовой книжки или вкладыша к ней работнику на возмездной основе, в том числе в случае их приобретения организацией без НДС, признается реализацией товара и, соответственно, подлежит обложению НДС.

Проводки по трудовым книжкам

Но если посмотреть ситуации, посвящённые работе с БСО в том же КонсультантПлюс в информационном банке «Корреспонденция Счетов» (ссылка на Путеводитель По Корреспонденции Счетов ), то увидим, что БСО — это не только документ, который выдаётся вместо чека ККТ.

К БСО так же относятся бланки трудовых книжек, бланки векселей, бланки туристических путёвок, талоны на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые и т.

Учитываем выдачу трудовых книжек правильно

В бухгалтерском учете операции по движению необходимо отражать согласно приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Порядок отражения операций по выдаче бланков в бухгалтерском учете может иметь два варианта.

Согласно первому бланки книжек учитываются на счете 41 «Товары», а их выдача проводится как реализация товаров по счету 90 «Продажи».

Трудовая предъявляется гражданином нанимателю при заключении договора и выдается работнику в день его увольнения. Наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (п.1.10 постановления № 1635).

За нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек законодательством предусмотрена дисциплинарная или административная ответственность.

Вы используете неактуальную версию браузера!

Для обеспечения работников организация может приобретать их бланки самостоятельно с последующей выдачей работникам за плату или безвозмездно (по решению руководителя организации).

Бланки трудовых книжек (вкладышей в них) являются бланками строгой отчетности (БСО), ограничены в обороте и не отвечают критериям товара.

Соответственно, стоимость их приобретения учитывается в составе прочих расходов организации, а компенсация работниками – в составе прочих доходов.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек. В статье расскажем про учет трудовых книжек в бухгалтерском учете + проводки, рассмотрим документы, необходимые для учёта и правила их ведения, изучим ответственности за нарушения.

Обязателен ли учёт трудовых книжек в бухгалтерском учёте?

Согласно ст. 65 ТК РФ среди документов, предоставляемых работником работодателю для заключения трудового договора, в обязательном порядке присутствует трудовая книжка. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:

Причина отсутствия трудовой книжки Действия работодателя
Работник заключает трудовой договор впервые Работодатель оформляет трудовую книжку
Трудовая книжка утрачена:

  • утрата;
  • повреждение;
  • иные причины.
По заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».

Варианты учёта трудовых книжек

Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.

После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.

В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2017 г. № 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  • операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;
  • взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерские проводки учёта трудовых книжек

Трудовые книжки приняты в качестве бланка строгой отчётности:

Дебет Кредит Пояснение
006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности
91 60 Стоимость трудовых книжек принята в качестве расходов
19 60 Отражён НДС
006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам
73 91 Возмещение стоимости трудовой книжки сотрудниками при увольнении и получении трудовой книжки на руки
91 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек
50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек

Трудовые книжки приняты в качестве активов:

Дебет Кредит Пояснение
10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов
19 60 Отражён НДС
006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности
91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов
91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек
006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам
73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах
50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек

Документы, используемые для учёта трудовых книжек

В соответствии с п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей в обязательном порядке ведутся:

  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Читайте также статью: → «Книга учета трудовых книжек».

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к ведению документов, используемых для учёта трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 41) регламентируют порядок ведения документации:

Наименование книги Особенности ведения
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Книга ведётся бухгалтерией организации.

Вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

Регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Ответственность за нарушения в учёте трудовых книжек

Ответственность за нарушение в учёте трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо 1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000
Юридическое лицо 30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000
Юридическое лицо 50 000 – 70 000

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев. Читайте также статью: → «Пошаговая инструкция по опломбированию журнала учета трудовых книжек».

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске. Законно ли это?

Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников (если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует). Единственный момент – при увольнении Вам придётся возместить стоимость трудовой книжки, о чём работодателем будет совершена соответствующая бухгалтерская проводка.

Вопрос №2. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством. Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек?

Трудовые книжки относятся к официальным документам строгой отчётности, хранение которых должно производиться в шкафах или сейфах, исключающих утрату или порчу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит