Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, приказ выдаче трудовой книжки образец

Содержание
  1. Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки
  2. В каких случаях делается дубликат
  3. Кто делает дубликат
  4. Процедура получения дубликата
  5. Формат документа
  6. Как оформить приказ
  7. Кто должен расписаться в приказе
  8. Правила по регистрации, учету и хранению
  9. Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки
  10. Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец
  11. Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт
  12. Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
  13. Как правильно провести выдачу вкладыша в трудовую книжку
  14. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
  15. Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение
  16. Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки
  17. Выдан вкладыш в трудовую книжку – образец записи
  18. Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки - образец
  19. Что такое дубликат трудовой книжки
  20. В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки
  21. Для чего издается приказ о выдаче дубликата
  22. Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки
  23. Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки
  24. Оформление приказа о назначении ответственного
  25. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить
  26. Для чего издается данный приказ
  27. Можно ли обойтись без ответственного
  28. Является ли приказ обязательным для каждой организации
  29. Кого назначить ответственным
  30. Скачать образец приказа
  31. Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

Для того чтобы в организации был оформлен дубликат трудовой книжки работника, руководитель должен выпустить соответствующий приказ.

В каких случаях делается дубликат

Трудовая книжка для каждого сотрудника – важнейший документ. Она откосится к бланкам строгого учета, на ее основе в дальнейшем вычисляется трудовой стаж и происходит начисление пенсионных выплат и поэтому она нуждается в особом отношении.

Кто делает дубликат

Дубликат может оформить и выдать действующий работодатель, но если в момент, когда он понадобился, человек нигде официально не трудится, то он может обратиться за ним по последнему месту работы. При этом отказать ему, при том условии, что порядок обращения соблюден в полном объеме, нельзя.

Процедура получения дубликата

Чтобы получить дубликат трудовой, сотрудник предприятия должен составить соответствующее заявление. Оно может быть написано в произвольной форме, но обязательно должно содержать в себе ссылку на нормы трудового законодательства.

После того, как заявление дойдет до работодателя, он должен рассмотреть его в период, не превышающий трехдневный срок, после чего принять решение о выдаче требуемого дубликата. Для того чтобы запустить процесс по его оформлению, необходимо, чтобы директор или работник, временно исполняющий его функции, выпустил об этом приказ.

Формат документа

Приказ о выдаче дубликата пишется в свободном виде за минусом тех ситуаций, когда шаблон распоряжения разработан и утвержден руководством компании. При этом сведения о том, в какой форме делать бланк, должны быть отражены в нормативно-правовой документации предприятия.

Как оформить приказ

Как к формату приказа, так и к его оформлению никаких требований не предъявляется. Это обозначает, что делать его можно на обычном листе бумаги или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Также разрешается делать его рукописным или печатным, но во втором случае, документ нужно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен расписаться в приказе

Свои автографы в распоряжении должны поставить несколько человек. В первую очередь это директор (поскольку именно от его лица выпускаются в компании все приказы), во –вторых, работник, на которого возложен контроль за его исполнением и, наконец, в-третьих: лица, которых он касается напрямую (в других случаях, их подписи можно собрать в специальный акт об ознакомлении с приказом).

Правила по регистрации, учету и хранению

Любой выпущенный в организации приказ подлежит обязательному учету и хранению, и рассматриваемый здесь не является исключением. Для того чтобы произвести учет, в отдельный журнал ставится отметка о его создании (указывается номер, дата, краткое наименование), затем бланк подшивается в папку с прочей распорядительной документацией. В ней он хранится срок, обозначенный в нормативно-правовых бумагах фирмы или подзаконных актах, после чего передается в архив или уничтожается.

Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки

Вам потребовалось создать приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, а вы не представляете себе, как именно его сделать? Воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их помощью вы без усилий напишите нужно распоряжение.

  1. В начале документа все вполне стандартно: внесите сюда наименование организации, ниже название документа, номер, место, дату его формирования.
  2. Далее переходите к сути распоряжения.
  3. Первым делом укажите здесь основание для создания приказа: это может быть ссылка на внутренний документ предприятия – служебную, докладную записку, заявление и т.п., а также ссылка на статьи и пункты соответствующего закона.
  4. Затем отметьте должность и ФИО работника, для которого должен быть сформирован дубликат трудовой, впишите ответственное за исполнение приказа лицо.
  5. В заключение поставьте все необходимые подписи.

Приказ о выдачи вкладыша в трудовую книжку образец

· Сентябрь 13, 2019

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

В соответствии с Правилами трудовые являются документами, в отношении которых должна быть применима повышенная форма безопасности при их хранении. Правила ведения и хранения трудовых книжек постановление 225. Далее в статье мы рассмотрим трудовые книжки, порядок учета ведения и хранения. Ведение работодателем

При приёме сотрудника на работу, работодатель обязан сделать запись в его книжке, то есть внести сведения о том, что работник принят на работу.

Эти сведения должны быть внесены не позднее чем через 5 дней после даты приёма на работу.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую.

Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.

Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные.

Документ непременно надо зарегистрировать в , указав его .

Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку – образец заполнения и правила заполнения

Однако индивидуальные предприниматели печать иметь не обязаны, а несколько лет нет такой обязанности и у хозяйственных обществ (если иное прямо не установлено законом). В таком случае, как разъяснило Министерство труда в своем Приказе от 31.10.2016 № 589н, проставление печати не обязательно.

Ведение документа осуществляется на основании двух основных документов:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225;

Остановимся на особенностях нумерации страниц вкладыша и записей в нем, а также проставлении соответствующего штампа о его оформлении.

Как правильно провести выдачу вкладыша в трудовую книжку

Он «открывается» только в том случае, когда трудовая книга заполнена.

  1. Первая страница вкладыша должна содержать в себе все сведения о работнике, указанные в трудовой книжке. К ним относят:
  2. Право на оформление и выдачу вкладыша имеет исключительно работодатель.
  • фамилию, имя и отчество>
  • данные об образовании (получении диплома или аттестата)>
  • специальность (в случае если таковая не была ранее указана, то и во вкладыше не следует «импровизировать», пусть лучше графа останется незаполненной).
  • дату рождения>
  1. Также должны быть внесены дата заполнения вкладыша (день внесения в него первых записей), фамилия, инициалы и подпись ответственного должностного лица, подпись владельца трудовой книжки.

    Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

    Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже.

    Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку (пример, образец заполнения, где взять)

    Номер. Дата.Титульный листОформление титульного листа вкладыша мало чем отличается от подобной же процедуры при заполнении книги о труде.Вносятся практически те же данные, а именно:

    1. фамилия, имя, отчество работника;
    2. специальность.
    3. дата рождения;
    4. образование;

    Рисунок 1 – Образец заполнения титульной страницы вкладышаНо, тем не менее, некоторые отличия есть.В частности, именно на вкладыше указываются данные действительные на момент заведения оговоренного документа, а не трудовой книжки.То есть если ранее была смена фамилии, то во вкладыше указывается уже новые данные, то же самое относится и к вновь полученному образованию при его наличии и специализации.Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК.

    Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

    Любой другой способ крепления вкладыша считается ненадежным. В каком именно месте трудовой книжки крепить вкладыш, законодательство не указывает.

    Но оптимальным вариантом считается крепление между последней страницей трудовой книжки и ее обложкой. Работнику стоит помнить, что вкладыш без самой трудовой книжки считается недействительным. Выплатить стоимость вкладыша работник может как наличными, внеся их в кассу предприятия, так и по перечислению из основной суммы заработной платы.

    Однако на усмотрение руководителя предприятия вкладыш трудовой книжки может быть выдан сотруднику и бесплатно. Оформлять и вести вкладыш в трудовую книжку необходимо в том же порядке, что и саму книжку.

    То есть продолжать нумерацию во вкладыше, ранее начатую в самой трудовой книжке. Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта работника и его документа об образовании.

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

    Для того чтобы произвести учет, в отдельный журнал ставится отметка о его создании (указывается номер, дата, краткое наименование), затем бланк подшивается в папку с прочей распорядительной документацией. В ней он хранится срок, обозначенный в нормативно-правовых бумагах фирмы или подзаконных актах, после чего передается в архив или уничтожается.

    Вам потребовалось создать приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, а вы не представляете себе, как именно его сделать?

    Воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их помощью вы без усилий напишите нужно распоряжение.

    В начале документа все вполне стандартно: внесите сюда наименование организации, ниже название документа, номер, место, дату его формирования. Далее переходите к сути распоряжения. Первым

    Выдан вкладыш в трудовую книжку – образец записи

    Законодательство не регламентирует, где его следует проставлять, но на практике это делают либо на внутренней стороне «корочки», либо на титульном листе ТК.

    Перед этим листы вкладыша аккуратно . Как выглядит штамп о выдаче вкладыша, можно увидеть на нашем примере: Обращаем внимание: когда выдан вкладыш в трудовую книжку, запись, образец которой можно обнаружить на старых документах, больше не делается. Закон требует, чтобы это был именно штамп (п.

    39 Правил ведения трудовых книжек). В нем указываются номер вкладыша и его серия.

    На вопрос, действителен ли вкладыш без трудовой книжки, отвечает п.38 вышеупомянутых Правил. И отвечает отрицательно. Без основного документа он не может быть предъявлен, так как отдельно не имеет юридической силы, а является продолжением трудовой книжки.

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче.

    Что такое дубликат трудовой книжки

    Скачать форму дубликата

    Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой. В ней отражается различная информация о работнике, в частности о его предыдущей и настоящей трудовой деятельности, наградах, поощрениях по службе, увольнениях с прежних мест работы, переводах на новые места службы и т. д. Основная роль трудовой книжки — подтверждение стажа работника, предоставление исчерпывающей информации о трудовой деятельности. Ведение данного документа — обязанность работодателя (ст. 66 ТК РФ).

    Дубликат трудовой книжки выдается при необходимости замены подлинного документа. Фактически дубликат является документом, полностью идентичным подлиннику. В п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) сказано, что дубликат является повторным экземпляром подлинника документа, т. е. существенных различий между подлинником трудовой книжки и ее дубликатом нет. Таким образом, унифицированный бланк трудовой книжки, утвержденный приказом Минфина России «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н, актуален и для дубликата.

    Отличия дубликата от подлинника могут проявляться только в объеме вносимых сведений. Кроме того, на титульном листе дубликата проставляется отметка «Дубликат». В том случае, если оригинал трудовой книжки не потерян, а утратил действительность (например, приведен в негодность), в нем проставляется отметка «Взамен выдан дубликат».

    Для сведения! Дубликат трудовой книжки необходимо отличать от ее копии, заверенной работодателем или иным уполномоченным сотрудником. Дубликат после его составления и заверки обретает силу подлинника, то есть первоначального документа, в то время как копия лишь воспроизводит информацию, которая содержится в оригинале трудовой книжки, и заменить его в полной мере не может.

    В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки

    Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 в пп. 31, 33 и 34 содержит исчерпывающий перечень ситуаций, при возникновении которых выдается дубликат трудовой книжки.

    К таким ситуациям относятся:

    Скачать форму заявления
    1. Потеря трудовой книжки работником, а также ее утрата вследствие кражи, грабежа и т. п. Если трудовая книжка потеряна работником либо украдена кем-то, он должен сообщить эту информацию работодателю в течение 15 дней (п. 32 постановления № 225). В рассматриваемом случае в дубликат вносятся не все сведения, которые содержались в первоначальном документе, а лишь подтвержденные документами данные о стаже работника до последнего трудоустройства и данные о последнем месте работы, включая сведения о наградах и поощрениях.
    2. Непригодность документа к дальнейшему использованию. Как и все прочие документы, трудовая может износиться, порваться, обгореть в результате пожара, пострадать от воздействия влаги и т. п. В этом случае абсолютно все записи, которые содержались в подлиннике, переносятся в новый документ — дубликат.
    3. Наличие в подлиннике признанной недействительной записи об увольнении работника либо его переводе на другую работу. Хотя подлинник документа при этом не утрачивается, подобная запись может навредить работнику при дальнейшем трудоустройстве и повлиять на его репутацию. В этом случае все записи из оригинала переносятся в дубликат, за исключением информации о незаконном увольнении или переводе.
    4. Массовая утрата трудовых книжек работодателем ввиду произошедшей чрезвычайной ситуации. В данном случае создается специальная комиссия, которая определяет стаж работника. Стаж определяется на основании представленных работником документов либо объяснений свидетелей (при отсутствии иных доказательств). Результатом работы комиссии будет составление акта, который и послужит основанием для выдачи дубликата трудовой.

    Для чего издается приказ о выдаче дубликата

    Приказ руководителя — распоряжение, выданное в рамках должностных полномочий начальника и обязательное для исполнения всеми упомянутыми в нем лицами. Приказ издается в письменной форме и доводится до сведения сотрудников, которых он касается.

    ТК РФ предусматривает обязательное издание приказов о приеме сотрудника на работу, его увольнении и т. д. Необходимость издания приказа руководителя о выдаче дубликата трудовой книжки действующим законодательством прямо не предусмотрена, однако и запрета на его издание нет. Между тем, исходя из того, что выдача дубликата трудовой книжки является обязанностью работодателя, издание соответствующего приказа позволит:

    1. Не допустить задержки выдачи дубликата книжки со стороны кадровых сотрудников ввиду необходимости неукоснительного соблюдения приказа начальника.
    2. Избежать административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ за нарушение требований трудового законодательства (неисполнение обязанности выдать дубликат), поскольку приказ руководителя организации о выдаче дубликата свидетельствует о соблюдении норм трудового права и принятии мер для исполнения требований закона.

    Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

    Требований к форме и содержанию такого приказа законодателем не установлено, что дает определенную свободу в его составлении. Главное, помнить при этом, что приказ должен содержать обязательные для такого рода документов реквизиты и соответствовать по содержанию и структуре обычаям кадрового оборота.

    Так, рекомендуется указать в приказе следующие данные:

    1. Наименование приказа.
    2. Его порядковый номер.
    3. Дату издания.
    4. Наименование организации.
    5. Обоснование приказа. Как правило, это формулировка вида: «В связи с утратой (указываются Ф. И. О. и наименование должности работника) трудовой книжки, на основании поступившего заявления сотрудника…» В зависимости от конкретной ситуации вводная часть может меняться.
    6. Далее, после надписи «Приказываю», идет непосредственное содержание приказа, начинающееся обычно с фразы вида: «Выдать (указываются Ф. И. О. работника)дубликат трудовой книжки, отразив в нем следующие сведения…). Так как конкретизация сведений, требующих отражения в дубликате, необязательна, поскольку соблюдение требований по его заполнению — обязанность исполнителя, в приказе можно ограничиться по этому поводу общей фразой о том, что дубликат трудовой книжки должен соответствовать требованиям закона.
    7. Сведения об исполнителях приказа. Чаще всего используется формулировка: «Поручить изготовление дубликата трудовой книжки (указываются должность, Ф. И. О. кадрового сотрудника)».
    8. Данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Впрочем, здесь можно ограничиться фразой «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
    9. Наименование должности лица, издавшего приказ, и подпись.

    ВАЖНО! Необходимо ознакомить с приказом под подпись как исполнителя, который будет изготавливать дубликат трудовой книжки, так и работника, которому он выдается.

    Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

    Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

    Согласно законодательству, устраиваясь на работу, работник должен предоставить работодателю трудовую книжку, которая остается у него на хранении до конца трудовых отношений. На работодателя в соответствии с законом возлагаются обязанности по хранению данного документа. В связи с этим он должен назначить ответственное лицо за хранение и заполнение книжки. Для этого издается приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, образец которого можно скачать ниже.

    Важно: трудовая книжка – это один из важных документов, свидетельствующих о стаже человека.

    Даже при наличии на предприятии кадрового отдела, занимающегося всеми документальными делами сотрудников, работодатель обязан назначить ответственного за трудовые книжки.

    В его обязанности входит:

    • Контроль над хранением трудовых книжек;
    • Обеспечение для этого всех условий, чтобы не было доступа третьим лицам;
    • Он не имеет право их выдавать, только заверенная копия или оригинал под расписку в одном случае — для ПФР (образец заявления о выдаче трудовой книжки);
    • Заполнение учетной документации;
    • Выполнение прочих функций, связанных с передвижением трудовых книжек.

    О правильном составлении приказа о назначении ответственного лица за трудовые книжки можно прочитать на blankived.ru.

    Оформление приказа о назначении ответственного

    Так как работодатель несет полную ответственность за надлежащие хранение и ведение трудовых книжек, он создает указ в произвольной форме с учетом положений компании – унифицированной формы для данного случая нет.

    Однако в бланке приказа должны присутствовать юридически обоснованные данные:

    • В шапке приказа идет информация о предприятии, месте составления;
    • Указывается номер и дата приказа;
    • После слова «Приказ» указывается информация, о чем документ;
    • Обоснование – п.45 Правил ведения трудовых книжек;
    • Далее идет само распоряжение руководителя в отношении определенного лица – ФИО, должность;
    • Этим же приказом назначается замещающее лицо на момент отсутствия основного сотрудника;
    • Размер вознаграждения;
    • Ответственное лицо за исполнение приказа;
    • Подпись руководителя с полным указанием инициалов;
    • Подпись всех сотрудников, касательно которых он издан.

    Важно: приказ о назначении можно составить на обычной бумаге или на фирменном бланке компании.

    На время отсутствия основного работника

    Если появляется необходимость передать полномочия ответственного за ведение трудовых книжек другому сотруднику, издается новый приказ о назначении, при этом новый сотрудник обязан принять все дела по акту.

    Получив новые обязанности, сотрудник должен:

    • Принять все хранимые документы работников по акту;
    • Проверить состояние и правильность заполнения книги учета трудовых книжек, движения документов и вкладышей к ним;
    • Удостоверится в наличие и сохранности всех книжек;
    • Проверить запас бланков;
    • При отсутствии некоторых документов выявить причину их отсутствия;
    • При отсутствии вменяемых объяснений инициировать создание комиссии, мероприятия и выводы которой фиксируются в специальном акте.

    Согласно законодательству именно на руководителя возлагается вся обязанность по организации мероприятий, связанных с надлежащим хранением трудовых книжек, а уже назначенный указом сотрудник должен обеспечить хранение, ведение и учет движения трудовой документации.

    Образец оформления назначающего приказа

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец — скачать.

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

    Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем. Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу. С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

    Для чего издается данный приказ

    Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

    Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

    При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

    Можно ли обойтись без ответственного

    Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

    Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

    В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

    Является ли приказ обязательным для каждой организации

    Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

    В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

    Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

    Кого назначить ответственным

    Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

    Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

    Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

    Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

    Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

    Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

    Скачать образец приказа

    Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

    Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

    Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

    Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

    Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

    Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

    Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

    Обычно это включает:

    1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
    2. Постановление №225, которым приняты Правила.

    Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

    • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
    • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
    • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

    Документ подписывает руководитель организации.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит