Разъездной характер работы изменения 2019 года, разъездной характер работы 2019 году

Содержание
  1. Разъездной характер работы изменения 2019 года
  2. Надбавка за разъездной характер работы
  3. Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы
  4. Разъездной характер работы и командировка
  5. Командировочные расходы в 2019 году: изменения, свежие новости
  6. ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ в расчёте
  7. Изменения по командировкам с 1 января 2019 года: новые нормы суточных
  8. Изменения в законодательстве: что нужно знать запорожцам об оплате труда
  9. Разъездной характер работы изменения 2019 года
  10. Суточные при командировках в 2019 году
  11. Как оформлять и оплачивать разъездную работу в 2015 году
  12. Разъездной характер работы на 2019 год
  13. Разъездной характер работы в 2019 году
  14. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  15. Разъездной характер работы и его оформление
  16. Как правильно оформить разъездной характер работы
  17. Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018
  18. Разъездной характер работы
  19. Какой бывает характер работы в трудовом договоре в 2018 году
  20. Компенсация за разъездную работу в 2018 году
  21. Какой размер надбавки за разъездной характер работы в 2019 году
  22. Основное отличие
  23. Как происходит налогообложение
  24. Суточные при разъездном характере работы в 2019 году
  25. Выплата суточных при разъездном характере работы
  26. О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе
  27. Нормы суточных в командировке в 2019 году
  28. Все о разъездном характере работы в 2019 году
  29. Суточные для сотрудников с разъездным характером работы
  30. Суточные при командировках в 2019 году
  31. Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов
  32. Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы

Разъездной характер работы изменения 2019 года

Надбавка за разъездной характер работы

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 18.09.09 № 22-2-3644 указали, что, поскольку в действующем законодательстве понятие «разъездной характер работы» отсутствует, решение вопроса об отнесении той или иной работы к разъездной принимается организацией самостоятельно. В Федеральном отраслевом соглашении* дано следующее определение: разъездной характер работ в строительстве предусматривает выполнение их на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем работники осуществляют поездки в нерабочее время от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места работы на объекте и обратно. Обращаем внимание, что не следует путать разъездной характер работы со служебными командировками — поездками работника по распоряжению работодателя на конкретный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В статье 166 ТК РФ прямо сказано, что служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Таким образом, разъездной характер работы подразумевает выполнение должностных обязанностей вне офиса.

Разъездной характер работы и командировка

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.

— Здравствуйте! Описание ситуации: строительная организация, с объектами строительства по России,приказом направляет в командировку своих сотрудников-строителей (срочный договор), не имеющих «стационарного рабочего места» по месту нахождения организации.

Минтруда и соцзащиты разъясняет: в каких случаях следует выплачивать компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)

«Об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)»

Командировочные расходы в 2019 году: изменения, свежие новости

суточные (выплачиваются за каждый командировочный день, а размер определяется коллективным договором или другим внутренним актом); расходы на проезд до места командировки (компенсируется проезд на такси, служебном или личном автомобиле); расходы на проживание (проживание в гостинице, аренда квартиры). Также подлежат возмещению и другие затраты, которые понес работник по распоряжению работодателя (личное страхование, например), главное, чтобы их можно было подтвердить документами (письмо Минфина от 10.09.15 № 03-03-06/2/52238). Право устанавливать нормы для компенсации командировочных расходов в 2019 году, изменения, свежие новости рассмотрены выше, предоставлено компании.

ВАЖНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ в расчёте

Штрафы для бухгалтера за нарушения в области бухучета. Планируемые изменения в КоАП. Новые сервисы Роструда в помощь работодателю и работнику.

Упрощение кадрового учета для микропредприятий, типовой трудовой договор. Поправки в ТК РФ и НК РФ в связи с принятием Федерального закона «О независимой оценке квалификации». Применение профстандартов в госсекторе.

Изменения по командировкам с 1 января 2019 года: новые нормы суточных

Вы можете установить любой размер суточных при командировке в 2019 году — как по России во все регионы РФ, так и зарубеж. Командировочные расходы на суточные в 2019 году законами не ограничены . То есть нормирование суточных при командировках и других поездках работников в 2019 году не применяется (подп.13 п.

1 ст. 346.16 НК РФ)

Изменения в законодательстве: что нужно знать запорожцам об оплате труда

Разъездной характер работы изменения 2019 года

Предоставление компенсаций при направлении в командировки: особенности уплаты НДФЛ и страховых взносов. Компенсации при простое и невыполнении норм труда. Компенсация за использование личного имущества работников в служебных целях.

4. Выплаты, связанные с условиями труда. Оплата за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные нерабочие дни, оплата сверхурочной работы, оплата за вредные и опасные условия труда, при совмещении профессий, временном заместительстве.

Суточные при командировках в 2019 году

Это изменение по суточным в 2019 году внесено Федеральным законом от 03.07.2019 № 243-ФЗ. Таким образом, теперь устанавлена норма в пределах которой, суточные не облагаются страховыми взносами: 700 рублей — для командировок по РФ, 2500 рублей — за пределами РФ. Раньше суточные были освобождены от взносов в любом размере, который компания установила в своем положении.

Сегодня в соответствии со ст. 95 Кодекса законов о труде Украины (далее – «КЗоТ») под минимальной заработной платой понимается законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную (почасовую) норму труда. Согласно действующей ст. 96 КЗоТ формирование тарифной сетки (схемы должностных окладов) привязано к установленному размеру минимальной заработной платы.

Таким образом, сейчас должностной оклад работника не может быть ниже размера минимальной заработной платы (сегодня 1 600 грн).

Как оформлять и оплачивать разъездную работу в 2015 году

Так вот, командировки – это временные поездки на определенный срок. А разъезды носят постоянный характер. К примеру, менеджер по продажам большую часть своего рабочего времени ездит к потенциальным клиентам.

Такому сотруднику вполне можно установить в 2015 году разъездной характер работы и компенсировать затраты, связанные с такими поездками.

Разъездной характер работы на 2019 год

Зачастую сотрудники тех или иных организаций вынуждены выезжать по делам в связи с исполнением трудовых обязанностей. Это относится к торговым представителям, сервисным инженерам, курьерам, водителям и прочим сотрудникам.

В рамках Трудового кодекса предусматривается два определения таких поездок – командировки и разъездной характер работы. Речь пойдет именно о втором понятии.

Законодательные акты на 2019 год

Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы (далее — РХР), следует обратиться к определенным документам.

  • Постановление со стороны государственного комитета по труду «Об утверждении положения, связанного с выплатой надбавок лицам, имеющим разъездную работу»;
  • Приказ «Об организации и оформлении командировок»;
  • Приказ МВД РФ «Об организации командировок сотрудников МВД».

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании.

О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется.

Определение и характеристика

Разъездной характер работы – это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов.

  1. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.
  2. Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.
  3. Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей. В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка.
  4. Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.
  5. Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки. А при командировках – только на основании предоставленной документации.

Если в организации работают сотрудники, которые все время куда-то выезжают, работодатель обычно ставит перед собой несколько задач:

  • закрепление такого типа трудовых отношений в рамках трудового договора;
  • компенсация работникам расходов в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом, существует несколько различий между рассматриваемыми понятиями, и важно обязательно принимать их во внимание.

Как правильно заключить трудовой договор

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, определяются порядки возврата затрат, которые связаны со служебными поездками, а также перечни должностей, устанавливаются в рамках коллективного договора.

Чтобы проверяющие органы не задавали лишних вопросов по поводу учета расходов, рекомендуется предусмотреть несколько нюансов:

  • отразить те или иные условия, связанные с разъездным характером работы, сделать это нужно в трудовом договоре (о чем свидетельствуют положения ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить список рабочих процессов, а также профессий, которые относятся к разъездному характеру, сделав это в рамках коллективного договора;
  • установить строгий порядок, в рамках которого происходит документальное подтверждение поездок;
  • описать размеры и порядки выплат надбавок.

Всего в рамках рабочего процесса существует несколько шагов со стороны работника и работодателя.

  1. Разработка и утверждение положений, связанных с разъездным характером работы.
  2. Закрепление РХР в рамках договора по трудовым отношениям.
  3. Издание соответствующего приказа об установлении РХР.

При этом работодатель самостоятельно решает, какой работник будет работать по данной схеме, а какой будет исполнять свои должностные обязанности в рамках стационарных условий.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Для работника есть множество плюсов такого режима работы:

  • возможность путешествий по разным городам и странам;
  • сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
  • покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
  • укрепление физической формы и моральной устойчивости.

Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание:

  • определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
  • отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
  • невозможность распоряжаться личным временем.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами. К плюсам можно отнести следующие особенности:

  • возможность делегировать полномочия на сотрудников;
  • расширение географии деятельности.

Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах:

  • невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
  • большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против».

Возмещение расходов и надбавки

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, сотрудникам, которые работают на такой должности, возмещаются все расходы, связанные с поездками. Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах (ЛНА).

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов.

Варианты компенсации расходов:

  1. Возврат по документам. Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически. Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе.
  2. Установление соответствующей надбавки. Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать. В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА.
  3. Комбинированный способ возврата расходной части. Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов. Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи 168.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Образец положения и приказа

Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение, которое установлено в законодательном порядке. Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов:

  1. Наименование, дата, город (фактическое место заключения). Здесь нет ничего сложного, так и пишется «Положение о …».
  2. В первом пункте следует набор общих положений. Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы.
  3. Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера. Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними.
  4. В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.
  5. Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств.
  6. После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы. Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках.
  7. Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.
  8. Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись.

Положение является универсальным для многих предприятий и корректируется работодателями при необходимости.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Положение о разъездном характере работы
  • Приказ об утверждении положения о РХР

Какой вывод можно сделать

Таким образом, РХР представляет собой такой процесс организации труда, в рамках которого сотрудник вынужден постоянно ездить между городами и странами для непосредственного исполнения своих обязанностей.

Не стоит путать это понятие с обычной командировкой, поскольку между ними нет почти ничего общего (разные цели, задачи, исполняемые мероприятия). Регулирование РХР позволяет работодателям и работникам создать длительные надежные отношения на всех уровнях взаимодействия.

Полная информация о разъездном характере работы представлена в данном видео.

Разъездной характер работы в 2019 году

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс. Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности.

В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Разъездной характер работы и его оформление

Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона.

Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы – что это значит? Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения.

Как правильно оформить разъездной характер работы

Оформление в Трудовом Кодексе При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки.

Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018

В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;

  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем.
    В таком случае двойная оплата отменяется. Зарплата начисляется в обычном порядке.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК. Отличие разъездного характера работы от командировки Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту.

Разъездной характер работы

Разъездной характер работы в должностной инструкции Должностная инструкция работника в 2018 году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора.
Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами. Например, при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года. Дополнительная информация Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений.

Какой бывает характер работы в трудовом договоре в 2018 году

ТК РФ перечислены категории работников, имеющие право на возмещение связанных со служебными поездками расходов:

  • те, у которых постоянная работа — в пути;
  • у которых она имеет разъездной характер;
  • трудящиеся в полевых условиях;
  • участвующие в экспедиционных работах.

Там же установлено, что в организации, практикующей постоянное применение разъездных работ, должен быть утвержден и закреплен колдоговором или локальным актом перечень таких работ (профессий, должностей). То есть работодатель имеет право в случаях, когда трудовая функция сотрудника подразумевает постоянную работу в разъездах, установить ему разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов. Само понятие «разъездной характер работы» закон четко не определяет (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

Компенсация за разъездную работу в 2018 году

Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

  • коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
  • подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
  • внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.
Вся сумма, о которой написано в локальном документе, коллективном договоре или в контракте, будет выдана на руки. Даже если наниматель ссылается на то, что компенсация является значимой суммой и составляет приличную часть зарплаты, и что проверяющие органы могут его оштрафовать, нужно требовать всю сумму, поскольку:

  • возмещение расходов не является частью зарплаты, а значит не должно облагаться взносами;
  • компенсация выдается для покрытия дополнительный затрат сотрудника, которые были необходимы для исполнения трудовых обязанностей;
  • возмещение расходов происходит с позволения нанимателя.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат — суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т.д.

Какой размер надбавки за разъездной характер работы в 2019 году

Дополнительные выплаты делятся на компенсационные и стимулирующие. Например, премия за хорошо проделанную работу – это стимулирующая выплата, а доплата за особые условия труда – компенсационная.

Экспедиторам, водителям и другим категориям работников, чья деятельность связана с регулярными поездками интересно, полагается ли надбавка за разъездной характер работы.

В Трудовом кодексе РФ не раскрывается понятие, что такое разъездной характер работы. По этой причине нет ясности, в какую категорию его относить. Однако считается, что речь идет об особых условиях труда.

Законодательно организация не обязана устанавливать доплату за разъездную работу, а если устанавливает, то ее размер не регулируется.

При этом есть разница, установлены такие доплаты, как постоянная надбавка к заработной плате или речь идет о разовой компенсации расходов, связанных с разъездами.

1. Пример первый. Водитель выполняет работу, связанную с разъездами, на транспорте компании. Он не тратит свои личные средства на бензин и расходные материалы. Компенсация за это ему не положена. Если же водитель работает на личном автомобиле, он вправе рассчитывать на более высокую заработную плату, потому что несет расходы, связанные с необходимостью заправлять транспортное средство топливом, покупать запасные части и обслуживать его.
2. Пример второй. Сотрудник регулярно выезжает в командировки. Если его заработная плата не сдельная, а в виде фиксированной суммы, ему невыгодны разъезды, ведь они связаны как минимум с расходами на билеты, проживание и питание. Такой сотрудник рассчитывает, что организация компенсирует ему эти расходы.

Поэтому необходимо понимать, о чем именно идет речь:

• о дополнительной плате за особые условия труда;
• о компенсации связанных с разъездами расходов.

Одно дело, когда работнику компенсируют расходы, связанные с покупкой билетов, проживания, расходы на его личный автомобиль, если транспортное средство задействовано в работе. Другое дело, если работник хочет помимо компенсации этих расходов получать более высокую заработную плату, потому что его работа слишком напряженная, график ненормированный, частая разлука с родными и т. д.

В одном случае речь будет идти о фактическом повышении заработной платы из-за особых условий труда, в другом – только о компенсации расходов, связанных с разъездами.

Как было сказано выше, законодательство не обязывает работодателя повышать работнику заработную плату путем начисления надбавки за работу, связанную с разъездами. По этой причине оговаривать условия труда и причитающуюся за эту зарплату нужно непосредственно с работодателем.

В чем разница между разъездной работой и командировкой? Это разные понятия. Если работа связана с постоянными разъездами, например, водитель автобуса, она не признается командировкой. Исключение – временная поездка, не связанная с обычным маршрутом.

Основное отличие

1. Командировка – временная поездка, срок которой ограничен.
2. Работа разъездного характера, в отличие от командировки, осуществляется на постоянной основе.

Как происходит налогообложение

Компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами, но только в том случае, если они установлены российским законодательством, законами субъектов федерации (региональными законодательными актами) и решениями местных органов власти.

В ст. 168.1 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель должен возмещать работникам, работа которых связана с разъездами или проводится в пути, экспедиторам, полевым работникам или отправленным в служебную поездку, следующие расходы:

• оплата проезда;
• оплата жилья;
• расходы на питание;
• дополнительные необходимые расходы;
• оговоренные расходы.

Эти расходы должны быть подтверждены документально (чеками, билетами, счетами).

Размер постоянной доплаты устанавливается в фиксированной сумме или в процентах к окладу. Текущие расходы (жилье, питание, дорога) погашаются по факту. При этом необходимо иметь документальное подтверждение расходов и их размера.

Расходы нужно заранее оговорить с руководством. Если вам компенсируют стоимость проезда, питания и проживания, уточните сразу, заплатят ли вам за поездку в другой город на такси, полет в салоне бизнес-класса, проживание в люксовом номере элитного отеля и ужин в престижном ресторане.

Учтите, что одна только компенсация текущих расходов, связанных с разъездами, не приведет де-факто к увеличению зарплаты, ведь вам просто вернут потраченные со своего кармана деньги. Если вы считаете, что работа, связанная с разъездами, должна быть более оплачиваемой, договаривайтесь не только о компенсации текущих расходов, но и о денежной надбавке за особые условия труда.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по теме надбавок за проделанную работу, задайте их консультанту. Эксперт ответит на ваши вопросы и окажет квалифицированную помощь.

Суточные при разъездном характере работы в 2019 году

Выплата суточных при разъездном характере работы

Здравствуйте проконсультируйте пожалуйста по работе постоянно нахожусь в командировках от 3 до 30 дней, на командировки приходится примерно 80% рабочих дней, в трудовом договоре прописан разъездной характер работы, форма зп оклад обязан ли работодатель выплачивать суточные? (проезд между городами и жилье оплачивают) Как указал Минтруд в Письме от 08.06.2016 N 17-4/В-234, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, является постоянной.

В ст. 168.1 ТК РФ сказано, что коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами должен быть установлен перечень работ, профессий, должностей сотрудников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер.

В силу требований ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор.

Как указал Минтруд в Письме от 08.06.2016 N 17-4/В-234, в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, является постоянной. В ст. 168.1 ТК РФ сказано, что коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами должен быть установлен перечень работ, профессий, должностей сотрудников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер.

В силу требований ст. 57 ТК РФ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), являются обязательными для включения в трудовой договор. При этом, согласно ст. 168.1 ТК РФ, вам должны возмещать следующие расходы: расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Т.е. вам не просто выплачивают какую-то сумму сверх заработной платы, а вы должны собирать чеки и отчитываться, на что вы эти деньги тратите (например, питание в столовой).

О налогообложении суточных, выплачиваемых при разъездной работе

Автор: Тяпухин С.

В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» Любому бухгалтеру знакомо понятие «суточные».

Однако не все знают, как должно происходить обложение НДФЛ и страховыми взносами этих сумм. Для начала расскажем, какие виды суточных существуют. Трудовым законодательством предусмотрена выплата суточных в двух случаях: 2) если постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер (для возмещения расходов, связанных со служебными поездками, в частности, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (ст.

168.1 ТК РФ)). в связи с исполнением налогоплательщиком (работником) трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов) (абз. 11);

Нормы суточных в командировке в 2019 году

Но вдобавок к этому формируется определенная нагрузка на бюджет сотрудника, отправившегося в командировку, которая должна быть компенсирована силами работодателя.

Согласно общим нормам Трудового кодекса, есть определенные лимиты на суточные расходы, которые могут быть понесены во время пребывания вне рабочего места. Понятие «суточные» включает в себя несколько основных групп издержек: Общий порядок возмещения расходов выглядит так: На некоторых предприятиях порядки возмещения расходов могут быть другими, но общая суть остается той же.

  1. Если говорить о расходах по России – лимит 700 руб.
  2. Если сотрудник отправляется в командировку заграницу – 2500 руб.

То есть если сотрудник отправился в командировку из Москвы в Красноярск и в сутки потратил 1000 рублей, то 300 рублей подлежит налогообложению.

А если он отправился в Европу, то он может потратить 2500 рублей. Согласно Постановлению Правительства РФ №729, происходит регулирование начисления всех командировочных выплат. В этом документе также предписана фиксированная величина начислений по суточным расходам для поездок по территории России.

На 2019 год размер средних суточных на каждого сотрудника составляет 100 рублей.

Регулируется этот процесс Постановлением Правительства РФ №812.

К этому документу есть специальное приложение, регулирующее выплаты в соответствии с расчетом по каждой стране. Согласно законодательству, минимальный срок командировки не регулируется.

Иногда поездка по поручению работодателя может быть однодневной. После приезда сотрудник обязуется отчитаться за поездку. Работодатель возмещает ему все затраты, но эти суммы (например, на проезд, питание) должны подлежать согласованию заранее.

Закон, как уже говорилось, гласит о том, что мини-поездки не предполагают выплаты суточных. Абсолютно на каждом предприятии происходит установление суточных расходов по командировкам, при этом размер расходов определяется локальными актами.

Законодательными положениями не запрещено установление индивидуального размера суточных, который был бы выше суммы лимита. В этом случае с суммы превышения просто уплачиваются налоговые и страховые сборы.

Отрывок из вебинара о размере суточных представлен ниже.

Все о разъездном характере работы в 2019 году

Изменения в 2019 году: льготы, которые можно получать наличными, оплата труда, минимальная зарплата и доступ к персональным данным Такие льготы предусмотрены следующими законами Украины: «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» У нас в штате есть водители- международники, работа которых носит разъездной сно ТК РФ организация обязана возместить персоналу с разъездным характером работ ( ст В трудовом законодательстве нет четкого определения разъездной работы. Как определить, носит ли работа разъездной характер?

Стоимость билета составляет 2 000 руб.

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Суточные для сотрудников с разъездным характером работы

В каком порядке устанавливаются и отражаются в учете организации суточные работникам с разъездным характером работ?

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ): расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В данном случае размеры и порядок возмещения расходов установлены локальным актом — положением о разъездном характере работы, а в трудовом договоре с водителем есть указание на этот характер работ. Заметим, что с 01.01.2013 применяемые организацией формы первичных учетных документов должны быть утверждены руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Унифицированные формы такого документа, как путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и N 4-П), утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Затраты в виде суточных, выплаченных водителю организации, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 20 «Основное производство» на дату утверждения руководителем авансового отчета водителя (Инструкция по применению Плана счетов). превышает 300 км). Налог на прибыль организаций Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Суточные при командировках в 2019 году

будут продолжать действовать, так как законодательные акты с их отменой так и не были приняты.

Данное правило распространяется и на компенсацию документально подтвержденных расходов при однодневных поездках. Здесь также при превышении расходов сверх действующих лимитов потребуется исчислить обязательные страховые взносы на данную разницу.

В настоящее время существуют следующие нормы суточных:

  • Для командировок внутри страны — в сумме 700 р. в сутки на каждого сотрудника;
  • Для заграничных поездок — в сумме 2500 р. в сутки на одного работника.

Если локальные нормативы выше данных лимитов, то компания с суммы разницы между ними должна как налоговый агент перечислять НДФЛ и исчислять и уплачивать взносы на обязательное страхование в соответствии с действующими ставками. При исчислении суммы суточных имеет значение количество дней периода, в течение которых сотрудник находился в служебной поездке.

Ее началом считается день отбытия командируемого. В настоящее время для подтверждения данного периода необязательно оформлять командировочное удостоверение, достаточно посмотреть дату на соответствующем документе (например, на билете на поезд, самолет, автобус).

Когда администрация принимает решение о новой командировке, все бланки необходимо составлять заново.

В настоящее время размер суточных определяется каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. То есть, предприятиям разрешается устанавливать размер суточных в фиксированных суммах.

При этом не было принято и никаких ограничений по данным нормативам и на региональном уровне. Проекты законов рассматривали и такое нововведение по установлению нормативов в зависимости от места назначения командировки (региона).

Оно устанавливает максимальную сумму суточных в долларах США для каждой иностранной страны. Несмотря на то, что для коммерческих предприятий это постановление не является обязательным, ответственные лица также могут использовать его.

Однако Верховный арбитражный суд и Министерство Финансов при использовании положений ТК РФ установили, что компания имеет право компенсировать работнику его расходы, понесенные в однодневных поездках, сюда относятся:

  • проезд;
  • оплата обедов;
  • оплата телефонной прочей связи;
  • и другие затраты, которые сотрудник может понести во время командировки.

Однако на все компенсируемые затраты необходимо предоставить оправдательные документы (чеки, билеты, накладные и т. д.). Все подтвержденные и компенсированные расходы в полном размере без ограничений (естественно, если они обоснованы), могут вноситься в расходы, уменьшающие базу при расчете налога на прибыль.

Для работников, у которых установлен разъездной характер работы, однодневная поездка не может считаться командировкой.

Все они, совместно с авансовым отчетом по форме АО-1, после возвращения должны передаваться в бухгалтерию. Если таких документов нет, то в принимающей компании можно запросить копию приказа или служебную записку с отметками ответственных лиц и оттиском печати.

Суточные в 2019 году: размер командировочных расходов

В положении о командировках установлены суточные в размере 1700 руб. для поездок по России. Количество дней командировки — 5. Сумма командировочных — 8500 руб.

(1700 х 5). Сумма, не облагаемая НДФЛ, — 3500 руб.

(700 х 5). Сумма сверх нормы, с которой надо начислить взносы и НДФЛ, — 5000 руб. (8500 — 3500). Сумма взносов к уплате (22% ПФР и 8% мед.

страхование) — 1500 руб. (5000 х 30%). Сумма НДФЛ, которую надо удержать у работника при ближайшем начислении зарплаты, — 650 руб. (5000 х 13%). Сотрудник был в загранкомандировке 9 дней — с 11 по 19 февраля.

Суточные за 8 дней — 50 евро за каждый день, за день возвращения в Россию — 700 руб. Если компания стремится выравнять базы по начислению взносов и избежать разниц в учете, стоит установить лимиты в 700 рублей по России и 2500 — для заграничных командировок, регламентированные НК РФ.

За однодневную поездку суточные работнику не положены (п.

11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

Организация занимается монтажом систем вентиляции и кондиционирования на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с чем для монтажников предусмотрен разъездной характер работ

; — по строке 30 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета (п.

11.5 Порядка). — по строке 050 подраздела 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета, заполняемой на основании п 7.7 Порядка); — по строке 050 подраздела 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета, заполняемой на основании п.

8.6 Порядка); — по строке 050 Приложения 2 к Разделу 1 Расчета заполняемой на основании п. 11.7 Порядка; — по строке 220 подраздела 3.2.1 Раздела 3 Расчета, заполняемой на основании п.

22.27 Порядка. Аналогично рассуждал Минфин России в письме от 23.10.2019 N 03-15-06/69146 применительно к отражению выплат работникам, связанным с командировками. 2. Разъяснения уполномоченных органов применительно к анализируемой ситуации появились к моменту формирования отчетности по страховым взносам за девять месяцев.

Возникает вопрос о необходимости подачи уточненных расчетов за I квартал и полугодие.

Работник в разъездах: суточные, надбавки, компенсации, налоги и взносы

Мы выплачиваем работникам с разъездным характером работы суточные и компенсируем расходы на проезд. Должны ли мы установить надбавку за разъездной характер работы? Можете, но не должны. Ведь обязаны вы только возмещать им расходы, связанные с разъездами (Статья 168.1 ТК РФ), а доплачивать — нет.

Надбавка — это составная часть заработной платы. И ТК РФ не предусматривает такую обязательную выплату.

Поэтому ее установление — ваше право, а не обязанность. Кроме того, выплата надбавки может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным и (или) трудовым договорами или локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда). В соответствии с отраслевым соглашением мы выплачиваем работникам надбавку за разъездной характер работы.

Можно ли учесть ее в расходах? Нужно ли удерживать с нее НДФЛ и облагать страховыми взносами?

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит