Договор найма на работу без трудовой книжки, трудовой договор записи трудовую книжку

Содержание
  1. Договор найма на работу без трудовой книжки
  2. Оформление по трудовому договору без трудовой книжки
  3. Работодатель — физическое лицо
  4. Дистанционные работники
  5. Трудовой договор и запись в трудовой книжке
  6. Трудовой договор и запись в трудовой книжке
  7. Договор подряда и срочный трудовой договор
  8. Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?
  9. Главное различие между срочным и обычным трудовым договором
  10. Когда оформляется трудовой договор
  11. Особенности срочного договора
  12. Запись в трудовой книжке
  13. Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору
  14. Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)
  15. Трудовой договор без записи в трудовую книжку
  16. Ответы юристов

Договор найма на работу без трудовой книжки

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

Это правило является императивным.

Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

Трудовой договор и запись в трудовой книжке

Трудовой договор имеет письменную форму, подписывается двумя сторонами, один экземпляр находится у работника, другой – у работодателя. Если работник приступил фактически к работе, он считается на нее принятым, но соглашение должно быть заключено в течение 3-х дней с момента, когда работник приступил к своим обязанностям (статьи 56-84 главы 10-13 ТК РФ от 30 декабря 2001 года ФЗ).

Трудовой договор и запись в трудовой книжке

В случае, если работа по совместительству, то допускается подписание трудового договора без записи в трудовую книжку. При таких обстоятельствах трудовая книжка хранится там, где работник работает на постоянной основе, но по желанию он может потребовать внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству.

Согласно постановлению Минтруда о порядке ведения трудовых книжек, характер срочности договора не указывается при заполнении трудовой книжки, но при увольнении отмечается, что работник уволен в связи с окончанием срока договора.

Договор подряда и срочный трудовой договор

Необходимо различать два разных вида договоров:

  • срочный трудовой договор, который носит характер трудового и регулируется Трудовым кодексом РФ;
  • договор подряда, который носит характер гражданско-правовой и регулируется ст.ст. 702 – 729 Гражданского кодекса РФ.

Договор подряда заключается между заказчиком и исполнителем в том случае, если определен конкретный объем работ, который должен выполнить исполнитель, а заказчик должен принять работу, а точнее ее результат, и оплатить.

Таким образом, права и обязанности исполнителя и заказчика установлены договором подряда и Гражданским кодексом РФ. Такой вид соглашения не является трудовым договором, и запись в трудовой книжке в связи с его заключением не предусмотрена.

Следует учесть, что подрядные договора носят определенный риск для организации или предприятия, так как по ним не платятся взносы в органы соцстраха и в случае проверки представители ФСС могут скрупулезно «копать», не должен ли договор подряда быть договором, регулируемым другим кодексом.

Трудовой договор, в котором четко указан срок выполнения работ, имеет свои плюсы, как для работника, так и для работодателя. Работник защищен, имеет стандартный социальный пакет, работодателю же легче спросить с официально оформленного работника результат его труда. Это относится к сезонной работе, любой временной, по совместительству или на время замещения другого работника.

При заключении договора на срок, для работодателя важно не пропустить и уведомить о его прекращении договора за три дня до момента окончания его действия, в противном случае он считается пролонгированным.

Таким образом, трудовая книжка – это один из основных документов работника, и запись в ней свидетельствует о его правовой защищенности, о том, что его права регулируются трудовыми законными и подзаконными актами, кодексом, и он имеет право на труд, отдых, страхование на период болезни и в случае увольнения.

Данные аспекты являются базовыми при заключении трудового договора, однако подчас самим разобраться в тонкой сети юридических нюансов гражданину без помощи специалиста в области юриспруденции невозможно. Поэтому при желании подписать договор лучше сразу обратиться к специалисту для его диагностики, чтобы потом не пришлось прибегать к профессионалу за лечением.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре?

Многие компании в течение своей рабочей деятельности иногда сталкиваются с необходимостью нанять сотрудника на короткий срок. По закону, все отношения между работодателем и работниками (включая временных) должны быть официально оформлены, для этого между сторонами заключается контракт, и вносятся соответствующие данные в трудовую. Давайте разберемся, при приеме на работу по срочному трудовому договору, делается ли запись в трудовой книжке.

Главное различие между срочным и обычным трудовым договором

Разумеется, речь пойдет о времени действия документов. Если бессрочный контракт не имеет четкого срока, в течение которого он действует, то на срочный договор накладываются определенные ограничения.

В первую очередь, в документе должен быть указан конкретный период, на который человек принимается на работу, в противном случае соглашение сразу меняет свой тип. В качестве окончания срока действия может быть наступление определённых обстоятельств, например, выход сотрудника из отпуска, окончание сезонных работ, наступление конкретной даты.

Срочный договор, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 59), может быть заключён максимум на 5 лет, при этом минимальный срок законодательством никак не регулируется. Следовательно, работодатель может нанять человека на месяц, неделю или даже один день. В последнем случае ему придётся обосновать свое решение, ведь в подобных ситуациях проще заключать гражданско-правовые договоры (подряда).

Когда оформляется трудовой договор

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

  1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
  2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
  3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
  4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
  5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
  6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
  7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
  8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
  9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Особенности срочного договора

При оформлении официальных отношений с сотрудником, который будет работать по срочному договору, работодатель и бухгалтер должны соблюдать определенные условия. Например, если никто не потребует расторжения срочного контракта по истечении срока его действия, и работник продолжит выполнять свои обязанности, то соглашение автоматически станет бессрочным.

Если срочником является беременная женщина, то работодатель, при наличии справки, подтверждающей положение, и письменного заявления от нее, должен продлить срок действия контракта вплоть до родов. При этом сотрудница, по просьбе руководства, каждые три месяца обязуется предоставлять официальное подтверждение беременности.

Для срочных работников нельзя устанавливать испытательный срок, так же при увольнении большинство из них не получает выходное пособие. Рассчитывать на компенсацию можно только в том случае, если она предусмотрена в нормативных документах компании или федеральных законах.

Если человек взят на работу на срок меньше 2 месяцев, то с его письменного согласия он может быть привлечен к внеурочной работе по выходным и в праздничные дни. Заработная плата за нерабочее время выплачивается в двойном размере.

Гражданам, работающим по срочному договору, предоставляются отпуска и выплачиваются компенсации (не выходные пособия) при увольнении из расчета два рабочих дня за один рабочий месяц.

При расторжении срочного контракта, действующего менее 2 месяцев, работник должен письменно предупредить руководство о своем уходе минимум за 3 календарных дня, то же самое должен сделать руководитель, если он планирует ликвидировать предприятие или сократить штат.

Запись в трудовой книжке

Когда работодатель принимает нового сотрудника в свой штат, то у него появляется обязательства, касающиеся ведения его трудовой книжки (ТК). Исключениями являются только совместители, в их ТК записи проводятся на основании письменного заявления и по желанию.

Таким образом, фиксирование трудовой деятельности является обязательной процедурой для большинства работников, не зависимо от вида их деятельности.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре делается в следующем порядке:

  1. В самом начале руководство компании издает приказ о приеме на работу, именно на его основании будет делаться запись.
  2. Вместо заголовка пишется название организации.
  3. В 1 графе ставится порядковый номер будущей отметки. Обратите внимание, что нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе под номером 2 фиксируется дата начала трудовой деятельности.
  5. 3 графа – это непосредственная информация о приеме на работу: в ней указывается должность нового сотрудника согласно штатному расписанию.
  6. Реквизиты приказа, на основании которого гражданин был взят на работу, отмечаются в 4 графе, именно там пишутся номер и дата подписания документа.

Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору

Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.

Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.

Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.

В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:

  • при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
  • при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
  • если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.

Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».

Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.

В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:

  • по обоюдному согласию;
  • по желанию одной из сторон соглашения;
  • при переходе в другую организацию;
  • при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.

В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.

Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)

Обязательно ли при приеме на работу работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке писать: «Принят. по срочному трудовому договору»? Ведь в следующей записи об увольнении мы напишем: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок; например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.

В соответствии с правилами, изложенными в п. 3.1 Инструкции, при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Добрый день, действителен ли тр. договор без записи в трудовую книжку.?

Ответы юристов

Статья 61 Трудового кодекса предусматривает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

ЗВ
E-mail: [email protected]

На основании статьи 66 Трудового кодекса работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит