Форма Т-49, расчётно платежная ведомость заработной плате

Содержание
  1. Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
  2. Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
  3. Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
  4. Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
  5. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
  6. Что делать, если в документе есть ошибки
  7. Пример составления расчётно-платёжной ведомости
  8. Составление расчетных, платежных ведомостей, удержания и выплата заработной платы
  9. Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк
  10. Расчетно-платежная ведомость Т-49

  11. Образец заполнения Т-49
  12. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы
  13. Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк
  14. Ведомость начисления заработной платы
  15. Образец сводной ведомости по заработной плате

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Составление расчетных, платежных ведомостей, удержания и выплата заработной платы

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листках и т.п.

В расчетно-платежных ведомостях на каждого работающего отводится одна строка, в которой фиксируются все причитающиеся ему начисления, удержания из заработной платы и сумма к выдаче.

В расчетно-платежной ведомости проставляются также все удержания из зарплаты, которые за вычетом налогов не должны превышать 50 % начисленной суммы.

Подоходный налог взимается ежемесячно по заработку за прошлый месяц и удерживается из заработной платы за первую половину месяца в соответствии с Законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц». С 1 января 1999 года подоходный налог исчисляется из совокупного размера, рассчитываемого нарастающим итогом с начала этого периода. Размер налога, подлежащего удержанию, определяется как разница между суммой налога, исчисленной с дохода, размер которого рассчитан нарастающим итогом с начала года, и общей суммой налога, уже удержанного с ранее полученных доходов. Размер налогооблагаемой зарплаты уменьшается на сумму одной минимальной заработной платы каждому работнику в соответствии с пунктом 25 статьи 3 Закона РБ «О подоходном налоге с граждан» от 29 февраля 1996 г. № 132-ХШ. Если работник предоставляет подтверждающий документ о наличии ребенка в возрасте до 18 лет, то размер налогооблагаемой зарплаты дополнительно уменьшается на сумму 2-х минимальных заработных плат. Так как подоходный налог теперь исчисляется нарастающим итогом за год, то работник при увольнении и поступлении на новое место работы должен предоставить справку, оформленную предыдущим нанимателем (см. Приложение 3)

Удержания по исполнительным листам производятся в соответствии с «Инструкцией о порядке удержания алиментов по исполнительным листам». Суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет изыскателя в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы.

По письменному заявлению рабочих и служащих из их заработной платы могут производиться следующие вычеты: перечисление заработной платы в сберегательный банк, перечисления страховых взносов, погашение ссуды на строительство домов и т.п.

Обобщенные данные лицевых карточек по заработной плате заносят в расчетные ведомости (табл. 2.1), составляемые по каждому цеху (отделу) и каждой категории работающих. В расчетной ведомости, составляемой бухгалтерией, показаны суммы основной и дополнительной заработной платы (гр. 4 — 10). В расчетной ведомости отражены также все виды удержания, производимых бухгалтерией из заработной платы, и их общая сумма (гр. 18). На общую сумму начисленной заработной платы производим отчисления и перечисление в бюджет, и фонд социальной защиты населения (ФСЗН) по утвержденным законодательством ставкам. Зная общую сумму начисленной работнику заработной платы (гр. 11) и исключив из нее сумму удержания (гр. 18) определяют сумму, причитающуюся к выдаче на руки (гр. 19). Последний показатель расчетной ведомости является основанием для составления платежной ведомости для выдачи заработной платы. Используют платежные ведомости типовой формы Т-53 (см. Приложение 4). В платежных ведомостях обязательно указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, суммы к выдаче.

Заработная плата выплачивается один или два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или без авансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объем продукции. Зарплату работник получает в кассе предприятия или в сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности.

Заработная плата не полученная в течение 3 рабочих дней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.

Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Частные предприниматели как на общей системе налогообложения так и на едином налоге должны вести учет начисления и выплаты заработной платы, а также полноты начисления и уплаты налогов и сборов в бюджет.

Главным документом по учету заработной платы у предпринимателей есть так называемая ведомость начисления и выплаты заработной платы, в которой отражаются суммы зарплаты, отпускных, больничных, индексации а также информация о применении налоговой социальной льготы.

На основании показателей ведомости предприниматель на общей системе налогообложения имеет право относить суммы выплаченной заработной платы а также уплаченного единого социального взноса в состав валовых расходов, уменьшая, таким образом, свой общий налогооблагаемый доход. На основе показателей по ведомости начисления и выплаты заработной платы заполняется налоговый расчет по форме 1ДФ а также ежемесячная персонификация в Пенсионный фонд.

Бланк ведомости, который вы можете скачать на этой странице не утвержден ни одним нормативно-правовым актом. В него можно добавлять столбцы или удалять их, таким образом изменяя форму ведомости под свои нужды.

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Бланк Т-49 — это документ, составляемый для расчета и выплаты заработной платы сотрудником. Форма удобна, так как совмещается в себя функции сразу двух документов — платежной и расчетной ведомости. В статье предложен для скачивания бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения.

Данный бланк удобен в заполнении при выдаче начисленных персоналу зарплатных средств в наличном виде через кассу предприятия. При этом факт расходования наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2, который составляется после выдачи денег из кассы.

Заполнение ведомости проводится на основании полученного табеля учета рабочего времени. При этом в расчетно-платежной ведомости показываются данные о начислениях сотрудникам и удержаниях (по исполнительным листам, алименты, подоходный налог, возмещение ущерба и прочее). По итогам расчета определяется конечная сумма заработной платы по каждому работнику.


Образец заполнения Т-49

Основная часть бланка расчетно-платежной ведомости по заработной платы посвящена расчету. Две последние графы документа отражаются факт выплаты начисленных сумм сотрудникам.

В целом в бланке Т-49 требуется заполнить следующие показатели:

  • порядковый номер строки табличной части — по каждому работнику оформляется отдельная строка, работники отражаются в таблице расчетно-платежной ведомости в соответствии с начальной буквой фамилии — по алфавиту;
  • табельный № — можно взять из личной карточки Т-2;
  • должность сотрудника, в отношении которого проводится расчет и выплата заработной платы;
  • оклад, согласно штатному расписанию для должности;
  • сведения из табеля об отработанном периоде;
  • количество выходных дней, когда работник выполнял трудовые функции, за эти дни он получит увеличенную заработную плату;
  • количество праздничных дней, когда сотрудник трудился, зарплата также будет повышенной за эти дни;
  • начисление за отработанное время согласно окладу;
  • положенные премии, если таковые предусмотрены системой премирования предприятия;
  • выплата пособий по нетрудоспособности;
  • другие начисления, подлежащие отражению в бланке расчетной-платежной ведомости;
  • после суммирования всех начислений, отраженных в бланке Т-49, выводится общая начисленная величина заработной платы;
  • НДФЛ, подлежащий удержанию с дохода;
  • другие удержания — авансы, алименты, ущерб, по исполнительным листам;
  • долг организации по заработной плате перед работником;
  • долг работника на момент заполнения расчетно-платежной ведомости;
  • итоговая сумма заработной платы к выплате;
  • две последние графы ведомости Т-49 позволяют отразить выплату зарплаты — указывается ФИО сотрудника и подпись в получении денег.

Чтобы из кассы выдать начисленную заработную плату согласно расчетно-платежной ведомости Т-49, следует по денежному чеку получить деньги в банке. Если деньги выданы не всем работникам, то остаток сдается в банк на основании объявления на взнос наличными. При невыплате сотруднику зарплатных денег в гр.23 расчетно-платежной ведомости ставится отметка о депонировании.

После того, как выплата заработной платы по ведомости Т-49 будет произведена, считается итог выданной суммы, который прописью вносится в нижнюю часть бланка с указанием ответственного кассира, проводившего выдачу денег. Рядом ставятся реквизиты РКО. Депонированная сумма указывается в отдельном поле бланка Т-49.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняется следующая информация:

  • сумма к выплате прописью;
  • номер с начала года;
  • дата составления Т-49;
  • период, за который проводится расчет зарплаты;
  • подписи ответственных лиц — кассира, главного бухгалтера, руководителя.

Вместо расчетно-платежной ведомости можно составить два отдельных бланка ведомости:

Бланк и образец заполнения ведомости

Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — скачать.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит