Приказ о замещении временно отсутствующего работника, приказ временном замещении отсутствующего работника

Содержание
  1. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  2. Причины для замещения
  3. Кого можно назначить
  4. Порядок замещения
  5. Кто формирует приказ
  6. Что взять за основу для приказа
  7. Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника
  8. Оформление приказа
  9. Формат документа
  10. Регистрация приказа
  11. Как хранить
  12. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника
  13. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  14. Как поручить и оформить временное исполнение обязанностей
  15. Замещение руководителя должно быть оплачено
  16. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — практические советы
  17. Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей
  18. Приказ на временное исполнение обязанностей
  19. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  20. Совмещение на время отпуска
  21. Оплата за совмещение на время отпуска
  22. Соглашение о совмещении
  23. Приказ о совмещении на время отпуска
  24. Приказ о совмещении на время отпуска: образец
  25. Доплата за совмещение и НДФЛ
  26. Совмещение должностей и кадровые документы
  27. Замещение на время отпуска
  28. Замещение сотрудника на время отпуска: оплата
  29. Заявление на замещение на время отпуска: образец
  30. Оплата при замещении и НДФЛ
  31. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  32. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника
  33. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  34. Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец
  35. Как заменить временно отсутствующего сотрудника
  36. Доплата за совмещение должностей на время отпуска
  37. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  38. Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника
  39. Приказ о возложении обязанностей
  40. Приказ о замещении временно отсутствующего работника
  41. Образец приказа о замещении отсутствующего работника
  42. Статья: Порядок оформления приказов (распоряжений) руководителей организаций при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, при замещении, совмещении профессий, совместительстве
  43. Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И
  44. Приказ о замещении на время больничного (образец)
  45. prikaz_zameshchenie.jpg
  46. Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный
  47. Понятие замещения
  48. Оформление замещения на время больничного
  49. Положена ли доплата за замещение?
  50. Приказ о замещении на время больничного
  51. Приказ на замещение на время отпуска

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как поручить и оформить временное исполнение обязанностей

Как избежать накладок при оформлении дополнительной нагрузки для сотрудника?

Как правильно установить надлежащую доплату?

В каких случаях можно не оплачивать работу, выполняемую дополнительно?

Разберем по шагам, как это все сделать.

Замещение руководителя должно быть оплачено

К такому выводу мы пришли, читая ваши письма. Нас радует, что мы смогли убедить вас с осторожностью относиться к различным советам и применять их на практике, только предварительно сверив с законом.

Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — практические советы

60.2 ТК РФ. текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно: На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на замещение на время отпуска (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Типовая ситуация: На кого и как можно возложить обязанности кассира (бухгалтера-кассира)? (Издательство «Главная книга», 2019) Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы.

Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: — временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения); — внутреннего совместительства; — временного перевода. Эти варианты очень похожи.

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат.

С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю.

Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности.

По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Код
Форма по ОКУД 0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО 45617843
наименование организации
Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
33 10.05.2016
Дата
Перевести на другую работу с 16.05.2016
по 29.05.2016
Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну
фамилия, имя, отчество
145
временно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Бухгалтер
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М.
причина перевода
Новое место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Старший кассир
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп.
цифрами
Надбавка — руб. — коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г.
личная подпись

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, — до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как правильно писать приказ «О замещении или совмещении», если воспитатель отработав свою смену, остается работать во вторую смену за отсутствующего воспитателя.
заключать отдельный трудовой договор на работу по совместительству — срочный, на время отсутствия работника такого-то.
издавать, соответственно, приказ о приеме на работу.

это увеличение нагрузки — считается по часам.
ху из «увеличение нагрузки» и насколько такое увеличение (без оформления совмещения, совместительства или сверхурочных) соответствует положению ТК РФ о том, что работник обязан выполнять лишь те обязанности и лишь в том объеме, которые предусмотрены его трудовым договором?

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Как заменить временно отсутствующего сотрудника

Например, если при нормальной продолжительности рабочего времени норма для данной категории работников составляет 40 часов (что и будет в данном случае являться учетным периодом), то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов в неделю.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит ограничений по размеру доплаты за совмещение. Этот вопрос решается по соглашению между работником и руководством компании. Естественно, оплата должна соответствовать фактически выполняемому объему работы в рамках совмещения с учетом того, что работник в первую очередь должен сделать работу по основной должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовые обязанности после подписания приказа не изменяются, а происходит дополнение или увеличение работ, сравнить которое можно с совмещением. В случае командировки основного работника издается два приказа. Один из них – о направлении в командировку, а другой – о возложении обязанностей на сотрудника на время отсутствия (ФИО отсутствующего). С распоряжениями по предприятию знакомятся оба трудящихся, подписывая документы.

Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск. Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа. Специалист по кадровым вопросам может предпринять вариант замены исходя из возможностей предприятия, а именно:

Приказ о возложении обязанностей

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место. Трудовой кодекс не дает на него ответа. Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме. Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности. Он составляется в произвольной форме.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

  1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
  2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
  3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Статья: Порядок оформления приказов (распоряжений) руководителей организаций при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, при замещении, совмещении профессий, совместительстве

«Консультант Бухгалтера», N 1, 1999
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ,
СОВМЕЩЕНИИ ПРОФЕССИЙ, СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТРУДА В ЭТИХ СЛУЧАЯХ
В условиях кризиса финансовой и банковской систем, снижения уровня производства на многих предприятиях и в организациях возникают проблемы, связанные с сокращением численности работников, что в свою очередь требует перераспределения обязанностей (работы) между персоналом, поиска наиболее оптимальных форм выполнения работ (услуг) меньшей численностью работников. С этой целью представляется целесообразным рассмотреть существующие формы организации труда, позволяющие решить указанные проблемы с наименьшими затратами фонда заработной платы организации. Подобная проблема уже освещалась на страницах нашего журнала («Консультант бухгалтера», 1997 г., N 7), однако в сложившейся экономической обстановке полагаем необходимым вернуться к этой теме и рассмотреть ее более подробно.
В настоящее время трудовое законодательство к таким формам организации труда относит: совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также штатное совместительство.
Как разновидность первых двух на практике часто используют такое понятие, как «расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ». Однако следует иметь в виду, что ст.87 КЗоТ РФ (в ред. 1992 г.) данное понятие не предусматривает. Поскольку издаваемые на предприятии документы, регламентирующие деятельность этого предприятия (приказы, распоряжения и т.п.), должны изначально соответствовать действующему законодательству (в том числе и трудовому) и такие понятия как «расширение зоны обслуживания» или «увеличение объема выполняемых работ», как правило, в них не должны применяться.
Ниже будут рассмотрены правовые основы, порядок организации и оплаты труда в указанных случаях.
Совмещение профессий (должностей)
Порядок и условия совмещения профессий (должностей) устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
В соответствии со ст.87 КЗоТ РФ работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно — отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Таким образом, под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником по его трудовой функции наряду со своей основной профессией (должностью) дополнительной работы по другой профессии (должности), а под расширением объема работ, зон обслуживания — выполнение в течение того же рабочего дня (смены) дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.
Такие виды работ допускаются по одному трудовому договору в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ. Они применяются в целях роста производительности труда и выполнения установленного объема работ с меньшей численностью персонала.
Условие трудового договора о совмещении профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом руководителя предприятия (учреждения, организации) по согласованию с выборным профсоюзным органом с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты за это.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока.
Пример приказа
ПРИКАЗ
генерального директора АООТ «Вымпел»
» » января 1999 г. г. Москва

Об установлении доплаты за совмещение профессий
бухгалтеру (по кассовым операциям) Коноваловой А.Н.
Бухгалтера (по кассовым операциям) Коновалову А.Н. с 10 января 1999 г. допустить к совмещению профессии бухгалтера финансового отдела и возложить на нее выполнение функциональных обязанностей по ведению книг бухгалтерского учета.
Доплату за совмещение должности бухгалтера установить в размере 80 процентов месячного должностного оклада, предусмотренного по основной должности.
Основание: заявление начальника финансового отдела.
Генеральный директор АООТ «Вымпел»_______(А. Соков).
Пример. Месячный должностной оклад бухгалтера (по кассовым операциям) Коноваловой А.Н. в соответствии с контрактом, заключенным с ней при приеме на работу, составляет 800 руб. Кроме того, работнику по итогам работы за учетный период (месяц) выплачена премия в размере 400 руб., оказана материальная помощь в размере 500 руб., а также ежемесячно выделяются денежные средства на приобретение проездных документов для следования от места жительства к месту работы в общественном городском транспорте в сумме 180 руб.
Доплату за совмещение профессии бухгалтера указанному работнику следует установить в размере 640 руб. в месяц исходя из размера месячного должностного оклада по основной должности. Другие выплаты при этом к расчету не принимаются.
При заключении соглашения между руководителем предприятия (учреждения, организации) и работником о выполнении последним дополнительных функциональных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором(контрактом) по основной профессии (должности), следует принимать во внимание все факторы, в том числе и реальную возможность выполнения работником дополнительных обязанностей по вакантной должности. В свою очередь размер доплаты должен соответствовать фактическому объему выполняемой дополнительной работы.
Пример. Машинист (кочегар) котельной (тарифная ставка 256 руб. 20 коп.) принят на работу 25 мая с условием совмещения профессии слесаря — ремонтника этой же котельной. Доплата за совмещение профессии установлена ему в размере 40 процентов.
Размер заработной платы за май будет следующим:
1. Тарифная ставка 256,20 (с 25 по 31 мая) 256,20 : 20 х 5 = 64,05.
2. Повышение за вредные условия труда в размере 12 процентов. За этот же период от 64,05 х 0,12 = 7,69.
3. Доплата за совмещение в размере 40 процентов за этот же период от 64,05 + 7,69 = 71,74 х 0,40 = 28,70.
Всего заработная плата за май составит 100 руб. 44 коп.
В таком же порядке оформляется отмена или уменьшение размера указанной доплаты. При этом в соответствии со ст.25 КЗоТ РФ работник об этом должен быть письменно предупрежден не позднее чем за два месяца.
Обязанности по совмещению вакантной профессии (должности) могут возлагаться на одного или нескольких работников.
При этом действующим нормативными правовыми актами ведение дополнительного табеля учета рабочего времени для работников, допущенных в установленном порядке к совмещению профессий (должностей), не предусматривается, поскольку в данном случае выполнение этими работниками дополнительных обязанностей по вакантной должности осуществляется в течение основного рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка.
Для отдельных работников (например, водители автомобилей) существуют некоторые особенности установления указанных выше доплат, связанные со спецификой их деятельности. При этом совмещение профессий(должностей) допускается только в тех случаях, когда выполнение ими работы по другой профессии связано с их функциональными обязанностями или производственным процессом.
Более подробно об этом изложено в журнале «Консультант бухгалтера» N 7 за 1997 г.
Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на двух немаловажных моментах, наиболее часто встречающихся на практике:
действующими условиями оплаты труда совмещение двух и более профессий (должностей) не предусмотрено;
работникам, которым по основной профессии (должности) действующим законодательством не предусмотрены льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно — профилактического питания), а по совмещаемой профессии (должности) они предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник был фактически занят в этих условиях по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.
В соответствии с п.12 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (Приложение к Порядку исчисления среднего заработка в 1998 г., утвержденному Постановлением Минтруда России от 16 января 1998 г. N 1 (далее — Порядок)), доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника подлежат включению в заработную плату во всех случаях расчета среднего заработка, сохраняемого за работником.
Выполнение обязанностей временно отсутствующего
работника
За период временного отсутствия основных работников (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) их обязанности могут выполняться другими работниками за счет перераспределения функций без какой-либо дополнительной оплаты, если это предусмотрено в трудовом договоре (контракте). Однако в некоторых случаях возникает необходимость допускать к замещению должностей временно отсутствующих лиц других работников с дополнительной оплатой.
Так называемым временным замещением считается исполнение обязанностей по должностям временно отсутствующего работника (т.е. по невакантной должности в отличие от совмещения профессий). Исполнение дополнительных обязанностей осуществляется без увеличения рабочего дня, за счет его уплотнения.
Допуск к исполнению обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется с согласия работника и оформляется приказом руководителя организации по согласованию с выборным профсоюзным органом. В приказе указывается: профессия (должность), фамилия, имя и отчество работника, на которого возлагается выполнение обязанностей временно — отсутствующего работника; дополнительный объем работ; профессия (должность) фамилия, имя и отчество временно — отсутствующего работника и по какой причине он отсутствует; размер доплаты и на какой срок оформляется временное замещение.
Пример приказа.
ПРИКАЗ
начальника 23 автобазы
25 мая 1998 г. г. Урюпинск

Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И

Подпунктом 1 пункта 62 «Правил ведения бухгалтерского учета», утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел).

Согласно пункту 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника банка без согласования с уполномоченным органом свыше данного срока.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

prikaz_zameshchenie.jpg

Похожие публикации

Ни одна организация не застрахована от того, что ее сотрудники могут заболеть и лишиться трудоспособности на длительное время. В такой ситуации работодателю придется позаботиться о том, чтобы рабочий процесс за это время не остановился. Одним из наиболее оптимальных вариантов станет замещение временно отсутствующего работника на время болезни другим сотрудником. При этом не стоит забывать о правильном документальном оформлении такого замещения.

Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный

  • Перевести временно на данную должность его коллегу (основание – ст. 72.2 ТК РФ). При этом надо оформить допсоглашение к договору и приказ о замещении на время больничного, образец которого будет представлен далее.
  • Возложить дополнительно функции отсутствующего работника на его сослуживца, оформив при этом допсоглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей (основание – ст. 60.2 ТК РФ).
  • Нанять нового человека на период отсутствия основного сотрудника.

Совмещение будет эффективным только если объем работы относительно небольшой. В ином случае лучшей альтернативой станет замещение.

Понятие замещения

Замещение должности – это перевод сотрудника компании на другую должность путем оформления соответствующего распоряжения. Перевод может осуществляться как на временной, так и на постоянной основе. Замещающий работник будет указан в документах как ИО или ВРИО. Замещение может понадобиться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, в декретном отпуске, ушел на пенсию или был уволен.

Механизм замещения регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. При переводе происходит изменение функциональных обязанностей замещающего. Сотрудник выполняет только обязанности своего коллеги в полном объеме, зарплата ему начисляется в соответствии с выполняемой работой, но как правило, не ниже его основного среднего заработка. Записи о периоде замещения в трудовую книжку при этом не вносятся, достаточно составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работодатель не имеет права заставлять нанятый персонал замещать другие должности против его воли. Это возможно только с согласия работника, и в случае отказа он не несет никакой ответственности. Исключением являются ситуации, когда замещение временно отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если у него имеются противопоказания по состоянию здоровья.

ТК РФ устанавливает продолжительность максимального срока замещения – 1 год, а при замещении болеющего сотрудника, или находящегося на отдыхе – до его возвращения на работу. Конкретный срок устанавливает руководитель организации по согласованию с замещающим лицом.

Оформление замещения на время больничного

Временное замещение вакантной должности происходит в несколько этапов:

  • Руководитель компании определяет потенциального заместителя и получает от него письменное согласие.
  • Стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают сроки, размер оплаты, должность, объем выполняемой работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника не известна – указывают, что замещение проводится до того момента, как основной работник выйдет с больничного.
  • От лица руководителя издается приказ о замещении. Сотрудник, который согласился на замещение, должен ознакомиться с ним под роспись.

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст. 151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Приказ о замещении на время больничного

Организации имеют право составлять данный документ по самостоятельно разработанному образцу или по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

  • наименование юридического лица;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
  • сведения о прежней должности и замещаемой;
  • причину перевода;
  • размер оплаты;
  • ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
  • дату, с которой замещение вступает в силу;
  • дату окончания замещения (или иное указание);
  • подпись руководителя компании;
  • подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости. С приказом должно ознакомиться лицо, в отношении которого он был составлен.

Составлению приказа предшествует написание служебной записки на замещение сотрудника начальником структурного подразделения, где работает отсутствующий сотрудник. Служебная записка подается руководителю организации на рассмотрение. Сотрудник, согласившийся заменять отсутствующее лицо, подтверждает свое согласие письменно и также подает его руководителю. Только после этого издается соответствующее распоряжение.

Приказ на замещение на время отпуска

Приказ на замещение на время отпуска, образец которого аналогичен приказу на замещение заболевшего сотрудника, оформляется в связи с уходом основного работника на отдых. Данный приказ относится к внутренним локальным актам, специальная форма для него не установлена законодательством. В тексте документа необходимо указать:

  • реквизиты организации;
  • по какой причине возникла необходимость в замещении;
  • данные сотрудников: ушедшего в отпуск и замещающего его;
  • сроки замещения;
  • перечень трудовых функций, подлежащих выполнению;
  • название и номер документа, ставшего основанием для составления приказа.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит