Подать заявление на увольнение по электронной почте, заявление увольнение электронной почте законно

Содержание
  1. Подать заявление на увольнение по электронной почте
  2. Трудовое право и КДП
  3. Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?
  4. Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?
  5. Все ли так однозначно?
  6. Можно ли принять заявление на увольнение, если работник его прислал по электронной почте?
  7. Вопрос
  8. Ответ
  9. Законна ли отправка заявления на увольнение по электронной почте
  10. Вопрос
  11. Ответ
  12. Когда отправка заявления по электронной почте законна
  13. Что должно содержаться в заявлении по электронной почте
  14. Как законно отправить по почте заявление на увольнение
  15. Нормативная база
  16. В каких случаях допускается
  17. Оформление и отправка уведомления
  18. Датирование документа и срок отработки
  19. Возможные проблемы
  20. Работодатель не получил отзыв заявления
  21. Увольнение по электронной почте
  22. Совет руководителю

Подать заявление на увольнение по электронной почте

может пенсионер подать заявление на увольнение по электронной почте с даты выхода на работу после отпуска?

Вопрос относится к городу ХМАО-ЮГра

Ответы:

Ваше заявление будет не действительно, если только Вы не работаете дистанционно и заявление не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. (ст. 312.1 ТК РФ)

Поэтому заявление не считается поданным в установленном порядке. Придется либо ехать в офис, чтобы подать заявление об увольнении, либо отправлять его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, либо отправлять заверенной телеграммой также с уведомлением о вручении. Заявление пишется новой датой не менее чем за 2 недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ)

Письмо об увольнении, которое направили по корпоративной почте, будет основанием для увольнения только в том случае, если работник его подписал электронной цифровой подписью.

Думаю, что цифровой подписи у работника нет, значит заявление необходимо подать лично.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении в связи с выходом на пенсию, то работающий пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, без отработки двух недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если запись об увольнении в связи с выходом на пенсию уже внесена в трудовую книжку работающего пенсионера, то он может уволиться по собственному желанию в общем порядке (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) с отработкой двух недель. При этом по договоренности с работодателем срок отработки может быть сокращен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13).

Здравствуйте! Ознакомтесь пожалуйста:

Федеральная служба по труду и занятости

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной

нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить

работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в статье 81 кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной

нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного частью 1 статьи 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его

место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может

быть отказано в заключении трудового договора.

Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости

Трудовым законодательством не предусмотрен такой вариант уведомления об увольнении, как отправка через электронную почту. Если Вы отправите письмо по электронной почте и продублируете его почтовым отправлением другое дело.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Увольнение
  • /
  • Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Ситуация из практики: сотрудник, находясь в отпуске, уехал заграницу и прислал оттуда по электронной почте заявление на увольнение по собственному желанию.
Что в этой ситуации делать работодателю? Можно ли принять такой документ и оформить увольнение по скану заявления?

В нашем случае, сотрудник, приславший скан заявления об увольнении по электронной почте, возвращаться в Россию не планировал.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

В соответствии с частью первой статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Электронная форма документа не является тождественной письменному заявлению и не принимается в качестве доказательства судами. Она не является надлежащим уведомлением с позиции ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель, принимая решение об увольнении на основании данного заявления, приобретает риски оспаривания увольнения в судебном порядке с последующим восстановлением работника на работе и взысканием средней заработной платы за время вынужденного прогула.

Все ли так однозначно?

В этой ситуации имеется исключение: работник может направить заявление о своем увольнении по электронной почте тогда, когда оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Из судебной практики также следует, что предупреждение работодателя об увольнении в электронном виде допустимо лишь при условии подтверждения подлинности подписи работника.

В нашем случае это был обычный скан заявления, ничем не подтвержденный.
Во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств мы предложили сотруднику прислать оригинал заявления и разъяснили ему, как правильно уведомить работодателя об увольнении.

Можно ли принять заявление на увольнение, если работник его прислал по электронной почте?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли принять заявление на увольнение, если работник его прислал по электронной почте?

Ответ

По мнению авторов Системы, уволить по такому заявлению возможно только при наличии электронной подписи. При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное по электронной почте, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Дополнительно отметим, что судебная практика по этому вопросу не так однозначна. Так, положения ст. 80 ТК РФ предусматривают предупреждение работодателя о расторжении работником в одностороннем порядке трудового договора в определенный законом срок. То есть, по сути, способом выражения волеизъявления служит предупреждение работодателя об увольнении работника. При этом форма представления волеизъявления может быть только письменной, как правило, в виде заявления, адресованного работодателю от увольняющегося лица.

Решая вопрос об увольнении нужно учитывать, что, с одной стороны, принудительный труд запрещен, с другой стороны, работодатель должен быть уверен, что волеизъявление на прекращение трудового договора принадлежит именно работнику. Так, в случае возникновения трудового спора именно на работодателя возлагается обязанность подтвердить наличие законного основания прекращения трудового договора с работником по собственному желанию. Как отмечалась выше, практика разнообразна и суды в каждом конкретном случае, рассматривая конкретные обстоятельства, доводы сторон, принимают решение по своему внутреннему убеждению.

Если в присланном заявлении отсутствует электронная подпись работника, то мы бы рекомендовали направить на адрес работника запрос, указав в нем, что заявление Вами получено, но поскольку в нем отсутствуют реквизиты, в частности, подпись, позволяющие безошибочно определить личность работника, то увольнение по этому заявлению компания произвести не сможет, поскольку нет достаточных оснований полагать, что заявления написано, действительно, работником. После следует работнику предложить написать заявление в традиционном, письменном виде, направив его почтой на адрес компании, или завести цифровую подпись и заверить ей электронное заявление. О своем желании уволиться работник может уведомить работодателя и телеграммой, удостоверенной на почте.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

Да, может, но только при наличии электронной подписи.

Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами ( ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ .

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Законна ли отправка заявления на увольнение по электронной почте

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Могу ли я как директор салона красоты принимать заявление на увольнение по электронной почте? Как правильно оформить такое заявление?

Ответ

Для прекращения трудовых отношений с компанией-работодателем можно использовать разные способы отправки заявления об увольнении — и по электронной почте тоже. Например, это вполне допустимо, если сотрудник салона красоты находится в отпуске или на больничном, и внезапно решает уволиться.

Однако законодательство определяет особый порядок для увольнения при отправке заявления об увольнении по электронной почте работодателю. Согласно ст. 80 ТК РФ, сотрудник обязан уведомить директора салона красоты о том, что решает уволиться — и уведомление должно быть именно письменным. Однако то, что уведомлять нужно именно лично, закон не утверждает. Следовательно, и обычная почта, и электронная почта для отправки подходит.

Отправить заявление об увольнении по электронной почте работодателю можно, но работнику салона и руководителю необходимо достичь предварительной договоренности. Таким образом, вы должны дать согласие на увольнение сотрудника.

Также заявление по электронной почте обязательно должно быть заверено электронной подписью сотрудника. В ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится, что электронный документ, имеющий электронную подпись, имеет ту же силу, что и подписанный на бумаге.

ВАЖНО
Если электронной подписи нет — отправленное заявление действительным не будет.

Когда отправка заявления по электронной почте законна

Закон не дает перечня обстоятельств, при которых можно увольняться дистанционно. Однако, исходя из практики, обычно так поступают в следующих случаях:

  • при срочном переезде в другой населённый пункт при срочной необходимости ухода за заболевшим родственником;
  • при переводе супруга-кадрового военного, в другое место службы;
  • при удалённом расположении салона красоты;
  • если решение об увольнении принято в период декрета или в отпуске, когда сотрудник находится в другом городе;
  • при значительном ухудшении здоровья, мешающем работать;
  • при возникновении конфликтов и неприязненных отношений с коллегами;
  • по личным причинам.

Однако если на сотрудника салона красоты наложена материальная ответственность, ему перед увольнением придётся посетить салон для передачи вверенных ему материальных ценностей.

Еще один повод для визита в салон красоты в целях увольнения — ознакомление с приказом об увольнении и получение трудовой книжки на руки. Это требование статьи 84.1 ТК РФ.

При отсутствии работника на рабочем месте (допустим, он срочно выехал в другой город) трудовая книжка отправляется ему по почте, а в приказе об увольнении делается соответствующая отметка. Но сотрудник предварительно должен дать разрешение не такую отправку

Что должно содержаться в заявлении по электронной почте

Отсылая заявление по электронной почте, обязательно включите туда следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя салона красоты, которому адресована отправка заявления об увольнении по электронной почте;
  • данные салона красоты — наименование, форма собственности и т.д.;
  • ФИО и должность увольняющегося сотрудника салона красоты;
  • заглавие документа (в данном случае это будет “Заявление об увольнении”). По электронной почте нужно отправить файл, содержащий все это — заявление в тело письма лучше не вставлять;
  • сам текст заявления об увольнении;
  • дата написания заявления;
  • подпись увольняющегося сотрудника салона красоты.

ВАЖНО
Можно прислать отсканированный текст, написанный от руки, так и напечатанный. Однако подпись на напечатанном документе должна быть выполнена от руки, а затем весь документ заверяется электронной подписью.

Если у сотрудника нет электронной подписи, а отдать лично заявление возможности нет, можно отправить оформленное заявление на увольнение обычной почтой с уведомлением о доставке. Факт его отправки при этом подтвердит квитанция с датой его приёма отделением почты. Оптимальный вариант для отправки — заказное письмо с описью вложения.

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте. При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

Работодатель не получил отзыв заявления

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит