Образец приказа время болезни основного работника, образец приказа время болезни основного работника

Содержание
  1. Образец приказа время болезни основного работника
  2. Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника
  3. Замещение сотрудника на время больничного
  4. Совмещение на время больничного: приказ, образец
  5. Замещение на время больничного
  6. Прием работника на время болезни основного работника образец приказа
  7. Замещение сотрудника на время больничного
  8. Совмещение на время больничного: приказ, образец
  9. Правила составления приказа о приеме на работу временно
  10. Приказ о приеме на работу срочника
  11. Прием на время больничного, затем на время отпуска, а затем на постоянную
  12. Образец приказа о замещении на время больничного
  13. Прием работника на время болезни основного работника образец приказа
  14. Голосование:
  15. Прием на работу на время болезни основного работника
  16. Замещение на время больничного
  17. Образец приказа о замещении на время больничного
  18. Варианты замещения сотрудника на время больничного
  19. Пример определения величины оплаты
  20. Как оформить приказ о замещении на время больничного?
  21. Нюансы
  22. Когда лучше выбрать совмещение?
  23. Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника
  24. Общие положения
  25. О кандидатах на замещение должности
  26. Об оформлении приема на работу
  27. Порядок оформления трудовых отношений: Видео

Образец приказа время болезни основного работника

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника. Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника

В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом Дополнительное соглашение к основному договору, приказ График труда Полный рабочий день Исполнение собственных и замещаемых обязанностей В течение времени исполнения основной должности Оплата труда Выплачивается оклад по должности Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника Плюсы для работника Сотрудник освобождается от работы по собственной должности Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям Работа исполняется в течение трудового дня Плюсы для работодателя Имеется четко ограниченный перечень функций Работник несет обязательства по должности Невысокая доплата Самые распространенные вопросы Вопрос № 1.

Замещение сотрудника на время больничного

В связи с этим в графе окончания соглашения, конкретная дата окончания сотрудничества не указывается, а пишется событие, т.е. выход основного сотрудника на свое место работы. После чего, на основании ст. 77 ТК РФ, трудовой договор с исполняющим обязанности на время болезни расторгается.
Если основной работник закрыл больничный и приступил к своим обязанностям, а временный также еще числится на рабочем месте, тогда датой увольнения следует считать предыдущий день. Временному выплачивают выходное пособие и все причитающиеся ему выплаты и выдают на руки трудовую книжку.
В том случае, если в трудовом соглашении указана дата окончания трудовых отношений и по прошествии этой даты, гражданин еще исполняет обязанности в соответствии с должностью, и ни один участник не потребовал его расторжения, тогда договор с ним преобразуется на бессрочное соглашение.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

  • совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
  • сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.

к содержанию Об оформлении приема на работу Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:

  1. временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
  2. в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
  3. далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.

Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Замещение на время больничного

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?
Сервис содержит бланки и образцы заполнения документов, которые оформляются в процессе трудовых отношений.

Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся. Приказ о замещении на время больничного: образец Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь. Когда не нужно оформлять приказ на замещение Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает.

Прием работника на время болезни основного работника образец приказа

Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника. Читайте также статью: → «Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки» Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

  • При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства.

Замещение сотрудника на время больничного

Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;

  • время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
  • не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

Трудовой договор является срочным и заключен на период временного отсутствия бухгалтера по материалам Синичкиной Анны Павловны. В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) должно быть написано: в строке «условия приема на работу, характер работы» — «на период временного отсутствия…

Правила составления приказа о приеме на работу временно

При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения. Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

Приказ о приеме на работу срочника

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.
Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 13.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Увольнения за прогул» 05.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Переводы» Все новости сайта Последние публикации 17-04-2018 Штраф 30.000 за отсутствие двух подписей.

Прием на время больничного, затем на время отпуска, а затем на постоянную

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Образец приказа о замещении на время больничного

Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата» Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада. Пример расчета оплаты труда работника Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П.
до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.
Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника? Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке. Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность? Ответ: Трудовой Кодекс в ст.
60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями. Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей? Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни.

Прием работника на время болезни основного работника образец приказа

Работодателям часто приходится решать вопрос о замещении отсутствующего работника по причине болезни, отпуска или по причине учебы. Как же необходимо оформлять прием на работу на время болезни основного работника? Как оформить временного сотрудника Согласно статье 59 ТК РФ за основным работником сохраняется его должность.

Однако работу кто-то должен выполнять, и работодателям остается принимать или переводить на временно свободные должности исполняющих обязанности сотрудников, руководствуясь письмом Роструда № 4413-6 от 31.10.07. Сначала выясним, а нужно ли и как написать заявление на прием на работу по должности временно отсутствующего сотрудника? Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем заключения обоюдного трудового договора.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки.

В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом Дополнительное соглашение к основному договору, приказ График труда Полный рабочий день Исполнение собственных и замещаемых обязанностей В течение времени исполнения основной должности Оплата труда Выплачивается оклад по должности Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника Плюсы для работника Сотрудник освобождается от работы по собственной должности Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям Работа исполняется в течение трудового дня Плюсы для работодателя Имеется четко ограниченный перечень функций Работник несет обязательства по должности Невысокая доплата Самые распространенные вопросы Вопрос № 1.

Голосование:

Прием на работу на время болезни основного работника

Рубрика: Трудоустройство, обучение
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[212432] 4 апреля 2011, 13:00
Здравствуйте! Приняли работника на время болезни основного. Основной работник поправился и уволился, а временный остался. Подскажите пожалуйста как правильно оформить трудовой договор и трудовую книжку работника, который был принят на время основного работника.

#2[212433] 4 апреля 2011, 13:02
Издавайте приказ о зачислении в постоянный штат и делайте доп.соглашение.

#3[212601] 5 апреля 2011, 7:44
а что за проблема с трудовой книжкой.

#4[212611] 5 апреля 2011, 8:08
В трудовой книжке временный характер работы не отражается. Делайте ДС и прказ. Пример:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к договору на выполнение трудовых обязанностей
№ 1034 от 09.09.2009 г.

г. Наро-Фоминск 10.02.2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Люкс-Центр», в лице заместителя Генерального директора Владимира Александровича Петрова, действующего на основании Доверенности от 01.08.2007 г., именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и гр-н(ка) ИвановНиколай Владимирович , паспорт серии ……. № …. выдан 26.01.2010 г., отделом по р-ну Нагатинский Затон ОУФМС России по г. Москве в ЮАО, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с тем, что ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, заключили настоящее соглашение о внесении изменений в договор о выполнении трудовых обязанностей:
1. Изложить в следующей редакции пункт 2.2. договора на выполнение трудовых обязанностей № 1034 от 09.09.2009 г.: «С 10.02.2010 г. трудовой договор с работником считается заключенным на неопределенный срок».
2. Условия договора на выполнение трудовых обязанностей, не затронутые настоящим соглашение, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора на выполнение трудовых обязанностей № 1034 от 09.09.2009 г.

Зам. Генерального директора Работник

______________ / В.А. Петров/ ___________________ / Н.В. Иванов/
(подпись) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

Общество с ограниченной ответственностью
«Люкс-Центр»

ПРИКАЗ № 13-К п. 1

г. Наро-Фоминск 10 февраля 2010 г.

О трансформации срочного трудового договора

На основании части 4 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации

1. С 10.02.2010 г. срочный трудовой договор № 1034 с Ивановым Николаем Владимировичем считать заключенным на неопределенный срок.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заместитель генерального директора В.А. Петров

С приказом ознакомлен: ________________ /Н.В. Иванов /

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Замещение на время больничного

Образец приказа о замещении на время больничного

Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата» Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада. Пример расчета оплаты труда работника Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П.
до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.
Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника? Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке. Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность? Ответ: Трудовой Кодекс в ст.
60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями. Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей? Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни.

Работодателям часто приходится решать вопрос о замещении отсутствующего работника по причине болезни, отпуска или по причине учебы. Как же необходимо оформлять прием на работу на время болезни основного работника? Как оформить временного сотрудника Согласно статье 59 ТК РФ за основным работником сохраняется его должность.

Однако работу кто-то должен выполнять, и работодателям остается принимать или переводить на временно свободные должности исполняющих обязанности сотрудников, руководствуясь письмом Роструда № 4413-6 от 31.10.07. Сначала выясним, а нужно ли и как написать заявление на прием на работу по должности временно отсутствующего сотрудника? Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем заключения обоюдного трудового договора.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки.

В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом Дополнительное соглашение к основному договору, приказ График труда Полный рабочий день Исполнение собственных и замещаемых обязанностей В течение времени исполнения основной должности Оплата труда Выплачивается оклад по должности Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника Плюсы для работника Сотрудник освобождается от работы по собственной должности Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям Работа исполняется в течение трудового дня Плюсы для работодателя Имеется четко ограниченный перечень функций Работник несет обязательства по должности Невысокая доплата Самые распространенные вопросы Вопрос № 1.

Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

Варианты замещения сотрудника на время больничного

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

Пример определения величины оплаты

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:

Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Форма

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

  • вводная часть, которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
  • основная часть, в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
  • обосновательная часть, подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
  • заключительная часть, которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах — в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

МРОТ для расчета больничного в 2019 году вы найдете в нашей статье.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать .

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Пример

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000
  • 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Примечание
20,23,25 70 Начисление оплаты труда
70 68 Удержание из оплаты труда НДФЛ
20.26.29 69 Страховые взносы
70 51 Перечисление оплаты труда
68 51 Перечисление НДФЛ
69 51 Перечисление взносов

Сроки

В рамках ст.72.2 ТК РФ замещение сотрудника на время больничного допускается на период, который необходим ему для выздоровления и выхода на работу.

Если же труженик был перемещен на другую вакансию в результате чрезвычайных обстоятельств, вызванных производственной аварией, то замена возможна не более чем на 30 дней.

Прекращение

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение применяется только на период отсутствия основного сотрудника.

То есть при выходе оного с больничного его сменщик автоматически возвращается на прежнее рабочее место без дополнительного документального оформления, учитывая, что изначально в приказе и так звучит фраза о замене только на период болезни.

Нюансы

Несмотря на четкие нормы трудового законодательства, вопрос о применении замещения в тех или иных ситуациях все еще вызывает сложности.

Оформление для директора и главного бухгалтера

Необходимо ли издание приказа в случае, если в трудовом договоре заместителей руководства либо главного бухгалтера изначально оговорено условие о порядке замещения, включая и полномочия с кругом обязанностей?

А между тем, даже в подобной ситуации порядок оформления замены все тот же, учитывая, что правом подписывать те же финансовые документы заместитель будет наделен только с момента издания приказа об отсутствии руководителя.

Если листок нетрудоспособности по беременности и родам

В рамках ст.72.2 ТК РФ сотрудник привлекается на весь срок отсутствия основного работника ввиду болезни.

То есть если женщина ушла на больничный по беременности, перевод будет действовать в пределах всех 140 дней декретного больничного, по окончании которого декретница либо приступит к своим обязанностям, либо оформит отпуск по уходу.

Это станет основанием для издания уже другого приказа, а возможно, и процедуры, учитывая, что на декретное место, как правило, принимается труженик уже на условиях срочного договора.

Если лист оформлен по уходу за детьми или родственниками

В рамках закона, труженик имеет право на освобождение от работы в случае развития болезни лично у него либо у его родственников, которые в силу молодого возраста либо иных обстоятельств нуждаются в постороннем уходе.

То есть замещение сотрудника производится, не исходя из причины оформления больничного, а ввиду производственной необходимости вплоть до закрытия листа нетрудоспособности.

В каких случаях требуется приказ о переносе отпуска?

Кто оплачивает электронный больничный лист? Узнайте .

Надо ли удерживать алименты с больничного листа? Смотрите .

Когда лучше выбрать совмещение?

В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.

Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.

Сравнение с замещением

Замещение Совмещение
С освобождением от прежних обязанностей С сохранением прежнего круга обязанностей
Оплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должности Производится доплата за выполнение дополнительных обязанностей
От 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудника До выхода основного работника
Труженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего места Сотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводе

Как оформить?

В рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.

При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.

Образец приказа о совмещении должностей

В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.

При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.

Как составить заявление?

Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.

Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.

Требуется ли оформление трудового договора или допсоглашения?

По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.

Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.

Отражение в других кадровых документах

В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.

Оплата

Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.

В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:

  • размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;
  • размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.

Устанавливается ли испытательный срок по совместительству?

Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте .

Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.

Допустим, оклад сотрудника составляет 18000 тысяч рублей. В силу норм коллективного договора за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника полагается доплата в размере 30% оклада, причем того, который выше. То есть если служащий является обычным бухгалтером, а заменять предстоит главного бухгалтера 30% доплаты будут рассчитываться из оклада главбуха.

Дебет Кредит

Полезные записи:

ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое «ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ» в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…

Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

ЗакладнаяПрава залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке могут быть удостоверены закладной…

Дополнительное соглашение к договору. Статьи по предмету Гражданское право Вернуться к списку статей по юриспруденции…

Образец апелляционной жалобы по гражданскому делуВ ________________________________ суд(верховный суд республики/краевой/областной суд/суд города федеральногозначения/суд автономной области/суд…

Как проводится прием на работу на время болезни основного сотрудника

Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.

Общие положения

Согласно письму Роструда № 4413.6 от 31.10.07, на время отсутствия сотрудника по причине заболевания работодатель вправе принять на его должность другого. В заключаемом в подобном случае срочном договоре в обязательном порядке обозначаются обстоятельства — основания для заключения соглашения и период его действия.

После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).

Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.

Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.

О кандидатах на замещение должности

В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:

  • срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
  • замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
  • совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
  • сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.

Об оформлении приема на работу

Ст.65 Трудового Кодекса РФ определено, как оформляется прием на работу на время болезни основного работника:

Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:

  • место труда;
  • должностные обязанности;
  • характер деятельности;
  • дата начала выполнения работы;
  • условия оплаты;
  • компенсации;
  • рабочий график;
  • условие о социальном страховании и прочее

Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.

Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.

Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.

Особые случаи

При подписании контракта длительностью менее 60 дней важно помнить о некоторых особенностях такого сотрудничества:

На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.

Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа — к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.

Порядок оформления трудовых отношений: Видео

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит