Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец), дополнительное соглашение совмещение должностей образец скачать

Содержание
  1. Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)
  2. Понятие совмещения должностей (профессий)
  3. Порядок оформления совмещения
  4. Дополнительное соглашение сторон на совмещение
  5. Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк
  6. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
  7. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
  8. Делопроизводство
  9. Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?
  10. Правовой статус совмещения
  11. Для каких должностей допустимо?
  12. Совмещение и совместительство – в чем разница?
  13. Как оформить документ?
  14. Возможно ли досрочное расторжение?
  15. Дополнительное соглашение о совмещении должностей
  16. Как оформить соглашение о совмещении должностей: образец
  17. Какие условия включить в доп. соглашение о совмещении должностей: образец
  18. Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение на совмещение должностей

Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения обычно требуются:

  • обязательное письменное согласие работника;
  • допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.

Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец бланк

Совмещение должностей обычное явление, как для маленьких предприятий, так и для корпораций.

Если для небольшого частного бизнеса в рамках более дружеских, чем рабочих отношений, достаточно устной договоренности, то для большей дистанции оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сущность совмещения должностей

Совмещение возможно, если должность соответствует в квалификации работника. Так же, если предполагается наличие дополнительных документов, необходимо убедиться, что у работника таковые присутствуют.

Важное условие совмещения – вакантность должности. Зачастую, путают вакантную должность и временно не занятую (отпуск, декрет и т.д.).

Еще одно условие – наличие в штатном расписании данной должности (можно внести).

Так же, необходимо учесть, что дополнительные обязанности не должны повлечь за собой увеличение рабочего времени.

Совмещение возможно только в рамках одного предприятия.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется только при наличии письменного согласия работника, как в виде заявления, так и в виде резолюции «Не возражаю» на соответствующей докладной.

Инициатором может являться как сотрудник, так и руководитель. Необходимость совмещения обосновывается, прежде всего, с экономической точки зрения, и скрепляется согласием другой стороны.

Далее оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

Дополнительног соглашение содержит:

Ссылку на трудовой договор, к которому оформлено соглашение – дата, номер и т.д.

  • Подробное описание должности с перечислением обязанностей и прав, необходимых для их выполнения, дополнительных полномочий.
  • Срок действия соглашения. Можно указать, условия, при которых обязанности будут отменены, например прием на данную должность другого сотрудника. Если обязанности возложены временно, обязательно укажите это.
  • Размер вознаграждения. Доплату начисляют по фактически отработанному времени. Предельной границы не установлено.
  • Особые условия (если требуются).
  • Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и содержит только информацию о совмещении, иные условия не вносятся.

    Условия, указанные в приказе и соглашении должны совпадать – различия в этих документах не допускается.

    Досрочное прекращение совмещения возможно в любой момент действия соглашения. Письменное предупреждение о принятом решении должно быть передано другой стороне не позднее, чем за три дня.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вноситься.

    Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о совмещении должностей вариант которого можно скачать бесплатно.

    Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Пример № 1

    Соглашение
    о совмещении должностей
    № ____

    г. __________________ «___» _____ 20__ г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Кроссби» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

    1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

    2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.

    3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

    ПОДПИСИ СТОРОН:

    И.И. Иванов П.П. Петров

    Экземпляр соглашения получил Иванов

    Пример № 2

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей

    г. Всеволожск «___» __________ 20__ г.

    Закрытое акционерное общество «ПрофиПлюс», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по персоналу Иевлева Никифора Евгеньевича, уполномоченного доверенностью № __________________ от «___» __________ 20__ года, и гражданином Карпов Владимиром Федоровича рассматриваемый как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

    1. Пункт 3.1 трудового договора № ___ от «___» __________ 20__ года изложить в следующей редакции: «Кликтайм» обязуется выплачивать Карпов В.Ф., должностной оклад в размере _____________ (_____________________________) рублей в месяц с «___» __________ 20__ года, в связи с возложением на него дополнительных обязанностей по совмещению должностей инструктора и контролера.

    2. Карпов В.Ф. согласен с повышением оклада.

    3. Настоящее доп. соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

    По соглашению сторон изменения к трудовому договору, внесенные ранее Подписи сторон считать утратившими силу с «___» __________ 20__ г.

    Делопроизводство

    Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей?

    Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.

    Правовой статус совмещения

    На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).

    Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.

    Для каких должностей допустимо?

    Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

    Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:

    В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

    Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

    • близость рабочих мест;
    • временное отсутствие постоянного сотрудника.

    При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

    Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

    Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

    Совмещение и совместительство – в чем разница?

    Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

    При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

    Признак Совмещение Совместительство
    Количество работодателей Возможно только у одного Возможно как у одного, так и у нескольких
    Как оформляется документ Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ
    Длительность Ограниченный срок (устанавливается работодателем) Как ограниченный, так и неограниченный
    Оплата Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ
    Занимаемые должности Допускается по другой профессии Могут быть как разные, так и одинаковые

    Пример 1:

    Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

    Пример 2:

    Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

    Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

    Как оформить документ?

    К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.

    В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:

    • дата составления;
    • номер документа;
    • наименование работодателя (полное);
    • ФИО работника, основная должность;
    • название дополнительной должности;
    • обязанности сотрудника в новой деятельности.

    К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:

    Образец приказа

    По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.

    В тексте соглашения необходимо:

    • указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
    • определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.

    Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.

    Дополнительное соглашение может быть двух видов:

    • временное – заключается на ограниченный срок;
    • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

    Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

    • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
    • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
    • Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
    • Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.

    Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.

    Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.

    Пример:

    Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:

    Пример дополнительного соглашения

    Возможно ли досрочное расторжение?

    На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

    Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

    Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

    Пример заявления работника:

    Образец заявления

    Пример уведомления работника работодателем:

    Образец уведомления

    При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

    • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
    • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

    Пример допсоглашения об отмене совмещения:

    Образец допсоглашения о прекращении совмещения

    Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

    При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

    Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей

    Статьи по теме

    Чтобы возложить на работника дополнительные обязанности, необходимо оформить обязательные документы. Расскажем, как подготовить такой документ.

    Скачайте актуальные документы по теме:

    Как оформить соглашение о совмещении должностей: образец

    Процедура оформления дополнительной работы включает 3 обязательных условия:

    • получение согласия от работника;
    • оформление к трудовому договору дополнительного соглашения;
    • выпуск приказа.

    Дополнительный договор к трудовому договору о совмещении должностей (образец) содержит перечень порученных работ или должность, по которой работник будет трудиться дополнительно, объем работ, срок действия соглашения и размер доплаты. Расскажем обо всем по порядку.

    Первый шаг оформления процедуры — предложение сотруднику выполнять определенный объем дополнительной работы. От сотрудника должно быть получено письменное согласие на совмещение профессий, должностей. Такое согласие оформляют в виде письменного заявления или надписи на предложении работодателя выполнять дополнительные обязанности. Например, надпись может быть следующего содержания: «Согласен на совмещение и предлагаемые условия». Сотрудник проставляет свои реквизиты: Ф.И.О., подпись и указывает дату.

    Второй шаг — оформить соглашение о совмещении должностей (образец) и выпустить приказ. На основании этого у сторон соглашения возникают соответствующие права и обязанности.

    Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных — работодатель вправе выбрать самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств. В любом случае документ должен содержать перечень обязательных условий, устанавливающих срок, содержание, объем и перечень выполняемых работ, порядок оплаты за совмещение.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец (скачать)

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить совмещение профессий (должностей) . Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

    В каком случае потребуется оформлять допсоглашение к трудовому договору: совмещение должностей

    Если совмещение устанавливают новому сотруднику при трудоустройстве, то оформлять отдельный ТД (трудовой договор) не нужно. В заключаемом ТД с сотрудником достаточно отразить как условия выполнения основной работы, так и все условия выполнения дополнительной работы по совмещению. На основании ТД издают приказ о приеме на работу. В нем указывают о совмещении профессий (должностей).

    При составлении такого приказа организация вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-1 или бланком, разработанным самостоятельно. Важно, чтобы в такой бланк были включены необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 №402-ФЗ). Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1.

    Приказ о совмещении профессий (должностей)

    Доп. соглашение о совмещении должностей (образец) оформляют с уже работающим сотрудником. Предварительно от него получают согласие на выполнение дополнительной работы. На основании соглашения издают приказ в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого приказа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. В трудовую книжку сведения о совмещении должностей (профессий) не вносят. Если дополнительная работа связана с обслуживанием материальных ценностей, с сотрудником заключают договор о материальной ответственности и оформляют акт приема-передачи ценного имущества.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику . В статье описан порядок оформления процедуры, варианты подготовки необходимых документов.

    Какие условия включить в доп. соглашение о совмещении должностей: образец

    В допсоглашение о совмещении должностей (образец) должны быть включены обязательные условия:

    1. Должность, которую будет совмещать работник

    Дополнительно его нужно ознакомить с должностной инструкцией по той должности, которую он будет совмещать с основной работой.

    1. Сроки выполнения порученной работы

    Если указать конкретные сроки нет возможности, в соглашение о совмещении должностей вносят событие, при наступлении которого выполнение дополнительных обязанностей определенным сотрудником прекращается. Необходимо учитывать, что совмещать профессии можно бессрочно. Это отражают в составленном соглашении.

    1. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы

    Сумму устанавливаютв рублях или в процентах от оклада по совмещаемой должности, процентах от оклада по основной специальности.

    Договор на совмещение должностей (образец) на примере

    Кассир организации Л.Г. Мисюренко согласилась совмещать свою должность с должностью старшего кассира. К трудовому договору оформили дополнительное соглашение, в котором указали условия выполнения дополнительной работы, установили сроки, определили оплату в процентном соотношении от оклада старшего кассира. На основании этого работодатель издал приказ, с которым ознакомили сотрудницу под расписку.

    Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, какие есть ограничения при совмещении должностей . Из статьи вы узнаете, можно ли оформить одно допсоглашение, если объем дополнительных работ увеличивается периодически.

    Нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение на совмещение должностей

    Если у сотрудника периодически увеличивается объем выполняемых работ, допсоглашение необходимо оформлять на каждый такой случай. В документе определяют содержание, объем выполняемых работ, размер дополнительной оплаты и срок выполнения работы. Меняются другие условия ранее оформленного соглашения, поэтому документ оформляют повторно, внося в него все изменившиеся условия.

    Оформляя дополнительное соглашение на совмещение должностей, необходимо учитывать, что на законодательном уровне четких требований к подготовке такого документа не установлено. Соглашение является дополнением к основному трудовому договору с сотрудником. Значительно реже условия о совмещении сразу включают в трудовой договор, например, при оформлении нового сотрудника. Какой вариант выбрать из двух предложенных — работодатель вправе решить самостоятельно с учетом соответствующих обстоятельств.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит